Номерът на страницата не е центриран в Word. Как да направите номера на страници в Word

Номерирането на страници е една от най-често срещаните задачи, с които се сблъскват потребителите, когато въвеждат и работят с текстови документи. В този материал ще говорим за това как да направите номериране на страници в Word 2007, 2010 и 2013 от първата и втората страница на документа.

Word 2007, 2010 и 2013 използват така наречения лентов интерфейс. В него всички функции на програмата са разделени на няколко раздела. И за да намерите тази или онази функция, първо трябва да разберете към кой раздел принадлежи. В противен случай, в търсене на желаната функция, ще трябва да прегледате всички раздели подред. За да не губите допълнително време, нека кажем веднага, че функцията за номериране на страници се намира в раздела „Вмъкване“. В допълнение, някои функции, свързани с номерирането на страници, са налични в раздела „Оформление на страницата“. Ще работим с тези два раздела.

Как да направите номера на страници в Word 2007, 2010 и 2013

Така че, ако искате да направите номериране на страници в Word, тогава трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да кликнете върху бутона „Номериране на страници“ там.

След това на екрана ще се появи малко меню. В това меню трябва да изберете къде точно искате да поставите номерацията на страниците. Тук можете да изберете местоположението горе вляво, горе вдясно, център и т.н.

Ако трябва да премахнете номерирането на страници, това може да стане с помощта на същото меню в раздела „Вмъкване“.

Освен това можете да изберете елемента от менюто „Формат на номера на страницата“. Използвайки тази функция, можете да правите по-разширена пагинация.

Например, можете да изберете числовия формат (1, 2, 3 или a, b, c). Също така, като използвате функцията „Формат на номера на страници“, можете да посочите номера, от който искате да започнете номерирането. Например, можете да посочите числото "0".

В този случай номерирането на страниците ще започне не от едно, а от нула, което предоставя някои допълнителни възможности.

Как да направите номерация на страници в Word от страница 2

Много често потребителите трябва да направят номериране на страници от страница 2. За щастие това се прави съвсем просто. За да направите това, първо трябва да създадете редовно непрекъснато пагиниране, като започнете от първата страница. След това отидете в раздела „Оформление на страницата“ и щракнете върху бутона „Настройка на страницата“,той се намира в долния десен ъгъл на блока с бутони със същото име.

По този начин ще номерирате страниците, започвайки от страница 2. Но Word ще покаже числото „2“ на втората страница. Ако тази опция не ви подхожда и искате числото „1“ да се показва на втората страница на документа, тогава можете да използвате един трик. Отново Отидете в раздела „Вмъкване“, щракнете върху бутона „Номер на страница“ и изберете „Формат на номера на страница“.

В прозореца, който се появява задайте "Номерирането на страниците започва от" на "0".

След това не от единица, както обикновено, а от нула. Това означава, че на втората страница на документа ще получите номер на страница „1“.

Всеки път, когато подготвяте някакви важни документи, например правни документи, или пишете като студент финална квалификационна работа или редовна курсова работа, неизбежно се сблъсквате с проблема: как да номерирате листове в Word в съответствие с официалните изисквания, които са представени към Вас в съответствие с утвърдените норми и правила.

Тази задача се решава доста просто; само за две или три минути вече ще знаете как да номерирате страници в Word и няма абсолютно никакво значение коя година е произведена.

Трябва да се отбележи, че процедурата за въвеждане на числа във версии на Word преди 2007 г. е малко по-различна от тази в съвременните версии на програмата.

Как да номерирате листове в Word 2007 и по-нови

Непрекъсната номерация

В тази версия на помощната програма, т.нар непрекъсната номерация. Тази дума означава, че ако не зададете настройките, от които се нуждаете ръчно, тогава номерата ще бъдат въведени, като се започне от първия лист и след това във възходящ ред. Как се извършва непрекъснатото номериране? Преминете последователно през следните стъпки:

Понякога възникват ситуации, когато не се нуждаете от всички числа в ред, но трябва да започнете да номерирате, например, с числото две или три. Какво трябва да направите в този случай?

Да се направете номериране без ред, повторете стъпки 1 и 2 от горния списък. След това намерете елемента в падащото меню, наречено „Формат на номера на страници“, и щракнете върху него. Ще ви бъде представен прозорец с настройки, в който ще трябва да намерите фразата „Започнете с“ и да зададете номер, който ще бъде началният номер на вашите страници.

Незнанието как да се предотврати поставянето на числа на заглавната страница е често срещана трудност, която имат неопитните потребители на Word. За щастие този проблем може да бъде решен доста лесно. Следвайте стъпките по-долу стъпка по стъпка:

Резултатът от вашите действия ще бъде, че номерът, обозначаващ лист 1 от вашия документ, трябва да изчезне и номерирането ще започне на следващата страница с номер две.

Как да номерирате листове в Word 2003

Номерация по ред

Поставяне на числа в по-старите версии на програмата Word се изпълнява малко по-различноотколкото в по-късните версии. За да направите номериране, използвайте следния алгоритъм:

1. 1. Поставете отметка в квадратчето до „Номер на първата страница“.

Кога, ако трябва първият лист да има нещо различно от номер едно, и всяко друго число, например две или десет, след това изпълнете последователно стъпки 1 и 2 от горния алгоритъм от действия, след това намерете раздела в прозореца, който се отваря пред вас, наречен „Форматиране“ и отидете до него. Намерете елемента, наречен „Номериране на страници“ и задайте номера, от който трябва да започнете да броите във вашия документ.

Номерация без заглавна страница

Да номерирате не всички страници и да оставите заглавната страница без номер, Следвай тези стъпки:

1. В горната част на прозореца на софтуера намерете елемент от менюто, наречен „Вмъкване“, и щракнете върху него с левия бутон на мишката.
2. Намерете елемента, наречен „Номера на страници“, и щракнете върху него.
3. Ще видите прозорец пред вас, където ще трябва да зададете няколко настройки:
   1. „Позиция“. Благодарение на този елемент можете да кажете на програмата къде трябва да постави числата: в горната или в долната част на страницата.
   2. "Подравняване". Определя точната позиция на числото. Валидни опции: център, дясно, ляво, отвън или отвътре.
   3. Не поставяйте отметка в квадратчето до фразата „Номер на първата страница“. В резултат горният лист ще остане без номер, а следващият по ред ще бъде номериран с две.

Всички обичаме Microsoft Word заради лесната му употреба. Каквото и да казват, алтернативите под формата на LibreOffice и други подобни все още са далеч от идеалните - студенти и ученици предпочитат въображението на Бил Гейтс в работата си. Когато документът е най-простият, тогава по правило няма проблеми с него. Има обаче невероятно голям брой нюанси в такава привидно елементарна задача като номерирането на страници в Word.

Какви нюанси може да има в номерирането? — Искам да засегна темата за разделите с вас (много удобна функция в MS Word)и говорим за различни методи за номериране. Например, пропускане на първата страница или римски цифри, всичко това се използва активно във всеки документ, който е малко по-сложен от училищно есе.

Ако трябва да поставите номера на страници в документ без никакви проблеми, тогава има просто решение за вас (както се казва с няколко кликвания). Инструкциите са подходящи за всяка версия на Office Word над 2007 (притежатели на 2003 Word... най-накрая надграждане).

Преминете към раздела „Вмъкване“ и на лентата с бутони потърсете „Номер на страница“ в секцията „Горен и долен колонтитул“ (ще говорим за тях по-късно).

Изскачащо меню ще ни покаже възможни местоположения и стилове на номериране. В горната част на страницата или класическата в долната част - това не е всичко, което Word може да направи, последните няколко опции за оформление помагат за по-гъвкаво подреждане на номерата на страниците... но трябва всичко да е просто, така че ще погледнем при по-напреднали методи в друга част на бележката.

Във всяка от предложените опции можете да видите как ще изглеждат номерата на страниците в нашия документ - просто изберете стила, който харесваме...

Ако вие като мен сте избрали горното или долното място за номериране, автоматично ще се отвори прозорецът с настройки за горен и долен колонтитул. Тук можете да коригирате номерирането по-точно в бъдеще, но засега просто затворете „Дизайнер на горен и долен колонтитул“ (или просто щракнете двукратно в празна област на документа).

Това е най-лесният начин за номериране на страници в Microsoft Word - нищо допълнително, само числа без настройки и с няколко кликвания. Подходящ само за основни документи без сложна структура.

Документите обаче не винаги са прости и основните настройки за номера на страници не са достатъчни. Например, какво да направите, ако номерът е на първата страница (или първата страница на раздел)не е необходимо? Как да направите различни дизайни на четни и нечетни страници (както в много книги)или да използвате римски цифри? — Сега ще разгледаме всичко това по-подробно.

Как да поставите числа без първата страница в Word

Доста често в Word документи използваме заглавна страница и би било глупаво да видим цифрата „1“ в ъгъла. По правило горните и долните колонтитули се използват за заглавната страница, отделно от останалата част от документа. Можете да отворите прозореца на горния и долния колонтитул чрез менюто с раздели, както в предишния метод, или просто като щракнете върху горното или долното поле на страницата.

В раздела „Дизайн“ ще намерите опцията да поставите отметка в квадратчето „Персонализиран долен колонтитул за първата страница“.

Тук е важно да разберете, че това не се отнася за конкретен документ... а за текущо активния раздел. По правило малко хора знаят как професионално да оформят документи в Word - така че обикновено потребителите имат цял ​​документ, състоящ се от един раздел.

Но разбирате, че този параметър се прилага към първата страница на всеки раздел - всъщност е много удобно и логично

Различна номерация на четни и нечетни страници

Номерата на страниците в Word могат да бъдат различни за четни и нечетни... защо сравних това с книги? — Ако вземете книгата, вероятно ще забележите, че на лявата страница номерът ще бъде от лявата страна на листа, на втората страница съответно отдясно. За да приложим тази функционалност, използваме четни и нечетни страници.

Както обикновено, отидете в раздела „Дизайн“. (ако сте забравили как да стигнете до там, погледнете малко по-нагоре - вече го разгледахме в началото на публикацията)и поставете отметка в квадратчето „Различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници“.

Microsoft Word автоматично ще подреди страниците - всичко, което трябва да направите, е да зададете различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници (ако стандартната опция не ви подхожда)

Как да номерирате страници в Word или да сортирате секции

Описаните по-горе методи за присвояване на номера на страници не винаги са достатъчни. Например, при завършване на дипломната си работа трябваше да залепя оценка за строителство и съответно номерацията трябваше да пропусне този раздел с изчисления (т.е. при разпечатването на дипломата имах 1-75 и 89-112, например, при 75-89 бяха разпечатани от друга програма).

За да не се получават празни листове в документа (и много го направиха)можем да се обърнем за помощ към секциите на Microsoft Word - много полезна функционалност, която мнозина не използват.

Първото нещо, което трябва да направим за нестандартно номериране, е да създадем различни секции със собствени правила. Изберете края на първия раздел и отидете в раздела „Оформление“, изберете „Прекъсвания“ и в категорията „Прекъсвания на раздели“ изберете „Следваща страница“ – от следващата страница ще започнете нов раздел от документа, но то пак ще копира настройките на целия документ... продължаваме по-нататък!

Сега, когато имаме два раздела (или може би повече), трябва да прекъснем връзката между новата част на документа и стария раздел. За да направите това, щракнете двукратно върху горното или долното поле на страницата, за да отворите прозореца на редактора на горния и долния колонтитул и !ИЗКЛЮЧИОпция „Същото като предишния раздел“.

Сега всеки раздел от документ може да има собствена номерация - какви опции за номериране на страници имаме?

Формат на числата - римски цифри

Не можете да видите често римски цифри в номерирането, но ние разглеждаме проблема максимално - няма да пропуснем тази възможност. Вече трябва да имате въведени номера на страници предварително - ние просто ще променим формата им.

Щракнете с десния бутон върху номера на страницата и изберете „Форматиране на номера на страници...“ от контекстното меню.

Тук са скрити параметрите за номериране, които могат да се променят на римски цифри (и също така да се добавят имена на секции и други функции към горните и долните колонтитули)

Както можете да видите, в Word можете да използвате не само цифрово номериране на страници, но и азбучни ... този метод обаче не е широко разпространен в Русия и затова не виждам спешна нужда да говоря за него.

Номериране на страници от произволен номер

Както вече писах по-горе, има ситуации, в които е необходимо да пропуснете част от номерацията или да започнете не от първия лист. Ако трябва да започнете от втория или по-късен лист, тогава не е необходимо да създавате нови секции. Ако искате да промените номерацията в средата на документа, първо създайте секции (параметрите се отнасят конкретно за дялове)и отново щракнете върху номерирането и изберете „Форматиране на номера на страници...“

В прозореца Формат на номера на страниците, в категорията Номериране на страници изберете от коя страница искате да започнете номерирането в секцията (започнах с 99 например)

Както можете да видите, няма нищо сложно в създаването на номера на страници; просто трябва да разберете секциите и всичко ще върви като по часовник!

Какво да направите, ако номерацията в документ на Word е нарушена (счупена)

Ако номерирането в документ на Word е неправилно или е в хаотичен ред, тогава почти сигурно има проблем със секциите (сега се опитахме да станем малко по-перверзни с различни опции за форматиране и номериране).

Проблемът със секциите в Word е тяхната невидимост. В типичното маркиране на документи прекъсванията и секциите не се показват по никакъв начин. От тук следва една проста истина – покажете секциите и ще разберете какво не е наред с номерацията.

Най-лесният начин да покажете секции на документа е да превключите в режим на чернова (в раздела „Преглед“ изберете опцията за показване на документ „Чернова“)

В режим „Чернова“ Microsoft Word показва къде точно прекъсват секциите в текста.

След като определихме местоположението на секциите, се връщаме към обичайния изглед на документа за работа с горни и долни колонтитули (разбира се за удобство)и започва детективската работа.

Проверете дали горните и долните колонтитули кривраздел, копирам параметрите на предишния... но като цяло е по-добре да прочетете тази бележка, тогава най-вероятно няма да има проблеми с разбирането на номерирането на неразбираем документ

Резултати

Номерирането на страници в Word не е трудно, проблемът се крие в нюансите на номерирането! Надявам се, че бележката ми е била полезна за вас и сега ще използвате секциите и вашето умение „GURU ABSTRACTS“ се е подобрило малко. Ако имате въпроси, винаги се радвам да им отговоря в коментарите!

Днес отново ще говорим за възможностите, вградени в текстовия редактор на Microsoft Office Word. За момент те са толкова много, че едва ли някой помни всичко наизуст. Освен това не всеки има нужда от тях. Но рано или късно се сблъскваме с рутинна работа, която може да се свърши за секунди, използвайки самата функционалност на MS Word. В този контекст считаме номерирането на страници в Word за рутинна работа. Съгласете се, не го използваме много често, нали? Да, разбира се, студентите (понякога дори учениците) се нуждаят от него в есета, дисертации и т.н.; ще бъде полезно и за авторите на книги и... дори не знаем кой друг. Няма да навлизаме в подробности защо точно имате нужда от номериране - можем да говорим за това доста дълго време, но просто ще ви кажем как да номерирате страници в текстов редактор от Microsoft.

Как бързо да номерирате страници в Word автоматично

Сега сами разбирате, че няма нищо сложно в това и отговорът на въпроса „Как да номерирате страници в Word?“ наистина просто. Но ние не завършваме нашата история тук - понякога трябва да номерирате страниците, започвайки от определена, например от петата. За какво е? Заглавието на книгата може да бъде поставено на първо място, признателност на второ или трето, кратко описание на четвърто, подобно на тезисите и резюметата.

Как да номерирате страници в Word от определен лист

Как да номерирате страници в Word с букви или римски цифри

И накрая, бих искал да отговоря на един интересен въпрос, който може да възникне у вас. След като изпълните всички горепосочени стъпки, в някои версии на Word може да се появи ред.

Инструкции

Текстовият редактор Microsoft Word предоставя на потребителите си максимални възможности. В този редактор можете да въвеждате текстове и да избирате най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки, да маркирате текст, да добавяте изображения към документа, да променяте стилове, да избирате и много повече. За големи документи има възможност за номериране на страници. Този процес е доста прост и ще бъде достъпен дори за начинаещ, който току-що изучава основите на Microsoft Word.

Текстовият редактор Microsoft Word предоставя на потребителите си максимални възможности. В този редактор можете да въвеждате текстове и да избирате най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки за текст, да маркирате текст, да добавяте изображения към документ, да променяте стилове, да избирате синоними и много други. За големи документи има възможност за номериране на страници. Този процес е доста прост и ще бъде достъпен дори за начинаещ, който току-що изучава основите на Microsoft Word.

Изтеглете текстовия редактор на Microsoft Word на вашия компютър. Тази програма може да бъде достъпна (и най-безопасно) от официалния уебсайт на Microsoft, намиращ се на адрес http://microsoft-office.biz/. Изтеглете една от предлаганите на сайта версии на програмата и я инсталирайте на вашия компютър, следвайки подканите на съветника за инсталиране.

Всяка версия на програмата, започваща от 2003 г., е подходяща за работа. В горната лента с менюта на работния панел намерете раздела „Вмъкване“. Пред очите ви ще се появи списък с множество функции за вмъкване на различни обекти. Намерете и щракнете върху „Номера на страници“. Ще се появи малък прозорец, наречен „Номера на страници“.

Решете в коя част на страницата ще се намира бъдещият номер. За да направите това, изберете желания елемент в колоните „Позиция“ и „Подравняване“ със стрелката. Също така поставете отметка в квадратчето до „Номер на първата страница“, ако искате да е там. Ако първата страница не изисква номериране, оставете съответното поле празно.

В долната част на прозореца щракнете върху бутона „Форматиране“. Ще се отвори нов прозорец Формат на номерата на страниците, където можете да се възползвате от допълнителни функции за номериране на страници в Word. Можете да изберете голямо разнообразие от цифрови формати, от стандартни арабски цифри до латински букви и римски цифри. Ако искате допълнително да включите номера на главата, поставете отметка в квадратчето до него и използвайте стрелките, за да коригирате стила на заглавието. Последната колона е колоната „Номериране на страници“, където трябва да посочите от коя страница ще бъдат номерирани листовете на документа.

Освен това във версиите 2003 и 2007 на Microsoft Office Word номерирането на страници може да се активира и чрез горните и долните колонтитули. Горните и долните колонтитули са области на страница, разположени в нейните полета. Горните и долните колонтитули са разположени отстрани, както и в долната и горната част на страницата. Те често се използват за лога или други изображения, заглавия, печати, заглавки на документи, бележки под линия, заглавия на документи и поставяне на дати. Можете също да зададете номериране на страници в горните и долните колонтитули. В този случай страниците на документа ще се определят автоматично, увеличавайки се с една с всяка страница.

За да зададете номериране на страници чрез горни и долни колонтитули, в горната лента с инструменти на отворен документ на Microsoft Office Word намерете менюто Изглед. Щракнете върху този бутон и в падащото меню щракнете върху „Горен и долен колонтитул“. След това в работното поле на програмата ще се отвори панел за горен и долен колонтитул, а в горната част на страницата ще се появи зона за въвеждане на текст. От менюто "Header/Footer" се преместете в долната част на страницата, като щракнете върху бутона "Header/Footer", ако искате да поставите номера на страници в долната част. На същия панел има бутон „Номер на страница“. Щракнете върху този бутон и серийният му номер ще се появи на страницата.

Можете да отворите менюто „Header and Footer” по друг, по-прост начин. За да направите това, щракнете двукратно върху долната част на страницата - върху долното й поле. След това въведете номера на реда в полето. Тук можете също да изберете други стойности за заглавката и номерацията на редовете. Когато отворите горен и долен колонтитул в работния панел на документа, ще се отвори допълнителен прозорец. В лявата част на панела намерете секцията „Номер на страница“, щракнете върху бутона и в падащия прозорец посочете необходимата стойност за поставяне на номера на страницата (в горната част на страницата, в долната част, в полетата на страницата) и формата за номериране на страниците. Това може да бъде числова стойност, азбучна, азбучна, цифрово - символна. Освен това от менюто, което се появява при отваряне на горния и долния колонтитул, можете да зададете други стойности за горния и долния колонтитул, като изберете и поставите отметка на един от елементите за настройка: специален горен колонтитул за първата страница или различен горен и долен колонтитул за четни и нечетни страници.

Можете също да отворите панела за горен и долен колонтитул, като отворите менюто Дизайн. По-нататъшните действия се извършват в съответствие със стъпките, описани по-горе.

В Microsoft Office Word 2010 номерата на страниците в документа са номерирани по следния начин. В горния панел изберете „Вмъкване“ и в подраздела „Заглавен и долен колонтитул“ намерете иконата „Номер на страница“. Кликнете върху него и изберете позицията на номерацията (отгоре, отдолу, в полетата, текуща позиция), след което програмата ще ви предложи цял списък с примери за дизайн на номерация. Изберете този, който харесвате, и щракнете с левия бутон върху него. Номерацията ще бъде поставена на всички страници на документа в долния колонтитул.

За да номерирате страници в Microsoft Office Word 2013, отворете документа, който искате да номерирате, и намерете раздела „Вмъкване“ в работната лента с инструменти. Щракнете върху този бутон и отворете разширеното пълно меню „Вмъквания“. Намерете елемента „Номер на страница“, преместете мишката върху този надпис, щракнете върху бутона и изберете формата на номериране в падащия прозорец. Тоест, трябва да посочите как ще бъдат разположени числата на страниците на документа: в горната част на страницата, в долната част на страницата, в полетата на страницата, текуща позиция. Изберете формат на номера и формат на номериране (цифров, буквен и т.н.).

Номерирането в Microsoft Office Word е много по-богато, отколкото в другите версии на програмата. Така че, ако отворите пълното меню „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Номер на страница“, ще видите типични вариации в поставянето на подписи върху листове. Щракнете отново върху редовете със стрелки и изберете шаблон, който ще ви помогне да въведете автоматично номерата на страниците. Когато щракнете върху число, се отваря малък панел, в който можете да промените шрифта и цвета на числото.