Модуль егаїс для 1с роздріб базова версія. Федеральна служба регулювання алкогольного ринку

Яким чином в ЄДАІС здійснюється відображення інформації та постачання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, що здійснюються на адресу одержувачів, які не є учасниками ЄДАІС у рамках підпункту 4 пункту 2.1 статті 8 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ?

Відповідно до абзацу восьмого пункту 2 статті 8 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ "Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції" (далі – Закон) обладнання для обліку обсягу обороту та (або) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції має бути оснащено технічними засобами фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в ЄДАІС.

При цьому зазначена в абзаці восьмому пункту 2 статті 8 Закону вимога не поширюється на облік обсягу закупівлі етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання їх як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртовмісної продукції або з технічною чи іншою метою, не пов'язаною. з виробництвом та (або) оборотом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (підпункт 4 пункту 2.1 статті 8 Закону).

Таким чином, організації, що здійснюють закупівлю етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання її як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртосодержащей продукції або в технічних цілях або інших цілях, не пов'язаних з виробництвом та (або) оборотом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, звільнені від обов'язку подавати до ЄДАІС відомості про такий оборот.

У свою чергу, постачальники етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції при здійсненні постачання на адресу одержувачів, які не мають ліцензії та не є учасниками ЄДАІС, після фіксації в ЄДАІС (УТМ) інформації про відвантаження такої продукції одержують відповідне повідомлення (квитанцію). З даної квитанції здійснюється списання з балансу постачальника відповідної кількості відвантаженої продукції. В даному випадку з боку покупця додаткового підтвердження ЄДАІС інформації про отримання продукції не потрібно.

Питання: Коли потрібно встановити програмні засоби ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці відповідно до чинного законодавства зобов'язані здійснювати фіксацію відомостей до ЄДАІС починаючи з 1 січня 2016 року.

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЄДАІС, а також терміни набрання чинності окремими зобов'язаннями розміщені на офіційному сайті Росалкогольрегулювання за адресою .

Питання: Як отримати та підключитися до програмних засобів ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці здійснюють передачу відомостей до ЄДАІС за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ).

З метою налагодження механізмів роботи з УТМ у процесі обігу алкогольної продукції на даний момент можливе підключення до ЄДАІС у тестовому режимі до 1 січня 2016 року.

Установка УТМ може бути здійснена самостійно без звернення до Росалкогольрегулювання або територіальних органів Росалкогольрегулювання через особистий кабінет на спеціалізованому порталі http://egais.ru/.

Детальні відеоінструкції з порядком реєстрації в особистому кабінеті та встановленням ПММ для передачі відомостей до ЄДАІС доступні за адресою http://egais.ru/news/view?id=8.

Питання: Якими технічними засобами повинна мати організація для можливості підключення до ЄДАІВ?

Відповідь:для можливості функціонування УТМ у процесі передачі відомостей до ЄДАІС технічні засоби організацій, що здійснюють обіг та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців мають такі характеристики:

Питання: Які відомості та в який момент необхідно передавати до ЄДАІВ?

Відповідь:перелік відомостей, що передаються в ЄДАІС за допомогою УТМ, а також механізми роботи з системою в процесі обороту алкогольної продукції, наведено в Технічній документації для організації, що здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців що знаходиться в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Перелік необхідних відомостей та терміни фіксації інформації в ЄДАІС відображено у проектах нормативно-правових актів, розміщених на сайті egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Питання: Як відображати в ЄДАІС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи?

Відповідь: роздрібного продажу пива, пивні напої, сидр, пуар і медовуха в ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліпива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи необхідне підключення до ЄДАІС з використанням УТМ.

Питання: Чи необхідно відображати в ЄДАІС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Відповідь:відповідно до чинного законодавства Російської Федерації облік обсягів роздрібного продажуалкогольної продукції в організаціях громадського харчуваннядо ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліалкогольної продукції необхідне підключення до ЄДАІС із використанням УТМ.

Питання: Чи можливо передавати відомості до ЄДАІС по всіх відокремлених підрозділах, які здійснюють діяльність з однієї робочої станції?

Відповідь:відповідно до проекту Вимог до технічних засобів фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу алкогольної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції за наявності в організації відокремлених підрозділів – програмно-апаратні засоби організації, що передають відомості до ЄДАІС, повинні встановлюватися, передавати відомості та розташовуватися в межах кожного відокремленого підрозділу.

У зв'язку з цим використання однієї робочої станції із встановленим УТМ для передачі відомостей щодо кількох місць провадження діяльності не можливе.

Питання: Чи можливе встановлення індивідуальним підприємцем програмного забезпечення ЄДАІС вдома чи необхідно встановлювати УТМ у кожному магазині індивідуального підприємця?

Відповідь:для індивідуальних підприємців, які здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з метою подальшого роздрібного продажу такої продукції, можливе встановлення однієї робочої станції обміну даними із встановленим УТМ незалежно від кількості місць провадження діяльності.

Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними із встановленим УТМ для індивідуальних підприємців Росалкогольрегулювання не пред'являється.

Питання: Чи потрібна установка кількох робочих станцій із встановленим УТМ в одному відокремленому підрозділі, який здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

Відповідь:у кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій та видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Питання: Який електронний підпис використовується для роботи з ЄДАІВ? Чи потрібно її отримувати на кожен відокремлений підрозділ чи загалом на організацію?

Відповідь:Росалкогольрегулювання приймає посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП), виданий будь-яким центром, що засвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, яка відповідає вимогам Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис».

УКЕП має бути встановлена ​​на кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП у всіх місцях провадження діяльності.

Питання: Як можна додати контрагента в ЄДАІС, що не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити, якщо у довіднику ЄДАІС містяться недостовірні відомості чи організація зникла з довідника ЄДАІС?

Внесення контрагента до довідників ЄДАІС здійснюється на різних рівнях залежно від видів діяльності та наявності відповідних ліцензій.

Довідкова інформація щодо організацій, що здійснюють виробництво та (або) оборот (у тому числі роздрібний продаж) етилового спирту, алкогольної (за винятком пива, пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи) та спиртовмісної продукції в автоматичному режимі синхронізується з даними Державного зведеного реєстру виданих , призупинених та анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.

У разі виявлення у довіднику ЄДАІС недостовірних відомостей щодо організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Російської Федерації, який здійснює повноваження щодо видачі роздрібних ліцензій.

Довідкова інформація щодо контрагентів або їх відокремлених підрозділів не є ліцензіатами Росалкогольрегулювання або органів влади суб'єктів Російської Федерації може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Детальна відеоінструкція по роботі з довідниками ЄДАІС, у тому числі за механізмами додавання контрагента, розміщена на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання за адресою http://egais.ru/news/view?id=7.

У разі наявності в довідниках ЄДАІС одержувача з коректними реквізитами (ІПН, КПП, фактична адреса та інше) можна використовувати будь-який відповідний запис у довідниках ЄДАІС.

За відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЄДАІС необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованому в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Питання: Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЄДАІС у сфері обороту та роздрібного продажу алкогольної продукції?

Відповідь:зобов'язання щодо фіксації в ЄДАІС відомостей організаціями, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організаціями громадського харчування), а також індивідуальними підприємцями набирають чинності починаючи з 1 січня 2016 року.

Правові основи обороту алкогольної продукції встановлюються Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі - Федеральний закон).

Правила функціонування ЄДАІС затверджені Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 N 522 "Про функціонування єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції" і застосовуються в частині, що не суперечить Федеральному закону.

Водночас нормативно-правова база зараз модернізується. Проекти нормативних правових актів, що проходять процедури узгодження всередині Росалкогольрегулювання, розміщуються на спеціалізованому порталі http://egais.ru/npa.

Нормативні правові акти, які проходять громадське обговорення та інші процедури, необхідні їхнього прийняття, розміщуються на офіційному сайті для розміщення інформації про підготовку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результати їхнього громадського обговорення http://regulation.gov.ru/.

Запитання: Як зафіксувати початкові залишки алкогольної продукції на 1 січня 2016 р.?

Відповідь:Залишки алкогольної продукції мають бути внесені до системи ЄДАІС лише організаціями, які здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідності внесення до системи ЄДАІС залишків алкогольної продукції організаціями, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, немає.

Залишкиалкогольної продукції що знаходяться на складі на 1 січня 2016 рокумають бути зафіксовані у системі ЄДАІС до відвантаження алкогольної продукціїшляхом:

Отримання накладної від відправника продукції та підтвердженням приходу по ній одержувачем;

Постановки на баланс із помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєної федеральною спеціальною або акцизною маркою;

Постановки на баланс в об'ємних показниках, у частині продукції, яка не обклеєна федеральною спеціальною або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, пуар та медовуха).

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від виробників та імпортерів алкогольної продукції ?

Відповідь:У разі якщо кількість поставленої за фактом продукції менша за кількість, зазначену в товарно-транспортній накладній (далі - ТТН) та одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модуля), у якому вказує лише фактично поставлену кількість продукції. Водночас постачальник продукції у програмних засобах ЄДАІС виробників та імпортерів має сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», в якій вказує кількість фактично поставленої продукції. Якщо кількість продукції, зазначена одержувачем в «Акті розбіжності», збігається з кількістю продукції в новій версії «Відомостей про відвантаження», створеної постачальником продукції, цей документ зафіксується в ЄДАІС в автоматичному режимі.

У разі , то одержувач продукції може відмовити ТТН. Тоді постачальнику продукції в програмних засобах ЄДАІС виробників та імпортерів необхідно сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», де вказати кількість фактично поставленої продукції.

Якщо одержувач продукції прийняв ТТН, то подальший рух продукції на адресу постачальника відбивається за допомогою створення зворотних ТТН. Або постачальнику необхідно створити новий документ «Відомості про відвантаження» з недостатньою кількістю продукції.

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від організації, яка здійснює оптову реалізацію алкогольної продукції?

Відповідь:У разі якщо кількість поставленої за фактом продукції менша за кількість, зазначену в товарно-транспортній накладній (далі - ТТН) та одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модуля), у якому вказує лише фактично поставлену кількість продукції. У свою чергу, постачальнику продукції необхідно підтвердити цей «Акт розбіжності».

Якщо одержувач продукції не бажає приймати таку продукцію,то одержувачу продукції потрібно відмовити ТТН.

В разі якщо кількість поставленої за фактом продукції більша за кількість, зазначену в ТТН, то постачальнику необхідно сформувати нову ТТН з недостатньою кількістю продукції або постачальнику необхідно створити нову ТТН у разі відмови отримувачем.

В разі якщо під час приймання-передачі алкогольної продукції одержувачем виявлено пересорт(Невідповідність поставленої продукції найменуванням, зазначеним у супровідних документах) одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН, а постачальнику створити нову ТТН із фактичним найменуванням поставленої продукції.

Запитання: Як відобразити продукцію, що була реалізована до 01.01.2016?

Відповідь:З метою формування коректних залишків, продукцію, реалізовану до 01.01.2016, можливо списати за допомогою документа «акт списання».

Питання: Як зафіксувати надходження алкогольної продукції до ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють обіг алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують до ЄДАІСу видаткові ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника до ЄДАІВ.

Організація-одержувач алкогольної продукції (організації, що здійснюють оптовий та роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці) через власну облікову систему, або іншим способом, за допомогою УТМ ЄДАІС отримує всі відправлені на адресу місця провадження діяльності ТТН .

У разі згоди одержувача вантажу прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної нестачі продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей із виправленою кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, причому відправник може погодитися з актом. У цьому випадку з залишку відправника буде списано лише узгоджений з отримувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

У разі виявлення фактичного надлишку продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних ТТН, якщо організація хоче прийняти таку продукцію, організація-одержувач підтверджує ТТН. На надмірну кількість відправник формує додаткову ТТН.

У разі незгоди прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація-одержувач відмовляє накладну, що прийшла. Відмовлена ​​продукція залишається на залишках відправника.

Росалкогольрегулювання обробляє всі документи, що надходять, і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних до ЄДАІС.

Питання: Які бухгалтерські системи можна використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

Відповідь:для роботи з УТМ можливо використовувати будь-яку наявну (у тому числі розроблену самостійно) систему, здатну передавати відомості через УТМ відповідно до формату, представленого в технічних вимогах до УТМ (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Питання: Чи повинен вестись журнал роздрібного продажу алкогольної продукції та які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

Відповідь: ведення журналу роздрібного продажу алкогольної продукції, встановлено наказом Росалкогольрегулювання від 19 червня 2015 р. № 164 «Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції та порядок його заповнення». Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2016 року.

Журнал обліку можна вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних та програмних засобів.

У разі використання технічних засобів ЄДАІС реалізовано можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет (https://service.egais.ru).

Питання: Чи можливо підключення до ЄДАІС відкласти до 1 липня 2016 р. для організаціями, що здійснюють виробництво та обіг пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи, та індивідуальними підприємцями, які здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуару, медовухи з метою наступного роздрібного продажу такої продукції?

Відповідь:підключення до ЄДАІС має бути здійснено:

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю понад 300 тис. дал на рік з 1 жовтня 2015 р.;

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. дал на рік з 1 січня 2016 р.;

‑ для організацій, що здійснюють імпорт та обіг пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з 1 січня 2016 р.

До 1 липня 2016 року можлива передача не в повному обсязі зазначеними вище організаціями інформації до ЄДАІВ у разі технологічного збою.

Запитання: Які вимоги встановлені до складських приміщень для встановлення ЄДАІВ?

Відповідь:Умови експлуатації технічних засобів (МС) ЄДАІС, що визначаються Технічними умовами в галузі виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в частині оснащення основного технологічного обладнання для виробництва етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, а також обладнання для обліку обсягу обігу та (або ) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції технічними засобами фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спирто наказом Росалкогольрегулювання від 20 лютого 2012 р. № 31 (далі – Технічні умови) не встановлюють вимог до приміщення для розміщення МС ЄДАІС.

Питання: Чи потрібно проходити навчання оператора для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації – необхідність підвищення кваліфікації чи проходження будь-якого іншого навчання персоналом організації, яка здійснює оптовий та (або) роздрібний оборот алкогольної продукції, для роботи з власною обліковою системою організація визначає та проводить самостійно.

Отримання сертифіката про проходження курсу професійної підготовкиз експлуатації програмних засобів УТМ ЄДАІС в наявності, що його експлуатує не вимагається.

Запитання: Як дізнатися, чи підключився контрагент до системи ЄДАІВ?

Відповідь:Щотижня в Особистому кабінеті на офіційному сайті Росалкогольрегулювання в мережі «Інтернет» https://service.egais.ru розміщується список підключених до ЄДАІС організацій формату XML.

Питання: Які касові апарати чи фіскальні принтери підходять для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації до ЄДАІС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Питання: Який алгоритм дій касира під час продажу алкогольної продукції?

Відповідь:Під час продажу алкогольної продукції касове програмне забезпечення має визначити, що товар належить до групи «Алкогольна продукція». Далі касир сканер повинен вважати штрихкод з федеральної спеціальної або акцизної марки. Після успішного сканування дані із закриття чека автоматично передаються до ЄДАІС відповідно до затвердженого формату. Універсальний транспортний модуль повертає до касової програми дані, які друкуються на чеку у вигляді QR – коду. Чек закривається.

Касове програмне забезпечення блокуватиме продаж, якщо універсальний транспортний модуль повернув у касову програму дані, про відсутність фіксації інформації в ЄДАІС.

Питання: Яка відповідальність передбачена за обіг алкогольної продукції без фіксації інформації до ЄДАІВ?

Відповідь:Статтею 26 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ встановлено, що оборот алкогольної продукції, інформацію про яку не зафіксовано в ЄДАІС, заборонено.

Відповідно до статті 25 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольна продукція підлягає вилученнюіз незаконного обігу без фіксації та передачі інформації до ЄДАІС.

Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

Питання: Чи може організація здійснювати переміщення алкогольної продукції між відокремленими підрозділами (з одного до іншого)? Якими документами оформляти це переміщення? Необхідність підтвердження до ЄДАІВ?

Відповідь:Відповідно до пункту 16 статті 2 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі – Закон) під обігом алкогольної продукції розуміється закупівля (у тому числі імпорт), постачання (у тому числі експорт), зберігання, перевезення та роздрібний продаж, на які поширюється дія Закону.

Переміщення алкогольної продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого відокремленого підрозділу організації, що здійснюють ліцензований вид діяльності та зазначених у ліцензіях, здійснюється лише за наявності документів, встановлених статтею 10.2 Закону.

У зв'язку з чим інформація про обіг алкогольної продукції, в даному випадку про внутрішнє переміщення між відокремленими підрозділами має бути зафіксована в системі ЄДАІС.

Питання: Чи можливо оснастити алкогольним сканером лише одну касу з тих, хто працює в одному магазині і тільки через неї пробивати чек про реалізовану алкогольну продукцію?

Відповідь:Можливо.

Питання: чи підлягає сертифікації обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції ЄДАІС?

Відповідь: Сертифікація обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції в ЄДАІС не потрібна

Питання: Чи докладні інструкції користувача по системі і як буде проходити її техобслуговування?

Відповідь: У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації, інструкції користувача щодо роботи з власною обліковою системою організація визначає самостійно. Обслуговування своєї облікової системи організація здійснює власними силами.

Технічна документація до універсального транспортного модуля ЄДАІС розташована в особистому кабінеті на порталі http://egais.ru

Запитання: Що робити, якщо ЄДАІС перестане працювати чи дасть збій?

Відповідь:Наразі терміни фіксації даних у ЄДАІС встановлені із запасом часу, що дозволяє усунути технічні збої без зупинення комерційної діяльності.

Питання: Які касові апарати чи фіскальні принтери підходять для роботи з ЄДАІВ? Чи можливо перепрограмувати раніше використовувані касові апарати або необхідно придбати нове обладнання?

Відповідь: Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Організація має можливість використовувати вже існуючі касові апарати, у разі реалізації додаткової логіки в їх роботі відповідно до технічної документації до універсального транспортного модуля.

Запитання: У якому форматі та з якою періодичністю необхідно передавати відомості до ЄДАІС?

Відповідь: Формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС затверджено наказом Росалкогольрегулювання від 03.12.2015 № 413. /npa.

Питання: Яким чином заповнювати Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії?

Відповідь:Зразок заповнення Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії. (xlsx, 0.016Mb)

Усі поля обов'язкові для заповнення.

У програмі 1С 8.3 "Бухгалтерія підприємства 3.0" є можливість вести облік алкогольної продукції.

По ходу статті торкнемося опосередковано теми, яку ввели з 01.01.2016 р. (при оновленні до потрібного релізу в програмі з'являтимуться посилання на цю інформацію).

Щоб увімкнути цю функцію, слід зайти в меню «Головне», далі підрозділ «Функціональність».

Перейшовши до цього розділу, Ви побачите кілька закладок. Нам знадобиться закладка «Торгівля». Там слід встановити прапорець «Алкогольна продукція»:

Надходження алкогольної продукції

Перш ніж створювати документ надходження, заведемо картку товару, що містить алкоголь.

Наприклад:

Після включення функціоналу «Алкогольна продукція» до картки товару ми побачимо однойменний додатковий розділ. Слід зазначити виробника, як показано на малюнку.

Натискаємо кнопку "Записати". Після цього заходимо до меню «Ще…».

У цьому меню вибираємо пункт «Відомості про алкогольну продукцію»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Заповнюємо відомості. Вони потрібні для звітності.

Оформлення надходження. Якщо Ви оновилися до останнього релізу наприкінці 2015 – на початку 2016 року, при вході до розділу «Надходження» має відкритися вікно з інформацією. Там, як я згадав раніше, є посилання на інформацію щодо ЄДАІС. Якщо у Вас є офіційна підписка на ІТС, Ви можете зайти та прочитати інформацію щодо роботи з даною системою.

Натискаємо кнопку «Провести та закрити».

Тепер треба переконатися, що продаж у нас позначився на обліку.

ЄДАІС – єдина державна автоматизована інформаційна система.

Що таке ЄДАІС для роздрібної торгівлі та навіщо це потрібно? Фактично, за допомогою цієї системи держава має намір контролювати виробництво та рух усього алкоголю країною. Справа в тому, що, як показує статистика, близько 30 відсотків алкоголю в Росії вироблено незаконно. Це означає, що контрафактною є приблизно кожна третя пляшка спиртного на прилавку.

За такої ситуації контроль – справа, звісно, ​​потрібна, але для підприємців це черговий стрес. Без паніки! Ми детально та докладно розповімо все, що вам необхідно знати про те, як працює ЄДАІС у роздробіз 1 січня 2016 року: як підключатися, коли підключатися та що зробити, щоб підключитися . Відповімо на питання, що виникають у багатьох підприємців, наприклад, чи потрібен ЄДАІС для продажу пива. І крім того, запропонуємо рішення, яке значно полегшить вам життя з ЄДАІС у роздробі.

Отже факти. Якщо у вас роздрібний магазин на території Росії, то майте на увазі, що з 1 січня 2016 вам потрібно передавати інформацію в ЄДАІС про закупівлю будь-якого алкоголю, навіть якщо ви торгуєте в роздріб тільки пивом. А в липні того ж року набула чинності вимога про звіт про роздрібні продажі. Через систему має проходити кожна одиниця товару. Про це йдеться у Федеральному законі № 182-ФЗ з довгою назвою «Про внесення змін до Федерального закону «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції».

Більше того, згідно з оновленою редакцією закону 171-ФЗ з 31 березня 2017 року торгівля алкогольною продукцією та реалізація її через громадське харчування може вестись лише із застосуванням контрольно-касової техніки. Це стосується й пива, а також інших слабоалкогольних напоїв. На практиці це означає, що ви автоматично втрачаєте відстрочку до липня 2018 року по введенню онлайн-кас. Навіть якщо ви ІП на ЕНВД чи патенті, але при цьому торгуєте будь-яким алкоголем, то ККТ вам треба застосовувати вже зараз.

Останні новини для тих, хто торгує пивом! І вони добрі. Закон 278-ФЗ від 29.07.2017 опублікований на офіційному інтернет-порталі правової інформації 31 липня 2017 року і набув чинності з дня опублікування. У ньому зокрема дається нова редакція статті 16 закону 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції» та її пункту 10: «Роздрібний продаж алкогольної продукції та роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування здійснюються з застосуванням контрольно-касової техніки відповідно до законодавства Російської Федерації щодо застосування контрольно-касової техніки». Таким чином визнано пріоритетність закону про касову техніку над 171-ФЗ. Відповідно, ІП на ЕНВД або патенті, які продають пиво, пивні напої, сидр, пуаре та медовуху, отримали відстрочку для впровадження онлайн-кас до 1 липня 2018 року.

Як працює ЄДАІС у роздробі

Постачання

Робота з ЄДАІС у роздробі для вас розпочнеться з отримання постачання. Отримавши алкоголь від постачальника, ви повинні будете звірити реальну кількість пляшок із паперовою та електронною накладною. Як підтвердити факт закупівлі в ЄДАІВ? Електронний документ повинен надходити з інформаційної системи на ваш комп'ютер із встановленою товарно-обліковою програмою з підтримкою ЄДАІС. Якщо дані зійдуться, ви приймаєте накладну від постачальника та підтверджуєте факт закупівлі до ЄДАІВ. Якщо ні або якщо марки на будь-яких товарах пошкоджені – ви можете або повністю відхилити накладну, або оформити акт розбіжностей.

Припустимо, що все зійшлося та підтвердження факту закупівлі в ЄДАІС відбулося. Тепер необхідно завантажити інформацію про товари в касову програму, яка також має бути встановлена ​​у роздробі відповідно до вимог ЄДАІС.

Передбачається, що на кожній пляшці з алкоголем є спеціальна марка, на яку нанесено двомірний штрих-код Micro PDF417. У ньому зашифрована інформація про виробника та ліцензії, а також інші характеристики продукту.

Продаж

Отже, пляшки з алкоголем розставлені по полицях і торгівля починається. Покупець обрав потрібний товар та готовий розплатитися. Касир зчитує інформацію зі штрих-коду пляшки за допомогою 2D-сканера, і товар додається в чек. Одночасно касова програма генерує XML-файл і відправляє його в Універсальний Транспортний Модуль. Ця програма, яка обмінюється даними з сервером Росалкогольрегулювання. Там формується квитанція з цифровим підписом магазину та штрихкодом, який «відлітає» до каси, і лише після цього чек закривається. Таким чином, продаж кожної пляшки або коробки алкоголю повинен фіксуватися в онлайн-режимі в системі ЄДАІС у роздрібній торгівлі з 2016 року.

Після продажу

Разом із купленим товаром покупець отримує від касира чек, але не звичайний, а з двовимірним штрихкодом. Цей код підтверджує, що факт продажу зафіксовано у ЄДАІС. При цьому код на чеку буде один, незалежно від кількості купленого спиртного. Тепер покупець може сам перевірити справжність алкоголю, вважаючи цей код за допомогою мобільного телефону. Для цього йому треба встановити мобільний додаток "АнтиКонтрафакт Алко" від Росалкогольрегулювання. Із введенням онлайн-кас при купівлі спиртного на чеку буде вже два QR-коди: один – згенерований ККТ для чека в цілому, другий – на алкоголь із ЄДАІС.

Втім, якщо все працює правильно, то у перевірці штрих-коду покупцем, теоретично, немає сенсу. Коли код не зчитується сканером на касі, система фіксує спробу продажу контрафактного алкоголю та блокує її. Ось що таке в ідеалі ЄДАІС для роздрібної торгівлі.

Якщо стався збій

Якщо інтернет в магазині раптово відключиться, торгівлю алкоголем можна продовжувати. Програма для ЄДАІС збереже дані щодо кожного продажу. І як тільки мережа знову запрацює, програмне забезпечення передасть дані в РАР. При цьому чеки покупцям закриватимуться. Система ЄДАІС у роздрібній торгівлі у 2017 році передбачає, що працювати в такому режимі можна не більше трьох днів. Якщо протягом цього часу поломка не буде усунена, то продаж алкоголю доведеться призупинити.

- Чи потрібно під час прийому товару сканувати кожну пляшку?
- При прийомі взагалі не потрібно сканувати товар. Приймання та робота з постачальниками ведеться в рамках електронного документообігу в ЄДАІС, партіями за об'ємними показниками.

- Як переміщати залишки між магазинами?
– На це питання складно відповісти однозначно. Згідно з офіційною позицією ФС РАР, переміщення між відокремленими підрозділами, а також із центрального складу чи офісу можливі лише за наявності оптової ліцензії. Але з технічного погляду УТМ дозволяє оформляти накладні на переміщення.

- Чи скасують алкодекларування?
– До 2018 року декларування залишається. У 2018 році, коли ЄДАІС запрацює на всіх підприємствах, які здійснюють обіг алкогольної продукції, декларації буде скасовано.

Терміни підключення до ЄДАІВ

З 1 січня 2016 року організації, які торгують алкоголем у роздріб, мають фіксувати у ЄДАІС факт закупівлі алкоголю. Це стосується як міських, так і сільських торгових точок. Інша важлива дата – 1 липня 2016 року. З цього моменту всі ці організації, окрім інформування про закупівлю, повинні також фіксувати в ЄДАІС роздрібні продажі.

- Що робити із залишками, придбаними до 1 січня 2016 року?
- Їх немає потреби ставити на баланс. Можна продавати. Але якщо потрібно буде оформити накладну на повернення постачальнику або провести списання, дані операції потрібно буде проводити тільки через ЄДАІС, а для цього спочатку поставити таку продукцію на баланс, використовуючи документ Акт постановки на баланс в ЄДАІС.

Продаж пива у 2016 році - нові правила

Індивідуальні підприємці, які продають пиво, пивні напої, сидр, пуаре та медовуху, за новими правилами з 2016 року також мають передавати інформацію щодо закупівлі слабоалкогольних напоїв у ЄДАІС. Так само, як і більшість представників алкогольного роздробу, робити це вони мають з 1 січня. Фіксацію продажу пива у 2016 році нові правила не передбачають.

Чи потрібний ЄДАІС у громадському харчуванні

Судячи з роз'яснень офіційних інстанцій, відповідь на питання, чи потрібна ЄДАІС у громадському харчуванні, наступна. Підприємствам громадського харчування, які здійснюють продаж алкоголю, необхідно фіксувати в системі ЄДАІС його закупівлю. Фіксацію продажів у ЄДАІС для кафе та ресторанів закон не передбачає.

- Якщо ми ІП і торгуємо лише пивом, чи потрібний нам сканер?
- Сканер вам не потрібний. Принтер ЕНВД – на ваш розсуд. Якщо ви звільнені від застосування ККТ.

- Чи потрібний сканер для невеликого кафе-бару?
- Якщо ви хочете підключитися до ЄДАІС щодо відображення продажів з міцного алкоголю на добровільній основі, то так, потрібен.

- Якими є плюси добровільного підключення до ЄДАІС організації громадського харчування?
- Плюс у тому, що, якщо ви надсилаєте дані про продаж до ЄДАІСу, можна забути про журнал обліку роздрібних продажів. Він буде автоматично заповнюватися і формуватися у вашому особистому кабінеті.

Кому не треба підключатися до ЄДАІВ?

Спочатку перерахуємо тих, хто звільнений від ЄДАІС тимчасово.

• Послаблення у законі передбачено для організацій на території Республіки Крим та Севастополя. Це стосується компаній, які торгують алкоголем у роздріб, а також індивідуальних підприємців, які реалізують роздріб пиво та інші слабоалкогольні напої. У міських поселеннях фіксувати в ЄДАІС факти закупівлі алкоголю потрібно з 1 січня 2017 року. Для сільських поселень перенесення термінів ЄДАІС ще більше – їм потрібно буде підключитись 1 січня 2018 року.
• Роздрібні алкогольні організації в сільській місцевості з населенням до 3 тис. осіб, де в магазини поки не проведено інтернет, теж належать до тих, кому не треба було підключатися до ЄДАІС на першому етапі, але тільки щодо фіксації продажів! З продажу у них відстрочка до 1 липня 2017 року. Щодо фіксації закупівель відстрочок у сільських поселень не було! І, що важливо, пільги матимуть не всі сільські поселення. Список поселень, які отримали відстрочки, затверджує суб'єкт федерації.

А тепер про тих, кому не треба підключатися до ЄДАІСу зовсім. На це мають право:

• виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи обсягом не більше 300 тисяч декалітрів на рік;
• виробники вина та ігристого вина (шампанського) із власного винограду;
• у частині фіксації продажів ЄДАІС не передбачено для ІП, які торгують у роздріб пивом, пивними напоями, сидром, пуаре та медовухою, а також для організацій громадського харчування (кафе та ресторанів).

- Крим має відстрочку згідно з 182-ФЗ, але якщо організація з материка закуповує продукцію у компанії у Криму, вона має фіксувати закупівлю до ЄДАІСу?
- Так, необхідно фіксувати таку закупівлю.

- Як підтверджувати накладні постачальнику у сільському поселенні, де інтернет у магазині може зникнути більш ніж на 3 дні?
- Для поселень встановлені максимальні терміни підтвердження накладних постачальнику – 7 днів. За цей час можна знайти точку, де є інтернет (наприклад, поштове відділення) та підтвердити накладні там.

Фактично закону про легальну інтернет-торгівлю алкоголем поки що просто немає. Але в Росалкогольрегулюванні кажуть, що це питання стоїть на порядку денному. Передбачається, що у законодавстві, що регламентує ці процеси, буде прописано обмеження за віком покупців та за часом продажу.

Ведення такого журналу також стало необхідністю з 1 січня 2016 року. У ньому фіксуються номер, дата роздрібного продажу, штрихкод, найменування продукції, код виду продукції, ємність у літрах та кількість. Дані про постачання алкоголю в журналі не відображаються. Форму його ведення затверджено наказом Росалкогольрегулювання №164 від 19.06.2015.

Документ можна проводити як у паперовому, так і в електронному вигляді. За умови підключення до ЄДАІС вимоги до ведення журналу вважатимуться виконаними. Однак є тонкий момент. Фіксація роздрібного продажу алкоголю в ЄДАІС стала обов'язковою лише 1 липня 2016 року, а журнал необхідно було вести вже з 1 січня. Відповідно, півроку доводилося фіксувати у ньому продаж окремо.

- Як заносити дані до журналу обліку під час торгівлі алкоголем у розлив?
- При торгівлі алкоголем у розлив дані в журнал заносяться при розтині тари. Заноситься вага та обсяг тари повністю.

- Чи потрібне ведення журналу обліку в Криму з 1 січня 2016 року, чи є відстрочка?
- Так, потрібно з 1 січня 2016 року.

- Як вести запис у журналі, якщо ТОВ продає і алкогольну продукцію, і пиво?
- Якщо організація одна, ви маєте записувати все в один журнал. Журнал ведеться за кожною юридичною особою окремо.

Заповнення журналу – обов'язок усіх організацій, які займаються обігом алкоголю, а також індивідуальних підприємців, які продають пиво та інші слабоалкогольні напої. При цьому ІП, яким не обов'язково інформувати ЄДАІС про продаж, треба буде відображати їх у журналі. По кожній торговій точці необхідно проводити окремий журнал.

Дані з журналу будуть необхідні для щоквартального заповнення декларацій.

Відповідальність за непідключення до ЄДАІВ

Якщо торговельну точку не підключено до ЄДАІС, то з 1 січня 2016 року продавати алкогольні напої, включаючи пиво, їй заборонено. Відповідальність за непідключення до ЄДАІС така сама, як і за продаж спиртного без супровідних документів. Юридична особа буде оштрафована на суму від 150000 до 200000 рубліва штраф за непідключення до ЄДАІС для керівника компанії (фізичної особи) складе 15000 рублів. Це передбачено у статті 14.19 КОАП.

Аналогічна відповідальність після 1 липня 2016 року настала і для тих підприємців, котрі до ЄДАІС підключилися, а товар не сканують. Якщо це не усвідомлене порушення, то так може статися внаслідок постачання до магазину товару з пошкодженими марками та зіпсованими штрихкодами. Інформація просто не вважається і коли такий товар буде проданий, це може бути розцінено тільки як незаконний обіг алкогольної продукції. Тому кожному підприємцю, який має справу з продажем алкоголю, варто подбати про те, щоб розпродати товар із пошкодженими марками до липня.

Додамо, що, як заявили в Росалкогольрегулюванні, до 20 квітня 2016 року постачальників та роздрібних продавців при виявленні будь-яких проблем з ЄДАІС обіцяли не карати.

До 20 квітня було здано декларації за 1 квартал 2016 року, і регулюючий орган зміг порівняти інформацію, відображену у деклараціях, з тими обсягами, що проходили через ЄДАІВ. І тоді у постачальників та продавців, які не забезпечили до цього терміну нормальне функціонування системи, могли бути проблеми – до них було вжито заходів, передбачених законодавством, аж до позбавлення ліцензії.

ЄДАІС відкладуть до 2018 року?

Це питання зустрічається серед представників алкогольного роздробу досить часто. Швидше за все, він виник на ґрунті виступів на цю тему організації «Опора Росії» у ЗМІ. «Опора Росії» зверталася до влади із пропозицією відкласти необхідність підключення до ЄДАІС до 1 липня 2018 року. Проте закон офіційно набрав чинності 1 січня 2016 року.

Після підключення до системи ЄДАІС (єдина державна автоматизована інформаційна система) рекомендується спочатку провести роботу зі зіставлення основних даних конфігурації та ЄДАІС. Якщо використовується РИБ, то зіставлення слід проводити у центральному вузлі РИБ.

1. Внести до довідника контрагентів відомості про виробників та імпортерів алкогольної продукції, що входить до асортименту магазину, вказуючи ІПН та КПП організацій.
2. Зіставити контрагента зміни з організацією ЄДАІС.
3. Зіставити алкогольну продукцію виробника/імпортера з номенклатурою зміни.
4. Зіставити власні організації, які торгують у роздріб алкоголем.
5. Зіставити організації постачальників магазинів.

Після цього можна розпочинати роботу із системою ЄДАІС у магазинах. Початкове зіставлення даних значно зменшить кількість помилок під час роботи з накладними.

Робота в магазині:
1. Отримати з ЄДАІС товарно-транспортні накладні, надіслані постачальником до ЄДАІС для цього магазину.
2. Зробити зіставлення нових контрагентів та номенклатури. Створення нової номенклатури у магазинах має суворо регламентуватись. Рекомендується створити нові записи довідника номенклатури в центральному вузлі РИБ.
3. Оформити надходження товарів, зробивши перерахунок продукції, що надійшла.
4. Після завершення оформлення надходження надіслати до ЄДАІС підтвердження.

Оформлення роздрібного продажу маркованої алкогольної продукції на касі магазину може здійснюватися лише за допомогою сканера штрих-кодів, що дозволяють зчитувати штрих-коди формату PDF417, розміщених на марці. При завершенні оформлення чека інформація про продаж автоматично передається до ЄДАІВ. Після успішного друку фіскального чека роздруковується сліп-чек з продажу алкогольної продукції з кодом підтвердження системи ЄДАІС. QR-код може бути роздрукований у випадку, якщо друк такого формату підтримується фіскальним реєстратором. В іншому випадку, код підтвердження буде виведений на друк у вигляді рядка символів. При втраті зв'язку з ЄДАІС оформлення роздрібного продажу дозволяється лише протягом 3 днів.

Важливо!
При оформленні чеків роздрібного продажу алкогольної продукції незалежно від режиму роботи конфігурації (РМК або режим менеджера) при надсиланні інформації до бази ЄДАІС перевіряється заповненість наступних реквізитів документа:
- ІПН організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
- КПП організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
- Фактична адреса магазину
- Найменування магазину
- Код ФС РАР
Якщо для номенклатури обрано Вид номенклатуриіз встановленим прапором Алкогольна продукція, то перевіряється заповнення полів рядка документа:
- Штрихкод EAN
- Кількість
- Ціна
- Об `єм. Обсяг алкогольної продукції конфігурації вказується в одиницях виміру " Дал " , у систему ЄДАІС передається у літрах.
Для маркованої продукції (з встановленим прапором Маркованадля Вида алкогольної продукції) має бути заповнено, крім того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива та іншої слабоалкогольної продукції має бути заповнено:
- Фортеця
-Код виду алкогольної продукції.

Нижче наведено докладний опис процесів.

Налаштування підключення Універсального транспортного модуля

Підключення Універсального транспортного модуля (УТМ) здійснюється у розділі Адміністрація-Налаштування номенклатури-Налаштування обміну ЄДАІС . Для налаштування параметрів слід встановити прапор Алкогольна продукція.

Дата реєстрації роздрібного продажу в ЄДАІСвизначає дату, починаючи з якої при оформленні роздрібного продажу система вимагатиме код марки. Для створення налаштувань обміну з ЄДАІС у списку необхідно натиснути кнопку Створитита ввести параметри налаштування: Організація,Торгова точка,Адресаі ПортУТМ.

Елемент довідника Організація у системі ЄДАІСнеобхідно задати вручну, правильно заповнивши Код ФС РАР,ІПН,КППі Адреса.

При необхідності на закладці Вихідні запити в ЄДАІСможна переглянути сформовані запити та їх статус та завантажити відповіді на запити за допомогою команди Обробити відповіді.

Для того, щоб результати запитів до УТМ надходили в конфігурацію автоматично, необхідно налаштувати регламентне завдання Обробка відповідей ЄДАІС у списку Регламентні та фонові завдання(Адміністрація-Підтримка та обслуговування-Регламентні завдання).

Попереднє зіставлення номенклатури та алкогольної продукції ЄДАІС

Для порівняння даних конфігурації та ЄДАІС служать послуги Зіставлення організацій ЄДАІСі Зіставлення номенклатури ЄДАІС. Сервіси доступні у розділі Нормативно-довідкова інформаціядля користувачів з додатковими профілями Відповідальний за ведення Контрагентіві Відповідальний за ведення номенклатури.

Спочатку необхідно отримати відомості із класифікатора організацій ЄДАІС для власної організації, вітчизняних виробників алкогольної продукції, імпортерів та постачальників. За виконання команди Класифікатори ЄДАІС-Завантажити організаціївідкривається вікно, в яке необхідно ввести ІПН потрібної організації.

Після обробки запиту в лівій частині форми сервісу відобразиться список підрозділів організації, ІПН якої був зазначений як параметр. Для кожного запису класифікатора необхідно знайти відповідність у довіднику контрагентів та встановити зв'язок за допомогою команди Порівняти. Декільком організаціям ЄДАІС може відповідати один запис довідника контрагентів. Контроль здійснюється за значеннями полів класифікатора ЄДАІС "ІПН" та "КПП". За цими значеннями можна встановити добір у довіднику контрагентів. Подвійним натисканням на обрану номенклатуру можна переглянути всі пов'язані записи ЄДАІС. Скасувати помилкове зіставлення можна за допомогою команди Скасувати зв'язок. При цьому скасовуються зв'язки виділених записів.

Якщо контрагент не знайдено, можна скористатися командою Створити контрагента. Система запросить групу, до якої потрібно буде розмістити новий запис. При створенні контрагента поля ІПН,КПП,Фактична адресабудуть заповнені із класифікатора організацій ЄДАІС.

Для того, щоб завантажити в інформаційну базу не тільки відомості про вітчизняного виробника та імпортера, а й про продукцію, що їм поставляється, необхідно скористатися командою Завантажити алкогольну продукцію. При цьому в інформаційну базу завантажиться інформація про всіх закордонних виробників продукції, що постачається імпортером. Для виробників імпортної продукції слід створити записи в довіднику контрагентів. Це необхідно для того, щоб згодом під час створення номенклатурної позиції поле Виробникзаповнювалося автоматично.

Після зіставлення виробників та імпортерів можна перейти до зіставлення номенклатури за допомогою сервісу "Зіставлення номенклатури ЄДАІС". У лівій панелі відображаються записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС, у правій панелі – довідник номенклатури. У командному меню лівої панелі за допомогою перемикачів можна відібрати тільки не пов'язані з номенклатурою записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС та встановити відбір по одному з полів, наприклад імпортеру. Для нової номенклатури підтримується групове створення номенклатурних карток.

При створенні номенклатури встановлюється зв'язок з алкогольною продукцією, на підставі якої її було створено. За наявності дублів у класифікаторі ЄДАІС їх можна пов'язати з вже існуючими позиціями. У командній панелі довідника номенклатури можна встановити відбір прапора Алкогольна продукціявиду номенклатури та встановити фільтр За властивостями ЄДАІС. За допомогою фільтра можна відібрати позиції номенклатури за значеннями поля обраної позиції класифікатора ЕДАІС.

Знайдені позиції можна пов'язати, скориставшись командою Порівняти. У формі, що відкрилася, відображаються значення реквізитів зіставлюваних записів. Можна також скасувати встановлений зв'язок.

Формування документів надходження алкогольної продукції

Для отримання документів із ЄДАІС необхідно перейти до списку Товарно-транспортні накладні ЄДАІС(Запаси та закупівлі-Закупівлі) та заповнити поля відбору Організаціяі Магазин. При цьому стає доступною команда Завантажити ТТН. Під час виконання команди формується запит до системи ЄДАІС отримання документів надходження, призначених для обраного магазину.

Отриману накладну можна переглянути, відкривши її подвійним клацанням. Якщо таке постачання в магазин не очікується і ТТН було оформлено помилково, то користувач може надіслати повідомлення в систему ЄДАІС про помилку, скориставшись командою Відмовитись від ТТН. Однак слід врахувати, що ця дія необоротна, отримати її повторно із системи ЄДАІС неможливо, і подальші дії в програмі на підставі цієї ТТН також блокуються.

Переконавшись, що ТТН ЄДАІС належить до очікуваного постачання, користувач виконує команду Створити надходження товарів. При цьому відкривається форма документа Надходження товарів. Якщо не всі позиції ТТН ЄДАІС зіставлені в номенклатурі конфігурації, то користувач може скористатися сервісами зіставлення організацій та номенклатури безпосередньо з документа.

Статус обробки документа у списку Товарно-транспортні накладні ЄДАІС змінюється на Обробляється.

Після того, як усі позиції накладної зіставлені з номенклатурою, Користувач підтверджує завершення роботи з номенклатурою за допомогою команди Завершити зіставлення товарів. При цьому формується таблична частина Товари за фактомта відображаються підсумки документа.

Після проведення документа у командній панелі стає доступною команда Надіслати акт ЄДАІС, за допомогою якої підтверджується надходження ТТН до системи ЄДАІВ. Ця операція, як і відмова від накладної ЄДАІС - одноразова. Повторної чи уточнюючої операції інтерфейсом інтеграції з ЄДАІС не передбачено.

Після надсилання підтвердження надходження до ЄДАІС статус накладної змінюється на Передано відповідь до ЄДАІС.

Облік розбіжностей під час вступу

У разі, якщо при перерахунку товару виявились розбіжності фактичної наявності товарів з накладною, користувач, так само як і при прийманні звичайної накладної постачальника, встановлює прапор Є розбіжності, і на закладці Товари за фактомвносить зміни.

При цьому формуються підсумки за фактом та за даними постачальника. При виконанні команди Надіслати акт ЄДАІС дані щодо розбіжностей будуть передані до системи ЄДАІС для підтвердження постачальником.

Оформлення роздрібного продажу алкогольної продукції

Поведінка системи при оформленні роздрібного продажу алкоголю змінюється залежно від налаштування Дата початку реєстрації роздрібного продажу в ЄДАІС. З моменту настання встановленої дати для маркованої алкогольної номенклатури буде запитуватися введення коду марки у форматі PDF 417. Система також перевірятиме, щоб код марки був введений в чек одноразово. Ознака Маркованавстановлюється для Вида алкогольної продукції.

При скануванні штрих-коду маркованої алкогольної продукції на екрані з'являється вікно введення штрих-коду марки з картинкою-підказкою. Після зчитування коду марки рядок додається до чеку. Якщо касир помиляється і замість коду марки зчитує інший штрих-код, то система повідомляє про помилку введення. При додаванні в чек інших товарів або не маркованої алкогольної продукції запит на додатковий штрих-код не формується, рядки додаються в чек звичайним чином. Якщо в установках РМК встановлено прапорець Поєднувати позиції з однаковим товаром, то позиції з маркованою алкогольною продукцією не об'єднуватимуться, решта позицій об'єднуватиметься як і раніше, в тому числі й пиво.

Використання 1С:Роздріб для підтвердження закупівлі в ЄДАІС