Як відкрити ворд на комп'ютері для чайників Програма Word - початок роботи з програмою

У нашому комп'ютері безліч різних програм. Якимись із них ми користуємося часто, інші ж використовуємо вкрай рідко чи взагалі ніколи. Але є в комп'ютері програми, знати та вміти користуватися якими просто необхідно. І одна з них – програма Microsoft Word.

Звичайно, якщо Ви використовуєте комп'ютер тільки для ігор та спілкування в Інтернеті, без програми Microsoft Word Ви спокійно зможете обійтися. Але в цьому випадку навряд чи вас можна назвати користувачем комп'ютера. Адже користувач комп'ютера – це людина, яка вміє виконувати на комп'ютері основні операції (створювати папку, копіювати, видаляти) та працювати з популярними комп'ютерними програмами, серед яких Word та Excel. До речі, коли роботодавець вимагає від співробітника знання ПК, це означає насамперед знання програми Microsoft Word.

Що таке Word

Microsoft Word – це програма для друку тексту та складання документів. Простіше кажучи, Microsoft Word (скорочено Word) – це програма друку. Тобто, у цій програмі можна надрукувати будь-який тип тексту: статтю, документ, реферат, курсову, диплом і навіть книгу. Також у цій програмі можна красиво оформити текст — додати до нього картинку чи фото, виділити його частини різними кольорами, змінити шрифт, розмір літер та багато іншого. А ще у програмі Microsoft Word можна скласти таблицю, надрукувати оголошення чи зробити плакат. Плюс до всього, надруковане можна вивести на папір, тобто роздрукувати на принтері.

Що являє собою програма Word

Програма Word є білим аркушем паперу, на якому, використовуючи клавіатуру комп'ютера, відразу ж можна друкувати. Причому це не один аркуш паперу: якщо Вам потрібно надрукувати багато тексту, і на один аркуш він не поміститься, то програма автоматично додасть ще аркуша. Також надрукований текст можна відредагувати: змінити розмір літер, шрифт, зображення та багато іншого. Для цього в Word є спеціальні кнопки.

Як відкрити програму Word

Подивіться на робочий стіл, тобто на екран вашого комп'ютера. Можливо, Ви побачите на ньому такий значок:

Якщо цього значка на робочому столі немає, то натисніть кнопку «Пуск» у лівому нижньому куті екрана.

Відкриється список. Натисніть «Програми» (Всі програми).

Відобразиться новий список. Знайдіть пункт Microsoft Office і натисніть на нього. Якщо такого напису Ви не знайдете, то, швидше за все, пакет офісних програм (у тому числі Microsoft Word) не встановлений на Вашому комп'ютері.

І, нарешті, відкрийте програму Microsoft Word.

Це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типів документів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ за допомогою операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкцій щодо використання текстового редактора від Windows – не забувайте зберігати файл. Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно – час від часу натискати на дискету у лівому верхньому кутку.

Як створити документ у

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Крок 1.На робочому столі або в меню Пуск відкрийте Microsoft Word.

Крок 2 Microsoft Word відкриється та запропонує вам вибрати шаблон документа або порожній документ.

Крок 3Якщо ви не бажаєте використовувати будь-який з шаблонів, що відображаються, клацніть порожній документ.

Крок 4.Новий порожній документ відкриється для вас, щоб розпочати введення тексту.

Навігація за програмою

Крок 1.Миготливий курсор (покажчик миші) у документі повідомляє вам, де ви друкуєте. Де б не знаходився миготливий курсор, літери, які ви вводите, будуть вставлені в цю точку. Коли ви починаєте порожній документ, миготливий курсор буде на початку вашого документа, це означає, що він готовий для початку введення.

Крок 2У міру введення курсор також рухається з кожною літерою. Це показує, де знаходиться фокус для введення.

Крок 3. Перемістіть вказівник мишею туди, де потрібно змінити або додати текст. Клацніть мишею. Миготливий курсор буде переміщений в місце, де ви натиснули, для редагування або вставки тексту.

Крок 4.Переміщатися документом можна за допомогою стрілок. Натискання цих клавіш зі стрілками переміщує миготливий курсор вгору, вниз рядками тексту, і праворуч/ліворуч по одному символу.

Переміщатися документом можна за допомогою стрілок

Як вибрати (виділити) текст у

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Крок 1.Спочатку фрагмент тексту потрібно виділити, ви вже вмієте це робити.

Крок 2Щоб змінити вигляд шрифту, клацніть стрілку поруч із стилем шрифту на панелі інструментів.

Крок 3Виберіть стиль шрифту зі списку, що розкривається.

Крок 4.Поруч із полем стилю шрифту знаходиться поле, що містить число та стрілку. Вона змінює розмір шрифту. Натисніть стрілку. Виберіть розмір так само як і стиль зі списку опцій, що розкривається. Отже, вибравши шрифт Bad Scrit та розмір – 16, ми отримаємо наступне.

Вирівнювання тексту в

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A

Крок 1.Щоб змінити макет вашого тексту, виділіть текст у будь-який зручний для вас спосіб.

Крок 2Щоб вирівняти його по центру, клацніть піктограму «Вирівняти по центру» на стрічці форматування у верхній частині документа.

Крок 3Щоб вирівняти виділений текст з правого краю, клацніть наступний значок у цьому рядку.

Крок 4.Щоб обґрунтувати текст так, щоб він був вирівняний як праворуч, так і ліворуч, клацніть значок «Вирівнювання по ширині».

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
2. Праворуч - Ctrl + R.
3. По ширині – Ctrl+J.
4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

Крок 1.Як завжди, виділіть необхідний фрагмент тексту.

Крок 2Щоб змінити виділений шрифт на жирний, натисніть «Ж» на панелі форматування.

Крок 3Щоб змінити виділений шрифт на курсив, натисніть кнопку «К» у стрічці форматування.

Крок 4. Щоб змінити виділений текст так, щоб він був підкреслений, натисніть кнопку «Ч» на стрічці форматування.

Крок 5. Також можна змінити виділений текст, використовуючи клавіші:

• напівжирний – Ctrl + B;
• курсив – Ctrl + I;
• підкреслення – Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти текст із сторонніх джерел, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Крок 1. Виділіть потрібний вам фрагмент.

Крок 2Клацніть на значку копіювання в лівій частині стрічки форматування. Текст скопіюється в буфер обміну вашого комп'ютера.

Крок 3. Перемістіть курсор та натисніть «Вставити».

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Крок 1.Щоб створити нумерований список, натисніть значок нумерації.

Крок 2У тексті з'явиться перший пункт.

Крок 3Почніть вводити текст. Після закінчення введення натисніть кнопку «Введення» на клавіатурі. З'явиться другий пункт. І так далі.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способи і тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Приклад нумерованого списку

Вставляємо таблицю

Таблиці допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

Крок 1. У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».

Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео - Word для початківців

Як зробити другу сторінку

Щоб зробити другу сторінку в Microsoft Word 2007/2010, не потрібно багато разів натискати клавішу Enter. Існує функція «Розрив сторінки». Її ви знайдете у вкладці "Вставка".

Розрив сторінки не такий статичний, як порожнеча, утворена безліччю натискань Enter. Якщо ви додасте зверху перед розривом сторінки трохи тексту, це ніяк не позначиться на стані наступної після розриву сторінки.

Якщо у вас багато інформації, то новий аркуш сам автоматично створиться, коли текст не буде поміщатися на першому аркуші.

Як переміщати текст за допомогою лінійки

Зверху та з лівого боку вікна програми Microsoft Word 2007/2010 знаходяться дві смуги.

За допомогою лінійки ви можете переміщати текст, не роблячи безліч пробілів, а в два-три кліки мишкою.

Відступ першого рядка. Робить абзац потрібного розміру, тоді як клавіші Tab встановлено стандартне значення 1,25 см. Виділіть абзац або весь текст і встановіть потрібний відступ першого рядка.

Щоб перемістити весь текст правіше, крім першого рядка, використовуйте «Виступ»

Якщо потрібно розмістити весь текст ближче до правої сторони, перетягуйте прямокутник, який називається «Відступ зліва».

Натисніть на будь-якій цифрі лінійки мишкою. На ній з'являється такий знак.

Тепер після натискання клавіші Tab текст переміститися на цю відстань, і буде розташовуватися праворуч від знака.

Натисніть ще раз по іншому значення лінійки, встановіть курсор далі на тому ж рядку, і знову натисніть Tab.

Так зручно розносити текст під час оформлення робіт, титулів тощо.

З кожним кліком по ньому з'являтиметься один із інструментів:

Вибравши один з них, саме він з'являтиметься при натисканні на лінійку, поки ви не заміните його на інший.

Як зробити інтервал

Щоб задати потрібний інтервал між рядками в тексті, перейдіть на закладку "Головна". У меню абзац знаходиться символ, натискання якого видає вікно зі стандартними варіантами міжрядкових інтервалів.

Ви можете налаштувати інтервал за власними параметрами, якщо оберете пункт «Інші варіанти міжрядкових інтервалів…».

При зміні значення інтервалу у нижньому вікні «Зразок» буде наочно демонструватися зазор між рядками тексту.

Як зробити інтервал між абзацами

У головній вкладці меню «Абзац» знаходиться інструмент для редагування міжрядкового інтервалу, тут користувач знайде і функцію додавання інтервалу до і після абзацу.

Встановіть курсор у потрібному абзаці, і виберіть один з варіантів інтервалу – одиничний, подвійний чи інший.

Як дізнатися кількість символів

Щоб дізнатися кількість символів у документі, кількість слів або сторінок, достатньо подивитися в нижній лівий кут відкритого вікна Microsoft Word 2007/2010. Кількість сторінок та інформація про те, на якій сторінці користувач знаходиться в даний момент, відразу виводиться у рядку «Сторінка: 1 з _». Інші статистичні дані можна отримати при натисканні на рядок «Кількість слів: _».

Як зробити нумерацію сторінок

Чистий листок у програмі має свою невидиму розмітку. У верхній та нижній частині листа відведені області під колонтитули, які за замовчуванням порожні.

Тут може розташуватися будь-який текст (вводиться вручну; він повторюватиметься кожному листі) чи нумерація сторінок.

Подвійний клік лівою кнопкою миші по області аркуша ближче до верхньої або нижньої межі автоматично відкриє для користувача конструктор редагування колонтитулів. Зліва в меню можна вибрати будь-який з потрібних видів нумерації.

Нумерація може бути як вгорі сторінки, так і внизу, і навіть на полях.

Функцію нумерації сторінок можна знайти також у вкладці «Вставка».

Як зробити зміст у ворді

Щоб скористатися змістом, що збирається, вам потрібно:

Задати стиль заголовка або підзаголовка («Головна» - «Стилі») для тих пропозицій, які мають бути у змісті;

Ви можете змінити стиль – вибрати потрібний шрифт, колір, інтервал та задати його для стилю заголовка. Всі інші пропозиції в цьому стилі стануть такими ж щодо оформлення.

Можна також змінити слово «Зміст». Перейдіть до нього та використовуйте інструменти з панелі «Шрифт».

Як зробити зміст без крапок

Ви додали зміст до тексту, але вам не подобається, що порожнеча між назвою розділу та номером сторінок заповнюється крапками. Це можна змінити. Перейдіть до змісту, а потім перейдіть у вкладку «Посилання».

Після натискання «Зміст» з'являється діалогове вікно. У рядку «Заповнювач» виберіть будь-який із чотирьох варіантів та натисніть «Ок».

Після цього з'явиться ще вікно діалогове вікно, яке вимагатиме підтвердити, що ви дійсно хочете застосувати коригування для змісту. Знову натисніть "Так".

Після цього заповнювач рядків буде таким, яким ви його вибрали. У прикладі ми вибрали заповнювач «(ні)», тобто між словами і номером немає нічого як заповнювача.

Як зробити перенесення слів

Щоб додати переноси до тексту, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки».

Тут у меню "Параметри сторінки" знаходиться інструмент "Розстановка переносів". Клацніть по стрілці в рядку команди, і відкриється меню з варіантами встановлення переносів.

Для автоматичного розташування переносів виберіть рядок «Авто».

Як зробити виноску

Щоб зробити виноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдіть у вкладку "Посилання".

Поставте курсор після тексту, на який потрібно вказати виноску, та натисніть «Вставити виноску». Після тексту з'явиться маленька цифра, а внизу аркуша – риса з тією самою цифрою і місцем для ведення тексту виноски.

Нумерація виносок автоматично підхоплюватиме розташування за текстом, незалежно від того, в якому порядку ви встановлювали виноски – з кінця документа, з початку документа або вразки.

Як зробити розрив

Функцію розриву в Microsoft Word 2007/2010 винесено у дві вкладки. У вкладці "Вставка" в меню "Сторінки" знаходиться пункт "Розрив сторінки". Його використовують, щоб в один клік перейти від кінця тексту на одному аркуші на початок сторінки наступного аркуша.

У вкладці «Розмітка сторінки», меню «Параметри сторінки» також є функція розриву, але не тільки для переходу на наступну сторінку, але й для розриву стовпця, розділів.

Побачити, де розрив, можна за допомогою функції «Відобразити всі знаки» на головній вкладці, меню «Абзац».

Як зробити нумерований список

Щоб створити нумерований список у Microsoft Word 2007 2010, перейдіть на вкладку «Головна», меню «Абзац».

Щоб вибрати формат нумерації, клацніть на стрілочку, і вам відкриється бібліотека нумерації. Вона включає як арабські та римські цифри, так і літери алфавіту.

Якщо немає відповідного формату номера, ви можете задати його самостійно через пункт «Визначити новий формат номера». У рядку «Формат номера» задається символ після номера.

Як зробити поля

Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», щоб задати розмір полів для сторінки в Microsoft Word 2007/2010. У другому зліва меню «Параметри сторінки» є підпункт «Поля». При натисканні на нього з'являється віконце стандартними варіантами полів.

Їх також можна задати на власний розсуд більшими або меншими, або задати певні поля для однієї сторінки.

Як зробити альбомний лист

Стандартна орієнтація листа у програмі Microsoft Word книжкова (вертикальна).

Щоб зробити сторінку з альбомною орієнтацією (розташувати аркуш горизонтально) користувачеві потрібно перейти у вкладку «Розмітка сторінки», де в параметрах сторінки пропонується два види орієнтації аркуша.

Щоб зробити лише один аркуш в іншій орієнтації, виділіть текст на потрібній вам сторінці, а потім відкрийте діалогове вікно «Параметри сторінки».

Тут у вкладці «Поля» виберіть орієнтацію для аркуша, а в нижньому рядку «Застосувати» виберіть «до виділеного тексту».

Як змінити фон листа

Щоб змінити фон аркуша (з білого в інший колір, або вставити картинку як фон), перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки» у Microsoft Word 2007/2010. Тут є меню «Фон сторінки» та пункт «Колір сторінки».

При натисканні на нього з'являється вікно з варіантами палітри кольорів. Виберіть один із наявних, або визначте інший за допомогою функції «Інші кольори».

Щоб використовувати картинку як фон, натисніть рядок «Способи заливки». У вкладці «Малюнок» виберіть потрібне зображення з ПК.

Як розбити текст на колонки

Щоб розбити текст на колонки, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки».

Виділіть текст, який потрібно розбити на кілька колонок, і натисніть на значок «Колонки». З'явиться меню, в якому можна вибрати потрібну кількість колонок для розподілу тексту.

Клікаємо на «Три» та отримуємо:

Якщо потрібно більше трьох колонок, клацніть по рядку «Інші колонки», після чого відкриється ось таке вікно.

У рядку «Число колонок» виберіть потрібну кількість (за допомогою бічних стрілок у рядка або вручну, за допомогою клавіатури), а також здійснюйте регулювання проміжку між колонками.

Клацаючи по меню «Застосувати», ви можете зробити вибір – розбити на колонки весь документ або тільки той розділ, який виділено.

Як зробити буклет

Буклет є листом А4, який має певний фон, альбомну орієнтацію, а його текст розбитий на три колонки.

Кроки створення буклету:

1. Увімкнути альбомну орієнтацію.
2. Додати тло. Просто залити якимось кольором чи додати картинку замість нього.
3. Введіть текст і розділіть його на три колонки.

Виберіть потрібний колір та тип шрифту за допомогою панелі «Шрифт» у головній вкладці, а також розташуйте текст як слід.

Як зробити рамку

Якщо користувачеві потрібна звичайна рамка у вигляді прямокутного обрамлення аркуша, у Microsoft Word 2007/2010 перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». У меню «Фон сторінки» є пункт «Кордони сторінок», клацаємо на нього.

У вікні виберіть тип - «Рамка» і потрібний вид лінії, який нею виступатиме.

Тут же змінюють її колір, товщину або вибирають замість лінії обрамлення малюнком.

Якщо випадково вибрали той тип рамки, її можна видалити. Відразу після неправильного вибору натисніть на клавіатурі комбінацію «Ctrl+Z», і знову зайдіть в меню «Кордони сторінок», щоб вибрати інший тип.

Як зробити текст у рамці:

1. Виділяємо потрібний текст.

1. На вкладці «Головна» у меню «Абзац» клацаємо по значку
2. У меню є можливість відразу встановити прості межі у вигляді тонкої чорної лінії для виділеної області. Наприклад, вибираємо «зовнішні кордони»:

І отримуємо:

1. або ж перейдіть в «Кордони та заливання»:

Після чого відкривається вікно:

1. Вибирайте будь-який тип кордону, тип лінії та її колір, товщину. Після натискання «Ок» вибрану вами рамку буде застосовано до виділеного тексту.

Як зробити абзац

Щоб виділити абзац, його пишуть із так званого червоного рядка – роблять відступ праворуч першого рядка. Щоб зробити абзац виділеним у Microsoft Word 2007/2010:

1. Встановіть курсор за допомогою мишки перед першим словом абзацу та натисніть на клавіатурі "Tab".
2. Скористайтеся лінійкою:
   1. увімкніть лінійку (якщо не включена);
   2. встановіть курсор перед першим словом абзацу;
   3. перенесіть стрілку відступу першого рядка на потрібну відстань.

У цих версіях Word оформлення тексту та його розташування (з відступами та абзацами) зберігається під час переходу на наступний абзац після натискання Enter.

Як зробити відступ

Відступом у програмі Microsoft Word (не тільки в останніх 2010 та 2007 версіях) є функція перенесення лівої межі всього тексту або абзацу. Виглядає це в такий спосіб.

Зробити відступ допоможуть функції збільшення/зменшення відступу на вкладці «Головна».

Цю операцію можна зробити за допомогою лінійки програми.

Виділіть текст, якому потрібно встановити відступ, і перетягніть повзунок за прямокутник, що називається «Відступ зліва», на потрібну відстань.

Як зробити текст вертикальним

У Microsoft Word є два способи зробити текст вертикальним. Перший полягає у додаванні напису.

1. У вкладці «Вставка» розділ «Текст» знаходиться кнопка «Напис»
2. Клік на кнопку викликає меню:
3. Якщо один із запропонованих типів вам підходить, вибирайте його. Якщо ж вам потрібне своє, специфічне розташування, вибирайте простий напис. Після кліку на неї з'являється таке віконце:

У напис вставляємо текст:

Зверху з'являється вкладка «Формат»:

У вкладці "Формат" є кнопка "Напрямок тексту". Тут вибираємо поворот у потрібний бік.

Перемістіть текст у потрібне місце та видаліть рамку напису:

Другий спосіб зробити текст вертикальним полягає у використанні таблиці.

1. У вкладці «Вставка», розділ «Таблиці» додайте одну комірку таблиці:
2. Введіть текст. Зверху з'явиться вкладка «Робота з таблицями», де на вкладці «макет» є кнопка «Напрям тексту».
3. Клацаючи по кнопці «Напрям тексту, він повертається по черзі на 90 градусів ліворуч або праворуч.

Змініть розміри комірки за допомогою стрілок вгору/вниз:

Видаліть рамки таблиці за допомогою гумки. Наведіть мишу на бік комірки після натискання кнопки «Гумка» у меню «Малювання таблиць» вкладки «Конструктор».

Як підкреслити текст

Щоб підкреслити певний текст у програмі Microsoft Word 2007/2010:

1. Виділіть потрібний текст:
2. Перейдіть у вкладку «Головна», меню «Шрифт»:
3. Натисніть на кнопку:
   1. якщо потрібно підкреслення однією прямою чорною лінією;
   2. На стрілці поруч із символом, щоб вибрати іншу лінію для підкреслення.

Ви можете вибрати інші підкреслення, або змінити колір, клацнувши по рядку «Інші підкреслення» або «Колір підкреслення» відповідно.

Як вирівняти текст

Щоб вирівняти текст по лівому краю, по центру або іншим способом, перейдіть у вкладку «Головна», меню «Абзац».

Тут у цій області перебуває чотири кнопки, візуально якими стає ясно, як розташується текст після їх натискання.

Виділіть потрібний текст і натисніть одну з цих кнопок.

Як зробити рядок підкреслення

Щоб зробити порожній підкреслений рядок у Microsoft Word 2007/2010, скористайтеся одним із трьох способів:

1. Малювання.

Замість стрілки мишки утворюється хрестик, яким малюється синя лінія. Змінити колір можна через «Засоби малювання».

1. Таблиця.

Ластиком видаляємо бічні межі таблиці.

1. Автозаміна від програми.

Введіть потрібну кількість нижнього підкреслення «_» з клавіатури. Після натисніть Enter і автозаміна зробить із них суцільну чорну лінію. Її довжина регулюється за допомогою лінійних засобів.

Як зробити обтікання тексту

Коли документ Microsoft Word 2007/2010 потрібно додати зображення, навколо якого повинен знаходитися текст, використовують функцію «Обтікання тексту».

Додайте картинку до документа. Ось так він розташовуватиметься без обтікання.

Натискаємо на картинку. З'являється вкладка "Робота з малюнками".

У меню впорядкувати знаходиться кнопка обтікання текстом. При натисканні на неї з'являється меню з варіантами.

Вибирайте підходяще вам кліком мишки по рядку.

Як зробити текст однаковим

Щоб весь текст у Microsoft Word 2007 2010 мав однакові параметри шрифту та розташування, виділіть весь текст за допомогою натискання клавіатури комбінації Ctrl+А.

Перейдіть на вкладку «Головна» та встановіть потрібні параметри шрифту вручну за допомогою меню «Шрифт».

Як зробити різну нумерацію сторінок

У Microsoft Word 2007 2010 за допомогою роботи з колонтитулами можна встановити різні колонтитули для парних і непарних сторінок. Замість парних номерів сторінок у цьому випадку ви можете написати потрібну вам фразу, яка повторюватиметься ідентично на решті парних сторінок.

Непарні номери будуть йти своєю чергою по порядку - 1, 3, 5, 7 і так далі.

Якщо вам потрібно, щоб на одній зі сторінок не показувався її номер, краще не вникати у всі тонкощі, а просто схитрувати.

Як зробити дзеркальні поля

Щоб створити дзеркальні поля, перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки». Перейдіть до тексту, для якого потрібно застосувати цю функцію.

Відкрийте діалогове вікно параметри сторінки.

У меню сторінки натисніть на бічну стрілку та виберіть дзеркальні поля.

У рядку "Застосувати" виберіть, до якої частини документа застосовуєте функцію.

Як зробити підпис під рядком

Для створення підписів під рядком наступного типу

вам знадобиться:

1. Додати підрядковий текст на другий рядок.
2. Перемістіть текст у область під межею. Наприклад, можна натиснути кнопку Tab та за допомогою лінійки пересунути текст під рядок.
3. Перейдіть на перший рядок та видаліть інтервал після абзацу:

А також встановіть одиничний інтервал між рядками:

1. Зробіть маленький шрифт для підпису

Як зробити таблицю

Щоб створити таблицю в Microsoft Word (версії 2007 та 2010), потрібно перейти у вкладку «Вставка», де в панелі доступу розміщено вікно з налаштуваннями таблиці.

Ви можете створити таблицю потрібних розмірів, вибираючи вставки таблиці потрібну кількість рядків та стовпців.

На аркуші одночасно з'являтиметься таблиця, а у вікні вставки таблиці буде значитися її розмір. Максимальний розмір сітки – 10 на 8.

Якщо потрібно більше стовпців, ви можете перейти в меню «Вставити таблицю…» і вказати необхідний розмір.

Як розбити таблицю на дві або більше частин:

1. Виділіть рядок у вихідній таблиці, яка має бути першим рядком другої таблиці.
2. У вкладці «Робота з таблицями», «Макет» у меню «Об'єднання» натисніть «Розділити таблицю».

Або те саме можна зробити за допомогою комбінації Ctrl+Shift+Enter.

Як зробити шапку таблиці, що повторюється.

Припустимо, що у вас є велика таблиця, яка не міститься на одному аркуші. Щоб заголовки таблиці не переносити щоразу на новий аркуш вручну, можна зробити шапку, що повторюється.

Виділіть весь рядок із заголовком таблиці.

У вкладці «Робота з таблицями», «Макет», у меню «Дані» виберіть «Повторити рядки заголовків»

Після натискання на наступній сторінці з'являється такий самий заголовок з тим же форматуванням, що і на першій сторінці. Якщо ви зміните заголовок в одному місці, він стане таким самим автоматично і на інших аркушах.

Як зробити нерозривну таблицю

Щоб таблиця зберегла свою цілісність при додаванні тексту вище документа, зробіть наступне:

1. Виділіть абзац із назвою таблиці та самою таблицею.

На вкладці «Головна» перейдіть до діалогового меню абзацу. Поставте галочки у вкладці положення на сторінці не відривати від наступного.

Як зробити оголошення

Щоб зробити оголошення з відривними листочками, скористайтесь таблицею.

Об'єднайте комірки в одному з рядків.

Виділіть другий рядок і змініть висоту осередків у ньому. Для цього у вкладці "Робота з таблицями", "Макет" змініть значення в цьому полі:

Тепер у цьому рядку потрібно змінити орієнтацію тексту. Виділіть рядок. У вкладці «Макет» натисніть на значок «Напрямок тексту».

Тут же виберіть один із варіантів вирівнювання тексту.

Додавати, редагувати текст та змінювати вигляд, тип, розмір шрифту слід як завжди – через меню «Шрифт» та «Абзац» на вкладці «Головна». До горизонтального суцільного рядка додайте основну інформацію оголошення.

Як додати малюнок

Якщо потрібно додати зображення до тексту, і це зображення збережене на вашому комп'ютері, перейдіть у вкладку «Вставка», меню «Ілюстрації».

Натисніть кнопку "Малюнок", і перед вами відкриється діалогове вікно вибору. Перейдіть до папки, де збережено зображення, та виберіть її. Діалогове вікно «Вставка малюнка» виглядатиме по-різному, залежно від версії операційної системи на ПК.

Картинка додасться в текст, і її положенням ви керуватимете за допомогою вкладки «Робота з малюнками», яка з'являється після натискання на картинку в документі.

Клік по картинці також включає шість інструментів для керування її розміром. Якщо потягнути один із них, картинка потягнеться за ним.

Якщо ви бажаєте самі намалювати якийсь малюнок, то набір простих фігур розташований там же, де і вставка малюнка.

При натисканні на символ Фігури з'являється вікно з набором стандартних варіантів фігур.

Як зробити малюнок прозорим

Просто так змінити рівень прозорості всієї картинки не можна. Для цієї операції доведеться зробити кілька кроків.

1. Вставте фігуру в документ із панелі «Ілюстрації». Наприклад, для звичайної прямокутної картинки підійде прямокутник. Натисніть на нього, потім клацніть по білій області аркуша.

З'явиться такий квадрат – синій у 2010 версії, білий з чорним контуром – у 2007. Змініть його розміри, перетягуючи за кутові або бічні сторони, хапаючись затиснутою лівою кнопкою миші за круги по кутах, квадрати – на середині сторін.

На панелі інструментів з'явиться вкладка "Засоби малювання". Вона активна, якщо фігура виділена, і зникає, коли користувач працює у іншій області документа, наприклад, над текстом.

У вкладці "Формат", меню "Стилі фігур" виберіть команду "Заливка фігури" - "Малюнок".

З'явиться діалогове вікно "Вставка малюнка", в якому ви вибираєте один із файлів картинок, що є на вашому ПК.

Після вибору картинки та її додавання, на вас чекає ось такий результат:

Підганяйте вручну розміри фігури (прямокутника), щоб малюнок не спотворювався.

Тепер при натисканні на малюнку будуть з'являтися дві додаткові вкладки:

У вкладці «Засоби малювання» - «Формат» необхідно усунути контур фігури.

Тепер можна починати зміну прозорості малюнка. У тій же вкладці "Засоби малювання" - "Формат", відкрийте діалогове вікно "Формат фігури".

У вікні для версії 2010 є бічне меню, виберіть у ньому рядок «Заливка».

Перетягніть повзунок прозорості до потрібного значення та натисніть кнопку «Закрити».

У 2007 версії вікно формату фігури виглядає так:

Перетягніть повзунок прозорості та натисніть «Ок».

Як зробити рамку малюнка

Додайте малюнок до документа, перейшовши на вкладку «Вставка», меню «Ілюстрації».

Коли зображення знаходиться в документі, натисніть на нього, щоб з'явилася додаткова вкладка «Робота з малюнками».

У цій вкладці меню «Стилі малюнків» є вже готові варіанти для обрамлення малюнка.

Їх можна трохи змінювати через діалогове вікно «Формат фігури» після того, як ви застосували один із стилів до малюнка.

Для версії 2007 це вікно виглядає так:

Для версії 2010 наступним чином:

У цьому вікні до меж малюнку відносяться рядки «Колір лінії» та «Тип лінії». Після натискання на одну з них, у правій частині діалогового вікна відкриваються доступні для зміни параметри.

Рамку можна зробити і самому, використовуючи функцію "Кордон малюнка".

У меню, яке відкривається після натискання рядка «Кордон малюнка», вам потрібно вибрати товщину лінії та її колір.

Як додати напис на малюнок

Для цих випадків краще використовувати графічні редактори, навіть найпростіший Paint. Але й тут можна додати написи на картинку, застосовуючи прості методи та складніше.

1. Додати напис.

При натисканні на рядок «Намалювати напис» мишка набирає вигляду чорного плюсу, і їм ви можете в будь-якому місці документа зробити поле для напису. Натисніть на ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, поведіть у будь-який бік. Коли ви відпустите мишу, з'явиться приблизно такий прямокутник:

Введіть текст, змініть колір тексту за допомогою меню «Шрифт» у вкладці «Головна».

Також потрібно зробити напис фону прозорим. Клацніть на полі з написом, щоб з'явилася вкладка «Засоби малювання».

Тут же можна прибрати контур напису:

Як зробити картинку дзеркально

Перейдіть до зображення, щоб з'явилася вкладка «Робота з малюнками».

Клацніть по рядку "Відобразити зліва направо", і картинка повернеться дзеркально.

Як зробити титульну сторінку

У програмі є заготівлі титульних сторінок. Знаходяться вони у вкладці "Вставка".

Для версії 2007:

Для версії 2010:

Виберіть потрібний тип титульних сторінок.

По сторінці розміщена розмітка для тексту, клацнувши якими можна ввести текст.

Як зробити нерозривну прогалину

У ситуаціях, коли частини тексту мають бути поруч (наприклад, прізвище та ініціали), потрібно скористатися нерозривним пробілом. Його встановлюють замість звичайного пропуску натисканням на клавіатурі комбінації Ctrl+Shift+Space(пробіл).

Дізнатися, чи поставлено звичайну прогалину або нерозривну, можна за допомогою функції «Відобразити всі знаки».

Після натискання на цей символ між словами, в кінці абзаців та інших місцях будуть відображатися ті символи, які не видно без цієї функції. Сюди відносяться пропуск, нерозривний пропуск, перехід на наступний розділ і т.п.

Пробіл зображується одиничною точкою між словами. Нерозривна прогалина – маленьким кружком.

Вимикається функція, як і вмикається, одиничним клацанням лівою кнопкою миші за символом в меню «Абзац», вкладка «Головна».

Як зробити однакову прогалину

За промовчанням пробіл між словами в програмі Microsoft Word є постійним, якщо ви вирівнюєте текст будь-яким способом, окрім «За шириною».

Останнє вирівнювання таки відбувається завдяки збільшенню інтервалів між словами.

Вимкніть його, щоб пробіли знову стали однаковими. А щоб текст рівномірно розташовувався між лівим та правим полем, увімкніть автоматичне розміщення переносів.

Розмір пропуску можна змінювати. Для цього виділіть текст, а потім клацніть правою кнопкою миші. Клацніть по рядку «Шрифт».

Відкриється діалогове меню. Перейдіть на вкладку «Додатково», де є різні функції зміни тексту. Другим рядком є ​​«Інтервал». Його можна зробити меншим (ущільненим) або більшим (розрідженим).

Як зробити блок-схему

Програма Microsoft Word має практично всі (якщо не всі) елементи для створення блок-схем. Вони знаходяться у вкладці "Вставка", меню "Ілюстрації". Створити повноцінну технологічну, електричну або іншу схему краще у відповідному для цих справ редакторі, і через нього.

Натисніть на символ "Фігури", і перед вами відкриється велике меню з усіма доступними у цьому редакторі фігурами. Серед них виділено окремим абзацом фігури блок-схем.

З'єднувати окремі блоки можна за допомогою ліній, різні варіанти яких також є в цьому меню.

Клацніть по потрібному елементу блок-схеми та намалюйте його на аркуші. Наприклад:

Змініть колір контуру та внутрішнього поля елемента вручну за допомогою інструментів:

або виберіть один із готових стилів для блоку:

Щоб додати текст до блоку, виділіть його і почніть писати, не чекаючи появи моргаючого курсору.

Текст усередині блоку можна міняти, як і будь-який інший текст у програмі.

Якщо блок схема буде всередині текстового документа, краще зробити її в окремому документі. Так ви уникнете зайвих зсувів під час роботи над текстом вище схеми.

Щоб готову схему було зручно переміщати по тексту без втрати якої-небудь її частини, потрібно об'єднати блоки в єдиний елемент.

Виділіть один елемент схеми та затисніть на клавіатурі клавішу Ctrl. При затиснутій клавіші натисніть інші елементи схеми, відпустіть клавішу Ctrl. Всі блоки виділяються. Потім клікніть по контуру однієї з фігур блоку правою кнопкою миші, і в меню клікніть по рядку «Групувати».

Тепер усі елементи становитимуть єдине ціле. Можна робити поетапне об'єднання, окремими блоками, об'єднуючи лише кілька частин – так вам буде легше вносити корективи.

Як сортувати за абеткою

Якщо вам потрібно впорядкувати за алфавітом якийсь список (наприклад, список літератури), зробіть таке:

1. Перейдіть до списку.
2. У вкладці «Головна», меню «Абзац», натисніть символ сортування. Після цього з'явиться діалогове вікно «Сортування тексту».

Не змінюючи жодних налаштувань, ви отримаєте відсортований за алфавітом список після натискання Ок. І в 2007, і в 2010 версіях програми функція має однакове розташування, діалогове вікно.

Те саме стосується і сортування в таблицях. Припустимо, у вас є така таблиця.

Вам потрібно розставити прізвище за алфавітом. Виділіть стовпець із прізвищами та клацніть по символу сортування.

Результат:

Сортування розставило прізвища за алфавітом, при цьому перемістило дані у другому стовпці.

Робота з документами Word 2007 2

Форматування 3

Буфер обміну 3

Редагування 5

Робота зі списками Word 2007 5

Оформлення сторінок Word 2007 6

Параметри сторінки 6

Розриви сторінки та розділу (вкладка «Розмітка сторінки») 7

Друк документів 9

Колонтитули та нумерація сторінок Word 2007 9

Налаштування колонтитула 10

Нумерація сторінок 11

Таблиці Word 2007 12

Створення таблиці у Word 2007 12

Форматування тексту у таблиці 13

Сортування таблиці 16

Обчислення у таблиці 17

Графічні об'єкти Word 2007 18

Створення графічного примітиву 18

Форматування графічного об'єкта 19

Угруповання фігур 21

Вставка малюнків 21

Колекція Clip Art 22

Об'єкти WordArt 23

Верстка документа 24

Створення заголовків 1, 2 та 3 рівнів. 24

Додавання виносок 24

Microsoft Word – провідна система обробки текстових документів, що поєднує широкий спектр найпотужніших засобів редагування, форматування та публікації документів з інтерфейсом, який користувач може освоїти за короткий проміжок часу. За допомогою Word можна створювати будь-які документи та публікувати їх у електронному вигляді, а також у вигляді друкованих копій.

Текст може бути введений до документа за допомогою набору на клавіатурі. Можна вставити до документа певні текстові фрагменти або навіть цілі файли. Word надає безліч функцій, що дозволяють виконувати коректорське виправлення, редагування та зміну текстової інформації.

Текстова інформація може бути подана у вигляді таблиць, у документах можуть бути визначені колонтитули, прості та кінцеві виноски, підписи або текстові рамки до малюнків та таблиць.

Word має ряд вбудованих засобів для створення геометричних фігур та інших простих графічних об'єктів. Крім того, є можливість вибирати та вставляти в документи десятки зумовлених фігур та готових малюнків. Word дозволяє імпортувати до документів графіку з форматів, що підтримуються більшістю інших програм Windows.

Робота з документами Word 2007

Усі основні команди для операцій із файлами зібрані у меню кнопки « Office» .

Слід звернути увагу на те, що Word 2007 за промовчанням зберігає файли у форматі.docx. Цей формат не може читати старі версії програми. Тому, якщо ви хочете, щоб документ був сумісний із попередніми версіями Word, необхідно зберігати файл у режимі обмеженої функціональності. Це робиться за допомогою меню "Зберегти як…" кнопки "Office".

Як ви вже знаєте, щоб зробити якісь дії з уже набраним текстом, його треба виділити.

Форматування

Основні інструменти форматуваннярозміщені на стрічці вкладки «Головна»:

Буфер обміну

Редагування

Буфер обміну

На панелі розташовані чотири основні кнопки:

Вставити

Вирізати

Копіювати

Формат за зразком

Шрифт

За допомогою інструментів групи Шрифт можна змінювати розмір, тип та зображення шрифту. При застосуванні ефекту підкреслення можна одразу вказати вид лінії. Тут знаходяться кнопки, що дозволяють збільшити/зменшити розмір шрифту; застосувати ефект надрядкового/підрядкового накреслення; змінити регістр тексту; його колір; колір виділеного фрагмента.

Абзац

Група кнопок панелі "Абзац" призначена для абзацного форматування. Але, сюди, увійшли й кнопки для роботи з таблицями.

Перші три списки у верхньому ряду призначені для роботи з маркованими, нумерованими і багаторівневими списками.

Наступна кнопка використовується для сортування табличних значень за абеткою.

Остання кнопка у верхньому ряду включає/вимикає недруковані символи. Іноді вони дуже корисні виявлення різноманітних похибок форматування.

У нижньому ряду знаходяться кнопки вирівнювання тексту в абзаці (лівим краєм, центром, правим краєм, шириною).

За ними йде список встановлення міжрядкового інтервалу.

Кнопка виклику вікна «Абзац» дає змогу виконувати більш тонкі параметри форматування абзацу.

Редагування

Остання панель Головного меню призначена для швидкого пошуку (заміни) потрібного фрагмента тексту.

Оформлення сторінок Word 2007

Після створення нового документа рекомендується одразу встановити параметри сторінки (якщо стандартні установки не підходять для вирішення завдання). Для налаштування параметрів сторінки використовується стрічка «Розмітка сторінки», яка складається з наступних панелей: Теми; Параметри сторінки; Сторінка фону; Абзац; Впорядкувати.

Параметри сторінки

Кнопка «Поля»служить встановлення значень полів документа. Якщо із запропонованих стандартних варіантів жоден не підходить, необхідно скористатися пунктом меню «Поля, що настроюються». У вікні можна зробити більш тонкі налаштування полів документа.

Кнопка «Орієнтація»задає розташування тексту на аркуші: Книжкова, Альбомна.

Кнопка «Розмір»задає розмір паперу під час виведення на друк. Для вибору нестандартного розміру використовується опція «Інші розміри сторінок..».

Наступна кнопка «Колонки»служить для розбивки тексту сторінки на кілька колонок (подібно до газетної верстки). Опція «Інші колонки..» служить для гнучкого настроювання колонок. Всі функції налаштування інтуїтивно зрозумілі, до того ж у вікні «Зразок» відразу показано як виглядатиме сторінка.

Microsoft Wordє найпоширенішим текстовим редактором у світі. Документи багатьох компаній друкуються саме за допомогою цієї легендарної програми. Зараз відкрити текстовий файл зможе практично будь-який школяр. Без особливих труднощів можна виконати просте редагування. Все це можливо завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, простоті основних операцій із текстовим файлом. Інтерфейс та можливості Word покращувалися від версії до версії. Людина вміє працювати в Word 2003без особливих зусиль зможе освоїти і Word 2013.

На зорі поширення комп'ютерів користувачам для редагування текстової інформації була доступна лише одна програма – Блокнот. Важливо розуміти, що перший блокнот дуже відрізняється від сучасних аналогів. Зараз важко уявити, що на комп'ютері можна одночасно редагувати лише один текстовий файл. Адже в перших версіях Блокноту так і було.

Ковтком свіжого повітря для користувачів став редактор Word 97. Він не просто дозволяв редагувати текстову інформацію, а й використовувати зображення відносно прості таблиці, діаграми та інші графічні об'єкти. Також з'явилася можливість введення повноцінних формул із усіма необхідними символами та операторами. Крок за кроком компанія Microsoftрозвивала свій продукт, і зрештою ми маємо, можна сказати, ідеальний текстовий редактор.

Серед аналогів Microsoft Office можна виділити OpenOffice. Він багато в чому повторює функцію продукту від Microsoft. Є підтримка формул, таблиць, графіків, зображень. Головним плюсом OpenOffice можна назвати його вільне поширення, тоді як за продукт Microsoft доведеться викласти чималу суму. Головним плюсом Word в даний момент є його широка поширеність. На переважній більшості комп'ютерів встановлено саме цю програму, тоді як альтернативні редактори можна зустріти досить рідко. Тобто, навчившись працювати з Word, Ви гарантуєте можливість редагування будь-якого текстового файлу на будь-якому комп'ютері.

Вміти користуватися Word – це означає зарекомендувати себе з найкращого боку на будь-якій роботі. Так чи інакше, в наш час у будь-якій справі ми стикаємося з текстовими файлами. Людина, яка вміє користуватися Word, одразу розпізнає неграмотно підготовлений документ. Наприклад, форматування тексту по центру в жодному разі не повинно проводитися за допомогою вставки безлічі прогалин. Оптимальним рішенням є використання спеціальних функцій вирівнювання.

Навчитися грамотно користуватися Word не важко, головне - уважно ознайомитися з усіма його можливостями. Маючи ці знання, ви завжди зможете застосувати їх у потрібній ситуації та не вдарити в бруд обличчям перед начальством. =)