Πώς να μάθετε να εργάζεστε μόνοι σας στο Excel: περιγραφή προγράμματος, προτάσεις και κριτικές. Σύντομες οδηγίες για το πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά στο Excel Πώς να εργαστείτε στο Excel για αρχάριους

Ξεκινήστε τη δημιουργία τύπων και τη χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων για την εκτέλεση υπολογισμών και την επίλυση προβλημάτων.

Σπουδαίος:Τα υπολογισμένα αποτελέσματα των τύπων και ορισμένων συναρτήσεων φύλλου εργασίας του Excel ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς σε υπολογιστές με Windows με αρχιτεκτονική x86 ή x86-64 και σε υπολογιστές με Windows RT με αρχιτεκτονική ARM.

Δημιουργήστε έναν τύπο που αναφέρεται σε τιμές σε άλλα κελιά

Δείτε τον τύπο

Εισαγωγή ενός τύπου που περιέχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση

Κατέβασμα του βιβλίου "Εγχειρίδιο για τους τύπους"

Ετοιμάσαμε για εσάς ένα βιβλίο Getting Started with Formulas, το οποίο είναι διαθέσιμο για λήψη. Εάν είστε νέος στο Excel ή έχετε κάποια εμπειρία με το Excel, αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με τους πιο συνηθισμένους τύπους. Χάρη σε ξεκάθαρα παραδείγματα, θα μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα, την ποσότητα, τη μέση τιμή και τα υποκατάστατα δεδομένα εξίσου καλά με τους επαγγελματίες.

Λεπτομέρειες φόρμουλας

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με συγκεκριμένα στοιχεία τύπου, ανατρέξτε στις σχετικές ενότητες παρακάτω.

Μέρη ενός τύπου Excel

Ένας τύπος μπορεί επίσης να περιέχει ένα ή περισσότερα στοιχεία όπως λειτουργίες, συνδέσεις, χειριστέςΚαι σταθερές.

Επιπλέον πληροφορίες

Μπορείτε πάντα να κάνετε μια ερώτηση από την Τεχνική Κοινότητα του Excel, να ζητήσετε βοήθεια στην κοινότητα Απαντήσεις ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στον ιστότοπο

- Σειρά εισόδου στη φόρμουλα

- Σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορές

- Χρήση κειμένου σε τύπους

Τώρα ας προχωρήσουμε στο πιο ενδιαφέρον μέρος - τη δημιουργία τύπων. Στην πραγματικότητα, για αυτό αναπτύχθηκαν τα υπολογιστικά φύλλα.

Σειρά εισόδου στη φόρμουλα

Πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο ξεκινώντας με το σύμβολο ίσου. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε το Excel να καταλάβει ότι είναι ένας τύπος και όχι δεδομένα που εισάγονται στο κελί.

Επιλέξτε ένα αυθαίρετο κελί, για παράδειγμα A1. Στη γραμμή τύπων εισάγουμε =2+3 και πατήστε Enter. Το αποτέλεσμα (5) εμφανίζεται στο κελί. Και ο ίδιος ο τύπος θα παραμείνει στη γραμμή τύπων.

Πειραματιστείτε με διαφορετικούς αριθμητικούς τελεστές: πρόσθεση (+), αφαίρεση (-), πολλαπλασιασμός (*), διαίρεση (/). Για να τα χρησιμοποιήσετε σωστά, πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα την προτεραιότητά τους.

Οι εκφράσεις μέσα στις παρενθέσεις εκτελούνται πρώτα.

Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα από την πρόσθεση και την αφαίρεση.

Οι τελεστές με την ίδια προτεραιότητα εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.

Η συμβουλή μου προς εσάς είναι να ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΑΓΚΥΛΙΑ. Σε αυτή την περίπτωση, θα προστατεύσετε τον εαυτό σας από τυχαία σφάλματα στους υπολογισμούς, αφενός, και, αφετέρου, οι αγκύλες διευκολύνουν πολύ την ανάγνωση και την ανάλυση των τύπων. Εάν ο αριθμός των παρενθέσεων κλεισίματος και ανοίγματος σε έναν τύπο δεν ταιριάζει, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος και θα προσφέρει μια επιλογή για τη διόρθωσή του. Αμέσως μετά την εισαγωγή μιας παρένθεσης κλεισίματος, το Excel εμφανίζει το τελευταίο ζεύγος παρενθέσεων με έντονη γραφή (ή διαφορετικό χρώμα), κάτι που είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε μεγάλο αριθμό παρενθέσεων στον τύπο σας.

Τώρα ας ας προσπαθήσουμε να δουλέψουμεχρησιμοποιώντας αναφορές σε άλλα κελιά σε τύπους.

Εισαγάγετε τον αριθμό 10 στο κελί A1 και τον αριθμό 15 στο κελί A2, εισαγάγετε τον τύπο =A1+A2. Στο κελί A3 θα εμφανιστεί το άθροισμα των κελιών A1 και A2 - 25. Αλλάξτε τις τιμές των κελιών A1 και A2 (αλλά όχι A3!). Μετά την αλλαγή των τιμών στα κελιά A1 και A2, η τιμή του κελιού A3 υπολογίζεται ξανά αυτόματα (σύμφωνα με τον τύπο).

Για να αποφύγετε λάθη κατά την εισαγωγή διευθύνσεων κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι κατά την εισαγωγή συνδέσμων. Στην περίπτωσή μας, πρέπει να κάνουμε τα εξής:

Επιλέξτε το κελί A3 και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου στη γραμμή τύπων.

Κάντε κλικ στο κελί A1 και εισαγάγετε το σύμβολο συν.

Κάντε κλικ στο κελί A2 και πατήστε Enter.

Το αποτέλεσμα θα είναι παρόμοιο.

Αναφορές σχετικές, απόλυτες και μικτές

Για να κατανοήσουμε καλύτερα τις διαφορές μεταξύ των συνδέσμων, ας πειραματιστούμε.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Στο κελί A3, εισαγάγετε τον τύπο =A1+A2 και πατήστε Enter.

Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A3, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και σύρετε πάνω από το κελί B3 και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο πρέπει να επιλέξετε «Αντιγραφή κελιών».

Μετά από αυτό, η τιμή του τύπου από το κελί A3 θα αντιγραφεί στο κελί B3. Ενεργοποιήστε το κελί B3 και δείτε τι τύπο λαμβάνετε - B1+B2. Γιατί συνέβη αυτό; Όταν γράψαμε τον τύπο A1+A2 στο κελί A3, το Excel ερμήνευσε αυτήν την καταχώρηση ως εξής: «Πάρτε τις τιμές από το κελί που βρίσκεται δύο σειρές ψηλότερα στην τρέχουσα στήλη και προσθέστε την τιμή του κελιού που βρίσκεται μία σειρά ψηλότερα στην την τρέχουσα στήλη." Εκείνοι. αντιγράφοντας τον τύπο από το κελί A3, για παράδειγμα, στο κελί C43, παίρνουμε - C41 + C42. Αυτή είναι η ομορφιά των σχετικών συνδέσμων, η ίδια η φόρμουλα φαίνεται να προσαρμόζεται στα καθήκοντά μας.

Εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές στα κελιά:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Εισαγάγετε τον αριθμό 5 στο κελί C1.

Στο κελί A3, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο =A1+A2+$C$1. Ομοίως, αντιγράψτε τον τύπο από το Α3 στο Β3. Δείτε τι έγινε. Οι σχετικοί σύνδεσμοι «προσαρμόστηκαν» στις νέες τιμές, αλλά ο απόλυτος σύνδεσμος παρέμεινε αμετάβλητος.

Τώρα δοκιμάστε να πειραματιστείτε μόνοι σας με μικτές συνδέσεις και δείτε πώς λειτουργούν. Μπορείτε να αναφέρετε άλλα φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αναφέρετε κελιά στο τρέχον φύλλο. Μπορείτε ακόμη να ανατρέξετε σε φύλλα από άλλα βιβλία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο σύνδεσμος θα ονομάζεται εξωτερικός σύνδεσμος.

Για παράδειγμα, για να γράψετε έναν σύνδεσμο προς το κελί A5 (Φύλλο 2) στο κελί A1 (Φύλλο 1), πρέπει να κάνετε τα εξής:

Επιλέξτε το κελί A1 και εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου.

Κάντε κλικ στη συντόμευση Φύλλου 2.

Κάντε κλικ στο κελί A5 και πατήστε enter.

Μετά από αυτό, το Φύλλο 1 θα ενεργοποιηθεί ξανά και ο ακόλουθος τύπος θα εμφανιστεί στο κελί Α1 = Φύλλο2!

Η επεξεργασία τύπων είναι παρόμοια με την επεξεργασία τιμών κειμένου σε κελιά. Εκείνοι. πρέπει να ενεργοποιήσετε το κελί με τον τύπο επισημαίνοντας ή κάνοντας διπλό κλικ στο ποντίκι και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Del και Backspace, εάν είναι απαραίτητο. Οι αλλαγές γίνονται με το πάτημα του πλήκτρου Enter.

Χρήση κειμένου σε τύπους

Μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις σε τιμές κειμένου εάν οι τιμές κειμένου περιέχουν μόνο τους ακόλουθους χαρακτήρες:

Αριθμοί από 0 έως 9, + - e E /

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πέντε χαρακτήρες αριθμητικής μορφοποίησης:

$%() διάστημα

Σε αυτή την περίπτωση, το κείμενο πρέπει να εσωκλείεται διπλά εισαγωγικά.

Λανθασμένος: =$55+$33

Σωστό: ="$55"+$"33"

Όταν το Excel εκτελεί υπολογισμούς, μετατρέπει το αριθμητικό κείμενο σε αριθμητικές τιμές, επομένως το αποτέλεσμα του παραπάνω τύπου είναι 88.

Για να συνδυάσετε τιμές κειμένου, χρησιμοποιήστε τον τελεστή κειμένου & (συμφράσεις). Για παράδειγμα, εάν το κελί A1 περιέχει την τιμή κειμένου "Ivan" και το κελί A2 περιέχει την τιμή κειμένου "Petrov", τότε εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο =A1&A2 στο κελί A3, παίρνουμε "IvanPetrov".

Για να εισαγάγετε ένα κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου, γράψτε αυτό: =A1&" "&A2.

Το συμπλεκτικό σύμβολο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον συνδυασμό κελιών με διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Έτσι, εάν στο κελί A1 υπάρχει ο αριθμός 10 και στο κελί A2 υπάρχει το κείμενο "bags", τότε ως αποτέλεσμα του τύπου =A1&A2, θα πάρουμε «10 σακούλες». Επιπλέον, το αποτέλεσμα μιας τέτοιας ένωσης θα είναι μια τιμή κειμένου.

Λειτουργίες Excel - εισαγωγή

Λειτουργίες

Autosum

Χρήση επικεφαλίδων σε τύπους

Λειτουργίες

ΛειτουργίαΠροέχωείναι ένας προκαθορισμένος τύπος που λειτουργεί σε μία ή περισσότερες τιμές και επιστρέφει ένα αποτέλεσμα.

Οι πιο συνηθισμένες συναρτήσεις του Excel είναι συντομεύσεις σε τύπους που χρησιμοποιούνται συχνά.

Για παράδειγμα λειτουργία =SUM(A1:A4)παρόμοια με την εγγραφή =A1+A2+A3+A4.

Και ορισμένες συναρτήσεις εκτελούν πολύ περίπλοκους υπολογισμούς.

Κάθε συνάρτηση αποτελείται από όνομαΚαι διαφωνία.

Στην προηγούμενη περίπτωση ΑΘΡΟΙΣΜΑ- Αυτό Ονομαλειτουργίες, και A1:A4-διαφωνία. Το όρισμα περικλείεται σε παρένθεση.

Autosum

Επειδή Δεδομένου ότι η συνάρτηση άθροισης χρησιμοποιείται συχνότερα, το κουμπί "AutoSum" προστέθηκε στη γραμμή εργαλείων "Standard".

Εισαγάγετε αυθαίρετους αριθμούς στα κελιά A1, A2, A3. Ενεργοποιήστε το κελί A4 και κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum. Το αποτέλεσμα φαίνεται παρακάτω.

Πατήστε Enter. Ο τύπος για το άθροισμα των κελιών A1..A3 θα εισαχθεί στο κελί A4. Το κουμπί AutoSum έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό τύπο για το κελί.

Για να επιλέξετε μια λειτουργία, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" στη γραμμή τύπων. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο.

Εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς τη λειτουργία που πρέπει να εφαρμοστεί αυτή τη στιγμή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση για συνάρτηση".

Εάν ο τύπος είναι πολύ περίπλοκος, μπορείτε να συμπεριλάβετε κενά ή αλλαγές γραμμής στο κείμενο του τύπου. Αυτό δεν επηρεάζει με κανέναν τρόπο τα αποτελέσματα υπολογισμού. Για να σπάσετε μια γραμμή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Enter.

Χρήση επικεφαλίδων σε τύπους

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες πίνακα σε τύπους αντί για αναφορές σε κελιά πίνακα. Κατασκευάστε το ακόλουθο παράδειγμα.

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel δεν αναγνωρίζει επικεφαλίδες σε τύπους. Για να χρησιμοποιήσετε επικεφαλίδες σε τύπους, επιλέξτε Επιλογές στο μενού Εργαλεία. Στην καρτέλα Υπολογισμοί, στην ομάδα Επιλογές βιβλίου εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται τα ονόματα περιοχών.

Αν γραφτεί κανονικά, ο τύπος στο κελί B6 θα μοιάζει με αυτό: =SUM(B2:B4).

Όταν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: =SUM(Q 1).

Πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:

Εάν ένας τύπος περιέχει την κεφαλίδα της στήλης/της σειράς στην οποία βρίσκεται, τότε το Excel πιστεύει ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εύρος των κελιών που βρίσκονται κάτω από την κεφαλίδα της στήλης του πίνακα (ή στα δεξιά της κεφαλίδας της γραμμής).

Εάν ένας τύπος περιέχει μια επικεφαλίδα στήλης/γραμμής διαφορετική από αυτή στην οποία βρίσκεται, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κελί στη διασταύρωση της στήλης/γραμμής με αυτήν την επικεφαλίδα και τη γραμμή/στήλη όπου βρίσκεται ο τύπος.

Όταν χρησιμοποιείτε κεφαλίδες, μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε κελί πίνακα χρησιμοποιώντας - τομή εύρους. Για παράδειγμα, για να αναφέρετε το κελί C3 στο παράδειγμά μας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =Σειρά2 Q2 Παρατηρήστε το διάστημα μεταξύ των επικεφαλίδων της γραμμής και της στήλης.

Οι τύποι που περιέχουν επικεφαλίδες μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν και το Excel τους προσαρμόζει αυτόματα στις σωστές στήλες και σειρές. Εάν γίνει προσπάθεια αντιγραφής ενός τύπου σε ακατάλληλο μέρος, το Excel θα το αναφέρει και θα εμφανίσει την τιμή NAME στο κελί. Όταν αλλάζετε τα ονόματα των επικεφαλίδων, συμβαίνουν παρόμοιες αλλαγές στους τύπους.

«Εισαγωγή δεδομένων στο Excel || Excel || Ονόματα κελιών Excel"

Ονόματα κελιών και εύρους σεΠροέχω

- Ονόματα σε τύπους

- Εκχώρηση ονομάτων στο πεδίο ονόματος

- Κανόνες για την ονομασία κελιών και περιοχών

Μπορείτε να ονομάσετε κελιά Excel και εύρη κελιών και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε σε τύπους. Ενώ οι τύποι που περιέχουν επικεφαλίδες μπορούν να εφαρμοστούν μόνο στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους για να παραπέμψετε σε κελιά πίνακα οπουδήποτε σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας.

Ονόματα σε τύπους

Το όνομα κελιού ή περιοχής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν τύπο. Ας γράψουμε τον τύπο A1+A2 στο κελί Α3. Εάν ονομάσετε το κελί A1 "Bases" και το κελί A2 "Add-in", τότε η καταχώρηση Basis+Add-in θα επιστρέψει την ίδια τιμή με τον προηγούμενο τύπο.

Εκχώρηση ονομάτων στο πεδίο ονόματος

Για να εκχωρήσετε ένα όνομα σε ένα κελί (εύρος κελιών), πρέπει να επιλέξετε το αντίστοιχο στοιχείο και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το όνομα στο πεδίο ονόματος.

Εάν στο επιλεγμένο κελί ή περιοχή έχει δοθεί ένα όνομα, τότε αυτό το όνομα εμφανίζεται στο πεδίο ονόματος και όχι ένας σύνδεσμος προς το κελί. Εάν οριστεί ένα όνομα για μια περιοχή κελιών, θα εμφανίζεται στο πεδίο ονόματος μόνο όταν έχει επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή.

Εάν θέλετε να πλοηγηθείτε σε ένα κελί ή μια περιοχή με όνομα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο ονόματος και επιλέξτε το όνομα κελιού ή περιοχής από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Πιο ευέλικτες επιλογές για την αντιστοίχιση ονομάτων σε κελιά και τις περιοχές τους, καθώς και επικεφαλίδες, παρέχονται από την εντολή "Όνομα" από το μενού "Εισαγωγή".

Κανόνες για την ονομασία κελιών και περιοχών

Το όνομα πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα, μια ανάστροφη κάθετο (\) ή μια υπογράμμιση (_).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο γράμματα, αριθμούς, ανάστροφες κάθετες και κάτω παύλες στο όνομά σας.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα που μπορούν να ερμηνευτούν ως αναφορές σε κελιά (A1, C4).

Τα μεμονωμένα γράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ονόματα, με εξαίρεση τα γράμματα R, C.

Τα κενά πρέπει να αντικατασταθούν με μια υπογράμμιση.

"Λειτουργίες Excel|| Excel || "Πίνακες Excel"

ΠίνακεςΠροέχω

- Χρήση πινάκων

- Δισδιάστατοι πίνακες

- Κανόνες για τύπους πίνακα

Οι πίνακες στο Excel χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία τύπων που επιστρέφουν ένα σύνολο αποτελεσμάτων ή λειτουργούν σε ένα σύνολο τιμών.

Χρήση Πίνακες

Ας δούμε μερικά παραδείγματα για να κατανοήσουμε καλύτερα τους πίνακες.

Ας υπολογίσουμε, χρησιμοποιώντας πίνακες, το άθροισμα των τιμών στις σειρές για κάθε στήλη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:

Εισαγάγετε αριθμητικές τιμές στην περιοχή A1:D2.

Επιλέξτε το εύρος A3:D3.

Στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε =A1:D1+A2:D2.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

Τα κελιά A3:D3 σχηματίζουν μια περιοχή πίνακα και ο τύπος πίνακα αποθηκεύεται σε κάθε κελί σε αυτό το εύρος. Ο πίνακας ορισμάτων είναι αναφορές στις περιοχές A1:D1 και A2:D2

Δισδιάστατοι πίνακες

Στο προηγούμενο παράδειγμα, οι τύποι του πίνακα τοποθετήθηκαν σε έναν οριζόντιο μονοδιάστατο πίνακα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες που περιέχουν πολλές σειρές και στήλες. Τέτοιοι πίνακες ονομάζονται δισδιάστατοι.

Κανόνες για τύπους πίνακα

Πριν εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα, πρέπει να επιλέξετε το κελί ή την περιοχή κελιών που θα περιέχουν τα αποτελέσματα. Εάν ο τύπος σας επιστρέφει πολλές τιμές, πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή που έχει το ίδιο μέγεθος και σχήμα με την περιοχή που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης.

Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+Enter για να διορθώσετε την καταχώρηση του τύπου πίνακα. Αυτό προκαλεί το Excel να περικλείει τον τύπο σε σγουρά άγκιστρα στη γραμμή τύπων. ΜΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΕΤΕ ΜΕ ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΑ ΣΕ ΣΠΟΥΡΑ!

Μέσα σε ένα εύρος, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να μετακινήσετε μεμονωμένα κελιά ή να εισαγάγετε ή να διαγράψετε κελιά. Όλα τα κελιά σε ένα εύρος πίνακα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως μια ενιαία μονάδα και να υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα.

Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε έναν πίνακα, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα και να ενεργοποιήσετε τη γραμμή τύπων. Αφού αλλάξετε τον τύπο, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Enter.

Για να μετακινήσετε τα περιεχόμενα μιας περιοχής πίνακα, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα και να επιλέξετε την εντολή "Cut" από το μενού "Edit". Στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα περιοχή και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία.

Δεν μπορείτε να αποκόψετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε μέρος ενός πίνακα, αλλά μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικές μορφές σε μεμονωμένα κελιά του πίνακα.

"Excel Cells and Ranges|| Excel || Μορφοποίηση στο Excel"

Εκχώρηση και διαγραφή μορφών σεΠροέχω

- Σκοπός της μορφής

- Αφαίρεση μορφής

- Μορφοποίηση με χρήση γραμμών εργαλείων

- Μορφοποίηση μεμονωμένων χαρακτήρων

- Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης

Η μορφοποίηση στο Excel χρησιμοποιείται για να διευκολύνει την κατανόηση των δεδομένων, κάτι που παίζει σημαντικό ρόλο στην παραγωγικότητα.

Σκοπός της μορφής

Επιλέξτε την εντολή "Format" - "Cells" (Ctrl+1).

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται (το παράθυρο θα συζητηθεί λεπτομερώς αργότερα), εισαγάγετε τις επιθυμητές παραμέτρους μορφοποίησης.

Κάντε κλικ στο "OK"

Ένα μορφοποιημένο κελί διατηρεί τη μορφή του μέχρι να εφαρμοστεί μια νέα μορφή ή να διαγραφεί μια παλιά. Όταν εισάγετε μια τιμή σε ένα κελί, η μορφή που χρησιμοποιείται ήδη στο κελί εφαρμόζεται σε αυτό.

Αφαίρεση μορφής

Επιλέξτε ένα κελί (εύρος κελιών).

Επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία" - "Εκκαθάριση" - "Μορφές".

Για να διαγράψετε τιμές σε κελιά, επιλέξτε την εντολή «Όλα» από το υπομενού «Διαγραφή».

Λάβετε υπόψη ότι κατά την αντιγραφή ενός κελιού, μαζί με τα περιεχόμενά του, αντιγράφεται και η μορφή του κελιού. Επομένως, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μορφοποιώντας το κελί προέλευσης πριν χρησιμοποιήσετε τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.

Μορφοποίηση με χρήση γραμμών εργαλείων

Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές μορφοποίησης βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Για να εφαρμόσετε μια μορφή χρησιμοποιώντας ένα κουμπί γραμμής εργαλείων, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. Για να διαγράψετε τη μορφή, πατήστε ξανά το κουμπί.

Για γρήγορη αντιγραφή μορφών από επιλεγμένα κελιά σε άλλα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Format Painter στον πίνακα Μορφοποίηση.

Μορφοποίηση μεμονωμένων χαρακτήρων

Η μορφοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί σε μεμονωμένους χαρακτήρες μιας τιμής κειμένου σε ένα κελί καθώς και σε ολόκληρο το κελί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τους επιθυμητούς χαρακτήρες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή «Κελιά» από το μενού «Μορφή». Ορίστε τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά και κάντε κλικ στο OK. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε τα αποτελέσματα της εργασίας σας.

Χρήση αυτόματης μορφοποίησης

Οι αυτόματες μορφές του Excel είναι προκαθορισμένοι συνδυασμοί μορφής αριθμού, γραμματοσειράς, στοίχισης, περιγραμμάτων, μοτίβων, πλάτους στήλης και ύψους γραμμής.

Για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα στον πίνακα.

Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Από το μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη μορφοποίηση. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.

Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανιστεί η περιοχή Επεξεργασία.

Επιλέξτε την κατάλληλη αυτόματη μορφή και κάντε κλικ στο "OK".

Επιλέξτε ένα κελί έξω από τον πίνακα για να καταργήσετε την επιλογή του τρέχοντος μπλοκ και θα δείτε τα αποτελέσματα μορφοποίησης.

"Πίνακες Excel|| Excel || Μορφοποίηση αριθμών στο Excel"

Μορφοποίηση αριθμών και κειμένου στο Excel

-Γενική μορφή

-Μορφές αριθμών

-Μορφές νομισμάτων

-Οικονομικές μορφές

-Μορφές ποσοστού

-Κλασματικές μορφές

-Εκθετικές μορφές

- Μορφή κειμένου

-Πρόσθετες μορφές

-Δημιουργία νέων μορφών

Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Ctrl+1) σάς επιτρέπει να ελέγχετε την εμφάνιση των αριθμητικών τιμών και να αλλάζετε την έξοδο κειμένου.

Πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να μορφοποιήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα θα είναι πάντα ορατό στο πεδίο "Δείγμα". Λάβετε υπόψη τη διαφορά μεταξύ αποθηκευμένων και εμφανιζόμενων τιμών. Οι μορφές δεν επηρεάζουν τις αποθηκευμένες αριθμητικές τιμές ή τιμές κειμένου στα κελιά.

Γενική μορφή

Οποιοδήποτε κείμενο ή αριθμητική τιμή έχει εισαχθεί εμφανίζεται σε γενική μορφή από προεπιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται ακριβώς όπως εισήχθη στο κελί, με εξαίρεση τρεις περιπτώσεις:

Οι μεγάλες αριθμητικές τιμές εμφανίζονται με επιστημονική σημείωση ή στρογγυλεμένες.

Η μορφή δεν εμφανίζει αρχικά μηδενικά (456,00 = 456).

Ένα δεκαδικό που εισάγεται χωρίς τον αριθμό στα αριστερά της υποδιαστολής εξάγεται με μηδέν (0,23 = 0,23).

Μορφές αριθμών

Αυτή η μορφή σάς επιτρέπει να εμφανίζετε αριθμητικές τιμές ως ακέραιους ή αριθμούς σταθερού σημείου και να επισημαίνετε αρνητικούς αριθμούς χρησιμοποιώντας χρώμα.

Μορφές νομισμάτων

Αυτές οι μορφές είναι παρόμοιες με τις μορφές αριθμών, με τη διαφορά ότι αντί για διαχωριστικό ψηφίων, ελέγχουν την εμφάνιση ενός συμβόλου νομίσματος που μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα συμβόλων.

Οικονομικές μορφές

Η οικονομική μορφή ακολουθεί βασικά τις μορφές νομισμάτων - μπορείτε να εξάγετε έναν αριθμό με ή χωρίς μονάδα νομίσματος και έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Η κύρια διαφορά είναι ότι η οικονομική μορφή εξάγει τη νομισματική μονάδα ευθυγραμμισμένη προς τα αριστερά, ενώ ο ίδιος ο αριθμός είναι στοιχισμένος στη δεξιά άκρη του κελιού. Ως αποτέλεσμα, τόσο το νόμισμα όσο και οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται κάθετα στη στήλη.

Μορφές ποσοστού

Αυτή η μορφή εμφανίζει αριθμούς ως ποσοστά. Η υποδιαστολή στον μορφοποιημένο αριθμό μετατοπίζεται δύο θέσεις προς τα δεξιά και το σύμβολο ποσοστού εμφανίζεται στο τέλος του αριθμού.

Κλασματικές μορφές

Αυτή η μορφή εμφανίζει τις κλασματικές τιμές ως κλάσματα και όχι ως δεκαδικά. Αυτές οι μορφές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν πρόκειται για τιμές συναλλάγματος ή μετρήσεις.

Εκθετικές μορφές

Οι επιστημονικές μορφές εμφανίζουν αριθμούς σε επιστημονική σημείωση. Αυτή η μορφή είναι πολύ βολική στη χρήση για εμφάνιση και έξοδο πολύ μικρών ή πολύ μεγάλων αριθμών.

Μορφή κειμένου

Η εφαρμογή μιας μορφής κειμένου σε ένα κελί σημαίνει ότι η τιμή σε αυτό το κελί θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως κείμενο, όπως υποδεικνύεται από την αριστερή στοίχιση του κελιού.

Δεν έχει σημασία αν η αριθμητική τιμή είναι μορφοποιημένη ως κείμενο, γιατί... Το Excel είναι ικανό να αναγνωρίζει αριθμητικές τιμές. Θα προκύψει σφάλμα εάν υπάρχει ένας τύπος σε ένα κελί που έχει μορφή κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος αντιμετωπίζεται ως απλό κείμενο, επομένως είναι πιθανά σφάλματα.

Πρόσθετες μορφές

Δημιουργία νέων μορφών

Για να δημιουργήσετε μια μορφή που βασίζεται σε μια υπάρχουσα μορφή, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 και στην καρτέλα «Αριθμός» του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε την κατηγορία «Όλες οι μορφές».

Στη λίστα "Τύπος", επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να αλλάξετε και επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πεδίου. Σε αυτήν την περίπτωση, η αρχική μορφή θα παραμείνει αμετάβλητη και η νέα μορφή θα προστεθεί στη λίστα "Τύπος".

«Μορφοποίηση στο Excel || Excel ||

Ευθυγράμμιση των περιεχομένων των κελιών του Excel

-Στοίχιση αριστερά, κέντρο και δεξιά

-Γέμισμα κελιών

- Αναδίπλωση και στοίχιση λέξεων

-Κάθετη στοίχιση και προσανατολισμός κειμένου

-Αυτόματη επιλογή μεγέθους χαρακτήρων

Η καρτέλα Στοίχιση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ελέγχει την τοποθέτηση κειμένου και αριθμών στα κελιά. Αυτή η καρτέλα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πλαισίων κειμένου πολλών γραμμών, την επανάληψη μιας σειράς χαρακτήρων σε ένα ή περισσότερα κελιά και την αλλαγή του προσανατολισμού του κειμένου.

Στοίχιση αριστερά, κέντρο και δεξιά

Όταν επιλέγετε Αριστερά, Κέντρο ή Δεξιά, τα περιεχόμενα των επιλεγμένων κελιών ευθυγραμμίζονται στην αριστερή, στο κέντρο ή στη δεξιά άκρη του κελιού, αντίστοιχα.

Κατά την ευθυγράμμιση προς τα αριστερά, μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα της εσοχής, η οποία είναι μηδενική από προεπιλογή. Η αύξηση της εσοχής κατά μία μονάδα μετακινεί την τιμή στο κελί πλάτος ενός χαρακτήρα προς τα δεξιά, που είναι περίπου το πλάτος ενός κεφαλαίου X στο Κανονικό στυλ.

Γέμισμα κυττάρων

Η μορφή Fill επαναλαμβάνει την τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί για να γεμίσει ολόκληρο το πλάτος της στήλης. Για παράδειγμα, στο φύλλο εργασίας που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το κελί A7 επαναλαμβάνει τη λέξη "Γέμισμα". Αν και το εύρος των κελιών A7-A8 φαίνεται να περιέχει πολλές λέξεις "Γέμισμα", η γραμμή τύπων υποδηλώνει ότι στην πραγματικότητα υπάρχει μόνο μία λέξη. Όπως όλες οι άλλες μορφές, η μορφή Συμπληρωμένη επηρεάζει μόνο την εμφάνιση και όχι το αποθηκευμένο περιεχόμενο του κελιού. Το Excel επαναλαμβάνει χαρακτήρες σε όλο το εύρος χωρίς κενά μεταξύ των κελιών.

Μπορεί να φαίνεται ότι οι επαναλαμβανόμενοι χαρακτήρες είναι εξίσου εύκολο να εισαχθούν χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τη χρήση γεμίσματος. Ωστόσο, η μορφή Filled προσφέρει δύο σημαντικά πλεονεκτήματα. Πρώτον, εάν προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης, το Excel αυξάνει ή μειώνει τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί ανάλογα με την περίπτωση. Δεύτερον, μπορείτε να επαναλάβετε έναν χαρακτήρα ή χαρακτήρες σε πολλά γειτονικά κελιά ταυτόχρονα.

Επειδή αυτή η μορφή επηρεάζει τις αριθμητικές τιμές με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο, ο αριθμός μπορεί να μην φαίνεται ακριβώς όπως προορίζεται. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή σε ένα κελί 10 χαρακτήρων που περιέχει τον αριθμό 8, αυτό το κελί θα εμφανίσει το 8888888888.

Αναδίπλωση λέξεων και αιτιολόγηση

Εάν εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου που είναι πολύ μεγάλο για το ενεργό κελί, το Excel επεκτείνει το πλαίσιο κειμένου πέρα ​​από το κελί, υπό την προϋπόθεση ότι τα γειτονικά κελιά είναι άδεια. Εάν στη συνέχεια επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Word Wrap στην καρτέλα Alignment, το Excel θα εμφανίσει αυτό το κείμενο εξ ολοκλήρου σε ένα κελί. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα θα αυξήσει το ύψος της γραμμής στην οποία βρίσκεται το κελί και στη συνέχεια θα τοποθετήσει το κείμενο σε πρόσθετες γραμμές μέσα στο κελί.

Όταν εφαρμόζετε τη μορφή οριζόντιας στοίχισης Justify, το κείμενο στο ενεργό κελί αναδιπλώνεται με λέξεις σε πρόσθετες γραμμές μέσα στο κελί και στοιχίζεται στην αριστερή και τη δεξιά άκρη, με το ύψος γραμμής να προσαρμόζεται αυτόματα.

Εάν δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου πολλών γραμμών και στη συνέχεια καταργήσετε την επιλογή Word Wrap ή εφαρμόσετε διαφορετική μορφή οριζόντιας στοίχισης, το Excel επαναφέρει το αρχικό ύψος της γραμμής.

Η μορφή κατακόρυφης ευθυγράμμισης Height κάνει ουσιαστικά το ίδιο πράγμα με το αντίστοιχο πλάτος, με τη διαφορά ότι ευθυγραμμίζει την τιμή του κελιού στις επάνω και κάτω άκρες και όχι στις πλευρές του.

Κάθετη στοίχιση και προσανατολισμός κειμένου

Το Excel παρέχει τέσσερις μορφές για κάθετη στοίχιση κειμένου: επάνω, κέντρο, κάτω και ύψος.

Η περιοχή προσανατολισμού σάς επιτρέπει να τοποθετείτε το περιεχόμενο κελιών κατακόρυφα από πάνω προς τα κάτω ή με κλίση έως και 90 μοίρες δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα. Το Excel προσαρμόζει αυτόματα το ύψος της γραμμής σε κατακόρυφο προσανατολισμό, εκτός εάν προηγουμένως ή στη συνέχεια ορίσετε το ύψος της γραμμής με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτόματο μέγεθος χαρακτήρων

Το πλαίσιο ελέγχου Auto-Fit Width μειώνει το μέγεθος των χαρακτήρων στο επιλεγμένο κελί, έτσι ώστε τα περιεχόμενά του να χωρούν εξ ολοκλήρου στη στήλη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με ένα φύλλο εργασίας στο οποίο η προσαρμογή του πλάτους της στήλης σε μια μεγάλη τιμή έχει ανεπιθύμητη επίδραση στα υπόλοιπα δεδομένα ή σε περίπτωση που. Όταν χρησιμοποιείτε κατακόρυφο ή πλάγιο κείμενο, η αναδίπλωση λέξεων δεν είναι αποδεκτή λύση. Στο παρακάτω σχήμα, το ίδιο κείμενο εισάγεται στα κελιά A1 και A2, αλλά το πλαίσιο ελέγχου "Auto-fit width" είναι επιλεγμένο για το κελί A2. Όταν αλλάζετε το πλάτος της στήλης, το μέγεθος των χαρακτήρων στο κελί A2 θα μειωθεί ή θα αυξηθεί ανάλογα. Ωστόσο, αυτό διατηρεί το μέγεθος γραμματοσειράς που έχει εκχωρηθεί στο κελί και εάν αυξήσετε το πλάτος της στήλης αφού φτάσετε σε μια συγκεκριμένη τιμή, το μέγεθος των χαρακτήρων δεν θα προσαρμοστεί.

Θα πρέπει να ειπωθεί ότι παρόλο που αυτή η μορφή είναι ένας καλός τρόπος για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το μέγεθος των χαρακτήρων μπορεί να είναι όσο μικρό θέλετε. Εάν η στήλη είναι στενή και η τιμή είναι αρκετά μεγάλη, τα περιεχόμενα του κελιού ενδέχεται να μην είναι αναγνώσιμα μετά την εφαρμογή αυτής της μορφής.

"Προσαρμοσμένη μορφή || Excel || Γραμματοσειρά στο Excel"

Χρήση περιγραμμάτων κελιών και σκίασηςΠροέχω

-Χρήση ορίων

-Εφαρμογή χρώματος και σχεδίων

-Χρησιμοποιώντας το Fill

Χρήση συνόρων

Τα περιγράμματα κελιών και η σκίαση μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να διακοσμήσετε διαφορετικές περιοχές ενός φύλλου εργασίας ή να τραβήξετε την προσοχή σε σημαντικά κελιά.

Για να επιλέξετε έναν τύπο γραμμής, κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους δεκατρείς τύπους οριογραμμών, συμπεριλαμβανομένων τεσσάρων συμπαγών γραμμών διαφορετικού πάχους, μιας διπλής γραμμής και οκτώ τύπων διακεκομμένων γραμμών.

Από προεπιλογή, το χρώμα της γραμμής περιγράμματος είναι μαύρο όταν το πλαίσιο Χρώμα έχει οριστεί σε Αυτόματο στην καρτέλα Προβολή του πλαισίου διαλόγου Επιλογές. Για να επιλέξετε ένα χρώμα διαφορετικό από το μαύρο, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου Χρώμα. Θα ανοίξει η τρέχουσα παλέτα 56 χρωμάτων, στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα υπάρχοντα χρώματα ή να ορίσετε ένα νέο. Σημειώστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Χρώμα στην καρτέλα Περίγραμμα για να επιλέξετε ένα χρώμα περιγράμματος. Εάν προσπαθήσετε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, θα αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στο κελί και όχι το χρώμα του περιγράμματος.

Αφού επιλέξετε τον τύπο γραμμής και το χρώμα, πρέπει να καθορίσετε τη θέση του περιγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εξωτερικό στην περιοχή Όλα τοποθετεί ένα περίγραμμα γύρω από την περίμετρο της τρέχουσας επιλογής, είτε πρόκειται για ένα μεμονωμένο κελί είτε για ένα μπλοκ κελιών. Για να αφαιρέσετε όλα τα όρια που υπάρχουν στην επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι. Η περιοχή προβολής σάς επιτρέπει να ελέγχετε την τοποθέτηση των περιγραμμάτων. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το πλαίσιο διαλόγου για ένα μόνο επιλεγμένο κελί, αυτή η περιοχή περιέχει μόνο μικρούς δείκτες που υποδεικνύουν τις γωνίες του κελιού. Για να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα, κάντε κλικ στο παράθυρο προβολής όπου θέλετε να είναι το περίγραμμα ή κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί δίπλα σε αυτήν την περιοχή. Εάν έχετε επιλεγμένα πολλά κελιά στο φύλλο εργασίας σας, η καρτέλα Περίγραμμα καθιστά διαθέσιμο το κουμπί Εσωτερικό, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια μεταξύ των επιλεγμένων κελιών. Επιπλέον, εμφανίζονται πρόσθετοι δείκτες στην περιοχή προβολής στις πλευρές της επιλογής, υποδεικνύοντας πού θα πάνε τα εσωτερικά όρια.

Για να αφαιρέσετε ένα τοποθετημένο περίγραμμα, απλώς κάντε κλικ σε αυτό στην περιοχή προβολής. Εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή περιγράμματος, επιλέξτε διαφορετικό τύπο γραμμής ή χρώμα και κάντε κλικ σε αυτό το περίγραμμα στην περιοχή προβολής. Εάν θέλετε να αρχίσετε να τοποθετείτε ξανά όρια, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι στην περιοχή Όλα.

Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλούς τύπους περιγραμμάτων σε επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα.

Μπορείτε να εφαρμόσετε συνδυασμούς περιγραμμάτων χρησιμοποιώντας το κουμπί Περιγράμματα στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Όταν κάνετε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί, το Excel θα εμφανίσει μια παλέτα περιγραμμάτων από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο περιγράμματος.

Η παλέτα αποτελείται από 12 επιλογές περιγράμματος, συμπεριλαμβανομένων συνδυασμών διαφορετικών τύπων, όπως ένα μονό άνω περίγραμμα και ένα διπλό κάτω περίγραμμα. Η πρώτη επιλογή στην παλέτα καταργεί όλες τις μορφές περιγράμματος στο επιλεγμένο κελί ή περιοχή. Άλλες επιλογές εμφανίζουν μια μικρογραφία της θέσης ενός περιγράμματος ή ενός συνδυασμού περιγραμμάτων.

Ως πρακτική, δοκιμάστε το μικρό παράδειγμα παρακάτω. Για να σπάσετε μια γραμμή, πατήστε το πλήκτρο Enter ενώ κρατάτε πατημένο το Alt.

Εφαρμογή χρώματος και σχεδίων

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Προβολή του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να εφαρμόσετε χρώματα και μοτίβα σε επιλεγμένα κελιά. Αυτή η καρτέλα περιέχει την τρέχουσα παλέτα και μια αναπτυσσόμενη παλέτα μοτίβων.

Η παλέτα χρωμάτων στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα φόντο για επιλεγμένα κελιά. Εάν επιλέξετε ένα χρώμα στον πίνακα Χρώμα χωρίς να επιλέξετε μοτίβο, το καθορισμένο χρώμα φόντου εμφανίζεται στα επιλεγμένα κελιά. Εάν επιλέξετε ένα χρώμα από τον πίνακα Χρώμα και μετά ένα μοτίβο από τον αναπτυσσόμενο πίνακα Μοτίβο, το μοτίβο επικαλύπτεται με το χρώμα του φόντου. Τα χρώματα στην αναπτυσσόμενη παλέτα Μοτίβο ελέγχουν το χρώμα του ίδιου του μοτίβου.

Χρήση Συμπλήρωσης

Οι διάφορες επιλογές σκίασης κελιών που παρέχονται από την καρτέλα Προβολή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον οπτικό σχεδιασμό του φύλλου εργασίας σας. Για παράδειγμα, η σκίαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση συνοπτικών δεδομένων ή για να επιστήσει την προσοχή στα κελιά του φύλλου εργασίας όπου εισάγονται δεδομένα. Για να διευκολύνετε την προβολή αριθμητικών δεδομένων ανά σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λεγόμενο "stripe fill", όταν εναλλάσσονται σειρές διαφορετικών χρωμάτων.

Το φόντο του κελιού πρέπει να είναι ένα χρώμα που κάνει το κείμενο και τις αριθμητικές τιμές που εμφανίζονται στην προεπιλεγμένη μαύρη γραμματοσειρά ευανάγνωστα.

Το Excel σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια εικόνα φόντου στο φύλλο εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή "Φύλλο" - "Φόντο" από το μενού "Μορφοποίηση". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο γραφικών που είναι αποθηκευμένο στο δίσκο. Αυτό το γραφικό χρησιμοποιείται στη συνέχεια ως φόντο του τρέχοντος φύλλου εργασίας, όπως τα υδατογραφήματα σε ένα κομμάτι χαρτί. Η γραφική εικόνα επαναλαμβάνεται, εάν χρειάζεται, μέχρι να συμπληρωθεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση γραμμών πλέγματος σε ένα φύλλο εργασίας επιλέγοντας την εντολή "Επιλογές" από το μενού "Εργαλεία" και στην καρτέλα "Προβολή" και αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Πλέγμα". Τα κελιά στα οποία έχει εκχωρηθεί χρώμα ή μοτίβο εμφανίζουν μόνο το χρώμα ή το μοτίβο και όχι το γραφικό φόντου.

"Γραμματοσειρά Excel|| Excel || Συγχώνευση κυττάρων"

Μορφοποίηση υπό όρους και συγχώνευση κελιών

- Μορφοποίηση υπό όρους

- Συγχώνευση κυττάρων

- Μορφοποίηση υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε μορφές σε συγκεκριμένα κελιά που παραμένουν σε "αδράνεια" έως ότου οι τιμές σε αυτά τα κελιά φτάσουν σε κάποια τιμή αναφοράς.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους" από το μενού "Μορφοποίηση" Το πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω θα εμφανιστεί μπροστά σας.

Το πρώτο σύνθετο πλαίσιο στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν η συνθήκη θα εφαρμοστεί στην τιμή ή στον ίδιο τον τύπο. Συνήθως, επιλέγετε την επιλογή Τιμή, η οποία προκαλεί την εφαρμογή της μορφής με βάση τις τιμές των επιλεγμένων κελιών. Η παράμετρος "Τύπος" χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου πρέπει να ορίσετε μια συνθήκη που χρησιμοποιεί δεδομένα από μη επιλεγμένα κελιά ή πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνθετη συνθήκη που περιλαμβάνει πολλά κριτήρια. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν λογικό τύπο που αποδέχεται την τιμή TRUE ή FALSE στο δεύτερο σύνθετο πλαίσιο. Το δεύτερο σύνθετο πλαίσιο χρησιμοποιείται για την επιλογή του τελεστή σύγκρισης που χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση της συνθήκης μορφοποίησης. Το τρίτο πεδίο χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της τιμής προς σύγκριση. Εάν έχει επιλεγεί ο τελεστής "Between" ή "Outside", εμφανίζεται ένα επιπλέον τέταρτο πεδίο στο παράθυρο διαλόγου. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε τις κάτω και τις ανώτερες τιμές στο τρίτο και τέταρτο πεδία.

Αφού ρυθμίσετε τη συνθήκη, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, τα περιγράμματα και άλλα χαρακτηριστικά μορφής που θα πρέπει να εφαρμόζονται όταν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η μορφή έχει οριστεί σε: το χρώμα της γραμματοσειράς είναι κόκκινο, η γραμματοσειρά είναι έντονη. Συνθήκη: εάν η τιμή στο κελί υπερβαίνει το "100".

Μερικές φορές είναι δύσκολο να προσδιορίσετε πού έχει εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους Για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας που έχουν μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Μετάβαση από το μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μορφές υπό όρους.

Για να καταργήσετε μια συνθήκη μορφοποίησης, επιλέξτε το κελί ή το εύρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από το μενού Μορφοποίηση. Καθορίστε τις συνθήκες που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο OK.

Συγχώνευση κυττάρων

Το πλέγμα είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο σχεδιασμού ενός υπολογιστικού φύλλου. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε το πλέγμα με έναν ειδικό τρόπο για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το Excel σάς επιτρέπει να συγχωνεύετε κελιά, γεγονός που δίνει στο πλέγμα νέες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε σαφέστερες φόρμες και αναφορές.

Όταν τα κελιά συγχωνεύονται, σχηματίζεται ένα μεμονωμένο κελί του οποίου οι διαστάσεις ταιριάζουν με τις διαστάσεις της αρχικής επιλογής. Το συγχωνευμένο κελί λαμβάνει τη διεύθυνση του επάνω αριστερού κελιού της αρχικής περιοχής. Τα υπόλοιπα αρχικά κύτταρα πρακτικά παύουν να υπάρχουν. Εάν ένας τύπος περιέχει μια αναφορά σε ένα τέτοιο κελί, αντιμετωπίζεται ως κενό και ανάλογα με τον τύπο του τύπου, η αναφορά μπορεί να επιστρέψει τιμή null ή σφάλμα.

Για να συγχωνεύσετε κελιά, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε κελιά πηγής.

Στο μενού "Μορφή", επιλέξτε την εντολή "Κελιά".

Στην καρτέλα "Στοίχιση" του πλαισίου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συγχώνευση κελιών".

Κάντε κλικ στο "OK".

Εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή αρκετά συχνά, τότε είναι πολύ πιο βολικό να την "τραβήξετε" στη γραμμή εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" - "Ρυθμίσεις...", στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Εντολές" και επιλέξτε την κατηγορία "Μορφοποίηση" στο δεξί παράθυρο. Στο αριστερό παράθυρο "Εντολές", χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να βρείτε το "Merge Cells" και σύρετε αυτό το εικονίδιο (χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού) στη γραμμή εργαλείων "Format".

Η συγχώνευση κελιών έχει μια σειρά από συνέπειες και η πιο προφανής είναι το σπάσιμο του πλέγματος, ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά των υπολογιστικών φύλλων. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένες αποχρώσεις:

Εάν μόνο ένα κελί στην επιλεγμένη περιοχή δεν είναι κενό, η συγχώνευση επανατοποθετεί τα περιεχόμενά του στο συγχωνευμένο κελί. Έτσι, για παράδειγμα, κατά τη συγχώνευση κελιών στην περιοχή A1:B5, όπου το κελί A2 δεν είναι κενό, αυτό το κελί θα μετακινηθεί στο συγχωνευμένο κελί A1.

Εάν πολλά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή περιέχουν τιμές ή τύπους, η συγχώνευση διατηρεί μόνο τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού και τα επανατοποθετεί στο συγχωνευμένο κελί. Τα περιεχόμενα των υπόλοιπων κελιών διαγράφονται. Εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε δεδομένα σε αυτά τα κελιά, τότε πριν από τη συγχώνευση θα πρέπει να τα προσθέσετε στο επάνω αριστερό κελί ή να τα μετακινήσετε σε άλλη θέση εκτός της επιλογής.

Εάν μια περιοχή συγχώνευσης περιέχει έναν τύπο που επανατοποθετείται σε ένα συγχωνευμένο κελί, οι σχετικές αναφορές στο συγχωνευμένο κελί προσαρμόζονται αυτόματα.

Τα συγχωνευμένα κελιά του Excel μπορούν να αντιγραφούν, να αποκοπούν και να επικολληθούν, να διαγραφούν και να συρθούν, ακριβώς όπως τα κανονικά κελιά. Αφού αντιγράψετε ή μετακινήσετε ένα συγχωνευμένο κελί, καταλαμβάνει τον ίδιο αριθμό κελιών στη νέα θέση. Στη θέση του κομμένου ή διαγραμμένου συγχωνευμένου κελιού, η τυπική δομή του κελιού αποκαθίσταται.

Κατά τη συγχώνευση κελιών, αφαιρούνται όλα τα περιγράμματα εκτός από το εξωτερικό περίγραμμα ολόκληρης της επιλογής, καθώς και το περίγραμμα που εφαρμόζεται σε οποιοδήποτε άκρο ολόκληρης της επιλογής.

«Σύνορα και σκίαση || Excel || Επεξεργασία"

Κοπή και επικόλληση κελιών σεΠροέχω

Αποκοπή και επικόλληση

Κανόνες αποκοπής και επικόλλησης

Εισαγωγή κομμένων κελιών

Αποκοπή και επικόλληση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση του μενού Επεξεργασία για να μετακινήσετε τιμές και μορφές από τη μια τοποθεσία στην άλλη. Σε αντίθεση με τις εντολές Delete και Clear, που διαγράφουν κελιά ή τα περιεχόμενά τους, η εντολή Cut τοποθετεί ένα κινητό διάστικτο πλαίσιο γύρω από τα επιλεγμένα κελιά και τοποθετεί ένα αντίγραφο της επιλογής στο πρόχειρο, το οποίο αποθηκεύει τα δεδομένα ώστε να μπορούν να επικολληθούν σε άλλο μέρος.

Αφού επιλέξετε την περιοχή στην οποία θέλετε να μετακινήσετε τα κομμένα κελιά, η εντολή Επικόλληση τα τοποθετεί σε μια νέα θέση, διαγράφει τα περιεχόμενα των κελιών μέσα στο κινούμενο πλαίσιο και διαγράφει το κινούμενο πλαίσιο.

Όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση για να μετακινήσετε μια περιοχή κελιών, το Excel διαγράφει τα περιεχόμενα και τις μορφές στην περιοχή αποκοπής και τα μετακινεί στην περιοχή επικόλλησης.

Αυτό αναγκάζει το Excel να προσαρμόσει όλους τους τύπους εκτός της περιοχής περικοπής που αναφέρονται σε αυτά τα κελιά.

Κανόνες αποκοπής και επικόλλησης

Η επιλεγμένη περιοχή κοπής πρέπει να είναι ένα ενιαίο ορθογώνιο τμήμα κελιών.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Cut, επικολλάτε μόνο μία φορά. Για να επικολλήσετε επιλεγμένα δεδομένα σε πολλά σημεία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των εντολών "Αντιγραφή" - "Εκκαθάριση".

Δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος επικόλλησης πριν χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση. Όταν επιλέγετε ένα μεμονωμένο κελί ως εύρος επικόλλησης, το Excel επεκτείνει την περιοχή επικόλλησης ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος και το σχήμα της περιοχής κοπής. Το επιλεγμένο κελί θεωρείται ότι είναι η επάνω αριστερή γωνία της περιοχής εισαγωγής. Εάν επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή επικόλλησης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη περιοχή έχει το ίδιο μέγεθος με την περιοχή κοπής.

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Επικόλληση, το Excel αντικαθιστά τα περιεχόμενα και τις μορφές σε όλα τα υπάρχοντα κελιά στην περιοχή επικόλλησης. Εάν δεν θέλετε να χάσετε τα περιεχόμενα των υπαρχόντων κελιών, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά κενά κελιά στο φύλλο εργασίας παρακάτω και στα δεξιά του επιλεγμένου κελιού, το οποίο θα καταλήξει στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής της οθόνης, για να φιλοξενήσει ολόκληρη την κομμένη περιοχή.

Εισαγωγή κομμένων κελιών

Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Επικόλληση, το Excel επικολλά τα αποκομμένα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή του φύλλου εργασίας. Εάν η επιλεγμένη περιοχή περιέχει ήδη δεδομένα, αντικαθίσταται με τις τιμές που έχουν εισαχθεί.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του πρόχειρου μεταξύ κελιών αντί να το τοποθετήσετε σε υπάρχοντα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή "Cut Cells" του μενού "Insert" αντί για την εντολή "Paste" του μενού "Edit".

Η εντολή "Cut Cells" αντικαθιστά την εντολή "Cells" και εμφανίζεται μόνο αφού διαγραφούν δεδομένα στο πρόχειρο.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, τα κελιά A5:A7 κόπηκαν αρχικά (η εντολή "Cut" του μενού "Edit"). τότε το κελί Α1 έγινε ενεργό. τότε εκτελέστηκε η εντολή «Cut Cells» από το μενού «Insert».

«Γεμίζοντας τις σειρές || Excel || Λειτουργίες Excel"

Λειτουργίες. Σύνταξη συνάρτησηςΠροέχω

Σύνταξη συνάρτησης

Χρήση επιχειρημάτων

Τύποι επιχειρημάτων

Στο μάθημα Νο 4 κάναμε ήδη την πρώτη μας γνωριμία με τις συναρτήσεις του Excel. Τώρα ήρθε η ώρα να ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων.

Οι συναρτήσεις του Excel είναι ειδικοί, προ-δημιουργημένοι τύποι που σας επιτρέπουν να εκτελείτε σύνθετους υπολογισμούς γρήγορα και εύκολα. Μπορούν να συγκριθούν με ειδικά πλήκτρα σε αριθμομηχανές που έχουν σχεδιαστεί για τον υπολογισμό τετραγωνικών ριζών, λογαρίθμων κ.λπ.

Το Excel έχει αρκετές εκατοντάδες ενσωματωμένες λειτουργίες που εκτελούν ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών υπολογισμών. Ορισμένες συναρτήσεις είναι ισοδύναμες με μεγάλους μαθηματικούς τύπους που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας. Και ορισμένες συναρτήσεις δεν μπορούν να υλοποιηθούν με τη μορφή τύπων.

Σύνταξη συνάρτησης

Οι συναρτήσεις αποτελούνται από δύο μέρη: το όνομα της συνάρτησης και ένα ή περισσότερα ορίσματα. Ένα όνομα συνάρτησης, όπως το SUM, περιγράφει τη λειτουργία που εκτελεί η συνάρτηση. Τα ορίσματα καθορίζουν τις τιμές ή τα κελιά που χρησιμοποιούνται από τη συνάρτηση. Στον παρακάτω τύπο: SUM είναι το όνομα της συνάρτησης. B1:B5 - επιχείρημα. Αυτός ο τύπος αθροίζει τους αριθμούς στα κελιά B1, B2, B3, B4, B5.

SUM(B1:B5)

Ένα πρόσημο ίσου στην αρχή ενός τύπου σημαίνει ότι είναι ο τύπος που έχει εισαχθεί και όχι το κείμενο. Εάν λείπει το σύμβολο ίσου, το Excel θα αντιμετωπίσει την είσοδο απλώς ως κείμενο.

Το όρισμα συνάρτησης περικλείεται σε παρένθεση. Η αρχική παρένθεση σηματοδοτεί την αρχή του ορίσματος και τοποθετείται αμέσως μετά το όνομα της συνάρτησης. Εάν εισαγάγετε ένα κενό ή άλλο χαρακτήρα μεταξύ του ονόματος και της αρχικής παρένθεσης, το κελί θα εμφανίσει την εσφαλμένη τιμή #NAME; Ορισμένες συναρτήσεις δεν έχουν ορίσματα. Ακόμη και τότε, η συνάρτηση πρέπει να περιέχει παρενθέσεις:

Χρήση επιχειρημάτων

Όταν χρησιμοποιούνται πολλαπλά ορίσματα σε μια συνάρτηση, διαχωρίζονται μεταξύ τους με ένα ερωτηματικό. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος υποδεικνύει ότι πρέπει να πολλαπλασιάσετε τους αριθμούς στα κελιά A1, A3, A6:

PRODUCT(A1,A3,A6)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 30 ορίσματα σε μια συνάρτηση, εφόσον το συνολικό μήκος του τύπου δεν υπερβαίνει τους 1024 χαρακτήρες. Ωστόσο, οποιοδήποτε όρισμα μπορεί να είναι μια περιοχή που περιέχει οποιονδήποτε αριθμό κελιών φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα:

Τύποι επιχειρημάτων

Στα προηγούμενα παραδείγματα, όλα τα ορίσματα ήταν αναφορές κελιών ή εύρους. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αριθμητικές, κείμενο και τιμές Boolean, ονόματα εύρους, πίνακες και τιμές σφάλματος ως ορίσματα. Ορισμένες συναρτήσεις επιστρέφουν τιμές αυτών των τύπων, οι οποίες μπορούν αργότερα να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα σε άλλες συναρτήσεις.

Αριθμητικές τιμές

Τα ορίσματα συνάρτησης μπορεί να είναι αριθμητικά. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM στον ακόλουθο τύπο προσθέτει τους αριθμούς 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Τιμές κειμένου

Οι τιμές κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα συναρτήσεων. Για παράδειγμα:

TEXT(TDATE();"D MMM ΕΕΕΕ")

Σε αυτόν τον τύπο, το δεύτερο όρισμα στη συνάρτηση TEXT είναι κείμενο και καθορίζει ένα μοτίβο για τη μετατροπή της τιμής της δεκαδικής ημερομηνίας που επιστρέφεται από τη συνάρτηση TDATE(NOW) σε μια συμβολοσειρά χαρακτήρων. Το όρισμα κειμένου μπορεί να είναι μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει κείμενο.

Τιμές Boolean

Ορίσματα σε ορισμένες συναρτήσεις μπορούν να δεχτούν μόνο τις λογικές τιμές TRUE ή FALSE. Μια Boolean έκφραση επιστρέφει TRUE ή FALSE στο κελί ή τον τύπο που περιέχει την έκφραση. Για παράδειγμα:

IF(A1=TRUE;"Αύξηση";"Μείωση")&"τιμή"

Μπορείτε να καθορίσετε το όνομα της περιοχής ως όρισμα στη συνάρτηση. Για παράδειγμα, εάν η περιοχή κελιών A1:A5 ονομάζεται "Χρέωση" (Insert-Name-Assign), τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών στα κελιά A1 έως A5

SUM (Χρεωστική)

Χρήση διαφορετικών τύπων επιχειρημάτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορίσματα διαφορετικών τύπων σε μία συνάρτηση. Για παράδειγμα:

AVERAGE(Χρεωστική;C5;2*8)

"Εισαγωγή κελιών || Excel || Εισαγωγή συναρτήσεων Excel"

Εισαγωγή συναρτήσεων σε φύλλο εργασίαςΠροέχω

Μπορείτε να εισάγετε συναρτήσεις σε ένα φύλλο εργασίας απευθείας από το πληκτρολόγιο ή χρησιμοποιώντας την εντολή Function στο μενού Insert. Όταν εισάγετε μια λειτουργία από το πληκτρολόγιο, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε πεζά γράμματα. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας συνάρτησης, το Excel θα αλλάξει τα γράμματα στο όνομα της συνάρτησης σε κεφαλαία, εάν έχει εισαχθεί σωστά. Εάν τα γράμματα δεν αλλάξουν, τότε το όνομα της συνάρτησης έχει εισαχθεί λανθασμένα.

Εάν επιλέξετε ένα κελί και επιλέξετε Function από το μενού Insert, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Function Wizard. Μπορείτε να το πετύχετε λίγο πιο γρήγορα πατώντας το πλήκτρο εικονιδίου λειτουργίας στη γραμμή τύπων.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το παράθυρο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" στην τυπική γραμμή εργαλείων.

Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε πρώτα μια κατηγορία από τη λίστα "Κατηγορία" και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή συνάρτηση από την αλφαβητική λίστα "Λειτουργία".

Το Excel θα εισάγει ένα σύμβολο ίσου, το όνομα της συνάρτησης και ένα ζευγάρι παρενθέσεων. Στη συνέχεια, το Excel θα ανοίξει ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός λειτουργιών.

Το δεύτερο παράθυρο του διαλόγου Function Wizard περιέχει ένα πεδίο για κάθε όρισμα της επιλεγμένης συνάρτησης. Εάν μια συνάρτηση έχει μεταβλητό αριθμό ορισμάτων, αυτό το πλαίσιο διαλόγου επεκτείνεται όταν παρέχονται πρόσθετα ορίσματα. Μια περιγραφή του ορίσματος του οποίου το πεδίο περιέχει το σημείο εισαγωγής εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Στα δεξιά κάθε πεδίου ορίσματος βρίσκεται η τρέχουσα τιμή του. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε συνδέσμους ή ονόματα. Η τρέχουσα τιμή της συνάρτησης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο "OK" και η συνάρτηση που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων.

"Σύνταξη συνάρτησης || Excel || Μαθηματικές συναρτήσεις"

Μαθηματικές συναρτήσειςΠροέχω

Ακολουθούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μαθηματικές συναρτήσεις του Excel (γρήγορη αναφορά). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες μπορείτε να βρείτε στο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός λειτουργιών και στο σύστημα βοήθειας του Excel. Επιπλέον, πολλές μαθηματικές συναρτήσεις περιλαμβάνονται στο πρόσθετο του πακέτου ανάλυσης.

Συνάρτηση SUM

Λειτουργίες ΖΥΓΟΣ και ΜΟΝΟΣ

Λειτουργίες OKRVBOTTOM, OKRVUP

Λειτουργίες INTEGER και SELECT

Λειτουργίες RAND και RANDBETWEEN

Λειτουργία PRODUCT

Λειτουργία REST

Λειτουργία SQRT

Λειτουργία NUMBERCOMB

Συνάρτηση ISNUMBER

Λειτουργία LOG

Λειτουργία LN

Λειτουργία EXP

Συνάρτηση PI

Λειτουργία RADIANS και DEGREES

Λειτουργία SIN

Λειτουργία COS

Λειτουργία TAN

Συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUM προσθέτει ένα σύνολο αριθμών. Αυτή η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SUM (αριθμοί)

Το όρισμα αριθμός μπορεί να έχει έως και 30 στοιχεία, καθένα από τα οποία μπορεί να είναι ένας αριθμός, ένας τύπος, ένα εύρος ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει ή επιστρέφει μια αριθμητική τιμή. Η συνάρτηση SUM αγνοεί ορίσματα που αναφέρονται σε κενά κελιά, τιμές κειμένου ή τιμές Boolean. Τα ορίσματα δεν χρειάζεται να σχηματίζουν συνεχόμενες περιοχές κελιών. Για παράδειγμα, για να λάβετε το άθροισμα των αριθμών στα κελιά A2, B10 και κελιά C5 έως K12, εισαγάγετε κάθε αναφορά ως ξεχωριστό όρισμα:

SUM(A2;B10;C5:K12)

Λειτουργίες ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Η συνάρτηση ROUND στρογγυλοποιεί τον αριθμό που καθορίζεται από το όρισμά της στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

ROUND(αριθμός,αριθμός_ψηφία)

Ο αριθμός μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό ή ένας τύπος που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή. Το όρισμα number_digits, το οποίο μπορεί να είναι οποιοσδήποτε θετικός ή αρνητικός ακέραιος αριθμός, καθορίζει πόσα ψηφία θα στρογγυλοποιηθούν. Η ρύθμιση των αριθμών_ψηφίων σε ένα αρνητικό όρισμα στρογγυλοποιείται στον καθορισμένο αριθμό θέσεων στα αριστερά της υποδιαστολής και η ρύθμιση των αριθμών_ψηφίων σε 0 γύρους στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό. Οι αριθμοί Excel που είναι μικρότεροι από 5 είναι ανεπαρκείς (κάτω) και οι αριθμοί που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 5 υπερβαίνουν (πάνω).

Οι συναρτήσεις ROUNDDOWN και ROUNDUP έχουν την ίδια σύνταξη με τη συνάρτηση ROUND. Στρογγυλοποιούν τις τιμές προς τα κάτω (κάτω) ή προς τα πάνω (πάνω).

Λειτουργίες ΖΥΓΟΣ και ΜΟΝΟΣ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις EVEN και ODD για να εκτελέσετε λειτουργίες στρογγυλοποίησης. Η συνάρτηση EVEN στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στον πλησιέστερο ζυγό ακέραιο. Η συνάρτηση ODD στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στον πλησιέστερο περιττό ακέραιο. Οι αρνητικοί αριθμοί στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω αντί προς τα πάνω. Οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

Ζυγός αριθμός)

Περιττός αριθμός)

Λειτουργίες OKRVBOTTOM, OKRVUP

Οι λειτουργίες FLOOR και CEILING μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση εργασιών στρογγυλοποίησης. Η συνάρτηση OKROWN στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα κάτω στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο ενός δεδομένου παράγοντα και η συνάρτηση OKRUP στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο για έναν δεδομένο παράγοντα. Αυτές οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

OKRVDOWN (αριθμός, πολλαπλασιαστής)

OVERTOP (αριθμός, πολλαπλασιαστής)

Οι τιμές του αριθμού και των συντελεστών πρέπει να είναι αριθμητικές και να έχουν το ίδιο πρόσημο. Εάν έχουν διαφορετικά σημάδια, θα δημιουργηθεί ένα σφάλμα.

Λειτουργίες INTEGER και SELECT

Η συνάρτηση INT στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

INTEGER(αριθμός)

Το όρισμα του αριθμού είναι ο αριθμός για τον οποίο θέλετε να βρείτε τον επόμενο μικρότερο ακέραιο.

Εξετάστε τον τύπο:

ΑΚΕΡΑΙΟΣ(10.0001)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει 10, ακριβώς όπως ο ακόλουθος:

INTEGER(10.999)

Η συνάρτηση TRUNC απορρίπτει όλα τα ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής, ανεξάρτητα από το πρόσημο του αριθμού. Το προαιρετικό όρισμα αριθμός_ψηφία καθορίζει τη θέση μετά την οποία πραγματοποιείται η περικοπή. Η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SELECT (αριθμός, αριθμός_ψηφία)

Εάν το δεύτερο όρισμα παραλειφθεί, υποτίθεται ότι είναι μηδέν. Ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 25:

OTBR(25.490)

Οι συναρτήσεις ROUND, INTEGER και SELECT αφαιρούν τα περιττά δεκαδικά ψηφία, αλλά λειτουργούν διαφορετικά. Η συνάρτηση ROUND στρογγυλοποιεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Η συνάρτηση INTEGER στρογγυλοποιεί προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο και η συνάρτηση RUN απορρίπτει δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση. Η κύρια διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων INT και TRAN είναι ο τρόπος με τον οποίο χειρίζονται τις αρνητικές τιμές. Εάν χρησιμοποιήσετε την τιμή -10,900009 στη συνάρτηση ΑΚΕΡΑΙΟΣ, το αποτέλεσμα είναι -11, αλλά εάν χρησιμοποιήσετε την ίδια τιμή στη συνάρτηση ΑΚΕΡΑΙΟΣ, το αποτέλεσμα είναι -10.

Λειτουργίες RAND και RANDBETWEEN

Η συνάρτηση RAND δημιουργεί τυχαίους αριθμούς ομοιόμορφα κατανεμημένους μεταξύ 0 και 1 και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

Η συνάρτηση RAND είναι μία από τις συναρτήσεις EXCEL που δεν έχει ορίσματα. Όπως συμβαίνει με όλες τις συναρτήσεις που δεν λαμβάνουν ορίσματα, πρέπει να εισάγετε παρενθέσεις μετά το όνομα της συνάρτησης.

Η τιμή της συνάρτησης RAND αλλάζει κάθε φορά που επανυπολογίζεται το φύλλο εργασίας. Εάν ορίσετε τους υπολογισμούς να ενημερώνονται αυτόματα, η τιμή της συνάρτησης RAND αλλάζει κάθε φορά που εισάγετε δεδομένα σε αυτό το φύλλο εργασίας.

Η συνάρτηση RANDBETWEEN, η οποία είναι διαθέσιμη εάν είναι εγκατεστημένο το πρόσθετο του πακέτου ανάλυσης, παρέχει περισσότερη λειτουργικότητα από το RAND. Για τη συνάρτηση RANDBETWEEN, μπορείτε να καθορίσετε το διάστημα των τυχαίων ακεραίων τιμών που θα δημιουργηθούν.

Σύνταξη συνάρτησης:

RANDBETWEEN (έναρξη, τέλος)

Το όρισμα έναρξης καθορίζει τον μικρότερο αριθμό που μπορεί να επιστρέψει οποιονδήποτε ακέραιο από το 111 στο 529 (συμπεριλαμβανομένων και των δύο):

RANDBETWEEN(111.529)

Λειτουργία PRODUCT

Η συνάρτηση PRODUCT πολλαπλασιάζει όλους τους αριθμούς που καθορίζονται από τα ορίσματά της και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

PRODUCT(number1,number2...)

Αυτή η συνάρτηση μπορεί να έχει έως και 30 ορίσματα. Το Excel αγνοεί τυχόν κενά κελιά, κείμενο ή τιμές Boolean.

Λειτουργία REST

Η συνάρτηση ROD (MOD) επιστρέφει το υπόλοιπο μιας διαίρεσης και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

REMAINDER(αριθμός,διαιρέτης)

Η τιμή της συνάρτησης REMAIN είναι το υπόλοιπο που προκύπτει όταν ο αριθμός του ορίσματος διαιρείται με τον διαιρέτη. Για παράδειγμα, η ακόλουθη συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή 1, η οποία είναι το υπόλοιπο που προκύπτει όταν το 19 διαιρείται με το 14:

REST(19;14)

Εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από τον διαιρέτη, τότε η τιμή της συνάρτησης είναι ίση με το όρισμα του αριθμού. Για παράδειγμα, η ακόλουθη συνάρτηση θα επιστρέψει τον αριθμό 25:

REST(25,40)

Εάν ο αριθμός διαιρείται ακριβώς με τον διαιρέτη, η συνάρτηση επιστρέφει 0. Εάν ο διαιρέτης είναι 0, η συνάρτηση MOD επιστρέφει μια τιμή σφάλματος.

Λειτουργία SQRT

Η συνάρτηση SQRT επιστρέφει τη θετική τετραγωνική ρίζα ενός αριθμού και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SQRT(αριθμός)

ο αριθμός πρέπει να είναι θετικός αριθμός. Για παράδειγμα, η ακόλουθη συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 4:

ROOT(16)

Εάν ο αριθμός είναι αρνητικός, το SQRT επιστρέφει μια εσφαλμένη τιμή.

Λειτουργία NUMBERCOMB

Η συνάρτηση COMBIN καθορίζει τον αριθμό των δυνατών συνδυασμών ή ομάδων για έναν δεδομένο αριθμό στοιχείων. Αυτή η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

NUMBER (αριθμός, αριθμός_επιλεγμένος)

Ο αριθμός είναι ο συνολικός αριθμός των στοιχείων και το number_selected είναι ο αριθμός των στοιχείων σε κάθε συνδυασμό. Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε τον αριθμό των ομάδων 5 παικτών που μπορούν να σχηματιστούν από 10 παίκτες, ο τύπος είναι:

NUMBER(10;5)

Το αποτέλεσμα θα είναι 252. Δηλαδή μπορούν να σχηματιστούν 252 ομάδες.

Συνάρτηση ISNUMBER

Η συνάρτηση ISNUMBER καθορίζει εάν μια τιμή είναι αριθμός και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

ISNUMBER(τιμή)

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε εάν η τιμή στο κελί A1 είναι αριθμός. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει TRUE εάν το κελί A1 περιέχει έναν αριθμό ή έναν τύπο που επιστρέφει έναν αριθμό. αλλιώς επιστρέφει FALSE:

ΑΡΙΘΜΟΣ (A1)

Λειτουργία LOG

Η συνάρτηση LOG επιστρέφει τον λογάριθμο ενός θετικού αριθμού σε μια δεδομένη βάση. Σύνταξη:

LOG(αριθμός;βάση)

Εάν το όρισμα βάσης δεν έχει καθοριστεί, το Excel θα υποθέσει ότι είναι 10.

Λειτουργία LN

Η συνάρτηση LN επιστρέφει τον φυσικό λογάριθμο ενός θετικού αριθμού που δίνεται ως όρισμα. Αυτή η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

Λειτουργία EXP

Η συνάρτηση EXP υπολογίζει την τιμή μιας σταθεράς που αυξάνεται σε μια δεδομένη ισχύ. Αυτή η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

Η συνάρτηση EXP είναι το αντίστροφο του LN. Για παράδειγμα, έστω ότι το κελί A2 περιέχει τον τύπο:

Στη συνέχεια, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 10:

Συνάρτηση PI

Η συνάρτηση PI επιστρέφει την τιμή της σταθεράς pi σε 14 δεκαδικά ψηφία. Σύνταξη:

Λειτουργία RADIANS και DEGREES

Οι τριγωνομετρικές συναρτήσεις χρησιμοποιούν γωνίες που εκφράζονται σε ακτίνια και όχι σε μοίρες. Η μέτρηση των γωνιών σε ακτίνια βασίζεται στη σταθερά pi και οι 180 μοίρες είναι ίσες με ακτίνια pi. Το Excel παρέχει δύο λειτουργίες, RADIANS και DEGREES, για να διευκολύνει την εργασία με τριγωνομετρικές συναρτήσεις.

Μπορείτε να μετατρέψετε ακτίνια σε μοίρες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DEGREES. Σύνταξη:

DEGREES (γωνία)

Εδώ - γωνία είναι ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει μια γωνία μετρημένη σε ακτίνια. Για να μετατρέψετε μοίρες σε ακτίνια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση RADIANS, η οποία έχει την ακόλουθη σύνταξη:

RADIANS (γωνία)

Εδώ - γωνία είναι ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει μια γωνία μετρημένη σε μοίρες. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 180:

ΠΤΥΧΙΑ (3,14159)

Ωστόσο, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 3.14159:

RADIANS(180)

Λειτουργία SIN

Η συνάρτηση SIN επιστρέφει το ημίτονο μιας γωνίας και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SIN (αριθμός)

Λειτουργία COS

Η συνάρτηση COS επιστρέφει το συνημίτονο μιας γωνίας και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

COS (αριθμός)

Εδώ ο αριθμός είναι η γωνία σε ακτίνια.

Λειτουργία TAN

Η συνάρτηση TAN επιστρέφει την εφαπτομένη μιας γωνίας και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

TAN (αριθμός)

Εδώ ο αριθμός είναι η γωνία σε ακτίνια.

"Συναρτήσεις εισαγωγής || Excel || Λειτουργίες κειμένου"

Λειτουργίες κειμένουΠροέχω

Ακολουθούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις κειμένου του Excel (γρήγορη αναφορά). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες μπορείτε να βρείτε στο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός λειτουργιών και στο σύστημα βοήθειας του Excel.

Λειτουργία TEXT

Λειτουργία RUBLE

Λειτουργία LENGTH

Λειτουργία CHARACTER και CHARACTER CODE

Λειτουργίες SPACEBEL και PECHSIMV

ΣΥΜΠΤΩΣΗ λειτουργία

Λειτουργίες ITEXT και ENETEXT

Οι συναρτήσεις κειμένου μετατρέπουν τις αριθμητικές τιμές κειμένου σε αριθμούς και τις αριθμητικές τιμές σε συμβολοσειρές χαρακτήρων (συμβολοσειρές κειμένου) και σας επιτρέπουν επίσης να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες σε συμβολοσειρές χαρακτήρων.

Λειτουργία TEXT

Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά κειμένου με καθορισμένη μορφή. Σύνταξη:

TEXT(τιμή;μορφή)

Το όρισμα τιμής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, τύπος ή αναφορά κελιού. Το όρισμα μορφής καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης της συμβολοσειράς που επιστρέφεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους χαρακτήρες μορφοποίησης εκτός από τον αστερίσκο για να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή. Δεν επιτρέπεται η χρήση της Γενικής μορφής. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου 25,25:

TEXT(101/4"0,00")

Λειτουργία RUBLE

Η συνάρτηση DOLLAR μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά. Ωστόσο, το RUBLE επιστρέφει μια συμβολοσειρά σε μορφή νομίσματος με τον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Σύνταξη:

RUBLE(αριθμός, αριθμός_χαρακτήρες)

Το Excel θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό εάν είναι απαραίτητο. Εάν παραληφθεί αριθμός_χαρακτήρες, το Excel χρησιμοποιεί δύο δεκαδικά ψηφία και εάν αυτό το όρισμα είναι αρνητικό, η επιστρεφόμενη τιμή στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής.

Λειτουργία LENGTH

Η συνάρτηση LEN επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

LENGTH (κείμενο)

Το όρισμα κειμένου πρέπει να είναι μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά ή μια αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 6:

DLstr ("κεφαλή")

Η συνάρτηση LENGTH επιστρέφει το μήκος του εμφανιζόμενου κειμένου ή τιμής, όχι την αποθηκευμένη τιμή του κελιού. Επιπλέον, αγνοεί τα αρχικά μηδενικά.

Λειτουργία CHARACTER και CHARACTER CODE

Οποιοσδήποτε υπολογιστής χρησιμοποιεί αριθμητικούς κωδικούς για να αναπαραστήσει χαρακτήρες. Το πιο κοινό σύστημα κωδικοποίησης χαρακτήρων είναι το ASCII. Σε αυτό το σύστημα, οι αριθμοί, τα γράμματα και άλλα σύμβολα αντιπροσωπεύονται με αριθμούς από το 0 έως το 127 (255). Οι λειτουργίες CHAR και CODE ασχολούνται ειδικά με κωδικούς ASCII. Η συνάρτηση CHAR επιστρέφει τον χαρακτήρα που ταιριάζει με τον δεδομένο αριθμητικό κώδικα ASCII και η συνάρτηση CHAR CODE επιστρέφει τον κωδικό ASCII για τον πρώτο χαρακτήρα του ορίσματός της. Σύνταξη συνάρτησης:

CHAR(αριθμός)

ΚΩΔΙΚΟΣ (κείμενο)

Εάν εισαγάγετε έναν χαρακτήρα ως όρισμα κειμένου, φροντίστε να τον περικλείσετε σε διπλά εισαγωγικά, διαφορετικά το Excel θα επιστρέψει μια εσφαλμένη τιμή.

Λειτουργίες SPACEBEL και PECHSIMV

Συχνά, οι προπορευόμενοι και οι τελευταίοι χώροι εμποδίζουν τη σωστή ταξινόμηση των τιμών σε ένα φύλλο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε συναρτήσεις κειμένου για να εργαστείτε με κείμενο φύλλου εργασίας, τα επιπλέον κενά μπορούν να εμποδίσουν τη σωστή λειτουργία των τύπων. Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί τα κύρια και τα τελικά κενά από μια συμβολοσειρά, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων. Σύνταξη:

SPACE (κείμενο)

Η λειτουργία CLEAN είναι παρόμοια με τη λειτουργία SPACE εκτός από το ότι αφαιρεί όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Η λειτουργία PREPCHYMB είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα, επειδή ορισμένες τιμές που εισάγονται ενδέχεται να περιέχουν μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες. Αυτά τα σύμβολα μπορεί να εμφανίζονται στα φύλλα εργασίας ως μικρά τετράγωνα ή κάθετες ράβδοι. Η λειτουργία PRINTCHARACTERS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται από τέτοια δεδομένα. Σύνταξη:

PECHSIMV(κείμενο)

ΣΥΜΠΤΩΣΗ λειτουργία

Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο σειρές κειμένου για πλήρη ταυτότητα, λαμβάνοντας υπόψη την περίπτωση των γραμμάτων. Οι διαφορές στη μορφοποίηση αγνοούνται. Σύνταξη:

COICH(κείμενο1,κείμενο2)

Εάν τα ορίσματα text1 και text2 έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, η συνάρτηση επιστρέφει TRUE, διαφορετικά, FALSE. Τα ορίσματα text1 και text2 πρέπει να είναι συμβολοσειρές χαρακτήρων που περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ή αναφορές σε κελιά που περιέχουν κείμενο.

Λειτουργίες UPPER, LOWER και PROP

Το Excel διαθέτει τρεις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τα πεζά γράμματα σε συμβολοσειρές κειμένου: UPPER, LOWER και PROPER. Η συνάρτηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ μετατρέπει όλα τα γράμματα μιας συμβολοσειράς κειμένου σε κεφαλαία και η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα σε πεζά. Η συνάρτηση PRINT γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και όλα τα γράμματα αμέσως μετά τους μη γράμματους χαρακτήρες. όλα τα άλλα γράμματα μετατρέπονται σε πεζά. Αυτές οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ (κείμενο)

LOW (κείμενο)

PROPNACH(κείμενο)

Όταν εργάζεστε με υπάρχοντα δεδομένα, πολύ συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να τροποποιήσετε οι ίδιοι τις αρχικές τιμές στις οποίες εφαρμόζονται οι συναρτήσεις κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στα ίδια κελιά όπου βρίσκονται αυτές οι τιμές, καθώς οι τύποι που εισάγατε θα τις αντικαταστήσουν. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε προσωρινούς τύπους με μια συνάρτηση κειμένου σε κενά κελιά στην ίδια σειρά και να αντιγράψετε το αποτέλεσμα στο πρόχειρο. Για να αντικαταστήσετε τις αρχικές τιμές με τροποποιημένες τιμές, επιλέξτε τα αρχικά κελιά κειμένου, επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού Επεξεργασία, επιλέξτε το κουμπί ραδιοφώνου Τιμές και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τους προσωρινούς τύπους.

Λειτουργίες ITEXT και ENETEXT

Οι συναρτήσεις ISTEXT και ISNOTEXT ελέγχουν αν μια τιμή είναι κείμενο. Σύνταξη:

ETEXT(τιμή)

NETTEXT(τιμή)

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσδιορίσουμε εάν η τιμή στο κελί A1 είναι κείμενο. Εάν το κελί A1 περιέχει κείμενο ή τύπο που επιστρέφει κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

ETEXT(A1)

Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel επιστρέφει τη Boolean τιμή TRUE. Ομοίως, εάν χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

ENETEXT(A1)

Το Excel επιστρέφει τη Boolean τιμή FALSE.

«Μαθηματικές συναρτήσεις || Excel || Συναρτήσεις συμβολοσειράς"

ΛειτουργίεςΠροέχωγια εργασία με στοιχεία σειράς

Λειτουργίες FIND και SEARCH

Λειτουργίες ΔΕΞΙΑ και ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Λειτουργία PSTR

Λειτουργίες REPLACE και SUBSTITUTE

Λειτουργία REPEAT

Λειτουργία CONNECT

Οι ακόλουθες συναρτήσεις βρίσκουν και επιστρέφουν τμήματα συμβολοσειρών κειμένου ή κατασκευάζουν μεγάλες συμβολοσειρές από μικρές: ΕΥΡΕΣΗ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, ΔΕΞΙΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΑ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΣΥΝΔΕΣΗ.

Λειτουργίες FIND και SEARCH

Οι συναρτήσεις FIND και SEARCH χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της θέσης μιας συμβολοσειράς κειμένου μέσα σε μια άλλη. Και οι δύο συναρτήσεις επιστρέφουν τον αριθμό του χαρακτήρα από τον οποίο ξεκινά η πρώτη εμφάνιση της συμβολοσειράς αναζήτησης. Οι δύο συναρτήσεις λειτουργούν το ίδιο, εκτός από το ότι η συνάρτηση FIND κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και η συνάρτηση SEARCH επιτρέπει χαρακτήρες μπαλαντέρ. Οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

FIND(search_text, viewed_text, start_position)

SEARCH(search_text, viewed_text, start_position)

Το όρισμα search_text καθορίζει τη συμβολοσειρά κειμένου που θα βρεθεί και το όρισμα search_text καθορίζει το κείμενο που θα αναζητηθεί. Οποιοδήποτε από αυτά τα ορίσματα μπορεί να είναι μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά ή μια αναφορά κελιού. Το προαιρετικό όρισμα start_position καθορίζει τη θέση στο κείμενο που προβάλλεται από την οποία ξεκινά η αναζήτηση. Το όρισμα start_position θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν το lookup_text περιέχει πολλαπλές εμφανίσεις του κειμένου που αναζητήθηκε. Εάν αυτό το όρισμα παραλειφθεί, το Excel επιστρέφει τη θέση της πρώτης εμφάνισης.

Αυτές οι συναρτήσεις επιστρέφουν μια τιμή σφάλματος όταν το search_text δεν περιέχεται στο κείμενο που αναζητήθηκε ή η start_position είναι μικρότερη ή ίση με μηδέν ή η start_position είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο αναζήτησης ή η start_position είναι μεγαλύτερη από την θέση της τελευταίας εμφάνισης του κειμένου αναζήτησης.

Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε τη θέση του γράμματος "g" στη γραμμή "Γκαραζόπορτα", πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

FIND("w","Γκαραζόπορτα")

Αυτός ο τύπος επιστρέφει 5.

Εάν δεν γνωρίζετε την ακριβή ακολουθία χαρακτήρων του κειμένου που αναζητάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEARCH και να συμπεριλάβετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ: ερωτηματικό (?) και αστερίσκο (*) στη συμβολοσειρά search_text. Ένα ερωτηματικό ταιριάζει με έναν τυχαία πληκτρολογημένο χαρακτήρα και ένας αστερίσκος αντικαθιστά οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων σε μια καθορισμένη θέση. Για παράδειγμα, για να βρείτε τη θέση των ονομάτων Anatoly, Alexey, Akakiy στο κείμενο που βρίσκεται στο κελί A1, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

SEARCH("A*y";A1)

Λειτουργίες ΔΕΞΙΑ και ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Η συνάρτηση RIGHT επιστρέφει τους πιο δεξιούς χαρακτήρες της συμβολοσειράς ορισμάτων, ενώ η συνάρτηση LEFT επιστρέφει τους πρώτους (αριστερούς) χαρακτήρες. Σύνταξη:

RIGHT(κείμενο, αριθμός_χαρακτήρες)

LEFT(κείμενο, αριθμός_χαρακτήρων)

Το όρισμα number_of_characters καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων που θα εξαχθούν από το όρισμα κειμένου. Αυτές οι συναρτήσεις σέβονται τα κενά, επομένως εάν το όρισμα κειμένου περιέχει κενά στην αρχή ή στο τέλος της γραμμής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SPACE στα ορίσματα συνάρτησης.

Το όρισμα character_count πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με μηδέν. Εάν αυτό το όρισμα παραλειφθεί, το Excel το αντιμετωπίζει ως 1. Εάν το όρισμα number_characters είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των χαρακτήρων στο όρισμα κειμένου, τότε επιστρέφεται ολόκληρο το όρισμα.

Λειτουργία PSTR

Η συνάρτηση MID επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά κειμένου, ξεκινώντας από μια καθορισμένη θέση. Αυτή η συνάρτηση έχει την ακόλουθη σύνταξη:

PSTR(κείμενο, αρχική_θέση, αριθμός χαρακτήρων)

Το κείμενο είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες που πρέπει να εξαχθούν, η start_position είναι η θέση του πρώτου χαρακτήρα που θα εξαχθεί από το κείμενο (σε σχέση με την αρχή της συμβολοσειράς) και το char_count είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν.

Λειτουργίες REPLACE και SUBSTITUTE

Αυτές οι δύο συναρτήσεις αντικαθιστούν χαρακτήρες στο κείμενο. Η συνάρτηση REPLACE αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και έχει τη σύνταξη:

REPLACE(παλιό_κείμενο, αρχική_θέση, αριθμός χαρακτήρων, νέο_κείμενο)

Το όρισμα old_text είναι μια συμβολοσειρά κειμένου και οι χαρακτήρες πρέπει να αντικατασταθούν. Τα επόμενα δύο ορίσματα καθορίζουν τους χαρακτήρες που θα αντικατασταθούν (σε σχέση με την αρχή της γραμμής). Το όρισμα new_text καθορίζει τη συμβολοσειρά κειμένου που θα εισαχθεί.

Για παράδειγμα, το κελί A2 περιέχει το κείμενο "Vasya Ivanov". Για να τοποθετήσετε το ίδιο κείμενο στο κελί A3, αντικαθιστώντας το όνομα, πρέπει να εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση στο κελί A3:

REPLACE(A2;1;5;"Petya")

Στη συνάρτηση SUBSTITUTE, η αρχική θέση και ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να αντικατασταθούν δεν καθορίζονται, αλλά το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί προσδιορίζεται ρητά. Η συνάρτηση SUBSTITUTE έχει την ακόλουθη σύνταξη:

SUBSTITUTE (κείμενο, παλιό_κείμενο, νέο_κείμενο, αριθμός_εμφάνισης)

Το όρισμα εμφάνιση_αριθμός είναι προαιρετικό. Δίνει εντολή στο Excel να αντικαταστήσει μόνο την καθορισμένη εμφάνιση της συμβολοσειράς old_text.

Για παράδειγμα, το κελί A1 περιέχει το κείμενο "Μηδέν μικρότερο από οκτώ". Πρέπει να αντικαταστήσουμε τη λέξη «μηδέν» με «μηδέν».

SUBSTITUTE(A1,"o","y";1)

Ο αριθμός 1 σε αυτόν τον τύπο υποδεικνύει ότι μόνο το πρώτο "o" στη σειρά του κελιού A1 πρέπει να αλλάξει. Εάν παραληφθεί ο αριθμός_αριθμός, το Excel αντικαθιστά όλες τις εμφανίσεις της συμβολοσειράς old_text με τη συμβολοσειρά new_text.

Λειτουργία REPEAT

Η συνάρτηση REPEAT σάς επιτρέπει να γεμίσετε ένα κελί με μια σειρά χαρακτήρων που επαναλαμβάνεται καθορισμένο αριθμό φορές. Σύνταξη:

ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ(κείμενο,αριθμός_επαναλήψεις)

Το όρισμα κειμένου είναι μια συμβολοσειρά πολλαπλασιασμένων χαρακτήρων που περικλείεται σε εισαγωγικά. Το όρισμα repeat_number καθορίζει πόσες φορές πρέπει να επαναληφθεί το κείμενο. Εάν το repeat_count είναι 0, η συνάρτηση REPEAT αφήνει το κελί κενό και εάν δεν είναι ακέραιος, η συνάρτηση απορρίπτει δεκαδικά ψηφία.

Λειτουργία CONNECT

Η συνάρτηση CONCATENATE είναι το ισοδύναμο του τελεστή κειμένου & και χρησιμοποιείται για τη συνένωση συμβολοσειρών. Σύνταξη:

CONCATENATE(κείμενο1,κείμενο2,...)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 30 ορίσματα σε μια συνάρτηση.

Για παράδειγμα, το κελί A5 περιέχει το κείμενο "πρώτο εξάμηνο", ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει το κείμενο "Σύνολο για το πρώτο εξάμηνο του έτους":

CONCATENATE ("Σύνολο για ";A5)

"Λειτουργίες κειμένου || Excel || Λογικές συναρτήσεις"

Λογικές συναρτήσειςΠροέχω

IF λειτουργία

Λειτουργίες ΚΑΙ, Ή, ΟΧΙ

Ένθετες συναρτήσεις IF

Λειτουργίες TRUE και FALSE

Λειτουργία EMPTY

Οι εκφράσεις Boole χρησιμοποιούνται για την εγγραφή συνθηκών που συγκρίνουν αριθμούς, συναρτήσεις, τύπους, κείμενο ή τιμές Boole. Οποιαδήποτε λογική έκφραση πρέπει να περιέχει τουλάχιστον έναν τελεστή σύγκρισης, ο οποίος καθορίζει τη σχέση μεταξύ των στοιχείων της λογικής έκφρασης. Παρακάτω είναι μια λίστα τελεστών σύγκρισης του Excel

> Περισσότερα

< Меньше

>= Μεγαλύτερο ή ίσο με

<= Меньше или равно

<>Όχι ίσα

Το αποτέλεσμα μιας λογικής έκφρασης είναι η λογική τιμή TRUE (1) ή η λογική τιμή FALSE (0).

IF λειτουργία

Η συνάρτηση IF έχει την ακόλουθη σύνταξη:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει 10 εάν η τιμή στο κελί A1 είναι μεγαλύτερη από 3 και 20 διαφορετικά:

IF(A1>3,10,20)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες συναρτήσεις ως ορίσματα στη συνάρτηση IF. Η συνάρτηση IF μπορεί να χρησιμοποιήσει ορίσματα κειμένου. Για παράδειγμα:

IF(A1>=4;"Επέτυχε το τεστ", "Απέτυχε το τεστ")

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορίσματα κειμένου στη συνάρτηση IF, έτσι ώστε εάν η συνθήκη δεν πληρούται, θα επιστρέψει μια κενή συμβολοσειρά αντί για 0.

Για παράδειγμα:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10"")

Το όρισμα boolean_expression της συνάρτησης IF μπορεί να περιέχει μια τιμή κειμένου. Για παράδειγμα:

IF(A1="Dynamo";10;290)

Αυτός ο τύπος επιστρέφει 10 εάν το κελί A1 περιέχει τη συμβολοσειρά "Dynamo" και 290 εάν περιέχει οποιαδήποτε άλλη τιμή. Η αντιστοίχιση μεταξύ των τιμών κειμένου που συγκρίνονται πρέπει να είναι ακριβής, αλλά όχι με διάκριση πεζών-κεφαλαίων συναρτήσεων ΚΑΙ, Ή, ΟΧΙ

Λειτουργίες ΚΑΙ (AND), OR (OR), NOT (NOT) - σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε σύνθετες λογικές εκφράσεις. Αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν σε συνδυασμό με απλούς τελεστές σύγκρισης. Οι συναρτήσεις AND και OR μπορούν να έχουν έως και 30 λογικά ορίσματα και να έχουν τη σύνταξη:

AND(boolean_value1;boolean_value2...)

OR(boolean_value1,boolean_value2...)

Η συνάρτηση NOT έχει μόνο ένα όρισμα και την ακόλουθη σύνταξη:

NOT(boolean_value)

Τα ορίσματα στις συναρτήσεις AND, OR και NOT δεν μπορούν να είναι Boolean εκφράσεις, πίνακες ή αναφορές κελιών που περιέχουν Boolean τιμές.

Ας δώσουμε ένα παράδειγμα. Αφήστε το Excel να επιστρέψει το κείμενο "Επιτυχία" εάν ο μαθητής έχει ΣΔΣ μεγαλύτερο από 4 (κελί Α2) και ποσοστό απουσίας τάξης μικρότερο από 3 (κελί Α3). Ο τύπος θα μοιάζει με:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Παρόλο που η συνάρτηση OR έχει τα ίδια ορίσματα με τη συνάρτηση AND, τα αποτελέσματα είναι εντελώς διαφορετικά. Έτσι, εάν στον προηγούμενο τύπο αντικαταστήσουμε τη συνάρτηση ΚΑΙ με OR, τότε ο μαθητής θα περάσει αν πληρούται τουλάχιστον μία από τις προϋποθέσεις (μέσος όρος βαθμολογίας πάνω από 4 ή απουσίες μικρότερος από 3). Έτσι, η συνάρτηση OR επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE εάν τουλάχιστον μία από τις λογικές εκφράσεις είναι αληθής και η συνάρτηση AND επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE μόνο εάν όλες οι λογικές εκφράσεις είναι αληθείς.

Η συνάρτηση ΔΕΝ αντιστρέφει την τιμή του ορίσματός της στην αντίθετη τιμή boolean και συνήθως χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες συναρτήσεις. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE εάν το όρισμα είναι FALSE και τη λογική τιμή FALSE εάν το όρισμα είναι TRUE.

Ένθετες συναρτήσεις IF

Μερικές φορές μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να λυθεί ένα λογικό πρόβλημα χρησιμοποιώντας μόνο τελεστές σύγκρισης και συναρτήσεις AND, OR, NOT. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένθετες συναρτήσεις IF. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιεί τρεις συναρτήσεις IF:

IF(A1=100;"Πάντα";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;Α1<80);"Иногда";"Никогда")))

Εάν η τιμή στο κελί A1 είναι ακέραιος, ο τύπος λέει: "Εάν η τιμή στο κελί A1 είναι 100, επιστρέψτε τη συμβολοσειρά "Always." Διαφορετικά, εάν η τιμή στο κελί A1 είναι μεταξύ 80 και 100, επιστρέψτε "Συνήθως". Διαφορετικά, εάν η τιμή στο κελί A1 είναι μεταξύ 60 και 80, επιστρέψτε τη σειρά "Μερικές φορές ΚΑΙ, εάν καμία από αυτές τις συνθήκες δεν ισχύει, επιστρέψτε τη σειρά "Ποτέ". .

Λειτουργίες TRUE και FALSE

Οι συναρτήσεις TRUE και FALSE παρέχουν έναν εναλλακτικό τρόπο εγγραφής των Boolean τιμών TRUE και FALSE. Αυτές οι συναρτήσεις δεν έχουν ορίσματα και μοιάζουν με αυτό:

Για παράδειγμα, το κελί A1 περιέχει μια έκφραση Boolean. Στη συνέχεια, η ακόλουθη συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή "Pass" εάν η έκφραση στο κελί A1 αξιολογηθεί σε TRUE:

IF(A1=TRUE();"Pass";"Stop")

Διαφορετικά, ο τύπος θα επιστρέψει "Stop".

Λειτουργία EMPTY

Εάν πρέπει να προσδιορίσετε εάν ένα κελί είναι κενό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK, η οποία έχει την ακόλουθη σύνταξη:

ΚΕΝΟ (τιμή)

"Συναρτήσεις συμβολοσειράς || Excel || Excel 2007"

Στη συνέχεια, θα σας πω πώς να εργαστείτε στο Microsoft Excel, ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office.

Οι ίδιες αρχές λειτουργίας που θα εξετάσουμε εδώ είναι επίσης κατάλληλες για το δωρεάν πακέτο WPS Office, το οποίο συζητήθηκε στο προηγούμενο μάθημα (αν δεν έχετε Microsoft Office στον υπολογιστή σας).

Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι στο Διαδίκτυο αφιερωμένοι στην εργασία στο Microsoft Excel. Οι δυνατότητες των υπολογιστικών φύλλων, που περιλαμβάνουν το Excel, είναι πολύ μεγάλες. Ίσως γι' αυτό, με την κυκλοφορία το 1979 του πρώτου τέτοιου προγράμματος, που ονομάζεται VisiCalc, για τον μικροϋπολογιστή Apple II, άρχισαν να χρησιμοποιούνται ευρέως όχι μόνο για ψυχαγωγία, αλλά και για πρακτική εργασία με υπολογισμούς, τύπους και οικονομικά.

Για να ξεκινήσετε τα πρώτα βήματα για να κατανοήσετε την αρχή της εργασίας στο Excel, προσφέρω αυτό το μάθημα.
Μπορείτε να αντιταχθείτε σε μένα - γιατί χρειάζομαι το Excel για τους οικιακούς υπολογισμούς Η τυπική αριθμομηχανή που βρίσκεται στο . Αν προσθέσετε δύο ή τρεις αριθμούς, συμφωνώ μαζί σας. Ποιο είναι το πλεονέκτημα των υπολογιστικών φύλλων, θα σας πω.

Εάν, κατά την εισαγωγή πολλών αριθμών, παρατηρήσουμε ένα σφάλμα στην αριθμομηχανή, ειδικά στην αρχή της καταχώρισης, πρέπει να διαγράψουμε όλα όσα πληκτρολογήθηκαν πριν από το σφάλμα και να αρχίσουμε να πληκτρολογούμε από την αρχή. Εδώ μπορούμε να διορθώσουμε οποιαδήποτε τιμή χωρίς να επηρεάσουμε άλλες, μπορούμε να υπολογίσουμε πολλές τιμές με έναν συντελεστή και μετά να τον αλλάξουμε μόνο με έναν άλλο. Ελπίζω να σας έπεισα ότι πρόκειται για ένα πολύ ενδιαφέρον πρόγραμμα που αξίζει να γνωρίσετε.

Εκκίνηση του Microsoft Excel

Για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – Microsoft Office – Microsoft Excel (αν έχετε το δωρεάν πακέτο WPS Office – Έναρξη – Όλα τα προγράμματα – WPS Office – WPS Spreadsheets).

Για να μεγεθύνετε την εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα με το ποντίκι, επιστρέψτε - άλλο ένα κλικ

Ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος Εικ. 1. Ακριβώς όπως το Word, μπορείτε να επιλέξετε πολλές περιοχές - επισημαίνονται με αριθμούς.

1. 1. Καρτέλες.
   2. Εργαλεία καρτελών.
   3. Περιοχή πλοήγησης φύλλων.
   4. Περιοχή φόρμουλας.
   5. Στήλες.
   6. Γραμμές.
   7. Περιοχή διάταξης σελίδας.
   8. Κλίμακα εικόνας.
   9. Περιοχή εργασίας του φύλλου.
   10. Περιοχή πλοήγησης βιβλίων.

Τώρα λίγο περισσότερες λεπτομέρειες.

Το Excel ονομάζεται υπολογιστικό φύλλο επειδή, στον πυρήνα του, είναι ένας πίνακας με κελιά στη διασταύρωση στηλών και γραμμών. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει διαφορετικά δεδομένα. Η μορφή δεδομένων μπορεί να είναι:

• κείμενο
• αριθμητικός
• νομισματικός
• χρόνος
• ποσοστό
• Boolean τιμές
• ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι

Το κείμενο, κατά κανόνα, χρειάζεται όχι για υπολογισμούς, αλλά για τον χρήστη. Για να γίνουν τα δεδομένα σε ένα κελί κείμενο, αρκεί να βάλουμε μια απόστροφο – ‘ στην αρχή της γραμμής. Αυτό που ακολουθεί μετά την απόστροφο θα γίνει αντιληπτό ως γραμμή ή επιλέξτε τη μορφή κελιού "Κείμενο". Εικ.2
Οι αριθμοί είναι το κύριο αντικείμενο στο οποίο εκτελούνται οι υπολογισμοί. Εικ.3
Ημερομηνία και ώρα – Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς σε ημερομηνίες. Εικ. 4 (διαφορετικές μορφές εμφάνισης)
Οι τιμές Boolean μπορούν να λάβουν δύο τιμές - "True" και "False". Όταν χρησιμοποιούνται σε τύπους, μπορούν να εκτελεστούν διαφορετικοί κλάδοι υπολογισμών ανάλογα με την τιμή Boolean. Εικ.5
Οι τύποι στα κελιά χρειάζονται απευθείας για τους υπολογισμούς. Κατά κανόνα, στο κελί όπου βρίσκεται ο τύπος, βλέπουμε το αποτέλεσμα του υπολογισμού, θα δούμε τον ίδιο τον τύπο στη γραμμή τύπων όταν στεκόμαστε σε αυτό το κελί. Ο τύπος αρχίζει με το σύμβολο «=». Για παράδειγμα, θέλουμε να προσθέσουμε τον αριθμό στο κελί A1 με τον αριθμό στο κελί B1 και να τοποθετήσουμε το αποτέλεσμα στο κελί C1. Γράφουμε τον πρώτο αριθμό στο κελί Α1, τον δεύτερο στο Β1, στο κελί Γ1 γράφουμε τον τύπο “=A1+B1” (Α και Β στη διάταξη του αγγλικού πληκτρολογίου) και πατάμε. Στο κελί C1 βλέπουμε το αποτέλεσμα. Επιστρέφουμε τον κέρσορα στο κελί C1 και στη γραμμή τύπων βλέπουμε τον τύπο. Εικ.6
Από προεπιλογή, η μορφή κελιού είναι γενική, ανάλογα με την τιμή που έχει εισαχθεί, το πρόγραμμα προσπαθεί να προσδιορίσει την τιμή (εκτός από την περίπτωση που βάλουμε απόστροφο (‘) ή ίσο (=) στην αρχή).

Οι αριθμοί 5 και 6 στο Σχ. 1 δείχνουν τις στήλες και τις σειρές του πίνακα μας. Κάθε κελί προσδιορίζεται μοναδικά από ένα γράμμα στήλης και έναν αριθμό σειράς. Ο δρομέας στο Σχ. 1 βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία στο κελί A1 (εμφανίζεται στην περιοχή πλοήγησης κάτω από τον αριθμό 3), δίπλα στα δεξιά είναι το B1 και από το A1 στη συνέχεια το A2. Εικ.7

Παράδειγμα εργασίας στο Microsoft Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για να μάθετε πώς να εργάζεστε στο Excel είναι να μάθετε με το παράδειγμα. Ας υπολογίσουμε το ενοίκιο του μήνα. Θα πω αμέσως ότι το παράδειγμα είναι υπό όρους, τα τιμολόγια και οι όγκοι των πόρων που καταναλώνονται υπό όρους.

Ας τοποθετήσουμε τον κέρσορα στη στήλη Α, Εικ. 8,
και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση κελιών...". Στο επόμενο μενού που ανοίγει, Εικ. 9
Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε το στοιχείο "Κείμενο". Σε αυτή τη στήλη θα γράψουμε το όνομα των υπηρεσιών.

Από τη δεύτερη γραμμή γράφουμε:
Ηλεκτρική ενέργεια
Κρύο νερό
Απομάκρυνση στερεών απορριμμάτων
Θέρμανση

Οι επιγραφές μας πηγαίνουν στη στήλη Β. Τοποθετούμε τον κέρσορα στο περίγραμμα μεταξύ των στηλών Α και Β, μετατρέπεται σε παύλα με δύο βέλη προς τα αριστερά και προς τα δεξιά. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, μετακινώντας το περίγραμμα προς τα δεξιά, αυξήστε το πλάτος της στήλης Α στην Εικ. 10.

Με τον κέρσορα στη στήλη Β, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, μετακινώντας προς τα δεξιά, επιλέξτε τις στήλες B, C, D. Κάνοντας κλικ στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού, Εικ. 11,
Στο μενού που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε τη μορφή "Αριθμητική".
Στο κελί B1 γράφουμε "Tariff", στο C1 "Volume", D1 "Amount", Εικ. 12.

Στο κελί Β2, το τιμολόγιο «Ηλεκτρικής Ενέργειας», εισάγουμε το τιμολόγιο, στο κελί Γ2 τον όγκο, τον αριθμό των κιλοβάτ ηλεκτρικής ενέργειας που καταναλώθηκε.
Στο Β3 το τιμολόγιο για το νερό, στο Γ3 ο όγκος, ο αριθμός των κυβικών μέτρων νερού που καταναλώθηκε.
Στο B4, το τιμολόγιο για την απομάκρυνση στερεών αποβλήτων, στο C4, η περιοχή του διαμερίσματος (αν το τιμολόγιο εξαρτάται από την περιοχή ή τον αριθμό των κατοίκων, εάν το τιμολόγιο εξαρτάται από τον αριθμό των ατόμων).
Στο Β5, το τιμολόγιο είναι για τη θερμική ενέργεια, στο Β5, η περιοχή του διαμερίσματος (αν το τιμολόγιο εξαρτάται από την περιοχή).
Ας πάμε στο κελί D2 στην Εικ. 13,
γράψτε τον τύπο "=B2*C2" και πατήστε. Το αποτέλεσμα του Σχ. 14 εμφανίζεται στο κελί D2.
Επιστρέφουμε στο κελί D2 στο Σχ. 15.
Μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού όπου βρίσκεται η κουκκίδα. Ο κέρσορας μετατρέπεται σε σταυρό. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στο κελί D5. Αντιγράφουμε τους τύπους από το κελί D2 στο κελί D5 και βλέπουμε αμέσως το αποτέλεσμα στην Εικ. 16.
Στο κελί D2 γράψαμε τον τύπο "=B2*C2", αν πάμε στο κελί D3 στο Σχ. 17,
τότε θα δούμε ότι κατά την αντιγραφή στη γραμμή τύπων αλλάζει σε “=B3*C3”, στο κελί D4 θα υπάρχει τύπος “=B4*C4”, στο D5, “=B5*C5”. Αυτοί είναι σχετικοί σύνδεσμοι, περισσότερα για απόλυτους λίγο αργότερα.

Γράψαμε τον τύπο με το χέρι. Θα σας δείξω μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή του τύπου. Ας υπολογίσουμε το τελικό αποτέλεσμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί D6 για να εισαγάγετε τον συνολικό τύπο εκεί. Στη γραμμή τύπων στο Σχ. 18,
κάντε αριστερό κλικ στην ετικέτα συνάρτησης, που επισημαίνεται με τον αριθμό 1, στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε τη συνάρτηση "SUM", σημειωμένη με τον αριθμό 2, στο κάτω μέρος (επισημασμένο με τον αριθμό 3) υπάρχει μια υπόδειξη σχετικά με αυτό η λειτουργία κάνει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Ανοίγει το παράθυρο ορισμάτων συνάρτησης στο Σχ. 19,
όπου από προεπιλογή προτείνεται το εύρος των ορισμάτων για άθροιση (αριθμοί 1, 2). Εάν το εύρος μας ταιριάζει, κάντε κλικ στο "OK". Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε το αποτέλεσμα στο Σχ. 20.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο με οποιοδήποτε όνομα. Την επόμενη φορά, για να μάθετε το ποσό, απλά ανοίξτε το, εισάγετε τους όγκους κατανάλωσης για τον επόμενο μήνα και θα έχουμε αμέσως το αποτέλεσμα.

Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι

Τι είναι οι απόλυτοι και οι σχετικοί σύνδεσμοι. Συναντήσαμε σχετικούς συνδέσμους στο προηγούμενο παράδειγμα. Όταν αντιγράψαμε τον τύπο, οι διευθύνσεις των κελιών μας από τον τύπο άλλαξαν σύμφωνα με τις αλλαγές στις σειρές. Ένας σχετικός σύνδεσμος γράφεται ως Α1 ή Β5.

Τώρα θα δούμε ένα άλλο παράδειγμα.

Ας πληκτρολογήσουμε μια λίστα με φρούτα, τιμή, βάρος, ποσό, ποσό έκπτωσης, ποσό έκπτωσης, έκπτωση.
Ας συμπληρώσουμε τον πίνακα στο Σχ. 21.
Για το ποσό στη στήλη Δ, θα πληκτρολογήσουμε τον τύπο αθροίσματος και θα τον αντιγράψουμε όπως στο προηγούμενο παράδειγμα. Ας βάλουμε έκπτωση στο κελί Γ2, ας πούμε 15%. Τώρα ας γράψουμε έναν τύπο για το ποσό έκπτωσης στο κελί F2. Αν γράψουμε "=D2*G2", τότε κατά την αντιγραφή στην 3η γραμμή τύπων θα είναι "=D3*G3" και το ποσοστό έκπτωσης βρίσκεται στο κελί "G2" και το κελί "G3" είναι κενό. Για να αντιγραφεί ο τύπος κατά την αντιγραφή, η αναφορά παραμένει στο κελί "G2" και υπάρχει απόλυτη διευθυνσιοδότηση.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από τα ονόματα των στηλών και των γραμμών. Μοιάζει με αυτό - "$G$2". Ας προσπαθήσουμε να γράψουμε τον τύπο "=D2*$G$2" έτσι και στη συνέχεια να αντιγράψουμε το Σχ. 22.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί F3 (σημειωμένο με τον αριθμό 1) Εικ. 23,
στη γραμμή τύπων βλέπουμε τον τύπο "=D3*$G$2" (σημειώνεται με τον αριθμό 2), δηλ. αυτό που χρειαζόμαστε. Λοιπόν, τώρα μπορούμε να γράψουμε έναν τύπο για το ποσό με έκπτωση "=D2-D2*$G$2" (αριθμός 2) Εικ. 23.

Υπάρχει ένας άλλος τύπος συνδέσμων - μικτοί. Όταν το σύμβολο του δολαρίου εμφανίζεται μόνο πριν από το όνομα της στήλης ή μόνο πριν από το όνομα της γραμμής.

Ένα μικρό κόλπο. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αριθμήσετε μια λίστα στο Microsoft Excel. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Θα σας δείξω ένα από αυτά. Ας έχουμε μια λίστα στο Σχ. 24.
Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Α και επιλέξτε «Εισαγωγή» από το μενού που ανοίγει. Επιλέξτε τη νέα στήλη στο Σχ. 27 και ορίστε τη στοίχιση στη μέση και τη στοίχιση στο κέντρο. Στο κελί Α1 βάζουμε τον αριθμό 1, στο Α2 τον αριθμό 2. Επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του Σχ. 25
(στο σημείο), ο κέρσορας μετατρέπεται σε σταυρό και σύρετε προς τα κάτω στο τέλος της λίστας. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού - η λίστα είναι αριθμημένη στο Σχ. 29

Αυτά τα δεδομένα είναι αρκετά για να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Microsoft Excel. Αυτός είναι ο σκοπός αυτού του μαθήματος.

Δημιουργούνται πολλές αναλυτικές εργασίες και έργα. Επομένως, το ερώτημα πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel είναι σχετικό στην εποχή μας. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορείτε:

1. Εργασία με δεδομένα στο Excel.
2. Δημιουργήστε πίνακες και γραφήματα.
3. Κάντε υπολογισμούς.
4. Αναλύστε τις τελικές τιμές.

Πώς να ξεκινήσετε έναν επεξεργαστή πίνακα;

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Excel, χρειάζεστε τα εξής: μεταβείτε στο μενού Έναρξη, επιλέξτε Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, Microsoft Office, Excel. Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για εκδόσεις γραφείου όχι νωρίτερα από το 2003. Για άλλους: Έναρξη, Όλα τα προγράμματα και μετά Microsoft Excel. Τρίτη επιλογή: Έναρξη, Εκτέλεση, γράψτε Excel, πατήστε Enter.

Γενική εμφάνιση και κύριες λειτουργίες

Το Excel είναι ένα "βιβλίο εργασίας" που αποτελείται από "φύλλα" που περιέχουν στήλες και σειρές που σχηματίζουν έναν πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί που έχει τη δική του μοναδική διεύθυνση για να εισάγετε πληροφορίες κάνοντας κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Έχοντας δημιουργήσει έναν πίνακα με δεδομένα, μπορείτε να διακοσμήσετε τα περιγράμματα του με διαφορετικές γραμμές και επίσης να αλλάξετε το χρώμα των κελιών στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών". Με βάση τα δεδομένα που εισάγετε στον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα για να οπτικοποιήσετε τα αποτελέσματα. Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, εκτελούνται επίσης διάφοροι υπολογισμοί, εμφανίζονται στατιστικά δεδομένα ή απλώς τυχόν τρέχουσες πληροφορίες. Για κάθε κελί, μπορείτε να ορίσετε τη δική του μορφή σύμφωνα με τον τύπο των δεδομένων εισόδου, για παράδειγμα:

Τα φύλλα εργασίας μπορούν να μετονομαστούν, να διαγραφούν ή να προστεθούν. Τα δεδομένα μπορούν να αποκοπούν, να επικολληθούν, να αντιγραφούν, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του δείκτη πλήρωσης (με τα δεδομένα και «σύρετέ» τα περαιτέρω κατά μήκος της γραμμής ή της στήλης, γεμίζοντάς τα έτσι σύμφωνα με ένα δεδομένο μοτίβο). Για αρχάριους χρήστες του Excel, υπάρχει ένα εγχειρίδιο χρήσης από τη Microsoft.

Εργασία με τύπους και διαγράμματα στο Excel

Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel είναι ιδανικός για υπολογισμούς. Για όσους μόλις αρχίζουν να μαθαίνουν πώς να δουλεύουν με το Excel, συνήθως δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες. Για να υποδείξετε την αρχή του υπολογισμού στον πίνακα, πρέπει να βάλετε το σύμβολο "=", διαφορετικά ο τύπος που εισαγάγατε δεν θα γίνει αποδεκτός από το σύστημα. Η εργασία σε έναν επεξεργαστή περιλαμβάνει τη χρήση ενσωματωμένων τύπων. Για να χρησιμοποιήσετε μια τιμή, πρέπει να επιλέξετε το κελί που την περιέχει.

Τα γραφήματα δημιουργούνται για την οπτική εμφάνιση πληροφοριών ή συνόλων. Υπάρχει:

1. Ιστογράμματα.
2. Σημείο.

Για να δημιουργήσετε, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα και να ανοίξετε τον "Οδηγό διαγράμματος", με τον οποίο μπορείτε να τον δημιουργήσετε και να τον επεξεργαστείτε. Στο Office 2007, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται επιλέγοντας έναν τύπο γραφήματος στην κορδέλα του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

Το Excel είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής που σας επιτρέπει να εργάζεστε με τις τιμές του πίνακα κειμένου και την οπτική τους εμφάνιση με τη μορφή γραφημάτων και γραφημάτων, καθώς και να πραγματοποιείτε υπολογισμούς. - σημαίνει πρόσβαση σε ένα πολυλειτουργικό εργαλείο που είναι κατάλληλο για την επίλυση επαγγελματικών προβλημάτων, καθώς και για τρέχοντες υπολογισμούς χρηστών.

Ως μέρος του πρώτου υλικού στο Excel 2010 για αρχάριους, θα εξοικειωθούμε με τα βασικά αυτής της εφαρμογής και της διεπαφής της, θα μάθουμε πώς να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα, καθώς και να εισάγετε, να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε δεδομένα σε αυτά.

Εισαγωγή

Νομίζω ότι δεν θα κάνω λάθος αν πω ότι η πιο δημοφιλής εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office είναι ο δοκιμαστικός επεξεργαστής (επεξεργαστής) Word. Ωστόσο, υπάρχει ένα ακόμη πρόγραμμα που οποιοσδήποτε υπάλληλος γραφείου σπάνια κάνει χωρίς. Το Microsoft Excel (Excel) αναφέρεται σε προϊόντα λογισμικού που ονομάζονται υπολογιστικά φύλλα. Χρησιμοποιώντας το Excel, σε οπτική μορφή, μπορείτε να υπολογίσετε και να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς για σχεδόν οτιδήποτε, από έναν προσωπικό μηνιαίο προϋπολογισμό έως πολύπλοκους μαθηματικούς και οικονομικούς-στατιστικούς υπολογισμούς που περιέχουν μεγάλους όγκους δεδομένων.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά των υπολογιστικών φύλλων είναι η δυνατότητα αυτόματης επανυπολογισμού των τιμών των απαιτούμενων κελιών όταν αλλάζουν τα περιεχόμενα ενός από αυτά. Για να οπτικοποιήσετε τα ληφθέντα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους γραφημάτων, συγκεντρωτικών πινάκων και χαρτών με βάση ομάδες κελιών. Ταυτόχρονα, τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται στο Excel μπορούν να εισαχθούν σε άλλα έγγραφα, καθώς και να αποθηκευτούν σε ξεχωριστό αρχείο για μελλοντική χρήση ή επεξεργασία.

Το να αποκαλείτε το Excel απλώς "υπολογιστικό φύλλο" θα ήταν κάπως εσφαλμένο, καθώς αυτό το πρόγραμμα περιέχει τεράστιες δυνατότητες και όσον αφορά τη λειτουργικότητά του και το εύρος των εργασιών που μπορεί να επιλύσει, αυτή η εφαρμογή μπορεί ίσως να ξεπεράσει ακόμη και το Word. Γι' αυτό, ως μέρος της σειράς υλικών «Excel for Beginners», θα εξοικειωθούμε μόνο με τις βασικές δυνατότητες αυτού του προγράμματος.

Τώρα που τελείωσε το εισαγωγικό μέρος, ήρθε η ώρα να ασχοληθείτε. Στο πρώτο μέρος της σειράς, για καλύτερη αφομοίωση του υλικού, για παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε έναν κανονικό πίνακα που θα αντικατοπτρίζει τα προσωπικά έξοδα του προϋπολογισμού για έξι μήνες ως εξής:

Αλλά προτού ξεκινήσουμε τη δημιουργία του, ας δούμε πρώτα τα βασικά στοιχεία της διεπαφής και των στοιχείων ελέγχου του Excel και ας μιλήσουμε επίσης για μερικές βασικές έννοιες αυτού του προγράμματος.

Διασύνδεση και έλεγχος

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα επεξεργασίας Word, τότε η κατανόηση της διεπαφής του Excel δεν θα είναι δύσκολη. Άλλωστε στο ίδιο βασίζεται Ταινία, αλλά μόνο με διαφορετικό σύνολο καρτελών, ομάδων και εντολών. Ταυτόχρονα, για να επεκταθεί η περιοχή εργασίας, ορισμένες ομάδες καρτελών εμφανίζονται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να ελαχιστοποιήσετε εντελώς την κορδέλα κάνοντας διπλό κλικ στην ενεργή καρτέλα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F1. Η επιστροφή του στην οθόνη γίνεται με τον ίδιο τρόπο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι στο Excel, για την ίδια εντολή, μπορούν να υπάρχουν πολλοί τρόποι να την καλέσετε ταυτόχρονα: μέσω της κορδέλας, από το μενού περιβάλλοντος ή χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης. Η γνώση και η χρήση του τελευταίου μπορεί να επιταχύνει σημαντικά την εργασία στο πρόγραμμα.

Το μενού περιβάλλοντος είναι ευαίσθητο στο περιβάλλον, που σημαίνει ότι το περιεχόμενό του εξαρτάται από το τι κάνει ο χρήστης αυτή τη στιγμή. Το μενού περιβάλλοντος καλείται κάνοντας δεξί κλικ σε σχεδόν οποιοδήποτε αντικείμενο στο MS Excel. Αυτό εξοικονομεί χρόνο επειδή εμφανίζει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές για το επιλεγμένο στοιχείο.

Παρά την ποικιλία των στοιχείων ελέγχου, οι προγραμματιστές προχώρησαν περισσότερο και παρείχαν στους χρήστες στο Excel 2010 τη δυνατότητα να κάνουν αλλαγές στις ενσωματωμένες καρτέλες και ακόμη και να δημιουργούν τις δικές τους με εκείνες τις ομάδες και εντολές που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, στο μενού στα δεξιά, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργήστε μια καρτέλαή Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, και στο αριστερό μενού την επιθυμητή εντολή και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να μετονομάσετε υπάρχουσες καρτέλες και να τις διαγράψετε. Υπάρχει ένα κουμπί για ακύρωση λανθασμένων ενεργειών Επαναφορά, το οποίο επιστρέφει τις ρυθμίσεις της καρτέλας στις αρχικές.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις εντολές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασηςπου βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπου αρκεί να επιλέξετε την επιθυμητή εντολή από τη λίστα και εάν δεν υπάρχει η απαραίτητη, κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες εντολές.

Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων

Τα αρχεία που δημιουργούνται στο Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας και έχουν την επέκταση "xls" ή "xlsx". Με τη σειρά του, το βιβλίο εργασίας αποτελείται από πολλά φύλλα εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας είναι ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, το οποίο μπορεί να διασυνδεθεί εάν είναι απαραίτητο. Το ενεργό βιβλίο εργασίας είναι αυτό με το οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, για παράδειγμα, εισάγοντας δεδομένα.

Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής, δημιουργείται αυτόματα ένα νέο βιβλίο με το όνομα «Βιβλίο1». Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας αποτελείται από τρία φύλλα εργασίας που ονομάζονται "Φύλλο1" έως "Φύλλο3".

Ο χώρος εργασίας ενός φύλλου Excel χωρίζεται σε πολλά ορθογώνια κελιά. Τα κελιά που συγχωνεύονται οριζόντια αποτελούν σειρές και τα κελιά που συγχωνεύονται κάθετα σχηματίζουν στήλες. Για να μπορέσετε να μελετήσετε μεγάλο όγκο δεδομένων, κάθε φύλλο εργασίας του προγράμματος έχει 1.048.576 σειρές αριθμημένες με αριθμούς και 16.384 στήλες που ορίζονται με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου.

Έτσι, κάθε κελί είναι η τομή διαφόρων στηλών και γραμμών στο φύλλο, που σχηματίζουν τη δική του μοναδική διεύθυνση, που αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς στην οποία ανήκει. Για παράδειγμα, το όνομα του πρώτου κελιού είναι A1 επειδή βρίσκεται στη διασταύρωση της στήλης "A" και της γραμμής "1".

Εάν η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη Μπάρα φόρμουλας, που βρίσκεται αμέσως παρακάτω Ταινία, τότε στα αριστερά του είναι Πεδίο ονόματος, όπου εμφανίζεται το όνομα του τρέχοντος κελιού. Εδώ μπορείτε πάντα να εισαγάγετε το όνομα του κελιού που αναζητάτε για γρήγορη πλοήγηση σε αυτό. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε μεγάλα έγγραφα που περιέχουν χιλιάδες σειρές και στήλες.

Επίσης, για να δείτε διαφορετικές περιοχές του φύλλου, οι γραμμές κύλισης βρίσκονται κάτω και δεξιά. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στον χώρο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.

Για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων στο επιθυμητό κελί, πρέπει να το επιλέξετε. Για να μεταβείτε στο επιθυμητό κελί, κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετά από το οποίο θα περιβάλλεται από ένα μαύρο πλαίσιο, τη λεγόμενη ένδειξη ενεργού κελιού. Τώρα απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο πληκτρολόγιο και όλες οι πληροφορίες που εισάγετε θα εμφανιστούν στο επιλεγμένο κελί.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή τύπων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο της γραμμής τύπων και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες που εισάγατε θα εμφανιστούν αυτόματα στο επιλεγμένο κελί.

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή δεδομένων, πατήστε:

• Πατήστε το πλήκτρο "Enter" - το επόμενο ενεργό κελί θα είναι το παρακάτω κελί.
• Πατήστε το πλήκτρο "Tab" - το επόμενο ενεργό κελί θα είναι το κελί στα δεξιά.
• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί και θα γίνει ενεργό.

Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα περιεχόμενα οποιουδήποτε κελιού, κάντε διπλό κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετακινήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην επιθυμητή θέση για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Όπως συμβαίνει με πολλές εφαρμογές, χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους, Del και Backspace για να διαγράψετε και να κάνετε διορθώσεις. Εάν θέλετε, όλες οι απαραίτητες αλλαγές μπορούν να γίνουν στη γραμμή τύπων.

Ο όγκος των δεδομένων που θα εισάγετε σε ένα κελί δεν περιορίζεται στο ορατό τμήμα του. Δηλαδή, τα κελιά του πεδίου εργασίας του προγράμματος μπορούν να περιέχουν είτε έναν αριθμό είτε πολλές παραγράφους κειμένου. Κάθε κελί του Excel μπορεί να χωρέσει έως και 32.767 χαρακτήρες αριθμών ή κειμένου.

Μορφοποίηση δεδομένων κυψέλης

Αφού εισαγάγουμε τα ονόματα των γραμμών και των στηλών, παίρνουμε έναν πίνακα που μοιάζει με αυτό:

Όπως φαίνεται από το παράδειγμά μας, πολλά ονόματα στοιχείων εξόδων «πήγαν» πέρα ​​από τα όρια του κελιού και εάν το γειτονικό κελί περιέχει επίσης κάποιες πληροφορίες, τότε το εισαγόμενο κείμενο το επικαλύπτει εν μέρει και γίνεται αόρατο. Και το ίδιο το τραπέζι φαίνεται μάλλον άσχημο και δεν παρουσιάζεται. Επιπλέον, εάν εκτυπώσετε ένα τέτοιο έγγραφο, τότε η τρέχουσα κατάσταση θα παραμείνει - θα είναι αρκετά δύσκολο να καταλάβετε τι είναι αυτό σε έναν τέτοιο πίνακα, όπως μπορείτε να δείτε μόνοι σας από το παρακάτω σχήμα.

Για να κάνετε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου πιο προσεγμένο και όμορφο, συχνά πρέπει να αλλάξετε τα μεγέθη των γραμμών και στηλών, τη γραμματοσειρά των περιεχομένων του κελιού, το φόντο του, να ευθυγραμμίσετε το κείμενο, να προσθέσετε περιγράμματα κ.λπ.

Αρχικά, ας τακτοποιήσουμε την αριστερή στήλη. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όριο των στηλών "A" και "B" στη γραμμή όπου εμφανίζονται τα ονόματά τους. Όταν αλλάζετε τον κέρσορα του ποντικιού σε ένα χαρακτηριστικό σύμβολο με δύο βέλη σε διαφορετικές κατευθύνσεις, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο και σύρετε τη διακεκομμένη γραμμή που εμφανίζεται στην επιθυμητή κατεύθυνση για να αναπτύξετε τη στήλη μέχρι να χωρέσουν όλα τα ονόματα σε ένα κελί.

Οι ίδιες ενέργειες μπορούν να γίνουν με μια συμβολοσειρά. Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους αλλαγής του μεγέθους και του πλάτους των κελιών.

Εάν πρέπει να ορίσετε τα ακριβή μεγέθη σειρών και στηλών, τότε στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Κύτταραεπιλέξτε αντικείμενο Μορφή. Στο μενού που ανοίγει, χρησιμοποιήστε τις εντολές Υψος γραμμήςΚαι Πλάτος στήληςΜπορείτε να ορίσετε αυτές τις παραμέτρους χειροκίνητα.

Πολύ συχνά είναι απαραίτητο να αλλάξετε τις παραμέτρους πολλών κελιών ή ακόμα και μιας ολόκληρης στήλης ή σειράς. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά, κάντε κλικ στο όνομά της στην κορυφή ή στον αριθμό της στα αριστερά, αντίστοιχα.

Για να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών κελιών, κυκλώστε τα με τον κέρσορα και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εάν πρέπει να επιλέξετε διάσπαρτα πεδία του πίνακα, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο "Ctrl" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα απαραίτητα κελιά.

Τώρα που ξέρετε πώς να επισημάνετε και να μορφοποιήσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα, ας κεντρίσουμε τα ονόματα των μηνών στον πίνακά μας. Στην καρτέλα βρίσκονται διάφορες εντολές για την ευθυγράμμιση περιεχομένου εντός κελιών Σπίτισε μια ομάδα με αυτονόητο όνομα Ευθυγραμμία. Επιπλέον, για ένα κελί πίνακα αυτή η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί τόσο σε σχέση με την οριζόντια όσο και με την κατακόρυφη κατεύθυνση.

Κυκλώστε τα κελιά με τα ονόματα των μηνών στην κεφαλίδα του πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο.

Στην Ομάδα Γραμματοσειράστην καρτέλα Σπίτιμπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη και ούτω καθεξής. Υπάρχουν επίσης κουμπιά για την αλλαγή των περιγραμμάτων των κελιών και του χρώματος πλήρωσης. Όλες αυτές οι λειτουργίες θα μας φανούν χρήσιμες για να αλλάξουμε περαιτέρω την εμφάνιση του πίνακα.

Λοιπόν, πρώτα, ας αυξήσουμε τη γραμματοσειρά των ονομάτων των στηλών και των στηλών του πίνακα μας σε 12 σημεία και ας την κάνουμε έντονη.

Τώρα, επιλέξτε πρώτα την επάνω σειρά του πίνακα και ορίστε την σε μαύρο φόντο και, στη συνέχεια, στην αριστερή στήλη στα κελιά A2 έως A6 - σκούρο μπλε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το κουμπί Χρώμα γεμίσματος.

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το χρώμα του κειμένου στην επάνω γραμμή έχει συγχωνευθεί με το χρώμα του φόντου και τα ονόματα στην αριστερή στήλη είναι δύσκολο να διαβαστούν. Ας το διορθώσουμε αλλάζοντας το χρώμα της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας το κουμπί Χρώμα κειμένουσε λευκό.

Χρησιμοποιώντας επίσης την ήδη γνωστή εντολή Χρώμα γεμίσματοςΔώσαμε στο φόντο των άρτιων και περιττών γραμμών μια διαφορετική μπλε απόχρωση.

Για να αποτρέψουμε τη συγχώνευση των κελιών, ας ορίσουμε τα όρια για αυτά. Ο καθορισμός ορίων γίνεται μόνο για την επιλεγμένη περιοχή του εγγράφου και μπορεί να γίνει τόσο για ένα κελί όσο και για ολόκληρο τον πίνακα. Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άλλα σύνοραόλοι στην ίδια ομάδα Γραμματοσειρά.

Το μενού που ανοίγει εμφανίζει μια λίστα γρήγορων εντολών με τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται τα επιθυμητά όρια της επιλεγμένης περιοχής: κάτω, πάνω, αριστερά, δεξιά, εξωτερικά, όλα κ.λπ. Περιέχει επίσης εντολές για χειροκίνητη σχεδίαση περιγραμμάτων. Στο κάτω μέρος της λίστας βρίσκεται το στοιχείο Άλλα σύνοραεπιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε με περισσότερες λεπτομέρειες τις απαραίτητες παραμέτρους των ορίων κελιών, τις οποίες θα χρησιμοποιήσουμε.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε πρώτα τον τύπο της γραμμής περιγράμματος (στην περίπτωσή μας, λεπτή συμπαγή), μετά το χρώμα της (θα επιλέξουμε λευκό, αφού το φόντο του πίνακα είναι σκούρο) και τέλος, τα περιγράμματα που πρέπει να εμφανίζονται ( επιλέξαμε εσωτερικές).

Ως αποτέλεσμα, χρησιμοποιώντας ένα σύνολο εντολών μιας μόνο ομάδας Γραμματοσειράμεταμορφώσαμε την αντιαισθητική εμφάνιση του τραπεζιού σε εντελώς εμφανίσιμη και τώρα γνωρίζοντας πώς λειτουργούν, μπορείτε ανεξάρτητα να βρείτε τα δικά σας μοναδικά στυλ για το σχεδιασμό υπολογιστικών φύλλων.

Μορφή δεδομένων κυψέλης

Τώρα, για να συμπληρώσουμε τον πίνακα μας, πρέπει να μορφοποιήσουμε σωστά τα δεδομένα που εισάγουμε εκεί. Ας θυμηθούμε ότι στην περίπτωσή μας πρόκειται για χρηματικά έξοδα.

Μπορείτε να εισαγάγετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων σε κάθε κελί του υπολογιστικού φύλλου: κείμενο, αριθμούς, ακόμη και γραφικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο Excel υπάρχει κάτι σαν "μορφή δεδομένων κυψέλης", η οποία χρησιμεύει για τη σωστή επεξεργασία των πληροφοριών που εισάγετε.

Αρχικά, όλα τα κύτταρα έχουν Γενική μορφή, επιτρέποντάς τους να περιέχουν τόσο κείμενο όσο και ψηφιακά δεδομένα. Αλλά έχετε το δικαίωμα να το αλλάξετε και να επιλέξετε: αριθμητική, νομισματική, οικονομική, ποσοστιαία, κλασματική, εκθετική και μορφές. Επιπλέον, υπάρχουν μορφές για ημερομηνία, ώρα, ταχυδρομικούς κώδικες, αριθμούς τηλεφώνου και αριθμούς προσωπικού.

Για τα κελιά του πίνακα μας που περιέχουν τα ονόματα των σειρών και των στηλών του, η γενική μορφή (η οποία έχει οριστεί από προεπιλογή) είναι αρκετά κατάλληλη, καθώς περιέχουν δεδομένα κειμένου. Αλλά για τα κελιά στα οποία εισάγονται τα έξοδα προϋπολογισμού, η νομισματική μορφή είναι πιο κατάλληλη.

Επιλέξτε τα κελιά στον πίνακα που περιέχει πληροφορίες για τις μηνιαίες δαπάνες. Στην κορδέλα στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Αριθμόςκάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο Μορφή αριθμού, μετά από το οποίο θα ανοίξει ένα μενού με μια λίστα με τις κύριες διαθέσιμες μορφές. Μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο Νομισματικόςεδώ, αλλά για μια πιο ολοκληρωμένη επισκόπηση θα επιλέξουμε την ουσία Άλλες μορφές αριθμών.

Στο παράθυρο που ανοίγει, τα ονόματα όλων των μορφών αριθμών, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων, θα εμφανιστούν στην αριστερή στήλη και στο κέντρο, διάφορες ρυθμίσεις για την εμφάνισή τους.

Έχοντας επιλέξει τη μορφή νομίσματος, στο επάνω μέρος του παραθύρου μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται η τιμή στα κελιά του πίνακα. Ακριβώς κάτω από το μονοφωνικό ρυθμίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται. Για να αποτρέψουμε τις πένες από το να γεμίσουν τα πεδία του πίνακα, θα ορίσουμε την τιμή εδώ στο μηδέν. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το νόμισμα και την εμφάνιση των αρνητικών αριθμών.

Τώρα το προπονητικό μας τραπέζι πήρε επιτέλους την τελική του μορφή:

Παρεμπιπτόντως, όλοι οι χειρισμοί που κάναμε με τον παραπάνω πίνακα, δηλαδή η μορφοποίηση των κελιών και των δεδομένων τους, μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέγοντας Μορφή κελιού. Στο παράθυρο που ανοίγει με το ίδιο όνομα, υπάρχουν καρτέλες για όλες τις λειτουργίες που έχουμε εξετάσει: Αριθμός, Ευθυγραμμία, Γραμματοσειρά, ΣύνοροΚαι Γέμισμα.

Τώρα, αφού ολοκληρώσετε την εργασία στο πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα. Όλες αυτές οι εντολές βρίσκονται στην καρτέλα Αρχείο.

συμπέρασμα

Πιθανώς, πολλοί από εσάς θα θέσετε την ερώτηση: "Γιατί να δημιουργήσετε αυτού του είδους τους πίνακες στο Excel, όταν το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει στο Word χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα;" Αυτό είναι σωστό, αλλά είναι αδύνατο να εκτελεστούν όλα τα είδη μαθηματικών πράξεων σε κελιά σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Σχεδόν πάντα εισάγετε μόνοι σας τις πληροφορίες στα κελιά και ο πίνακας είναι μόνο μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων. Και η δημιουργία μεγάλων πινάκων στο Word δεν είναι πολύ βολική.

Στο Excel, ισχύει το αντίθετο: οι πίνακες μπορούν να είναι όσο μεγάλοι επιθυμείτε και οι τιμές των κελιών μπορούν να εισαχθούν είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε να υπολογιστούν αυτόματα χρησιμοποιώντας τύπους. Δηλαδή, εδώ ο πίνακας δεν λειτουργεί μόνο ως οπτικό βοήθημα, αλλά και ως ισχυρό υπολογιστικό και αναλυτικό εργαλείο. Επιπλέον, τα κελιά μπορούν να διασυνδεθούν όχι μόνο μέσα σε έναν πίνακα, αλλά και να περιέχουν τιμές που λαμβάνονται από άλλους πίνακες που βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα και ακόμη και σε διαφορετικά βιβλία.

Πώς να κάνετε έναν πίνακα «έξυπνο» θα μάθετε στο επόμενο μέρος, στο οποίο θα εξοικειωθούμε με τις βασικές υπολογιστικές δυνατότητες του Excel, τους κανόνες κατασκευής μαθηματικών τύπων, συναρτήσεων και πολλά άλλα.