Οδηγίες χρήσης του Word. Εκπαιδευτικά μαθήματα Ms Office Excel για ανδρείκελα - μάθετε το Excel βήμα προς βήμα από την αρχή
Το δημοφιλές δοκιμαστικό πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word είναι πολύ δημοφιλές στους χρήστες σε όλο τον κόσμο. Αυτή είναι η πιο ισχυρή και βολική επαγγελματική εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου.
Το Microsoft Word περιλαμβάνεται στη σουίτα προγραμμάτων γραφείου του Microsoft Office. Πολλά βιβλία και εγχειρίδια έχουν δημοσιευτεί σχετικά με την εργασία στο Word. Πολλοί χρήστες έμαθαν να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα μόνοι τους, επομένως ορισμένες ρυθμίσεις και λειτουργίες του προγράμματος μπορεί να είναι άγνωστες σε αυτούς.
Σε αυτό το άρθρο, έχω γράψει μερικές απλές συμβουλές για την εργασία με το Word που θα είναι χρήσιμες για αρχάριους χρήστες. Αυτές οι 15 χρήσιμες συμβουλές για το Word λειτουργούν σε εκδόσεις του Microsoft Word 2007, του Microsoft Word 2010, του Microsoft Word 2013, του Microsoft Word 2016. Ίσως σχεδόν τα πάντα να λειτουργούν στο Microsoft Word 2003 (δεν έχω τρόπο να το ελέγξω).
Πώς να επιλέξετε ένα ολόκληρο έγγραφο
Στο ανοιχτό παράθυρο του εγγράφου του Word, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl" + "A".
Πώς να επισημάνετε μια προσφορά
Πατήστε το κουμπί "Ctrl" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ με τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιαδήποτε λέξη από την πρόταση.
Πώς να επισημάνετε μια παράγραφο
Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε κλικ τρεις φορές σε οποιαδήποτε λέξη αυτής της παραγράφου.
Πώς να επισημάνετε θραύσματα κειμένου σε διαφορετικά σημεία ενός εγγράφου
Επιλέξτε το πρώτο επιθυμητό τμήμα κειμένου σε ένα έγγραφο του Word με οποιονδήποτε βολικό τρόπο και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο "Ctrl", επιλέξτε τα άλλα επιθυμητά τμήματα κειμένου.
Πώς να επιλέξετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην αρχή του τμήματος και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο "Shift", κάντε κλικ στον κέρσορα του ποντικιού στο τέλος του τμήματος.
Πώς να αλλάξετε θήκη
Εάν κατά λάθος πληκτρολογήσατε κείμενο με κεφαλαία γράμματα, μπορείτε να επαναφέρετε τα πεζά γράμματα στο κανονικό επιλέγοντας πρώτα το κείμενο και μετά πατώντας τα πλήκτρα "Shift" + "F3".
Απλή αναδίπλωση κειμένου
Αναδίπλωση κειμένου σε ένα έγγραφο χωρίς τη χρήση συναρτήσεων αντιγραφής/επικόλλησης. Επιλέξτε μέρος του κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε "F2", μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Το κείμενο θα μετακινηθεί σε νέα θέση στο έγγραφο.
Υπογραμμίστε το κείμενο παρακάμπτοντας κενά
Από προεπιλογή, το Word λειτουργεί με την τυπική σειρά: κατά την υπογράμμιση κειμένου, επηρεάζονται λέξεις και κενά (συμπαγή υπογράμμιση). Τι γίνεται αν χρειαστεί να υπογραμμίσετε μόνο λέξεις στο κείμενο, παρακάμπτοντας κενά; Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο και στη συνέχεια πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" + "Shift" + "W".
Ως αποτέλεσμα, μόνο οι λέξεις στο κείμενο του εγγράφου θα υπογραμμίζονται και τα κενά θα παραλείπονται. Πατώντας ξανά αυτά τα πλήκτρα θα ακυρωθεί η υπογράμμιση.
Μεταβείτε στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου
Σε ένα ανοιχτό παράθυρο εγγράφου του Word, κάντε κλικ στις συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- "Ctrl" + "Home" - μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου
- "Ctrl" + "Τέλος" - πηγαίνει στο τέλος του εγγράφου
Ακολουθήστε γρήγορα υπερσυνδέσμους
Από προεπιλογή, στο Word, για να ακολουθήσετε έναν σύνδεσμο (υπερσύνδεσμος), πρέπει πρώτα να πατήσετε το πλήκτρο «Ctrl» και μετά να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο. Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να μεταβούν σε τοποθεσίες στο Διαδίκτυο, σε άλλα αρχεία ή μέσα στο ίδιο το έγγραφο, σε μια συγκεκριμένη θέση στο κείμενο του εγγράφου. Τώρα θα σας πω πώς να ακολουθήσετε έναν σύνδεσμο με ένα κλικ.
Μεταβείτε στις προτιμήσεις του Word, επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, για προχωρημένους. Στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο CTRL + κάντε κλικ για να επιλέξετε υπερσύνδεσμο.
Λήψη στιγμιότυπου οθόνης στο Word
Ξεκινώντας με το Word 2010, το πρόγραμμα πρόσθεσε τη δυνατότητα δημιουργίας στιγμιότυπων οθόνης (στιγμιότυπα οθόνης). Το στιγμιότυπο οθόνης επικολλάται απευθείας στο έγγραφο του Word.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ομάδα "Εικόνες", κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπο". Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μικρογραφία παραθύρου από τη λίστα των ανοιχτών παραθύρων ή κάντε κλικ στο «Αποκοπή οθόνης» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα της οθόνης της οθόνης με ένα πλαίσιο.
Στη συνέχεια, το Word θα εισαγάγει αυτόματα το στιγμιότυπο οθόνης στο ανοιχτό έγγραφο. Αυτή η εικόνα μπορεί να μετακινηθεί ή να αλλάξει το μέγεθος όπως κάθε άλλη εικόνα σε ένα έγγραφο του Word. Η δυνατότητα στιγμιότυπου οθόνης λειτουργεί σε Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Συγχώνευση εγγράφων
Στο Word, μπορείτε να συνδυάσετε γρήγορα έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έγγραφα ένα κάθε φορά.
Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word, μετά μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Αντικείμενο" και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο...".
Μετά από αυτό, τα περιεχόμενα των επιλεγμένων εγγράφων θα αντιγραφούν διαδοχικά σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Σύγκριση εγγράφων
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συγκρίνετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου. Επιλέξτε ένα έγγραφο, ανοίξτε την καρτέλα "Επισκόπηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση". Το μενού θα ανοίξει δύο επιλογές: "Σύγκριση..." και "Συγχώνευση...". Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύγκριση...".
Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων του εγγράφου, με κόκκινο χρώμα.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Για να διασφαλίσετε το απόρρητο, κρυπτογραφήστε το έγγραφο Word χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης. Η πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο έγγραφο θα ανοίξει μόνο μετά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό.
Πώς να επαναλάβετε τις ενέργειές σας πολλές φορές στη σειρά
Για να μην επαναλάβετε τις ενέργειές σας πολλές φορές στη σειρά (εισαγωγή κειμένου, εισαγωγή, διαγραφή κ.λπ.), χρησιμοποιήστε την εντολή επανάληψης ενέργειας. Μετά την ενέργεια που θέλετε να επαναλάβετε, πατήστε το κουμπί πληκτρολογίου «F4».
Συμπεράσματα του άρθρου
Με τη βοήθεια 15 χρήσιμες συμβουλές, ο χρήστης μπορεί να εργαστεί πιο παραγωγικά και γρήγορα στο Microsoft Word.
Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό ατόμων. Ο Andrey Sukhov αποφάσισε να ηχογραφήσει μια σειρά εκπαιδευτικών μαθημάτων βίντεο "Microsoft Word για αρχάριους" για αρχάριους χρήστες και σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τα βασικά αυτού του προγράμματος.
Οι δυνατότητες του προγράμματος γραφείου Microsoft Word είναι εξαιρετικές, αλλά σε αυτή τη σειρά μαθημάτων βίντεο θα μάθετε τα βασικά της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα και στο μέλλον θα μπορείτε να εργάζεστε και να μελετάτε ανεξάρτητα.
Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου. Με το Word μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κειμένου σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας. Αυτά μπορεί να είναι τα πιο απλά έγγραφα κειμένου, όπως δηλώσεις, ανακοινώσεις, περιλήψεις και εκθέσεις ή έγγραφα που είναι αρκετά περίπλοκα σε σχεδιασμό και περιεχόμενο, για παράδειγμα, βιβλία έτοιμα για δημοσίευση.
Με αυτή τη σημείωση, θέλω να ξεκινήσω μια σειρά από εκπαιδευτικά βίντεο που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πρώτα σας βήματα στην εκμάθηση του Word. Αυτά τα μαθήματα απευθύνονται σε αρχάριους.
Μπορείτε επίσης να δείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Μετά την παρακολούθηση εκπαιδευτικών βιντεομαθημάτων από τον Andrei Sukhov.
Μάθημα 1. Ανασκόπηση βίντεο της εμφάνισης του παραθύρου του προγράμματος Word (Word)
Στο πρώτο μάθημα θα μιλήσω για τη διεπαφή του προγράμματος Word, δηλαδή για τα κύρια στοιχεία του. Στη συνέχεια θα μάθουμε πώς να εισάγουμε κείμενο και να κάνουμε απλούς χειρισμούς με αυτό:
Μάθημα 2. Πώς να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο στο Word
Το Word σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο. Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση του κειμένου, π.χ. αλλαγή γραμματοσειράς, στυλ, χρώματος, στοίχισης κ.λπ.
Τα εργαλεία μορφοποίησης του Word είναι αρκετά ποικίλα και σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε κείμενο σύμφωνα με τις επιθυμίες και τα γούστα σας.
Συνεχίζοντας το θέμα της εργασίας στο Word που ξεκίνησα στο πρώτο εκπαιδευτικό βίντεο της σειράς Word for Beginners, θέλω να μιλήσω για τα κύρια εργαλεία μορφοποίησης αυτού του προγράμματος.
Μάθημα 3. Πώς να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκκίδες λίστα στο Word
Συνεχίζοντας τη σειρά βιντεομαθημάτων αφιερωμένων στο πρόγραμμα Microsoft Word, παρουσιάζω το επόμενο μάθημα.
Αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο είναι αφιερωμένο στο θέμα της δημιουργίας λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες στο Word. Από το μάθημα θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη, με κουκκίδες ή λίστα πολλαπλών επιπέδων πατώντας ένα κουμπί στο πρόγραμμα, καθώς και πώς να εργαστείτε με αυτές τις λίστες - να προσθέσετε νέα στοιχεία ή να αλλάξετε το επίπεδο ένθεσης ενός αντικειμένου σε πολυεπίπεδη λίστα.
Στο τέλος του εκπαιδευτικού βίντεο, θα σας δείξω πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή σε μια παράγραφο κειμένου.
Μάθημα 4. Πώς να εισάγετε και να επεξεργαστείτε εικόνες στο Word
Στο τέταρτο εκπαιδευτικό βίντεο, αφιερωμένο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, θα μιλήσω για την εισαγωγή εικόνων σε ένα έγγραφο.
Σε αυτό το βίντεο εκμάθησης, θα σας δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε οποιεσδήποτε προπαρασκευασμένες εικόνες και φωτογραφίες σε ένα έγγραφο κειμένου, πώς μπορείτε εύκολα και γρήγορα να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας, να εφαρμόσετε διάφορα καλλιτεχνικά εφέ σε φωτογραφίες ή να περικόψετε μια εικόνα όπως θέλετε απευθείας στο Word.
Στο τέλος του εκπαιδευτικού βίντεο, θα δείξω πώς μπορείτε να λάβετε πλήρη στατιστικά στοιχεία για το δημιουργημένο έγγραφο κειμένου, π.χ. πώς μπορείτε να λάβετε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των λέξεων ή των χαρακτήρων στο κείμενο.
Μάθημα 5. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word
Στο πέμπτο εκπαιδευτικό βίντεο, αφιερωμένο στο πρόγραμμα Microsoft Word, θα μιλήσω για την εισαγωγή πινάκων σε ένα έγγραφο κειμένου.
Σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο, θα δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες με αυθαίρετο αριθμό σειρών και στηλών, να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές οπουδήποτε στον πίνακα, καθώς και πώς να συγχωνεύσετε ή να διαιρέσετε κελιά πίνακα, όπως απαιτείται.
Θα εξετάσουμε επίσης τη διαδικασία εισαγωγής κειμένου σε κελιά πίνακα και μορφοποίησης κειμένου σε έναν απλό πίνακα.
Μάθημα 6. Πώς να γράψετε μια δήλωση χρησιμοποιώντας το Word
Στην καθημερινή ζωή, πρέπει περιοδικά να γράφουμε διάφορες δηλώσεις, αναφορές, αναφορές και άλλα παρόμοια έγγραφα.
Φυσικά, μπορείτε να γράψετε τέτοια έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε την εφαρμογή σε έναν υπολογιστή, για παράδειγμα, στο Microsoft Word, μέσα σε λίγα λεπτά.
Αυτό ακριβώς θα συζητηθεί στο εκπαιδευτικό βίντεο:
Μάθημα 7. Πώς να δημιουργήσετε μια διαφήμιση χρησιμοποιώντας το Word
Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Word, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε έγγραφα κειμένου, μερικές φορές ακόμη και όχι αρκετά συνηθισμένα.
Έτσι, αν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια απλή διαφήμιση για την πώληση-αγορά-ενοικίαση-μίσθωση κάποιου, τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε μέσα σε λίγα λεπτά στο Word και μετά να το εκτυπώσετε στην απαιτούμενη ποσότητα.
Δείτε το βίντεο για το πώς να το κάνετε αυτό:
Θα σας πω πώς να εργαστείτε στο πρόγραμμα Word που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Αυτή η σουίτα γραφείου περιλαμβάνει:
- πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Ένα πρόγραμμα για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου.
- Υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. Ένα πρόγραμμα για υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης πολύπλοκων μαθηματικών τύπων, την παραγωγή αποτελεσμάτων με τη μορφή διαγραμμάτων.
- Microsoft PowerPoint. Πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων.
- Microsoft Outlook. Πρόγραμμα αλληλογραφίας και πολλά άλλα προγράμματα.
Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι η επεξεργασία κειμένου και τα υπολογιστικά φύλλα. Σε αυτό το μάθημα θα μάθουμε πώς να δημιουργείτε και να σχεδιάζετε όμορφα έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word.
Πριν ξεκινήσουμε, λίγα λόγια για τις μορφές εγγράφων κειμένου. Στις, στην ενότητα "Τύποι αρχείων", εξετάσαμε τι είναι η επέκταση αρχείου και σε τι χρειάζεται. Τα έγγραφα κειμένου έχουν επεκτάσεις txt, rtf, doc, docx.
- .txt - απλά έγγραφα κειμένου, χωρίς στοιχεία μορφοποίησης. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε αυτή τη μορφή, υπάρχει ένα τυπικό πρόγραμμα Σημειωματάριο σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή τον τύπο της γραμματοσειράς, αλλά η γραμματοσειρά ολόκληρου του εγγράφου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος μιας μεμονωμένης λέξης.
- .rtf - από τα αγγλικά Rich Text Format, μεταφρασμένο ως "μορφή εμπλουτισμένου κειμένου". Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της μορφής είναι η μεταφορά εγγράφων κειμένου μεταξύ διαφορετικών λειτουργικών συστημάτων. Το κείμενο που πληκτρολογείται σε υπολογιστή με Windows μπορεί να ανοίξει σε υπολογιστή Mac. Σε ένα αρχείο rtf, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες γραμματοσειρές, να εφαρμόσετε μορφοποίηση, να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, διαγράμματα στο κείμενο του εγγράφου. Στο λειτουργικό σύστημα Windows, υπάρχει ένα τυπικό πρόγραμμα WordPad για άνοιγμα, δημιουργία ή επεξεργασία εγγράφων rtf.
- Το .doc (από το αγγλικό έγγραφο - έγγραφο) είναι μια μορφή που έχει γίνει το de facto πρότυπο για έγγραφα κειμένου, το πρόγραμμα Microsoft Word (διαβάστε Microsoft Word), που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office (Microsoft Office). Επιλογές μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου, δυνατότητα χρήσης πολλαπλών γραμματοσειρών, εσοχών, παραγράφων, λιστών με κουκκίδες και αρίθμησης, χρήση κειμένου πολλών στηλών, εισαγωγή εικόνων, πινάκων, γραφημάτων. Το 2007, με την εμφάνιση του Microsoft Office 2007, εμφανίστηκε η μορφή .docx, η οποία αποτελεί περαιτέρω ανάπτυξη της μορφής .doc.
Το Microsoft Office είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, θα είναι πιο εύκολο για εσάς. Αν όχι, υπάρχουν αρκετά καλά εναλλακτικά δωρεάν πακέτα. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, είναι πολύ κοντά στο πακέτο του Microsoft Office, και συχνά ακόμη και στην εμφάνιση, είναι δύσκολο να διακρίνει κανείς τη διεπαφή αυτών των προγραμμάτων. Αυτά είναι τα πακέτα Apache OpenOffice και WPS Office. Στο τέλος του σεμιναρίου, θα σας δείξω πώς να κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός από αυτά τα πακέτα.
Εκκίνηση του Microsoft Word
Για να εκκινήσετε το πρόγραμμα Microsoft Word, κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» και μετά «Όλα τα προγράμματα», «Microsoft Office», «Microsoft Word».
Ανοίγει μια κενή σελίδα του νέου εγγράφου. Ανάλογα με την έκδοση του πακέτου, θα υπάρχουν διαφορές στη διεπαφή, αλλά τα κύρια σημεία που θα εξετάσουμε θα υπάρχουν παντού. Θα σας πω ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 10 ως παράδειγμα.
Στην κορυφή βλέπουμε ένα μενού με καρτέλες με πολλά στοιχεία. Η απλή περιγραφή τους δεν θα κάνει πολλά. Επομένως, θα πληκτρολογήσουμε το κείμενο και θα εξοικειωθούμε με αυτά καθώς εργαζόμαστε. Για παράδειγμα, θέλουμε να πληκτρολογήσουμε μια δήλωση. Ορισμένα σημεία θα είναι τεχνητά, αλλά αυτό γίνεται αποκλειστικά για να δείξουμε τις δυνατότητες του πακέτου.
Εικ. 1 Για μεγέθυνση - κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού, για να επιστρέψετε - κάντε ξανά κλικ
Αρχικά, ας επιλέξουμε μια γραμματοσειρά. Όταν μετακινούμε τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο στην κορδέλα μενού και το κρατάμε, εμφανίζεται μια επεξήγηση εργαλείου σχετικά με το σκοπό του εικονιδίου. Το πλαίσιο στο Σχ. 1 με τον αριθμό 1 δείχνει την περιοχή όπου έχει επιλεγεί η γραμματοσειρά. Όπου ο αριθμός είναι 2, κάντε κλικ στο τρίγωνο, ανοίγει το μενού επιλογής γραμματοσειράς. Αριθμός 3 – γραμματοσειρά – “Times New Roman”.
Ας επιλέξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Το πλαίσιο στο Σχ. 2 με τον αριθμό 1 δείχνει την περιοχή όπου έχει επιλεγεί το μέγεθος γραμματοσειράς. Επίσης, όπου είναι ο αριθμός 2, κάντε κλικ στο τρίγωνο, ανοίγει το μενού μεγέθους γραμματοσειράς. Νούμερο 3 – μέγεθος 14.
Το πλαίσιο στο Σχ. 3 σηματοδοτεί την περιοχή στοίχισης κειμένου. Έχει 4 επιλογές.
- Στοίχιση κειμένου αριστερά.
- Ευθυγράμμιση στο κέντρο.
- Στοίχιση κειμένου προς τα δεξιά.
- Ευθυγράμμιση στο πλάτος.
Κάντε κλικ στο στοιχείο 3 – «Στοίχιση κειμένου προς τα δεξιά».
Αρχίζουμε να προσλαμβάνουμε. Αφού πληκτρολογήσετε "Office Head", πατήστε το πλήκτρο "Enter". Ο κέρσορας μετακινείται στην επόμενη γραμμή, συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Αφού πληκτρολογήσουμε "Προς" και "Από", πατήστε "Enter" και στην περιοχή στοίχισης κειμένου, κάντε κλικ στο 2ο εικονίδιο - "Στοίχιση στο κέντρο". Πληκτρολογούμε "Δήλωση" - και πάλι "Enter", στην περιοχή ευθυγράμμισης - στοιχείο 4 "Στοίχιση σε πλάτος" - "Enter".
Αρχίζουμε να γράφουμε μια παράγραφο, πατάμε το πλήκτρο «Tab» για εσοχή. Ας αρχίσουμε να γράφουμε το κείμενο. Μέσα σε μια παράγραφο, δεν πατάμε το πλήκτρο «Enter» καθώς πληκτρολογείτε το κείμενο, κατανέμεται ομοιόμορφα σε πλάτος, ευθυγραμμισμένο τόσο στην αριστερή όσο και στη δεξιά πλευρά, προσθέτοντας πρόσθετη απόσταση μεταξύ των λέξεων.
Πατήστε "Enter" για την επόμενη παράγραφο ή όπως στο παράδειγμά μας για να εισαγάγετε έναν πίνακα.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα στην Εικ. 4, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Πίνακας", κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω, ανοίγει το πρότυπο πίνακα. Μετακινούμε το ποντίκι από την επάνω αριστερή γωνία προς τα δεξιά, επιλέγοντας έτσι τον αριθμό των στηλών, το μετακινούμε προς τα κάτω, επιλέγουμε τον αριθμό των γραμμών, στην περίπτωσή μας 4. Εμφανίζεται ένας πίνακας στο φύλλο μας. Ο αριθμός των επιλεγμένων σειρών δεν είναι κρίσιμος εάν δεν είχαμε αρκετές από αυτές, μπορούμε εύκολα να τις προσθέσουμε ενώ συμπληρώνουμε τον πίνακα. Απλώς στέκεστε στο κάτω δεξιό κελί του πίνακα, πατήστε το πλήκτρο "Tab" και θα προστεθεί μια νέα σειρά.
Όταν δημιουργήσαμε τον πίνακα, όλες οι στήλες έχουν το ίδιο πλάτος. Για να αλλάξετε το πλάτος της στήλης, μετακινήστε τον κέρσορα στη διαχωριστική γραμμή στο Σχ. 5, όταν έχει τη μορφή δύο γραμμών με βέλη δεξιά και αριστερά, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε τη γραμμή στην επιθυμητή κατεύθυνση, το φέρνουμε στο σημείο που χρειαζόμαστε και αφήνουμε το κουμπί.
Για να ευθυγραμμίσετε κείμενο σε στήλες, επιλέξτε τις - με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο Σχ. 6, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα στοίχισης, οι στήλες 1 και 3 του πίνακα μας, στοίχιση στο κέντρο, 2η προς τα αριστερά. Ας συμπληρώσουμε τον πίνακα. Αφού συμπληρώσετε, για έξοδο από τον πίνακα, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού κάτω από τον πίνακα και συνεχίστε τη γραφή.
Η εφαρμογή μας είναι έτοιμη. Ας ελέγξουμε την ορθογραφία για λάθη. Κάντε κλικ στην καρτέλα
«Αναθεώρηση», «Ορθογραφία». Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα, ανοίγει το παράθυρο στο Σχ. 9, όπου περιγράφεται το σφάλμα,
προτείνεται μια επιλογή διόρθωσής του. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί "Αλλαγή", "Παράλειψη", "Παράλειψη όλων", "Επόμενο". Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, εμφανίζεται το παράθυρο «Ολοκληρώθηκε ο ορθογραφικός έλεγχος».
Εάν πρέπει να εκτυπώσουμε το δακτυλογραφημένο έγγραφο (υποθέτοντας ότι έχουμε εκτυπωτή και είναι συνδεδεμένος και διαμορφωμένος), κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο», «Εκτύπωση».
Στο Σχ. 11, ο αριθμός 3 δείχνει τη διάταξη του πώς θα φαίνεται η σελίδα. Αν έχουμε πληκτρολογήσει πολλά φύλλα, ο αριθμός 4 δείχνει ποιο φύλλο, κοιτάμε και χρησιμοποιούμε τα βέλη για να δούμε άλλα φύλλα. Ο αριθμός 5 επιλέγει τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Για να στείλετε ένα έγγραφο στον εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί με τον εκτυπωτή, αριθμό 6 στην εικόνα.
Για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο έγγραφο σε ένα αρχείο, κάντε κλικ στη δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία στην Εικ. 12, αριθμός 1. Παρεμπιπτόντως, στην επεξήγηση εργαλείου, αριθμός 2, μπορείτε να το δείτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων
Το πλαίσιο με τον αριθμό 1 δείχνει πού θα αποθηκευτεί το αρχείο. Το βέλος στο πλαίσιο 2 θα σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο. Στο πλαίσιο 3 είναι το όνομα αρχείου που προτείνεται από το σύστημα. Μπορούμε να το αλλάξουμε ονομάζοντάς το όπως μας ταιριάζει και μετά πατάμε το κουμπί 4 – «Αποθήκευση». Κλείστε το Microsoft Word.
Εάν ξεχάσαμε να προσθέσουμε κάτι, ξεκινήστε ξανά το Word,
και ό,τι και αν ψάχνουμε για μεγάλο χρονικό διάστημα για το έγγραφό μας, κάνουμε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο», επιλέγουμε το στοιχείο «Πρόσφατα», στη λίστα «Πρόσφατα έγγραφα» βρίσκουμε το απαιτούμενο, κάνουμε κλικ πάνω του και ανοίγει.
Ευχετήρια κάρτα.
Κατά τη δημιουργία ενός επαγγελματικού εγγράφου, χρησιμοποιήσαμε ένα πολύ μικρό μέρος των δυνατοτήτων που μας δίνει το Microsoft Word.
Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μια ευχετήρια κάρτα στο Word.
Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε Εικ. 15
γραμματοσειρά "Times New Roman" – (1), μέγεθος γραμματοσειράς – 28 (2), έντονη γραφή (3), πλάγια γράμματα (4), χρώμα κειμένου (5) – κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του – επιλέξτε κόκκινο (6), στοίχιση – "Στοίχιση στο κέντρο" (7). Γράφουμε «Συγχαρητήρια» και πατάμε «Enter».
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» (1) Εικ. 16,
επιλέξτε το στοιχείο «Εικόνα» (2) και κάντε κλικ σε αυτό. Ανοίγει ένα τυπικό παράθυρο επιλογής αρχείου, όπου βρίσκουμε τον φάκελο στον οποίο αποθηκεύσαμε προηγουμένως μια όμορφη εικόνα (3). Κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και πατήστε το πλήκτρο «Εισαγωγή» (4).
Το αποτέλεσμα είναι στο Σχ. 17.
Κάντε κλικ
Γράφουμε "Χρόνια Πολλά"
Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια καρτ ποστάλ όπως αυτή
ευχετήρια κάρτα
Όπως υποσχέθηκα, θα σας πω πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα δωρεάν ανάλογο του Microsoft Office, το WPS Office, στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο. Φτάνουμε στον ιστότοπο του WPS Office, Εικ. 18.
Υπάρχουν δύο επιλογές για λήψη εδώ - με πληρωμή 29,99 $ και δωρεάν "Δωρεάν λήψη", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και κατεβάστε το αρχείο εγκατάστασης. Μετά τη λήψη, μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις" και εκτελέστε το αρχείο που κατεβάσαμε.
Ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος εγκατάστασης (Εικ. 19).
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση».
Η εγκατάσταση του πακέτου Εικ. 20 βρίσκεται σε εξέλιξη.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινά το WPS Writer, ένα ανάλογο του Microsoft Word. Εικ.21.
στη συνέχεια «Παράμετροι (D)» (2). Στο παράθυρο που ανοίγει, Εικ. 23
επιλογές, επιλέξτε «Γενικά και αποθήκευση» (1), κάντε κλικ στον κύκλο «Νέο έγγραφο» (2) και κάντε κλικ στο «OK» (3).
Επόμενο παράθυρο Εικ.24
μας προσφέρει τρεις επιλογές: «Νέο κενό έγγραφο» (1), «Δημιουργία σε άλλο πρότυπο» (2), «Άνοιγμα» (3). Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο στην Εικ. 25 – ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας κειμένου WPS Writer.
Όπως μπορούμε να δούμε, η διεπαφή είναι πολύ παρόμοια με τη διεπαφή του Microsoft Word. Όλα αυτά τα στοιχεία μενού και οι καρτέλες με τις οποίες δουλέψαμε στο Word είναι εδώ. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια δωρεάν εναλλακτική για το Word.
Τώρα έχουμε τρία νέα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας μας (Εικ. 26).
Το WPS Writer είναι παρόμοιο με το Microsoft Word, το WPS Presentation είναι παρόμοιο με το Microsoft PowerPoint, τα WPS Spreadsheets είναι παρόμοια με το Microsoft Excel.
Δεδομένου ότι τα προγράμματα είναι δωρεάν, όταν εκκινηθούν, ανοίγει ένα παράθυρο διαφήμισης για την πληρωμένη έκδοση (Εικ. 27).
Το κείμενο (1) που επισημαίνεται με κόκκινο πλαίσιο "Μπορείτε να παραλείψετε τη διαφήμιση σε 5 δευτερόλεπτα" μεταφράζεται ως "Μπορείτε να παραλείψετε τη διαφήμιση σε 5 δευτερόλεπτα" και το χρονόμετρο εκτελείται. Όταν περάσει το χρονόμετρο, Εικ. 28,
η επιγραφή "Παράλειψη διαφήμισης" (1) παραμένει - "Παράλειψη" - κάντε κλικ σε αυτήν, η διαφήμιση εξαφανίζεται, μπορούμε να εργαστούμε.
Βίντεο σχετικά με το θέμα του μαθήματος:
Σε επαφή με
Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.
Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί αντιγράφουν το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο πριν μεταφέρουν κείμενο από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας CMS. Αυτό διαγράφει το κείμενο της μορφοποίησης του Word που ενδέχεται να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".
Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Η τρέχουσα σταθερή έκδοση του προγράμματος είναι το MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.
Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word
Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε τον φάκελο εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Νέο - Έγγραφο Microsoft Word".
Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.
Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.
Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο με προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.
Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.
Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Φτάνω στη δουλειά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα
Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Από προεπιλογή, ανοίγει η κύρια εργαλειοθήκη, η οποία επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"
Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.
Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.
Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».
Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.
Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».
Καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".
Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.
Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.
Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.
Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.
Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.
Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.
Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες επιλογές γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.
Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφέ κειμένου" μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ.
Μπλοκ εργαλείων παραγράφου
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, με αρίθμηση ή σε πολλά επίπεδα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή και κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.
Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και τα μενού Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων και Ορισμός νέου στυλ λίστας σάς βοηθούν να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λίστας.
Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το κατάλληλο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.
Αλλάξτε το διάστιχο εάν χρειάζεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Περιγράμματα για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.
Εργαλειοθήκη "Στυλ"
Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο στυλ για επικεφαλίδες.
Μπλοκ εργαλείων επεξεργασίας
Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.
Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση για γρήγορη επισήμανση περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.
Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή
Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εισάγετε διάφορα αντικείμενα σε ένα έγγραφο MS Word.
Εργαλειοθήκη "Σελίδες"
Από το μενού Εξώφυλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο εξωφύλλου για το έγγραφό σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Blank Page και Page Break για να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μετακινηθείτε σε μια νέα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.
Εργαλειοθήκη "Πίνακες"
Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραφικών. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.
Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικό αριθμό κελιών στις σειρές.
Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού.
Χρησιμοποιώντας το μενού "Πίνακες Excel", μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες από το MS Excel σε ένα έγγραφο MS Word. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.
Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"
Με τη λειτουργία Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας σε ένα έγγραφο. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.
Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.
Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.
Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.
Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.
Η δυνατότητα SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε γραφικά στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.
Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.
Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.
Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.
Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"
Στα πρόσθετα θα βρείτε το Office App Store. Διαθέτει πληρωμένα και δωρεάν εργαλεία για την επίλυση ειδικών προβλημάτων. Για να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.
Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Trust». Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.
Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα με εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.
Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο του MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.
Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.
Εργαλεία Πολυμέσων
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο χρησιμοποιώντας το YouTube ή το Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.
Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word
Λειτουργία συνδέσμων
Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.
Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένες ενότητες κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Για να μεταβείτε γρήγορα στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.
Λειτουργία σημειώσεων
Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.
Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε σελίδες, καθώς και να αριθμήσετε τις σελίδες του εγγράφου σας.
Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.
Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.
Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.
Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.
Μπλοκ εργαλείων κειμένου
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πεδίου κειμένου.
Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.
Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.
Η δυνατότητα Add Drop Cap σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις παραγράφους με εμφανές κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.
Προσθέστε μια γραμμή ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.
Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
Μπλοκ εργαλείων συμβόλων
Η συνάρτηση Equation θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν μαθηματικό τύπο σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.
Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επαναφορά θέματος προτύπου" ή επιλέξτε το θέμα "Τυπικό".
Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.
Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.
Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.
Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.
Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".
Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Χρώμα σελίδας για να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.
Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπα ή τις δικές σας ρυθμίσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας
Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.
Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".
Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.
Η λειτουργία «Προσανατολισμός» σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό των φύλλων εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.
Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.
Μπλοκ εργαλείων παραγράφου
Με τη λειτουργία Εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.
Εργαλειοθήκη τακτοποίησης
Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.
Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.
Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Selection Area", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι
Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"
Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.
Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων
Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.
Η δυνατότητα Εισαγωγή σημείωσης τέλους σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και τη λειτουργία Εμφάνιση υποσημειώσεων για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των υποσημειώσεων.
Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"
Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.
Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.
Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"
Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.
Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"
Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σας επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.
Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.
Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".
Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.
Δημιουργία μπλοκ εργαλείων
Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.
Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.
Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"
Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ένα email. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.
Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.
Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας
Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να εκκινήσετε το τυπικό εργαλείο MS Word για να αναζητήσετε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν «βλέπει» όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.
Η λειτουργία "Determine" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.
Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"
Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράζετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.
Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.
Σημείωση μπλοκ εργαλείων
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.
Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.
Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.
Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή
Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.
Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.
Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".
Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Η τελευταία λειτουργία σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή ενότητα του εγγράφου.
Η συνάρτηση Νέο παράθυρο ανοίγει το τρέχον έγγραφο σε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.
Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.
Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.
Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα του κειμένου με έντονους πλάγιους χαρακτήρες. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.
- Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
- Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
- Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
- Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.
Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με το MS Word
Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα κοινά προβλήματα όταν εργάζεστε με το MS Word:
- Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.
Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.
- Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επισημάνετε την επιθυμητή λέξη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +" ή "Ctrl Shift +", αντίστοιχα.
- Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
- Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.
- Για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και πατήστε Enter.
- Για να πληκτρολογήσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + 0151.
- Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.
Πώς να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Αυτό είναι το κύριο εργαλείο για τη δουλειά ενός κειμενογράφου, όπου γράφει και επεξεργάζεται άρθρα σύμφωνα με το δικό του στυλ. Αυτό το πρόγραμμα διευκολύνει επίσης τη μορφοποίηση των άρθρων έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να τα διαβάσει εύκολα και καθαρά. Από αυτό το σύντομο άρθρο θα μάθετε μερικά σημεία και τρόπους για το πώς να μάθετε να εργάζεστε με το Word.
Το Word είναι ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα που σας βοηθά να εργάζεστε με κείμενα - αυτός ο επεξεργαστής κειμένου απλοποιεί σημαντικά τη σύνταξη άρθρων, την επεξεργασία κειμένου, με αυτό μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματική ή επίσημη αλληλογραφία. Γράψτε κείμενα πώλησης. Αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά απλό και πώς μπορείτε να μάθετε γρήγορα να εργάζεστε στο Word; Διαβάστε παρακάτω και θα καταλάβετε ότι και οι αρχάριοι μπορούν να το χειριστούν. κειμενογράφοι.
Πρέπει να γνωρίζετε τις απλούστερες λειτουργίες αυτού του προγράμματος και να μάθετε πώς να τις χρησιμοποιείτε. Πώς να επιλέξετε κείμενο και να αντιγράψετε, μετά να επικολλήσετε και να μορφοποιήσετε άρθρα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να εισαγάγετε εικόνες και να προσαρμόσετε γραμματοσειρές.
Στην κορυφή του Word υπάρχουν διάφορα κουμπιά που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε όλες τις αποχρώσεις της εργασίας με αυτό το πρόγραμμα. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο και θα καταλάβετε πόσο γρήγορα μπορείτε να μάθετε να εργάζεστε στο Word και πόσο εύκολο είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε κείμενα.
Στο Word υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία να μάθετε πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο κείμενο, βρίσκεται κάτω αριστερά κάνοντας κλικ στον αριθμό των λέξεων, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του προγράμματος κάτω αριστερά δείτε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα γραφεί πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στο άρθρο που γράψατε.
Ή εγγραφείτε στο blog μου και θα λαμβάνετε μαθήματα τακτικά στη διεύθυνση email σας.
