Τι είναι το Microsoft Excel; Κύρια χαρακτηριστικά του MS Excel

Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel (εφεξής θα αναφέρεται ως Excel ή MS Excel για συντομία), όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word, περιλαμβάνεται στην οικογένεια πακέτων του Microsoft Office. Επί του παρόντος, οι κύριες εκδόσεις που χρησιμοποιούνται είναι MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, οι οποίες περιλαμβάνονται στα πακέτα MS Office 95, MS Office 97 και MS Office 2000, αντίστοιχα. Το εγχειρίδιο εξετάζει γενικά θέματα εργασίας με προγράμματα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, τα οποία παρουσιάζονται με τη μία ή την άλλη μορφή σε όλες τις αναφερόμενες εκδόσεις. Επομένως, η έκδοση του προγράμματος δεν προσδιορίζεται πουθενά στο εγχειρίδιο. Τα παραδείγματα που δίνονται στο εγχειρίδιο ελήφθησαν στο MS Excel 97.

Σκοπός του MS Excel

Το πρόγραμμα MS Excel είναι ένα ισχυρό και αρκετά εύχρηστο πακέτο επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων που έχει σχεδιαστεί για να επιλύει ένα ευρύ φάσμα εργασιών οικονομικού σχεδιασμού, λογιστικών, στατιστικών, επιστημονικών, τεχνικών και άλλων εργασιών στις οποίες αριθμητικές, κείμενο ή γραφικές πληροφορίες έχουν κάποιες τακτικές, επαναλαμβανόμενες δομή παρουσιάζεται σε μορφή πίνακα. Υπολογιστικό φύλλοακριβώς όπως ένα κανονικό τραπέζι, αποτελείται από σειρές και στήλες,στη διασταύρωση των οποίων βρίσκονται κύτταρα. Ωστόσο, σε αντίθεση με ένα συνηθισμένο υπολογιστικό φύλλο, ένα υπολογιστικό φύλλο δεν χρησιμεύει μόνο για την οπτική αναπαράσταση αριθμητικών, κειμενικών και γραφικών πληροφοριών.

Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός υπολογιστικού φύλλου και ενός κανονικού φύλλου είναι η δυνατότητα τοποθέτησης διαφορετικών τύποι υπολογισμούστα κελιά του, όπως και στο ευρύ αυτοματοποίησηεπεξεργασία δεδομένων που παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα. Ας, για παράδειγμα, σε μια στήλη του πίνακα υπάρχει το εισόδημα διαφόρων οργανισμών για μια συγκεκριμένη περίοδο και σε μια άλλη στήλη πρέπει να τοποθετήσετε τον φόρο εισοδήματος, ο οποίος υπολογίζεται με συγκεκριμένο τρόπο ανάλογα με το εισόδημα που λαμβάνεται. Αντί να κάνετε μη αυτόματους υπολογισμούς φόρου, μπορείτε να γράψετε τους αντίστοιχους τύπους υπολογισμού στα κελιά αυτής της στήλης και στο Excel θα το υπολογίσει μόνη τηςφόρο και θα τοποθετήσει τις αντίστοιχες τιμές στα απαιτούμενα κελιά αντί για αυτούς που στέκονται εκεί. ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιΩς εκ τούτου, το πρόγραμμα Excel καλείται συχνά επεξεργαστήΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Excel

Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων MS Excel παρέχει στον χρήστη ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων για τη δημιουργία και την επεξεργασία πινάκων, που μπορεί να περιέχει αριθμούς, κείμενο, ημερομηνίες, νομισματικές μονάδες, γραφικά, καθώς και μαθηματικούς και άλλους τύπους για την εκτέλεση υπολογισμών. Η εισαγωγή δεδομένων σε πίνακες, η μορφοποίησή τους και η εκτέλεση διαφόρων τύπων υπολογισμών είναι σε μεγάλο βαθμό αυτοματοποιημένες. Παρέχονται εργαλεία για την παρουσίαση αριθμητικών δεδομένων με τη μορφή διαγραμμάτων, τη δημιουργία, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα λιστών, την ανάλυση στατιστικών δεδομένων και την επίλυση προβλημάτων βελτιστοποίησης.

Εκτός από συγκεκριμένα εργαλεία που είναι τυπικά για εργασία με υπολογιστικά φύλλα, το MS Excel διαθέτει ένα τυπικό σύνολο λειτουργιών αρχείων για εφαρμογές των Windows, έχει πρόσβαση στο πρόχειρο και μηχανισμούς αναίρεσης και επανάληψης.

Τα έγγραφα του MS Excel εγγράφονται σε αρχεία με την επέκταση .xls. Επιπλέον, το MS Excel μπορεί να λειτουργήσει με υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα που δημιουργούνται σε άλλα κοινά πακέτα (για παράδειγμα, Lotus 1-2-3), καθώς και να μετατρέψει τα αρχεία που δημιουργεί για χρήση από άλλα προγράμματα.

Κύρια χαρακτηριστικά και εργαλεία του MS Excel:

Ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για δημιουργία και αλλαγή πινάκων αυθαίρετης δομής.

Αυτόματη συμπλήρωση κελιών πίνακα.

Πλούσιο σύνολο επιλογών μορφοποίησης πίνακα.

Ένα πλούσιο σύνολο από διάφορες λειτουργίες για την εκτέλεση υπολογισμών.

Αυτοματοποίηση κατασκευής διαγραμμάτων διαφόρων τύπων.

Ισχυροί μηχανισμοί για τη δημιουργία και την επεξεργασία λιστών (βάσεις δεδομένων): ταξινόμηση, φιλτράρισμα, αναζήτηση.

Μηχανισμοί για την αυτοματοποίηση δημιουργίας αναφορών.

Εκτός από τις ιδιαίτερες δυνατότητες των προγραμμάτων επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, το MS Excel διαθέτει μια σειρά από δυνατότητες και εργαλεία που χρησιμοποιούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word και σε άλλες εφαρμογές του πακέτου MS Office, καθώς και στο λειτουργικό σύστημα Windows:

Ισχυρό ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας, διαθεσιμότητα βοήθειας με ευαισθησία στο πλαίσιο.

Αλλαγή των μορφών του δρομέα κειμένου και του δείκτη του ποντικιού όταν αλλάζει η τρέχουσα κατάσταση στον επεξεργαστή, διευκολύνοντας τον χρήστη να πλοηγηθεί στις ενέργειες που εκτελούνται από το πρόγραμμα και σε πιθανές δικές του ενέργειες.

Ένα σύνολο κενών εγγράφων (πρότυπα), η παρουσία οδηγών - υποσυστημάτων που αυτοματοποιούν την εργασία σε τυπικά έγγραφα σε τυπικές καταστάσεις.

Δυνατότητα εισαγωγής - μετατροπής αρχείων από τις μορφές άλλων προγραμμάτων επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων σε μορφή MS Excel, και εξαγωγής - μετατροπής αρχείων από τη μορφή MS Excel σε μορφές άλλων προγραμμάτων.

Πρόσβαση στο πρόχειρο, το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε θραύσματα τόσο μέσα σε ένα έγγραφο όσο και μεταξύ διαφορετικών εγγράφων και εφαρμογών.

Μηχανισμοί για την αναίρεση και την επαναφορά των τελευταίων ολοκληρωμένων ενεργειών (επαναφορά και επαναφορά).

Αναζήτηση και αντικατάσταση υποσυμβολοσειρών.

Εργαλεία για την αυτοματοποίηση της εργασίας με έγγραφα - αυτόματη διόρθωση, αυτόματη μορφοποίηση, αυτόματη μεταφορά κ.λπ.

Δυνατότητα μορφοποίησης χαρακτήρων, παραγράφων, σελίδων, δημιουργία φόντου, καδράρισμα, υπογράμμιση.

Έλεγχος της σωστής ορθογραφίας των λέξεων (ορθογραφία) χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο λεξικό σε διάφορες γλώσσες.

Μεγάλη γκάμα δυνατοτήτων διαχείρισης εκτύπωσης εγγράφων (καθορισμός αριθμού αντιγράφων, επιλεκτική εκτύπωση σελίδων, ρύθμιση ποιότητας εκτύπωσης κ.λπ.);

Η τρέχουσα κατάσταση είναι τέτοια που τα προϊόντα λογισμικού της Microsoft Corporation είναι πιο διαδεδομένα στη Ρωσία. Παραβλέποντας άλλες πτυχές αυτού του θέματος, πρέπει ωστόσο να ειπωθεί ότι αυτό δημιουργεί κάποιου είδους καθολικότητα στην εφαρμογή τους, ή ακόμα και κάποιο είδος αδήλωτου προτύπου, επειδή Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της εταιρείας μπορούν πλέον να βρεθούν σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή και επομένως θα διασφαλιστεί η συμβατότητα. Επιπλέον, τα προϊόντα της Microsoft είναι πολύ ευέλικτα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση πολλών προβλημάτων και επιπλέον, ο βαθμός ενοποίησης μεταξύ των προϊόντων είναι πολύ υψηλός, γεγονός που καθορίζει και τη δημοτικότητά τους.

Η σουίτα Microsoft Office, που εκτελείται με το λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows, περιλαμβάνει επίσης το ισχυρό εργαλείο ανάπτυξης υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel. (Παρεμπιπτόντως, πρέπει να ειπωθεί ότι αν και υπάρχουν άλλα μέσα ανάπτυξης υπολογιστικών φύλλων και αυτοματοποίησης υπολογισμών, αυτά, πρώτον, είναι εξαιρετικά σπάνια (ας πούμε, στην εσωτερική χρήση μιας εταιρείας για τις συγκεκριμένες ανάγκες της και, δεύτερον, πώς έχει Έχει ήδη ειπωθεί ότι τα προϊόντα της Microsoft έχουν γίνει σχεδόν de facto πρότυπο, κάτι που διευκολύνθηκε από τη μεγάλη ευελιξία τους. Έτσι, ήταν το Microsoft Excel που επέλεξα να αναπτύξω ένα εργαλείο για την αυτοματοποίηση των υπολογισμών στην εργαστηριακή εργασία "Προκαταρκτικοί υπολογισμοί σε τριγωνισμό". Οι πίνακες δεν συζητούνται εδώ, αλλά δίνεται προσοχή σε ορισμένα συγκεκριμένα εργαλεία του Excel.

Οι δυνατότητες του EXCEL είναι πολύ υψηλές. Επεξεργασία κειμένου, διαχείριση βάσεων δεδομένων - το πρόγραμμα είναι τόσο ισχυρό που σε πολλές περιπτώσεις υπερέχει από εξειδικευμένα προγράμματα επεξεργασίας ή προγράμματα βάσεων δεδομένων. Μια τέτοια ποικιλία λειτουργιών μπορεί στην αρχή να σας μπερδέψει, αντί να σας αναγκάσει να τη χρησιμοποιήσετε στην πράξη. Καθώς όμως αποκτάς εμπειρία, αρχίζεις να εκτιμάς το γεγονός ότι τα όρια των δυνατοτήτων του EXCEL είναι δύσκολο να επιτευχθούν. Κατά τη διάρκεια της 14χρονης ιστορίας των υπολογισμών σε πίνακα με χρήση προσωπικών υπολογιστών, οι απαιτήσεις των χρηστών για τέτοια προγράμματα έχουν αλλάξει σημαντικά. Στην αρχή, η κύρια έμφαση σε ένα πρόγραμμα όπως το VisiCalc ήταν η καταμέτρηση συναρτήσεων. Σήμερα η κατάσταση είναι διαφορετική. Μαζί με τους μηχανικούς και τους λογιστικούς υπολογισμούς, η οργάνωση και η γραφική παρουσίαση των δεδομένων γίνεται όλο και πιο σημαντική. Επιπλέον, η ποικιλία των λειτουργιών που προσφέρει ένα τέτοιο πρόγραμμα υπολογισμών και γραφικών δεν θα πρέπει να περιπλέκει τη δουλειά του χρήστη. Τα προγράμματα των Windows παρέχουν τις ιδανικές προϋποθέσεις για αυτό. Πρόσφατα, πολλοί μόλις μεταπήδησαν στη χρήση των Windows ως περιβάλλον χρήστη. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες λογισμικού άρχισαν να προσφέρουν μεγάλο αριθμό προγραμμάτων για Windows.

Το παράθυρο του Excel περιέχει πολλά διαφορετικά στοιχεία. Μερικά από αυτά είναι εγγενή σε όλα τα προγράμματα στο περιβάλλον των Windows, άλλα είναι μόνο στο παράθυρο του Excel. Ολόκληρος ο χώρος εργασίας του παραθύρου του Excel καταλαμβάνεται από ένα κενό φύλλο εργασίας (ή πίνακα), χωρισμένο σε ξεχωριστά κελιά. Οι στήλες έχουν επικεφαλίδες με γράμματα, οι σειρές με αριθμούς. Όπως συμβαίνει με πολλά προγράμματα των Windows, μπορείτε να παρουσιάσετε ένα φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό παράθυρο με τη δική του γραμμή τίτλου - αυτό το παράθυρο ονομάζεται παράθυρο βιβλίου εργασίας επειδή μπορεί να χειριστεί πολλά φύλλα εργασίας.

Σε μία σελίδα εργασίας θα υπάρχουν 256 στήλες και 16384 σειρές. Οι σειρές αριθμούνται από το 1 έως το 16384, οι στήλες ονομάζονται με γράμματα και συνδυασμούς γραμμάτων. Μετά τα 26 γράμματα του αλφαβήτου, τις στήλες ακολουθούν συνδυασμοί γραμμάτων από ΑΑ, ΑΒ κ.λπ. Στο παράθυρο του Excel, όπως και σε άλλα προγράμματα των Windows, υπάρχει μια γραμμή μενού κάτω από τον τίτλο του παραθύρου. Ακριβώς παρακάτω βρίσκονται οι γραμμές εργαλείων Standard και Formatting.

Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων καθιστούν γρήγορη και εύκολη την πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες του Excel. Σχεδιασμός φύλλων εργασίας. Επιλογή γραμματοσειράς. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος ή την εκτέλεση του κειμένου επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά και ανοίγοντας το μενού Μορφή. Επιλέγοντας την εντολή Cells από το μενού Format. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη στο οποίο θα υποδεικνύονται διάφορες γραμματοσειρές.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά από τη λίστα με τις προτεινόμενες. Όταν επιλέγετε μια γραμματοσειρά, μπορείτε να δείτε το στυλ της στο παράθυρο του παραδείγματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία και τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε τον τύπο, το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς. Τύποι γραμματοσειρών. Επί του παρόντος, χρησιμοποιείται ένας μεγάλος αριθμός γραμματοσειρών για τη σχεδίαση πινάκων και εγγράφων. Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η αναγνωσιμότητα του κειμένου και η σχεδίαση με τη μία ή την άλλη γραμματοσειρά.

Μαζί με την επιλογή του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς: πλάγια, έντονη ή υπογραμμισμένη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στυλ μόνο για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες στο κείμενο των εγγράφων και των πινάκων.

Χρώματα και σχέδια.

Στο Excel, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα πεδία σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας χρώμα φόντου και μοτίβο για να τραβήξετε την προσοχή σε αυτά. Αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί προσεκτικά για να μην υπερφορτωθεί ο πίνακας. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας την παλέτα. Μορφοποίηση αριθμών. Εάν θέλετε οι εγγραφές σας να μετατραπούν σε ένα βολικό έγγραφο, θα πρέπει να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στα κελιά. Ο ευκολότερος τρόπος μορφοποίησης κελιών είναι η εισαγωγή χρηματικών ποσών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα μορφοποιηθούν. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή μενού Μορφή - Κελιά και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός. Επιλέξτε τη γραμμή μετρητών στην ομάδα στα αριστερά. Αρκετές πιθανές επιλογές μορφής αριθμού θα εμφανιστούν στα δεξιά. Η μορφή του αριθμού καθορίζεται από τον τύπο του ψηφιακού προτύπου, το οποίο μπορεί να είναι δύο τύπων: Για να κατανοήσετε καλύτερα τον σκοπό του, εξετάστε τις επιλογές για τη μορφοποίηση του αριθμού 13. Η πρώτη στήλη περιέχει πρότυπα μορφής, όπως στο πεδίο Κωδικοί μορφής. Στη δεύτερη στήλη βλέπετε πώς θα μοιάζει ο αριθμός ως αποτέλεσμα της μορφοποίησης.

Εάν ένα μηδέν χρησιμοποιείται ως ψηφιακό μοτίβο, θα παραμείνει οπουδήποτε δεν αντικατασταθεί από ένα σημαντικό ψηφίο. Το εικονίδιο του αριθμού (εμφανίζεται ως σημάδι κατακερματισμού) λείπει σε μέρη όπου δεν υπάρχουν σημαντικά ψηφία. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα αριθμητικό μοτίβο με τη μορφή μηδέν για αριθμούς μετά την υποδιαστολή και σε άλλες περιπτώσεις να χρησιμοποιείτε ένα σημάδι κατακερματισμού. Εάν λειτουργείτε με αριθμούς με περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία και οι αριθμοί σε αυτούς δεν είναι ίσοι με το μηδέν, τότε γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Με τον ίδιο τρόπο, το Excel στρογγυλοποιεί κλασματικούς αριθμούς που μορφοποιήθηκαν ως ακέραιοι, δηλ. χωρίς δεκαδικά ψηφία. Ωστόσο, μόνο οι αριθμοί που εμφανίζονται στην οθόνη χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς. Στο πεδίο Μορφοποίηση κωδικών, μπορείτε να επιλέξετε τον καθορισμό ποσών που πηγαίνουν «μείον»: μαζί με το συνηθισμένο μείον, μπορούν να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά κατά την προετοιμασία λογιστικών εγγράφων.

Ορθογραφικός έλεγχος.

Το Excel διαθέτει ορθογραφικό έλεγχο για κείμενο που βρίσκεται σε κελιά φύλλου εργασίας, γραφήματα ή πεδία κειμένου. Για να το εκτελέσετε, πρέπει να επιλέξετε κελιά ή πεδία κειμένου στα οποία πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία. Εάν θέλετε να ελέγξετε όλο το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων που βρίσκονται σε αυτό, επιλέξτε το κελί από το οποίο το Excel πρέπει να αναζητήσει σφάλματα. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε την εντολή Εργαλεία - Ορθογραφία. Στη συνέχεια, το Excel θα αρχίσει να ελέγχει την ορθογραφία του κειμένου. Μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F7. Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει κάποιο σφάλμα ή δεν βρει τη λέξη που ελέγχεται στο λεξικό, το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικού ελέγχου θα εμφανιστεί στην οθόνη.

χειριστές.

Όλες οι μαθηματικές συναρτήσεις περιγράφονται σε προγράμματα που χρησιμοποιούν ειδικά σύμβολα που ονομάζονται τελεστές. Ο πλήρης κατάλογος των χειριστών δίνεται στον πίνακα.

Ο χειριστής σύνδεσης κειμένου έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε κατά τη δημιουργία ενός δείγματος εγγράφου, να μην χρειάζεται να εισάγετε ημερομηνίες, για παράδειγμα, με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά - το ίδιο το πρόγραμμα θα έχει πρόσβαση στο κελί στο οποίο εισήχθη η ημερομηνία.

Επανυπολογισμός φύλλων εργασίας.

Από προεπιλογή, όταν εισάγετε, επεξεργάζεστε τύπους ή γεμίζετε κελιά με τύπους, όλοι οι υπολογισμοί τύπων στο φύλλο εργασίας γίνονται αυτόματα. Ωστόσο, με πολύπλοκους υπολογισμούς ενοποίησης, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ, επομένως μπορείτε να ακυρώσετε τον αυτόματο υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή μενού Εργαλεία - Επιλογές και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Υπολογισμός που εμφανίζεται, επιλέξτε Μη αυτόματη και επιλέξτε το διακόπτη Επανυπολογισμός πριν την αποθήκευση. Μετά από αυτό, όλοι οι υπολογισμοί στο φύλλο εργασίας θα πραγματοποιηθούν μόνο αφού πατήσετε το πλήκτρο Υπολογισμός.

Λειτουργίες Excel.

Οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη δημιουργία και την αλληλεπίδραση με υπολογιστικά φύλλα. Το απλούστερο παράδειγμα εκτέλεσης υπολογισμών είναι η λειτουργία της πρόσθεσης. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία για να δείξουμε τα οφέλη των λειτουργιών. Χωρίς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα συναρτήσεων, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση κάθε κελιού ξεχωριστά στον τύπο, προσθέτοντας ένα σύμβολο συν ή πλην σε αυτά. Ο προκύπτων τύπος θα μοιάζει με αυτό:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Είναι αξιοσημείωτο ότι χρειάστηκε πολύς χρόνος για να γραφτεί ένας τέτοιος τύπος, οπότε φαίνεται ότι αυτός ο τύπος θα ήταν ευκολότερος να υπολογιστεί με το χέρι. Για να υπολογίσετε γρήγορα και εύκολα ένα άθροισμα στο Excel, απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος κάνοντας κλικ στο κουμπί με το σύμβολο αθροίσματος ή από τον Οδηγό συνάρτησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το όνομα της συνάρτησης μετά το σύμβολο ίσου. Μετά το όνομα των συναρτήσεων, πρέπει να ανοίξετε μια αγκύλη, να εισαγάγετε τις διευθύνσεις των περιοχών και να κλείσετε την αγκύλη. Ο προκύπτων τύπος θα μοιάζει με αυτό:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

Εάν συγκρίνετε τη γραφή των τύπων, μπορείτε να δείτε ότι η άνω και κάτω τελεία εδώ υποδηλώνει ένα μπλοκ κελιών. Τα κόμματα χωρίζουν ορίσματα συνάρτησης. Η χρήση μπλοκ κελιών ή περιοχών ως ορίσματα για συναρτήσεις είναι σκόπιμη επειδή, πρώτον, είναι πιο οπτική και, δεύτερον, με τέτοια εγγραφή είναι ευκολότερο για το πρόγραμμα να λάβει υπόψη τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών στα κελιά A1 έως A4. Αυτό μπορεί να γραφτεί ως εξής:

SUM(A1,A2,A3,A4)

Ή το ίδιο με άλλο τρόπο:

SUM(A1:A4)

Δημιουργία διαγραμμάτων.

Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα είναι πολύ διασκεδαστική από μόνη της, αλλά μόνο αν μπορούσατε να μετατρέψετε ξηρές στήλες αριθμών σε οπτικά γραφήματα και γραφήματα. Το Excel παρέχει αυτήν την ευκαιρία. Το Excel έχει δύο διαφορετικούς τρόπους αποθήκευσης γραφημάτων με βάση τα αριθμητικά σας δεδομένα: "ενσωματωμένα" γραφήματα και "σελίδες γραφήματος". Τα ενσωματωμένα γραφήματα είναι γραφήματα που τοποθετούνται πάνω στη σελίδα εργασίας και αποθηκεύονται στο ίδιο αρχείο. Δημιουργούνται νέα αρχεία γραφικών σε σελίδες γραφημάτων. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό γραφήματος, ο οποίος είναι μέρος του Excel. Γραμμή εργαλείων γραφήματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα χρησιμοποιώντας περισσότερα από τον Οδηγό γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με άλλο τρόπο - ακόμα πιο γρήγορα - χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Chart. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εικόνα αυτού του πίνακα στην οθόνη χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή - Γραμμές εργαλείων. Παράδειγμα: Ας εισαγάγουμε τυχόν δεδομένα βάσει των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα. Επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος προς τα κάτω στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε μια λίστα τύπων γραφημάτων. Έχοντας επιλέξει τον τύπο γραφήματος και καθορίσαμε ένα ορθογώνιο με το απαιτούμενο μέγεθος στο φύλλο εργασίας, εκκινούμε τον Οδηγό γραφήματος. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο, τότε πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή γραφήματος στο πεδίο Δημιουργία. Μετά από έναν σύντομο διάλογο με τον Οδηγό γραφημάτων, θα δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας.

Διαγράμματα κέικ.

Τυπικά, αυτή η οπτική αναπαράσταση δεδομένων χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να εμφανιστούν τα συστατικά μερίδια ως ποσοστό του συνόλου. Μπορείτε να το δημιουργήσετε στην οθόνη, όπως κάθε άλλο είδος γραφήματος, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό γραφήματος. Επαγγελματικό σχέδιο.

Για τη σχεδίαση εγγράφων, το Excel προσφέρει, εκτός από γραφήματα και διαγράμματα, τη δυνατότητα δημιουργίας άλλων αντικειμένων γραφικών, για παράδειγμα, σχεδίασης στην οθόνη και στη συνέχεια εκτύπωσης ορθογωνίων, ελλείψεων, ευθειών και καμπυλών γραμμών, τόξων κ.λπ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σχέδια χρησιμοποιώντας μεμονωμένα αντικείμενα γραφικών, τα οποία κανείς δεν θα υποψιαστεί ότι φτιάχτηκαν με χρήση του Excel, και όχι συγκεκριμένα ενός επεξεργαστή γραφικών. Για να δημιουργήσετε σχέδια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Σχέδιο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εικόνα αυτού του πίνακα στην οθόνη χρησιμοποιώντας το κουμπί που βρίσκεται στη βασική γραμμή εργαλείων.

Ανταλλαγή δεδομένων.

Σε όλα τα προγράμματα που είναι γραμμένα για το λειτουργικό σύστημα Windows, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόχειρό του (Πρόχειρο αντιπροσωπεύει μια ειδική περιοχή μνήμης που διατίθεται από το λειτουργικό περιβάλλον σε διάφορα προγράμματα). Χρησιμοποιώντας ένα buffer, μπορείτε, για παράδειγμα, να εργαστείτε στο Excel, να σταματήσετε και σχεδόν αμέσως να μεταβείτε σε ένα άλλο πρόγραμμα που τα Windows κρατούν έτοιμο για εσάς. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το τρέχον πρόγραμμα, η μετάβαση πραγματοποιείται με την ίδια εντολή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα αντίστοιχα κελιά. Εισαγάγετε δεδομένα στο buffer χρησιμοποιώντας την εντολή μενού Επεξεργασία - Αντιγραφή ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. Τώρα είτε το ίδιο το Excel είτε κάποιο άλλο πρόγραμμα μπορεί να αφαιρέσει δεδομένα από το buffer χρησιμοποιώντας την εντολή μενού Επεξεργασία - Επικόλληση ή έναν από τους δύο συνδυασμούς πλήκτρων: Shift+Insert ή Ctrl+V.

Το Excel είναι ένα απαραίτητο καθολικό αναλυτικό εργαλείο για τη δυναμική επίλυση υπολογιστικών προβλημάτων. Ας δούμε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς το Excel συμβάλλει στη βελτίωση της ποιότητας της σύγχρονης ζωής μας και μας κάνει πιο επιτυχημένους.

7 παραδείγματα γιατί χρειάζεται το Excel

Σε τι χρειάζεται το Excel; Ας δώσουμε πραγματικά παραδείγματα χρήσης τύπων, συναρτήσεων και γραφημάτων για την επίλυση σημαντικών προβλημάτων. Αυτά τα 7 χρήσιμα παραδείγματα χρήσης τύπων παρέχονται ως λύσεις για συγκεκριμένα προβλήματα.

Ανάλυση ROI

Η συνάρτηση =BS() θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε τη μελλοντική αξία ενός επενδυτικού αντικειμένου.

Εργασία 1: Υπολογίστε το ποσό που συσσωρεύτηκε στον λογαριασμό μετά από 5 χρόνια κατά την επένδυση σε ένα επενδυτικό αντικείμενο. Υποθέτοντας ότι καταβάλλονται 6.000 $ στην αρχή κάθε έτους και το ετήσιο επιτόκιο είναι 5,6%. Παρά το γεγονός ότι στην αρχή της επένδυσης, το ποσό στον ισολογισμό των περιουσιακών στοιχείων είχε ήδη συσσωρευτεί $5.000.

Επίλυση προβλήματος 1 στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση BS:

Εξέταση επιλογών αποπληρωμής δανείου

Αυτή η εργασία είναι να ελέγξετε τις επιλογές αποπληρωμής του δανείου με τις προτεινόμενες μηνιαίες πληρωμές από την τράπεζα. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα εάν είναι ρεαλιστικό να κλείσετε καθόλου το δάνειο υπό τέτοιους όρους δανεισμού και αποπληρωμής.

Εργασία 2: Η στήλη Redemption Is Possible είναι ένας πιθανός υπολογισμός εξαργύρωσης με χρήση IF, ο οποίος πρέπει να λάβει υπόψη τον τύπο της τιμής που επιστρέφεται από τη συνάρτηση NPER. Στη στήλη Έλεγχος μηνιαίου ποσού πληρωμής, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PMT για να υπολογίσετε το ποσό πληρωμής για τον αριθμό των πληρωμών που επιστρέφονται από τη συνάρτηση NPER, στρογγυλοποιημένο στον πλησιέστερο ακέραιο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να ελέγξουμε ή να αποκτήσουμε τη σωστή ανάλυση για άλλες παραμέτρους εισόδου των συνθηκών δανεισμού. Ας πούμε ότι γνωρίζουμε ήδη εκ των προτέρων τους όρους και τα ποσά αποπληρωμής του δανείου, καθώς και τον αριθμό των τακτικών πληρωμών κατά το κλείσιμο.

Επίλυση του προβλήματος 2 στο Excel χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις NPER και PLT:

Σημείωση!Εάν η τράπεζα απαγορεύει την πρόωρη εξόφληση ενός δανείου χωρίς πρόστιμα, τότε υπό τους όρους δανεισμού στην πρώτη γραμμή είναι αδύνατο να αποπληρωθεί ένα τέτοιο δάνειο! Να είστε προσεκτικοί και να μάθετε Excel.

Κόστος συντήρησης απόσβεσης αυτοκινήτου

Η μέθοδος του φθίνοντος υπολοίπου μας επιτρέπει να αναλύσουμε αυτού του είδους τις δαπάνες, όπως η απόσβεση ενός αυτοκινήτου, ενός τρακτέρ, ενός εξοπλισμού ή άλλης ακριβής συσκευής για λειτουργία. Έχοντας λύσει αυτό το πρόβλημα, κατανοείτε τα κίνητρα και τον ορθολογισμό σας στην αγορά ενός τόσο ακριβού προϊόντος. Αρχικά, ας ορίσουμε σωστά μια εργασία που θα είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά σε άλλες παρόμοιες εργασίες στη ζωή ενός σύγχρονου ανθρώπου.

Πρόβλημα 3: Το κόστος αγοράς ενός οχήματος για μεταφορά φορτίου είναι $20.000 μετά από 10 χρόνια λειτουργίας, το κόστος του είναι μόνο $40.000. Προσδιορίστε τις χρεώσεις απόσβεσης και την τρέχουσα υπολειμματική αξία του οχήματος για κάθε έτος σε όλη την περίοδο λειτουργίας.

Επίλυση του προβλήματος 3 στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους, γραφήματα και τη συνάρτηση =PUO():

Πρόβλεψη μελλοντικών ρυθμών προόδου

Τώρα ας αναλύσουμε χρονοσειρές με πρόοδο με εκθετική αύξηση των δεικτών.

Εργασία 4: Πρόβλεψη της μελλοντικής απόδοσης της επιχείρησης. Ένας πίνακας που περιέχει όλες τις τιμές μιας σημαντικής σειράς για όλα τα χρονικά σημεία συμπληρώνεται αυτόματα με δείκτες χρησιμοποιώντας μία λειτουργία πρόβλεψης ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (απευθείας εργασία με πίνακες δεδομένων).

Στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης GROWTH, το "Known_values ​​x" περιέχει ένα εύρος κελιών στα οποία τοποθετούνται σημεία εκτός της χρονικής σειράς για τα οποία θα προεκτεθούν οι τιμές της δοκιμασμένης παραμέτρου. Αυτές είναι οι προβλεπόμενες αξίες (προβλέπονται στο μέλλον) της σειράς.

Η σταθερά είναι μια λογική σταθερά που καθορίζει το σημείο τομής της γραμμής τάσης με τον άξονα της ανεξάρτητης μεταβλητής. Συνήθως αυτό είναι το σημείο συντεταγμένων (0, b) και η προεπιλεγμένη τιμή είναι TRUE. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη τιμή.

Επίλυση προβλήματος 4 στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση πρόβλεψης ανάπτυξης - GROWTH και γραφικά.

Έξυπνο φιλτράρισμα μεγάλων όγκων δεδομένων

Το προηγμένο φίλτρο AutoFilter στο Excel σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να παράγετε άμεσα αποτελέσματα σύμφωνα με τα κριτήρια φίλτρου.

Εργασία 5: Δείξτε ψάρια με τιμές όχι περισσότερες από 20 και μπαχαρικά με τιμές τουλάχιστον 20 με μη μηδενικό απόθεμα στην αποθήκη. Και επίσης, εμφανίστε ποτά με τιμές από 10 έως 20 με μη μηδενικό απόθεμα σε απόθεμα.

Επίλυση του προβλήματος 5 στο Excel χρησιμοποιώντας ένα προηγμένο αυτόματο φίλτρο.

Microsoft Office Excelείναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να αναλύετε πληροφορίες. Ίσως έχετε την εντύπωση ότι το Excel χρησιμοποιείται μόνο από μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων για την εκτέλεση σύνθετων εργασιών. Αλλά κάνεις λάθος! Στην πραγματικότητα, ο καθένας μπορεί να κατακτήσει αυτό το εξαιρετικό πρόγραμμα και να χρησιμοποιήσει όλη του τη δύναμη για να λύσει αποκλειστικά τα καθημερινά του προβλήματα.

Προέχωείναι ένα καθολικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εργάζεστε με διάφορες μορφές δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να διατηρήσετε έναν οικιακό προϋπολογισμό, να κάνετε απλούς και πολύ σύνθετους υπολογισμούς, να αποθηκεύσετε δεδομένα, να οργανώσετε διάφορα ημερολόγια, να συντάξετε αναφορές, να δημιουργήσετε γραφήματα, διαγράμματα και πολλά άλλα.

Πρόγραμμα Excelαποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office, η οποία αποτελείται από ένα ολόκληρο σύνολο προϊόντων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και πολλά άλλα.

Εκτός από το Microsoft Excel, υπάρχει μια σειρά από παρόμοια προγράμματα που βασίζονται επίσης στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, αλλά το Excel είναι μακράν το πιο δημοφιλές και ισχυρό από αυτά και δικαίως θεωρείται η ναυαρχίδα αυτής της περιοχής. Τολμώ να πω ότι το Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα γενικότερα.

Τι μπορώ να κάνω στο Excel;

Το Microsoft Excel έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά το πιο σημαντικό είναι, φυσικά, η ευελιξία του. Οι χρήσεις για το Excel είναι σχεδόν ατελείωτες, επομένως όσο περισσότερες γνώσεις έχετε για το πρόγραμμα, τόσο περισσότερες χρήσεις μπορείτε να βρείτε για αυτό. Οι παρακάτω είναι πιθανοί τομείς εφαρμογής για το Microsoft Office Excel.

1. Εργασία με αριθμητικά δεδομένα. Για παράδειγμα, η κατάρτιση μιας μεγάλης ποικιλίας προϋπολογισμών, που κυμαίνονται από τους προϋπολογισμούς του σπιτιού, ως τον απλούστερο, μέχρι τον προϋπολογισμό ενός μεγάλου οργανισμού.
2. Εργασία με κείμενο. Ένα ποικίλο σύνολο εργαλείων για την εργασία με δεδομένα κειμένου καθιστά δυνατή την παρουσίαση ακόμη και των πιο περίπλοκων αναφορών κειμένου.
3. Δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Ένας μεγάλος αριθμός εργαλείων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών γραφημάτων, γεγονός που καθιστά δυνατή την παρουσίαση των δεδομένων σας με τον πιο ζωντανό και εκφραστικό τρόπο.
4. Δημιουργία διαγραμμάτων και σχεδίων. Εκτός από γραφήματα και γραφήματα, το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλά διαφορετικά σχήματα και γραφικά SmartArt στο φύλλο εργασίας σας. Αυτά τα εργαλεία αυξάνουν σημαντικά τις δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων του προγράμματος.
5. Οργάνωση λιστών και βάσεων δεδομένων. Το Microsoft Office Excel σχεδιάστηκε αρχικά με μια δομή σειρών και στηλών, επομένως η οργάνωση της εργασίας με λίστες ή η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι μια βασική εργασία για το Excel.
6. Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένωνΤο .Excel σάς επιτρέπει να ανταλλάσσετε δεδομένα με μεγάλη ποικιλία πηγών, γεγονός που κάνει την εργασία με το πρόγραμμα ακόμα πιο ευέλικτη.
7. Αυτοματοποίηση παρόμοιων εργασιών. Η χρήση μακροεντολών στο Excel σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την εκτέλεση του ίδιου τύπου χρονοβόρων εργασιών και να μειώσετε την ανθρώπινη συμμετοχή σε ένα μόνο κλικ του ποντικιού για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
8. Δημιουργία πινάκων ελέγχου. Στο Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε στοιχεία ελέγχου απευθείας στο φύλλο εργασίας, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικά, διαδραστικά έγγραφα.
9. Ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού. Η γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA) που είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή Microsoft Excel σάς επιτρέπει να επεκτείνετε τις δυνατότητες του προγράμματος τουλάχιστον αρκετές φορές. Η γνώση της γλώσσας σας ανοίγει εντελώς νέους ορίζοντες, για παράδειγμα, δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες ή ολόκληρα πρόσθετα.

Οι δυνατότητες της εφαρμογής Excel μπορούν να παρατίθενται για πολύ καιρό παραπάνω που παρουσίασα μόνο τις πιο βασικές από αυτές. Αλλά είναι ήδη ξεκάθαρο να δείτε πόσο χρήσιμη θα είναι η γνώση αυτού του προγράμματος για εσάς.

Για ποιον είναι φτιαγμένο το Excel;

Αρχικά, το Excel δημιουργήθηκε αποκλειστικά για εργασίες γραφείου, αφού μόνο ένας οργανισμός μπορούσε να αντέξει οικονομικά μια τέτοια πολυτέλεια όπως ένας υπολογιστής. Με τον καιρό, οι υπολογιστές άρχισαν να εμφανίζονται όλο και περισσότερο στα σπίτια των απλών ανθρώπων και ο αριθμός των χρηστών αυξήθηκε σταδιακά. Αυτή τη στιγμή, σχεδόν κάθε οικογένεια έχει έναν υπολογιστή και οι περισσότερες από αυτές έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Office.

Υπάρχουν εκατοντάδες εταιρείες στη Ρωσία που προσφέρουν μαθήματα Microsoft Office. Το Excel διδάσκεται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα εκατοντάδες βιβλία και μαθήματα κατάρτισης έχουν δημοσιευτεί στο Excel. Απαιτείται γνώση Office κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας ή η γνώση αυτή υπολογίζεται ως επιπλέον πλεονέκτημα. Όλα αυτά υποδηλώνουν ότι η γνώση προγραμμάτων γραφείου, ιδιαίτερα του Excel, θα είναι χρήσιμη σε όλους ανεξαιρέτως.

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει δεδομένα σε έναν πίνακα για την τεκμηρίωση και τη γραφική παρουσίαση πληροφοριών. Τα βιβλία εργασίας MS Excel παρέχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης και οργάνωσης δεδομένων για τον υπολογισμό του αθροίσματος των τιμών στα κελιά...

Εάν αυτό το έργο δεν σας ταιριάζει, στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχει μια λίστα με παρόμοια έργα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναζήτησης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Εισαγωγή

Το MicrosoftExcel είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει δεδομένα σε έναν πίνακα για την τεκμηρίωση και τη γραφική παρουσίαση πληροφοριών.

Το MS Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πολύπλοκων εγγράφων που απαιτούν:

· Χρησιμοποιήστε τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα εργασίας.

· Αλλαγή και επαναφορά συνδέσεων.

Το πλεονέκτημα του MS Excel είναι ότι το πρόγραμμα βοηθά στη λειτουργία με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Τα βιβλία εργασίας MS Excel παρέχουν τη δυνατότητα αποθήκευσης και οργάνωσης δεδομένων και υπολογισμού του αθροίσματος τιμών σε κελιά. Το MS Excel παρέχει ένα ευρύ φάσμα μεθόδων για να διευκολύνει την κατανόηση των πληροφοριών.

Σήμερα, είναι σημαντικό για κάθε άτομο να γνωρίζει και να έχει δεξιότητες στην εργασία με εφαρμογές του Microsoft Office, καθώς ο σύγχρονος κόσμος είναι γεμάτος με τεράστιο όγκο πληροφοριών με τις οποίες απλά χρειάζεστε για να μπορέσετε να εργαστείτε.

Στόχος: εξοικείωση με τις λειτουργίες του MS Excel για την επεξεργασία δεδομένων

Εργασία: εξετάστε την πρακτική εφαρμογή των συναρτήσεων MS Excel

II Κύριο μέρος

2.1 Περιγραφή των λειτουργιών του προγράμματος MS Excel

1.2 Παράθυρο προγράμματος

Για να εκκινήσετε το Excel, εκτελέστε Έναρξη / Προγράμματα / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Μετά τη φόρτωση του προγράμματος, θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασίας του Microsoft Excel που περιέχει στοιχεία μενού, καθώς και γραμμές εργαλείων όπου βρίσκονται κουμπιά για τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας, το άνοιγμα ενός υπάρχοντος κ.λπ.

Το παράθυρο του προγράμματος Microsoft Excel με το φορτωμένο υπολογιστικό φύλλο θα φαίνεται όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.

Εικόνα 1. - Παράθυρο προγράμματος Microsoft Excel

Τα κύρια στοιχεία του παραθύρου εργασίας είναι:

1. Γραμμή τίτλου (υποδεικνύει το όνομα του προγράμματος) με κουμπιά για τον έλεγχο του παραθύρου του προγράμματος και του παραθύρου του εγγράφου (Σύμπτυξη, Ελαχιστοποίηση σε παράθυρο ή Επέκταση σε πλήρη οθόνη, Κλείσιμο).

2. Γραμμή βασικού μενού (κάθε στοιχείο μενού είναι ένα σύνολο εντολών που ενώνονται με μια κοινή λειτουργική εστίαση) συν ένα παράθυρο για αναζήτηση πληροφοριών βοήθειας.

3. Γραμμές εργαλείων (Τυπική Μορφοποίηση κ.λπ.).

4. Η γραμμή τύπων, που περιέχει το πεδίο Όνομα και το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης (fx) ως στοιχεία, προορίζεται για την εισαγωγή και την επεξεργασία τιμών ή τύπων σε κελιά. Το πεδίο Όνομα εμφανίζει τη διεύθυνση του τρέχοντος κελιού.

5. Χώρος εργασίας (ενεργό φύλλο εργασίας).

6. Γραμμές κύλισης (κάθετες και οριζόντιες).

7. Ένα σύνολο συντομεύσεων (συντομεύσεις φύλλων) για μετακίνηση μεταξύ φύλλων εργασίας.

8. Γραμμή κατάστασης

1.4 Δομή υπολογιστικού φύλλου

Ένα αρχείο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας το MS Excel ονομάζεται συνήθως βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα βιβλία εργασίας επιτρέπει η διαθεσιμότητα ελεύθερης μνήμης στο κατάλληλο υλικό μνήμης. Μπορείτε να ανοίξετε όσα βιβλία εργασίας έχετε δημιουργήσει. Ωστόσο, μόνο ένα τρέχον (ανοιχτό) βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι ενεργό βιβλίο εργασίας.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι μια συλλογή φύλλων εργασίας, καθένα από τα οποία έχει μια δομή πίνακα. Το παράθυρο του εγγράφου εμφανίζει μόνο το τρέχον (ενεργό) φύλλο εργασίας με το οποίο εργάζεστε. Κάθε φύλλο εργασίας έχει έναν τίτλο, ο οποίος εμφανίζεται στην καρτέλα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις, μπορείτε να μεταβείτε σε άλλα φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Για να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην καρτέλα του και να αντικαταστήσετε το παλιό όνομα με ένα νέο ή εκτελώντας τις ακόλουθες εντολές: Μενού μορφοποίησης, Γραμμή φύλλου στη λίστα μενού Μετονομασία. Ή μπορείτε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην ενεργή συντόμευση του φύλλου εργασίας, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη γραμμή Μετονομασία και εκτελέστε τη μετονομασία. Μπορείτε να προσθέσετε (εισαγάγετε) νέα φύλλα στο βιβλίο εργασίας ή να διαγράψετε μη απαραίτητα. Η εισαγωγή ενός φύλλου μπορεί να γίνει εκτελώντας την εντολή Εισαγωγή μενού, φύλλο γραμμής στη λίστα των στοιχείων μενού. Το φύλλο θα εισαχθεί πριν από το ενεργό φύλλο. Οι παραπάνω ενέργειες μπορούν επίσης να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, το οποίο ενεργοποιείται κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού, ο δείκτης του οποίου πρέπει να τοποθετηθεί στην καρτέλα του αντίστοιχου φύλλου. Για να ανταλλάξετε φύλλα εργασίας, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην καρτέλα του φύλλου που μετακινείται, να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να σύρετε την καρτέλα στην επιθυμητή θέση.

Ένα φύλλο εργασίας (πίνακας) αποτελείται από γραμμές και στήλες. Οι στήλες έχουν επικεφαλίδες με κεφαλαία λατινικά γράμματα και, περαιτέρω, με συνδυασμούς δύο γραμμάτων. Το φύλλο εργασίας περιέχει συνολικά 256 στήλες, που ονομάζονται Α έως IV. Οι γραμμές αριθμούνται διαδοχικά από το 1 έως το 65536.

Τα κελιά του πίνακα σχηματίζονται στη διασταύρωση στηλών και γραμμών. Είναι τα ελάχιστα στοιχεία που έχουν σχεδιαστεί για την αποθήκευση δεδομένων. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση. Μια διεύθυνση κελιού αποτελείται από το όνομα της στήλης και τον αριθμό σειράς στη διασταύρωση των οποίων βρίσκεται το κελί, για παράδειγμα, A1, B5, DE324. Οι διευθύνσεις κελιών χρησιμοποιούνται κατά τη σύνταξη τύπων που καθορίζουν τη σχέση μεταξύ τιμών που βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά. Οι λειτουργίες εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων εκτελούνται πάντα μόνο στο ενεργό κελί. Τα δεδομένα που βρίσκονται σε γειτονικά κελιά που σχηματίζουν μια ορθογώνια περιοχή μπορούν να αναφέρονται ως ενιαία μονάδα σε τύπους. Μια ομάδα κελιών που οριοθετείται από μια ορθογώνια περιοχή ονομάζεται εύρος. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ορθογώνιες περιοχές σχηματίζονται στη διασταύρωση μιας ομάδας διαδοχικών σειρών και μιας ομάδας διαδοχικών στηλών. Ένα εύρος κελιών υποδεικνύεται υποδεικνύοντας τη διεύθυνση του πρώτου κελιού και τη διεύθυνση του τελευταίου κελιού στην περιοχή, διαχωρισμένα με άνω και κάτω τελεία, για παράδειγμα, B5: F15. Η επιλογή μιας περιοχής κελιών μπορεί να γίνει σύροντας το δείκτη του ποντικιού από το ένα γωνιακό κελί στο απέναντι κελί διαγώνια. Το πλαίσιο του τρέχοντος (ενεργού) κελιού επεκτείνεται, καλύπτοντας ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος. Εικ.2

Εικ.2

Για να επιταχύνει και να απλοποιήσει την υπολογιστική εργασία, το Excel θέτει στη διάθεση του χρήστη μια ισχυρή συσκευή λειτουργιών φύλλου εργασίας που επιτρέπουν την εκτέλεση σχεδόν όλων των πιθανών υπολογισμών.

1.5. Λειτουργίες

Συνολικά, το MS Excel περιέχει περισσότερες από 400 λειτουργίες φύλλου εργασίας (ενσωματωμένες λειτουργίες). Όλοι, ανάλογα με το σκοπό τους, χωρίζονται σε 11 ομάδες (κατηγορίες):

1. Οικονομικές λειτουργίες.

2. Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας.

3. αριθμητικές και τριγωνομετρικές (μαθηματικές) συναρτήσεις.

4. στατιστικές συναρτήσεις.

5. Λειτουργίες συνδέσμων και αντικαταστάσεων.

6. Συναρτήσεις βάσης δεδομένων (ανάλυση λίστας).

7. συναρτήσεις κειμένου.

8. Λογικές συναρτήσεις.

9. Συναρτήσεις πληροφοριών (έλεγχος ιδιοτήτων και τιμών).

10. μηχανική λειτουργιών.

11. Ανώτερες λειτουργίες.

Η εγγραφή οποιασδήποτε συνάρτησης σε ένα κελί φύλλου εργασίας πρέπει να ξεκινά με το σύμβολο ίσον (=). Εάν μια συνάρτηση χρησιμοποιείται ως μέρος οποιασδήποτε άλλης σύνθετης συνάρτησης ή σε έναν τύπο (μέγα τύπος), τότε το σύμβολο ακριβώς (=) γράφεται πριν από αυτήν τη συνάρτηση (τύπος). Η πρόσβαση σε οποιαδήποτε συνάρτηση γίνεται με τον καθορισμό του ονόματός της ακολουθούμενο από ένα όρισμα (παράμετρο) ή λίστα σε παρένθεση. Απαιτείται η παρουσία παρενθέσεων που χρησιμεύουν ως σημάδι ότι το όνομα που χρησιμοποιείται είναι το όνομα μιας συνάρτησης. Οι παράμετροι λίστας (ορίσματα συνάρτησης) διαχωρίζονται με ερωτηματικά (;). Ο αριθμός τους δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 30 και το μήκος ενός τύπου που περιέχει όσες κλήσεις σε συναρτήσεις επιθυμείτε δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 1024 χαρακτήρες. Όταν γράφετε (εισάγετε) έναν τύπο, συνιστάται να πληκτρολογείτε όλα τα ονόματα με πεζά γράμματα και στη συνέχεια να εμφανίζονται σωστά τα ονόματα με κεφαλαία.

1. 6 Πιθανά σφάλματα κατά τη χρήση συναρτήσεων σε τύπους

Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, είναι σημαντικό όχι μόνο να γνωρίζετε πώς να τα χρησιμοποιείτε, αλλά και να αποφεύγετε κοινά λάθη. Έρευνες έχουν δείξει ότι περισσότεροι από τους μισούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν συχνά το Microsoft Excel στην εργασία τους διατηρούν μια κανονική αριθμομηχανή στην επιφάνεια εργασίας τους! Ο λόγος αποδείχθηκε απλός: για να εκτελέσετε τη λειτουργία άθροισης δύο ή περισσότερων κελιών για να λάβετε ένα ενδιάμεσο αποτέλεσμα (και, όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι άνθρωποι πρέπει να εκτελούν μια τέτοια λειτουργία αρκετά συχνά), είναι απαραίτητο να εκτελέσετε δύο επιπλέον βήματα. Βρείτε τη θέση στον τρέχοντα πίνακα όπου θα βρίσκεται το συνολικό ποσό και ενεργοποιήστε τη λειτουργία άθροισης πατώντας το κουμπί S (άθροισμα). Και μόνο μετά από αυτό μπορείτε να επιλέξετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές υποτίθεται ότι αθροίζονται.

Σε ένα κελί του Excel, ενδέχεται να δείτε ####### (ευκρινή) αντί για την αναμενόμενη υπολογισμένη τιμή. Αυτό είναι απλώς ένα σημάδι ότι το πλάτος του κελιού δεν επαρκεί για την εμφάνιση του αριθμού που προκύπτει.

Οι ακόλουθες τιμές, που ονομάζονται σταθερές σφάλματος, το Excel εμφανίζει σε κελιά ως τύπους που περιέχουν εάν προκύψουν σφάλματα στους υπολογισμούς αυτών των τύπων:

1. # ΟΝΟΜΑ; - Το όνομα της συνάρτησης ή η διεύθυνση κελιού εισήχθη λανθασμένα.

2. #DIV / 0! - Η τιμή του παρονομαστή στον τύπο είναι μηδέν (διαίρεση με μηδέν).

3. #ΑΡΙΘΜΟΣ! - Η τιμή του ορίσματος συνάρτησης δεν είναι έγκυρη. Για παράδειγμα, ln(0), ln(-2),.

4. # ΑΞΙΑ! - Οι παράμετροι λειτουργίας έχουν εισαχθεί λανθασμένα. Για παράδειγμα, αντί για μια σειρά κελιών, εισήχθη η διαδοχική τους λίστα.

1.6 Ανάλυση δεδομένων στο MS Excel

Δεδομένα - πληροφορίες:

Λαμβάνεται με μέτρηση, παρατήρηση, λογικές ή αριθμητικές πράξεις.

Παρουσιάζεται σε μορφή κατάλληλη για μόνιμη αποθήκευση, μετάδοση και (αυτοματοποιημένη) επεξεργασία.

1.7 Τύποι δεδομένων και ανάλυση

Στο Excel, ο τύπος δεδομένων είναι ο τύπος, η τιμή που είναι αποθηκευμένη σε ένα κελί.

Όταν τα δεδομένα εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel τα αναλύει αυτόματα για να προσδιορίσει τον τύπο δεδομένων. Ο προεπιλεγμένος τύπος δεδομένων που έχει εκχωρηθεί σε ένα κελί καθορίζει την ανάλυση δεδομένων που μπορεί να εφαρμοστεί σε αυτό το κελί.

Για παράδειγμα, τα περισσότερα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων χρησιμοποιούν αριθμητικές τιμές. Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια τιμή κειμένου, το πρόγραμμα θα απαντήσει με ένα μήνυμα σφάλματος.

Τύποι δεδομένων:

1. Κείμενο

2. Αριθμητικό

3. Αριθμός

4. Αριθμητικοί χαρακτήρες

5. Κλάσματα

6. Ημερομηνία και ώρα

7. Δώστε

8. Χρόνος

9. Φόρμουλες

Η ανάλυση δεδομένων είναι ένα πεδίο της επιστήμης των υπολογιστών που ασχολείται με την κατασκευή και την έρευνα των πιο γενικών μαθηματικών μεθόδων και υπολογιστικών αλγορίθμων για την εξαγωγή γνώσης από πειραματικά (με ευρεία έννοια) δεδομένα.

Ανάλυση δεδομένων - σύγκριση διαφόρων πληροφοριών.

Η εργασία με έναν πίνακα δεν περιορίζεται στην απλή εισαγωγή δεδομένων σε αυτόν. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς έναν τομέα όπου δεν θα απαιτείται ανάλυση αυτών των δεδομένων.

Οι πίνακες δεδομένων αποτελούν μέρος ενός μπλοκ εργασιών που μερικές φορές ονομάζονται εργαλεία ανάλυσης what-if. Ένας πίνακας δεδομένων είναι μια περιοχή κελιών που δείχνει πώς η αλλαγή ορισμένων τιμών σε τύπους επηρεάζει τα αποτελέσματα αυτών των τύπων. Τα φύλλα παρέχουν έναν τρόπο γρήγορου υπολογισμού πολλαπλών εκδόσεων σε μία μόνο λειτουργία και έναν τρόπο προβολής και σύγκρισης των αποτελεσμάτων όλων των διαφορετικών εκδόσεων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας.

Το MS Excel παρέχει πολλές ευκαιρίες για την ανάλυση των δεδομένων στη λίστα. Τα εργαλεία ανάλυσης περιλαμβάνουν:

Επεξεργασία λίστας χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους και συναρτήσεις.

Κατασκευή γραφημάτων και χρήση χαρτών MS Excel.

Έλεγχος δεδομένων από φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας για σφάλματα.

Δόμηση φύλλων εργασίας;

Αυτόματη σύνοψη (συμπεριλαμβανομένου του οδηγού μερικού αθροίσματος).

Ενοποίηση δεδομένων;

Συγκεντρωτικοί πίνακες.

Ειδικά εργαλεία για την ανάλυση δειγμάτων εγγραφών και δεδομένων - επιλογή παραμέτρων, αναζήτηση λύσεων, σενάρια κ.λπ.

1.7 Σενάρια

Ένα από τα κύρια οφέλη της ανάλυσης δεδομένων είναι η πρόβλεψη μελλοντικών γεγονότων με βάση τις σημερινές πληροφορίες.

Τα σενάρια αποτελούν μέρος ενός μπλοκ εργασιών που μερικές φορές ονομάζονται εργαλεία ανάλυσης what-if. (Ανάλυση What-if: Η διαδικασία αλλαγής των τιμών των κελιών και ανάλυσης της επίδρασης που έχουν ΑΥΤΕΣ οι αλλαγές στο αποτέλεσμα των υπολογισμών τύπου σε ένα φύλλο εργασίας, όπως η αλλαγή του επιτοκίου που χρησιμοποιείται σε έναν πίνακα απόσβεσης για τον προσδιορισμό των ποσών πληρωμής.)

Ένα σενάριο είναι ένα σύνολο τιμών που αποθηκεύονται στο Microsoft Office Excel και μπορούν να εισαχθούν αυτόματα σε ένα φύλλο εργασίας. Τα σενάρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πρόβλεψη των αποτελεσμάτων των μοντέλων υπολογισμού του φύλλου εργασίας. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικές ομάδες τιμών σε ένα φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά τα νέα σενάρια για να δείτε διαφορετικά αποτελέσματα. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων εισόδου (με δυνατότητα αλλαγής κελιών) για οποιονδήποτε αριθμό μεταβλητών και να δώσετε σε κάθε σύνολο ένα όνομα. Με βάση το όνομα του επιλεγμένου συνόλου δεδομένων, το MS Excel θα δημιουργήσει τα αποτελέσματα της ανάλυσης στο φύλλο εργασίας. Επιπλέον, ο διαχειριστής σεναρίων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια τελική αναφορά για τα σενάρια, η οποία αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της αντικατάστασης διαφόρων συνδυασμών παραμέτρων εισόδου.

Καθώς αναπτύσσετε το σενάριο, τα δεδομένα στο φύλλο θα αλλάξουν. Για αυτόν τον λόγο, πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το σενάριο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σενάριο που αποθηκεύει τα αρχικά δεδομένα ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου Excel.

Όλα τα σενάρια δημιουργούνται στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου. Αρχικά, πρέπει να καθορίσετε τα κελιά για να εμφανιστούν οι προβλεπόμενες αλλαγές. Οι αναφορές κελιών διαχωρίζονται μεταξύ τους με άνω και κάτω τελεία ή ερωτηματικό. Το πλαίσιο διαλόγου "Τιμές κελιών σεναρίου" εκχωρεί μια νέα τιμή σε κάθε κελί. Αυτές οι τιμές χρησιμοποιούνται όταν εκτελείται το αντίστοιχο σενάριο. Μετά την εισαγωγή των τιμών, δημιουργείται ένα σενάριο. Όταν επιλέγετε ένα άλλο σενάριο, οι τιμές στα κελιά αλλάζουν όπως καθορίζεται στο σενάριο.

Για να προστατεύσετε το σενάριο, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη σεναρίου. Το πλαίσιο ελέγχου Απαγόρευση αλλαγών εμποδίζει τους χρήστες να επεξεργαστούν το σενάριο. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη είναι ενεργοποιημένο, οι χρήστες δεν θα μπορούν να δουν το σενάριο όταν ανοίγουν το φύλλο εργασίας. Αυτές οι επιλογές ισχύουν μόνο όταν έχει ρυθμιστεί η προστασία φύλλου.

Εάν χρειάζεται να συγκρίνετε πολλά σενάρια ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τελική αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορά στο παράθυρο διαλόγου.

Σε πολλά οικονομικά προβλήματα, το αποτέλεσμα των υπολογισμών εξαρτάται από πολλές παραμέτρους που μπορούν να ελεγχθούν.

Ο διαχειριστής σεναρίων ανοίγει με την εντολή Εργαλεία / Σενάρια (Εικ. 1). Στο παράθυρο διαχείρισης σεναρίων, χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα κουμπιά, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σενάριο, να αλλάξετε, να διαγράψετε ή να εμφανίσετε ένα υπάρχον, καθώς και να συνδυάσετε πολλά διαφορετικά σενάρια και να λάβετε μια τελική αναφορά για τα υπάρχοντα σενάρια.

III Πρακτικό μέρος

3.1 Εφαρμογή συναρτήσεων

Για να υπολογίσετε τη μέση τιμή, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση:

Μέσος όρος (E2:E6)

Για να υπολογίσουμε το κόστος χρησιμοποιούμε τον τύπο

SUM(E2:E6)

Αυτές οι συναρτήσεις θα μπορούσαν να αντικατασταθούν από τον τύπο

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

Ε2+Ε3+Ε4+Ε5+Ε6

Αλλά σε αυτή την περίπτωση, αν υπήρχαν περισσότερα δεδομένα, θα ήταν εύκολο να κάνουμε λάθος και θα χάναμε πολύ περισσότερο χρόνο για γράψιμο

3.2. Εφαρμογή σεναρίου

3.2.1. Παράδειγμα υπολογισμών του ποσοστού κύκλου εργασιών εσωτερικής επένδυσης

Έξοδος: το κόστος του έργου ανέρχεται σε 700 εκατομμύρια ρούβλια. Το αναμενόμενο εισόδημα τα επόμενα πέντε χρόνια θα είναι 70, 90, 300, 250, 300 εκατομμύρια ρούβλια. Εξετάστε επίσης τις ακόλουθες επιλογές (το κόστος του έργου παρουσιάζεται με το σύμβολο μείον):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Εικόνα 1. Παράθυρο Διαχείρισης Σεναρίων

λύση:

Για τον υπολογισμό του εσωτερικού ποσοστού κύκλου εργασιών της επένδυσης (εσωτερικός ρυθμός απόδοσης), χρησιμοποιείται η συνάρτηση IRR.

IRR - IRR - Επιστρέφει τον εσωτερικό συντελεστή απόδοσης για μια σειρά ταμειακών ροών, που αντιπροσωπεύονται από τις αριθμητικές τους τιμές. Αυτές οι ταμειακές ροές δεν χρειάζεται να είναι ίσες σε μέγεθος. Ωστόσο, πρέπει να γίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως μηνιαία ή ετήσια.

Το εσωτερικό ποσοστό απόδοσης είναι το επιτόκιο που είναι αποδεκτό για μια επένδυση που αποτελείται από πληρωμές (αρνητικές αξίες) και εισόδημα (θετικές αξίες) που εμφανίζονται σε διαδοχικές περιόδους ίσης διάρκειας.

VSD (Τιμή; Υπόθεση)

Οι τιμές πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον μία θετική και μία αρνητική τιμή.

Το VSD χρησιμοποιεί τη σειρά των αξιών για να ερμηνεύσει τη σειρά των πληρωμών ή των εισπράξεων σε μετρητά. Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές πληρωμών και εισπράξεων έχουν εισαχθεί με τη σωστή σειρά.

Εάν ένα όρισμα που είναι ένας πίνακας ή μια αναφορά περιέχει κείμενο, δυαδικές τιμές ή κενά κελιά, τότε αυτές οι τιμές αγνοούνται.

Μια εικασία είναι μια ποσότητα που θεωρείται ότι είναι κοντά στο αποτέλεσμα IRR.

Στην περίπτωσή μας, η συνάρτηση για την επίλυση του προβλήματος χρησιμοποιεί μόνο το όρισμα Value, ένα από τα οποία είναι απαραίτητα αρνητικό (κόστος έργου). Εάν το ποσοστό κύκλου εργασιών της εσωτερικής επένδυσης είναι μεγαλύτερο από το ποσοστό απόδοσης της αγοράς, τότε το έργο θεωρείται οικονομικά εφικτό. Εάν όχι, τότε το έργο θα πρέπει να απορριφθεί.

Η λύση φαίνεται στο Σχ. 2. Τύποι υπολογισμών:

Στο κελί B14:

Ήλιος (B5:B10)

Στο κελί C14:

IF(B14>12); "

Το έργο είναι οικονομικά εφικτό».

«Το έργο πρέπει να εγκαταλειφθεί»)

Ρύζι. 2. Υπολογισμοί του ποσοστού κύκλου εργασιών εσωτερικής επένδυσης

1. Εξετάστε αυτό το παράδειγμα για όλους τους συνδυασμούς δεδομένων εισόδου. Για να δημιουργήσετε ένα σενάριο, χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία | Σενάρια | Κουμπί προσθήκης (Εικ. 3). Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, καθίσταται δυνατή η εισαγωγή νέων τιμών για τα κελιά που αλλάζουν (Εικ. 4).

Για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα για το πρώτο σενάριο, δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τις τιμές των κελιών - απλώς κάντε κλικ στο OK (για να επιβεβαιώσετε τις προεπιλεγμένες τιμές και να βγείτε στο παράθυρο του Scenario Manager).

Ρύζι. 3. Προσθήκη σεναρίου για συνδυασμό δεδομένων εισόδου

Ρύζι. 4. Παράθυρο για αλλαγή τιμών κελιών

3. Για να προσθέσετε νέα σενάρια στην εργασία που εξετάζουμε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο Διαχείριση Σεναρίων και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, αλλάζοντας τις τιμές στα κελιά δεδομένων προέλευσης (Εικ. 5).

Το σενάριο "Ποσοστό Κύκλου Εργασιών 1" αντιστοιχεί στα δεδομένα (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Σενάριο "Ποσοστό Κύκλου Εργασιών 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Σενάριο "Ποσοστό τζίρου 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Έξοδος, μπορείτε να το προβάλετε στο φύλλο εργασίας

αποτελέσματα υπολογισμού για τον αντίστοιχο συνδυασμό αρχικών τιμών.

Ρύζι. 5. Παράθυρο Διαχείριση Σεναρίων με προστιθέμενα σενάρια

4. Για να λάβετε μια τελική αναφορά για όλα τα σενάρια που προστέθηκαν, κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά στο παράθυρο διαχείρισης σεναρίων. Στο παράθυρο αναφοράς σεναρίου που εμφανίζεται, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο αναφοράς και παρέχετε συνδέσμους προς τα κελιά στα οποία υπολογίζονται οι συναρτήσεις που προκύπτουν. Όταν κάνετε κλικ στο OK, εμφανίζεται μια αναφορά για τα σενάρια στο αντίστοιχο φύλλο του βιβλίου εργασίας (Εικ. 6).

Ρύζι. 6. Έκθεση για σενάρια υπολογισμού του ποσοστού κύκλου εργασιών επένδυσης

3.2. Κτιριακά διαγράμματα

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση δεδομένων από φύλλα εργασίας (πίνακες) σε γραφική μορφή. Τα δεδομένα φύλλου εργασίας που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των γραφημάτων συνδέονται με το γράφημα και όταν αλλάζει, το γράφημα ενημερώνεται. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα, να προστεθεί απευθείας σε ένα φύλλο εργασίας ή να το εκτελέσετε σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος σε ένα βιβλίο εργασίας. Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας με τίτλους και γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματες μορφές για να αλλάξετε τη μορφή γραφήματος.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό γραφήματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημα.

2. Εκτελέστε την εντολή Insert / Chart ή κάντε κλικ στο κουμπί Chart Wizard.

3. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Chart Wizard (βήμα 1 από 4) Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος από την κατάλληλη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο>. Έχετε την ευκαιρία να δείτε μια προεπισκόπηση του γραφήματος κάνοντας αριστερό κλικ στο κουμπί Προβολή αποτελεσμάτων.

Ρύζι. 9. - Οδηγός γραφήματος

4. Εάν η διεύθυνση εύρους στο πλαίσιο κειμένου Εύρος της καρτέλας Εύρος δεδομένων είναι σωστή για το κουμπί Επόμενο>. Διαφορετικά, επιλέξτε την περιοχή στο παράθυρο εργασίας ή εισαγάγετε τις διευθύνσεις των κελιών της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο>. Μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές επιλέγοντας την καρτέλα Σειρά. Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο διαλόγου.

5. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να βελτιώσετε το διάγραμμα χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες καρτέλες. Για παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα μπορεί να μοιάζει με αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο>. Εμφανίζεται το τελικό παράθυρο του Diagram Wizard.

6. Καθορίστε τη θέση του γραφήματος.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το διάγραμμα εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.

Αφού εισαγάγετε ένα γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του ή να το μετακινήσετε σε άλλη θέση επιλέγοντάς το πρώτα. Για να επιλέξετε ένα γράφημα, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του και κάντε αριστερό κλικ. Σε αυτή την περίπτωση, ένα λεπτό ορθογώνιο πλαίσιο θα εμφανιστεί κοντά στο διάγραμμα με μαρκαδόρους με τη μορφή μαύρων τετραγώνων στις γωνίες, στη μέση κάθε πλευράς (δείκτες διαστάσεων).

Για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε ένα γράφημα.

2. Αλλάξτε το μέγεθος του γραφήματος μετακινώντας τους δείκτες μεγέθους. Για να αλλάξετε τις διαστάσεις αναλογικά, μετακινήστε τους δείκτες γωνιακών διαστάσεων για να αλλάξετε το πλάτος ή το ύψος, μετακινήστε τους αντίστοιχους δείκτες στη μέση των πλευρών.

Ρύζι. 10. - Οδηγός γραφήματος, Πηγή δεδομένων

Εικόνα 11. - Οδηγός γραφήματος, παράμετροι γραφήματος

διάγραμμα σεναρίου υπολογιστικού φύλλου

Εικόνα 12. - Οδηγός γραφήματος, τοποθέτηση γραφήματος

Εικόνα 13. - Μετακίνηση του διαγράμματος

IV . Οργάνωση του χώρου εργασίας

Σκεύη, εξαρτήματα

Υπολογιστής Pentium (R) Διπύρηνος CPU E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

Λογισμικό

1. Λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows XP Professional

Service Pack 3

1. Microsoft Office 2013

V . Ασφάλεια εργασίας κατά την εργασία με υπολογιστή

Γενικές απαιτήσεις ασφαλείας

Αυτή η οδηγία ισχύει για το προσωπικό που χειρίζεται εξοπλισμό υπολογιστή και περιφερειακό εξοπλισμό. Οι οδηγίες περιέχουν γενικές οδηγίες για την ασφαλή χρήση του ηλεκτρικού εξοπλισμού σε ένα ίδρυμα. Οι απαιτήσεις της παρούσας οδηγίας είναι υποχρεωτικές, δεν επιτρέπονται αποκλίσεις από αυτήν. Μόνο ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό που είναι τουλάχιστον 18 ετών και ικανό για λόγους υγείας και τα προσόντα να εκτελέσει την καθορισμένη εργασία επιτρέπεται να χειρίζεται τον ηλεκτρικό εξοπλισμό ανεξάρτητα.

Απαιτήσεις ασφαλείας πριν από την έναρξη της εργασίας

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ηλεκτρικές καλωδιώσεις, οι διακόπτες, οι πρίζες με τις οποίες είναι συνδεδεμένος ο εξοπλισμός στο δίκτυο είναι σε καλή κατάσταση, ότι ο υπολογιστής είναι γειωμένος και ότι λειτουργεί σωστά.

Απαιτήσεις ασφαλείας κατά τη λειτουργία

Για να μειώσετε ή να αποτρέψετε την επίδραση επικίνδυνων και επιβλαβών παραγόντων, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τους υγειονομικούς κανόνες και κανονισμούς. Απαιτήσεις υγιεινής για τερματικά προβολής βίντεο, προσωπικούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές και οργάνωση εργασίας (Εγκρίθηκε από την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Υγειονομικής και Επιδημιολογικής Εποπτείας της Ρωσίας της 14ης Ιουλίου 1996 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) και Παράρτημα 1.2

Για να αποφευχθεί η ζημιά στη μόνωση των καλωδίων και η εμφάνιση βραχυκυκλωμάτων, δεν επιτρέπεται: να κρεμάτε οτιδήποτε στα καλώδια, να βάφετε ή να ασβεστώνετε κορδόνια και καλώδια, να τοποθετείτε καλώδια και κορδόνια πίσω από σωλήνες αερίου και νερού, πίσω από καλοριφέρ του συστήματος θέρμανσης , τραβήξτε το φις από την πρίζα με το καλώδιο, πρέπει να ασκηθεί δύναμη στο σώμα του βύσματος.

Για την αποφυγή ηλεκτροπληξίας, απαγορεύεται: συχνά να ανοίγετε και να απενεργοποιείτε τον υπολογιστή χωρίς λόγο, να αγγίζετε την οθόνη και το πίσω μέρος των εξαρτημάτων του υπολογιστή, να εργάζεστε σε εξοπλισμό υπολογιστών και περιφερειακό εξοπλισμό με βρεγμένα χέρια, να εργάζεστε σε εξοπλισμό υπολογιστών και περιφερειακό εξοπλισμό που έχει ζημιά στην ακεραιότητα της θήκης, παραβίαση της μόνωσης του καλωδίου, ελαττωματική ένδειξη ενεργοποίησης, με σημάδια ηλεκτρικής τάσης στη θήκη, τοποθέτηση ξένων αντικειμένων σε εξοπλισμό υπολογιστών και περιφερειακό εξοπλισμό.

Απαγορεύεται ο καθαρισμός του ηλεκτρικού εξοπλισμού από σκόνη και ακαθαρσίες υπό τάση.

Απαγορεύεται ο έλεγχος της λειτουργικότητας του ηλεκτρικού εξοπλισμού σε δωμάτια που δεν είναι κατάλληλα για χρήση με αγώγιμα δάπεδα, υγρά και δεν επιτρέπουν τη γείωση προσβάσιμων μεταλλικών μερών.

Είναι απαράδεκτο να πραγματοποιούνται επισκευές σε υπολογιστές και περιφερειακό εξοπλισμό υπό τάση. Η επισκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού πραγματοποιείται μόνο από εξειδικευμένους τεχνικούς σύμφωνα με τις απαραίτητες τεχνικές απαιτήσεις.

Για να αποφύγετε ηλεκτροπληξία, όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρικές συσκευές, δεν πρέπει να αγγίζετε ταυτόχρονα αγωγούς, καλοριφέρ θέρμανσης ή μεταλλικές κατασκευές που συνδέονται με το έδαφος.

Προσέξτε ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρισμό σε υγρούς χώρους.

Απαιτήσεις ασφαλείας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης

Εάν εντοπιστεί δυσλειτουργία, κλείστε αμέσως την παροχή ρεύματος στον ηλεκτρικό εξοπλισμό και ειδοποιήστε τη διοίκηση. Η συνέχιση της λειτουργίας είναι δυνατή μόνο μετά την εξάλειψη του σφάλματος.

Εάν ανακαλυφθεί σπασμένο σύρμα, πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τη διοίκηση σχετικά και να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την επαφή ατόμων με αυτό. Το άγγιγμα του καλωδίου είναι απειλητικό για τη ζωή.

Σε όλες τις περιπτώσεις ηλεκτροπληξίας σε ένα άτομο, καλέστε αμέσως έναν γιατρό. Πριν φτάσει ο γιατρός, πρέπει να αρχίσετε να παρέχετε πρώτες βοήθειες στο θύμα χωρίς να χάσετε χρόνο.

Είναι απαραίτητο να ξεκινήσει άμεσα η τεχνητή αναπνοή, η πιο αποτελεσματική από τις οποίες είναι η μέθοδος στόμα με στόμα ή στόμα με μύτη, καθώς και το εξωτερικό καρδιακό μασάζ.

Γίνεται τεχνητή αναπνοή για το άτομο που επηρεάζεται από το ηλεκτρικό ρεύμα μέχρι να φτάσει ο γιατρός.

Απαγορεύεται η παρουσία εύφλεκτων ουσιών στο χώρο εργασίας

Απαγορεύονται τα ακόλουθα στις εγκαταστάσεις:

α) Ανάψτε φωτιά.

β) ενεργοποιήστε τον ηλεκτρικό εξοπλισμό εάν το δωμάτιο μυρίζει αέριο.

γ) καπνός?

δ) στεγνώστε κάτι σε συσκευές θέρμανσης.

ε) κλείστε τις οπές εξαερισμού στον ηλεκτρικό εξοπλισμό

Οι πηγές ανάφλεξης είναι:

α) σπινθήρα λόγω εκφόρτισης στατικού ηλεκτρισμού

β) σπινθήρες από ηλεκτρολογικό εξοπλισμό

γ) σπινθήρες από κρούση και τριβή

δ) ανοιχτή φλόγα

Εάν προκύψει κίνδυνος πυρκαγιάς ή πυρκαγιάς, το προσωπικό πρέπει να λάβει αμέσως τα απαραίτητα μέτρα για την εξάλειψή του και ταυτόχρονα να ενημερώσει τη διοίκηση για την πυρκαγιά.

Οι χώροι με ηλεκτρικό εξοπλισμό πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με πυροσβεστήρες τύπου OU-2 ή OUB-3.

Απαιτήσεις ασφαλείας μετά την ολοκλήρωση της εργασίας

Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, είναι απαραίτητο να απενεργοποιήσετε την τροφοδοσία σε όλο τον εξοπλισμό υπολογιστή και τον περιφερειακό εξοπλισμό. Σε περίπτωση συνεχούς διαδικασίας παραγωγής, μόνο ο απαραίτητος εξοπλισμός θα πρέπει να παραμένει ενεργοποιημένος.

VI. Βιβλιογραφία

1. "Data Analysis in Excel" - Ginger Simon: εκδοτικός οίκος - "Dialectics", 2004.
2. "Microsoft Office Excel για φοιτητές" - L.V. Rudikov: εκδοτικός οίκος - "BHV-Petersburg"; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. "Excel". - "M.: INFRA M", 1998..
4. "Εκπαίδευση. Excel 2000." - Μ.: Εκδοτικός οίκος "Μέσα", 2000.
5. «Βασικές αρχές της Πληροφορικής: Διδακτικό βιβλίο» / Α.Ν. Μορόζεβιτς, Ν.Ν. Govyadinova και άλλοι. Εκδ. ΕΝΑ. Μορόζεβιτς. - Μν.: «Νέα Γνώση», 2001.
6. Λάνγκερ Μ . "Microsoft Office Excel 2003για Windows." - "NT Press" - 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Πληροφορική, -Κ., Kvazar-Micro, 1998..
8. Η τελευταία εγκυκλοπαίδεια του προσωπικού υπολογιστή 2000. -2η έκδ., Αναθεωρημένη. και επιπλέον -Μ.: OLMA-PRESS, 2000. -σελ.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Πρακτικό μάθημα στην επιστήμη των υπολογιστών / επιμ. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
10. Εγχειρίδιο αυτο-οδηγίας για εργασία σε προσωπικό υπολογιστή / ed. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - Κ: Junior, 2001. - σελ.231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Ειδική πληροφορική: Διδακτικό βιβλίο. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. Επίσημος ιστότοπος της Microsoft Corp. στο Διαδίκτυο: http://www.microsoft.com/rus