Τέσσερις τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο στο Excel. Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel σε δύο Πίνακες χωρίστε ένα κελί σε δύο

Πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων. Οι πληροφορίες στο αρχείο παρουσιάζονται με τη μορφή πίνακα, ο οποίος αποτελείται από γραμμές και στήλες. Η μικρότερη μονάδα μέτρησης σε ένα έγγραφο Excel είναι ένα κελί. Αυτά τα στοιχεία αριθμούνται με βάση τη σχέση τους με τη στήλη και τη γραμμή, όπως A1 ή D13. Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος και το ύψος των κελιών για να τους δώσετε την εμφάνιση που θέλετε, ώστε το σχήμα, το μέγεθος και η αναλογία διαστάσεων να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας. Επιπλέον, μπορείτε να συγχωνεύσετε γειτονικά στοιχεία σε κάθε πλευρά ή να αναιρέσετε τη διαίρεση για να προσαρμόσετε τις δομές του πίνακα. Δυστυχώς, δεδομένου ότι ένα κελί είναι η μικρότερη μονάδα αρχείου στο Excel, δεν μπορείτε να το χωρίσετε.

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι πολύ δημοφιλή και χρησιμοποιούνται συχνά για εργασία με δεδομένα. Μερικές φορές οι χρήστες χρειάζεται να χωρίσουν ένα κελί σε δύο ή περισσότερα μέρη, αλλά το πρόγραμμα δεν έχει τέτοια επιλογή. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό και να δώσετε στο τραπέζι την εμφάνιση που θέλετε.

Η ανάγκη διαχωρισμού ενός κελιού μπορεί να προκύψει εάν μία από τις στήλες πρέπει να περιέχει δύο ή περισσότερα στοιχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, δύο ή περισσότερα ονόματα ενός συγκεκριμένου στοιχείου, ενώ άλλα στη στήλη "όνομα" έχουν μόνο ένα. Επιπλέον, ορισμένοι χρήστες πρέπει να χωρίσουν τα δεδομένα που περιέχονται σε ένα κελί σε πολλά. Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα είναι η διαίρεση του πλήρους ονόματος ενός ατόμου ξεχωριστά σε επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, έτσι ώστε κάθε τιμή να καταλαμβάνει ένα ξεχωριστό κελί. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διαχωρισμό χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως Συγχώνευση κελιών, Κείμενο σε στήλες, Γέμισμα Flash και μια ποικιλία τύπων που προσαρμόζονται για κάθε περίπτωση.

Το Excel έχει μια συγκεκριμένη δομή πίνακα - αυτό είναι απαραίτητο για να διευκολυνθεί η πλοήγηση στα δεδομένα και επίσης για να αποφευχθούν σφάλματα σε τύπους και υπολογισμούς, προβλήματα συνδυασμού και ανάγνωσης. Κάθε κελί έχει τον δικό του ατομικό αριθμό, ο οποίος καθορίζεται από τη θέση του στους άξονες των αριθμών και των λατινικών γραμμάτων. Για παράδειγμα, η αλφαριθμητική διεύθυνση του πρώτου στοιχείου στον πίνακα είναι A1. Μία σειρά αντιστοιχεί σε ένα κελί πίνακα και αντίστροφα. Αυτό σημαίνει ότι είναι ένα ελάχιστο στοιχείο και δεν μπορεί να χωριστεί σε δύο ή περισσότερα ανεξάρτητα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας χρήστης του Excel πρέπει να βεβαιωθεί ότι μια στήλη έχει δύο ή περισσότερες τιμές που θα τέμνονται με μία από τις σειρές. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ένα συγκεκριμένο πράγμα έχει πολλά ονόματα ή αριθμούς και τα δεδομένα των υπολοίπων χωρούν σε ένα κελί. Ομοίως με τις σειρές, εάν μια στήλη περιλαμβάνει κύριες κατηγορίες (για παράδειγμα, "προγραμματιστές", "σχεδιαστές" και ούτω καθεξής) και η άλλη - δευτερεύουσες ("προγραμματιστές" - Ivan, Peter). Αν και δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας στο πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τον περιορισμό. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

  1. Σχεδιάστε εκ των προτέρων τι θα περιλαμβάνει ο μέγιστος αριθμός τιμών σε μια γραμμή ή στήλη.
  2. Στο στάδιο της προετοιμασίας του φύλλου Excel για εργασία, συνδυάστε εκείνα τα κελιά μιας στήλης ή μιας γραμμής που θα χρησιμοποιηθούν ως μεμονωμένα κελιά.
  3. Έτσι, τα "διαιρεμένα" κελιά θα αντιπροσωπεύουν ανεξάρτητα στοιχεία και "ολόκληρα" κελιά θα συνδέονται, δηλαδή το αποτέλεσμα θα είναι οπτικό (αλλά θα εξακολουθεί να πληροί τις απαιτήσεις του Excel).

Παράδειγμα: στη στήλη Α και τις γραμμές 1–5 έχετε 5 επώνυμα και η διπλανή στήλη Β περιέχει τις θέσεις αυτών των ατόμων στην εταιρεία. Εάν ένα ή περισσότερα άτομα κατέχουν 2 θέσεις, εισαγάγετε τη δεύτερη στη στήλη Γ και για τις υπόλοιπες, απλώς συνδυάστε B1 και C1, B2 και C2 κ.λπ. Ομοίως σε περιπτώσεις όπου μία τιμή στην πρώτη στήλη αντιστοιχεί σε περισσότερες από 2 στις επόμενες. Κάθε κελί θα έχει τη δική του διεύθυνση στο Excel και θα παραμένει πλήρως λειτουργικό.

Πώς να χωρίσετε τα συγχωνευμένα κελιά κατά τον σχεδιασμό μιας δομής

Εάν, μετά από ενέργειες παρόμοιες με αυτές που περιγράφονται στην προηγούμενη παράγραφο, αποφασίσετε ότι ολόκληρη η σελίδα πρέπει να επιστρέψει στην προηγούμενη κατάστασή της και να χωρίσει τα κελιά:

  1. Ανοίξτε το επιθυμητό φύλλο, επιλέξτε όλα τα κελιά (ή ένα συγκεκριμένο τμήμα) και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στον επάνω πίνακα του Excel.
  2. Στην περιοχή Στοίχιση, κάντε κλικ στο βέλος και ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα με τις επιλογές Συγχώνευση και Κέντρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συγχώνευσης κελιών.
  3. Τα στοιχεία θα χωριστούν σε μεμονωμένα στοιχεία, αλλά όλα τα δεδομένα θα μετακινηθούν προς τα πάνω αριστερά - μπορείτε να τα διανείμετε σε στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Κείμενο ανά στήλες", την οποία θα εξετάσουμε στη συνέχεια.

Πώς να χωρίσετε οπτικά ένα κελί σε έναν πίνακα του Excel, πώς να χωρίσετε ένα στοιχείο διαγώνια

Εάν χρειάζεται απλώς να διαιρέσετε ένα κελί οπτικά χωρίς να αλλάξετε τις ιδιότητες και τις διευθύνσεις του στο Excel, πρέπει:

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο απαιτούμενο στοιχείο ή επιλέξτε πολλά (ή ολόκληρο το φύλλο).
  2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην περιοχή "Κελιά", κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση".
  3. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου πρέπει να επιλέξετε "Μορφοποίηση κελιών".
  4. Στο νέο παράθυρο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Border" - εδώ μπορείτε να σχεδιάσετε μόνοι σας τα απαραίτητα πλαίσια κελιών (κάθετες, οριζόντιες και διαγώνιες γραμμές, πολλές επιλογές γραμμών και πολλά χρώματα).
  5. Υπάρχει μια άλλη επιλογή - πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος, στη συνέχεια επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στην καρτέλα "Περίγραμμα" και δημιουργήστε γραμμές με τον ίδιο τρόπο.
  6. Ένα ή περισσότερα επιλεγμένα κελιά θα λάβουν τη διάταξη που καθορίσατε.

Για να δημιουργήσετε ένα κελί που θα περιλαμβάνει τα ονόματα των σειρών και των στηλών ταυτόχρονα, πρέπει να κάνετε:

  1. Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", στην καρτέλα "Περίγραμμα", σχεδιάστε οποιαδήποτε διαγώνια γραμμή που πηγαίνει από την επάνω αριστερή στην κάτω δεξιά γωνία.
  2. Εφαρμογή μορφοποίησης.
  3. Εισαγάγετε κείμενο στην "κορυφή" του κελιού (διαιρείται μόνο οπτικά) που θα αντιστοιχεί στη γραμμή, για παράδειγμα, "τίτλος").
  4. Ευθυγραμμίστε το προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, τοποθετήστε το με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας κενά.
  5. Κατά την επεξεργασία ενός στοιχείου, πατήστε Alt + Enter για να μεταβείτε σε μια νέα γραμμή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κείμενο για τη στήλη, για παράδειγμα, "ποσότητα".
  6. Εάν το κείμενο δεν είναι τοποθετημένο ή φαίνεται όπως θέλετε, ίσως χρειαστεί να το επανατοποθετήσετε χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο διαστήματος ή να αλλάξετε το μέγεθος και την αναλογία διαστάσεων των κελιών.

Πώς να χωρίσετε τα δεδομένα κελιών σε στήλες πίνακα του Excel χρησιμοποιώντας ένα διαχωριστικό

Εάν έχετε κελιά που είναι γεμάτα με κάποια δεδομένα και πρέπει να κατηγοριοποιηθούν σε στήλες, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα διαχωρισμού. Είναι τέλειο όταν τα στοιχεία περιέχουν πληροφορίες, για παράδειγμα, για τα προσκεκλημένα άτομα - όνομα, επώνυμο, αριθμό εισιτηρίου, πόλη ή χώρα, ημερομηνία άφιξης. Εάν όλα αυτά μεταφέρθηκαν από ένα έγγραφο κειμένου, δεν θα έχει μορφοποίηση. Για να είναι πιο βολική η εργασία στο Excel, τα δεδομένα πρέπει να χωριστούν στις κατάλληλες στήλες - "όνομα", "επώνυμο" και ούτω καθεξής.

Αυτό γίνεται ως εξής:

  1. Δημιουργήστε νέες κενές στήλες εάν δεν υπάρχουν αρκετές στα δεξιά αυτής που περιέχει πληροφορίες (δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τον αριθμό των κατηγοριών δεδομένων), διαφορετικά οι πληροφορίες θα γραφτούν σε άλλες που έχουν ήδη συμπληρωθεί. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού μετά την επιθυμητή στήλη στη γραμμή με λατινικά γράμματα και κάντε κλικ στο πλαίσιο του πίνακα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε «Εισαγωγή» στο μενού περιβάλλοντος. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές κενές στήλες, επιλέξτε πρώτα έναν παρόμοιο αριθμό στα δεξιά αυτού που αναζητάτε (κάντε κλικ στο κελί με το λατινικό γράμμα και σύρετε την επιλογή).
  2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χωρίσετε. Ανοίξτε τα "Δεδομένα" - "Εργασία με δεδομένα" - "Κείμενο ανά στήλες".
  3. Στο νέο παράθυρο (Οδηγός για τη διανομή κειμένου σε στήλες), επιλέξτε μια μορφή δεδομένων. Εάν η στήλη που αναζητάτε περιέχει πληροφορίες διαφορετικών κατηγοριών διαχωρισμένων με κενά ή κόμματα, επιλέξτε "Οριοθετημένη", εάν έχει σταθερό αριθμό δεδομένων - "Σταθερό πλάτος" (για παράδειγμα, ψηφιακό αναγνωριστικό - θα εξετάσουμε αυτήν την επιλογή αργότερα), κάντε κλικ στο "Επόμενο".
  4. Στη συνέχεια, καθορίστε τους οριοθέτες που χρησιμοποιούνται στον πίνακα κειμένου στη στήλη. Καταχωρίστε τα στο "Separator character is" (αν υπάρχουν περισσότερα από ένα, καταχωρίστε τα όλα στο πεδίο "Other"). Καθορίστε επίσης "Μετρήστε διαδοχικούς οριοθέτες ως ένα" εάν τα δεδομένα περιέχουν πολλούς τύπους σε μια σειρά (για παράδειγμα, δύο κενά σε μια σειρά ή μια τελεία που υποδεικνύει μια συντομογραφία μιας λέξης και όχι το τέλος μιας πρότασης και ακολουθείται από ένα κόμμα).
  5. Ρυθμίστε έναν οριοθέτη γραμμής εάν το κείμενο περιέχει προτάσεις που επισημαίνονται σε εισαγωγικά και περιέχουν οριοθέτες από άλλη παράγραφο, αλλά δεν μπορούν να διαχωριστούν. Αυτές περιλαμβάνουν προτάσεις όπως "Ρωσία, Μόσχα" - η διεύθυνση σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να παραμείνει άθικτη. Εάν δεν ορίσετε έναν περιοριστή, τα "Ρωσία" και "Μόσχα" θα καταλήξουν σε διαφορετικές στήλες.
  6. Επιλέξτε μια μορφή δεδομένων. Από προεπιλογή είναι "Γενικό". Εάν τα στοιχεία σας περιέχουν ημερομηνίες ή ποσά κεφαλαίων, υποδείξτε τις κατάλληλες στήλες στις οποίες θα τοποθετηθούν. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε πού θα τοποθετηθούν ορισμένα δεδομένα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους στα δεξιά της "Τοποθέτηση μέσα" και επιλέξτε την πιο αριστερή στήλη που θα συμπληρωθεί ως πρώτη στήλη. Δυστυχώς, τα δεδομένα δεν μπορούν να μετακινηθούν σε άλλο βιβλίο εργασίας του Excel ή ακόμα και σε άλλο φύλλο, αλλά μπορείτε να τα χωρίσετε στο τρέχον και, στη συνέχεια, απλώς να τα αντιγράψετε στην επιθυμητή θέση.
  7. Κάντε κλικ στο "Τέλος" - θα εφαρμοστούν όλες οι ρυθμίσεις. Αποθηκεύστε το έγγραφο για να μην το χάσετε.

Τρόπος διανομής δεδομένων κελιών στις στήλες του πίνακα του Excel χρησιμοποιώντας το Flash Fill

Ξεκινώντας με την έκδοση του 2013, το Microsoft Office Excel προσφέρει τη δυνατότητα ανακύκλωσης Flash Fill. Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να αναγκάσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας να διανέμει αυτόματα δεδομένα σε κελιά στηλών μόλις παρατηρήσει ένα μοτίβο στην είσοδο.

Η επιλογή λειτουργεί ως εξής: Το Excel αρχίζει να αναλύει τα δεδομένα που εισάγετε στα κελιά του φύλλου εργασίας και προσπαθεί να καταλάβει από πού προέρχονται, σε τι αντιστοιχούν και αν υπάρχει μοτίβο σε αυτά. Έτσι, εάν στη στήλη Α έχετε τα επώνυμα και τα ονόματα των ατόμων και στη Β εισάγετε επώνυμα, χρησιμοποιώντας το "Instant Fill" το βοηθητικό πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτήν την αρχή και θα προσφέρει αυτόματη διανομή όλων των τιμών στη στήλη ΣΙ.

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε μέρος των δεδομένων σε μια νέα στήλη - δεδομένου ότι η λειτουργία λειτουργεί σε παθητική λειτουργία, είναι πολύ βολικό. Για να το ενεργοποιήσετε και να το χρησιμοποιήσετε:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το "Instant Fill" - βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Για προχωρημένους" - "Αυτόματη εκτέλεση στιγμιαίας πλήρωσης" (επιλέξτε το πλαίσιο εάν δεν υπάρχει).
  2. Ξεκινήστε να εισάγετε δεδομένα από μια άλλη σε μια από τις στήλες και ο ίδιος ο επεξεργαστής θα προσφερθεί να διανείμει τις πληροφορίες μαζικά. Εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτά που προσφέρει το Excel, πατήστε Enter.
  3. Εάν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, αλλά δεν λειτουργεί με ένα συγκεκριμένο μοτίβο, εκτελέστε το εργαλείο χειροκίνητα στο "Data" - "Flash Fill" ή πατήστε Ctrl + "E".

Πώς να διανείμετε δεδομένα κελιών στις στήλες του πίνακα του Excel χρησιμοποιώντας τύπους

Το Excel διαθέτει τύπους που κάνουν την ανάλυση δεδομένων ευκολότερη και πιο λειτουργική. Κατά κανόνα, επαρκούν οι εντολές "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" και "DLST". Ας δούμε πότε τα χρειάζεστε και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Πώς να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο σε 2 στήλες

Μία από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις είναι η ανάγκη διαχωρισμού των ονομάτων και των επωνύμων από τη στήλη Α σε Β και Γ, αντίστοιχα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο ίδιος ο επεξεργαστής βρίσκει το κενό μεταξύ των τιμών και διακόπτει τα πάντα αυτόματα. Χρησιμοποιήστε τον τύπο "=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Αναζητά κενά στην αναζήτηση, στη συνέχεια τα παίρνει ως διαχωριστικό και στέλνει, για παράδειγμα, τα επώνυμα στα αριστερά των δύο στηλών και τα ονόματα στα δεξιά. Το ίδιο με άλλες τιμές που χωρίζονται με κενά. Αυτός ο τύπος δεν είναι κατάλληλος για πιο σύνθετα κελιά, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων με επώνυμα και μεσαία ονόματα, επιθήματα και άλλα δεδομένα.

Πώς να χωρίσετε το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο σε 3 στήλες

Εάν πρέπει να χωρίσετε το πλήρες όνομά σας σε στήλες από τρεις τιμές (και οποιαδήποτε από αυτές μπορεί να είναι μόνο με τη μορφή αλφαβητικού αρχικού):

  1. Χρησιμοποιήστε τον τύπο "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" για να διαχωρίσετε το όνομα.
  2. Χρησιμοποιήστε "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" για να βρείτε το μεσαίο όνομα (σε μια καταχώρηση όπως "Ivanov Ivan Ivanovich")
  3. Χρησιμοποιήστε το "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1))" για να εξαγάγετε το επώνυμο.

Οι ίδιοι τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για καταχωρήσεις όπως "Ivanov Ivan Jr" (στο δυτικό στυλ) ή άλλες που περιέχουν ένα επίθημα.

Πώς να διανείμετε δεδομένα εάν διαχωρίζονται με κόμμα

Εάν τα δεδομένα στα κελιά είναι γραμμένα με τη μορφή "Black, Bob Mark" (πλήρες όνομα με επώνυμο μπροστά - στα αγγλικά σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται κόμμα), μπορείτε να τα διαιρέσετε στο συνηθισμένο "Bob Mark White" ως ακολουθεί:

  1. Χρησιμοποιήστε "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" για να επισημάνετε το όνομα.
  2. Χρησιμοποιήστε το "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" για να εξαγάγετε το μεσαίο όνομα;
  3. Χρησιμοποιήστε το "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" για να εξαγάγετε το επώνυμο."

Άλλες φόρμουλες

Το Excel σάς επιτρέπει να εργάζεστε όχι μόνο με ονόματα και επώνυμα ατόμων, αλλά και με άλλους τύπους δεδομένων. Ένα άλλο συνηθισμένο παράδειγμα είναι οι διευθύνσεις. Εάν ένα κελί περιέχει πληροφορίες όπως "Russia, Moscow, Arbat Street", μπορείτε να διανείμετε τις τιμές μεταξύ άλλων στοιχείων καθορίζοντας κόμμα, τελεία ή άλλο αυθαίρετο χαρακτήρα ως διαχωριστικό. Για να χωρίσετε μια τέτοια διεύθυνση σε 3 μέρη (χώρα, πόλη, δρόμο):

  1. Χρησιμοποιήστε "=LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)" για να διαχωρίσετε τη χώρα.
  2. Χρησιμοποιήστε το "=PSTR(A2,SEARCH(",","A2)+2;SEARCH(",","A2,SEARCH(",",",A2)+2)-SEARCH(",","A2)-2)" να αναδείξει μια πόλη?
  3. Χρησιμοποιήστε το "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-(SEARCH(",";A2;SEARCH(,"";A2)+1)+1))" για να διαχωρίσετε την οδό.

Έτσι, ο σκοπός του καθορισμένου τύπου είναι να διαχωρίσει τα δεδομένα στο σημείο όπου εμφανίζεται ένα δεδομένο εικονίδιο (στην περίπτωση αυτή, ένα κόμμα). Απλώς βάλτε το σε εισαγωγικά.

Συμπέρασμα

Το Microsoft Office Excel προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες για εργασία τόσο με το πλέγμα πίνακα όσο και με τα περιεχόμενά του. Αν και δεν υπάρχει λειτουργία για τη διαίρεση ενός κελιού σε πολλά μέρη, μπορείτε να επιτύχετε το αποτέλεσμα σχεδιάζοντας τη δομή και ομαδοποιώντας τα στοιχεία. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη μορφοποίηση, μπορείτε να την ακυρώσετε σε ολόκληρο το φύλλο. Τα περιγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαγώνια διαίρεση ενός στοιχείου για να διασφαλιστεί ότι οι τίτλοι στηλών τοποθετούνται επάνω δεξιά και οι τίτλοι σειρών κάτω αριστερά. Εάν θέλετε να διανείμετε μια σειρά πληροφοριών σε κελιά σε άλλες στήλες, χρησιμοποιήστε τύπους, Flash Fill ή Κείμενο σε στήλες.

Με τα χρόνια ανάπτυξης της κουλτούρας γραφείου, η ανθρωπότητα δεν έχει βρει τίποτα πιο βολικό από μια μορφή πίνακα παρουσίασης πληροφοριών. Οι εργαζόμενοι είναι πολύ εξοικειωμένοι με τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office. Οι πλούσιες δυνατότητες δημιουργίας και επεξεργασίας πινάκων το καθιστούν απαραίτητο για τη δημιουργία διαφόρων μορφών αναφορών και την οργάνωση δεδομένων.

Σήμερα θα δούμε πώς να διαιρέσουμε ένα κελί σε δύο στο Excel - οριζόντια, κάθετα και διαγώνια. Μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή ερώτηση, αλλά είναι μια ερώτηση που συχνά μπερδεύει πολλούς χρήστες.

Φύλλο Excel

Αρχικά, ας μιλήσουμε λίγο για ένα τυπικό φύλλο εργασίας του Excel. Το κύριο παράθυρο του προγράμματος μοιάζει με ένα πεδίο πανομοιότυπων ορθογώνιων κελιών. Οι στήλες χαρακτηρίζονται με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου από αριστερά προς τα δεξιά, ξεκινώντας από ένα και τελειώνοντας με συνδυασμούς τριών. Οι γραμμές αριθμούνται διαδοχικά από πάνω προς τα κάτω χρησιμοποιώντας αραβικούς αριθμούς. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε κελί αποκτά τη δική του μοναδική αλφαριθμητική διεύθυνση στο φύλλο.

Στη διαδικασία δημιουργίας ενός απλού εγγράφου, θα συνδυάσετε κελιά για να επιτύχετε την επιθυμητή θέση τους και θα λειτουργήσετε με διάφορες μεθόδους σήμανσης για να προσδιορίσετε τα όρια του πίνακα που δημιουργείται για εύκολη παρουσίαση δεδομένων. Σε γενικές γραμμές, αυτή η δραστηριότητα μοιάζει με τη σήμανση ενός φύλλου σημειωματάριου σε ένα κουτί, με τη μόνη διαφορά ότι όλα γίνονται στην οθόνη.

Οι διαστάσεις του φύλλου, φυσικά, έχουν φυσικούς περιορισμούς, αλλά είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια εργασία που τους ξεπερνά. Εάν μεταβούμε στη γλώσσα των αριθμών, τότε έχετε 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες, δημιουργώντας ένα πεδίο με περισσότερα από 17 εκατομμύρια κελιά.

κελί Excel

Έτσι, έχουμε ήδη καταλάβει ότι το φύλλο αποτελείται από κελιά και έχουμε πλησιάσει το κύριο ερώτημά μας για το πώς να διαιρέσουμε ένα κελί σε δύο μέρη στο Excel. Θα εκπλαγείτε, αλλά αυτό είναι αδύνατο. Ένα κελί είναι το ελάχιστο συστατικό ενός πίνακα και δεν μπορεί να χωριστεί σε μέρη. Με αυτή τη δήλωση, η Microsoft μας «χαροποιεί» αμέσως στην κύρια σελίδα τεχνικής υποστήριξης. Ναι, δεν μπορείτε να τα χωρίσετε, αλλά μπορείτε να τα συνδυάσετε με όποια σειρά θέλετε. Και δεκαεπτά εκατομμύρια κελιά είναι αρκετά ακόμα και για τον πιο απαιτητικό χρήστη. Επομένως, στην επόμενη ενότητα θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να χωρίσετε ένα κελί στα δύο στο Excel ή, κυριολεκτικά, πώς να κάνετε ένα κελί να μοιάζει σαν να είναι χωρισμένο σε δύο μισά.

Διαίρεση κελιών του Excel

Η Βοήθεια του Office και η τοποθεσία υποστήριξης της Microsoft μας δίνουν κάποιες οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνουμε και πώς να το κάνουμε αυτό. Στο Excel, μπορείτε να χωρίσετε ένα κελί σε δύο κάθετα ή οριζόντια. Πιο σπάνια περίπτωση είναι η διαγώνια διαίρεση.

Ας εξετάσουμε ποιες ενέργειες είναι απαραίτητες και στις τρεις περιπτώσεις:

    Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε δύο κάθετα στο Excel; Για να δημιουργήσετε μια κατακόρυφη διαίρεση, πρέπει να συγχωνεύσετε τα κελιά σε δύο γειτονικές στήλες στο επάνω και στο κάτω μέρος. Έτσι, το κελί στο οποίο θέλετε να ορίσετε την κατακόρυφη διαίρεση θα αποτελείται από δύο κελιά που βρίσκονται σε μια σειρά στην ίδια σειρά. Τα κελιά πάνω και κάτω θα αποτελούνται επίσης από δύο, αλλά μόνο συνδυασμένα. Το απαιτούμενο πλάτος της στήλης που προκύπτει μπορεί να ρυθμιστεί προσαρμόζοντας το περιθώριο του άνω γράμματος.

    Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε δύο οριζόντια στο Excel; Για την οριζόντια διαίρεση, τα βήματα θα είναι παρόμοια με αυτά που περιγράφονται παραπάνω, με την εξαίρεση ότι θα χρειαστεί να συγχωνεύσετε όχι στήλες, αλλά σειρές. Και αυτό θα το κάνουμε δεξιά και αριστερά του κελιού στο οποίο θέλουμε να πάρουμε μια οριζόντια διαίρεση. Αντίστοιχα, στη συνέχεια δεν θα προσαρμόσουμε το πλάτος, αλλά το ύψος χρησιμοποιώντας το αριστερό ψηφιακό πεδίο.

    Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε δύο διαγώνια στο Excel; Με την πρώτη ματιά, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό το έργο. Στο μενού Borders, μπορείτε να βρείτε μια διαγώνια γραμμή που σας επιτρέπει να διαιρέσετε ένα κελί. Αλλά το χωρίζουμε όχι για λόγους διαίρεσης, αλλά για να εισάγουμε κάποιες πληροφορίες και στα δύο μισά. Όταν διαιρείται με μια απλή γραμμή, το κελί δεν το αντιλαμβάνεται ως όριο κειμένου και θα το τέμνει. Τα εργαλεία που χρειαζόμαστε βρίσκονται στο μενού «Εισαγωγή». Αναζητούμε το εικονίδιο "Σχήματα" εδώ και ανοίγουμε την αναπτυσσόμενη λίστα. Το "Line" θα μας δώσει μια διαγώνια διαίρεση και το "Inscription" θα μας επιτρέψει να εισαγάγουμε κείμενο και στα δύο μισά του διαιρεμένου κελιού και να το τοποθετήσουμε σε σχέση με τη διαχωριστική γραμμή, όπως χρειάζεται.

Τελικά

Αφού διαβάσατε αυτό το υλικό στο σύνολό του, μάθατε πώς να διαιρείτε ένα κελί σε δύο μισά στο Excel χρησιμοποιώντας όλες τις διαθέσιμες μεθόδους. Ελπίζουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τα τραπέζια σας καλύτερα και πιο ενημερωτικά.

Εδώ θα εξετάσουμε,Πώς να χωρίσετε κείμενο σε ένα κελί του Excel σε πολλά κελιά.Για παράδειγμα, μια πρόταση από το πρώτο κελί θα πρέπει να απλωθεί σύμφωνα με λέξεις σε πολλά άλλα κελιά, πλήρες όνομα, ημερομηνία κ.λπ.
Για παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με επώνυμα και ονόματα σε μια στήλη. Πρέπει να γράψουμε τα επώνυμα σε μια στήλη και τα ονόματα σε μια άλλη στήλη. Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε το φύλο των ατόμων σε μια λίστα. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο "Στο Excel, προσδιορίστε το φύλο με το όνομα".
Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πρέπει να διαιρεθεί το κείμενο ή ολόκληρη η στήλη.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην ενότητα "Εργασία με δεδομένα" και επιλέξτε τη λειτουργία "Κείμενο ανά στήλες".Στο παράθυρο "Οδηγός κειμένου" που εμφανίζεται, στη γραμμή "Μορφή δεδομένων πηγής", υποδείξτε "Με οριοθέτες". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Εδώ υποδεικνύουμε στη γραμμή "Ο χαρακτήρας διαχωρισμού είναι" - "κενό". Βάζουμε "κενό" γιατί στη λίστα μας το όνομα και το επίθετο γράφονται χωρισμένα με κενό. Εάν το όνομα και το επίθετο (άλλες λέξεις) γράφονταν χωρισμένα με κόμμα, τότε θα υποδεικνύαμε τον οριοθέτη «κόμμα».
Σε αυτό το παράθυρο, στην ενότητα «Δείγμα ανάλυσης δεδομένων», μπορείτε να δείτε αμέσως ποιες στήλες θα λάβουμε.Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εδώ, στην ενότητα "Τοποθέτηση σε:", υποδεικνύουμε το εύρος των στηλών στις οποίες θα χωρούν τα νέα δεδομένα.
Προσοχή!

Οι στήλες σε αυτό το εύρος πρέπει να είναι κενές, διαφορετικά οι πληροφορίες σε αυτές θα διαγραφούν και θα αντικατασταθούν με νέες πληροφορίες. Εάν δεν υπάρχουν κενές στήλες, μπορείτε να εισαγάγετε εκ των προτέρων στήλες. Πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο άρθρο "Πώς να προσθέσετε μια γραμμή, στήλη στο Excel".
Μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή των κελιών στήλης. Για παράδειγμα, εάν διαιρέσετε μια στήλη σε ημέρες και μήνες, έτος, τότε μπορείτε να καθορίσετε τη "Μορφή δεδομένων στήλης" - "ημερομηνία".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Αποδείχθηκε έτσι.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χωρίσετε κείμενο από ένα κελί σε περισσότερες στήλες.Για παράδειγμα, εδώ χωρίσαμε την ημερομηνία χωριστά σε στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Για μεγαλύτερη σαφήνεια, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένες σειρές σε έναν πίνακα του Excel και να επισημάνετε στήλες (για παράδειγμα, σύνολα) με διαφορετικό χρώμα, με διαχωριστική γραμμή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο "Γραμμή διαίρεσης σειρών σε πίνακα Excel".
Μπορείτε να διαιρέσετε το κελί διαγώνια και να γράψετε κείμενο σε κάθε μέρος. Διαβάστε πώς να το κάνετε αυτό στο άρθρο "Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel".
Είναι πιο βολικό να εργάζεστε σε έναν πίνακα όπου τα μηδενικά δεν είναι ορατά στα κελιά. Πώς να τα αφαιρέσετε, να τα κρύψετε, να τα αντικαταστήσετε, να διαβάσετε το άρθρο "

Όταν εργάζεστε στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel, ο χρήστης αντιμετωπίζει διάφορες εργασίες, αλλά ακόμη και μια φαινομενικά απλή ενέργεια σε αυτόν δεν είναι τόσο εύκολη στην εκτέλεση όσο φαίνεται. Έτσι, πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν προσπαθούν να χωρίσουν ένα κελί στο Excel στα δύο. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για αυτό ακριβώς.

Πώς να χωρίσετε ένα κελί στα δύο

Σε γενικές γραμμές, το πρόγραμμα δεν διαθέτει ειδικά εργαλεία για τη διαίρεση των κελιών στα δύο, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε γειτονικά. Περαιτέρω στο κείμενο, θα προταθούν τέσσερις μέθοδοι, οι οποίες μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες: αυτές που περιλαμβάνουν τη διαγώνια διαίρεση του κελιού και κάθετα ή οριζόντια. Χωρίς να μείνουμε στις αποχρώσεις για πολύ καιρό, ας περάσουμε απευθείας στις μεθόδους για το πώς να χωρίσετε ένα κελί στα δύο στο Excel.

Μέθοδος 1: μέσω συγχώνευσης κελιών

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, για να χωρίσετε ένα κελί στα δύο, πρέπει να καταφύγετε σε κάποια κόλπα. Αυτό συμβαίνει επειδή το κελί είναι το κύριο δομικό στοιχείο και δεν μπορεί να χωριστεί στα δύο. Εξαιτίας αυτού, μπορείτε να κάνετε το αντίθετο: συνδυάστε τα κελιά στον πίνακα έτσι ώστε να διαχωρίζονται οπτικά τα απαραίτητα.

  • Φανταστείτε ξεκάθαρα πώς θα πρέπει να φαίνεται τελικά το τραπέζι.
  • Επιλέξτε τα δύο κελιά πάνω από αυτά που υποτίθεται ότι είναι ξεχωριστά.
  • Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και στο κέντρο". Βρίσκεται στην κατηγορία «Ευθυγράμμιση».
  • Αμέσως μετά, θα παρατηρήσετε ότι και οι δύο στήλες κελιών κάτω από τις συγχωνευμένες θα εμφανίζονται χωρισμένες, παρόλο που δεν πραγματοποιήσαμε καμία ενέργεια σε αυτές. Για να το δείτε πιο καθαρά, συνιστάται να επισημάνετε τα όρια των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιλαμβάνονται στον πίνακά σας.
  • Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνορα".
  • Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Όλα τα όρια".
  • Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να χωρίσετε ένα κελί σε δύο οριζόντια στο Excel, τότε απλά πρέπει να συγχωνεύσετε τα δύο κελιά που βρίσκονται στα δεξιά ή στα αριστερά του. Σε αυτή την περίπτωση, οι οδηγίες για την εφαρμογή θα είναι οι ίδιες.

    Αυτός ήταν ο πρώτος τρόπος για να χωριστεί ένα κελί στα δύο. Εάν πρέπει να φτιάξετε, για παράδειγμα, μια κεφαλίδα πίνακα, τότε θα σας φανεί χρήσιμο περισσότερο από ποτέ, αλλά για άλλους σκοπούς είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους. Επομένως, προχωράμε αμέσως σε αυτά.

    Μέθοδος 2: Διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

    Και τώρα θα σας πούμε πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel σε δύο πραγματικά. Φυσικά, για αυτό θα χρειαστεί αρχικά να καταφύγουμε σε κάποιες ενέργειες ή, για να είμαστε πιο ακριβείς, να συνδυάσουμε δύο γειτονικές στήλες. Για αυτό:

  • Εκκινήστε το πρόγραμμα.
  • Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στα ονόματα των στηλών (λατινικά γράμματα που βρίσκονται πάνω από την πρώτη γραμμή του πίνακα), επιλέξτε δύο στήλες.
  • Ενώ βρίσκεστε στην κύρια καρτέλα της εφαρμογής, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Στοίχιση".
  • Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γραμμή "Συγχώνευση ανά γραμμές".
  • Τώρα αντί για δύο στήλες έχετε μία. Εδώ μπορείτε να χωρίσετε ένα κελί στα δύο. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε:

  • Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να χωρίσετε στα δύο. Είναι σημαντικό να βρίσκεται στη στήλη που προκύπτει μετά τη συγχώνευση.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
  • Στην ομάδα εργαλείων "Ευθυγράμμιση", κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και στο κέντρο".
  • Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή "Unmerge Cells".
  • Τώρα αντί για ένα κελί έχετε δύο. Παρεμπιπτόντως, εάν σκέφτεστε πώς να χωρίσετε τα δεδομένα κυψέλης στο Excel σε δύο, τότε, δυστυχώς, δεν υπάρχουν ειδικά εργαλεία για αυτό. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνηθισμένη Αντιγραφή/Επικόλληση. Είναι καλύτερα να δημιουργήσετε πρώτα τη δομή του πίνακα και μόνο στη συνέχεια να εισαγάγετε τιμές σε αυτήν.

    Μέθοδος 3: Διαγώνια διαίρεση με χρήση μορφοποίησης

    Έχουμε ήδη διαπιστώσει ότι στο Excel είναι αδύνατο να διαιρέσετε μια τιμή κελιού στα δύο, θα πρέπει να εισαγάγετε τις πληροφορίες στη συνέχεια, αλλά εάν τις διαιρέσετε διαγώνια, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε προκαταρκτικές ενέργειες. Και όλα αυτά γίνονται με τη μορφοποίηση:

  • Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στο φύλλο στο οποίο θέλετε να διαιρέσετε το κελί.
  • Επιλέξτε το.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
  • Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.
  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Border".
  • Εδώ είναι η διεπαφή κελιού με το κείμενο "Επιγραφή". Στην κάτω δεξιά ή αριστερή γωνία υπάρχουν κουμπιά, μετά το πάτημα των οποίων το κελί χωρίζεται με μια γραμμή διαγώνια από δεξιά προς τα αριστερά ή από αριστερά προς τα δεξιά, αντίστοιχα.
  • Μετά από αυτό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο και το χρώμα της γραμμής.
  • Αφού καθορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, κάντε κλικ στο OK.
  • Μετά από αυτό, το κελί θα χωριστεί στα δύο και μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές σας σε αυτό.

    Μέθοδος 4: Διαγώνιος διαχωρισμός με εισαγωγή σχήματος

    Μπορείτε επίσης να χωρίσετε ένα κελί διαγώνια χρησιμοποιώντας το εργαλείο Shapes. Ωστόσο, αξίζει να λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι η καλύτερη επιλογή μόνο εάν το κύτταρο σας σχηματίζεται με συνδυασμό πολλών.

  • Επιλέξτε το επιθυμητό κελί.
  • Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Σχήματα".
  • Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το ομώνυμο αντικείμενο από την κατηγορία "Γραμμές".
  • Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σχεδιάστε μια γραμμή από τη μια γωνία στην άλλη.
  • Μετά από αυτό, το κελί θα χωριστεί σε δύο διαγώνια.

    Αντί για συμπέρασμα

    Έτσι, καταλάβαμε τι πρέπει να γίνει για να διαχωριστούν τα κελιά στο Excel. Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν μπορείτε να χωρίσετε ένα κελί με τιμές σε δύο στο Excel χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο. Διαφορετικά, η ολοκλήρωση της εργασίας δεν απαιτεί πολλές γνώσεις για την εργασία με έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, ειδικά εάν έχετε οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε.

    Όταν σχεδιάζετε πίνακες για να εμφανίζονται πληροφορίες με μεγαλύτερη σαφήνεια, καθίσταται απαραίτητο να συνδυαστούν πολλά κελιά σε ένα. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά, για παράδειγμα, κατά τον καθορισμό μιας κοινής κεφαλίδας δεδομένων που έχει διαφορετικές σημασίες. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα εμφάνισης τέτοιων πληροφοριών στην παρακάτω εικόνα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να συγχωνεύετε κελιά στο Excel βήμα προς βήμα. Μπορείτε να συγχωνεύσετε όχι μόνο οριζόντια, είναι δυνατή η κάθετη συγχώνευση, καθώς και ομάδες οριζόντιων και κάθετων κελιών.

    Ένα παράδειγμα συνδυασμού ενός ψηφίου με μια κεφαλίδα "Digit" και διαφορετικά δεδομένα

    Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο excel

    Υπάρχουν δύο τρόποι συγχώνευσης κελιών. Το πρώτο είναι η χρήση του μενού περιβάλλοντος μέσω της μορφής. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Στο αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών...".

    Στο παράθυρο μορφοποίησης, μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση" και στο μπλοκ εμφάνισης, επιλέξτε το πλαίσιο "συγχώνευση κελιών".

    Ελέγξτε την επιλογή "συγχώνευση κελιών" στην καρτέλα "Στοίχιση".

    Εάν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά, το Excel εκδίδει μια προειδοποίηση κάθε φορά που χάνονται όλα τα δεδομένα εκτός από το επάνω αριστερό. Επομένως, να είστε προσεκτικοί κατά τη συγχώνευση και να μην χάσετε σημαντικά δεδομένα. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να συγχωνεύσετε κελιά με δεδομένα, κάντε κλικ στο "Ok" για να συμφωνήσετε.

    Στην περίπτωσή μου, από τους 10 αριθμούς στα κελιά στην περιοχή συγχώνευσης, έμεινε μόνο ο αριθμός "1" από το επάνω αριστερό κελί.

    Από προεπιλογή, το Excel ευθυγραμμίζει τα δεδομένα προς τα δεξιά μετά τη συγχώνευση. Εάν πρέπει να συνδυάσετε γρήγορα και ταυτόχρονα να ευθυγραμμίσετε αμέσως τα δεδομένα στο κέντρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη μέθοδο.

    Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να συγχωνευθούν. Στην κορυφή του προγράμματος, στην καρτέλα "HOME", βρείτε ένα μπλοκ που ονομάζεται στοίχιση. Αυτό το μπλοκ έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να συγχωνεύετε κελιά. Υπάρχουν τρεις τύποι ένωσης:

    1. Συγχώνευση και Κέντρο - Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα προκύψει ακριβώς η ίδια συγχώνευση όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, αλλά το Excel θα μορφοποιήσει τα δεδομένα που προκύπτουν ώστε να κεντραριστούν.
    2. Συγχώνευση ανά σειρές - εάν επιλεγεί μια περιοχή κελιών με πολλές σειρές, το πρόγραμμα θα συγχωνεύσει σειρά προς σειρά και, εάν υπάρχουν δεδομένα, θα αφήσει μόνο εκείνα στα αριστερά.
    3. Συγχώνευση κελιών - αυτό το στοιχείο λειτουργεί ακριβώς όπως στην πρώτη επιλογή μέσω της μορφής.
    4. Ακύρωση συγχώνευσης - πρέπει να επιλέξετε ένα κελί που είχε προηγουμένως συγχωνευθεί και να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού - το πρόγραμμα θα επαναφέρει τη δομή του κελιού όπως πριν από τη συγχώνευση. Φυσικά, δεν θα επαναφέρει δεδομένα πριν από τη συγχώνευση.

    Αφού δοκιμάσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους, θα μάθετε πώς να συγχωνεύετε κελιά στο Excel.

    Ο δεύτερος τρόπος για γρήγορη συγχώνευση κελιών

    Η δομή ενός εγγράφου Excel είναι αυστηρά καθορισμένη και για να αποφευχθούν μελλοντικά προβλήματα και σφάλματα με υπολογισμούς και τύπους, κάθε μπλοκ δεδομένων (κελί) στο πρόγραμμα πρέπει να έχει μια μοναδική «διεύθυνση». Μια διεύθυνση είναι ένας αλφαριθμητικός προσδιορισμός για την τομή μιας στήλης και μιας γραμμής. Κατά συνέπεια, μόνο ένα κελί γραμμής πρέπει να αντιστοιχεί σε μία στήλη. Κατά συνέπεια, δεν θα είναι δυνατό να διαιρεθεί ένα κελί που δημιουργήθηκε προηγουμένως σε δύο. Για να χωρίσετε ένα κελί στα δύο, πρέπει να σκεφτείτε εκ των προτέρων τη δομή του πίνακα. Στη στήλη όπου απαιτείται διαχωρισμός, πρέπει να σχεδιάσετε δύο στήλες και να συγχωνεύσετε όλα τα κελιά με δεδομένα όπου δεν υπάρχει διαχωρισμός. Στον πίνακα φαίνεται κάπως έτσι.

    Δεν είναι δυνατός ο διαχωρισμός ενός κελιού στα δύο στο Excel. Μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο τη δομή του πίνακα κατά τη δημιουργία του.

    Στη γραμμή 4 έχω ένα κελί χωρισμένο στα δύο. Για να γίνει αυτό, σχεδίασα εκ των προτέρων δύο στήλες "B" και "C" για τη στήλη "Rank". Στη συνέχεια, στις γραμμές όπου δεν χρειάζομαι διαίρεση, ένωσα τα κελιά γραμμή προς γραμμή και στη γραμμή 4 τα άφησα χωρίς συγχώνευση. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας περιέχει μια στήλη "Ενότητα" με ένα κελί χωρισμένο στα δύο στην 4η σειρά. Με αυτήν τη μέθοδο δημιουργίας διαίρεσης, κάθε κελί έχει τη δική του μοναδική «Διεύθυνση» και μπορεί να προσπελαστεί σε τύπους και κατά τη διευθυνσιοδότηση.

    Τώρα ξέρετε πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel σε δύο και μπορείτε να σχεδιάσετε τη δομή του πίνακα εκ των προτέρων, ώστε να μην σπάσετε αργότερα τον ήδη δημιουργημένο πίνακα.



    Σχετικές δημοσιεύσεις