Wertetabellen vergleichen 1c 8. So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel auf Übereinstimmungen

Das Lesen dieses Artikels wird etwa 10 Minuten dauern. In den nächsten 5 Minuten können Sie ganz einfach zwei Spalten in Excel vergleichen und herausfinden, ob sich darin Duplikate befinden, diese löschen oder farblich hervorheben. Es ist also soweit!

Excel ist eine sehr leistungsstarke und wirklich coole Anwendung zum Erstellen und Verarbeiten großer Datenmengen. Wenn Sie über mehrere Arbeitsmappen mit Daten (oder nur eine große Tabelle) verfügen, möchten Sie wahrscheinlich zwei Spalten vergleichen, doppelte Werte finden und dann etwas damit tun, z. B. den Inhalt löschen, hervorheben oder löschen. Spalten können in derselben Tabelle, angrenzend oder nicht angrenzend, auf zwei verschiedenen Blättern oder sogar in verschiedenen Arbeitsmappen enthalten sein.

Stellen Sie sich vor, wir haben zwei Spalten mit Namen von Personen – 5 Namen pro Spalte A und 3 Namen in einer Spalte B. Sie müssen die Namen in diesen beiden Spalten vergleichen und etwaige Duplikate finden. Wie Sie wissen, handelt es sich hierbei um fiktive Daten, die lediglich der Veranschaulichung dienen. In realen Tabellen haben wir es mit Tausenden oder sogar Zehntausenden von Datensätzen zu tun.

Option A: Beide Spalten befinden sich auf demselben Blatt. Zum Beispiel Spalte A und Spalte B.

Option B: Die Spalten befinden sich auf verschiedenen Blättern. Zum Beispiel Spalte A auf einem Blatt Blatt2 und Spalte A auf einem Blatt Blatt3.

Excel 2013, 2010 und 2007 verfügen über ein integriertes Tool Duplikat entfernen(Duplikate entfernen), aber in dieser Situation ist es machtlos, da es die Daten in zwei Spalten nicht vergleichen kann. Darüber hinaus können nur Duplikate entfernt werden. Weitere Optionen wie Hervorheben oder Ändern von Farben gibt es nicht. Und Punkt!

Vergleichen Sie zwei Spalten in Excel und finden Sie doppelte Einträge mithilfe von Formeln

Option A: Beide Spalten befinden sich auf demselben Blatt

Hinweis: In großen Tabellen geht das Kopieren einer Formel schneller, wenn Sie Tastaturkürzel verwenden. Wählen Sie eine Zelle aus C1 und drücke Strg+C(um die Formel in die Zwischenablage zu kopieren) und klicken Sie dann auf Strg+Umschalt+Ende(um alle nicht leeren Zellen in Spalte C auszuwählen) und klicken Sie schließlich Strg+V(um die Formel in alle ausgewählten Zellen einzufügen).

Option B: Zwei Spalten befinden sich auf unterschiedlichen Blättern (in unterschiedlichen Büchern)

Verarbeitung gefundener Duplikate

Super, wir haben Einträge in der ersten Spalte gefunden, die auch in der zweiten Spalte vorhanden sind. Jetzt müssen wir etwas mit ihnen machen. Das manuelle Durchsuchen aller doppelten Einträge in einer Tabelle ist ziemlich ineffizient und nimmt zu viel Zeit in Anspruch. Es gibt bessere Möglichkeiten.

Nur doppelte Zeilen in Spalte A anzeigen

Wenn Ihre Spalten keine Überschriften haben, müssen Sie diese hinzufügen. Platzieren Sie dazu den Cursor auf der Zahl, die die erste Zeile angibt. Diese verwandelt sich in einen schwarzen Pfeil, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü aus Einfügen(Einfügen):

Geben Sie den Spaltennamen einen Namen, zum Beispiel „ Name" Und " Duplikat?” Dann öffnen Sie die Registerkarte Daten(Daten) und drücken Sie Filter(Filter):

Klicken Sie anschließend auf den kleinen grauen Pfeil neben „ Duplikat?„ um das Filtermenü zu erweitern; Deaktivieren Sie alle Elemente in dieser Liste außer Duplikat, und drücke OK.

Das war's, jetzt sehen Sie nur noch diese Spaltenelemente A, die in der Spalte dupliziert sind IN. In unserer Trainingstabelle gibt es nur zwei solcher Zellen, aber wie Sie verstehen, wird es in der Praxis noch viel mehr davon geben.

Um alle Zeilen einer Spalte erneut anzuzeigen A Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spalte IN, das jetzt wie ein Trichter mit einem kleinen Pfeil aussieht, und wählen Sie aus Wählen Sie Alle(Wählen Sie Alle). Oder Sie können das Gleiche über die Multifunktionsleiste tun, indem Sie auf klicken Daten(Daten) > Auswählen und filtern(Sortieren und Filtern) > Klar(Klar) wie im Screenshot unten gezeigt:

Ändern Sie die Farbe oder markieren Sie gefundene Duplikate

Wenn die Markierungen „ Duplikat„ ist für Ihre Zwecke nicht ausreichend und Sie möchten doppelte Zellen mit einer anderen Schriftfarbe, Füllfarbe oder auf andere Weise markieren ...

Filtern Sie in diesem Fall Duplikate wie oben gezeigt, wählen Sie alle gefilterten Zellen aus und klicken Sie Strg+1, um das Dialogfeld zu öffnen Zellen formatieren(Zellenformat). Als Beispiel ändern wir die Füllfarbe der Zellen in Zeilen mit Duplikaten in leuchtendes Gelb. Natürlich können Sie die Füllfarbe mit dem Tool ändern Füllen Registerkarte (Füllfarbe). Heim(Home), aber der Vorteil des Dialogfelds Zellen formatieren(Zellen formatieren) besteht darin, dass Sie alle Formatierungsoptionen gleichzeitig konfigurieren können.

Jetzt verpassen Sie garantiert keine einzige Zelle mit Duplikaten:

Entfernen doppelter Werte aus der ersten Spalte

Filtern Sie die Tabelle, um nur Zellen mit doppelten Werten anzuzeigen, und wählen Sie diese Zellen aus.

Wenn sich die beiden Spalten, die Sie vergleichen, auf unterschiedlichen Blättern befinden, d. h. in verschiedenen Tabellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü aus Zeile löschen(Zeile löschen):

Klicken OK wenn Excel Sie auffordert, zu bestätigen, dass Sie wirklich die gesamte Arbeitsblattzeile löschen möchten, und dann den Filter zu löschen. Wie Sie sehen, bleiben nur Zeilen mit eindeutigen Werten übrig:

Wenn sich 2 Spalten auf einem Blatt befinden, nahe beieinander (benachbart) oder nicht nahe beieinander (nicht benachbart), dann wird das Entfernen von Duplikaten etwas schwieriger. Wir können nicht die gesamte Zeile mit doppelten Werten löschen, da dadurch auch Zellen aus der zweiten Spalte gelöscht würden. So bleiben nur eindeutige Einträge in einer Spalte erhalten A, Mach Folgendes:

Wie Sie sehen, ist das Entfernen von Duplikaten aus zwei Spalten in Excel mithilfe von Formeln gar nicht so schwierig.

Manchmal besteht die Notwendigkeit, zwei MS Excel-Dateien zu vergleichen. Dabei kann es sich um die Feststellung von Preisunterschieden bei bestimmten Artikeln oder um die Änderung von Angaben handeln, das spielt keine Rolle, Hauptsache es ist notwendig, bestimmte Abweichungen festzustellen.

Es wäre nicht verkehrt zu erwähnen, dass es keinen Sinn macht, auf Automatisierung zurückzugreifen, wenn die MS Excel-Datei mehrere Datensätze enthält. Wenn die Datei mehrere Hundert oder sogar Tausende Datensätze enthält, ist die Hilfe der Rechenleistung eines Computers nicht mehr wegzudenken.

Lassen Sie uns eine Situation simulieren, in der zwei Dateien die gleiche Anzahl von Zeilen haben und die Diskrepanz in einer bestimmten Spalte oder in mehreren Spalten gesucht werden muss. Diese Situation ist beispielsweise möglich, wenn Sie den Warenpreis anhand zweier Preislisten vergleichen müssen oder die Messungen von Sportlern vor und nach der Trainingssaison vergleichen müssen, obwohl es für eine solche Automatisierung viele davon geben muss.

Nehmen wir als Arbeitsbeispiel eine Datei mit den Leistungen fiktiver Teilnehmer: 100-Meter-Lauf, 3000-Meter-Lauf und Klimmzüge. Die erste Datei ist eine Messung zu Beginn der Saison und die zweite ist das Ende der Saison.

Der erste Weg, das Problem zu lösen. Die Lösung besteht ausschließlich darin, MS-Excel-Formeln zu verwenden.

Da die Datensätze vertikal angeordnet sind (die logischste Anordnung), ist es notwendig, die Funktion zu verwenden. Wenn Sie die horizontale Platzierung von Datensätzen verwenden, müssen Sie die Funktion verwenden.

Um die 100-Meter-Laufleistung zu vergleichen, lautet die Formel wie folgt:
=IF(SVERWEIS($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE);"Kein Unterschied")
Liegt kein Unterschied vor, wird eine Meldung angezeigt, dass kein Unterschied besteht; liegt ein Unterschied vor, wird der Wert am Ende der Saison vom Wert am Anfang der Saison subtrahiert.

Die Formel für den 3000-Meter-Lauf lautet wie folgt:
=IF(SVERWEIS($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,4,TRUE)<>E2;"Es gibt einen Unterschied";"Es gibt keinen Unterschied")
Sollten End- und Anfangswert nicht gleich sein, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Die Formel für Klimmzüge kann jeder der vorherigen ähneln; es macht keinen Sinn, sie zusätzlich anzugeben. Die endgültige Datei mit den gefundenen Abweichungen wird unten angezeigt.

Eine kleine Klarstellung. Um die Formeln leichter lesbar zu machen, wurden die Daten aus den beiden Dateien in eine (auf verschiedene Blätter) verschoben, was jedoch nicht möglich war.

Video zum Vergleich zweier MS Excel-Dateien mit den Funktionen und.

Der zweite Weg, das Problem zu lösen. Lösung mit MS Access.

Dieses Problem kann gelöst werden, wenn Sie zunächst MS Excel-Dateien in Access importieren. Was die Methode zum Importieren externer Daten selbst betrifft, gibt es keinen Unterschied bei der Suche nach verschiedenen Feldern (jede der vorgestellten Optionen reicht aus).

Letzteres ist eine Verbindung zwischen Excel- und Access-Dateien. Wenn Sie also Daten in Excel-Dateien ändern, werden Diskrepanzen automatisch gefunden, wenn Sie eine Abfrage in MS Access ausführen.

Der nächste Schritt nach dem Import besteht darin, Beziehungen zwischen Tabellen zu erstellen. Wählen Sie als Verbindungsfeld das eindeutige Feld „Art.-Nr.“ aus.
Der dritte Schritt besteht darin, mit dem Query Builder eine einfache Auswahlabfrage zu erstellen.

In der ersten Spalte geben wir an, welche Datensätze angezeigt werden müssen, und in der zweiten Spalte geben wir an, unter welchen Bedingungen die Datensätze angezeigt werden. Für das zweite und dritte Feld sind die Aktionen natürlich ähnlich.

Video zum Vergleich von MS-Dateien mit Excel mithilfe von MS Access.

Als Ergebnis der durchgeführten Manipulationen werden alle Datensätze angezeigt, mit unterschiedlichen Daten im Feld: „100 Meter laufen“. Nachfolgend wird die MS Access-Datei dargestellt (die Einbettung als Excel-Datei ist bei SkyDrive leider nicht möglich)

Es gibt diese beiden Methoden, um Diskrepanzen in MS-Excel-Tabellen zu finden. Jedes hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Offensichtlich ist dies keine erschöpfende Liste der Vergleiche zwischen den beiden Excel-Dateien. Wir warten auf Ihre Vorschläge in den Kommentaren.

Wir haben zwei Bestelltabellen in ein Arbeitsblatt kopiert. Es ist notwendig, Daten aus zwei Tabellen in Excel zu vergleichen und zu prüfen, welche Positionen in der ersten Tabelle, aber nicht in der zweiten Tabelle vorhanden sind. Es macht keinen Sinn, den Wert jeder Zelle manuell zu vergleichen.

Vergleichen Sie zwei Spalten auf Übereinstimmungen in Excel

Wie vergleiche ich Werte in Excel zweier Spalten? Um dieses Problem zu lösen, empfehlen wir die Verwendung der bedingten Formatierung, die schnell Elemente hervorhebt, die sich nur in einer Spalte befinden. Arbeitsblatt mit Tabellen:

Der erste Schritt besteht darin, beide Tabellen zu benennen. Dies macht es einfacher zu verstehen, welche Zellbereiche verglichen werden:

Wählen Sie das Werkzeug FORMEL – Definierte Namen – Namen zuweisen.
Geben Sie im angezeigten Fenster im Feld „Name:“ den Wert „Tabelle_1“ ein.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Eingabefeld „Bereich:“ und wählen Sie den Bereich: A2:A15 aus. Und klicken Sie auf OK.

Führen Sie für die zweite Liste die gleichen Schritte aus, geben Sie ihr nur einen Namen – Tabelle_2. Und geben Sie den Bereich C2:C15 an.

Hilfreicher Rat! Über das Namensfeld können Bereichsnamen schneller vergeben werden. Es befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste. Wählen Sie einfach Zellbereiche aus, geben Sie im Namensfeld den entsprechenden Namen für den Bereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Lassen Sie uns nun die bedingte Formatierung verwenden, um zwei Listen in Excel zu vergleichen. Wir müssen das folgende Ergebnis erhalten:

Elemente, die sich in Tabelle_1, aber nicht in Tabelle_2 befinden, werden grün angezeigt. Gleichzeitig werden Positionen, die sich in Tabelle_2, aber nicht in Tabelle_1 befinden, blau hervorgehoben.

Das Prinzip des Datenvergleichs zwischen zwei Spalten in Excel

Bei der Definition der Bedingungen für die Formatierung der Spaltenzellen haben wir die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet. In diesem Beispiel prüft diese Funktion, wie oft der Wert des zweiten Arguments (z. B. A2) in der Liste des ersten Arguments (z. B. Tabelle_2) vorkommt. Wenn die Häufigkeit = 0 ist, gibt die Formel WAHR zurück. In diesem Fall wird der Zelle das benutzerdefinierte Format zugewiesen, das in den Optionen für die bedingte Formatierung angegeben ist.

Der Link im zweiten Argument ist relativ, was bedeutet, dass alle Zellen des ausgewählten Bereichs einzeln überprüft werden (z. B. A2:A15). Zum Beispiel um zwei Preislisten in Excel zu vergleichen, auch auf unterschiedlichen Tabellenblättern. Die zweite Formel funktioniert ähnlich. Das gleiche Prinzip kann auf verschiedene ähnliche Aufgaben angewendet werden.

Vielleicht steht jeder, der mit Daten in Excel arbeitet, vor der Frage, wie man zwei Spalten in Excel auf Ähnlichkeiten und Unterschiede vergleicht. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an.

So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel Zeile für Zeile

Beim Vergleich zweier Datenspalten ist es häufig erforderlich, die Daten in jeder einzelnen Zeile auf Übereinstimmungen oder Unterschiede zu vergleichen. Eine solche Analyse können wir mit der Funktion durchführen. Sehen wir uns anhand der folgenden Beispiele an, wie das funktioniert.

Beispiel 1: So vergleichen Sie zwei Spalten auf Übereinstimmungen und Unterschiede in derselben Zeile

Um die Daten in jeder Zeile von zwei Spalten in Excel zu vergleichen, schreiben wir eine einfache Formel. Die Formel sollte in jede Zeile der angrenzenden Spalte neben der Tabelle eingefügt werden, in der sich die Hauptdaten befinden. Nachdem wir eine Formel für die erste Zeile der Tabelle erstellt haben, können wir sie auf die verbleibenden Zeilen erweitern/kopieren.

Um zu überprüfen, ob zwei Spalten derselben Zeile dieselben Daten enthalten, benötigen wir die Formel:

=WENN(A2=B2; „Übereinstimmung“; „“)

Die Formel, die die Unterschiede zwischen den Daten zweier Spalten in einer Zeile bestimmt, sieht folgendermaßen aus:

=WENN(A2<>B2; "Nicht übereinstimmen"; „“)

Wir können den Übereinstimmungs- und Differenztest zwischen zwei Spalten in einer Zeile in einer Formel anpassen:

=IF(A2=B2; „Übereinstimmen“; „Nicht übereinstimmen“)

=WENN(A2<>B2; "Nicht übereinstimmen"; "Zusammenpassen")

Ein Beispielberechnungsergebnis könnte so aussehen:

Um Daten in zwei Spalten derselben Zeile unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zu vergleichen, verwenden Sie die Formel:

=IF(MATCH(A2,B2), „Match“, „Unique“)

So vergleichen Sie mehrere Spalten auf Übereinstimmungen in einer Excel-Zeile

Mit Excel können Sie Daten in mehreren Spalten derselben Zeile anhand der folgenden Kriterien vergleichen:

Suchen Sie in allen Spalten der Tabelle nach Zeilen mit denselben Werten.
Suchen Sie nach Zeilen mit denselben Werten in zwei beliebigen Spalten der Tabelle.

Beispiel 1. So finden Sie Übereinstimmungen in einer Zeile in mehreren Spalten einer Tabelle

Stellen wir uns vor, dass unsere Tabelle aus mehreren Datenspalten besteht. Unsere Aufgabe besteht darin, Zeilen zu finden, in denen die Werte in allen Spalten übereinstimmen. Excel und Funktionen helfen uns dabei. Die Formel zur Ermittlung von Übereinstimmungen lautet wie folgt:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2); „Koinzidieren“; „ „)

Wenn unsere Tabelle viele Spalten hat, ist es einfacher, die Funktion in Kombination mit Folgendem zu verwenden:

=WENN(ZÄHLENWENN($A2:$C2,$A2)=3;“Übereinstimmung“;“ „)

In der Formel gibt „5“ die Anzahl der Spalten der Tabelle an, für die wir die Formel erstellt haben. Wenn Ihre Tabelle mehr oder weniger Spalten hat, sollte dieser Wert der Anzahl der Spalten entsprechen.

Beispiel 2: So finden Sie Übereinstimmungen derselben Zeile in zwei beliebigen Spalten einer Tabelle

Stellen wir uns vor, dass unsere Aufgabe darin besteht, aus einer Tabelle mit Daten in mehreren Spalten diejenigen Zeilen zu identifizieren, in denen die Daten gleich sind oder sich in mindestens zwei Spalten wiederholen. Dabei helfen uns die und-Funktionen. Schreiben wir eine Formel für eine Tabelle, die aus drei Datenspalten besteht:

=WENN(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);“Übereinstimmung“;“ „)

In Fällen, in denen unsere Tabelle zu viele Spalten enthält, wird unsere Formel mit der Funktion sehr umfangreich, da wir in ihren Parametern die Übereinstimmungskriterien zwischen den einzelnen Spalten der Tabelle angeben müssen. Eine einfachere Möglichkeit ist in diesem Fall die Verwendung von .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; „Eindeutige Zeichenfolge“; „Nicht eindeutige Zeichenfolge“)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; „Es gibt keine Übereinstimmungen in Spalte B“; „Es gibt Übereinstimmungen in Spalte B“)

Diese Formel überprüft die Werte in Spalte B, um zu sehen, ob sie mit den Zellen in Spalte A übereinstimmen.

Wenn Ihre Tabelle aus einer festen Anzahl von Zeilen besteht, können Sie in der Formel einen eindeutigen Bereich angeben (z. B. $B2:$B10). Dadurch wird die Formel beschleunigt.

So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel auf Übereinstimmungen und markieren sie farblich

Wenn wir in Excel nach Übereinstimmungen zwischen zwei Spalten suchen, müssen wir möglicherweise die gefundenen Übereinstimmungen oder Unterschiede in den Daten visualisieren, beispielsweise durch farbliche Hervorhebung. Der einfachste Weg, Übereinstimmungen und Unterschiede farblich hervorzuheben, ist die Verwendung der bedingten Formatierung in Excel. Sehen wir uns anhand der folgenden Beispiele an, wie das geht.

Suchen und farbliches Hervorheben von Übereinstimmungen in mehreren Spalten in Excel

In Fällen, in denen wir Übereinstimmungen in mehreren Spalten finden müssen, benötigen wir hierfür:

Wählen Sie die Spalten mit Daten aus, in denen Sie Übereinstimmungen berechnen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ der Symbolleiste auf den Menüpunkt „Bedingte Formatierung“ -> „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ -> „Werte wiederholen“;
Wählen Sie im Popup-Dialogfeld in der linken Dropdown-Liste „Wiederholend“ aus und wählen Sie in der rechten Dropdown-Liste aus, in welcher Farbe sich wiederholende Werte hervorgehoben werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“:
Danach werden Übereinstimmungen in der ausgewählten Spalte hervorgehoben:

Suchen und markieren Sie passende Zeilen in Excel

Das Finden übereinstimmender Zellen mit Daten in zwei oder mehr Spalten und das Suchen nach Übereinstimmungen ganzer Zeilen mit Daten sind unterschiedliche Konzepte. Bitte beachten Sie die beiden folgenden Tabellen:

Die obigen Tabellen enthalten die gleichen Daten. Der Unterschied besteht darin, dass wir im Beispiel links nach passenden Zellen gesucht haben und rechts ganze sich wiederholende Zeilen mit Daten gefunden haben.

Schauen wir uns an, wie man passende Zeilen in einer Tabelle findet:

Rechts neben der Tabelle mit den Daten erstellen wir eine Hilfsspalte, in der wir gegenüber jeder Zeile mit den Daten eine Formel einfügen, die alle Werte der Tabellenzeile in einer Zelle zusammenfasst:

=A2&B2&C2&D2

In der Hilfsspalte sehen Sie die zusammengefassten Tabellendaten:

Um nun die übereinstimmenden Zeilen in der Tabelle zu ermitteln, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie den Bereich mit Daten in der Hilfsspalte aus (in unserem Beispiel ist dies ein Zellbereich). E2:E15 );
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ der Symbolleiste auf den Menüpunkt „Bedingte Formatierung“ -> „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ -> „Werte wiederholen“;
Wählen Sie im Popup-Dialogfeld in der linken Dropdown-Liste „Wiederholend“ aus und wählen Sie in der rechten Dropdown-Liste aus, in welcher Farbe die sich wiederholenden Werte hervorgehoben werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“:
Danach werden doppelte Zeilen in der ausgewählten Spalte hervorgehoben:

Oft besteht die Aufgabe darin, zwei Listen von Elementen zu vergleichen. Dies manuell durchzuführen ist zu mühsam und auch die Möglichkeit von Fehlern ist nicht auszuschließen. Excel vereinfacht diesen Vorgang. Dieser Tipp beschreibt eine Methode, die bedingte Formatierung verwendet.

In Abb. Abbildung 164.1 zeigt ein Beispiel für zwei mehrspaltige Namenslisten. Durch die Verwendung bedingter Formatierung können Unterschiede in Listen offensichtlich werden. Diese Listenbeispiele enthalten Text, die betreffende Methode funktioniert jedoch auch mit numerischen Daten.

Die erste Liste ist A2:B31, dieser Bereich heißt Alte Liste. Die zweite Liste ist D2:E31, der Bereich heißt Neue Liste. Bereiche wurden mit dem Befehl benannt Formeln Definierte Namen Vergeben Sie einen Namen. Es ist nicht notwendig, die Bereiche zu benennen, aber es erleichtert die Arbeit mit ihnen.

Beginnen wir damit, der alten Liste eine bedingte Formatierung hinzuzufügen.

Wählen Sie Zellen in einem Bereich aus Alte Liste.
Wählen.
Im Fenster Erstellen Sie eine Formatierungsregel Wählen Sie den aufgerufenen Artikel aus Formel verwenden
Geben Sie diese Formel in das Fensterfeld ein (Abb. 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
Drück den Knopf Format und geben Sie die Formatierung an, die angewendet wird, wenn die Bedingung wahr ist. Am besten wählen Sie unterschiedliche Füllfarben.
OK klicken.

Zellen in Reichweite Neue Liste Verwenden Sie eine ähnliche Formel für die bedingte Formatierung.

Wählen Sie Zellen in einem Bereich aus Neue Liste.
Wählen Startseite Bedingte Formatierung Erstellen Sie eine Regel um ein Dialogfeld zu öffnen Erstellen Sie eine Formatierungsregel.
Im Fenster Erstellen Sie eine Regel Formatierung Element auswählen Formel verwenden um die zu formatierenden Zellen zu definieren.
Geben Sie diese Formel in das Fensterfeld ein: =COUNTIF(OldList;D2)=0 .
Drück den Knopf Format und legen Sie die Formatierung fest, die angewendet werden soll, wenn die Bedingung wahr ist (andere Füllfarbe).
OK klicken.

Dadurch werden Namen hervorgehoben, die in der alten, aber nicht in der neuen Liste enthalten sind (Abb. 164.3). Darüber hinaus werden Namen in der neuen Liste, die nicht in der alten Liste enthalten sind, ebenfalls hervorgehoben, jedoch in einer anderen Farbe. Namen, die in beiden Listen vorkommen, werden nicht hervorgehoben.

Beide bedingten Formatierungsformeln verwenden die Funktion ZÄHLENWENN. Es berechnet, wie oft ein bestimmter Wert in einem Bereich vorkommt. Wenn die Formel 0 zurückgibt, bedeutet dies, dass das Element nicht im Bereich liegt. Auf diese Weise übernimmt die bedingte Formatierung und die Hintergrundfarbe der Zelle ändert sich.