1c dəyərlərinin cədvəllərinin müqayisəsi 8. Uyğunluqlar üçün Excel-də iki sütunu necə müqayisə etmək olar

Bu yazını oxumaq sizə təxminən 10 dəqiqə çəkəcək. Növbəti 5 dəqiqə ərzində siz Excel-də iki sütunu asanlıqla müqayisə edə və onlarda dublikatların olub olmadığını öyrənə, silə və ya rənglə vurğulaya bilərsiniz. Beləliklə, vaxt gəldi!

Excel böyük miqdarda məlumat yaratmaq və emal etmək üçün çox güclü və həqiqətən gözəl proqramdır. Əgər məlumatı olan bir neçə iş kitabınız varsa (və ya sadəcə bir böyük cədvəl), onda siz yəqin ki, 2 sütunu müqayisə etmək, dublikat dəyərlər tapmaq və sonra onlarla məzmunu silmək, vurğulamaq və ya təmizləmək kimi bir şey etmək istəyəcəksiniz. Sütunlar eyni cədvəldə, bitişik və ya bitişik ola bilər, 2 müxtəlif vərəqdə və ya hətta müxtəlif iş dəftərlərində yerləşdirilə bilər.

Təsəvvür edin ki, bizdə insanların adlarının 2 sütunu var - hər sütunda 5 ad A və sütunda 3 ad B. Bu iki sütundakı adları müqayisə etməli və hər hansı dublikatları tapmalısınız. Anladığınız kimi, bu, yalnız illüstrativ məqsədlər üçün götürülmüş uydurma məlumatlardır. Real cədvəllərdə biz minlərlə, hətta on minlərlə qeydlə məşğul oluruq.

Seçim A: hər iki sütun eyni vərəqdədir. Məsələn, sütun A və sütun B.

Seçim B: Sütunlar müxtəlif vərəqlərdə yerləşir. Məsələn, sütun A vərəqdə Vərəq 2 və sütun A vərəqdə Vərəq 3.

Excel 2013, 2010 və 2007-də daxili alət var Dublikatı silin(Dublikatları Sil) lakin bu vəziyyətdə gücsüzdür, çünki 2 sütundakı məlumatları müqayisə edə bilmir. Üstəlik, yalnız dublikatları silə bilər. Rəngləri vurğulamaq və ya dəyişdirmək kimi başqa seçimlər yoxdur. Və dövr!

Excel-də 2 sütunu müqayisə edin və düsturlardan istifadə edərək dublikat yazıları tapın

Seçim A: hər iki sütun eyni vərəqdədir

İpucu: Böyük cədvəllərdə klaviatura qısa yollarından istifadə etsəniz, formulun surətini çıxarmaq daha sürətli olacaq. Bir xana seçin C1 və basın Ctrl+C(düsturu panoya kopyalamaq üçün), sonra klikləyin Ctrl+Shift+End(C sütununda bütün boş olmayan xanaları seçmək üçün) və nəhayət klikləyin Ctrl+V(düsturu bütün seçilmiş xanalara yapışdırmaq üçün).

Seçim B: iki sütun müxtəlif vərəqlərdədir (müxtəlif kitablarda)

Tapılan dublikatlar emal edilir

Əla, birinci sütunda ikinci sütunda da olan girişləri tapdıq. İndi onlarla nəsə etməliyik. Cədvəldəki bütün dublikat qeydləri əl ilə keçirmək olduqca səmərəsizdir və çox vaxt aparır. Daha yaxşı yollar var.

A sütununda yalnız dublikat sətirləri göstərin

Sütunlarınızda başlıqlar yoxdursa, onları əlavə etməlisiniz. Bunu etmək üçün kursoru birinci sətri göstərən nömrənin üzərinə qoyun və o, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi qara oxa çevriləcək:

Sağ klikləyin və kontekst menyusundan seçin Daxil et(Daxil edin):

Sütunların adlarını verin, məsələn, " ad"Və" Dublikat?” Sonra nişanı açın Data(Data) və basın Filtr(Filtr):

Bundan sonra " yanındakı kiçik boz oxu klikləyin. Dublikat?“ filtr menyusunu genişləndirmək üçün; istisna olmaqla, bu siyahıdakı bütün elementlərin işarəsini silin Dublikat, və basın tamam.

Budur, indi siz yalnız həmin sütun elementlərini görürsünüz A sütunda təkrarlanan IN. Təlim cədvəlimizdə yalnız iki belə hüceyrə var, amma başa düşdüyünüz kimi, praktikada onlardan daha çox olacaq.

Sütunun bütün sətirlərini yenidən göstərmək üçün A, sütundakı filtr simvoluna klikləyin IN, indi kiçik bir ox ilə huni kimi görünür və seçin Hamısını seç(Hamısını seç). Və ya klikləməklə lent vasitəsilə eyni şeyi edə bilərsiniz Data(Məlumat) > Seçin və Filtr edin(Sort və Filtr) > Təmiz Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi (təmizləyin):

Rəngi dəyişdirin və ya tapılan dublikatları vurğulayın

işarələri varsa " Dublikat” məqsədləriniz üçün kifayət deyil və siz dublikat xanaları fərqli şrift rəngi, doldurma rəngi və ya başqa yolla qeyd etmək istəyirsiniz...

Bu halda yuxarıda göstərildiyi kimi dublikatları süzün, bütün süzülmüş xanaları seçin və üzərinə klikləyin Ctrl+1 dialoq qutusunu açmaq üçün Hüceyrələri Formatlaşdırın(Hüceyrə formatı). Nümunə olaraq dublikatları olan sətirlərdəki xanaların rəngini parlaq sarıya dəyişək. Əlbəttə ki, alətdən istifadə edərək doldurma rəngini dəyişə bilərsiniz Doldur(Doldurma Rəngi) nişanı Ev(Ev), lakin dialoq qutusunun üstünlüyü Hüceyrələri Formatlaşdırın(Format Hüceyrələri) bütün formatlama seçimlərini bir anda konfiqurasiya edə bilmənizdir.

İndi dublikatları olan bir hüceyrəni mütləq qaçırmayacaqsınız:

Birinci sütundan dublikat dəyərlər silinir

Yalnız dublikat dəyərləri olan xanaları göstərmək üçün cədvəli süzün və həmin xanaları seçin.

Əgər müqayisə etdiyiniz 2 sütun müxtəlif vərəqlərdədirsə, yəni müxtəlif cədvəllərdə seçilmiş diapazona sağ klikləyin və kontekst menyusundan seçin Sıranı silin(Sətri silin):

basın tamam Excel sizdən həqiqətən bütün iş vərəqi sırasını silmək istədiyinizi təsdiq etməyinizi və sonra filtri təmizləmənizi xahiş etdikdə. Gördüyünüz kimi, yalnız unikal dəyərləri olan sətirlər qalır:

Bir vərəqdə 2 sütun yerləşirsə, bir-birinə yaxın (bitişik) və ya bir-birinə yaxın deyil (bitişik deyil), onda dublikatların çıxarılması prosesi bir az daha çətin olacaq. Biz bütün cərgəni dublikat dəyərlərlə silə bilmərik, çünki bu, ikinci sütundakı xanaları da siləcək. Beləliklə, sütunda yalnız unikal girişləri saxlamaq üçün A, aşağıdakıları edin:

Gördüyünüz kimi, düsturlardan istifadə edərək Excel-də iki sütundan dublikatları silmək o qədər də çətin deyil.

Bəzən iki MS Excel faylını müqayisə etmək zərurəti yaranır. Bu, müəyyən malların qiymətlərində uyğunsuzluqların tapılması və ya hər hansı göstəricinin dəyişdirilməsi ola bilər, fərqi yoxdur, əsas odur ki, müəyyən uyğunsuzluqları tapmaq lazımdır.

MS Excel faylında bir neçə qeyd varsa, avtomatlaşdırmaya müraciət etməyin mənası olmadığını qeyd etmək yanlış olmaz. Faylda bir neçə yüz, hətta minlərlə qeyd varsa, kompüterin hesablama gücünün köməyi olmadan etmək mümkün deyil.

İki faylın eyni sayda sətirə malik olduğu bir vəziyyəti simulyasiya edək və uyğunsuzluğu müəyyən bir sütunda və ya bir neçə sütunda axtarmaq lazımdır. Bu vəziyyət, məsələn, malların qiymətini iki qiymət siyahısına görə müqayisə etmək və ya məşq mövsümündən əvvəl və sonra idmançıların ölçmələrini müqayisə etmək lazımdırsa, mümkündür, baxmayaraq ki, belə avtomatlaşdırma üçün onların çoxu olmalıdır.

İşçi nümunə olaraq, uydurma iştirakçıların çıxışı olan bir faylı götürək: 100 metr qaçış, 3000 metr qaçış və çəkilmələr. Birinci fayl mövsümün əvvəlində ölçmə, ikincisi isə mövsümün sonundadır.

Problemi həll etməyin ilk yolu. Həll yalnız MS Excel düsturlarından istifadə etməkdir.

Qeydlər şaquli şəkildə düzüldüyündən (ən məntiqi tənzimləmə), funksiyadan istifadə etmək lazımdır. Əgər qeydlərin üfüqi yerləşdirilməsindən istifadə etsəniz, funksiyadan istifadə etməli olacaqsınız.

100 metr qaçış performansını müqayisə etmək üçün formula aşağıdakı kimidir:
=ƏGƏR(VLOOKUP($B2,Cədvəl2!$B$2:$F$13,3,DOĞRU)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Cədvəl2!$B$2:$F$13,3,DOĞRU);"Fərq yoxdur")
Fərq yoxdursa, fərqin olmadığı mesajı göstərilir, fərq varsa, mövsümün sonundakı dəyər mövsümün əvvəlindəki dəyərdən çıxarılır.

3000 metr qaçış düsturu aşağıdakı kimidir:
=ƏGƏR(VLOOKUP($B2,Cədvəl2!$B$2:$F$13,4,DOĞRU)<>E2;"Fərq var";"Fərq yoxdur")
Son və ilkin dəyərlər bərabər deyilsə, müvafiq mesaj göstərilir. Çəkmə düsturu əvvəlkilərdən hər hansı birinə bənzəyir, əlavə olaraq vermənin mənası yoxdur. Aşkar edilmiş uyğunsuzluqlarla yekun fayl aşağıda göstərilmişdir.

Bir az aydınlıq. Düsturların oxunmasını asanlaşdırmaq üçün iki fayldakı məlumatlar birinə köçürüldü (müxtəlif vərəqlərdə), lakin bunu etmək mümkün deyildi.

İki MS Excel faylını və funksiyalarını müqayisə edən video.

Problemi həll etməyin ikinci yolu. MS Access istifadə edərək həll.

MS Excel fayllarını Access-ə ilk dəfə idxal etsəniz, bu problem həll edilə bilər. Xarici məlumatların özünü idxal etmə üsuluna gəldikdə, müxtəlif sahələri tapmaqda heç bir fərq yoxdur (təqdim olunan variantlardan hər hansı biri bunu edəcək).

Sonuncu Excel və Access faylları arasında əlaqədir, buna görə də Excel fayllarında məlumatları dəyişdirdiyiniz zaman MS Access-də sorğu işlətdiyiniz zaman uyğunsuzluqlar avtomatik olaraq aşkar ediləcək.

Importdan sonra növbəti addım cədvəllər arasında əlaqələr yaratmaqdır. Birləşdirici sahə olaraq, "Eşya nömrəsi" unikal sahəsini seçin.
Üçüncü addım Query Builder istifadə edərək sadə seçim sorğusu yaratmaqdır.

Birinci sütunda hansı qeydlərin göstərilməli olduğunu, ikincidə isə qeydlərin hansı şəraitdə göstəriləcəyini göstəririk. Təbii ki, ikinci və üçüncü sahələr üçün hərəkətlər oxşar olacaq.

MS Access istifadə edərək MS fayllarını Excel ilə müqayisə edən video.

Görülən manipulyasiyalar nəticəsində sahədə müxtəlif məlumatlar olan bütün qeydlər göstərilir: “100 metr qaçış”. MS Access faylı aşağıda təqdim olunur (təəssüf ki, SkyDrive Excel faylı kimi daxil etməyə icazə vermir)

Bu iki üsul MS Excel cədvəllərində uyğunsuzluqları tapmaq üçün mövcuddur. Hər birinin həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var. Aydındır ki, bu, iki Excel faylı arasında müqayisələrin tam siyahısı deyil. Şərhlərdə təkliflərinizi gözləyirik.

Bir iş vərəqinə kopyalanmış iki sifariş cədvəlimiz var. Excel-də iki cədvəldəki məlumatları müqayisə etmək və ikinci cədvəldə deyil, birinci cədvəldə hansı mövqelərin olduğunu yoxlamaq lazımdır. Hər bir xananın dəyərini əl ilə müqayisə etməyin mənası yoxdur.

Excel-də uyğunluqlar üçün iki sütunu müqayisə edin

Excel-də iki sütunun dəyərlərini necə müqayisə etmək olar? Bu problemi həll etmək üçün yalnız bir sütunda olan elementləri tez vurğulayan şərti formatlaşdırmadan istifadə etməyi məsləhət görürük. Cədvəllərlə iş vərəqi:

İlk addım hər iki cədvələ ad verməkdir. Bu, hansı hüceyrə diapazonlarının müqayisə edildiyini başa düşməyi asanlaşdırır:

FORMULLAR - Müəyyən edilmiş adlar - Ad təyin alətini seçin.
Görünən pəncərədə “Ad:” sahəsinə dəyəri daxil edin – Cədvəl_1.
Sol siçan düyməsini istifadə edərək “Range:” giriş sahəsinə klikləyin və diapazonu seçin: A2:A15. Və OK düyməsini basın.

İkinci siyahı üçün eyni addımları yerinə yetirin, yalnız ona ad verin – Cədvəl_2. Və müvafiq olaraq C2:C15 diapazonunu təyin edin.

Faydalı məsləhət! Aralıq adları adlar sahəsindən istifadə etməklə daha tez təyin edilə bilər. Düstur çubuğunun solunda yerləşir. Sadəcə olaraq xanaların diapazonlarını seçin və ad sahəsində diapazon üçün müvafiq adı daxil edin və Enter düyməsini basın.

İndi Excel-də iki siyahını müqayisə etmək üçün şərti formatlaşdırmadan istifadə edək. Aşağıdakı nəticəni almalıyıq:

Cədvəl_1-də olan, lakin Cədvəl_2-də olmayan elementlər yaşıl rəngdə göstəriləcək. Eyni zamanda, Cədvəl_2-də olan, lakin Cədvəl_1-də olmayan mövqelər mavi rənglə vurğulanacaq.

Excel-də iki sütun arasında verilənlərin müqayisəsi prinsipi

Sütun xanalarının formatlaşdırılması şərtlərini təyin edərkən biz COUNTIF funksiyasından istifadə etdik. Bu nümunədə bu funksiya ikinci arqumentin (məsələn, A2) dəyərinin birinci arqumentin siyahısında neçə dəfə göründüyünü yoxlayır (məsələn, Cədvəl_2). Dəfələrin sayı = 0 olarsa, düstur TRUE qaytarır. Bu halda, xana şərti formatlaşdırma seçimlərində göstərilən xüsusi format təyin edilir.

İkinci arqumentdəki keçid nisbidir, yəni seçilmiş diapazonun bütün xanaları bir-bir yoxlanılacaq (məsələn, A2:A15). Məsələn, Excel-də iki qiymət siyahısını, hətta müxtəlif vərəqlərdə müqayisə etmək. İkinci formula oxşar işləyir. Eyni prinsip müxtəlif oxşar vəzifələrə tətbiq edilə bilər.

Ola bilsin ki, Excel-də məlumatlarla işləyən hər kəs Excel-də iki sütunu oxşarlıqlar və fərqlər üçün necə müqayisə etmək sualı ilə qarşılaşır. Bunu etmək üçün bir neçə üsul var. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

Excel-də iki sütunu sətir-sətir necə müqayisə etmək olar

Məlumatların iki sütununu müqayisə edərkən, uyğunluq və ya fərqlər üçün hər bir fərdi sıradakı məlumatları müqayisə etmək çox vaxt lazımdır. Funksiyadan istifadə edərək belə bir analiz edə bilərik. Aşağıdakı nümunələrdən istifadə edərək bunun necə işlədiyini görək.

Nümunə 1: Eyni cərgədəki uyğunluqlar və fərqlər üçün iki sütunu necə müqayisə etmək olar

Excel-də iki sütunun hər bir sətirindəki məlumatları müqayisə etmək üçün sadə bir düstur yazaq. Düstur, əsas məlumatların yerləşdiyi cədvəlin yanında, bitişik sütunun hər bir sırasına daxil edilməlidir. Cədvəlin birinci cərgəsi üçün düstur yaratdıqdan sonra onu qalan sətirlərə uzata/kopyalaya bilərik.

Eyni cərgənin iki sütununda eyni məlumatın olub-olmadığını yoxlamaq üçün bizə formula lazımdır:

=ƏGƏR(A2=B2; “Uyğunluq”; “”)

Bir sətirdəki iki sütunun məlumatları arasındakı fərqləri təyin edən düstur belə görünəcək:

=ƏGƏR(A2<>B2; "Uyğun deyil"; “”)

Bir sətirdəki iki sütun arasındakı uyğunluq və fərq testini bir formulaya uyğunlaşdıra bilərik:

=ƏGƏR(A2=B2; “Uyğundur”; “Uyğun deyil”)

=ƏGƏR(A2<>B2; "Uyğun deyil"; "Uyğunlaş")

Nümunə hesablama nəticəsi belə görünə bilər:

Eyni cərgənin iki sütununda verilənləri hərflərə həssas şəkildə müqayisə etmək üçün düsturdan istifadə edin:

=ƏGƏR(MATCH(A2,B2), “Uyğunluq”, “Unikal”)

Bir Excel cərgəsində uyğunluqlar üçün birdən çox sütunu necə müqayisə etmək olar

Excel sizə aşağıdakı meyarlardan istifadə edərək eyni cərgənin bir neçə sütununda verilənləri müqayisə etməyə imkan verir:

Cədvəlin bütün sütunlarında eyni dəyərlərə malik sətirləri tapın;
Cədvəlin istənilən iki sütununda eyni dəyərlərə malik sətirləri tapın;

Misal 1. Cədvəlin bir neçə sütununda bir cərgədə uyğunluğu necə tapmaq olar

Təsəvvür edək ki, cədvəlimiz bir neçə verilənlər sütunundan ibarətdir. Bizim vəzifəmiz bütün sütunlarda dəyərlərin üst-üstə düşdüyü sətirləri tapmaqdır. Excel və funksiyalar bu işdə bizə kömək edəcək. Uyğunluqları müəyyən etmək üçün formula aşağıdakı kimi olacaq:

=ƏGƏR(AND(A2=B2,A2=C2); “Üst-üstə düşür”; “ “)

Cədvəlimizdə çoxlu sütun varsa, funksiyanı aşağıdakılarla birlikdə istifadə etmək daha asan olacaq:

=ƏGƏR(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"Uyğundur";" ")

Düsturda "5" düstur yaratdığımız cədvəlin sütunlarının sayını göstərir. Cədvəlinizdə daha çox və ya daha az sütun varsa, bu dəyər sütunların sayına bərabər olmalıdır.

Misal 2: Cədvəlin istənilən iki sütununda eyni cərgənin uyğunluqlarını necə tapmaq olar

Təsəvvür edək ki, bizim vəzifəmiz bir neçə sütunda verilənləri olan cədvəldən verilənlərin eyni olduğu və ya ən azı iki sütunda təkrarlandığı sətirləri müəyyən etməkdir. və funksiyaları bu işdə bizə kömək edəcək. Üç verilənlər sütunundan ibarət cədvəl üçün düstur yazaq:

=ƏGƏR(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);"Uyğundur";" ")

Cədvəlimizdə çox sayda sütun olduğu hallarda, funksiya ilə düsturumuz çox böyük olacaq, çünki onun parametrlərində cədvəlin hər sütunu arasında uyğunluq meyarlarını təyin etməliyik. Bu vəziyyətdə daha asan yol istifadə etməkdir.

=ƏGƏR(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Unikal sətir”; “Unikal sətir deyil”)

=ƏGƏR(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; “B sütununda uyğunluq yoxdur”; “B sütununda uyğunluqlar var”)

Bu düstur B sütunundakı dəyərlərin A sütununun xanalarına uyğun olub olmadığını yoxlayır.

Cədvəliniz sabit sayda sətirdən ibarətdirsə, siz düsturda aydın diapazon təyin edə bilərsiniz (məsələn, $B2:$B10). Bu, formulun işini sürətləndirəcək.

Uyğunluqlar üçün Excel-də iki sütunu necə müqayisə etmək və onları rənglə vurğulamaq olar

Excel-də iki sütun arasında uyğunluqlar axtardığımız zaman, məsələn, rəngin vurğulanmasından istifadə edərək, tapılan uyğunluqları və ya məlumatlardakı fərqləri görselleştirmemiz lazım ola bilər. Uyğunluqları və rəng fərqlərini vurğulamaq üçün ən asan yol Excel-də Şərti Formatlaşdırmadan istifadə etməkdir. Aşağıdakı nümunələrdən istifadə edərək bunun necə ediləcəyinə baxaq.

Excel-də bir neçə sütunda rəngli uyğunluqların tapılması və vurğulanması

Bir neçə sütunda uyğunluq tapmalı olduğumuz hallarda, bunun üçün bizə lazımdır:

Uyğunluqları hesablamaq istədiyiniz məlumatları olan sütunları seçin;
Alətlər panelindəki "Ev" sekmesinde, "Şərti Formatlaşdırma" -> "Hüceyrələri vurğulamaq qaydaları" -> "Təkrarlanan dəyərlər" menyusuna klikləyin;
Açılan informasiya qutusunda, sol açılan siyahıda "Təkrar" seçin və sağdakı açılan siyahıda, təkrarlanan dəyərlərin hansı rəngdə vurğulanacağını seçin. "OK" düyməsini basın:
Bundan sonra uyğunluqlar seçilmiş sütunda vurğulanacaq:

Excel-də uyğun sətirləri tapın və vurğulayın

İki və ya daha çox sütunda verilənlərlə uyğun xanaları tapmaq və verilənlərlə bütün sətirlərin uyğunluqlarını axtarmaq fərqli anlayışlardır. Aşağıdakı iki cədvələ diqqət yetirin:

Yuxarıdakı cədvəllər eyni məlumatları ehtiva edir. Onların fərqi ondadır ki, soldakı misalda biz uyğun xanalar axtarırdıq, sağda isə verilənlərlə təkrarlanan bütün xətləri tapdıq.

Cədvəldə uyğun sətirləri necə tapacağına baxaq:

Cədvəlin sağ tərəfində məlumatlarla birlikdə köməkçi sütun yaradacağıq ki, burada verilənlərlə hər sətirin qarşısında cədvəl cərgəsinin bütün dəyərlərini bir xanada birləşdirən bir düstur qoyacağıq:

=A2&B2&C2&D2

Köməkçi sütunda birləşdirilmiş cədvəl məlumatlarını görəcəksiniz:

İndi cədvəldəki uyğun sətirləri müəyyən etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

Köməkçi sütunda məlumatların olduğu sahəni seçin (bizim nümunəmizdə bu, bir sıra hüceyrələrdir E2: E15 );
Alətlər panelindəki "Ev" sekmesinde, "Şərti Formatlaşdırma" -> "Hüceyrələri vurğulamaq qaydaları" -> "Təkrarlanan dəyərlər" menyusuna klikləyin;
Açılan informasiya qutusunda, sol açılan siyahıda "Təkrar" seçin və sağdakı açılan siyahıda təkrarlanan dəyərlərin hansı rəngdə vurğulanacağını seçin. "OK" düyməsini basın:
Bundan sonra seçilmiş sütunda dublikat sətirlər vurğulanacaq:

Çox vaxt vəzifə iki element siyahısını müqayisə etməkdir. Bunu əl ilə etmək çox yorucudur və həmçinin xəta ehtimalını istisna etmək olmaz. Excel bu əməliyyatı asanlaşdırır. Bu ipucu şərti formatlaşdırmadan istifadə edən metodu təsvir edir.

Şəkildə. Şəkil 164.1-də adların iki çox sütunlu siyahısının nümunəsi göstərilir. Şərti formatlaşdırmadan istifadə siyahılardakı fərqləri aşkar edə bilər. Bu siyahı nümunələrində mətn var, lakin sözügedən üsul rəqəmsal məlumatlarla da işləyir.

Birinci siyahı A2:B31-dir, bu diapazon deyilir Köhnə Siyahı. İkinci siyahı D2:E31-dir, diapazon adlanır Yeni Siyahı. Komandadan istifadə edərək diapazonlar adlandırıldı Düsturlar Müəyyən edilmiş adlar Ad təyin edin. Diapazonları adlandırmaq lazım deyil, lakin onlarla işləməyi asanlaşdırır.

Köhnə siyahıya şərti format əlavə etməklə başlayaq.

Aralıqdakı xanaları seçin Köhnə Siyahı.
seçin.
Pəncərədə Formatlaşdırma qaydası yaradın adlı elementi seçin Formuladan istifadə edin
Bu düsturu pəncərə sahəsinə daxil edin (Şəkil 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
düyməni basın Format və şərt doğru olduqda tətbiq olunacaq formatlaşdırmanı təyin edin. Müxtəlif doldurma rənglərini seçmək yaxşıdır.
OK düyməsini basın.

Aralıqdakı hüceyrələr Yeni Siyahı oxşar şərti formatlama düsturundan istifadə edin.

Aralıqdakı xanaları seçin Yeni Siyahı.
seçin Ev Şərti Formatlaşdırma Qayda yaradın dialoq qutusunu açmaq üçün Formatlaşdırma qaydası yaradın.
Pəncərədə Qayda yaradın formatlama seçin element Formuladan istifadə edin formatlaşdırılacaq xanaları müəyyən etmək üçün.
Bu düsturu pəncərə sahəsinə daxil edin: =COUNTIF(OldList;D2)=0 .
düyməni basın Format və şərt doğru olduqda tətbiq olunacaq formatlaşdırmanı təyin edin (fərqli doldurma rəngi).
OK düyməsini basın.

Nəticədə köhnə siyahıda olan, lakin yeni siyahıda olmayan adlar vurğulanacaq (Şəkil 164.3). Bundan əlavə, yeni siyahıda köhnə siyahıda olmayan adlar da vurğulanır, lakin fərqli rəngdədir. Hər iki siyahıda görünən adlar vurğulanmır.

Hər iki şərti formatlama düsturları funksiyadan istifadə edir COUNTIF. O, müəyyən bir dəyərin diapazonda neçə dəfə göründüyünü hesablayır. Düstur 0 qaytarırsa, bu, elementin diapazonda olmadığını bildirir. Beləliklə, şərti formatlaşdırma öz üzərinə düşür və xananın fon rəngi dəyişir.