Вибираємо мобільні програми. Мобільний клієнт системи документообігу Ваш мобільний додаток «1С»

Випущений мобільний клієнт для Androidі iOSз урахуванням «1С:Підприємство 8.3». Усі підприємства, які купили нашу програму СЕД «Корпоративний документообіг» у 2018 році, отримають мобільний клієнт без додаткової оплати. Мобільний клієнт призначено для оперативного перегляду корпоративних документів та завдань системи документообігу СЕД «Корпоративний документообіг». Додаток встановлюється разом із новою платформою «1С:Підприємство» в мобільні пристрої.

Мобільний клієнт СЕД «Корпоративний документообіг» дозволяє отримувати поставлені співробітнику завдання на його мобільний пристрій та виконувати їх. Співробітник може поставити завдання іншим працівникам підприємства. Після обміну даними вони будуть розміщені в центральній базі, а також передані на мобільні пристрої виконавців.

Повідомлення про події системи можуть бути надіслані на мобільні пристрої користувачів. Для надсилання на мобільні пристрої користувачів у налаштуваннях передплати користувача має бути зазначений відповідний транспорт. У налаштуваннях системи повинна бути увімкнена можливість надсилання і в налаштуваннях користувача увімкнена можливість отримання повідомлень.

Користувачі мобільних пристроїв можуть створювати та редагувати власні нотатки. У налаштуваннях мобільного клієнта можна вимкнути синхронізацію таких нотаток з центральною базою, таким чином, робота з нотатками не вимагає підключення до бази даних і може виконуватися повністю автономно. На підставі створених нотаток існує можливість надалі створити завдання виконавцям.

Нижче ми наводимо деякі скріншоти рішення (при натисканні зображення збільшуються). У нових версіях можлива зміна дизайну та розташування елементів оформлення.

Додаткова інформація про мобільного клієнта є у Посібнику з встановлення та підключення мобільного клієнта

Основними механізмами мобільної версії СЕД «Корпоративний документообіг» є:

Корпоративний документ мобільної системи є аналогом корпоративного документа СЕД «Корпоративний документообіг». У мобільній версії документ має ряд обмежень і спрощень, проте він містить те саме найменування, зміст та основні реквізити.
Повідомлення мобільної системи - аналог повідомлень та повідомлень системи, що відображаються на робочому столі. Наприклад, повідомлення про виконання завдання співробітником, створення нового документа, прострочення виконання завдань та інше.
Завдання користувача – елементи, що містять текст, термін та інші реквізити завдання користувача системи документообігу. Завдання користувачам формуються бізнес-процесами системи.
Особиста нотатка мобільного користувача. Цей документ може використовуватися для швидких записів користувача на мобільному пристрої і працюватиме з ним повністю в автономному режимі без синхронізації з центральною базою.

Функціонал мобільного клієнта системи документообігу постійно розширюється.

У деяких випадках мобільний клієнт можна використовувати без СЕД «Корпоративний документообіг», в повністю автономному режимі.

У такому режимі доступний функціонал особистих нотаток користувача.

Інструкція з встановлення та підключення мобільного клієнта

Для встановлення мобільного клієнта СЕД «Корпоративний документообіг» завантажте apk-файл програми Android
зі сторінки

Завантажити файл можна безпосередньо на мобільний пристрій користувача або записати його через підключення до персонального комп'ютера.

Встановлення програми не здійснюється через Google Play (додаток буде розміщено там тільки після офіційного виходу), тому на мобільному пристрої Android має бути включений режим завантаження програм з невідомих джерел (включити такий режим можна в розділі «Налаштування Безпека» мобільного пристрою). На багатьох пристроях режим увімкнено за замовчуванням.

У процесі встановлення apk-файлу відбудеться встановлення мобільного клієнта СЕД «Корпоративний документообіг» та мобільної платформи «1С:Підприємство 8.3»(якщо вона ще не була встановлена на мобільному пристрої).

Встановлення мобільного клієнта рекомендується проводити в основну пам'ять пристрою, а не на картку SD. При установці на SD-карту на деяких пристроях можливе зависання платформи, у такому випадку програму можна буде перенести в основну пам'ять штатними засобами операційної системи Android.

Після закінчення встановлення натисніть на іконку
Корпоративний документообіг. Мобільний клієнт»
для запуску програми.

Мобільний клієнт може працювати в автономному режимі і без програми СЕД «Корпоративний документообіг», в такому режимі користувачеві доступні тільки особисті нотатки. Для підключення до бази даних СЕД «Корпоративний документообіг» необхідно буде виконати налаштування корпоративної бази та налаштування мобільного клієнта.

Початкове налаштування корпоративної бази даних

Мобільний клієнт та центральна база даних здійснюють обмін даними за допомогою механізму веб-сервісів, що надається платформою «1С:Підприємство 8.3».

Для того, щоб веб-сервіси стали доступні для мобільних клієнтів підприємства, їх необхідно опублікувати на корпоративному веб-сервері. Під час роботи з «1С:Підприємство 8.3» підтримується два варіанти корпоративних веб-серверів – Apache та Microsoft IIS.

Веб-сервер Apache є безкоштовним та його установка зазвичай досить проста. Докладніше про встановлення Apache для роботи з базами даних «1С:Підприємство 8.3» можна прочитати на цій сторінці:

Після встановлення веб-сервера здійсніть публікацію веб-сервісів СЕД «Корпоративний документообіг» у режимі «Конфігуратор». Для цього в меню "Адміністрування" виберіть пункт "Публікація на веб-сервері". Далі виберіть файловий каталог, де розміщуватимуться публіковані файли та назва програми на веб-сервері.

Переконайтеся, що всі прапорці у розділі «Web-сервіси» увімкнені та натисніть кнопку «Опублікувати».

Зверніть увагу, що доступ мобільних клієнтів буде здійснювати за адресою роботи вашого веб-сервера, відповідно цей веб-сервер повинен бути доступний для мобільних клієнтів.

Якщо мобільні клієнти працюють не через внутрішню корпоративну мережу, а через мережу Інтернет, то веб-сервер підприємства повинен бути доступний і з-за, через мережу Інтернет.

Альтернативним варіантом організації доступу мобільних клієнтів до корпоративної бази даних є обмін даними через спеціальний поштовий шлюз, коли і мобільний клієнт, і корпоративна база даних обмінюються повідомленнями через спеціально виділену поштову скриньку.

Недоліком такого способу порівняно з використанням веб-сервісів є нижча швидкість обміну даними, веб-сервіси дозволяють мобільним клієнтам працювати з корпоративною базою майже в онлайн режимі, а обмін через поштовий шлюз вносить деяку затримку. На даний день режим роботи через поштовий шлюз поки що не доступний у мобільному клієнті.

Налаштування корпоративної бази даних для роботи з мобільними клієнтами

Для організації можливості підключення мобільних клієнтів до центральної бази даних СЕД "Корпоративний документообіг" необхідно включити можливість роботи з мобільними клієнтами у базі даних.
Для цього в підсистемі «Адміністрування системи» (доступна користувачам з повними правами) перейдіть до розділу «Параметри програми», на закладці «Основне» позначте прапорець «Використовувати мобільні клієнти».

Увімкнення можливості роботи з мобільними клієнтами дозволяє здійснювати обмін даними центральної бази даних із мобільними клієнтами. Без увімкнення такого режиму обмін даними не здійснюється. Режим роботи з мобільними клієнтами можна увімкнути через панель обміну даними.

Ми розуміємо, що у власників малого та середнього бізнесу багато завдань та мало часу. Тому в нашій статті зібрано список мобільних додатків, які спростять ведення бізнесу та допоможуть заощадити багато часу та коштів. Але перш за все, перерахуємо основні переваги мобільних рішень.

Отже, чому мобільні програми «1С» – це хороша ідея?

Програми «1С» - одні з найпоширеніших у російському бізнесі, а це означає, що ви легко знайдете мобільне рішення, здатне інтегруватися з вашою програмою для ПК.
За допомогою смартфона або планшета ви отримуєте доступ до даних вашого бізнесу, де б ви не знаходилися.
Ви легко знайдете програмістів, здатних доопрацювати потрібну вам програму, завдяки розвиненому ринку послуг із супроводу та доопрацювання програм «1С».
Розробка мобільних додатків «1С» у рази дешевше, ніж стандартними «мобільними» мовами програмування.
Мобільні додатки, інтегровані з «1С» економлять час керівників та виїзних співробітників завдяки оперативному доступу до корпоративної інформації, яка синхронізується з головною базою.
Прискорюється процес прийняття рішень завдяки доступності інформації, а значить підвищується продуктивність співробітників та ефективність роботи компанії.
Ви можете легко працювати з документами: друк необхідної документації (звітів, накладних, чеків) проводиться безпосередньо з програми.
Мобільні рішення підходять для операційних систем iOS та Android.

Сподіваємося, наш огляд допоможе вам визначитися з вибором оптимальної мобільної програми для вашого бізнесу.

1. «Клієнт бухгалтерії 1cFresh»

Почнемо з найсвіжішого релізу – мобільного додатку «Клієнт бухгалтерії 1cFresh»(Нова версія 1.0.7.1). Додаток призначений для використання з програмами «1С:Бухгалтерія 8» та «1С:Підприємець 2015».

Основні функції:

Оперативне відстеження найважливішої інформації про стан бізнесу: залишки коштів у касі, у банківських рахунках, залишки товарів, виписані накладні та акти тощо.
Робота зі списком контрагентів із «1С:Бухгалтерії 8».
Синхронізація з бухгалтерією Pull-to-Refresh ("потяні для оновлення"). Синхронізація виконується у фоновому режимі, не заважаючи роботі з програмою.
Монітор керівника з можливістю налаштування розділів, що відображаються. Монітор показує основні показники (гроші, борги, продаж та ін.) та їх зміна порівняно з минулим роком.
Перегляд та виписка накладних та актів. Можна переглядати та редагувати введені в бухгалтерії документи реалізації, вводити нові документи реалізації, друкувати та надсилати електронною поштою ТОРГ-12, акти, рахунки-фактури та УПД.

Мобільний додаток не призначений для автономної роботи. Для його використання потрібна «хмарна» версія програм «1С:Бухгалтерія 8» або «1С:Підприємець 2015».

Для кого?

Для власників малого та середнього бізнесу, користувачів програм «1С:Бухгалтерія 8» або «1С:Підприємець 2015».

Чим корисно?

Додаток дозволяє оперативно відстежувати найважливішу інформацію про стан бізнесу, працювати з контрагентами, виписувати рахунки на оплату, надсилати рахунки електронною поштою тощо.

2. «1С:Управління нашою фірмою»

Для кого?

Додаток призначений для власників малого та середнього бізнесу.

Основні функції:

Оперативний облік замовлень
Ведення бази покупців та постачальників з їх контактними даними
Облік боргів покупців та постачальників
Облік товарів: залишки на складі, закупівельна ціна, ціна продажу, фотографії товарів
Використання камери смартфона/планшета, як сканер штрих-кодів
Облік оплати замовлень, формування звіту щодо руху коштів
Розрахунок валового прибутку
Надсилання рахунків на оплату по e-mail та SMS
Друк звітів та документів на принтерах WiFi та Bluetooth

Програма працює як автономно, так і спільно з програмою «1С:Управління нашою фірмою» для ПК та хмарної версії.

Чим корисно?

Дозволяє вести облік на підприємствах малого бізнесу з невеликим обсягом документообігу, працювати із замовленнями, проводити базові складські та грошові операції.

3. «1С:Замовлення»

Для кого?

Додаток буде корисним менеджерам з продажу, торговим представникам з роз'їзним характером роботи, які приймають замовлення поза офісом.

Основні функції:

Ведення бази клієнтів та реєстрація повної інформації про них (назва, юридична інформація, умови доставки, контактна інформація та ін.)
Дзвінки, SMS або email-листування з клієнтом
Ведення переліку товарів – вказувати найменування, ціни, артикул, одиницю виміру, ставку ПДВ; групувати товари
Прийом замовлень на товари та послуги від клієнтів за допомогою «Кошики», в якій доступний швидкий пошук товарів, фільтрація товарів за групами
Прийом замовлень одразу після реєстрації клієнта
Відправка прайс-листа та інформації про замовлення на email клієнта
Швидкий перегляд статусу замовлень (Поточні, Термінові, Прострочені, Завершені)
Створювати завдання відвідування клієнта
Надавати знижки відсотком чи сумою
Додавати нові товари чи послуги
Реєструвати оплати на замовлення клієнтів

Може працювати як самостійно, так і у зв'язку з програмами «1С:Управління торгівлею 8», редакції 11.1 та «1С:ERP Управління підприємством 2». Список програм, з якими інтегрується програма, може розширитися.

Чим корисно?

Додаток надає можливість зручної реєстрації замовлень та оплат від клієнтів, ведення списку клієнтів та взаємодії з ними, ведення списку товарів.

При синхронізації із зазначеними програмами, автоматично заповнюється інформація про товари, ціни, клієнтів, умови продажу та статуси замовлень. У «Кошику» надається можливість фільтрації товарів з їх наявності на складах підприємства (тільки в наявності).

4. «1С:Документообіг»

Для кого?

Додаток є мобільним клієнтом для конфігурацій «1С:Документообіг КОРП» та «1С:Документообіг ДГУ».

Основні функції:

Можливість виконання поставлених завдань, призначених через «1С: Документообіг 8»
Робота з вхідними листами, підготовка та надсилання листів, переміщення між папками
Постановка на контроль листів, завдань, файлів, процесів
Ведення робочого календаря (створення та редагування записів)
Постановка завдань та доручень співробітникам
Погодження та затвердження документів

В даний час мобільний додаток може використовуватися з версіями конфігурацій "Документообіг КОРП" та "Документообіг державної установи", редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.2.4. Працює автономно та не потребує постійного підключення до Інтернету.

Чим корисно?

Ви завжди можете бачити та вести важливі справи навіть за відсутності Інтернету.

5. "1С:Монітор ERP"

«1С:Монітор ERP» - програма допомагає бачити цільові показники у вашому бізнесі та бути в курсі справ.

Для кого?

Для керівників середнього та великого бізнесу, які працюють із програмами «1С:Управління торгівлею 8» або «1С:ERP Управління підприємством 2».

Основні функції:

Швидкий перегляд стану цільових показників у вигляді діаграм та детальних звітів
Управління контактною інформацією партнерів та клієнтів, їх досьє, дзвінки
Розшифрування цільових показників за допомогою звітів-розшифровок
Перегляд звітів з коробочних рішень
Синхронізація даних вибірково (для скорочення часу синхронізації).

Рішення працює спільно з програмами «1С:Управління торгівлею 8» або «1С:ERP Управління підприємством 2». Для роботи програми потрібне з'єднання з Інтернетом.

Інтерфейс програми оптимізований для роботи на смартфонах та планшетних пристроях.

Чим корисно?

Дозволяє моніторити основні показники бізнесу, переглядати звіти, інформацію про партнерів тощо.

6. «1С:Мобільна каса»

Для кого?

Додаток призначений для кур'єрів, страхових агентів, продавців у павільйонах або наметах виїзної торгівлі для таксистів, які приймають оплату за послуги безготівковим розрахунком.

Основні функції:

Прийом оплати у місцях нестаціонарної роздрібної торгівлі (як готівкові, і безготівкові оплати)
Резервне копіювання інформаційної бази
Оформлення продажів та повернень
Контроль продажів при поверненні
Закриття зміни, формування звітів
Сканування штрих-кодів товарів
Підтвердження чи відмова від надходження алкогольної продукції (товарно-транспортної накладної) до ЄДАІС

У програмі реалізовано поділ прав доступу на «Адміністратора» та «Касіра». Перший режим дозволяє виконувати необхідні налаштування, а другий оформляти продаж та повернення.

Програма підтримує друк чеків на мобільних принтерах чеків та фіскальних реєстраторах за допомогою бездротового з'єднання Bluetooth.

Може використовуватися у зв'язку з товарообліковими програмами.

Чим корисно?

Завдяки швидкому обміну з типовими конфігураціями («1С:Роздріб») дозволяє завжди бути в курсі про продаж, роздрібні ціни, поточні залишки в торгових точках і складах, оперативно приймати рішення та готувати звітність на основі наявної інформації.

7. Ваш мобільний додаток «1С»

Якщо серед перелічених програм немає того, що вам потрібно, ви завжди можете звернутися до наших фахівців для розробки власної мобільної програми!

Фахівці «1С-Архітектора бізнесу» мають власні розробки, які випробувані нашими співробітниками та успішно застосовуються в нашій компанії.

Документообіг на мобільних пристроях: продиктовано часом

Управління інформацією та електронними документами за допомогою додатків, встановлених на планшетах та смартфонах, міцно увійшло до практики бізнесу та державного сектору. Перевага в оперативності, яка досягається через використання СЕД у віддаленому (мобільному) режимі, зробила ці технології обов'язковим елементом ділового стилю.

Сьогодні системи документообігу для мобільних пристроїв – не забаганка, а вимога часу. «Мобілізація» документаційних технологій стала одним із способів повністю використати потенціал, закладений у СЕД.

Що може "мобільна" СЕД?

Мобільний додаток для системи електронного документообігу дає вам низку переваг:

ви завжди на зв'язку та включені до ділових процесів організації, оскільки маєте доступ до документообігу з планшета;

ви можете знайти потрібний документ, отримати довідку, дати завдання підлеглим та прочитати звіт про виконання, просто скориставшись мобільним клієнтом для СЕД;

перебуваючи поза офісом, ви не витрачаєте час на дзвінки співробітникам, відповідальним за документ чи завдання – вся інформація доступна вам на екрані планшета із клієнта для системи документообігу;

використовуючи мобільні пристрої для доступу до корпоративного документообігу, ви формуєте свій імідж та розмовляєте з контрагентами у єдиному форматі ділового спілкування.

Мобільний електронний документообіг: вибираємо додаток

Компанія ЕОС – лідер на ринку мобільних клієнтів для СЕД. Ми розробили програми для будь-яких пристроїв та операційних систем:

Переваги наших розробок

вам не потрібно купувати окремий пристрій спеціально для мобільної роботи в СЕД – вибирайте додаток для електронного документообігу, що підходить для вашого планшета та операційної системи (iOS, Windows, Android тощо)

ви можете налаштувати мобільний клієнт для системи документообігу залежно від своїх переваг та потреб;

вам доступні всі операції в корпоративній системі документообігу – читання документів, їх узгодження та підписання, перегляд та редагування звітів, формування доручень (за документами та ініціативними);

Ви можете працювати на планшеті в системі документообігу, навіть якщо відсутній доступ до Інтернету.

Мобільна система документообігу від ЕОС – гарантія безпеки при віддаленій роботі корпоративної СЕД. Наші програми підтримують електронний підпис (ЕП) та юридично значущий електронний документообіг.

А яка ОС на вашому планшеті?

Залишились питання? Зв'яжіться з нами прямо зараз - ми познайомимо вас із найкращими на ринку пропозиціями для мобільного документообігу та підберемо клієнт з потрібними функціями та налаштуваннями.