Номер сторінки не в центрі ворд. Як зробити нумерацію сторінок у Word

Нумерація сторінок – це одне з найбільш типових завдань, з якими стикаються користувачі під час набору тексту та роботи з текстовими документами. У цьому матеріалі ми розповімо про те, як зробити нумерацію сторінок у Word 2007, 2010 та 2013 з першої та 2 сторінки документа.

У програмах Word 2007, 2010 та 2013 використовується так званий стрічковий інтерфейс. У ньому всі функції програми розділені кілька вкладок. І для того, щоб знайти ту чи іншу функцію, потрібно спочатку зрозуміти, в якій вкладці вона відноситься. Інакше у пошуках потрібної функції доведеться переглядати всі вкладки поспіль. Щоб уникнути витрати зайвого часу, відразу скажемо, що функція нумерації сторінок знаходиться на вкладці «Вставка». Крім того, деякі функції, пов'язані з нумерацією сторінок, доступні на вкладці «Розмітка сторінок». З цими двома вкладками ми і працюватимемо.

Як зробити нумерацію сторінок у Word 2007, 2010 та 2013

Отже, якщо ви хочете зробити нумерацію сторінок у Ворді, то Вам необхідно перейти на вкладку «Вставка» та натиснути там, на кнопку «Нумерація сторінок».

Після цього на дисплеї з'явиться невелике меню. У цьому меню потрібно вибрати, де ви хочете помістити нумерацію сторінок. Тут можна вибрати розташування вгорі ліворуч, праворуч, по центру і т.д.

Якщо потрібно видалити нумерацію сторінок, це можна зробити за допомогою того ж меню на вкладці «Вставка».

Крім цього, ви можете вибрати пункт меню «Формат номерів сторінок». Використовуючи цю функцію, ви зможете зробити більш сучасну нумерацію сторінок.

Наприклад, ви зможете вибрати формат номера (1, 2, 3 або a, b, c). Також за допомогою функції «Формат номера сторінки» можна встановити число, з якого потрібно починати нумерацію. Наприклад, ви можете вказати число "0".

У цьому випадку нумерація сторінок почнеться не з одиниці, а з нуля, що надає деякі додаткові можливості.

Як зробити нумерацію сторінок у Ворді з 2 сторінки

Дуже часто у користувачів виникає потреба зробити нумерацію сторінок із 2 сторінки. На щастя, це досить просто. Для цього вам потрібно спочатку створити звичайну наскрізну нумерацію сторінок починаючи з першої сторінки. Після цього перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та натисніть на кнопку «Параметри сторінки»,вона знаходиться в правому нижньому куті блоку кнопок з такою самою назвою.

Таким чином, ви зробите нумерацію сторінок, починаючи з двох сторінок. Але Word буде виводити на другій сторінці номер «2». Якщо вам такий варіант не підходить, і ви хочете, щоб на другій сторінці документа виводився номер «1», можна застосувати одну хитрість. Знову перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть кнопку «Номер сторінки» та виберіть «Формат номерів сторінок».

У вікні, що з'явилося встановіть значення "0" для параметра "Нумерація сторінок почати з".

Після цього не з одиниці, як завжди, а з нуля. Це означає, що на другій сторінці документа ви отримаєте номер сторінки «1».

Завжди, коли ви готуєте якісь важливі документи, наприклад, юридичні папери, або пишете студентом, випускну кваліфікаційну роботу або звичайну курсову, ви неминуче стикаєтеся з проблемою: як зробити нумерацію листів у Ворді відповідно до офіційних вимог, які пред'являються вам відповідно до затверджених норм та правил.

Це завдання вирішується досить просто, буквально через дві-три хвилини ви вже знатимете, як поставити нумерацію сторінок у Ворді, причому абсолютно неважливо, якого він буде року випуску.

Потрібно зазначити, що порядок дій з проставляння номерів у версіях Word до 2007 року дещо відрізняється від таких у сучасних варіантах програми.

Як пронумерувати листи в Word 2007 та пізніших версіях

Наскрізна нумерація

У цій версії утиліти за умовчанням виставлено так звану наскрізна нумерація. Це слово означає те, що якщо ви не виставите необхідні налаштування самостійно вручну, то номери будуть проставлятися, починаючи з першого листа, а потім у порядку зростання. Як робиться наскрізна нумерація? Послідовно пройдіть такі пункти:

Іноді виникають ситуації, коли вам не потрібні всі номери по порядку, а треба розпочати нумерацію, наприклад, із цифри два чи три. Як необхідно чинити в цьому випадку?

Щоб зробити нумерацію не по порядку, повторіть кроки 1 і 2 вищезгаданого списку. Потім знайдіть у меню меню, який називається «Формат номерів сторінки» і клацніть по ньому. До вашої уваги буде представлено вікно налаштувань, в якому вам потрібно знайти фразу «Почати з» та задати цифру, яка буде початковим номером ваших сторінок.

Незнання того, як заборонити проставлення номера на титульному аркуші, є поширеною труднощами, які виникають у малодосвідчених користувачів Word. На щастя, ця проблема вирішується досить легко. Пройдіть крок за кроком наведені нижче дії:

Підсумком ваших дій стане те, що номер, що позначає 1 аркуш документа, повинен зникнути, а нумерація почнеться з наступної сторінки з цифри два.

Як пронумерувати листи у Word 2003

Нумерація по порядку

Проставлення номерів у старих варіантах програми Ворд виконується трохи інакше, ніж у пізніших версіях. Щоб зробити нумерацію, скористайтесь наступним алгоритмом дій:

1. 1. Поставте галочку поряд із фразою "Номер на першій сторінці".

В разі, якщо вам потрібно, щоб на першому аркуші була не цифра одна, а будь-яка інша цифра, наприклад, два або десять, то виконайте послідовно кроки 1 і 2 з вищезазначеного алгоритму дій, далі знайдіть у вікні, що відкрилося перед вами, вкладку, яка називається «Формат» і перейдіть на неї. Знайдіть пункт під назвою "Нумерація сторінок" і задайте ту цифру, з якої вам необхідно розпочати відлік у своєму документі.

Нумерація без титульного листа

Щоб пронумерувати не всі сторінки та залишити титульний лист без номера, виконайте наступні дії:

1. У верхній частині вікна софта знайдіть пункт меню, який називається "Вставка", і натисніть на нього за допомогою лівої кнопки миші.
2. Знайдіть пункт під назвою «Номери сторінок» і клацніть по ньому.
3. Ви побачите перед собою вікно, де вам потрібно буде задати кілька налаштувань:
   1. "Положення". Завдяки цьому пункту ви можете прописати програму, куди вона повинна поставити номери: вгору або внизу сторінки.
   2. "Вирівнювання". Визначає точне розташування номера. Допустимі варіанти: центр, справа, ліворуч, зовні чи всередині.
   3. Не ставте галочку поряд із фразою "Номер на першій сторінці". У результаті верхній лист залишиться без номера, а наступний за ним по порядку буде пронумеровано цифрою два.

Всі ми любимо Microsoft Word за простоту використання. Щоб там не говорили, але альтернативи у вигляді LibreOffice і подібних ще далекі від ідеалу — студенти та школярі воліють у роботі дітище Білла Гейтса. Коли документ найпростіший, то зазвичай проблем з ним не виникає. Однак є неймовірно велика кількість нюансів у здавалося б такому елементарному завданні, як пронумерувати сторінки у Ворді.

Які можуть бути нюанси у нумерації? — Я хочу торкнутися з вами теми розділів (Дуже зручна фішка в MS Word)та розповісти про різні способи нумерації. Наприклад пропуск першої сторінки або римські цифри, все це активно використовується в будь-якому документі, який трохи складніший за шкільний реферат.

Якщо потрібно проставити номери сторінок в документі зовсім без проблем, то для вас є звичайне рішення (як говориться в пару кліків). Інструкція підійде для будь-якої версії Office Word вище 2007 (Власники 2003 Word… оновіться вже нарешті).

Переміщаємось на вкладку «Вставка» та на стрічці з кнопками шукаємо «Номер сторінки» у розділі «Колонтитули» (Про них ми ще пізніше поговоримо).

Менюшка, що випливає, покаже нам можливі місця та стилі розташування нумерації. Вгорі сторінки або класичне знизу - це не все що вміє Ворд, останні кілька варіантів розташування допомагають більш гнучко розставити номери сторінок ... але нам треба все просто, тому більш просунуті способи розглянемо в іншій частині нотатки.

У кожному із запропонованих варіантів можна побачити як виглядатиме номери сторінок у нашому документі — просто вибираємо стиль, що сподобався нам…

Якщо ви, як і я, вибрали верхнє або нижнє розташування нумерації, то автоматично відкриється вікно налаштувань Колонтитулів. Тут ви можете надалі більш точно налаштувати нумерацію, ну а поки що просто закрийте «Конструктор колонтитулів» (або просто натисніть двічі на порожньому місці документа).

Це найпростіший спосіб нумерації сторінок у Майкрософт Ворд — нічого зайвого, тільки цифри без налаштувань і кілька кліків. Підійде лише для базових документів без складної структури.

Однак не завжди документи прості та базового налаштування номерів сторінки недостатньо. Наприклад, що робити, якщо номер на першій сторінці (або першої сторінки розділу)не потрібен? Як зробити різне оформлення на парних та непарних сторінках (як у багатьох книгах)чи використовувати римські цифри? — Усе це ми з вами зараз розглянемо детальніше.

Як проставити номери без першої сторінки у Ворді

Досить часто в документах Word ми використовуємо титульну сторінку і було б безглуздо спостерігати в кутку цифру «1». Як правило, для титульника використовуються колонтитули окремі від решти документа. Ви можете відкрити вікно колонтитулів через меню вкладок як у попередньому способі, так і просто клацнувши по верхньому або нижньому полю сторінки.

На вкладці "Конструктор" ви знайдете можливість поставити галочку "Особливий колонтитул для першої сторінки".

Тут важливо усвідомлювати, що це стосується не конкретного документа… а активного зараз розділу. Як правило, мало хто знає як професійно верстати документи в Word — тому зазвичай у користувачів весь документ складається з одного розділу.

Але ж ви розумієте, що цей параметр застосовується для першої сторінки кожного з розділів — насправді це дуже зручно і логічно

Різна нумерація на парних та непарних сторінках

Номери сторінок у Ворді можуть бути різними для парних та непарних… чому я порівняв це з книгами? — Якщо ви візьмете книгу в руки, то, напевно, помітите, що на лівій сторінці номер буде в лівій частині аркуша, на другій сторінці відповідно праворуч. Для реалізації цього функціоналу якраз і задіємо парні та не дуже сторінки.

Як завжди переходимо на вкладку «Конструктор» (якщо забули як туди потрапити, перегляньте трохи вище – вже розглядали на початку нотатки)та позначте пункт «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок».

Microsoft Word автоматично розставить сторінки - вам тільки залишиться задати різні колонтитули для парних та непарних сторінок (якщо стандартний варіант вас не влаштує)

Як пронумерувати сторінки у Ворді чи розбираємо розділи

Не завжди вистачає описаних вище методів проставлення номерів сторінок. Наприклад, при виконанні моєї дипломної роботи мені необхідно було вклеїти кошторис на будівництво і відповідно нумерація повинна була пропускати цей розділ з розрахунками. (Тобто при друку диплома у мене йшли 1-75 і 89-112 наприклад, з 75-89 були роздруковані з іншої програми).

Щоб не плодити порожні листи у документі (а багато хто так і робив)ми можемо звернутися за допомогою до розділів Microsoft Word - дуже корисний функціонал, який багато хто не використовує.

Перше, що нам необхідно зробити для нестандартної нумерації — створити різні розділи зі своїми правилами. Виберіть кінець першого розділу та перейдіть на вкладку «Макет», виберіть «Розриви» і в категорії «Розриви розділів» виберіть «Наступна сторінка» — з наступної сторінки у вас почнеться новий розділ документа, але він все ще копіюватиме параметри всього документа… рухаємось далі!

Тепер, коли ми маємо два розділи (а може й більше), нам необхідно розірвати зв'язок нової частини документа зі старим розділом. Для цього клацніть двічі по верхньому або нижньому полю сторінки, щоб відкрити вікно редактора колонтитулів і !ВІДКЛЮЧИТЕпараметр «Як у попередньому розділі»

Тепер кожен розділ документа може мати свою нумерацію — які варіанти номерів сторінок у нас є?

Формат номерів - Римські цифри

Римські цифри при нумерації зустрінеш не часто, але ж ми розбираємо питання по максимуму — не пропустимо таку можливість. Попередньо у вас вже повинні бути вставлені номери сторінок – ми просто змінимо їхній формат.

Клацніть правою кнопкою миші за номером сторінки та виберіть у контекстному меню пункт «Формат номерів сторінок…»

Тут приховані параметри нумерації, які можна змінити на римські цифри (а також додати колонтитули назву розділів та інші фішки)

Як бачите у Ворді можна використовувати не лише цифрову нумерацію сторінок, а й буквену… проте в Росії такий спосіб не набув поширення і тому я не бачу гострої необхідності про це розповідати.

Нумерація сторінки з довільного числа

Як я вже писав вище, бувають ситуації, в яких необхідно пропустити частину нумерації або почати не з першого аркуша. Якщо вам потрібно стартати з другого або пізнішого аркуша, нові розділи створювати не потрібно. Якщо ж ви хочете змінити нумерацію всередині документа, то спочатку створіть розділи (Параметри застосовуються саме до розділів)і знову клацніть по нумерації та виберіть «Формат номерів сторінок…»

У вікні «Формат номерів сторінок» у категорії «Нумерація сторінок» виберіть з якої сторінки потрібно розпочати нумерацію в розділі (Я для прикладу почав з 99)

Як бачите нічого складного у формуванні номерів сторінок немає, достатньо лише розібратися з розділами і все піде як по маслу!

Що робити якщо в документі Ворда збито (порушено) нумерацію

Якщо в документі Word порушено нумерацію або вона в хаотичному порядку, то практично напевно проблема з розділами (ми ж тепер намагалися трохи вище перекручуватися з різним форматуванням і варіантами нумерації).

Проблема розділів у Ворді у їхній невидимості. У типовій розмітці документа розриви та розділи не відображаються. Звідси випливає проста істина — покажи розділи і зрозумієш, що не так з нумерацією.

Найпростіший спосіб показати розділи документа - перейти в режим чернетка (На вкладці «Вид» вибираємо варіант відображення документа «Чернетка»)

У режимі "Чернетка" Microsoft Word показує де саме в тексті відбувається розрив розділів.

Визначивши розташування розділів повертаємось у звичний вигляд документа для роботи з Колонтитулами (Для зручності звичайно ж)і розпочинаємо роботу детектива.

Перевірте, що колонтитули кривогорозділу копіюю параметри попереднього ... а в цілому краще ознайомтеся з даною заміткою, тоді швидше за все проблем розібратися з нумерацією незрозумілого документа не складе жодних проблем

Підсумки

Пронумерувати сторінки в Ворді не важко, проблема криється в нюансах нумерації! Сподіваюся моя замітка була вам корисна і тепер ви будете використовувати розділи та навичку «ГУРУ РЕФЕРАТІВ» у вас трохи прокачався. Якщо у вас залишилися питання – завжди радий відповісти на них у коментарях!

Сьогодні ми в черговий раз поговоримо про вбудовані в текстовий редактор Microsoft Office Word можливості. Їх, на хвилиночку, настільки багато, що навряд чи хтось пам'ятає напам'ять. Більше того, далеко не всім вони потрібні. Але рано чи пізно ми стикаємося з рутиною роботою, яку можна зробити за лічені секунди за допомогою того самого функціоналу MS Word. У цьому контексті до рутинної роботи ми зарахували нумерацію сторінок у Ворді. Погодьтеся, її ми використовуємо не дуже часто, адже так? Так, безумовно, вона потрібна студентам (іноді навіть школярам) у рефератах, дипломних роботах тощо; також знадобиться вона і авторам книжок, і навіть не знаємо, кому ще. Не будемо вдаватися до подробиць, навіщо саме Вам потрібна нумерація – про це можна міркувати ще досить довго, а просто розповімо про те, як пронумерувати сторінки в текстовому редакторі від компанії Microsoft.

Як швидко пронумерувати сторінки у Ворді в автоматичному режимі

Тепер Ви і самі розумієте, що нічого в цьому складного немає і відповідь на запитання "Як пронумерувати сторінки у Ворді?" справді простий. Але на цьому ми наше оповідання не закінчуємо - часом потрібно пронумерувати сторінки починаючи з певної, наприклад, п'ятої. Для чого це потрібно? На першій може розміщуватись назва книги, на другій-третьій: подяки, на четвертій – короткий опис, аналогічно і з дипломними роботами, рефератами.

Як пронумерувати сторінки в Word з певного листа

Як пронумерувати сторінки у Ворді літерами чи римськими цифрами

Насамкінець хотілося б розібрати цікаве питання, яке може у Вас виникнути. Після всіх вищезгаданих дій у деяких версіях Word може з'явитися смужка.

Інструкція

Текстовий редактор Microsoft Word надає своїм користувачам максимум можливостей. У цьому редакторі можна набирати тексти, підбирати для його оформлення найбільш підходящі шрифти, розміри. Окремі опції дозволяють створювати рамки, виділяти текст, додавати в документ зображення, змінювати стилі, підбирати та багато іншого. Для великих документів можна нумерувати сторінки. Цей процес досить простий і буде доступний навіть новачкові, який тільки пізнає ази Microsoft Word.

Текстовий редактор Microsoft Word надає своїм користувачам максимум можливостей. У цьому редакторі можна набирати тексти, підбирати для його оформлення найбільш підходящі шрифти, розміри. Окремі опції дозволяють створювати рамки для тексту, виділяти текст, додавати в документ зображення, змінювати стилі, підбирати синоніми та багато іншого. Для великих документів можна нумерувати сторінки. Цей процес досить простий і буде доступний навіть новачкові, який тільки пізнає ази Microsoft Word.

Завантажте текстовий редактор Microsoft Word на свій комп'ютер. Цю програму можна (і найбезпечніше) з офіційного сайту компанії Microsoft, що знаходиться за адресою http://microsoft-office.biz/. Завантажте одну із запропонованих на сайті версій програми та встановіть на свій комп'ютер, дотримуючись підказок майстра установки.

До роботи підійде будь-яка версія програми, починаючи з 2003 року випуску. У верхньому рядку меню на робочій панелі знайдіть вкладку «Вставка». Перед очима з'явиться список з численними функціями вставки різних об'єктів. Знайдіть та клацніть мишкою «Номери сторінок». Виникне маленьке віконце, яке так і називається «Номери сторінок».

Визначтеся, в якій частині сторінки буде розміщено майбутній номер. Для цього виберіть стрілкою потрібний пункт у графах «Положення» та «Вирівнювання». Також поставте галочку поруч із написом «Номер на першій сторінці», якщо хочете, щоб він був там. Якщо не потрібно нумерувати першу сторінку, залиште порожнім відповідне поле.

Внизу віконця натисніть кнопку «Формат». Відкриється нове вікно «Формат номера сторінки», де ви зможете скористатися додатковими функціями з нумерації сторінок у Word . Формат номера можна вибрати найрізноманітніший, починаючи від стандартних арабських цифр, і закінчуючи латинськими літерами та римськими цифрами. Якщо ви хочете додатково включити номер глави, то позначте галочкою потрібний пункт і налаштуйте стиль заголовка стрілками. Остання йде графа «Нумерація сторінок», де необхідно вказати, з якої сторінки будуть пронумеровані аркуші документа.

Також у версіях Microsoft Office Word 2003 та 2007 нумерацію сторінок також можна увімкнути через колонтитули. Колонтитулами називають області сторінки, розташовані на її полях. Колонтитули розташовуються з боків, а також внизу та вгорі сторінки. Їх часто використовують для логотипів або інших зображень, назв, штампів, «шапок» документів, виносок, назв документів, розміщення дати. У колонтитулах можна також встановлювати нумерацію сторінок. При цьому сторінки документи будуть визначатися автоматично, збільшуючись із кожною сторінкою на одиницю.

Щоб встановити нумерацію сторінок через колонтитули, на верхній панелі інструментів відкритого документа Microsoft Office Word знайдіть меню «Вид». Натисніть цю кнопку і в меню, що випадає, натисніть «Колонтитули». Після цього на робочому полі програми відкриється панель колонтитулів, у верхній частині сторінки область для введення тексту. З меню «Колонтитули» перейдіть до нижньої частини сторінки, клацніть кнопку «Верхній/Нижній колонтитул», якщо потрібно розставити нумерацію сторінок внизу. На цій панелі є кнопка «Номер сторінки». Натисніть кнопку, і на сторінці з'явиться її порядковий номер.

Відкрити меню «Колонтитули» можна й іншим, більш простим способом. Для цього клацніть двічі по нижній частині сторінки на її нижньому полі. Після цього на поле поставте номер рядка. Тут же ви можете вибрати інші значення для колонтитула і нумерації рядків. При відкритті колонтитула на робочій панелі документа з'явиться додаткове вікно. У лівій частині панелі знайдіть розділ «Номер сторінки», натисніть кнопку і у вікні вкажіть потрібне вам значення для розміщення номера сторінки (угорі сторінки, внизу, на полях сторінки) і формату нумерації сторінки. Це може бути числове значення, літерне, літерно-символьне, числове – символьне. Крім цього з меню, яке з'являється при відкритті колонтитулів, можна вказати й інші значення для колонтитула, вибравши і позначивши галочкою один з пунктів налаштувань: особливий колонтитул для першої сторінки або різні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Відкрити панель з колонтитулами можна також, відкривши меню «Конструктор». Подальші дії проводяться відповідно до вищеописаних кроків.

У пакеті Microsoft Office Word 2010 нумерація сторінок у документі проставляється так. У верхній панелі виберіть «Вставка» та у розділі «Колонтитули» знайдіть іконку «Номер сторінки». Натисніть і виберіть положення нумерації (вгорі, внизу, на полях, поточне положення), після чого програма запропонує вам цілий список прикладів оформлення нумерації. Виберіть той, який вам сподобається, і клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Нумерацію буде проставлено на всіх сторінках документа в колонтитулі.

Щоб пронумерувати сторінки Microsoft Office Word 2013, відкрийте документ, який потрібно пронумерувати, на робочій панелі інструментів знайдіть вкладку «Вставка». Клацніть мишею цю кнопку і відкрийте повне розширене меню «Вставки». Знайдіть пункт «Номер сторінки», підведіть до цього напису мишку, клацніть кнопку і у вікні виберіть формат нумерації. Тобто вам потрібно вказати, як будуть розміщуватись номери на сторінках документа: вгорі сторінки, внизу сторінки, на полях сторінки, поточне положення. Виберіть формат оформлення номера та формат нумерації (числовий, літерний тощо).

Нумерація в Microsoft Office Word набагато багатша, ніж в інших версіях програми. Так, якщо ви відкриєте повне меню «Вставка» та натисніть кнопку «Номер сторінки», ви побачите типові варіації розміщення сигнатур на аркушах. Клацніть ще раз по рядках зі стрілками та виберіть шаблон, який допоможе автоматично проставити номери сторінок. При натисканні на цифру відкривається маленька панель, в якій можна змінити колір і шрифт цифри.