Не встановлюється утм егаїс. Як перевстановити утм егаїс без втрати даних

Перший етап роботи з ЄДАІС для підприємця полягає у виборі браузера: Internet Explorer 8 чи Google Chrome. Для другого варіанта необхідно встановити розширення CORS. Наступний етап – переконатися, що транспортний модуль функціонує, тобто в браузер вставити адресу доступу до УТМ, його вказували під час встановлення модуля на ПК організації. На екрані з'явиться інформація із сайту ЄДАІС про версію УТМ при успішному підключенні.

Якщо видало повідомлення про те, що немає доступу до системи, необхідно:

1. Для Google Chrome перезавантажити розширення (вимкнути та ввімкнути) та перевірити налаштування;
2. Для Internet Explorer перейти до розділу "Безпека", вибрати "Інший", активувати доступ до джерел даних за межами домену і перезавантажити ноутбук, щоб запустити оновлення;
3. Знайти в ПК файл transport.properties, запустити за допомогою «Блокнота» та прописати символ зірочка (*) у рядку: access.control.allow.origin=. Зберегти документ та перезапустити транспортний модуль.

Важливо запам'ятати, що УТМ не працює без модуля оновлення, тому для зручності розташуйте його на видному місці робочого столу.

Завершальним етапом буде робота з накладними, у цьому може виникнути проблема: адміністратор магазину не бачить документацію, яку відправив постачальник.

Три причини, чому виникла дана ситуація при роботі в ЄДАІС:

• відправник (постачальник) ввів не коректний Ідентифікатор ФСРАР, який є номером торгової точки в системі;
• підприємець оновив транспортний модуль як результат накладна, яку ще не обробили автоматично;
• адміністратор магазину застосував іншу програму роботи, і вона очистила список документації.

Якщо на моніторі при розвантаженні накладної з'являються фрази «WayBill» і «FORMBREGINFO», то потрібно надіслати запит у технічну підтримку та повідомити про проблему.

Вирішення проблем, що виникають при роботі з транспортним модулем

Не можете відкрити модуль або дані не надходять до програми? Причина може полягати в блокуванні підключення адреси УТМ для ЄДАІС або використання інших додатків.

Для початку переконайтеся, що JaCarta знаходиться у ПК із встановленим транспортним модулем.

Спробуйте відкрити УТМ декількома способами, наприклад, за допомогою меню в нижньому лівому куті робочого столу, де Ви знайдете іконку модуля та натиснувши на неї завантажте необхідну сторінку або зробіть це через розділ «Панель управління» та «Адміністрація», а у розділі «Служби» знайти рядок: Transport-Updater, яка запускається у два кліки мишею.

Як усунути неполадку, що виникла під час роботи з ЄДАІС:

1. Вимкнути брандмауер Windows та антивірусну програму та дозволити їх у налаштуваннях підключення для адреси 127.0.0.1;
2. Якщо порт використовується ще однією програмою, то закрити її та оновити налаштування для сумісності з транспортним модулем;
3. Переконалися, що порт не використовується програмою, але транспортний модуль не запрацював, тоді необхідно його перевстановити.

Також може виникати помилка "Wait for time is expired" та "ERROR es.programador.transport.h.e" при низькій швидкості Інтернету, тому рекомендується змінити провайдера або перенести комп'ютер у точку, де потужніша швидкість Інтернету.

Помилка останньої версії транспортного модуля

У лютому 2017 року відбулися оновлення модуля в автоматичному режимі, що спричинило проблему у вигляді повідомлення від системи про те, що в організації прострочена ліцензія. Пояснюється цей лаг тим, що УТМ тепер автоматично контролює наявність активної ліцензії у підприємців.

Щоб виправити неполадку, вивчіть дані про Вашу торговельну точку на офіційному сайті ФСРАР у розділі «Державний зведений реєстр ліцензій» і у разі виявлення даних, які не відповідають дійсності, зверніться до МРУ як оптовика або ліцензійного органу суб'єкта як підприємець, який торгує в роздріб.

Після підтвердження інформації з боку вищезгаданих служб сформуйте заявку з проблемою у Вашому персональному кабінеті.

Якщо при запиті відомостей про залишок, система видає помилку «java.lang.OutOfMemoryError: Java heap space.» необхідно зробити наступні кроки:

1. У розділі "Панель управління" клацнути на пункт "Java" і в графі "Runtime Parameters" встановити "Xms1024m";
2. Зайти в реєстр, знайти службу транспорту для того, щоб вписати: - JvmMs 500 - JvmMx 1000;
3. Перезапустити систему та комп'ютер для оновлення даних.

Три причини перезапустити RSA-сертифікат

Якщо на екрані ноутбука Ви знайшли такі помилки, то оновіть сертифікат торгової точки на сайті ЄДАІС:

• В пологах транспортера написано «souldn't create SOAP message due to exception: 1. 1. 2012.
• Помилка виконання завдань es.programador.transport.updater.i:java.io.IOException:org.xml.sax.SAXParseException; Premature end of file.at»;
• Влогахlog видає «сaused by: javax.xml.stream.XMLStreamException: ParseError at :».

Проблеми та помилки у роботі з ЄДАІС періодично виникають і необхідно знати, як їх вирішити у кілька способів, тому що не завжди один варіант допоможе двом підприємцям. Важливо стежити за оновленнями версій УТМ, щоб бути обізнаними щодо змін у співпраці з ЄДАІС, а також мати високошвидкісний Інтернет, відсутність якого може спричинити труднощі у підключенні до системи.

УВАГА! Перед тим, як приступити до встановлення УТМ (Універсальний транспортний модуль), обов'язково виконайте такі дії (якщо ви їх не виконали раніше):
(Змінено 06.06.2018)

Процес встановлення УТМ:

1. Заходимо на офіційний сайт ЄДАІС – http://egais.ru/;
2. Натискаємо увійти до особистого кабінету ЄДАІС;

3. Вводимо ПІН ГОСТ: 0987654321;

4. Натискаємо показати сертифікат;

5. Вибираємо Сертифікат;

6. Переходимо на вкладку Транспортний модуль (УТМ);

7. Натискаємо скачати установник транспортного модуля.

СКАЧАТИ УТМ 2.1.6

Завантажити інсталятор транспортного модуля версія 2.1.6 для Windows (при встановленні підключення до Інтернету не потрібно) (73 Мб)

Завантажити документацію за універсальним транспортним модулем ЄДАІС (версія 2.1.6)

XSD – схеми електронних документів доступні у встановленому транспортному модулі

8. Після того як установник УТМ завантажений, запускаємо його від імені “ Адміністратора” (правою кнопкою по установнику);

9. Установка ФСРАР УТМ – натискаємо далі;

10. У цьому вікні нічого не міняємо, натискаємо Далі;

16. Установку ФСРАР УТМ завершено.

Яким чином в ЄДАІС здійснюється відображення інформації та постачання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, що здійснюються на адресу одержувачів, які не є учасниками ЄДАІС у рамках підпункту 4 пункту 2.1 статті 8 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ?

Відповідно до абзацу восьмого пункту 2 статті 8 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ "Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції" (далі – Закон) обладнання для обліку обсягу обороту та (або) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції має бути оснащено технічними засобами фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в ЄДАІС.

При цьому зазначена в абзаці восьмому пункту 2 статті 8 Закону вимога не поширюється на облік обсягу закупівлі етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання їх як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртовмісної продукції або з технічною чи іншою метою, не пов'язаною. з виробництвом та (або) оборотом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (підпункт 4 пункту 2.1 статті 8 Закону).

Таким чином, організації, що здійснюють закупівлю етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання її як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртосодержащей продукції або в технічних цілях або інших цілях, не пов'язаних з виробництвом та (або) оборотом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, звільнені від обов'язку подавати до ЄДАІС відомості про такий оборот.

У свою чергу, постачальники етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції при здійсненні постачання на адресу одержувачів, які не мають ліцензії та не є учасниками ЄДАІС, після фіксації в ЄДАІС (УТМ) інформації про відвантаження такої продукції одержують відповідне повідомлення (квитанцію). З даної квитанції здійснюється списання з балансу постачальника відповідної кількості відвантаженої продукції. В даному випадку з боку покупця додаткового підтвердження ЄДАІС інформації про отримання продукції не потрібно.

Питання: Коли потрібно встановити програмні засоби ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці відповідно до чинного законодавства зобов'язані здійснювати фіксацію відомостей до ЄДАІС починаючи з 1 січня 2016 року.

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЄДАІС, а також терміни набрання чинності окремими зобов'язаннями розміщені на офіційному сайті Росалкогольрегулювання за адресою .

Питання: Як отримати та підключитися до програмних засобів ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці здійснюють передачу відомостей до ЄДАІС за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ).

З метою налагодження механізмів роботи з УТМ у процесі обігу алкогольної продукції на даний момент можливе підключення до ЄДАІС у тестовому режимі до 1 січня 2016 року.

Установка УТМ може бути здійснена самостійно без звернення до Росалкогольрегулювання або територіальних органів Росалкогольрегулювання через особистий кабінет на спеціалізованому порталі http://egais.ru/.

Детальні відеоінструкції з порядком реєстрації в особистому кабінеті та встановленням ПММ для передачі відомостей до ЄДАІС доступні за адресою http://egais.ru/news/view?id=8.

Питання: Якими технічними засобами повинна мати організація для можливості підключення до ЄДАІВ?

Відповідь:для можливості функціонування УТМ у процесі передачі відомостей до ЄДАІС технічні засоби організацій, що здійснюють обіг та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців мають такі характеристики:

Питання: Які відомості та в який момент необхідно передавати до ЄДАІВ?

Відповідь:перелік відомостей, що передаються в ЄДАІС за допомогою УТМ, а також механізми роботи з системою в процесі обороту алкогольної продукції, наведено в Технічній документації для організації, що здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців що знаходиться в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Перелік необхідних відомостей та терміни фіксації інформації в ЄДАІС відображено у проектах нормативно-правових актів, розміщених на сайті egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Питання: Як відображати в ЄДАІС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи?

Відповідь: роздрібного продажу пива, пивні напої, сидр, пуар і медовуха в ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліпива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи необхідне підключення до ЄДАІС з використанням УТМ.

Питання: Чи необхідно відображати в ЄДАІС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Відповідь:відповідно до чинного законодавства Російської Федерації облік обсягів роздрібного продажуалкогольної продукції в організаціях громадського харчуваннядо ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліалкогольної продукції необхідне підключення до ЄДАІС із використанням УТМ.

Питання: Чи можливо передавати відомості до ЄДАІС по всіх відокремлених підрозділах, які провадять діяльність, з однієї робочої станції?

Відповідь:відповідно до проекту Вимог до технічних засобів фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу алкогольної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції за наявності в організації відокремлених підрозділів – програмно-апаратні засоби організації, що передають відомості до ЄДАІС, повинні встановлюватися, передавати відомості та розташовуватися в межах кожного відокремленого підрозділу.

У зв'язку з цим використання однієї робочої станції із встановленим УТМ для передачі відомостей щодо кількох місць провадження діяльності не можливе.

Питання: Чи можливе встановлення індивідуальним підприємцем програмного забезпечення ЄДАІС вдома чи необхідно встановлювати УТМ у кожному магазині індивідуального підприємця?

Відповідь:для індивідуальних підприємців, які здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з метою подальшого роздрібного продажу такої продукції, можливе встановлення однієї робочої станції обміну даними із встановленим УТМ незалежно від кількості місць провадження діяльності.

Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними із встановленим УТМ для індивідуальних підприємців Росалкогольрегулювання не пред'являється.

Питання: Чи потрібна установка кількох робочих станцій із встановленим УТМ в одному відокремленому підрозділі, який здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

Відповідь:у кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій та видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Питання: Який електронний підпис використовується для роботи з ЄДАІВ? Чи потрібно її отримувати на кожен відокремлений підрозділ чи загалом на організацію?

Відповідь:Росалкогольрегулювання приймає посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП), виданий будь-яким центром, що засвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, яка відповідає вимогам Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис».

УКЕП має бути встановлена ​​на кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП у всіх місцях провадження діяльності.

Питання: Як можна додати контрагента в ЄДАІС, що не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити, якщо у довіднику ЄДАІС містяться недостовірні відомості чи організація зникла з довідника ЄДАІС?

Внесення контрагента до довідників ЄДАІС здійснюється на різних рівнях залежно від видів діяльності та наявності відповідних ліцензій.

Довідкова інформація щодо організацій, що здійснюють виробництво та (або) оборот (у тому числі роздрібний продаж) етилового спирту, алкогольної (за винятком пива, пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи) та спиртовмісної продукції в автоматичному режимі синхронізується з даними Державного зведеного реєстру виданих , призупинених та анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.

У разі виявлення у довіднику ЄДАІС недостовірних відомостей щодо організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Російської Федерації, який здійснює повноваження щодо видачі роздрібних ліцензій.

Довідкова інформація щодо контрагентів або їх відокремлених підрозділів не є ліцензіатами Росалкогольрегулювання або органів влади суб'єктів Російської Федерації може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Детальна відеоінструкція по роботі з довідниками ЄДАІС, у тому числі за механізмами додавання контрагента, розміщена на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання за адресою http://egais.ru/news/view?id=7.

У разі наявності в довідниках ЄДАІС одержувача з коректними реквізитами (ІПН, КПП, фактична адреса та інше) можна використовувати будь-який відповідний запис у довідниках ЄДАІС.

За відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЄДАІС необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованому в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Питання: Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЄДАІС у сфері обороту та роздрібного продажу алкогольної продукції?

Відповідь:зобов'язання щодо фіксації в ЄДАІС відомостей організаціями, які здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організаціями громадського харчування), а також індивідуальними підприємцями набирають чинності починаючи з 1 січня 2016 року.

Правові основи обороту алкогольної продукції встановлюються Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі - Федеральний закон).

Правила функціонування ЄДАІС затверджені Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 N 522 "Про функціонування єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції" і застосовуються в частині, що не суперечить Федеральному закону.

Водночас нормативно-правова база зараз модернізується. Проекти нормативних правових актів, що проходять процедури узгодження всередині Росалкогольрегулювання, розміщуються на спеціалізованому порталі http://egais.ru/npa.

Нормативні правові акти, які проходять громадське обговорення та інші процедури, необхідні їхнього прийняття, розміщуються на офіційному сайті для розміщення інформації про підготовку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результати їхнього громадського обговорення http://regulation.gov.ru/.

Запитання: Як зафіксувати початкові залишки алкогольної продукції на 1 січня 2016 р.?

Відповідь:Залишки алкогольної продукції мають бути внесені до системи ЄДАІС лише організаціями, які здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідності внесення до системи ЄДАІС залишків алкогольної продукції організаціями, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, немає.

Залишкиалкогольної продукції що знаходяться на складі на 1 січня 2016 рокумають бути зафіксовані у системі ЄДАІС до відвантаження алкогольної продукціїшляхом:

Отримання накладної від відправника продукції та підтвердженням приходу по ній одержувачем;

Постановки на баланс із помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєної федеральною спеціальною або акцизною маркою;

Постановки на баланс в об'ємних показниках, у частині продукції, яка не обклеєна федеральною спеціальною або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, пуар та медовуха).

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від виробників та імпортерів алкогольної продукції ?

Відповідь:Якщо кількість поставленої за фактом продукції менша, ніж кількість, зазначена в товарно-транспортній накладній (далі - ТТН) та одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модуля), у якому вказує лише фактично поставлену кількість продукції. Водночас постачальник продукції у програмних засобах ЄДАІС виробників та імпортерів має сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», в якій вказує кількість фактично поставленої продукції. Якщо кількість продукції, зазначена одержувачем в «Акті розбіжності», збігається з кількістю продукції в новій версії «Відомостей про відвантаження», створеної постачальником продукції, цей документ зафіксується в ЄДАІС в автоматичному режимі.

У разі , то одержувач продукції може відмовити ТТН. Тоді постачальнику продукції в програмних засобах ЄДАІС виробників та імпортерів необхідно сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», де вказати кількість фактично поставленої продукції.

Якщо одержувач продукції прийняв ТТН, то подальший рух продукції на адресу постачальника відбивається за допомогою створення зворотних ТТН. Або постачальнику необхідно створити новий документ «Відомості про відвантаження» з недостатньою кількістю продукції.

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від організації, яка здійснює оптову реалізацію алкогольної продукції?

Відповідь:Якщо кількість поставленої за фактом продукції менша, ніж кількість, зазначена в товарно-транспортній накладній (далі - ТТН) та одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модуля), у якому вказує лише фактично поставлену кількість продукції. У свою чергу, постачальнику продукції необхідно підтвердити цей «Акт розбіжності».

Якщо одержувач продукції не бажає приймати таку продукцію,то одержувачу продукції потрібно відмовити ТТН.

В разі якщо кількість поставленої за фактом продукції більша за кількість, зазначену в ТТН, то постачальнику необхідно сформувати нову ТТН з недостатньою кількістю продукції або постачальнику необхідно створити нову ТТН у разі відмови одержувачем.

В разі якщо під час приймання-передачі алкогольної продукції одержувачем виявлено пересорт(Невідповідність поставленої продукції найменуванням, зазначеним у супровідних документах) одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН, а постачальнику створити нову ТТН із фактичним найменуванням поставленої продукції.

Запитання: Як відобразити продукцію, що була реалізована до 01.01.2016?

Відповідь:З метою формування коректних залишків, продукцію, реалізовану до 01.01.2016, можливо списати за допомогою документа «акт списання».

Питання: Як зафіксувати надходження алкогольної продукції до ЄДАІС?

Відповідь:організації, які здійснюють обіг алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують до ЄДАІСу видаткові ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника до ЄДАІВ.

Організація-одержувач алкогольної продукції (організації, що здійснюють оптовий та роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці) через власну облікову систему, або іншим способом, за допомогою УТМ ЄДАІС отримує всі відправлені на адресу місця провадження діяльності ТТН .

У разі згоди одержувача вантажу прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної нестачі продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей із виправленою кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, причому відправник може погодитися з актом. У цьому випадку з залишку відправника буде списано лише узгоджений з отримувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

У разі виявлення фактичного надлишку продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних ТТН, якщо організація хоче прийняти таку продукцію, організація-одержувач підтверджує ТТН. На надмірну кількість відправник формує додаткову ТТН.

У разі незгоди прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація-одержувач відмовляє накладну, що прийшла. Відмовлена ​​продукція залишається на залишках відправника.

Росалкогольрегулювання обробляє всі документи, що надходять, і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних до ЄДАІС.

Питання: Які бухгалтерські системи можна використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

Відповідь:для роботи з УТМ можливо використовувати будь-яку наявну (у тому числі розроблену самостійно) систему, здатну передавати відомості через УТМ відповідно до формату, представленого в технічних вимогах до УТМ (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Питання: Чи повинен вестись журнал роздрібного продажу алкогольної продукції та які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

Відповідь: ведення журналу роздрібного продажу алкогольної продукції, встановлено наказом Росалкогольрегулювання від 19 червня 2015 р. № 164 «Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції та порядок його заповнення». Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2016 року.

Журнал обліку можна вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних та програмних засобів.

У разі використання технічних засобів ЄДАІС реалізовано можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет (https://service.egais.ru).

Питання: Чи можливо підключення до ЄДАІС відкласти до 1 липня 2016 р. для організаціями, що здійснюють виробництво та обіг пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи, та індивідуальними підприємцями, які здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуару, медовухи з метою наступного роздрібного продажу такої продукції?

Відповідь:підключення до ЄДАІС має бути здійснено:

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю понад 300 тис. дал на рік з 1 жовтня 2015 р.;

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. дал на рік з 1 січня 2016 р.;

‑ для організацій, що здійснюють імпорт та обіг пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з 1 січня 2016 р.

До 1 липня 2016 року можлива передача не в повному обсязі зазначеними вище організаціями інформації до ЄДАІВ у разі технологічного збою.

Запитання: Які вимоги встановлені до складських приміщень для встановлення ЄДАІВ?

Відповідь:Умови експлуатації технічних засобів (МС) ЄДАІС, що визначаються Технічними умовами в галузі виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в частині оснащення основного технологічного обладнання для виробництва етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, а також обладнання для обліку обсягу обігу та (або ) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції технічними засобами фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спирто наказом Росалкогольрегулювання від 20 лютого 2012 р. № 31 (далі – Технічні умови) не встановлюють вимог до приміщення для розміщення МС ЄДАІС.

Питання: Чи потрібно проходити навчання оператора для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації – необхідність підвищення кваліфікації чи проходження будь-якого іншого навчання персоналом організації, яка здійснює оптовий та (або) роздрібний оборот алкогольної продукції, для роботи з власною обліковою системою організація визначає та проводить самостійно.

Отримання сертифіката про проходження курсу професійної підготовкиз експлуатації програмних засобів УТМ ЄДАІС в наявності, що його експлуатує не вимагається.

Запитання: Як дізнатися, чи підключився контрагент до системи ЄДАІВ?

Відповідь:Щотижня в Особистому кабінеті на офіційному сайті Росалкогольрегулювання в мережі «Інтернет» https://service.egais.ru розміщується список підключених до ЄДАІС організацій формату XML.

Питання: Які касові апарати чи фіскальні принтери підходять для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації до ЄДАІС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Питання: Який алгоритм дій касира під час продажу алкогольної продукції?

Відповідь:Під час продажу алкогольної продукції касове програмне забезпечення має визначити, що товар належить до групи «Алкогольна продукція». Далі касир сканер повинен вважати штрихкод з федеральної спеціальної або акцизної марки. Після успішного сканування дані із закриття чека автоматично передаються до ЄДАІС відповідно до затвердженого формату. Універсальний транспортний модуль повертає до касової програми дані, які друкуються на чеку у вигляді QR – коду. Чек закривається.

Касове програмне забезпечення блокуватиме продаж, якщо універсальний транспортний модуль повернув у касову програму дані, про відсутність фіксації інформації в ЄДАІС.

Питання: Яка відповідальність передбачена за обіг алкогольної продукції без фіксації інформації до ЄДАІВ?

Відповідь:Статтею 26 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ встановлено, що оборот алкогольної продукції, інформацію про яку не зафіксовано в ЄДАІС, заборонено.

Відповідно до статті 25 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольна продукція підлягає вилученнюіз незаконного обігу без фіксації та передачі інформації до ЄДАІС.

Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

Питання: Чи може організація здійснювати переміщення алкогольної продукції між відокремленими підрозділами (з одного до іншого)? Якими документами оформляти це переміщення? Необхідність підтвердження до ЄДАІВ?

Відповідь:Відповідно до пункту 16 статті 2 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі – Закон) під обігом алкогольної продукції розуміється закупівля (у тому числі імпорт), постачання (у тому числі експорт), зберігання, перевезення та роздрібний продаж, на які поширюється дія Закону.

Переміщення алкогольної продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого відокремленого підрозділу організації, що здійснюють ліцензований вид діяльності та зазначених у ліцензіях, здійснюється лише за наявності документів, встановлених статтею 10.2 Закону.

У зв'язку з чим інформація про обіг алкогольної продукції, в даному випадку про внутрішнє переміщення між відокремленими підрозділами має бути зафіксована в системі ЄДАІС.

Питання: Чи можливо оснастити алкогольним сканером лише одну касу з тих, хто працює в одному магазині і тільки через неї пробивати чек про реалізовану алкогольну продукцію?

Відповідь:Можливо.

Питання: чи підлягає сертифікації обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції ЄДАІС?

Відповідь: Сертифікація обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції в ЄДАІС не потрібна

Питання: Чи докладні інструкції користувача по системі і як буде проходити її техобслуговування?

Відповідь: У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації, інструкції користувача щодо роботи з власною обліковою системою організація визначає самостійно. Обслуговування своєї облікової системи організація здійснює власними силами.

Технічна документація до універсального транспортного модуля ЄДАІС розташована в особистому кабінеті на порталі http://egais.ru

Запитання: Що робити, якщо ЄДАІС перестане працювати чи дасть збій?

Відповідь:Наразі терміни фіксації даних у ЄДАІС встановлені із запасом часу, що дозволяє усунути технічні збої без зупинення комерційної діяльності.

Питання: Які касові апарати чи фіскальні принтери підходять для роботи з ЄДАІВ? Чи можливо перепрограмувати раніше використовувані касові апарати або необхідно придбати нове обладнання?

Відповідь: Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Організація має можливість використовувати вже існуючі касові апарати, у разі реалізації додаткової логіки в їх роботі відповідно до технічної документації до універсального транспортного модуля.

Запитання: У якому форматі та з якою періодичністю необхідно передавати відомості до ЄДАІС?

Відповідь: Формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС затверджено наказом Росалкогольрегулювання від 03.12.2015 № 413. /npa.

Питання: Яким чином заповнювати Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії?

Відповідь:Зразок заповнення Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії. (xlsx, 0.016Mb)

Усі поля обов'язкові для заповнення.

ЄДАІС: як підключитися?

Процедура оформлення доступу до системи починається з придбання спеціального USB-носія, що забезпечує надійний захист доступу. Це електронний ключ, за допомогою якого користувач може поставити свій унікальний цифровий підпис під документами, що передаються. Отримати пристрій можна в нашій компанії, для чого потрібно представити стандартний набір документів:

• Заява;
• свідоцтво про держреєстрацію (організацію чи ІП);
• свідоцтво про постановку на облік у податковій;
• документи власника ключа (паспорт та СНІЛЗ) - таким власником стає підприємець чи керівник юридичної особи;
• якщо власник - керівник організації, знадобиться ще документ, що підтверджує його повноваження;
• згоду на обробку персональних даних.

Електронний підпис записується на пристрій під назвою JaCarta SE (Джакарта). Важливо, що в організації такий цифровий ключ має бути у кожному відокремленому підрозділі (кожній торговій точці). А ось індивідуальний підприємець може мати один ключ на всі свої магазини, якщо він зможе забезпечити своєчасне підтвердження ЄДАВС документів. Ще один нюанс - якщо організація чи ІП уже мають обладнання для цифрового підпису (наприклад, для надсилання звітності до податкового), то ключ ЄДАІС купити все одно доведеться окремий. Власне, підключення до ЄДАІС починається з реєстрації на сайті ФСРАР. Хороша новина: маючи ЕЦП (електронний цифровий підпис), який необхідно попередньо отримати, все інше можна зробити через інтернет. Проте, термін дії отриманого ключа – 1 рік, після цього його доведеться продовжувати.

Налаштування ЄДАІС включає багатоступінчастий процес налагодження процесу подання звітності з алкоголю з моменту отримання спеціальної ЕЦП до моменту відправки електронного звіту до ФС РАР. Далі ми детально розглянемо всі процеси, що супроводжують кожну ланку налаштування ЄДАІС.

Передача даних у державну автоматизовану систему контролю здійснюється через інтернет, для чого на комп'ютер необхідно встановити спеціальну програму – УТМ (універсальний транспортний модуль ЄДАІВ). Встановлення ЄДАІС – це і є установка УТМ.

Завантажити УТМ ЄДАІС безкоштовно можна на офіційному сайті системи. А далі починаються складнощі, адже транспортний модуль УТМ лише передає дані, але не має зрозумілого інтерфейсу. Отже, щоб оформити закупівлю алкоголю, потрібна облікова та складська програма. А для роздрібного продажу – каса. Але не просто каса, а сумісна з ЄДАІС, оснащена сканером штрих-кодів, обладнана фіскальним реєстратором і здатна передати дані онлайн через інтернет.

Росалкогольрегулювання звертає вашу увагу на те, що в даний час у рамках функціонування універсального транспортного модуля системи ЄДАІС використовуються дві версії електронних документів. Однак поступово кожному користувачеві системи необхідно перейти на використання документів 2 версії УТМ ЄДАІС.

З 01.07.2017 року прийом до ЄДАІС електронних документів, що відповідають першій версії електронних документів, не здійснюватиметься! З цього числа першу версію буде закрито. Поспішайте перевірити оновлення ПЗ до 2 версії УТМ ЄДАІС.

Щоб уникнути проблем із надходженням накладних до ЄДАІС 2 версії, вам потрібно:

• Перевірити актуальність версії УТМ ЄДАІС (вони мають бути 2.0.4 та 2.0.5).
• Уточнити у розробників вашої облікової програми можливість отримання документів другої версії ЄДАІС. Звертаємо увагу, що багато підприємств уже працюють із другою версією. Тому якщо у вас йдуть втрати накладних від частини постачальників, то, швидше за все, у вас стоїть стара версія УТМ або не модифікована облікова система. Встановлення УТМ нової версії та перевірка облікової програми заберуть ваші втрати.

При встановленні УТМ 2.0.4 версії необхідно перевірити збіг КПП, прив'язаного до ФСРАР ВД, та КПП у реєстрі ліцензій. Це важливо у зв'язку з тим, що при розбіжності фіксацію чеків у ЄДАІС буде припинено.

У разі виявлення невідповідностей звертайтесь до ліцензуючого органу, найменування якого можна знайти у реєстрі в реквізиті "Найменування ліцензуючого органу, який видав ліцензію". Проведіть ці операції заздалегідь – до встановлення нової версії – тоді передача даних до ЄДАІС не припинятиметься.

Схема підключення до ЄДАІВ

Замовте та отримайте JaCarta ЄДАІС

Скачайте на сайті egais.ru та встановіть на своєму комп'ютері «Універсальний Транспортний Модуль» УТМ.

Отримайте на сайті egais.ru в особистому кабінеті сертифікат для встановлення захищеного з'єднання з ЄДАІС (RSA-ключ)

Придбайте/модернізуйте касове обладнання для передачі даних онлайн

Встановіть/налаштуйте програмне забезпечення для передачі даних до системи

Як підтверджувати ЄДАІВ?

Основне призначення ЄДАІС – виключення з обігу контрафактної алкогольної продукції. Щоб уникнути складнощів, перед придбанням партії алкоголю організації слід перевірити, що весь товар є в інформаційній системі. Перевірка здійснюється за унікальним ID-номером, який присвоюється кожній номенклатурній позиції.

При постачанні звіряють накладну, отриману з ЄДАІС, з паперовим варіантом. Розбіжностей не повинно бути. Важливим є повний збіг дати, номера, кількості та найменувань товару, його вартості.

Особливість електронної системи полягає в тому, що на підтвердження надісланої накладної постачальнику дається 3 дні. Тож необхідно погоджувати терміни постачання, щоб отримувати електронну ТТН одночасно із привезенням товару. Перевіривши відповідність, покупець також має своїм цифровим підписом підтвердити отримання ТТН. Лише після цього отриманий товар списується із залишків постачальника та переходить до одержувача. Термін підтвердження ЄДАІС для покупця складає також 3 дні. Якщо у цей термін підтвердження не надіслано, накладна анулюється.

Устаткування для ЄДАІС

Вже зрозуміло, що купити ЄДАІС – не зовсім коректне вираження, адже підключення до системи відбувається безкоштовно. Але насправді організації чекають чималі витрати. І залежатиме їх розмір буде від наявності вже наявного обладнання. Зрозуміло, що підключити ЄДАІС «з нуля», тобто для нової організації чи відокремленого підрозділу – найдорожче.

Залежно від встановленого касового програмного забезпечення доведеться звернутися до його постачальника або компанії, яка встановлює та налаштовує ПЗ, тому що налаштування ЄДАІС та взаємодії УТМ з касовою програмою є досить складним.

Штрих-код ЄДАІС відрізняється від коду, який містить акцизна марка. Саме для переведення унікального номера акцизної марки в ідентифікатор товару штрих ЄДАІС та служить 2D-сканер штрих-коду. Сканери можуть бути ручними, стаціонарними та універсальними, коли ручний пристрій можна закріпити на підставці. Використовувати стаціонарний сканер для невеликої торгової точки зручніше. А от у супермаркетах стануть у нагоді ручні або універсальні сканери, наприклад, якщо покупці підходять до каси з цілими упаковками пива в візках, касиру не доведеться надриватися, піднімаючи важкі упаковки, - простіше піднести до них сканер ЄДАІС.

Оновлення ЄДАІС

У будь-якого програмного забезпечення іноді виходять нові версії. Якщо ви не знаєте, як оновити ЄДАІС, не лякайтеся, нічого складного тут немає. Транспортний модуль сам сповістить користувача про наявність оновлення та запропонує його встановити. Та й установка відбувається автоматично. Однак з метою безпеки краще заздалегідь таки зробити резервну копію бази даних УТМ.

Іноді користувачі запитують, як продовжити ЄДАІС. Якщо мають на увазі використання програмного забезпечення, то продовження ЄДАІС не потрібне, оскільки підключення безкоштовне.

Установка ЄДАІС: інструкція

Тут ми розповімо, як встановити ЄДАІС самотужки (для просунутих користувачів).

Ключ електронного підпису Джакарта, щоб коректно працювати з ЄДАІС, потребує встановлення спеціального клієнта. Знайти і завантажити його нескладно, проте з метою безпеки краще звернутися за дистрибутивом клієнта до постачальника USB-токена.

Установка відбувається за кілька кроків відповідно до вказівок автоматичного установника.

Наступний крок – перехід на офіційний сайт. Система ЄДАІС вхід до особистого кабінету відкриває після перевірки умов доступу. Якщо перевірку завершено коректно, можна зайти до особистого кабінету.