Як вивантажити із 1с баланс. Вивантаження звітів в електронному вигляді

У Російській Федерації при формуванні бухгалтерської звітності в електронному вигляді діє Наказ ФНП Росії від 20.03.2017 N ММВ-7-6/228 "Про затвердження рекомендованих форматів подання бухгалтерської (фінансової) звітності в електронній формі".

Вивантаження звітності у файл xml провадиться більшістю бухгалтерських програм. Порядок вивантаження звітності описаний у документації програми, що застосовується аудируемой особою. На цій сторінці наведено порядок вивантаження звітності із програми 1С з ознайомлювальною метою.

Вивантаження звітності із 1С. Конфігурація 3.0

• Запустіть програму 1С: Підприємство 8.3 (конфігурація Бухгалтерія підприємства 3.0) та вкажіть необхідну інформаційну базу.
• У лівому меню програми, що відкрилася, натисніть Звітита виберіть пункт Регламентовані звіти. Відкриється сторінка 1С-Звітність.
• Встановіть курсор миші на рядку з необхідною формою звітності та натисніть на кнопку Вивантажити.

У формі, що відкрилася Вкажіть каталогвиберіть шлях, щоб зберегти файл зі звітністю. Буде запущено процес вивантаження обраної форми звітності у вказаний каталог.

Вивантажені форми звітності використовуються для заповнення форм звітності особи, що аудується в модулі Звітність.

Вивантаження звітності із 1С. Конфігурація 2.0

• Запустіть програму 1С: Підприємство 8.2 (конфігурація Бухгалтерія підприємства 2.0) та вкажіть необхідну інформаційну базу.
• У рядку меню головного вікна програми натисніть Звітита виберіть пункт Регламентовані звіти. Відкриється форма Регламентована та фінансова звітність.
• На вкладці Журнал звітіввстановіть курсор миші на рядку із необхідною формою звітності. Натисніть на кнопку Вивантаженнята виберіть пункт Вивантажити. У формі, що відкрилася 1с Підприємствопідтвердіть вивантаження вибраної форми звітності натисканням кнопки Так. Відкриється форма Вкажіть каталог.

Зручно та швидко здійснюється в системі вивантаження звітності із 1С. Для цього у програмі 1С, в якій здійснюється формування звітності, пропонується встановити спеціальні доповнення.

Слід звернути увагу, що передача звітності з 1С в СБіС реалізована тільки для версії 7.7. Передача звітності з програм 1С версії 8.0 поки неможлива. Перевірте версію встановленої у вас програми 1С.

В результаті в 1С у вікні вивантаження даних звітності з'явиться налаштування для вивантаження даних " СБіС++ Електронна звітність":

Мал. 14-11 – Налаштування вивантаження даних звітності 1С

Встановлення необхідних доповнень виконується автоматично під час встановлення системи " СБіС++ Електронна звітність(подробиці у розділі " Встановлення та запуск"). При необхідності доповнення можна встановити в 1С у будь-який час, достатньо лише скористатися спеціальною командою" Додатки для 1С" ("Головне меню/ Сервіс") та вказати бази, для яких потрібно встановити доповнення:

Мал. 14-12 – Встановлення додатків для 1С

Місцезнаходження інформаційних баз 1С, встановлених на вашому комп'ютері або сервері, визначається автоматично.

Після встановлення в 1С нових форм регламентованої звітності або їх оновлення необхідно перевстановити доповнення для 1С.

Формування звітності у 1С

У програмі 1С електронна звітність формується у конфігураціях: " 1с Бухгалтерія", "1С: Платник податків", "Комплексна конфігураціяУ всіх конфігураціях принципи формування електронної звітності однакові.

Для того, щоб сформувати звіт:

1. Відкрийте програму 1С та виконайте "Головне меню/ Звіти/ Регламентовані". Відкривається вікно" Регламентовані звітизі списком звітів, які можна здати в електронному вигляді:

Мал. 14-13 – Список регламентованої звітності

2. У списку звітів відкрийте відповідну папку, а потім виберіть та відкрийте (<Enter>) звіт, який ви хочете створити.

3. Після цього відкривається вікно зі списком розділів, які містять форму цього звіту.

Мал. 14-14 – Список податкової звітності

Послідовно відкрийте кожний розділ та введіть дані. Вікно бланка з полями для введення даних з'являється, коли ви відкрили розділ. Після заповнення бланку збережіть інформацію.

Так само сформуйте всі звіти, які ви здаєте в даному податковому періоді в електронному вигляді. Після того, як усі звіти сформовані, приступайте до них вивантаженні в СБіС++.

Передача звітності в СБіС ++

Після того, як необхідні звіти сформовані в 1С, можна переходити до їх передачі до " СБіС++ Електронна звітність".

У програмі 1С у вікні Вивантаження даних звітності(мал. 14-11):

1. Виберіть форми, які потрібно передати до СБіС++.

2. Виберіть період, протягом якого вивантажуються форми.

3. Встановіть прапорець у полі " у програму "СБіС++ Електронна звітність".

4. За допомогою кнопки " Оглядвкажіть розташування каталогу із програмою СБіС++.

5. Повернувшись у вікно розвантаження даних, натисніть " Вивантажити дані звітності".

6. Звіти вивантажуються у файли електронної звітності. Звіт про процес виводиться у вікні повідомлень, 1С.

Мал. 14-15 – Звіт про вивантаження звітності у файли

Як тільки вивантаження звітів закінчено, запускається СБіС і починається завантаження звітів в СБіС.

При цьому можуть виникати повідомлення:

1. Налаштування конфігурації БДУ 1.0 для коректного розвантаження бухгалтерського баланса.

Для формування бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ в електронній формі у форматах застосовується обробка.

Обробку для розвантаження бухгалтерської звітності «ВивантаженняЗвітностіДляФНС.epf»ви можете завантажити , або знайти в підкаталозі « AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ остання версія конфігурації БДУ1.0 \cases\extrp.zip» .

Обробку слід додати до програми. Для цього перейдіть до меню . Далі «Журнал вивантаження» → «Налаштування» → «Формати експорту». У вікні, натисніть "Створити", а потім у наступному вікні натисніть "Завантажити з файлу..."та виберіть завантажений файл.

Після цього у вікні "Формат вивантаження (створення)"натисніть «Записати та закрити».

2. Вивантаження бухгалтерського балансу з конфігурації БГУ1.0.

Перейдіть до меню «Бухгалтерський облік → Регламентовані звіти → Бухгалтерська звітність». Далі « Журнал звітів», та натисніть кнопку « Вивантаження».

У вікні « Вивантаження звітів»виконайте такі настройки:

1. Позначте звіти підготовлені до вивантаження, за необхідності скориставшись фільтрами у лівій частині вікна
2. У правій частині вікна, у пункті "Формат обміну"виберіть раніше завантажену обробку «ВивантаженняЗвітностіДляФНС.epf».
3. Виберіть «Спосіб вивантаження»і «Шлях вивантаження»
4. В полі " Номер коригування»вкажіть вид документа ( 0 - первинний документ, від 1 до 999 - Номер коригування для документа, що коригує).
5. Після цього натисніть кнопку « Вивантажити дані»

Увага!За загальним правилом, розвантаженню підлягають звіти зі статусом « Підготовлений» або « Затверджено». Такий статус встановлюється для звітів, які успішно пройшли контроль узгодження показників.

Після закінчення розвантаження відкриється «Протокол вивантаження звітності».

1. Зайдіть у меню « Бухгалтерський облік» → « Регламентовані звіти» та виберіть пункт « Податкова та статистична звітність».
2. У вікні, натисніть кнопку « Перейти» та виберіть « Зовнішні електронні подання звітів».
3. Натисніть кнопку " Завантажити» та виберіть потрібний файл.
4. Перевірте правильність заповнення реквізитів звіту, натисніть « Записати» та надішліть звіт натисканням кнопки « Надсилання» - « Відправити».

Налаштування вивантаження звітності із 1С: «Бухгалтерія державної установи 8».

1) Для вивантаження регламентованої звітності вибираємо меню «Бухгалтерський облік» – «Регламентовані звіти» – «Бухгалтерська звітність»

2) На закладці «Журнал звітів» форми «Регламентована бухгалтерська звітність» при натисканні на кнопку «Вивантаження» відкривається обробка «Експорт звітності установ»

Для вивантаження звітів доступні лише звіти, які мають статус «Підготовлено» або «Затверджено».

Якщо потрібно вивантажити звіти зі статусом «Виконується» або «Заплановано», слід натиснути на кнопку «Вимкнути відбір», тоді всі збережені звіти з'являться у списку

4) Для розвантаження звітів слід виконати налаштування експорту. У вікні «Налаштування експорту», ​​натиснувши кнопку вибору, відкривається довідник «Налаштування експорту звітності».

5) У довіднику "Налаштування експорту звітності" при натисканні на кнопку відкривається новий елемент

6) У полі "формат обміну" вказується формат, для якого виконуються налаштування. З поля «Формат обміну» по кнопці переходимо в довідник «Адгортати, що підключаються»

7) У довіднику «Підключаються алгоритми» при натисканні на кнопку вказується зовнішній файл обробки. Залежно від того, куди завантажуватиметься звітність, вибираємо необхідний файл.

Вибравши потрібний файл, натискаємо на кнопку «Відкрити»

8) При натисканні на кнопку «ОК» у довіднику «Підключаються алгоритми» з'явиться новий рядок із вибраним алгоритмом

Натискаємо двічі на рядок і в полі «Формат обміну» з'явиться необхідне вивантаження.

9) У полі "Найменування" вказується найменування налаштування. Найменування може бути будь-яким. Наприклад: Вивантаження у склепіння 7.7.

Для збереження результату вивантаження в базі даних ставиться прапорець «Зберігати файли в базі даних».

У полі "Спосіб вивантаження" вказується Каталог.

У полі "Шлях вивантаження" вказується папка на комп'ютері, куди необхідно вивантажувати звіти

10) Натискаємо кнопку «ОК». Тепер у вікні «Налаштування експорту звітності» з'явилося знову створене налаштування.

11) Двічі натискаємо на назву настройки.

У вікні "Налаштування експорту" обробки "Експорт звітності установ" з'явиться потрібне налаштування. У лівому вікні обробки вказується Код для подання звітності. Необхідні для вивантаження звіти позначаємо галочкою і натискаємо кнопку «Вивантажити дані».