Як розформувати підрозділ у 1с 8.3 зуп. Особливості роботи з довідниками

Ведення штатного розкладу для підприємства дуже зручно. Будь-якої миті можна дізнатися, ставок одиниць всього, скільки зайнято і скільки потрібно. Так само штатний розклад використовується у кадрових документах для прийому та переведення працівників на конкретні штатні одиниці.

Розглянемо покрокову інструкцію, де знайти і як створити новий штатний розклад в 1С 8.3 ЗУП, як внести зміну в існуючий документ і як змінити оклад співробітника.

Насамперед, щоб включити функціонал, що розглядається нами, потрібно зробити деякі налаштування. Вони знаходяться в меню "Налаштування" - "Кадровий облік".

У вікні, що з'явилося, перейдіть за гіперпосиланням «Налаштування штатного розкладу». Перед вами відобразиться форма, де насамперед потрібно встановити прапор на пункті «Ведеться штатний розклад». Також у цій формі ви можете встановити автоматичну перевірку кадрових документів на відповідність штатному розкладу, включити ведення історії та багато іншого.

Твердження штатного розкладу

Знайти штатний розклад у 1С ЗУП можна у меню «Кадри». Насамперед його необхідно затвердити. Проводиться це однойменним документом.

У тому випадку, коли затвердження не було зроблено раніше, вам буде доступне затвердження штатного розкладу. В даному випадку цей документ уже створювався, і ми переходимо за посиланням «Затвердити новий штатний розклад».

Перед вами з'явиться форма нового документа. У його шапці вкажіть організацію, підрозділ та місяць, з якого цей штатний розклад набуде чинності.

Оскільки раніше у нас вже було затверджено дві штатні позиції, таблична частина документа заповнилася автоматично. У разі створення першого твердження вам необхідно додати всі необхідні позиції.

При додаванні позицій, так само як і при подвійному натисканні лівою кнопкою миші на створену, відкриється її картка. У ній вам необхідно вказати підрозділ та посаду. Найменування сформується автоматично і за бажання його можна змінити. Також тут задається кількість одиниць та графік роботи. У нашому випадку це п'ятиденка.

На закладці «Оплата праці» вказується розряд (якщо ведення функцію ведення за розрядами було включено у виробленій раніше налаштування програми). У табличній частині перерахуються всі види оплат, що застосовуються для цієї позиції штатного розкладу. У нашому випадку у директора лише оплата за окладом у розмірі 70 тисяч рублів.

Зверніть увагу, що рядок із оплатою виділено синім кольором і в коментарі вказано текст «Збільшено оклад (+ 5 000);». Це означає те, що раніше ця позиція ШР вже була затверджена з меншою сумою. При створенні нової позиції такого коментаря у вас не з'явиться і рядок буде звичного чорного кольору.

На вкладці «Додатково» можна вказати умови та її характер, а також задати відпустки.

Після внесення всіх необхідних даних у створювану позицію штатного розкладу, натисніть кнопку «ОК». Вона з'явиться у документі «Затвердження штатного розкладу».

Додайте в документ аналогічно всі позиції і проведіть його. Також з даного документа за кнопкою «Друк» можна сформувати наказ про затвердження штатного розкладу та форму Т-3.

Тепер, повернувшись до самого штатного розкладу, ви побачите у списку всі введені вами одиниці із зазначенням дати затвердження. Також тут вам доступний перегляд документів, які затвердили і змінили штатний розклад, а також створення даних документів. Для друку звітності скористайтеся меню «Друк».

У довіднику посад також відображатимуться дані зі штатного розкладу (колонки «Введена» та «Дата введення»). Також ці дані будуть відображатися і в самій картці посади.

Зміни окладу та планових нарахувань

Бувають випадки, коли при створенні затвердження штатного розкладу було допущено помилку, або потрібно змінити нарахування для якоїсь позиції. Всі подібні дії можна зробити в раніше створеному документі затвердження.

На формі штатного розкладу перейдіть за посиланням «Відкрити документ, який затвердив поточний штатний розклад».

У документі, що відкрився, внесіть усі необхідні зміни і проведіть його. Також можна створити зміну планових нарахувань за однойменною кнопкою.

В результаті створиться новий документ, де вказується, яким співробітникам які нарахування були призначені. Дата набрання чинності цими нарахуваннями вказується в шапці документа.

Як внести зміни до штатного розкладу до 1С ЗУП

Для внесення локальних змін до існуючого штатного розкладу (які не сильно зачіпають структуру підприємства) до 1С ЗУП 3.1 призначено документ «Зміни штатного розкладу». Знайти його можна як з меню «Кадри», так і форми списку штатного розкладу. У другому випадку достатньо перейти за посиланням «Змінити поточний штатний розклад».

Принцип заповнення цього документа описувати ми не будемо, оскільки він аналогічний до заповнення затвердження штатного розкладу.

Звітність

У цій програмі існує безліч різних типових звітів за штатним розкладом. Вони розташовані в меню "Кадри" - "Кадрові звіти".

Перед вами відкриється форма, звідки можна сформувати безліч звітів кадрового обліку. Всі необхідні нам звіти в рамках даного завдання знаходяться у розділі «Штатний розклад».

Коди елементам довідника надаються автоматично під час їх запису. При цьому до номера додається префікс організації та префікс інформаційної бази.

Для того, щоб внести зміни до коду довідника, слід почати редагувати код. Після цього з'явиться вікно з продовженням редагування:

Якщо буде підтверджено редагування, поле коду стане доступним для редагування.

Порядок елементів довідника

Порядок проходження елементів у довідниках налаштовується за допомогою кнопок із блакитними стрілками:

За умовчанням саме у такому порядку виводиться інформація у різних списках та звітах програми.

Актуальні та невикористовувані елементи довідників

У 1С:ЗУП 3 невикористані, неактуальні елементи довідників можна приховувати зі списку.

У довіднику Співробітникидля цього слід встановити прапорець Не відображати у списках. Усі операції по співробітнику завершено :

Тоді такі співробітники будуть приховані зі списку працівників.

Щоб знову побачити таких співробітників, необхідно у формі списку співробітників внизу зняти прапорець Приховувати працівників, за якими вже не виконуються операції :

ПІБ неактуальних співробітників у цьому випадку відображається у списку як закреслене.

В інших довідниках також застосовується цей принцип.

Наприклад, у довіднику Нарахуваннядля видів нарахувань, що не використовуються, встановлюється прапорець Нарахування більше не використовується :

У довіднику Підрозділи для відстеження актуальності крім прапорців Підрозділ сформовано і Підрозділ розформований передбачено також зазначення дат: створення та розформування підрозділу.

При створенні нового підрозділу прапорець Підрозділ сформовано зазвичай скинутий, і у списку підрозділів воно за замовчуванням не відображається. Щоб побачити такі нові, але ще не введені до оргструктури підрозділи, слід встановити прапорець Показати нові . Ще не сформований підрозділ буде виділено жирним шрифтом:

Якщо підрозділ розформований, то в налаштуваннях підрозділу слід встановити прапорець Підрозділ розформований і не використовується після :

Такий підрозділ не відображатиметься у списку підрозділів. Якщо встановити прапорець Показувати розформовані , то неактуальні підрозділи у списку відображатимуться як закреслені елементи:

Аналогічний механізм з датами формування та розформування застосовується для елементів довідників Посадиі Штатний розклад .

Для довідників Підрозділи , Посади , Штатний розклад дата формування та розформування вводиться:

• якщо не ведеться історія штатного розкладу – вручну;
• якщо ведеться історія штатного розкладу – автоматично на підставі інформації з документів Твердження штатного розкладу і Зміна штатного розкладу (Кадри – Штатний розклад – Зміни штатного розкладу – Зміна штатного розкладу).

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів та довідок до державних органів та соціальних фондів, планування витрат на оплату праці. Враховано вимоги законодавства, реальну практику роботи підприємств та перспективні світові тенденції розвитку підходів до управління персоналом.

Рішення «1С:Зарплати та управління персоналом 8» відповідають вимогам Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про захист персональних даних». У програмі реалізована можливість реєстрації подій, пов'язаних з роботою з персональними даними (зокрема, доступу та відмови у доступі до персональних даних), включаючи інформацію про того користувача, з яким ця подія була пов'язана.

Зручні та гнучкі механізми налаштування звітів дозволяють отримувати повну та достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах, для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.

Функціональні можливості лінійки рішень «1С:Зарплата та управління персоналом 8»

Регламентований кадровий облік та діловодство

Кадровий облік є обов'язковим для будь-якої компанії. З кожним роком він дедалі більше регламентується законодавством, тому можливість його автоматизації є важливою для багатьох компаній, особливо з великим штатом співробітників.

• Керівництву компанії:
  • зменшити тимчасові витрати на виконання кадрової роботи;
  • своєчасно отримувати достовірну інформацію;
  • аналізувати інформацію про кадровий склад, використання робочого часу та фонду оплати праці для прийняття управлінських рішень.
• Відділу персоналу:
  • вести кадровий документообіг відповідно до вимог законодавства;
  • враховувати рух кадрів (прийом, переведення, звільнення працівників):
    • прийом на роботу (на основне місце роботи, за внутрішнім або зовнішнім сумісництвом за трудовим договором);
    • управління контролем унікальності табельних номерів працівників;
    • кадровий переклад, переклад до іншого роботодавця, перехід із сумісництва на основну роботу та навпаки;
    • перенесення залишків відпусток під час переведення співробітників між організаціями в межах однієї інформаційної бази;
    • прийом на роботу за договором ДПГ та можливість акордного та поетапного закриття договорів актами виконаних робіт;
    • зміна графіка роботи без кадрового перекладу;
    • переміщення між територіями із різними умовами праці;
    • призначення працівникам планових нарахувань відповідно до робочого місця, на якому виконується робота;
    • звільнення співробітника з остаточним розрахунком безпосередньо під час звільнення;
    • можливість групового оформлення прийому, переміщення та звільнення працівників з виведенням на друк відповідних документів. Це суттєво полегшує роботу великим підприємствам у ситуаціях, коли необхідно швидко оформити документи велику кількість працівників (наприклад, при реорганізації чи відкритті нового підприємства/підрозділу);
    • реєстрація у програмі збільшення трудових обов'язків співробітника у документах «Прийом співробітника на внутрішнє сумісництво», «Поєднання посад», «Заміщення відсутнього», «Призначення підробітку», «Розширення зони обслуговування»;
  • вести облік персональних даних працівників:
    • ведення особових справ у інформаційній базі;
    • можливість зберігання файлів фотографій, сканованих копій документів працівника для швидкого доступу до них;
    • формування особистих карток працівників формою Т-2;
  • проводити аналіз кадрового складу у всіх розрізах, необхідні ефективного управління (середня чисельність співробітників, коефіцієнт плинності кадрів, статистика кадрів);
  • здійснювати військовий облік:
    • облік усіх категорій працівників, які підлягають військовому обліку;
    • облік працівників, які перебувають у запасі;
    • облік бронювання громадян на період мобілізації та на воєнний час;
    • облік посад, що належать до льотно-підйомного складу та до плавскладу;
    • підготовка всіх необхідних звітів, повідомлень та карток обліку для військових комісаріатів;
  • здійснювати персоніфікований облік органів Пенсійного фонду РФ:
    • облік стажу (що обліковується та не враховується при розрахунку пенсії);
    • ведення списків зайнятих на шкідливих професіях;
    • облік стажу, що надає право на дострокову пенсію;
  • формувати декларації щодо відповідності умов праці державним нормативам за результатами спецоцінки;
  • вести облік прав на щорічні оплачувані відпустки:
    • облік основної щорічної відпустки (28 календарних днів) та основної щорічної подовженої відпустки різної тривалості для окремих категорій співробітників;
    • додаткові відпустки;
    • навчальні відпустки;
    • розрахунок залишків невикористаних щорічних основних та додаткових відпусток;
    • оціночні зобов'язання (резерви) щодо відпусток;
  • вести облік робочого часу:
    • можливість ведення кількох виробничих календарів: основного та регіональних;
    • налаштування будь-яких графіків роботи, у тому числі багатозмінних, із підсумовованим урахуванням робочого часу, графіків неповного робочого часу;
    • використання кількох видів планового часу;
    • реєстрація відхилень від графіка: оплачуваних та неоплачуваних невиходів на робоче місце (відпустки, відгули, хвороби, відрядження тощо), роботи за межами норм за графіком (у вихідні та свята, понаднормова робота та переробки при сумованому обліку робочого часу);
    • аналіз ефективності використання та втрат робочого часу;
  • вести штатний розклад:
    • зберігання історії затвердження штатного розкладу та можливість аналізу планового штатного розкладу;
    • облік фонду оплати праці, аналіз планового ФОП, можливість оцінки перевитрати та економії ФОП;
    • контроль за дотриманням штатного розкладу, можливість зіставити його з фактично зайнятими позиціями;
    • формування штатного розміщення;
    • наявність регламентованої форми звіту Т-3;
    • можливість створення окремих позицій штатного розкладу для однойменних посад в одному підрозділі за різних умов праці (шкідливість, графік роботи, тривалість відпустки тощо);
    • можливість встановлення категорій, розрядів, класів для опису позиції штатного розкладу;
    • можливість вибору точного значення окладу та надбавок чи діапазону значень так званої «вилки окладу та надбавок»;
    • вказівку для підрозділів дати формування та розформування, відключення розформованих підрозділів під час перегляду довідника;
    • фіксування дати введення до штатного розкладу посад та виключення з нього, що дає можливість відбору посад тільки чинного штатного розкладу при роботі з довідником;
    • використання сукупної тарифної ставки.
• Розрахунковий відділ:
  • провадити у суворій відповідності до законодавства автоматичний розрахунок заробітної плати, оплати неявок та інших нарахувань;
  • здійснювати розрахунок страхових внесків, персоніфікований облік для ПФР та подавати регламентовану звітність до ПФР та ФСС;
  • проводити розрахунок ПДФО та формування відомостей про доходи 2-ПДФО для подання в ІФНС та для видачі співробітникам;
  • здійснювати налаштування довільних нарахувань та утримань;
  • отримувати регламентовані та аналітичні звіти, у тому числі і про розподіл витрат.
• Бухгалтерії:
  • синхронізувати дані із програмою «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0. Якщо налаштувати синхронізацію, документи та записи довідників, які вводяться або змінюються в одному додатку, будуть автоматично передаватися до іншого під час періодичних сеансів синхронізації даних.
• Співробітнику:
  • отримувати розрахунковий листок електронною поштою.

Штатний розклад

Можливості «1С:Зарплати та управління персоналом 8»:

• Ведення штатного розкладуу програмі опціонально. Якщо підприємство невелике і немає необхідності вести штатний розклад у програмі, можна вести облік і без штатного розкладу. У цьому випадку при прийомі та перекладі співробітників необхідно буде повністю описувати місце та умови їхньої роботи. Якщо згодом організація ухвалить рішення складати штатний розпис у програмі, він сформується автоматично за наявною інформацією співробітників. Єдине, що може знадобитися, - це внести до нього деякі корективи (наприклад, зазначити вакантні позиції).
• Контроль кадрових документів щодо їх відповідності штатному розкладуможна встановити чи відмовитися від нього.
• Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документамидозволяє зберігати історію зміни штатного розкладу, що дозволяє отримати штатний розклад на будь-яку дату. Крім того, можна аналізувати незатверджений (плановий) штатний розклад.

Штатний розклад у програмі подається у вигляді списку позицій. Позиція штатного розкладу- це певна посада у певному підрозділі організації з певними умовами праці, із зазначенням кількості штатних одиниць. Під час опису позиції штатного розпису посаду можна уточнити розрядом (категорією).

Можливість вказівки нецілої (дрібної) кількості штатних одиниць доступна, якщо в налаштуваннях кадрового обліку зазначено використання роботи на неповній ставці.

Найменування позиціїформується автоматично за схемою "Посада, розряд (категорія) / Підрозділ", але може бути змінено або доповнено довільним чином.

Позицію штатного розкладу характеризують умови праці та її оплати. При описі умов праці позиції можна вказати:

• право на відпустку, що виникає під час роботи на цій позиції;
• клас умов праці (за результатами спецоцінки);
• довільний текстовий опис умов роботи;
• графік роботи, характерний цієї позиції. Він буде використовуватися при оформленні кадрових наказів за цією позицією для встановлення в них (з можливістю зміни). Також він враховуватиметься безпосередньо у самій позиції при розрахунку її фонду оплати праці. За умовчанням графік підставляється з картки обраного підрозділу (організації, якщо підрозділу не заданий).

З картки позиції штатного розкладу можна перейти до списку працівників, які її займають.

Коли в програмі ведеться штатний розпис, то в різних кадрових наказах (про прийоми, переклади тощо) посада вибирається не зі всього списку посад, а зі списку позицій обраного підрозділу. При цьому документи автоматично заповнюються відповідно до умов, заданих для обраної позиції. Однак ці умови можна змінити безпосередньо у кадровому наказі. Під час реєстрації кадрового наказу можна перевірити, чи він відповідає чинному штатному розкладу. Проте зареєструвати наказ можна, навіть якщо він розкладу не відповідає. Розбіжності, що виникають, можна аналізувати за допомогою звіту «Дотримання штатного розкладу».

Ведення штатного розкладу у програмі дозволяє:

• приймати та переводити співробітників, обираючи посаду зі списку, характерного для обраного підрозділу (відповідно до чинного штатного розкладу);
• при прийомі та переведенні працівника автоматично формувати список нарахувань та їх розмір, що відповідає обраній посаді у обраному підрозділі (відповідно до чинного штатного розкладу), з можливістю коригування;
• бронювати позиції штатного розкладу за працівником;
• в інформаційних цілях зберігати відомості про те, якими спеціальностями повинен володіти співробітник для заміщення тієї чи іншої посади (у картці посади та позиції штатного розпису можна перерахувати необхідні спеціальності);
• проводити індексацію штатного розкладу;
• при оформленні кадрових наказів контролювати їхню відповідність штатному розкладу;
• проводити аналіз відповідності фактичної штатної розстановки штатному розкладу;
• окрім посади описувати місце роботи розрядом (категорією) цієї посади;
• для підрозділу визначати, сформовано воно чи розформовано, для посади - включено її до штатного розкладу або вже виключено. Це дозволяє бачити лише актуальні підрозділи та посади у відповідних списках;
• сформувати для друку уніфіковану форму Т-3, звіти «Дотримання та аналіз штатного розкладу», «Штатне розміщення», «Зайнятість штатного розкладу» та інші друковані форми.

Облік руху кадрів

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» надає кадровій службі широкий спектр можливостей для ведення кадрового обліку:

• реєстрація працівників, з якими укладаються трудові договори, та оформлення строкових та безстрокових трудових договорів, у тому числі при дистанційній роботі, у типовій формі;
• реєстрація прийому на роботу та оформлення наказів про прийом на роботу співробітника або списку працівників (форми № Т-1 або № Т-1а);
• реєстрація переведення співробітника на інше місце роботи, зміни виду зайнятості (внутрішнє та зовнішнє сумісництво та основне місце роботи); зміна умов договору та оформлення наказів про переведення співробітника або списку працівників (форми № Т-5 або № Т-5а);
• реєстрація звільнень працівників (форми № Т-8 чи № Т-8а);
• оформлення договорів цивільно-правового характеру: договори підряду виконання робіт, договори возмездного надання послуг, авторські замовлення.

Законодавство не потребує обов'язкового використання уніфікованих форм Т-1, Т-5, Т-8. На основі співробітників кадрової служби програма дозволяє створити свої документи, відредагувавши макети друкованих форм.

За даними обліку руху можна отримувати таку інформацію:

• актуальні списки працівників на конкретну дату з довільним набором реквізитів, що настроюється;
• дані про рух працівників за вибраний період;
• статистичну інформацію про кількість працівників різних категорій (кількість працюючих за основним місцем, за внутрішнім та/або зовнішнім сумісництвом);
• середню та середньооблікову чисельність працівників.

Ця інформація дозволяє керівнику аналізувати кадрову динаміку компанії та окремих підрозділів (кількість переміщень, звільнень), відстежувати зміни кадрового складу, своєчасно виявляти проблеми в управлінні персоналом.

Облік персональних даних

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» зберігає всю основну інформацію про співробітників, необхідну для кадрової роботи, розрахунку зарплати, ПДФО та страхових внесків:

• особисті дані про співробітника (ПІБ, дата народження, стать та ін);
• дані посвідчення особи (паспортні дані);
• номер страхового свідоцтва ПФР;
• контактна інформація (телефони, адреси електронної пошти та ін.);
• відомості про громадянство, страховий та податковий статус;
• дані про податкові відрахування;
• відомості про інвалідність;
• інформацію про освіту;
• відомості про попередню трудову діяльність;
• склад сім'ї;
• відомості військового обліку;
• відомості про нагороди, вчені ступені та звання

Крім передбачених у програмі, користувач може створювати додаткові реквізити та відомості (наприклад, зростання, вага, розмір одягу та ін.), а також додавати фотографію співробітника, скановані копії будь-яких документів, наприклад резюме.

Функціональність «1С:Зарплати та управління персоналом 8» дозволяє забезпечити вимоги Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані». Для цього реалізовано реєстрацію подій доступу до бази для вибраних областей даних:

• обробка ПДН;
• особисті дані;
• адреси та телефони;
• інвалідність;
• дані про доходи;
• дані про майно.

Облік робочого часу

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує облік робочого часу працівника. Ці дані можуть бути використані:

• для оформлення документів кадрового обліку;
• для подальшого аналізу статистики часу та причин відсутності співробітника на робочому місці;
• для нарахувань та виплат відповідно до фактично відпрацьованого часу.

Схеми обліку робочого дня.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує облік робочого дня співробітників як за типовими схемами (п'ятиденка), і за специфічними, наприклад «добу через три». Типові варіанти заповнення графіків можна використовувати для створення автоматичного графіка. Існує можливість створювати індивідуальні графіки роботи для конкретних співробітників.

Виробничі календарі.Для заповнення графіків роботи використовується регламентований федеральний чи регіональний виробничий календар. Можна створити кілька виробничих календарів. Вони можуть знадобитися, якщо філії організації розташовані у регіонах, де встановлені власні святкові дні.

Таким чином компанія може легко вести облік робочого часу відповідно до всіх варіантів робіт, що існують на підприємстві (змінно, з урахуванням вихідних та свят, неповних робочих днів, ковзаючих графіків тощо).

Класифікатор видів робочого дня.У "1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» є класифікатор видів робочого часу (явка, вахта, свято та ін.), який компанія може розширювати та доповнювати на власний розсуд. Оплата праці залежить від виду робочого часу. Протягом робочого дня співробітник може бути зайнятий на роботах різного виду часу.

Види неявок.На підставі типових видів неявок кадрова служба може реєструвати відсутність співробітника з різних підстав та автоматично формувати необхідні документи кадрового обліку:

• відпустка;
• відпустка по догляду за дитиною;
• непрацездатність;
• відрядження;
• прогул;
• відгул;
• дні догляду дітей-інвалідів;
• відсутність з інших причин.

Види переробок.Інформація про роботи за межами встановленого графіка роботи збирається з наступних документів:

• про переробки при сумованому обліку часу;
• наказів про роботу у вихідні та святкові дні;
• реєстрації понаднормової роботи.

При реєстрації понаднормової роботи, переробок та роботи у вихідні та свята є можливість обрати спосіб компенсації: відгул чи підвищена оплата. Відгул можна зареєструвати окремим наказом або приєднати до відпустки. Залишки відгулів та відпусток враховуються.

Табель обліку робочого часу.За результатами накопичених даних у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна сформувати «Табель обліку робочого часу» (уніфікована форма Т-13).

аналітичні звіти.Програма дозволяє аналізувати причини втрат робочого часу, отримувати інформацію про кількість працівників, які були відсутні з різних причин за певний період (наприклад, дані про те, скільки працівників перебуває у відпустці, скільки у відрядженні тощо).

Облік відпустки та розрахунок залишків невикористаних відпусток

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку прав на відпустки та розрахунок залишків відпусток для всіх видів відпусток, що надаються працівникам відповідно до законодавства РФ, колективними та трудовими договорами.

Облік прав на відпустки. У «1С:Зарплаті та управління персоналом 8» реалізовано облік прав на щорічні основні та додаткові відпустки. До них відносяться відпустки, які надаються працівникам як відповідно до законодавства, так і за умовами трудових договорів.

Тривалість основної відпустки у програмі за замовчуванням – 28 календарних днів. Але для окремих категорій співробітників (особи молодші 18 років, працівники освітніх установ, прокурорські працівники та ін.) основна відпустка подовжена, і програма дозволяє встановити будь-яку тривалість основної відпустки.

Зробити це можна як позиції штатного розкладу, так кожного співробітника (у кадрових документах прийому працювати і кадрового перекладу). Аналогічно реєструються права на додаткові відпустки - як передбачені законодавством, і прийняті локальними актами організації. При налаштуванні додаткової відпустки можна вказати, чи всі працівники мають на неї право та його тривалість. Право на додаткову відпустку можна поставити у залежність від стажу працівника.

Вказати основну та кілька додаткових відпусток можна відразу в одному документі - «Відпустка».

Облік залишків.Якщо підприємство не нове, то на початку роботи з програмою необхідно заповнити інформацію про залишки відпусток (використані раніше відпустки). Зробити це можна навіть у тому випадку, якщо з початку використання програми пройшов деякий час і інформаційна база містить інформацію про поточні відпустки. Причому дані про використані відпустки можна внести у межах робочих років.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку залишків щорічних основних та додаткових відпусток, право на які зареєстровано у програмі. Розрахунок залишків невикористаних відпусток провадиться на підставі врахованих прав працівників на щорічні відпустки та використаних відпусток. Результати розрахунку за будь-яким працівником можуть бути виведені у вигляді довідки на будь-яку дату. Сформувати таку довідку можна, наприклад, із документа «Відпустка».

Планування відпусток.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє не лише сформувати графік відпусток у форматі Т-7, а й оформляти з документа «Графік» фактичні відпустки та перенесення відпусток. «1С:Зарплата та управління персоналом 8" надає можливість формувати списки відпусток: у розрізі підрозділів та посад; по групі співробітників, наприклад, по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.

Розрахунок відпускних. У документі «Відпустка» «1С:Зарплати та управління персоналом 8» разом із відпускними можна нарахувати і зарплату за дні, що передують відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки.

У документі «Відпустка» розраховується ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, профвнески чи аліменти), на суму яких буде зменшено виплату. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних та перерахування ПДФО.

Виплата відпускних. Виплачувати відпускні у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна разом із заробітною платою, з авансом або у міжрозрахунковий період. У міжрозрахунковий період виплату можна здійснити безпосередньо з документа «Відпустка».

Військовий облік

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє:

• вести облік усіх категорій співробітників:
  • які підлягають військовому обліку;
  • перебувають у запасі;
  • що стоять на спеціальному військовому обліку, заброньованих за органами державної влади, місцевого самоврядування або організаціями на період мобілізації, воєнного стану або на воєнний час;
• формувати звіти для військових комісаріатів, повідомлення про прийом на роботу громадян, які підлягають військовому обліку, листки повідомлень про зміни, клопотання про бронювання, картку обліку організації тощо;
• вказувати відомості щодо посад, що належать до льотно-підйомного складу та до плавскладу при підготовці відомостей про чисельність працюючих та заброньованих громадян.

Зарплата та звітність

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» - ефективний інструмент, який дозволяє автоматично нараховувати заробітну плату, ПДФО та страхові внески відповідно до законодавства, у тому числі організаціям із великою кількістю працівників.

Програма автоматизує:

• розрахунок заробітної плати;
• налаштування різних схем мотивацій;
• облік залишків основної (подовженої основної) відпустки та додаткових відпусток;
• планування та затвердження штатного розкладу;
• аналіз причин перевитрати/економії ФОП;
• обчислення ПДФО та страхових внесків, формування та надсилання звітів до контролюючих органів;
• відображення нарахованої зарплати, ПДФО та страхових внесків у витратах підприємства, синхронізацію з програмою «1С:Бухгалтерія 8»;
• управління розрахунками з персоналом, включаючи зарплатні проекти, перерахування на рахунок, виплати через касу та через роздавача, депонування;
• облік кадрів та аналіз кадрового складу;
• кадрове діловодство;
• облік робочого дня та аналіз ефективності його використання.

• відрядна;

• оплата за окладом;
• оплата за окладом (по годинах);
• оплата за годинним тарифом;
• відрядний заробіток.

Відповідно до локальних актів організації у програмі можна вказати такі варіанти преміювання:

• щомісячна премія сумою;
• • поточного місяця;
  • минулого місяця;
• премія за квартал відсотком чи сумою - може виплачуватись:
  • при розрахунку місяця, у якому запроваджено відсоток чи сума;
  • у міжрозрахунковий період, коли зареєстровано документ "Премії";
• премія протягом року сумою;
• премія протягом року відсотком - за замовчуванням розраховується від заробітку протягом року, але у картці річний премії можна вказати період, протягом якого при розрахунку використовується заробіток співробітника.

Можна налаштувати будь-яке нарахування та утримання: фіксованою сумою чи довільною формулою. В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування та утримання встановлюються всі характеристики, необхідні для розрахунку заробітної плати, обчислення ПДФО та внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.

Розрахунки нарахувань та утримань

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» реалізовано всі форми оплати праці:

• погодинна (з використанням місячних, денних та кількох годинних тарифних ставок);
• відрядна;
• із використанням преміальної системи.

Цим формам оплати праці відповідають такі погодинні та відрядні нарахування:

• оплата за окладом;
• оплата за окладом (по годинах);
• оплата за годинним тарифом;
• відрядний заробіток.

Розміри всіх тарифних ставок задаються в рублях з точністю, вказаною при початковому налаштуванні програми.

Розміри ставок можуть визначатися тарифними сітками відповідно до розрядів працівників. У такому випадку сітки можуть бути описані у штатному розкладі, а в програмі їх зміна можна відображати спеціальними документами індексації заробітку.

Для одного працівника може одночасно застосовуватися кілька тарифних ставок.

Для налаштування нарахувань може застосовуватись сукупна тарифна ставка. За умовчанням як тарифну ставку співробітника при перерахунку використовується ставка його «основного» (почасового) нарахування, наприклад окладу днями. Сукупна тарифна ставка враховує не лише оклад співробітника, а й будь-які інші нарахування, наприклад, відсоток або суму надбавки.

При початковому налаштуванні можна вказати варіанти прийнятої організації системи преміювання:

• разова премія сумою чи відсотком;
• щомісячна премія сумою;
• щомісячна премія відсотком від заробітку працівника:
  • поточного місяця;
  • минулого місяця;
• премія за квартал відсотком чи сумою може виплачуватись:
  • при розрахунку місяця, у якому запроваджено відсоток чи сума;
  • у міжрозрахунковий період, коли зареєстровано документ "Премії";
  • в одних і тих самих встановлених місяцях. Розмір премії задається у кадрових документах;
• премія протягом року сумою;
• премія за рік відсотком - за замовчуванням розраховується від заробітку за рік, але в картці річної премії можна вказати період, за який при розрахунку застосовується заробіток співробітника.

Кожне нарахування в інформаційній системі описується рядом властивостей:

• Призначення нарахування:
  • погодинна оплата праці та надбавки;
  • оплата праці у натуральній формі;
  • дохід у натуральній формі;
  • компенсаційні виплати;
  • премія;
  • оплата відпустки;
  • компенсація відпустки;
  • відпустка без оплати;
  • неявка з нез'ясованих причин;
  • прогул;
  • оплата відрядження;
  • оплата середнього заробітку, що зберігається;
  • оплата лікарняного листа;
  • оплата днів з догляду за дітьми-інвалідами;
  • допомога з догляду за дитиною до півтора року;
  • допомога з догляду за дитиною до трьох років;
  • вихідна допомога;
  • хвороба без оплати;
  • відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
  • матеріальна допомога;
  • відпустка за рахунок ФСС для санаторно-курортного лікування;
  • відгул;
  • інші нарахування та виплати.
• Періодичність виконання розрахунку:
  • щомісяця;
  • у перерахованих місяцях;
  • за окремим документом:
    • "Премії";
    • «Рожеве нарахування»;
    • інший документ, самостійно налаштований у програмі;
  • за умови, що введено:
    • значення показника;
    • вид обліку часу;
    • час, що припадає на святкові дні.
• Спосіб розрахунку результату, який може бути обраний із варіантів:
  • результат запроваджується фіксованою сумою;
  • результат розраховується виходячи з комбінації будь-яких даних;
  • з доступних регламентованих способах розрахунку, а також на підставі значень власних показників розрахунку з використанням різних формул, включаючи математичні функції max і min.
• Ступінь залежності даного нарахування з інших нарахувань.
• Порядок відображення в обліку робочого часу:
  • за роботу в межах норми/понад норму/за неповну зміну/за вже оплачений час;
  • види стажу для СЗВ/ПФР.
• Ставлення нарахування до соціальних допомог чи відпусток, до розрахунку середнього заробітку.
• Класифікація нарахування для обчислення ПДФО.
• Класифікація нарахування для обчислених страхових внесків.
• Спосіб відображення нарахування у бухгалтерському обліку.
• Список витісняючих нарахувань (наприклад, співробітник не може одночасно хворіти та працювати).

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє розраховувати утримання:

• За призначенням:
  • профспілкові внески;
  • виконавчий лист;
  • винагороди платіжного агента;
  • утримання за невідпрацьовані дні відпустки;
  • добровільні внески до НПФ;
  • додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
  • утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями;
  • інші утримання на користь третіх осіб.
• Щомісяця чи тільки коли введено значення показника.
• Наступними способами розрахунку результату:
  • фіксованою сумою;
  • формулою на підставі комбінації будь-яких даних, доступних у регламентованих способах розрахунку, а також на підставі значень власних показників розрахунку з використанням різних формул, включаючи математичні функції max та min.

В результаті в інформаційній системі для кожного нарахування та утримання фіксуються та зберігаються всі характеристики, необхідні для його використання при розрахунку заробітної плати, обчисленні ПДФО та внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.

Процедура розрахунку зарплати

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дає бухгалтеру гнучкий інструмент із розрахунку зарплати відповідно до облікової політики компанії та специфіки її роботи.

Розрахунок зарплати.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє повністю автоматизувати процес розрахунку заробітної плати. Формули щодо розрахунку вводяться у систему лише один раз. Для виконання кожного наступного розрахунку користувачеві необхідно щомісяця стежити за кадровою інформацією, обліком часу та вказувати лише найзагальніші параметри: місяць нарахування зарплати, організацію та ін. Всі інші дії – заповнення табличної частини документа та власне розрахунок – система зробить автоматично.

Розрахунок утримань.Система автоматично розраховує всі утримання: податку доходи фізичних осіб, суми позик, якими настав термін погашення, аліменти та інших.

Розраховані утримання відіб'ються на відповідних закладках табличної частини документа.

Розрахунок внесків.Одночасно з розрахунком нарахувань та утримань на окремій закладці відображається розрахунок страхових внесків до позабюджетних фондів.

Ручне коригування розрахунків.За потреби розрахунки можна скоригувати вручну. Виправлені результати будуть використовуватись у подальших розрахунках.

Можливість перерахунків.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє автоматично проводити перерахунки у ситуаціях, коли первинна інформація для розрахунків коригується. Наприклад, за неявки працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде. Якщо пізніше він принесе лікарняний лист щодо цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нараховано оплату за лікарняним листом за дні хвороби. Також система дозволяє вводити нарахування, що належать до минулих місяців, для перерахунку.

Відображення нарахувань у регламентованому обліку

Механізм синхронізації даних поєднує дані програм «1С:Зарплата та управління персоналом 8» та «1С:Бухгалтерія 8» редакції 3.0 в єдиний інформаційний простір.

Головний бухгалтер працює в «1С:Бухгалтерії 8», при цьому розрахунник веде кадровий облік та розрахунок заробітної плати у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8».

Синхронізація цих двох програм дозволяє мінімізувати потребу подвійного введення інформації, знизити витрати часу на введення проводок за результатами розрахунку, а також уникнути помилок при ручному перенесенні результатів розрахунку.

Синхронізацію можна виконувати в автоматичному режимі за розкладом. Але незалежно від розкладу будь-якої миті можна провести синхронізацію, натиснувши однойменну кнопку. Весь процес обміну реєструється у Журналі реєстрації подій надсилання даних. Важливо, що за синхронізації в «1С:Бухгалтерію 8» потрапляє лише актуальна інформація. При синхронізації «1C:Зарплати та управління персоналом 8» та «1C:Бухгалтерії 8» синхронізуються дані довідників та документів. Синхронізуються не всі елементи довідників, а лише ті, що використовуються у документах, що синхронізуються. Перелік елементів, що синхронізуються:

• Регламентована звітність.
• Документи:
  • відображення зарплати у бухобліку;
  • документи про виплату та перерахування зарплати.
• Елементи довідників, задіяні в документах, що передаються.

Програма попереджає про непроведені вивантажені документи, незаповнені реквізити, конфлікти даних і неприйняті дані за датою заборони завантаження.

Дату заборони завантаження даних можна встановити як єдину всім інформаційних баз, так кожної бази свою.

Виплата заробітної плати

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» автоматизує та документує весь трудомісткий процес виплати зарплати.

Зарплата може бути виплачена:

• Авансом:
  • в результаті попереднього розрахунку за першу половину місяця,
  • фіксованою сумою,
  • відсотком від тарифу.
• У міжрозрахунковий період:
  • відпускні,
  • матеріальна допомога,
  • відрядження,
  • розрахунок при звільненні,
  • інше.
• За результатами роботи за місяць.

Програма дозволяє підготувати зарплатні відомості – автоматично заповнити списки співробітників та сформувати відповідні друковані форми чи файли.

Виплатити суми можна такими способами:

• через касу (кас може бути кілька);
• через роздавача (особа, уповноважена на передачу грошей).

Для зручності підготовки відомостей у програмі можна налаштувати спосіб, місце видачі та уповноважену особу:

• для всієї організації;
• для підрозділу організації;
• для працівника.

Програма формує в друкованій та електронній формі документи, необхідні для оформлення виплат працівникам у різний спосіб. Для кожного способу (місця) виплати передбачена відповідна відомість:

• відомість до банку (перерахування на картки у рамках зарплатного проекту);
• відомість перерахувань на рахунки (перерахування на довільні рахунки, вказані працівниками);
• відомість до каси;
• відомість виплати через роздавач.

Якщо у співробітника перед організацією утворилася заборгованість (наприклад, помилково нараховано велику суму) і співробітник повернув її самостійно, це можна відобразити у документі «Повернення співробітником заборгованості». Сума заборгованості у цьому документі заповнюється автоматично.

У програмі є можливість:

• депонування зарплати;
• виплати депонованої зарплати,
• списання депонованої зарплати

Для кожного з цих випадків передбачено відповідний документ. Можна сформувати книгу обліку, список депонентів та аналітичний звіт щодо депонованих сум.

Перерахування зарплати на особові рахунки працівників

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» автоматизує та документує весь процес виплати нарахувань.

У програмі можливі такі способи виплат:

• зарахуванням на картку, відкриту у рамках зарплатного проекту;
• перерахуванням на рахунок у банку;
• через касу;
• через роздавач.

Банківські рахунки співробітникам можуть відкриватися централізовано – у рамках так званого зарплатного проекту (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35). Причому, організація може відкрити одночасно кілька зарплатних проектів.

Також співробітник може зазначити особистий банківський рахунок для перерахування зарплати.

Реєстри із зазначенням сум та заяви про відкриття особових рахунків передаються до банку, як правило, в електронному вигляді. У цьому випадку файл можна відправити до банку спеціальними каналами зв'язку, наприклад через «Клієнт-Банк», або передати на фізичному носії (флеш-карта, диск). Деякі банки приймають реєстри та заяви виключно на папері – програма дозволяє сформувати ці документи.

Формат (структура) файлів, що передаються у банків може різнитися. Фірмою «1С» спільно зі Ощадбанком розроблено стандарт обміну електронною інформацією на основі технології XML, який підтримали й інші банки. Формування файлів у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізовано за цим універсальним стандартом, що дозволяє без додаткових налаштувань організувати обмін з банками, які підтримують цей стандарт.

Можливості електронного обміну у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8»:

• формування електронної заявки до банку на відкриття/закриття особових рахунків для одного або кількох співробітників та завантаження підтвердження банку про відкриття цих рахунків;
• формування електронної відомості до банку для зарахування сум на рахунки співробітників та завантаження підтвердження банку про зарахування цих сум.

Для виконання всієї роботи у програмі є спеціальне робоче місце – «Обмін із банками за зарплатними проектами». Воно дозволяє:

• вивантажити відомості, які потрібно сплатити, у файл (для передачі в банк);
• сформувати друковану форму - перелік перерахувань (для передачі їх у банк);
• завантажити підтвердження з банку про зарахування або незарахування сум цієї відомості на рахунки співробітників;
• якщо суми були зараховані не всім співробітникам, то за незарахованими сумами сформувати нову відомість;
• підготувати заявки на відкриття особових рахунків та вивантажити їх у файл для передачі його до банку, вести роботу за цими заявками;
• завантажити підтвердження з банку про результати відкриття особових рахунків;
• ввести вручну номери особових рахунків (наприклад, при початковому заповненні, якщо робота з банком вже ведеться, а програма лише починає використовуватись);
• підготувати заявки на закриття особових рахунків звільнених співробітників та вивантажити їх у файл для передачі до банку.

У процесі роботи автоматично створюються спеціальні документи, які можна за необхідності переглянути та відредагувати у відповідних списках:

• Підтвердження зарахування зарплати;
• заявка на відкриття особових рахунків;
• Підтвердження відкриття особових рахунків;
• Заявка на закриття особових рахунків.

ПДФО та внески з оплати праці

Розрахунок ПДФО та страхових внесків у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» повністю автоматизований. За потреби результати автоматичних розрахунків ПДФО та внесків можна скоригувати вручну.

До кожного виду розрахунку міститься у описі виду нарахування інформація до розрахунку.

У документі «Нарахування зарплати працівникам» ПДФО до утримання розраховується автоматично для кожного працівника з урахуванням інформації про його податкові відрахування та податковий статус:

• резидент;
• нерезидент;
• біженець чи тимчасовий притулок біля РФ;
• висококваліфікований іноземний спеціаліст;
• учасник програми із переселення співвітчизників;
• член екіпажу судна, зареєстрованого у Російському міжнародному реєстрі судів.

Результати розрахунку відображаються у табличній частині документа на закладці ПДФО.

Перерахування ПДФО до бюджету реєструється автоматично під час проведення документів виплати чи перерахування грошей працівникам - відповідно до обчисленого до утримання.

Можна вказати суми та дати перерахування ПДФО до бюджету самостійно.

Взаєморозрахунки з фондами враховуються з урахуванням пені та штрафів.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» формує всю необхідну звітність для ФСС, ПФР, ІФНС в електронному та паперовому вигляді відповідно до вимог законодавства.

Спеціалізовані робочі місця з підготовки звітів для ПФР та ІФНС забезпечують весь процес надсилання звітності:

• автоматичне формування документів, що становлять комплект звітності;
• перевірка відомостей вбудованими та зовнішніми програмами перевірки;
• відправлення до контролюючих органів.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє надсилати електронну звітність до ФНП, ПФР, ФСС та Росстат безпосередньо з програми. Для цього до неї включено зручний сервіс 1С-Звітність, що забезпечує обмін документами між платником податків та контролюючими органами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку з використанням електронного підпису. Користувачі, які уклали договір 1С:ІТС рівня ПРОФ, можуть подавати звіти однієї юридичної особи або індивідуального підприємця без додаткової оплати.

Персоніфікований облік

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» повністю автоматизує процес ведення персоніфікованого обліку.

Формування відомостей для ПФР.«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє сформувати такі відомості для ПФР:

• АДВ-1 - анкетні дані співробітників, які не мають страхового свідоцтва;
• АДВ-2 у разі зміни анкетних даних (наприклад, при зміні прізвища);
• АДВ-3 у разі втрати співробітником страхового свідоцтва;
• відомості про стаж, включаючи спеціальні види стажу, що дають право на дострокове нарахування пенсії;
• форма РСВ-1 ПФР - розрахунок страхових внесків, яка включає СЗВ-6-4 - відомості про виплати, внески та стаж застрахованих осіб;
• СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 - відомості про внески та стаж застрахованих осіб (форми подаються за даними 2010-2012 років);
• форма СПВ-1 зі відомостями про стаж та заробіток з початку року співробітників, які досягли віку виходу на пенсію.

Для підготовки перерахованих документів передбачено робоче місце «Квартальна звітність до ПФР».

Надсилання електронної звітності до контролюючих органів. «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє надсилати електронну звітність до ФНП, ПФР, ФСС та Росстат безпосередньо з програми. Для цього до неї включено зручний сервіс 1С-Звітність, що забезпечує обмін документами між платником податків та контролюючими органами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку з використанням електронного підпису. Користувачі, які уклали договір 1С:ІТС рівня ПРОФ, можуть подавати звіти однієї юридичної особи або індивідуального підприємця без додаткової оплати.

Підтримка пілотного проекту ФСС

Нову систему виплат допомоги співробітникам - безпосередньо з ФСС РФ - було запущено ще в 2011 році. Тоді до неї підключилися Нижегородська область та Карачаєво-Черкеська Республіка. У 2012 році учасниками пілотного проекту стали ще шість регіонів: Астраханська, Курганська, Новгородська, Новосибірська, Тамбовська області та Хабаровський край. 2015 року проект охопив ще більше регіонів. Вже у січні цього року до пілотного проекту приєдналися Республіка Крим та м. Севастополь. З 1 липня підключилися Республіка Татарстан, Білгородська, Ростовська та Самарська області (постанова Уряду РФ від 25 грудня 2014 року №1484).

Засоби програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяють вести облік нарахувань та допомоги учасникам пілотного проекту.

У документі «Лікарняний лист» передбачено заповнення додаткової інформації, яка підлягає включенню до реєстру для передачі до ФСС у рамках пілотного проекту.

Заява працівника у ФСС про виплату допомоги формується автоматично.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» передбачено спеціалізоване робоче місце « Допомога за рахунок ФСС», де можна створити реєстри заяв, вивантажити у файл і відразу ж відправити його каналами електронного зв'язку до ФСС.

Статозвітність

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» автоматично формує статистичні звіти, які можна надіслати до Росстату в електронному вигляді відразу з програми з електронних каналів зв'язку, використовуючи 1С-Звітність, або роздрукувати:

• відомості про прострочену заборгованість із заробітної плати (3-Ф);
• відомості про чисельність та оплату праці за категоріями персоналу працівників сфери охорони здоров'я (ЗП-здоров'я), культури (ЗП-культура), освіти (ЗП-освіта), соціального обслуговування (ЗП-соц) та організацій, які здійснюють наукові дослідження (ЗП-наука) ;
• відомості про основні показники діяльності мікропідприємства (МП-мікро), малого підприємства (ПМ);
• відомості про чисельність, заробітну плату та рух працівників (П-4);
• відомості про неповну зайнятість та рух працівників (П-4 НЗ).

Кадрове планування (КОРП)

Кадрове планування є відправною точкою у процесі управління персоналом. Цілями кадрового планування є:

Визначення людських ресурсів, необхідних компанії для ефективної роботи, та витрат, необхідних для забезпечення даними ресурсами, та їх змісту.

• Планування необхідної кількості працівників певної кваліфікації у визначені терміни та формування вимог до служби підбору персоналу.

Процес кадрового планування можна як наступних етапів:

Збір інформації про потреби компанії та її підрозділів у людських ресурсах: у вигляді заявок, отриманих від керівників, або у вигляді узагальненого плану від керівництва компанії.

Формування кадрового плану з переліком вакансій: посад, на які потрібно набрати співробітників, та необхідної кількості працівників.

Опис посад, куди відкриті вакансії: обов'язки, кваліфікаційні вимоги, компетенції, необхідні ефективного виконання обов'язків.

Опис запланованих витрат на оплату нових співробітників та планування змін ФОП.

Формування завдань для процесу підбору персоналу: пріоритети та терміни заповнення вакансій з урахуванням актуальних завдань та ресурсів компанії.

Виконання кадрового плану: добір персоналу з регулярною звітністю про виконання кадрового плану.

1. Аналіз якості виконання кадрового плану за певний період: швидкість закриття вакансії, витрати на підбір та ін.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8 КОРП » містить інструменти для вирішення наступних завдань:

• Формування кадрового плану, визначення необхідної кількості співробітників та аналіз заповнення кадрового плану.
• Відкриття вакансій, опис кваліфікаційних вимог щодо кандидатів на вакантну позицію .
• Оцінка ефективності кадрового планування.

Управління мотивацією персоналу одна із основних процесів управління, що у тій чи іншій формі існує у більшості організацій. При цьому цей процес є одним із найбільш складних. Завдання управління мотивацією полягає в тому, щоб, використовуючи оптимальну кількість вкладень у персонал, отримувати від співробітників максимальну віддачу відповідно до цілей компанії.

Для вирішення цього завдання компанії необхідні гнучкі інструменти, можливість комбінувати різні формули та параметри для розрахунку винагород, а також різні можливості використання та аналізу вкладень у нефінансову складову (компенсаційні пакети, пільги та ін.).

Система винагород, яка використовується в організаціях, складається із трьох основних елементів:

• основна оплата праці (базовий оклад, постійна частина грошової винагороди);

  додаткова оплата (премії, бонуси, змінна частина грошової винагороди за досягнення різних показників);

• соціальні виплати (соціальний пакет).

розробляти мотивацію у прив'язці до грейдам(дана можливість передбачена для великих підприємств у «1С:Зарплата та управління персоналом 8» КОРП);

• розробляти складні мотиваційні схеми.

У загальній структурі витрат будь-якої компанії найбільші витрати припадають зміст персоналу. За цільовим призначенням всі витрати організації на персонал прийнято поділяти на основні та додаткові. До основних витрат належить оплата за результатами праці, включаючи премії та змінну частину; до додаткових витрат - відрахування на соцстрахування; витрати на відрядження та службові роз'їзди; витрати на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів; оплата соціального пакету (пільг та компенсацій); витрати, пов'язані із забезпеченням робочого місця; придбання спецодягу та ін.

.

Використання даних інструментів необхідне як ефективного управління персоналом, а й підвищення ефективності компанії загалом.

Керівництво компаніїотримує об'єктивну картину про розподіл витрат за статтями, підрозділами, проектами, напрямами діяльності. Таким чином, директор компанії може оцінювати ефективність підходів до управління персоналом у кожному підрозділі, отримувати показники ефективності управління персоналом усередині компанії для порівняння їх між собою.

Директор з персоналуотримує інформацію про ефективність управління персоналом у кожному підрозділі, а також про ефективність витрат на ті чи інші статті та може використовувати ці дані для аргументованих пропозицій щодо зміни політики у сфері управління персоналом.

Фінансова службаотримує інформацію про витрати у більш детальних аналітичних розрізах, на підставі яких може прогнозувати фінансове навантаження на ті чи інші центри фінансової відповідальності та виявляти зони неоптимального використання фінансових коштів.

До таких показників можна віднести:

середньооблікову чисельність персоналу;

коефіцієнт плинності кадрів;

відношення управлінського та виконавського персоналу;

• і т.п.

Відхилення цих показників у гірший бік від лідерів галузі або від значень, що існували в компанії в попередніх періодах, дає керівництву сигнал про те, що в системі управління персоналом існують проблеми, які потребують вирішення.

Щоб підключитися до інформаційної бази, виберіть будь-якого користувача зі списку. Паролі не встановлено.

Веб-клієнт

Веб-клієнт керованого додатка працює лише в середовищі наступних браузерів:

• Microsoft Internet Explorer версії 6.0, 7.0, 8.0 чи 9.0 для Microsoft Windows. Рекомендовано використовувати версію 7.0.
• Mozilla Firefox версії 3.x або пізнішої для Microsoft Windows та Linux.
• Google Chrome 12 версії для Microsoft Windows.
• Safari версії 4.0.5 для MacOS X версії 10.5 та вище.

Запустити онлайн-демонстрацію

Тонкий клієнт

Для підключення до інформаційної бази за допомогою тонкого клієнта потрібно вибрати варіант підключення «Веб-сервер» та вказати рядок з'єднання:

• http://hrm.demo.1c.ru/corp.

У разі потреби вказати варіант використання проксі.

Здрастуйте, шановні відвідувачі. Досить давно на сторінках цього сайту я опублікував серію статей. Цю серію статей було присвячено ЗУП редакції 2.5. Вже минуло багато часу і зараз досить успішно багато бухгалтерів працюють на 1С ЗУП 8.3 редакції 3.1. Саме тому я задумав аналогічну серію статей, яка буде присвячена саме ЗУП 3.1.

У сьогоднішній першій публікації, ми розглянемо основні налаштування програми, які потрібно встановити або принаймні знати, де їх можна встановити, щоб розпочати роботу у ЗУП 3.0. Я не говоритиму про перенесення даних із ЗУП 2.5 (про перенесення я докладно розповів у ) або з ЗІК 7.7, а постараюся пояснити з чого почати вести облік у конфігурації ЗУП 3.0 і на що слід звернути увагу. Подивимося налаштування «Розрахунки зарплати», "Кадрового обліку"і звичайно «Облікова політика»організації. Торкнемося і нових можливостей, які з'явилися у ЗУП 3.1 (до речі, на сайті є серія статей про , там багато корисної інформації).

✅

✅

Початок роботи у конфігурації Зарплата та управління персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), перші налаштування можна виконати кількома способами. Одним із найпростіших є початкове налаштування програми за допомогою майстра налаштування.

Щоб не захаращувати статтю різними схемами та малюнками, я не публікуватиму скріншоти з майстра налаштування. Там все досить зрозуміло: потрібно заповнити максимум відомостей, які запропонує це початкове настроювання.

Можлива інша ситуація, коли ви не хочете заповнювати початкові дані за допомогою майстра, а хочете робити точкові налаштування в процесі роботи з програмою. Так можна робити, до речі, так часто і роблять, оскільки іноді відразу незрозуміло потрібно чи не потрібно встановлювати те чи інше налаштування. У цій статті я якраз і покажу, де можна заповнити всі ці відомості, не використовуючи «Початкове налаштування програми» в 1С ЗУП 3.0.

Отже, всі налаштування, які нас цікавитимуть, знаходяться у розділі головного меню "Налаштування". У цьому розділі є посилання, які нас і цікавитимуть: Розрахунок зарплати, Кадровий облікі Реквізити організації(а саме розділ «Облікова політика та інші налаштування»у реквізитах організації)

Але перше, що ми маємо зробити, це ввести відомості про організацію. Справа в тому, що порожня база ЗУП 3.0 не містить жодної організації. Порожня база ЗУП 2.5 за умовчанням мала організацію під назвою «Наша організація» (докладно про облік у ЗУП 2.5 я розповідав у серії статей). У ЗУП 3.0 такого немає. Тому якщо не внести хоча б назву нової організації та спробувати створити нового співробітника, то він не зможе зберегтися – оскільки організація не зможе бути поставлена.

Отже, щоб внести відомості про організацію в 1С ЗУП 3.0, потрібно зайти в Налаштування — Реквізити організації. Відкриється вікно введення відомостей про нову організацію. В принципі, можна задати лише назву та зберегти Організацію, але краще внести максимальну кількість реквізитів, які представлені у формі цього Довідника.

Так, наприклад, дуже важливо одразу поставити Відомості про реєстрацію в податковому органі(вкладка «Головне»), оскільки саме в розрізі цієї реєстрації фіксуватиметься факт обчислення, утримання та перерахування ПДФО. І потім усі ці відомості потраплятимуть до регламентованих звітів 2-ПДФОі 6-ПДФОсаме у розріз реєстрації в ІФНС. До речі, механізм обліку обчисленого та утриманого ПДФО, а також принцип заповнення 6-ПДФО можете вивчити у статті .

Ще важливо задати відомості на вкладках «Коди»і «Фонди». Ці дані також застосовуються в регламентованих звітах – 4-ФСС, РСВ-1 та інших (про підготовку РСВ-1 у ЗУП 3.0 я докладно розповідав).

Облікова політика та інші налаштування організації

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Окремо хочу звернути Вашу увагу на вкладку «Облікова політика та інші налаштування».Ці установки є унікальними для конкретної організації. Найбільш цікаві та значущі параметри знаходяться в «Облікова політика»:

• Вид тарифу страхових внесків- Визначає тариф для розрахунку страхових внесків;
• Є фармацевти; Є члени льотних екіпажів; Є члени екіпажів морських суден; Є шахтарі– ці галочки визначають, чи є в організації згадані співробітники і, якщо є, слід галочки проставити. Після цього з'являється можливість проставити відповідні прапорці у «Посаді» для таких співробітників або у «Підрозділі», якщо йдеться про морські суди. В результаті програма при розрахунку внесків нараховуватиме додаткові тарифи (докладно дію цих галочок я розглядав у , вона написана для ЗУП 2.5, але принцип залишився колишнім).
• Є співробітники із правом дострокового виходу на пенсію; Застосовуються результати спеціальної оцінки умов праці- якщо встановити галочки, то в Посаді та в Штатній одиниці (якщо ведеться Штатний розклад) з'явиться можливість вказати відомості про умови праці (шкідливі чи важкі) та про результати спецоцінки (якщо вона була). На підставі цих даних програма нараховуватиме додаткові страхові внески, а також виділятиме стаж таких співробітників в індивідуальних відомостях РСВ-1.
  • Докладніше принцип дії цих налаштувань розглянуто у статті
• Ставка внесків до ФСС НС та ПЗ- Саме тут задається ця ставка))
• Виплата допомоги– якщо у Вашому регіоні проходить пілотний проект ФСС та виплата допомоги передана у ФСС, то саме це налаштування Вам і потрібне. Тут потрібно вказати з якої дати виплату допомоги передано до ФСС (це дата, з якої пілотний проект почав діяти у Вашому регіоні)
• Стандартні відрахування ПДФО застосовуються- якщо Ви хочете, щоб право на відрахування накопичувалося протягом року (наприклад, у співробітника не було доходу в поточному місяці і право на відрахування переходить на наступний), то потрібно вибрати «Наростаючим підсумком протягом податкового періоду». В іншому випадку вибираємо "В межах місячного доходу платника податків".
• Використовувати відокремлені територіїстає доступним довідник «Території», в якому можна описати певні територіальні умови, районний коефіцієнт та спосіб обліку зарплати на цій території. А після цього перевести співробітника на цю територію при тому, що переведення в новий підрозділ робити не доведеться (наприклад, якщо працівник починає виконувати роботу в особливій місцевості, але фактичного переведення в інший підрозділ виконувати не потрібно). Виконати переклад на територію можна документами "Кадровий переклад", "Переміщення між територіями", а також документом «Табель».
• Використовувати особливі умови працістає доступним довідник «Умови праці»,в якому можна налаштувати умови праці за аналогією з тим, як це налаштовується у довіднику Посада/Штатна одиниця (для співробітників шкідників). Потім на створені умови праці можна перекладати співробітників.
  • Наприклад, це може знадобитися, коли співробітник короткочасно працює на робочому місці, для якого передбачені певні умови праці (відмінні від звичайного місця роботи). Робити кадровий переведення на нову посаду в цій ситуації не дуже зручно (особливо якщо такі короткочасні роботи є частими), тоді можна просто перевести його на заздалегідь створені "Умови праці"(це робиться документом "Табель"). Схожий приклад розібраний у .

На вкладці «Облікова політика та інші налаштування» можна встановити Відповідальних осібПІБ Керівника, головного бухгалтера, касира для відображення їх у друкованих формах документа та в регламентованих звітах (наприклад, підписувач у 6-ПДФО).

Перейдемо до останньої групи налаштувань «Бухоблік та виплата зарплати»:

• Бухоблік зарплати; Рахунок, субконто– визначається спосіб обліку, який застосовуватиметься для видів нарахувань усієї організації (якщо цей спосіб не буде перевизначений у Підрозділі, у вигляді нарахування або безпосередньо у картці самого Співробітника).
• Дата виплати зарплати– УВАГА: краще не ставити налаштування «В останній день поточного місяця», якщо, звичайно, зарплата не виплачується в останній день. Це настроювання допомагає заповнювати дату виплати для документів міжрозрахункових нарахувань, якщо вони виплачуються із зарплатою. Також зазначена тут дата впливає розрахунок документа "Компенсація за затримку зарплати".
• Дата виплати авансудопомагає заповнювати дату виплати для документів міжрозрахункових нарахувань, якщо вони сплачуються з авансом
• Як правило, виплата виконується –тут слід зазначити той спосіб виплати, який має більшість співробітників організації. Перевизначити спосіб виплати можна у відомостях «Підрозділи» та картці «Співробітника».

Налаштування Розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.0

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Варто зазначити, що налаштування, що знаходяться у довіднику «Організації», поширюються лише на конкретну організацію. Але в ЗУП 3.0 існує ще низка важливих параметрів, які впливають на роботу всієї інформаційної бази. Їх можна знайти в розділ головного меню «Налаштування».

По-перше, розглянемо групу налаштувань «Розрахунок зарплати»(розділ головного меню "Налаштування" - "Розрахунок зарплати"). Відразу варто звернути увагу, що ця група налаштувань має і вкладені налаштування, які відкриваються за посиланням «Налаштування складу нарахувань та утримань»(там дуже багато важливих та суттєвих для роботи налаштувань)

З цих параметрів і почнемо. Розглянемо форму «Налаштування складу нарахувань та утримань».Тут на вкладках розміщуються прапорці, які визначають заповнення списку нарахувань та утримань, а також перелік доступних документів. Наприклад, якщо на вкладці «Облік відсутності»встановити галочку «Відрядження», то в інформаційній базі відкриється доступ до документа "Відрядження", а також буде автоматично створено вид нарахування "Відрядження". Цей принцип налаштування якраз і відрізняє 1С ЗУП 3.0 – докладно про це я розповідав у статті. Тобто якщо Ви не знаходите якийсь документ у програмі, який має бути, то, ймовірно, причина саме в тому, що в налаштуваннях не встановлена ​​потрібна галочка.

Прапорців тут досить багато тому відзначу найістотніші:

• Вкладка «Погодинна оплата»:
  • Якщо у Вашій організації облік часу ведеться щогодини — потрібен вид нарахування «Оплата за окладом (за годину)» — ставимо галочку « Застосування погодинної оплати» .
  • Також ставимо галочки « Нічний годинник », « Вечірній годинник » та/або « Понаднормовий годинник» , якщо необхідно вести облік по роботі в рамках цих видів часу – програмою автоматично будуть створені відповідні види часу та види нарахування (докладніше про нарахування доплати за нічний та вечірній годинник)
  • Окремо відзначу прапорець Переробки під час сумованого обліку робочого часу» — відкриває доступ до документів «Реєстрація переробок» та налаштувань сумованого обліку у графіках роботи. Докладно механізм розглянуто у статті.
• Вкладка відпустки– галочка «Відпустка без оплати»:відкривається доступ до документа «Відпустка без збереження оплати»;
• Вкладка Облік відсутності –галочка «Відрядження»розповідав вище ; «Прогули та неявки»доступ до документа «Прогул, неявка»()
  
• Вкладка Інші нарахування –прапорець «Робота у святкові чи вихідні дні» -доступ до однойменного документа та видів нарахування (); галочка «Відрядний заробіток»- Докладно про відрядний заробіток розповідається в статті
• Вкладка «Утримання»- саме тут необхідно проставити галочку «Утримання за виконавчими документами»щоб у ЗУП 3.0 з'явилася можливість автоматизувати розрахунок утримань по виконавчих листах (документ «Виконавчі листи»).

Тепер давайте звернемо увагу на список налаштувань безпосередньо у розділі «Розрахунок зарплати»(тобто над додаткової формі «Налаштування складу нарахування і утримань», але в основний формі). Тут також досить багато прапорців і параметрів і тому відзначу основні:

• Розрахунок та виплата зарплати здійснюється по організації в цілому– якщо у Вас кілька підрозділів та документи нарахування/виплати треба вводити у розрізі підрозділів, то цей прапорець треба ЗНЯТИ;
• Виконується індексація заробітку працівників– встановіть прапорець і у програмі стануть доступні документи, що дозволяють виконати індексацію заробітку – "Індексація штатного розкладу", "Індексація заробітку";
• Видаються позики співробітникам– стане доступний механізм обліку позик та розрахунку матеріальної вигоди – документи «Видача позики співробітнику», «Договір позики співробітнику», «Зміна умов договору…», «Погашення позики…» (розділ Зарплата -> див. також -> Позики співробітникам);
• Реєструються виплати за договорами цивільно-правого характеру– відкриється доступ до документів "Договір (роботи, послуги)", "Договір авторського замовлення", "Акт приймання виконаних робіт". Все це знадобиться для ведення обліку за договорниками. Оформити цю документи можна буде із довідника «Співробітники».
• Використовується кілька тарифних ставок для одного працівника— дозволяє задати співробітнику постійний показник без прив'язки до планового нарахування. Дуже корисна можливість, дуже рекомендую вивчити її;
• Використовуються короткострокові зміни оплати праці залежно від виконуваної роботи— дозволяє підключити використання довідника «Місця роботи», в яких можна описати планові нарахування характерні для цього місця роботи та призначити це місце роботи співробітнику(ам) на певний період документом «Зміна місць роботи»;
• Використовується декілька видів часу– буде підключено новий досить корисний механізм, у якому у графіку роботи з'явиться можливість відбивати відразу кілька видів часу. Про це я розповідав у статті
• Реєструються інші доходи фізичних осіб, які не пов'язані з оплатою праці– стане доступний документ «Реєстрація інших доходів». Саме цим документом у ЗУП 3.0 передбачається вводити такі виплати, як Оренда транспорту, Оренда житла тощо;
• УВАГА:Відомості для розрахунку загального середнього заробітку приймати до обліку для розрахунку допомоги– цей прапорець найкраще зняти. Якщо Ви цього не зробите, то може статися таке. При розрахунку, наприклад, відпускних, якщо Ви відкриєте калькулятор розрахунку середнього заробітку і при закритті калькулятора натиснете ОК, тоді дані для розрахунку середнього відпускних будуть використовуватися і для розрахунку лікарняних. Досить спірна поведінка програми і саме тому я рекомендую галочку ЗНЯТИ;
• При перерахунку тарифної ставки працівника у вартість години (дня) використовувати- це налаштування потрібно, щоб програма розуміла, яким чином перераховувати місячний оклад співробітника в денний або вартовий. Такий перерахунок необхідний, наприклад, при нарахуванні Нічних, Вечірніх, Роботи у святковий та вихідний день. Загалом під час розрахунку тих нарахувань, у яких у формулі використовується показник «Вартість дня»;
• Показники, що визначають склад сукупної тарифної ставки— це налаштування нерозривно пов'язане з минулим. Тут визначається, що саме входить до сукупної тарифної ставки, з якої розраховується «Вартість дня» — докладніше ця тема
• Реєструвати компенсацію за затримку виплати зарплати як оподатковуваний страховими внесками доход- Розглянуто у статті

Налаштування Кадрового обліку в 1С ЗУП 3.0

Ще одна схожа група налаштувань стосується параметрів кадрового обліку ( розділ Налаштування -> Кадровий облік).

• Використовується робота з неповної ставки– з'явиться можливість у документі «Примі на роботу» або «Кадровий переклад» вказувати неповну кількість ставок, на яку приймається працівник. Статті