Krahasimi i tabelave të vlerave 1c 8. Si të krahasoni dy kolona në Excel për ndeshjet

Leximi i këtij artikulli do t'ju marrë rreth 10 minuta. Në 5 minutat e ardhshme mund të krahasoni lehtësisht dy kolona në Excel dhe të zbuloni nëse ka dublikatë në to, t'i fshini ose t'i nënvizoni me ngjyra. Pra, ka ardhur koha!

Excel është një aplikacion shumë i fuqishëm dhe vërtet i lezetshëm për krijimin dhe përpunimin e sasive të mëdha të të dhënave. Nëse keni shumë libra pune me të dhëna (ose vetëm një tabelë të madhe), atëherë ndoshta do të dëshironi të krahasoni 2 kolona, të gjeni vlera të dyfishta dhe më pas të bëni diçka me to, si p.sh. fshirjen, nënvizimin ose pastrimin e përmbajtjes. Kolonat mund të jenë në të njëjtën tabelë, ngjitur ose jo ngjitur, të vendosura në 2 fletë të ndryshme ose edhe në libra të ndryshëm pune.

Imagjinoni që kemi 2 kolona me emrat e njerëzve - 5 emra për kolonë A dhe 3 emra në një kolonë B. Ju duhet të krahasoni emrat në këto dy kolona dhe të gjeni ndonjë dublikatë. Siç e kuptoni, këto janë të dhëna fiktive të marra vetëm për qëllime ilustruese. Në tabelat reale kemi të bëjmë me mijëra, apo edhe dhjetëra mijëra rekorde.

Opsioni A: të dyja kolonat janë në të njëjtën fletë. Për shembull, kolona A dhe kolona B.

Opsioni B: Kolonat janë të vendosura në fletë të ndryshme. Për shembull, kolona A në një fletë Fleta 2 dhe kolona A në një fletë Fleta 3.

Excel 2013, 2010 dhe 2007 kanë një mjet të integruar Hiq Dublikatin(Hiq Dublikatat) por është i pafuqishëm në këtë situatë sepse nuk mund të krahasojë të dhënat në 2 kolona. Për më tepër, mund të heqë vetëm dublikatat. Nuk ka opsione të tjera, të tilla si nxjerrja në pah ose ndryshimi i ngjyrave. Dhe periudha!

Krahasoni 2 kolona në Excel dhe gjeni hyrje të kopjuara duke përdorur formula

Opsioni A: të dyja kolonat janë në të njëjtën fletë

E dhënë: Në tabela të mëdha, kopjimi i një formule do të jetë më i shpejtë nëse përdorni shkurtore të tastierës. Zgjidhni një qelizë C1 dhe shtypni Ctrl+C(për të kopjuar formulën në clipboard), më pas klikoni Ctrl + Shift + Fund(për të zgjedhur të gjitha qelizat jo bosh në kolonën C) dhe në fund klikoni Ctrl+V(për të ngjitur formulën në të gjitha qelizat e zgjedhura).

Opsioni B: dy kolona janë në fletë të ndryshme (në libra të ndryshëm)

Dublikatat e gjetura po përpunohen

E shkëlqyeshme, gjetëm hyrje në kolonën e parë që janë të pranishme edhe në kolonën e dytë. Tani duhet të bëjmë diçka me ta. Kalimi manual i të gjitha hyrjeve të kopjuara në një tabelë është mjaft joefikas dhe kërkon shumë kohë. Ka mënyra më të mira.

Trego vetëm rreshta dublikatë në kolonën A

Nëse kolonat tuaja nuk kanë tituj, atëherë duhet t'i shtoni ato. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në numrin që tregon rreshtin e parë dhe ai do të kthehet në një shigjetë të zezë, siç tregohet në figurën më poshtë:

Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Fut(Fut):

Jepni emrat e kolonave, për shembull, " Emri"Dhe" Dublikatë?” Më pas hapni skedën Të dhënat(Të dhënat) dhe shtypni Filtro(Filtër):

Pas kësaj, klikoni shigjetën e vogël gri pranë " Dublikatë?“ për të zgjeruar menynë e filtrit; zgjidh të gjithë artikujt në këtë listë përveç Dublikatë, dhe shtypni Ne rregull.

Kjo është ajo, tani ju shihni vetëm ato elemente kolone A, të cilat janë dyfishuar në kolonë NË. Ekzistojnë vetëm dy qeliza të tilla në tabelën tonë të trajnimit, por, siç e kuptoni, në praktikë do të ketë shumë më tepër prej tyre.

Për të shfaqur përsëri të gjitha rreshtat e një kolone A, klikoni simbolin e filtrit në kolonë NË, e cila tani duket si një gyp me një shigjetë të vogël dhe zgjidhni Selektoj të gjitha(Selektoj të gjitha). Ose mund të bëni të njëjtën gjë përmes Shiritit duke klikuar Të dhënat(Të dhënat) > Zgjidh & Filtro(Rendit dhe filtro) > Qartë(Pastro) siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Ndrysho ngjyrën ose thekso kopjet e gjetura

Nëse shenjat " Dublikatë" nuk është e mjaftueshme për qëllimet tuaja, dhe ju dëshironi të shënoni qeliza të dyfishta me një ngjyrë të ndryshme fonti, ngjyrë mbushjeje ose ndonjë mënyrë tjetër...

Në këtë rast, filtroni dublikatat siç tregohet më sipër, zgjidhni të gjitha qelizat e filtruara dhe klikoni Ctrl+1 për të hapur kutinë e dialogut Formatoni qelizat(Formati i qelizës). Si shembull, le të ndryshojmë ngjyrën e mbushjes së qelizave në rreshta me dublikatë në të verdhë të ndezur. Sigurisht, ju mund të ndryshoni ngjyrën e mbushjes duke përdorur mjetin Plotësoni Skeda (Ngjyra e mbushjes). Shtëpi(Home), por avantazhi i kutisë së dialogut Formatoni qelizat(Format Cells) është që ju mund të konfiguroni të gjitha opsionet e formatimit menjëherë.

Tani definitivisht nuk do të humbisni asnjë qelizë të vetme me dublikatë:

Heqja e vlerave të kopjuara nga kolona e parë

Filtro tabelën për të shfaqur vetëm qelizat me vlera të dyfishta dhe zgjidhni ato qeliza.

Nëse 2 kolonat që po krahasoni janë në fletë të ndryshme, domethënë, në tabela të ndryshme, kliko me të djathtën në intervalin e zgjedhur dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Fshi Rreshtin(Fshi rreshtin):

Klikoni Ne rregull kur Excel ju kërkon të konfirmoni se vërtet dëshironi të fshini të gjithë rreshtin e fletës së punës dhe më pas pastroni filtrin. Siç mund ta shihni, mbeten vetëm rreshtat me vlera unike:

Nëse në një fletë ndodhen 2 kolona, afër njëri-tjetrit (ngjitur) ose jo afër njëri-tjetrit (jo ngjitur), atëherë procesi i heqjes së dublikatave do të jetë pak më i vështirë. Ne nuk mund ta fshijmë të gjithë rreshtin me vlera të kopjuara, sepse kjo do të fshinte qelizat edhe nga kolona e dytë. Pra, për të mbajtur vetëm shënime unike në një kolonë A, bëni sa më poshtë:

Siç mund ta shihni, heqja e kopjimeve nga dy kolona në Excel duke përdorur formula nuk është aq e vështirë.

Ndonjëherë ka nevojë për të krahasuar dy skedarë MS Excel. Kjo mund të jetë gjetja e mospërputhjeve në çmimet për artikuj të caktuar ose ndryshimi i ndonjë treguesi, nuk ka rëndësi, gjëja kryesore është se është e nevojshme të gjenden mospërputhje të caktuara.

Nuk do të ishte e gabuar të përmendim se nëse ka disa regjistrime në skedarin MS Excel, atëherë nuk ka kuptim t'i drejtohemi automatizimit. Nëse skedari përmban disa qindra, apo edhe mijëra regjistrime, atëherë është e pamundur të bëhet pa ndihmën e fuqisë llogaritëse të një kompjuteri.

Le të simulojmë një situatë ku dy skedarë kanë të njëjtin numër rreshtash dhe mospërputhja duhet të kërkohet në një kolonë specifike ose në disa kolona. Kjo situatë është e mundur, për shembull, nëse duhet të krahasoni çmimin e mallrave sipas dy listave të çmimeve, ose të krahasoni matjet e atletëve para dhe pas sezonit stërvitor, megjithëse për një automatizim të tillë duhet të ketë shumë prej tyre.

Si shembull pune, le të marrim një skedar me performancën e pjesëmarrësve fiktive: vrapim 100 metra, vrapim 3000 metra dhe tërheqje. Dosja e parë është një matje në fillim të sezonit dhe e dyta është në fund të sezonit.

Mënyra e parë për të zgjidhur problemin. Zgjidhja është vetëm duke përdorur formulat MS Excel.

Meqenëse regjistrimet janë rregulluar vertikalisht (rregullimi më logjik), është e nevojshme të përdoret funksioni. Nëse përdorni vendosjen horizontale të regjistrimeve, do të duhet të përdorni funksionin.

Për të krahasuar performancën e vrapimit 100 metra, formula është si më poshtë:
=IF(VLOOKUP($B2,Fletë2!$B$2:$F$13,3,E VËRTETË)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,E VËRTETË);"Nuk ka dallim")
Nëse nuk ka ndryshim, shfaqet një mesazh se nuk ka ndryshim; nëse ka një ndryshim, atëherë vlera në fund të sezonit zbritet nga vlera në fillim të sezonit.

Formula për vrapimin 3000 metra është si më poshtë:
=IF(VLOOKUP($B2,Fletë2!$B$2:$F$13,4,E VËRTETË)<>E2;"Ka një ndryshim";"Nuk ka dallim")
Nëse vlerat përfundimtare dhe fillestare nuk janë të barabarta, shfaqet një mesazh përkatës. Formula për tërheqje mund të jetë e ngjashme me cilëndo nga ato të mëparshme; nuk ka kuptim ta jepni atë shtesë. Dosja përfundimtare me mospërputhjet e gjetura është paraqitur më poshtë.

Një sqarim i vogël. Për t'i bërë formulat më të lehta për t'u lexuar, të dhënat nga dy skedarët u zhvendosën në një (në fletë të ndryshme), por kjo nuk mund të ishte bërë.

Video që krahason dy skedarë MS Excel duke përdorur dhe funksione.

Mënyra e dytë për të zgjidhur problemin. Zgjidhje duke përdorur MS Access.

Ky problem mund të zgjidhet nëse së pari importoni skedarë MS Excel në Access. Sa i përket vetë metodës së importimit të të dhënave të jashtme, nuk ka asnjë ndryshim në gjetjen e fushave të ndryshme (ndonjë nga opsionet e paraqitura do të bëjë).

Kjo e fundit është një lidhje midis skedarëve Excel dhe Access, kështu që kur ndryshoni të dhënat në skedarët Excel, mospërputhjet do të gjenden automatikisht kur kryeni një pyetje në MS Access.

Hapi tjetër pas importimit është krijimi i marrëdhënieve ndërmjet tabelave. Si fushë lidhëse, zgjidhni fushën unike "Artikulli Nr".
Hapi i tretë është krijimi i një pyetjeje të thjeshtë të përzgjedhjes duke përdorur Query Builder.

Në kolonën e parë tregojmë se cilat regjistrime duhet të shfaqen, dhe në të dytën - në cilat kushte do të shfaqen të dhënat. Natyrisht, për fushën e dytë dhe të tretë veprimet do të jenë të ngjashme.

Video që krahason skedarët MS me Excel duke përdorur MS Access.

Si rezultat i manipulimeve të kryera, shfaqen të gjitha rekordet, me të dhëna të ndryshme në fushë: "Vrapimi 100 metra". Skedari MS Access është paraqitur më poshtë (për fat të keq, SkyDrive nuk lejon futjen si skedar Excel)

Këto dy metoda ekzistojnë për gjetjen e mospërputhjeve në tabelat MS Excel. Secili ka të dyja avantazhet dhe disavantazhet. Natyrisht, kjo nuk është një listë shteruese e krahasimeve midis dy skedarëve Excel. Ne presim sugjerimet tuaja në komente.

Kemi dy tabela të rendit të kopjuara në një fletë pune. Është e nevojshme të krahasohen të dhënat nga dy tabela në Excel dhe të kontrollohet se cilat pozicione janë në tabelën e parë, por jo në të dytën. Nuk ka kuptim të krahasosh manualisht vlerën e secilës qelizë.

Krahasoni dy kolona për ndeshjet në Excel

Si të krahasoni vlerat në Excel të dy kolonave? Për të zgjidhur këtë problem, ne rekomandojmë përdorimin e formatimit të kushtëzuar, i cili shpejt nxjerr në pah artikujt që janë vetëm në një kolonë. Fletë pune me tabela:

Hapi i parë është emërtimi i të dy tabelave. Kjo e bën më të lehtë për të kuptuar se cilat vargje qelizash po krahasohen:

Zgjidhni veglën FORMULA - Emra të përcaktuar - Cakto Emër.
Në dritaren që shfaqet, në fushën “Emri:” shkruani vlerën – Tabela_1.
Përdorni butonin e majtë të miut për të klikuar në fushën e hyrjes "Range:" dhe zgjidhni diapazonin: A2:A15. Dhe klikoni OK.

Për listën e dytë, kryeni të njëjtat hapa, vendosni vetëm një emër - Tabela_2. Dhe specifikoni gamën C2: C15 - përkatësisht.

Këshilla të dobishme! Emrat e diapazonit mund të caktohen më shpejt duke përdorur fushën e emrave. Ndodhet në të majtë të shiritit të formulave. Thjesht zgjidhni vargjet e qelizave dhe në fushën e emrit, vendosni emrin e duhur për diapazonin dhe shtypni Enter.

Tani le të përdorim formatimin e kushtëzuar për të krahasuar dy lista në Excel. Ne duhet të marrim rezultatin e mëposhtëm:

Artikujt që janë në Tabelën_1 por jo në Tabelën_2 do të shfaqen me ngjyrë të gjelbër. Në të njëjtën kohë, pozicionet që janë në Tabelën_2, por jo në Tabelën_1, do të theksohen me blu.

Parimi i krahasimit të të dhënave midis dy kolonave në Excel

Gjatë përcaktimit të kushteve për formatimin e qelizave të kolonës, kemi përdorur funksionin COUNTIF. Në këtë shembull, ky funksion kontrollon se sa herë vlera e argumentit të dytë (për shembull, A2) shfaqet në listën e argumentit të parë (për shembull, Tabela_2). Nëse numri i herëve = 0, atëherë formula kthen E VËRTETË. Në këtë rast, qelizës i caktohet formati i personalizuar i specifikuar në opsionet e formatimit të kushtëzuar.

Lidhja në argumentin e dytë është relative, që do të thotë se të gjitha qelizat e gamës së zgjedhur do të kontrollohen një nga një (për shembull, A2:A15). Për shembull, për të krahasuar dy lista çmimesh në Excel, madje edhe në fletë të ndryshme. Formula e dytë funksionon në mënyrë të ngjashme. I njëjti parim mund të zbatohet për detyra të ndryshme të ngjashme.

Ndoshta të gjithë ata që punojnë me të dhëna në Excel përballen me pyetjen se si të krahasojnë dy kolona në Excel për ngjashmëri dhe dallime. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej tyre.

Si të krahasoni dy kolona në Excel rresht pas rreshti

Kur krahasohen dy kolona të dhënash, shpesh është e nevojshme të krahasohen të dhënat në çdo rresht individual për përputhje ose dallime. Një analizë të tillë mund ta bëjmë duke përdorur funksionin. Le të shohim se si funksionon kjo duke përdorur shembujt e mëposhtëm.

Shembulli 1: Si të krahasoni dy kolona për ndeshjet dhe dallimet në të njëjtin rresht

Për të krahasuar të dhënat në secilën rresht të dy kolonave në Excel, le të shkruajmë një formulë të thjeshtë. Formula duhet të futet në çdo rresht në kolonën ngjitur, pranë tabelës në të cilën ndodhen të dhënat kryesore. Pasi kemi krijuar një formulë për rreshtin e parë të tabelës, ne mund ta shtrijmë/kopjojmë atë në rreshtat e mbetur.

Për të kontrolluar nëse dy kolona të së njëjtës rresht përmbajnë të njëjtat të dhëna, na duhet formula:

=IF(A2=B2; "Përputhje"; "")

Formula që përcakton ndryshimet midis të dhënave të dy kolonave në një rresht do të duket si kjo:

=IF(A2<>B2; "Nuk përputhen"; "")

Ne mund të vendosim testin e përputhjes dhe ndryshimit midis dy kolonave në një rresht në një formulë:

=IF(A2=B2; "Përputhet"; "Nuk përputhet")

=IF(A2<>B2; "Nuk përputhen"; "Përputhen")

Një shembull i rezultatit të llogaritjes mund të duket si ky:

Për të krahasuar të dhënat në dy kolona të së njëjtës rresht në një mënyrë të ndjeshme ndaj shkronjave, përdorni formulën:

=IF(MATCH(A2,B2), "Përputhje", "Unik")

Si të krahasoni kolona të shumta për ndeshjet në një rresht Excel

Excel ju lejon të krahasoni të dhënat në kolona të shumta të të njëjtit rresht duke përdorur kriteret e mëposhtme:

Gjeni rreshta me të njëjtat vlera në të gjitha kolonat e tabelës;
Gjeni rreshta me të njëjtat vlera në çdo dy kolona të tabelës;

Shembulli 1. Si të gjeni ndeshjet në një rresht në kolona të shumta të një tabele

Le të imagjinojmë që tabela jonë përbëhet nga disa kolona të dhënash. Detyra jonë është të gjejmë rreshta në të cilat vlerat përputhen në të gjitha kolonat. Excel dhe funksionet do të na ndihmojnë me këtë. Formula për përcaktimin e ndeshjeve do të jetë si më poshtë:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2); "Përkon"; " ")

Nëse tabela jonë ka shumë kolona, atëherë do të jetë më e lehtë të përdoret funksioni në kombinim me:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"Përputhje";" ")

Në formulë, "5" tregon numrin e kolonave të tabelës për të cilat kemi krijuar formulën. Nëse tabela juaj ka pak a shumë kolona, atëherë kjo vlerë duhet të jetë e barabartë me numrin e kolonave.

Shembulli 2: Si të gjeni përputhjet e të njëjtit rresht në çdo dy kolona të një tabele

Le të imagjinojmë se detyra jonë është të identifikojmë nga një tabelë me të dhëna në disa kolona ato rreshta në të cilat të dhënat janë të njëjta ose të përsëritura në të paktën dy kolona. Funksionet dhe do të na ndihmojnë me këtë. Le të shkruajmë një formulë për një tabelë të përbërë nga tre kolona të dhënash:

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Përputhje”;” “)

Në rastet kur ka shumë kolona në tabelën tonë, formula jonë me funksionin do të jetë shumë e madhe, pasi në parametrat e saj duhet të specifikojmë kriteret e përputhjes midis secilës kolonë të tabelës. Një mënyrë më e lehtë, në këtë rast, është përdorimi i .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "varg unik"; "Star jo unik")

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; "Nuk ka përputhje në kolonën B"; "Ka përputhje në kolonën B")

Kjo formulë kontrollon vlerat në kolonën B për të parë nëse ato përputhen me qelizat në kolonën A.

Nëse tabela juaj përbëhet nga një numër fiks rreshtash, mund të specifikoni një gamë të qartë në formulë (për shembull, $B2:$B10). Kjo do të përshpejtojë formulën.

Si të krahasoni dy kolona në Excel për ndeshjet dhe t'i theksoni ato me ngjyra

Kur kërkojmë përputhje midis dy kolonave në Excel, mund të na duhet të vizualizojmë përputhjet e gjetura ose dallimet në të dhëna, për shembull duke përdorur theksimin e ngjyrave. Mënyra më e lehtë për të theksuar ndeshjet dhe dallimet në ngjyra është të përdorni Formatimin e Kushtëzuar në Excel. Le të shohim se si ta bëjmë këtë duke përdorur shembujt e mëposhtëm.

Gjetja dhe nënvizimi i ndeshjeve me ngjyra në kolona të shumta në Excel

Në rastet kur duhet të gjejmë përputhje në disa kolona, atëherë për këtë na duhen:

Zgjidhni kolonat me të dhëna në të cilat dëshironi të llogaritni ndeshjet;
Në skedën "Home" në shiritin e veglave, klikoni në artikullin e menysë "Formatimi i kushtëzuar" -> "Rregullat për theksimin e qelizave" -> "Përsëritja e vlerave";
Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni "Përsëritje" në listën rënëse majtas dhe në listën rënëse djathtas, zgjidhni në cilat vlera të përsëritura ngjyrash do të theksohen. Klikoni butonin "OK":
Pas kësaj, ndeshjet do të theksohen në kolonën e zgjedhur:

Gjeni dhe nënvizoni rreshtat që përputhen në Excel

Gjetja e qelizave që përputhen me të dhënat në dy ose më shumë kolona dhe kërkimi i përputhjeve të rreshtave të tëra me të dhëna janë koncepte të ndryshme. Ju lutemi vini re dy tabelat më poshtë:

Tabelat e mësipërme përmbajnë të njëjtat të dhëna. Dallimi i tyre është se në shembullin në të majtë ne po kërkonim qeliza që përputhen, dhe në të djathtë gjetëm linja të tëra përsëritëse me të dhëna.

Le të shohim se si të gjejmë rreshtat që përputhen në një tabelë:

Në të djathtë të tabelës me të dhënat, ne do të krijojmë një kolonë ndihmëse në të cilën, përballë çdo rreshti me të dhënat, do të vendosim një formulë që kombinon të gjitha vlerat e rreshtit të tabelës në një qelizë:

=A2&B2&C2&D2

Në kolonën ndihmëse do të shihni të dhënat e kombinuara të tabelës:

Tani, për të përcaktuar rreshtat që përputhen në tabelë, bëni hapat e mëposhtëm:

Zgjidhni zonën me të dhëna në kolonën ndihmëse (në shembullin tonë kjo është një varg qelizash E2:E15 );
Në skedën "Home" në shiritin e veglave, klikoni në artikullin e menysë "Formatimi i kushtëzuar" -> "Rregullat për theksimin e qelizave" -> "Përsëritja e vlerave";
Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni "Përsëritje" në listën rënëse majtas, dhe në listën rënëse djathtas, zgjidhni me cilën ngjyrë do të theksohen vlerat përsëritëse. Klikoni butonin "OK":
Pas kësaj, linjat e kopjuara do të theksohen në kolonën e zgjedhur:

Shpesh detyra është të krahasohen dy lista elementesh. Bërja e kësaj me dorë është shumë e lodhshme, dhe gjithashtu nuk mund të përjashtohet mundësia e gabimeve. Excel e bën këtë operacion të lehtë. Kjo këshillë përshkruan një metodë duke përdorur formatimin e kushtëzuar.

Në Fig. Figura 164.1 tregon një shembull të dy listave me shumë kolona të emrave. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar mund t'i bëjë të dukshme ndryshimet në lista. Këto shembuj të listës përmbajnë tekst, por metoda në fjalë funksionon edhe me të dhëna numerike.

Lista e parë është A2:B31, ky varg quhet Lista e Vjetër. Lista e dytë është D2:E31, diapazoni quhet Lista e Re. Gama u emëruan duke përdorur komandën Formulat Emrat e përcaktuar Cakto një emër. Nuk është e nevojshme të emërtoni vargjet, por kjo e bën më të lehtë punën me to.

Le të fillojmë duke shtuar formatimin e kushtëzuar në listën e vjetër.

Zgjidhni qelizat në një gamë Lista e Vjetër.
Zgjidhni.
Në dritare Krijo një rregull formatimi zgjidhni artikullin e quajtur Përdorni formulën
Fusni këtë formulë në fushën e dritares (Fig. 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
Klikoni butonin Formati dhe specifikoni formatimin që do të aplikohet kur kushti është i vërtetë. Është mirë të zgjidhni ngjyra të ndryshme mbushjeje.
Klikoni OK.

Qelizat në rreze Lista e Re përdorni një formulë të ngjashme të formatimit të kushtëzuar.

Zgjidhni qelizat në një gamë Lista e Re.
Zgjidhni Formatimi i kushtëzuar i shtëpisë Krijo një rregull për të hapur një kuti dialogu Krijo një rregull formatimi.
Në dritare Krijo një rregull formatimi i artikullit të zgjedhur Përdorni formulën për të përcaktuar qelizat që do të formatohen.
Fusni këtë formulë në fushën e dritares: =COUNTIF(OldList;D2)=0.
Klikoni butonin Formati dhe vendosni formatimin që të zbatohet kur kushti është i vërtetë (ngjyrë të ndryshme mbushjeje).
Klikoni OK.

Si rezultat, emrat që janë në listën e vjetër, por jo në atë të re, do të theksohen (Fig. 164.3). Përveç kësaj, në listën e re theksohen edhe emrat që nuk janë në listën e vjetër, por me një ngjyrë tjetër. Emrat që shfaqen në të dyja listat nuk janë të theksuara.

Të dy formulat e formatimit të kushtëzuar përdorin funksionin COUNTIF. Ai llogarit numrin e herëve që një vlerë e caktuar shfaqet në një interval. Nëse formula kthen 0, do të thotë se artikulli nuk është në interval. Në këtë mënyrë, formatimi i kushtëzuar merr përsipër dhe ngjyra e sfondit të qelizës ndryshon.