1c утгын хүснэгтүүдийг харьцуулах 8. Excel програмын хоёр баганыг тааруулахын тулд хэрхэн харьцуулах вэ

Энэ нийтлэлийг уншихад танд 10 минут зарцуулагдана. Дараагийн 5 минутын дотор та Excel-ийн хоёр баганыг хялбархан харьцуулж, тэдгээрт давхардсан байгаа эсэхийг олж мэдэх, устгах эсвэл өнгөөр ​​тодруулах боломжтой. Тиймээс, цаг ирлээ!

Excel бол их хэмжээний өгөгдөл үүсгэх, боловсруулахад зориулагдсан маш хүчирхэг, үнэхээр гайхалтай програм юм. Хэрэв танд өгөгдөл бүхий олон ажлын ном байгаа бол (эсвэл зөвхөн нэг том хүснэгт) та 2 баганыг харьцуулж, давхардсан утгыг олж, дараа нь тэдгээрийн тусламжтайгаар агуулгыг устгах, тодруулах, цэвэрлэх гэх мэт зүйлийг хийхийг хүсэх болно. Багана нь нэг хүснэгтэд, зэргэлдээ эсвэл зэргэлдээ биш, 2 өөр хуудсан дээр эсвэл бүр өөр өөр ажлын дэвтэрт байрлаж болно.

Бидэнд хүмүүсийн нэрсийн 2 багана байна гэж төсөөлөөд үз дээ - нэг баганад 5 нэр байна Аба баганад 3 нэр байна Б. Та эдгээр хоёр баганад байгаа нэрсийг харьцуулж, давхардсан зүйлийг олох хэрэгтэй. Таны ойлгож байгаагаар энэ нь зөвхөн тайлбарлах зорилгоор авсан зохиомол өгөгдөл юм. Бодит хүснэгтэд бид мянга, бүр хэдэн арван мянган бичлэгтэй харьцдаг.

Сонголт А:хоёр багана нэг хуудсан дээр байна. Жишээлбэл, багана Аба багана Б.

Б хувилбар:Баганууд нь өөр өөр хуудсан дээр байрладаг. Жишээлбэл, багана Ахуудсан дээр Хуудас 2ба багана Ахуудсан дээр Хуудас 3.

Excel 2013, 2010, 2007 нь суурилуулсан хэрэгсэлтэй Давхардсан файлыг устгах(Давхардсаныг устгах) гэхдээ энэ нь 2 баганад байгаа өгөгдлийг харьцуулах боломжгүй тул энэ нөхцөл байдалд хүчгүй болно. Түүнээс гадна, энэ нь зөвхөн хуулбарыг устгах боломжтой. Өнгийг нь тодруулах, өөрчлөх гэх мэт өөр сонголт байхгүй. Мөн хугацаа!

Excel-ийн 2 баганыг харьцуулж, томьёо ашиглан давхардсан оруулгуудыг олоорой

Сонголт А: хоёр багана нэг хуудсан дээр байна

Сэтгэгдэл:Том хүснэгтэд, хэрэв та гарын товчлолыг ашиглавал томьёог хуулах нь илүү хурдан болно. Нүд сонгоно уу C1болон дарна уу Ctrl+C(томьёог санах ой руу хуулах бол), дараа нь товшино уу Ctrl+Shift+End(C баганын хоосон бус бүх нүдийг сонгохын тулд) дараа нь товшино уу Ctrl+V(томьёог сонгосон бүх нүдэнд буулгах).

Сонголт В: хоёр багана өөр өөр хуудсан дээр байна (өөр өөр номонд)

Олдсон хуулбарыг боловсруулж байна

Гайхалтай, бид хоёр дахь баганад байгаа эхний баганад байгаа оруулгуудыг олсон. Одоо бид тэдэнтэй ямар нэг зүйл хийх хэрэгтэй. Хүснэгт дэх давхардсан бүх оруулгуудыг гараар хийх нь үр ашиггүй бөгөөд хэтэрхий их цаг зарцуулдаг. Илүү сайн аргууд байдаг.

А баганад зөвхөн давхардсан мөрүүдийг харуул

Хэрэв таны баганад гарчиг байхгүй бол та тэдгээрийг нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг эхний мөрийг харуулсан тоон дээр байрлуулбал доорх зурагт үзүүлсэн шиг хар сум болж хувирна.

Хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Оруулах(Оруулах):

Баганын нэрийг өг, жишээлбэл, " Нэр"Ба" Давхардсан уу?” Дараа нь табыг нээнэ үү Өгөгдөл(Өгөгдөл) болон дарна уу Шүүлтүүр(Шүүлтүүр):

Үүний дараа "" хажуугийн жижиг саарал сумыг дарна уу. Давхардсан уу?" шүүлтүүрийн цэсийг өргөжүүлэх; энэ жагсаалтаас бусад бүх зүйлийн сонголтыг арилгана уу Давхардсан, мөн дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Ингээд л та одоо зөвхөн тэдгээр баганын элементүүдийг харж байна А, баганад давхардсан байна IN. Манай сургалтын ширээн дээр ийм эс хоёр л байдаг, гэхдээ таны ойлгож байгаагаар практик дээр тэд илүү олон байх болно.

Баганын бүх мөрийг дахин харуулахын тулд А, баганад байгаа шүүлтүүрийн тэмдэг дээр дарна уу IN, энэ нь одоо жижиг сумтай юүлүүр шиг харагдаж, сонго Бүгдийг сонгох(Бүгдийг сонгох). Эсвэл та товшиж туузаар дамжуулан ижил зүйлийг хийж болно Өгөгдөл(Өгөгдөл) > Сонгох & Шүүлтүүр(Ангилах, шүүх) > ТодорхойДоорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг (Цэвэр):

Өнгийг өөрчлөх эсвэл олдсон хуулбарыг тодруулах

Хэрэв тэмдэг " Давхардсан” нь таны зорилгод хангалтгүй бөгөөд та давхардсан нүднүүдийг өөр үсгийн өнгө, дүүргэх өнгөөр ​​эсвэл өөр аргаар тэмдэглэхийг хүсч байна...

Энэ тохиолдолд дээр үзүүлсэн шиг хуулбарыг шүүж, шүүсэн бүх нүдийг сонгоод дарна уу Ctrl+1харилцах цонхыг нээх Нүднүүдийг форматлах(нүдний формат). Жишээ болгон давхардсан эгнээнд байгаа нүднүүдийн өнгийг тод шар болгож өөрчилье. Мэдээж хэрэг, та уг хэрэгслийг ашиглан дүүргэх өнгийг өөрчилж болно Бөглөх(Өнгийг дүүргэх) таб Гэр(Нүүр хуудас), гэхдээ харилцах цонхны давуу тал Нүднүүдийг форматлах(Format Cells) нь форматлах бүх сонголтыг нэг дор тохируулах боломжтой юм.

Одоо та давхардсан нэг нүдийг алдахгүй нь гарцаагүй:

Эхний баганаас давхардсан утгуудыг устгаж байна

Зөвхөн давхардсан утгатай нүднүүдийг харуулахын тулд хүснэгтийг шүүж, тэдгээр нүднүүдийг сонгоно уу.

Хэрэв таны харьцуулж буй 2 багана өөр өөр хуудсан дээр байгаа бол, өөрөөр хэлбэл өөр өөр хүснэгтүүдэд сонгосон муж дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Мөр устгах(Мөр устгах):

дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ Excel таныг ажлын хуудасны мөрийг бүхэлд нь устгаж, шүүлтүүрийг арилгахыг хүсч байгаагаа баталгаажуулахыг хүсэх үед. Таны харж байгаагаар зөвхөн өвөрмөц утгатай мөрүүд л үлдэнэ:

Нэг хуудсан дээр 2 багана байрласан бол, бие биентэйгээ ойрхон (зэргэлдээх) эсвэл бие биентэйгээ ойрхон биш (зэргэлдээх биш), дараа нь хуулбарыг арилгах үйл явц нь арай илүү хэцүү байх болно. Давхардсан утгууд бүхий мөрийг бүхэлд нь устгах боломжгүй, учир нь энэ нь хоёр дахь баганаас нүдийг устгах болно. Тиймээс, зөвхөн өвөрмөц оруулгуудыг баганад хадгалах А, дараах зүйлийг хийнэ үү:

Таны харж байгаагаар Excel-ийн хоёр баганаас томьёо ашиглан давхардсан файлуудыг устгах нь тийм ч хэцүү биш юм.

Заримдаа хоёр MS Excel файлыг харьцуулах шаардлага гардаг. Энэ нь зарим бүтээгдэхүүний үнийн зөрүүг олох эсвэл ямар нэгэн заалтыг өөрчлөх явдал байж болох юм, энэ нь хамаагүй, гол зүйл бол тодорхой зөрүүг олох явдал юм.

Хэрэв MS Excel файлд хэд хэдэн бичлэг байгаа бол автоматжуулалтад хандах нь утгагүй гэдгийг дурдах нь буруу биш байх болно. Хэрэв файл нь хэдэн зуун, бүр хэдэн мянган бичлэг агуулсан бол компьютерийн тооцоолох хүчин чадалгүйгээр хийх боломжгүй юм.

Хоёр файл ижил тооны мөртэй, зөрүүг тодорхой багана эсвэл хэд хэдэн баганаас хайх ёстой нөхцөл байдлыг дуурайцгаая. Жишээлбэл, хэрэв та барааны үнийг хоёр үнийн жагсаалтын дагуу харьцуулах эсвэл бэлтгэлийн улирлын өмнөх болон дараа тамирчдын хэмжилтийг харьцуулах шаардлагатай бол ийм автоматжуулалтын хувьд маш олон байх ёстой.

Ажлын жишээ болгон зохиомол оролцогчдын үзүүлбэр бүхий файлыг авч үзье: 100 метрийн гүйлт, 3000 метрийн гүйлт, таталт. Эхний файл нь улирлын эхэн үеийн хэмжилт, хоёр дахь нь улирлын төгсгөл юм.

Асуудлыг шийдэх эхний арга. Шийдэл нь зөвхөн MS Excel томъёог ашиглах явдал юм.

Бичлэгүүд нь босоо байдлаар (хамгийн логик зохицуулалт) байрладаг тул функцийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Хэрэв та бичлэгийн хэвтээ байрлалыг ашигладаг бол функцийг ашиглах шаардлагатай болно.

100 метрийн гүйлтийн гүйцэтгэлийг харьцуулахын тулд дараах томъёог ашиглана.
=ХЭРЭВ(ДЭВШҮҮЛЭХ($B2,Хуудас2!$B$2:$F$13,3,ҮНЭН)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Хуудас2!$B$2:$F$13,3,ҮНЭН);"Ялгаагүй")
Хэрэв ялгаа байхгүй бол ялгаа байхгүй гэсэн мессеж гарч ирэх бөгөөд хэрэв зөрүү гарсан бол улирлын эхэн үеийн үнэ цэнээс улирлын төгсгөлийн утгыг хасна.

3000 метрийн гүйлтийн томъёо дараах байдалтай байна.
=ХЭРЭВ(ДЭВШҮҮЛЭХ($B2,Хуудас2!$B$2:$F$13,4,ҮНЭН)<>E2;"Ялгаа байна";"Ялгаагүй")
Хэрэв эцсийн болон анхны утга нь тэнцүү биш бол харгалзах мессеж гарч ирнэ. Татах томъёо нь өмнөхтэй төстэй байж болох тул нэмэлт өгөх нь утгагүй юм. Олдсон зөрүүтэй эцсийн файлыг доор харуулав.

Бага зэрэг тодруулга. Томьёог уншихад хялбар болгохын тулд хоёр файлын өгөгдлийг нэг (өөр өөр хуудсан дээр) шилжүүлсэн боловч үүнийг хийх боломжгүй байсан.

MS Excel-ийн хоёр файл, функцийг ашиглан харьцуулсан видео.

Асуудлыг шийдэх хоёр дахь арга. MS Access ашиглан шийдэл.

Хэрэв та эхлээд MS Excel файлуудыг Access руу импортлох юм бол энэ асуудлыг шийдэж болно. Гадны өгөгдлийг импортлох аргын хувьд өөр өөр талбар хайхад ямар ч ялгаа байхгүй (үзүүлсэн сонголтуудын аль нь ч үүнийг хийх болно).

Сүүлийнх нь Excel болон Access файлуудын хоорондох холболт тул Excel файлууд дахь өгөгдлийг өөрчлөх үед MS Access дээр асуулга ажиллуулах үед зөрүү автоматаар олдох болно.

Импортын дараа дараагийн алхам бол хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг бий болгох явдал юм. Холбох талбар болгон "Барааны дугаар" гэсэн өвөрмөц талбарыг сонгоно уу.
Гурав дахь алхам бол Query Builder ашиглан энгийн сонгох асуулга үүсгэх явдал юм.

Эхний баганад бид ямар бүртгэлийг харуулах шаардлагатайг, хоёрдугаарт - ямар нөхцөлд бичлэгүүдийг харуулахыг зааж өгнө. Мэдээжийн хэрэг, хоёр ба гурав дахь талбарт үйлдлүүд ижил төстэй байх болно.

MS Access ашиглан MS файлуудыг Excel-тэй харьцуулах видео.

Гүйцэтгэсэн залилангийн үр дүнд "100 метрийн зайд гүйж байна" гэсэн талбарт өөр өөр өгөгдөл бүхий бүх бичлэг гарч ирнэ. MS Access файлыг доор үзүүлэв (харамсалтай нь SkyDrive нь Excel файл болгон оруулахыг зөвшөөрдөггүй)

MS Excel хүснэгтийн зөрүүг олоход эдгээр хоёр арга байдаг. Тус бүр нь давуу болон сул талуудтай. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь Excel-ийн хоёр файлын хоорондох харьцуулалтын бүрэн жагсаалт биш юм. Бид таны саналыг сэтгэгдэл дээр хүлээж байна.

Бидэнд нэг ажлын хуудсанд хуулсан хоёр захиалгын хүснэгт байна. Excel-ийн хоёр хүснэгтийн өгөгдлийг харьцуулж, эхний хүснэгтэд аль байрлал байгааг шалгах шаардлагатай боловч хоёрдугаарт биш. Нүд бүрийн утгыг гараар харьцуулах нь утгагүй юм.

Excel дээр тохирох хоёр баганыг харьцуул

Excel-ийн хоёр баганын утгыг хэрхэн харьцуулах вэ? Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид зөвхөн нэг баганад байгаа зүйлсийг хурдан тодруулдаг нөхцөлт форматыг ашиглахыг зөвлөж байна. Хүснэгт бүхий ажлын хуудас:

Эхний алхам бол хоёр хүснэгтийг нэрлэх явдал юм. Энэ нь аль нүдний мужийг харьцуулж байгааг ойлгоход хялбар болгодог:

1. FORMULAS - Defined Names - Assign Name хэрэгслийг сонго.
2. Гарч ирэх цонхны "Нэр:" талбарт утгыг оруулна уу - Хүснэгт_1.
3. Хулганы зүүн товчийг ашиглан "Range:" оруулах талбар дээр товшоод A2:A15 мужийг сонгоно уу. Тэгээд OK дарна уу.

Хоёрдахь жагсаалтын хувьд ижил алхмуудыг хийж, зөвхөн нэр өгнө үү – Хүснэгт_2. Мөн C2:C15 мужийг тус тус зааж өгнө үү.

Хэрэгтэй зөвлөгөө! Нэрийн талбарыг ашиглан мужуудын нэрийг илүү хурдан оноож болно. Энэ нь томъёоны мөрний зүүн талд байрладаг. Зүгээр л нүдний мужийг сонгоод нэр талбарт мужид тохирох нэрийг оруулаад Enter товчийг дарна уу.

Одоо Excel дээрх хоёр жагсаалтыг харьцуулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглацгаая. Бид дараах үр дүнг авах хэрэгтэй.

Хүснэгт_1-д байгаа боловч Хүснэгт_2-т байхгүй зүйлсийг ногоон өнгөөр ​​харуулах болно. Үүний зэрэгцээ, Хүснэгт_2-д байгаа боловч Хүснэгт_1-д байхгүй байрлалыг цэнхэр өнгөөр ​​тодруулах болно.

Excel-ийн хоёр баганын хоорондох өгөгдлийг харьцуулах зарчим

Баганын нүднүүдийг форматлах нөхцөлийг тодорхойлохдоо бид COUNTIF функцийг ашигласан. Энэ жишээнд энэ функц нь хоёр дахь аргументын утга (жишээ нь, A2) эхний аргументын жагсаалтад хэдэн удаа гарч байгааг шалгадаг (жишээ нь, Хүснэгт_2). Хэрэв тооны тоо = 0 бол томъёо нь ҮНЭНийг буцаана. Энэ тохиолдолд нүдэнд нөхцөлт форматлах сонголтуудад заасан өөрчлөн форматыг онооно.

Хоёрдахь аргумент дахь холбоос нь харьцангуй бөгөөд сонгосон муж дахь бүх нүдийг нэг нэгээр нь шалгах болно (жишээлбэл, A2:A15). Жишээлбэл, Excel дээрх хоёр үнийн жагсаалтыг өөр өөр хуудсан дээр харьцуулах. Хоёрдахь томъёо нь ижил төстэй ажилладаг. Үүнтэй ижил зарчмыг янз бүрийн ижил төстэй ажлуудад хэрэглэж болно.

Excel-ийн өгөгдөлтэй ажилладаг хүн бүр Excel-ийн хоёр баганыг ижил төстэй ба ялгааг хэрхэн харьцуулах вэ гэсэн асуулттай тулгарч магадгүй юм. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг. Тэд тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Excel-ийн хоёр баганыг мөр мөрөөр хэрхэн харьцуулах вэ

Хоёр баганыг өгөгдлөөр харьцуулахдаа мөр тус бүрийн өгөгдлийг таарч, зөрүүтэй харьцуулах шаардлагатай байдаг. Бид функцийг ашиглан ийм дүн шинжилгээ хийж болно. Доорх жишээнүүдийг ашиглан энэ нь хэрхэн ажилладагийг харцгаая.

Жишээ 1: Хоёр баганыг нэг мөрөнд таарах ба ялгааг хэрхэн харьцуулах вэ

Excel-ийн хоёр баганын мөр тус бүрийн өгөгдлийг харьцуулахын тулд энгийн томъёо бичье. Томьёог үндсэн өгөгдөл байрлах хүснэгтийн хажууд байгаа зэргэлдээ баганын мөр бүрт оруулах ёстой. Хүснэгтийн эхний эгнээнд томьёо үүсгэсний дараа бид үүнийг үлдсэн мөрүүд рүү сунгах/хуулах боломжтой.

Нэг эгнээний хоёр баганад ижил өгөгдөл байгаа эсэхийг шалгахын тулд бидэнд дараах томъёо хэрэгтэй:

=Хэрэв(A2=B2; “Тохирох”; “”)

Нэг мөрөнд байгаа хоёр баганын өгөгдлийн ялгааг тодорхойлох томъёо дараах байдалтай байна.

=Хэрэв(A2<>B2; "Таарахгүй байна"; "")

Бид нэг мөрөнд байгаа хоёр баганын хоорондох тохирол ба ялгааг нэг томъёонд багтааж болно:

=Хэрэв(A2=B2; “Тааруулах”; “Тохирохгүй”)

=Хэрэв(A2<>B2; "Таарахгүй байна"; "Тохирох")

Тооцооллын үр дүнгийн жишээ дараах байдлаар харагдаж болно.

Нэг мөрийн хоёр баганад байгаа өгөгдлийг том жижиг жижиг үсгээр харьцуулахын тулд дараах томъёог ашиглана уу.

=ХЭРЭВ(ТАРЧИЛСАН(A2,B2), “Тохирох”, “Өвөрмөц”)

Excel-ийн нэг мөрөнд таарах олон баганыг хэрхэн харьцуулах вэ

Excel нь дараах шалгуурыг ашиглан нэг мөрийн олон багана дахь өгөгдлийг харьцуулах боломжийг танд олгоно.

• Хүснэгтийн бүх баганад ижил утгатай мөрүүдийг олох;
• Хүснэгтийн аль ч хоёр баганад ижил утгатай мөрүүдийг олох;

Жишээ 1. Хүснэгтийн олон баганын нэг мөрөнд тохирохыг хэрхэн олох вэ

Манай хүснэгт хэд хэдэн өгөгдлийн баганаас бүрддэг гэж төсөөлөөд үз дээ. Бидний даалгавар бол бүх баганын утгууд таарч байгаа мөрүүдийг олох явдал юм. Excel болон функцууд үүнд тусална. Тохирлыг тодорхойлох томъёо нь дараах байдалтай байна.

=Хэрэв(БА(A2=B2,A2=C2); "Давхцах"; " ")

Хэрэв манай хүснэгт олон баганатай бол функцийг дараахтай хослуулан ашиглахад хялбар байх болно.

=ХЭРЭВ(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”Тохирох”;” “)

Томъёоны "5" нь бидний томъёолсон хүснэгтийн баганын тоог заана. Хэрэв таны хүснэгт их бага баганатай бол энэ утга нь баганын тоотой тэнцүү байх ёстой.

Жишээ 2: Хүснэгтийн дурын хоёр баганаас нэг мөрийн тохирохыг хэрхэн олох вэ

Бидний даалгавар бол хэд хэдэн багана дахь өгөгдөл бүхий хүснэгтээс өгөгдөл нь ижил эсвэл дор хаяж хоёр баганад давтагдах мөрүүдийг тодорхойлох явдал юм гэж төсөөлөөд үз дээ. Үүнд болон функцууд бидэнд туслах болно. Гурван багана өгөгдлөөс бүрдэх хүснэгтийн томъёог бичье.

=Хэрэв(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Тохирох”;” “)

Хүснэгтэнд хэт олон багана байгаа тохиолдолд функц бүхий томьёо нь маш том байх болно, учир нь түүний параметрүүдэд хүснэгтийн багана бүрийн хооронд тохирох шалгуурыг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд хялбар арга бол ашиглах явдал юм.

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Өвөрмөц тэмдэгт мөр”; “Өвөрмөц мөр биш”)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; “B баганад тохирох зүйл алга”; “В баганад тохирох зүйл байна”)

Энэ томьёо нь В баганын утгуудыг А баганын нүднүүдтэй таарч байгаа эсэхийг шалгадаг.

Хэрэв таны хүснэгт тогтмол тооны мөрүүдээс бүрдэх бол томьёонд тодорхой мужийг зааж өгч болно (жишээлбэл, $B2:$B10). Энэ нь томъёог хурдасгах болно.

Excel-ийн хоёр баганыг тааруулахын тулд хэрхэн харьцуулж, өнгөөр ​​тодруулах вэ

Бид Excel-ийн хоёр баганын хооронд таарч байгаа зүйлийг хайж олоход бид өгөгдлийн олсон таарч эсвэл ялгааг дүрслэн харуулах шаардлагатай байж магадгүй, жишээлбэл, өнгө тодруулах аргыг ашиглан. Тохиромжтой байдал, өнгөний ялгааг тодруулах хамгийн хялбар арга бол Excel програмын нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. Доорх жишээнүүдийг ашиглан үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.

Excel програмын олон баганаас өнгөт тохирохыг хайж олох, тодруулах

Хэрэв бид хэд хэдэн баганад тохирохыг олох шаардлагатай бол үүний тулд бидэнд хэрэгтэй болно:

• Тохиролтыг тооцоолохыг хүссэн өгөгдөл бүхий баганыг сонгоно уу;
• Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" цэсний "Нөхцөлт форматлах" -> "Нүднийг тодруулах дүрэм" -> "Давтах утгууд" дээр дарна уу;
• Гарч ирэх харилцах цонхны зүүн талын унждаг жагсаалтаас "Дахин давтах" гэснийг сонгоод баруун тийш доош унах жагсаалтаас ямар өнгөөр ​​давтагдах утгуудыг тодруулахыг сонгоно уу. "OK" товчийг дарна уу:
• Үүний дараа сонгосон баганад тохирох зүйлсийг тодруулах болно:

Excel дээр тохирох мөрүүдийг олж, тодруулна уу

Хоёр ба түүнээс дээш баганад байгаа өгөгдөлтэй тохирох нүдийг олох, бүх мөрийг өгөгдөлтэй тааруулахыг хайх нь өөр ойлголт юм. Доорх хоёр хүснэгтийг анхаарна уу.

Дээрх хүснэгтүүд ижил өгөгдлийг агуулна. Тэдний ялгаа нь зүүн талд байгаа жишээн дээр бид тохирох нүднүүдийг хайж байсан бөгөөд баруун талд нь өгөгдөл бүхий бүхэл давтагдах мөрүүдийг олсон явдал юм.

Хүснэгтээс тохирох мөрүүдийг хэрхэн олохыг харцгаая:

• Өгөгдөл бүхий хүснэгтийн баруун талд бид туслах багана үүсгэх бөгөөд үүнд өгөгдөл бүхий мөр бүрийн эсрэг талд хүснэгтийн мөрийн бүх утгыг нэг нүдэнд нэгтгэсэн томъёог оруулна.

=A2&B2&C2&D2

Туслах баганад та хүснэгтийн нэгдсэн өгөгдлийг харах болно.

Одоо хүснэгтэд тохирох мөрүүдийг тодорхойлохын тулд дараах алхмуудыг хийнэ үү.

• Туслах баганад өгөгдөл бүхий хэсгийг сонгоно уу (бидний жишээнд энэ нь нүдний хүрээ юм E2: E15 );
• Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" цэсний "Нөхцөлт форматлах" -> "Нүднийг тодруулах дүрэм" -> "Давтах утгууд" дээр дарна уу;
• Гарч ирэх харилцах цонхны зүүн талын унждаг жагсаалтаас "Дахин давтагдах" гэснийг сонгоод баруун тийш гарч ирэх жагсаалтаас давтагдах утгуудыг ямар өнгөөр ​​тодруулахыг сонгоно уу. "OK" товчийг дарна уу:
• Үүний дараа сонгосон баганад давхардсан мөрүүдийг тодруулна:

Ихэнхдээ даалгавар бол хоёр элементийн жагсаалтыг харьцуулах явдал юм. Үүнийг гараар хийх нь хэтэрхий уйтгартай бөгөөд алдаа гарах магадлалыг үгүйсгэх аргагүй юм. Excel нь энэ үйлдлийг хялбаршуулдаг. Энэ зөвлөмж нь нөхцөлт форматлах аргыг тайлбарладаг.

Зураг дээр. Зураг 164.1-д олон багана бүхий хоёр нэрсийн жагсаалтын жишээг үзүүлэв. Нөхцөлт форматыг ашиглах нь жагсаалтын ялгааг тодорхой болгож чадна. Жагсаалтын эдгээр жишээнүүд нь текст агуулсан боловч тухайн арга нь тоон өгөгдөлтэй ажилладаг.

Эхний жагсаалт нь A2:B31, энэ мужийг гэж нэрлэдэг Хуучин жагсаалт. Хоёрдахь жагсаалт нь D2: E31, мужийг нэрлэдэг Шинэ жагсаалт. Тус тушаалыг ашиглан мужуудыг нэрлэсэн Томъёо Тодорхойлогдсон нэрс Нэр өгнө үү. Хүрээг нэрлэх шаардлагагүй, гэхдээ энэ нь тэдэнтэй ажиллахад хялбар болгодог.

Хуучин жагсаалтад нөхцөлт формат нэмэх замаар эхэлцгээе.

1. Муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу Хуучин жагсаалт.
2. Сонго.
3. Цонхонд Форматлах дүрмийг бий болгохгэж нэрлэдэг зүйлийг сонгоно уу Томъёог ашиглана уу
4. Энэ томьёог цонхны талбарт оруулна уу (Зураг 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
5. товчийг дарна уу Форматнөхцөл үнэн үед хэрэглэгдэх форматыг зааж өгнө. Өөр өөр өнгө сонгох нь хамгийн сайн арга юм.
6. OK дарна уу.

Хүрээнд байгаа эсүүд Шинэ жагсаалтижил төстэй нөхцөлт форматлах томъёог ашиглана уу.

1. Муж дахь нүднүүдийг сонгоно уу Шинэ жагсаалт.
2. Сонго Нүүр хуудас нөхцөлт форматлах Дүрэм үүсгэххарилцах цонхыг нээх Форматлах дүрмийг бий болгох.
3. Цонхонд Дүрэм үүсгэхСонгосон зүйлийг форматлах Томъёог ашиглана ууформатлах нүднүүдийг тодорхойлох.
4. Энэ томьёог цонхны талбарт оруулна уу: =COUNTIF(OldList;D2)=0 .
5. товчийг дарна уу Форматнөхцөл үнэн үед хэрэглэх форматыг тохируулна уу (өөр өнгө дүүргэх).
6. OK дарна уу.

Үүний үр дүнд хуучин жагсаалтад байгаа боловч шинэ жагсаалтад ороогүй нэрсийг тодруулах болно (Зураг 164.3). Нэмж дурдахад, шинэ жагсаалтад байгаа хуучин жагсаалтад ороогүй нэрсийг тодруулсан боловч өөр өнгөөр ​​​​будсан болно. Хоёр жагсаалтад гарч буй нэрсийг тодруулаагүй болно.

Нөхцөлт форматын томъёо хоёулаа функцийг ашигладаг COUNTIF. Энэ нь тодорхой утга нь мужид хэдэн удаа гарч ирэхийг тооцоолдог. Хэрэв томьёо 0-г буцаавал тухайн зүйл мужид байхгүй байна гэсэн үг. Ингэснээр нөхцөлт форматыг авч, нүдний дэвсгэр өнгө өөрчлөгдөнө.