Excel програмтай ажиллах дүрэм. Microsoft Excel-ийн ашигтай функцууд

Microsoft Excel нь хүснэгт үүсгэх, тооцоолол хийхэд тохиромжтой. Ажлын талбар нь мэдээллээр дүүргэх боломжтой нүднүүдийн багц юм. Дараа нь - формат, график, график, хураангуй тайланг бүтээхэд ашиглах.

Шинэхэн хэрэглэгчдэд зориулж Excel дээр хүснэгттэй ажиллах нь эхлээд харахад хэцүү мэт санагдаж магадгүй юм. Энэ нь Word дээр хүснэгт үүсгэх зарчмуудаас эрс ялгаатай. Гэхдээ бид жижиг зүйлээс эхэлнэ: хүснэгт үүсгэх, форматлах. Өгүүллийн төгсгөлд та Excel-ээс илүү хүснэгт үүсгэх хэрэгслийг төсөөлж чадахгүй гэдгийг ойлгох болно.

Даммидад зориулсан Excel дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх вэ

Даммидад зориулсан Excel-ийн хүснэгтүүдтэй ажиллах нь яарах хэрэггүй. Та янз бүрийн аргаар хүснэгт үүсгэж болох бөгөөд тодорхой зорилгоор арга бүр өөрийн гэсэн давуу талтай байдаг. Тиймээс эхлээд нөхцөл байдлыг нүдээр үнэлье.

Хүснэгтийн ажлын хуудсыг сайтар харна уу:

Энэ бол багана, мөр дэх нүднүүдийн багц юм. Үндсэндээ ширээ. Багануудыг латин үсгээр тэмдэглэв. Мөрүүд бол тоо юм. Хэрэв бид энэ хуудсыг хэвлэвэл бид хоосон хуудас авах болно. Ямар ч хил хязгааргүй.

Эхлээд нүд, мөр, баганатай хэрхэн ажиллах талаар сурцгаая.

Багана, мөрийг хэрхэн сонгох вэ

Баганыг бүхэлд нь сонгохын тулд түүний нэр дээр (Латин үсэг) хулганы зүүн товчийг дарна уу.

Мөр сонгохын тулд мөрийн нэрийг (тоогоор) ашиглана.

Хэд хэдэн багана эсвэл мөр сонгохын тулд нэрэн дээр хулганы зүүн товчийг дараад удаан дарна уу.

Халуун товчлууруудыг ашиглан баганыг сонгохын тулд курсорыг хүссэн баганын аль ч нүдэнд байрлуулж Ctrl + хоосон зайг дарна уу. Мөр сонгохын тулд - Shift + хоосон зай.

Нүдний хил хязгаарыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Хүснэгтийг бөглөхдөө мэдээлэл тохирохгүй байвал нүдний хүрээг өөрчлөх шаардлагатай.

Тодорхой мужид баганын өргөн, мөрийн өндрийг нэг дор өөрчлөхийн тулд талбайг сонгож, 1 багана/мөрийг нэмэгдүүлэх (гараар зөөх) - сонгосон бүх багана, мөрийн хэмжээ автоматаар өөрчлөгдөнө.

Анхаарна уу. Өмнөх хэмжээ рүү буцахын тулд та "Цуцлах" товч эсвэл CTRL + Z товчлуурын хослолыг дарж болно. Гэхдээ та үүнийг шууд хийвэл үр дүнтэй байдаг. Хожим нь тус болохгүй.

Шугамануудыг анхны хил хязгаар руу нь буцаахын тулд хэрэглүүрийн цэсийг нээнэ үү: "Нүүр хуудас" - "Формат" болон "Мөрийн өндрийг автоматаар тохируулах" -ыг сонгоно уу.

Энэ арга нь баганад хамааралгүй. "Формат" - "Өгөгдмөл өргөн" дээр дарна уу. Энэ тоог санацгаая. Баганын хүрээг "буцах" шаардлагатай нүдийг сонгоно уу. Дахин хэлэхэд "Формат" - "Баганын өргөн" - програмаас заасан үзүүлэлтийг оруулна уу (ихэвчлэн 8.43 - 11 цэгийн хэмжээтэй Calibri фонт дахь тэмдэгтүүдийн тоо). БОЛЖ БАЙНА УУ.

Хэрхэн багана эсвэл мөр оруулах вэ

Шинэ муж оруулахыг хүссэн газрынхаа баруун талд/доор талд байгаа багана/мөрийг сонгоно уу. Өөрөөр хэлбэл, сонгосон нүдний зүүн талд багана гарч ирнэ. Мөн шугам нь илүү өндөр байна.

Хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс "Оруулах" гэснийг сонгоно уу (эсвэл CTRL+SHIFT+"=" товчийг дарна уу).

"Багана" -ыг тэмдэглээд OK дарна уу.

Зөвлөгөө.

Баганыг хурдан оруулахын тулд хүссэн байрлалаас баганыг сонгоод CTRL+SHIFT+"=" товчийг дарна уу.

Эдгээр бүх чадварууд Excel дээр хүснэгт үүсгэхэд хэрэг болно. Бид ажиллахдаа хил хязгаарыг өргөжүүлэх, мөр/багана нэмэх шаардлагатай болно.

Томъёо бүхий хүснэгтийг алхам алхмаар үүсгэх

Одоо хэвлэх үед багана болон мөрийн хүрээ харагдах болно.

Фонт цэсийг ашигласнаар Excel хүснэгтийн өгөгдлийг Word програмтай адил форматлах боломжтой.

Жишээлбэл, үсгийн хэмжээг өөрчлөх, толгой хэсгийг "том" болгох. Та текстийг голд оруулах, зураас тавих гэх мэтийг хийж болно.

Excel дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Хүснэгт үүсгэх хамгийн энгийн арга аль хэдийн мэдэгдэж байна. Гэхдээ Excel нь илүү тохиромжтой сонголттой (дараагийн форматлах, өгөгдөлтэй ажиллах талаар).

"Ухаалаг" (динамик) хүснэгтийг хийцгээе:

Анхаарна уу. Та өөр замаар явж болно - эхлээд нүднүүдийн хүрээг сонгоод "Хүснэгт" товчийг дарна уу.

Одоо бэлэн хүрээ рүү шаардлагатай өгөгдлийг оруулна уу. Хэрэв танд нэмэлт багана хэрэгтэй бол курсорыг нэрэнд зориулсан нүдэнд байрлуулна уу. Нэрээ оруулаад ENTER товчийг дарна уу. Хамрах хүрээ автоматаар өргөжих болно.

Хэрэв та мөрийн тоог нэмэгдүүлэх шаардлагатай бол баруун доод буланд автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээнд залгаад доош чирнэ үү.

Excel дээр хүснэгттэй хэрхэн ажиллах талаар

Хөтөлбөрийн шинэ хувилбарууд гарч ирснээр Excel дээр хүснэгттэй ажиллах нь илүү сонирхолтой, динамик болсон. Ухаалаг ширээг хуудсан дээр үүсгэх үед "Хүснэгттэй ажиллах" - "Дизайн" хэрэгсэл боломжтой болно.

Энд бид хүснэгтэд нэр өгч, хэмжээг нь өөрчилж болно.

Хүснэгтийг ердийн муж эсвэл хураангуй тайлан болгон хөрвүүлэх чадвартай янз бүрийн хэв маяг байдаг.Динамик MS Excel хүснэгтийн онцлог

Хэрэв бид толгойн дэд гарчиг бүрийн баруун талд байгаа сум дээр дарвал хүснэгтийн өгөгдөлтэй ажиллах нэмэлт хэрэгсэлд хандах боломжтой болно.

Заримдаа хэрэглэгч асар том хүснэгттэй ажиллах шаардлагатай болдог. Үр дүнг харахын тулд та мянга гаруй мөрийг гүйлгэх хэрэгтэй. Мөр устгах нь сонголт биш (өгөгдөл дараа нь хэрэгтэй болно). Гэхдээ та үүнийг нууж болно. Энэ зорилгоор тоон шүүлтүүрийг ашиглана уу (дээрх зураг). Нуух ёстой утгуудын хажууд байгаа нүднүүдийн сонголтыг арилгана уу.

Хэрэв бүтээгдсэн диаграмын хувьд хуудсан дээр нэмэх шаардлагатай шинэ өгөгдөл байгаа бол та шинэ мэдээлэл бүхий мужийг сонгоод, хуулж аваад (Ctrl + C) дараа нь диаграммд шууд буулгаж болно (Ctrl + V) .

Танд товчилсон нэрсийн жагсаалт (Иванов Иван Иванович) байгаа гэж бодъё (Иванов I. I.). Үүнийг хийхийн тулд та зэргэлдээ баганад хүссэн текстээ гараар бичиж эхлэх хэрэгтэй. Хоёр эсвэл гурав дахь мөрөнд Excel нь бидний үйлдлийг урьдчилан таамаглаж, цаашдын боловсруулалтыг автоматаар хийх болно. Баталгаажуулахын тулд Enter товчийг дарахад л хангалттай бөгөөд бүх нэрийг шууд хөрвүүлэх болно. Үүнтэй адилаар та и-мэйлээс нэрийг гаргаж авах, фрагментуудаас бүтэн нэрийг нэгтгэх гэх мэт зүйлсийг хийж болно.

Та шидэт автомат бөглөх тэмдэглэгээний талаар мэдэх байх. Энэ бол нүдний баруун доод буланд байгаа нимгэн хар загалмай бөгөөд та үүнийг татах замаар нүдний агуулгыг эсвэл томьёог хэд хэдэн нүдэнд нэг дор хуулж болно. Гэсэн хэдий ч нэг таагүй нюанс байдаг: ийм хуулбарлах нь хүснэгтийн дизайныг ихэвчлэн зөрчдөг, учир нь зөвхөн томьёог хуулж аваад зогсохгүй эсийн форматыг ч бас хийдэг. Үүнээс зайлсхийх боломжтой. Хар загалмайг татсны дараа ухаалаг шошго дээр дарна уу - хуулсан хэсгийн баруун доод буланд гарч ирэх тусгай дүрс.

Хэрэв та "Зөвхөн утгыг хуулах" (Форматлахгүйгээр бөглөх) сонголтыг сонговол Excel нь таны томъёог форматлахгүйгээр хуулж, дизайныг алдагдуулахгүй.

Excel-д та интерактив газрын зураг дээр хотоор борлуулалт гэх мэт гео өгөгдлөө хурдан харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Insert" таб дээрх "App Store" (Office Store) руу очоод тэндээс "Bing Maps" залгаасыг суулгах хэрэгтэй. Үүнийг одоо авах товчийг дарж вэбсайтаас хийж болно.

Модуль нэмсний дараа та үүнийг Insert таб дээрх My Apps унадаг жагсаалтаас сонгоод ажлын хуудсан дээрээ байрлуулж болно. Таны хийх ёстой зүйл бол өгөгдлийн нүднүүдээ сонгоод газрын зургийн модулийн "Байршлыг харуулах" товчийг дарж түүн дээрх бидний өгөгдлийг харна уу. Хэрэв хүсвэл залгаасын тохиргооноос диаграмын төрөл, харуулах өнгийг сонгож болно.

Хэрэв файл дахь ажлын хуудасны тоо 10-аас хэтэрвэл тэдгээрийн хооронд шилжихэд хэцүү болно. Дэлгэцийн зүүн доод буланд байрлах хуудасны аль нэг гүйлгэх товч дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Агуулгын хүснэгт гарч ирэх бөгөөд та хүссэн хуудас руугаа шууд очиж болно.

Хэрэв та нүднүүдийг мөрнөөс багана руу гараар зөөх шаардлагатай байсан бол дараах заль мэхийг ашиглахад таатай байх болно.

1. Хүрээ сонгоно уу.
2. Үүнийг хуулах (Ctrl + C) эсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
3. Өгөгдлийг буулгахыг хүссэн нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс буулгах тусгай сонголтуудын нэг болох Transpose дүрсийг сонгоно уу. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад энэ дүрс байхгүй боловч та Paste Special (Ctrl + Alt + V) болон Transpose сонголтыг сонгосноор асуудлыг шийдэж болно.

Хэрэв та аль нэг нүдэнд зөвшөөрөгдсөн багцаас хатуу тодорхойлсон утгуудыг оруулах шаардлагатай бол (жишээлбэл, зөвхөн "тийм", "үгүй" эсвэл зөвхөн компанийн хэлтсийн жагсаалтаас гэх мэт) үүнийг хялбархан зохион байгуулж болно. унадаг жагсаалтыг ашиглан.

1. Ийм хязгаарлалт агуулсан нүдийг (эсвэл нүдний мужийг) сонгоно уу.
2. "Өгөгдөл" таб дээрх "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу (Өгөгдөл → Баталгаажуулалт).
3. Зөвшөөрөх унадаг жагсаалтаас Жагсаалтын сонголтыг сонгоно уу.
4. "Эх сурвалж" талбарт таныг оруулах үед гарч ирэх элементүүдийн лавлах хувилбаруудыг агуулсан мужийг зааж өгнө үү.

Хэрэв та өгөгдөл бүхий мужийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" (Нүүр хуудас → Хүснэгт болгон форматлах) дээр дарвал бидний жагсаалт маш олон хэрэгтэй зүйлийг хийх боломжтой ухаалаг хүснэгт болгон хувиргах болно.

1. Шинэ мөр эсвэл багана нэмэх үед автоматаар өргөждөг.
2. Оруулсан томьёо нь бүхэл багананд автоматаар хуулах болно.
3. Ийм хүснэгтийн толгой хэсгийг гүйлгэх үед автоматаар засдаг бөгөөд энэ нь сонгох, эрэмбэлэх шүүлтүүр товчлууруудыг агуулдаг.
4. Гарч ирэх "Дизайн" таб дээр та ийм хүснэгтэд автомат тооцоолол бүхий нийт мөрийг нэмж болно.

Гялалзсан шугамууд нь бидний мэдээллийн динамикийг нүдээр харуулдаг нүдэнд шууд зурсан бяцхан диаграмм юм. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд Insert таб дээрх Sparklines бүлгийн Шугам эсвэл Багана товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд анхны тоон өгөгдөл болон гялалзсан шугамыг харуулах нүднүүдийн хүрээг зааж өгнө үү.

"OK" товчийг дарсны дараа Microsoft Excel тэдгээрийг заасан нүднүүдэд үүсгэх болно. Гарч ирсэн "Дизайн" таб дээр та тэдгээрийн өнгө, төрлийг тохируулах, хамгийн бага ба хамгийн их утгыг харуулах гэх мэтийг идэвхжүүлж болно.

Төсөөлөөд үз: та өдрийн сүүлийн хагаст эргэлзэж байсан тайлангаа хааж, "Өөрчлөлтийг файлд хадгалах уу?" харилцах цонх гарч ирнэ. гэнэт ямар нэг шалтгааны улмаас та "Үгүй" гэж дарна уу. Оффис таны зүрхийг шархлуулсан хашгирах дуугаар дүүрсэн боловч хэтэрхий оройтсон байна: сүүлийн хэдэн цагийн ажил хий дэмий урсан өнгөрлөө.

Уг нь нөхцөл байдлыг сайжруулах боломж бий. Хэрэв танд Excel 2010 байгаа бол "Файл" → "Сүүлийн" (Файл → Сүүлийн) дээр товшоод дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" товчийг олоорой.

Excel 2013 дээр зам нь арай өөр байна: "Файл" → "Мэдээлэл" → "Хувилбарын хяналт" → "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" (Файл - Проперти - Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх).

Excel-ийн дараагийн хувилбаруудад Файл → Дэлгэрэнгүй → Ажлын номыг удирдах хэсгийг нээнэ үү.

Microsoft Office-ийн гүнээс тусгай хавтас нээгдэх бөгөөд ийм тохиолдолд бүх үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн, гэхдээ хадгалагдаагүй номын түр хуулбарыг хадгалдаг.

Заримдаа Excel дээр ажиллахдаа хоёр жагсаалтыг харьцуулж, ижил эсвэл өөр элементүүдийг хурдан олох хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хурдан бөгөөд харагдахуйц арга энд байна:

1. Харьцуулахын тулд хоёр баганыг сонгоно уу (Ctrl товчийг удаан дарна уу).
2. "Нүүр хуудас" таб → "Нөхцөлт формат" → "Нүдний дүрмийг тодруулах" → "Давхардсан утгуудыг" сонгоно уу.
3. Унждаг жагсаалтаас өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу.

Та хүссэн үр дүнгээ авахын тулд Excel тооцооллын оролтын утгуудыг өөрчилж үзсэн үү? Ийм мөчид та туршлагатай их буучин шиг санагддаг: ердөө л хэдэн арван давталтын "дутуу буудах - хэтрүүлэх" - энд удаан хүлээсэн цохилт боллоо!

Microsoft Excel нь энэ тохируулгыг танд илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтайгаар хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдөл" таб дээрх "Хэрэв дүн шинжилгээ хийх" товчийг дараад "Параметр сонгох" командыг сонгоно уу (Оруулах → Ямар шинжилгээ хийх → Зорилго хайх). Гарч ирэх цонхонд хүссэн утгыг сонгох нүд, хүссэн үр дүн, өөрчлөх шаардлагатай оролтын нүдийг зааж өгнө үү. "OK" товчийг дарсны дараа Excel нь 100 хүртэлх "зохилт" хийж, таны шаардагдах нийт дүнг 0.001 нарийвчлалтайгаар олох болно.

Microsoft Office оффисын багц нь Excel хүснэгтийн процессорыг агуулдаг. Excel хүснэгтийн нэг онцлог шинж чанар нь урьдчилан бэлтгэсэн томъёог ашиглан өгөгдлийг автоматаар тооцоолох явдал юм. Хүснэгтүүд нь үндсэндээ тоон өгөгдөлтэй ажиллахад зориулагдсан боловч текстийн утгыг ч мөн зохицуулж чаддаг.

Хүснэгтийн танилцуулга

Хүснэгтийн нүд бүрийг нүд гэж нэрлэдэг. Энэ нь өөрийн гэсэн тэмдэглэгээтэй байдаг - нэр. Дүрмээр бол нүдний нэрийг баганын нэр, түүний байрлах уулзвар дахь мөрийн дугаараар зааж өгдөг. Жишээлбэл, G5, E8.

Хүснэгтийн нүднүүдэд боловсруулж, бичиж болох хүснэгтэнд боловсруулах үндсэн өгөгдлийн төрлүүд нь тоо, текст, томьёо юм.

Тоонуудбүхэл болон бутархай утгыг авч болно.

ТекстээрТоонуудыг оруулаад тэмдэгтүүдийн аль ч дарааллыг харгалзан үзнэ.

Томъёонүдний хаяг, арифметик үйлдлийн тэмдэг, тоо, функцийг агуулсан "=" (тэнцүү)" тэмдгээр эхэлсэн бичлэг юм.

Excel дээр үүсгэсэн баримт бичгийг ажлын дэвтэр гэж нэрлэдэг бөгөөд шошго нь цонхны доод хэсэгт байрлах хэд хэдэн хуудас агуулж болно. Excel-д ажлын номыг хадгалах үед бүх хуудас нь нэг файлд хадгалагдах болно.

Microsoft Office багцад багтсан бүх програмын интерфейсийн дүр төрх нь бараг ижил байдаг тул тэдгээрийн аль нэгийг эзэмшсэнээр та Excel програмыг хялбархан удирдах болно.

Програмын интерфейстэй танилцацгаая. Доорх зураг нь цонхны дээд хэсгийг харуулж байна блок №1(улаан өнгөөр ​​тодруулсан) зүүн талд хурдан нэвтрэх самбарын товчлуурууд, дунд нь одоогийн Book1 файлын нэр, баруун талд стандарт цонхны хяналтын товчлуурууд (зурагт харуулаагүй) багтсан болно.

2-р блок(шар өнгөөр ​​тодруулсан) нь багаж бүхий чихний туузыг агуулдаг.

№3 блокЗүүн талд (ногооноор тодруулсан) идэвхтэй нүдний нэрийг (хаяг) харуулсан талбарыг агуулна. Дараа нь томьёо засах горимын гурван товчлуур байна:

• хөндлөн – одоогийн нүд рүү орохоос татгалзах – агуулгыг нь устгах;
• шалгах тэмдэг - нүдний агуулгыг засварлаж дуусгах;
• Fx – уг нүдийг хүснэгтийн процессорын функцээр дүүргэхийн тулд функцийн шидтэнг дуудна.

Гурав дахь талбар (урт) нь идэвхтэй нүд эсвэл тооцооллын томъёоны агуулгыг харуулахад ашиглагддаг.

Идэвхтэй нүд нь томъёог ашиглан тооцооллын үр дүнг автоматаар харуулах тул томъёоны агуулга 3-р блок дээр харагдах болно. Тэнд та томъёог засах боломжтой.

№4 блок(ягаан өнгөөр ​​тодруулсан) ажлын талбарыг (хүснэгт) агуулна. Хүснэгтийн багануудыг цагаан толгойн дарааллаар латин үсгээр тэмдэглэв. Мөрүүдийг араб тоогоор өсөх дарааллаар дугаарлана. Ажлын хэсгийн доод хэсэгт нэмэх товчийг ашиглан нэмэх боломжтой хуудасны товчлолууд гарч ирнэ.

5-р блокЭнэ нь статусын мөрийг агуулсан бөгөөд баруун талд хүснэгтийн дэлгэцийн горимыг удирдах товчлуурууд байдаг: хэвийн, хуудасны байршил, хуудас болон хуудасны агуулгын масштаб.

Видео: Excel дээр тоо нэмэх

Excel дээр томъёо хэрхэн үүсгэх

Хүснэгт дээрх энгийн тооцооллын жишээг харцгаая. Дэлгүүрт кассын баримт бүрдүүлэхийг дуурайж үзье.

Дээрх зурагт худалдан авалтын тоо, бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ, нэгжийн үнэ, бүтээгдэхүүн тус бүрийн өртөг зэргийг харуулав. E1 нүднээс бусад бүх тооцоог E баганад байгаа томъёог ашиглан гүйцэтгэнэ. Эдгээр томьёо гэж юу болох, тэдгээрийг хэрхэн тооцдогийг харцгаая.

Нэг эс дотор E5томъёог өгөв =C5*D5, энэ нь бүтээгдэхүүний нэгжийн тоо болон бүтээгдэхүүний нэгжийн үнийг үржүүлдэг. Үлдсэн дөрвөн мөрөнд ижил төстэй томъёо байх болно, зөвхөн мөрний дугаарыг хариуцдаг нүдний хаягийн хэсэг өөрчлөгдөнө. Жишээлбэл, шоколад хүснэгтийн есдүгээр эгнээнд байгаа бөгөөд өртгийг тооцох томъёо нь нүдэнд байна. E9, зохих маягтыг авна =C9*D9. Мөр бүрт томъёог гараар оруулж болох боловч нүднээс томьёог хуулж болно E5хүртэл E9(хамааруулсан).

Хуулж байна.Товчлуур дээр дарж одоогийн томъёог засварлаж дуусгана уу Оруулна уугар дээр. Томьёог агуулсан нүдэн дээр дарна уу. Сонгосон нүдний баруун доод буланд хулганаа ав. Заагч хар нэмэх тэмдэг болж хувирмагц хулганы зүүн товчийг дараад түүнийг суллахгүйгээр хүрээг нүдэн дээр чирнэ үү. E9. Томьёог заасан нүднүүдэд оруулах ба тооцооллын үр дүн автоматаар харагдах болно.

Хуулбарлах үед томьёоны нүднүүдийн хаягууд байрлах мөрийн дугаарын дагуу өөрчлөгдөнө. Энэ хаягийн өөрчлөлтийг харьцангуй хаяглалтын зарчим гэж нэрлэдэг.

Нийт зардлыг тооцоолохын тулд та хүрээний нүднүүдийн агуулгыг нэгтгэн дүгнэх хэрэгтэй E5: E9. Үүнийг хийхийн тулд үүрэнд E10томъёог бичье =E5+E6+E7+E8+E9.

Нүдний өөрчлөлтийг тооцоолох E12томъёог бичнэ үү =E11-E10.Эс рүү E11бэлэн мөнгөний тоог оруулна уу.

Тооцооллын хүснэгт бэлэн боллоо. Одоо бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, үнэ өөрчлөгдөхөд тэдгээрийн өртгийг автоматаар дахин тооцоолох болно.

Хэрэглээний тооцоо: цахилгаан, хий, ус

Хэрэглээний зардлыг хянахын тулд та ижил төстэй хүснэгт үүсгэж болно. Хэрэв та ийм хүснэгтийг хэрхэн хийхийг сонирхож байгаа бол сэтгэгдэл дээр санал бодлоо бичээрэй. Та яг одоо файлыг үзэхийг хүсч байна уу? Таны файлыг татаж авах холбоос Нийтийн аж ахуй

Эрхэм уншигч! Та нийтлэлийг дуустал нь үзсэн.
Та асуултынхаа хариуг авсан уу?Сэтгэгдэл дээр хэдэн үг бичээрэй.
Хэрэв та хариултаа олоогүй бол юу хайж байгаагаа зааж өгнө үү.

Эхлэгчдэд зориулсан Excel 2010-ийн анхны материалын нэг хэсэг болгон бид энэ програмын үндэс, түүний интерфейстэй танилцаж, хүснэгт хэрхэн үүсгэх, мөн тэдгээрт өгөгдөл оруулах, засварлах, форматлах талаар суралцах болно.

Оршил

Microsoft Office багцад багтсан хамгийн алдартай програм бол Word тест засварлагч (процессор) юм гэвэл би буруудахгүй гэж бодож байна. Гэсэн хэдий ч ямар ч оффисын ажилтан бараг хийдэггүй өөр нэг програм бий. Microsoft Excel (Excel) нь хүснэгт гэж нэрлэгддэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэлдэг. Excel програмыг визуал хэлбэрээр ашигласнаар та хувийн сарын төсвөөс эхлээд их хэмжээний өгөгдөл агуулсан математик, эдийн засаг-статистикийн нарийн төвөгтэй тооцоолол хүртэл бараг бүх зүйлийг тооцоолж, автоматжуулах боломжтой.

Хүснэгтийн гол онцлогуудын нэг бол тэдгээрийн аль нэгнийх нь агуулга өөрчлөгдөхөд шаардлагатай нүдний утгыг автоматаар дахин тооцоолох чадвар юм. Хүлээн авсан өгөгдлийг дүрслэн харуулахын тулд та бүлгүүдийн нүдн дээр үндэслэн төрөл бүрийн диаграмм, пивот хүснэгт, газрын зураг үүсгэж болно. Үүний зэрэгцээ Excel дээр үүсгэсэн хүснэгтийг бусад баримт бичигт оруулахаас гадна дараа нь ашиглах, засварлах зорилгоор тусдаа файлд хадгалах боломжтой.

Excel-ийг зүгээр л "хүснэгт" гэж нэрлэх нь зарим талаараа буруу байх болно, учир нь энэ програм нь асар их чадавхийг агуулдаг бөгөөд функциональ байдал, шийдвэрлэх даалгаврын цар хүрээний хувьд энэ програм Word-ийг ч давж магадгүй юм. Тийм ч учраас "Эхлэн суралцагчдад зориулсан Excel" цуврал материалуудын нэг хэсэг болгон бид зөвхөн энэ хөтөлбөрийн гол боломжуудтай танилцах болно.

Нэгэнт танилцуулах хэсэг дууссан тул ажилдаа орох цаг боллоо. Цувралын эхний хэсэгт материалыг илүү сайн ойлгохын тулд жишээ болгон бид зургаан сарын хугацаанд хувийн төсвийн зардлыг тусгасан ердийн хүснэгтийг бий болгоно.

Гэхдээ бид үүнийг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө Excel-ийн интерфейс болон удирдлагын үндсэн элементүүдийг харцгаая, мөн энэ програмын зарим үндсэн ойлголтуудын талаар ярилцъя.

Интерфейс ба хяналт

Хэрэв та Word редакторыг аль хэдийн мэддэг бол Excel-ийн интерфейсийг ойлгоход хэцүү биш байх болно. Эцсийн эцэст энэ нь ижил зүйл дээр тулгуурладаг Тууз, гэхдээ зөвхөн өөр өөр таб, бүлэг, тушаалуудтай. Үүний зэрэгцээ ажлын талбарыг өргөжүүлэхийн тулд зарим бүлгийг зөвхөн шаардлагатай үед л харуулдаг. Та мөн хулганы зүүн товчийг идэвхтэй таб дээр давхар товших эсвэл Ctrl+F1 товчлуурын хослолыг дарж туузыг бүхэлд нь багасгаж болно. Үүнийг дэлгэц рүү буцаах нь ижил аргаар хийгддэг.

Excel-д ижил командын хувьд үүнийг нэг дор дуудах хэд хэдэн арга байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй: туузаар дамжуулан, контекст цэснээс эсвэл товчлуурын хослолыг ашиглан. Сүүлчийн мэдлэг, хэрэглээ нь програмын ажлыг ихээхэн хурдасгах болно.

Контекст цэс нь контекст мэдрэмтгий бөгөөд түүний агуулга нь тухайн хэрэглэгчийн юу хийж байгаагаас хамаарна гэсэн үг юм. MS Excel-ийн бараг бүх объект дээр хулганы баруун товчийг дарснаар контекст цэсийг дууддаг. Энэ нь сонгосон зүйлд хамгийн их хэрэглэгддэг командуудыг харуулдаг тул цаг хэмнэнэ.

Ийм олон төрлийн хяналтыг үл харгалзан хөгжүүлэгчид Excel 2010 дээр хэрэглэгчдэд суулгасан табуудад өөрчлөлт оруулах, тэр ч байтугай ихэвчлэн ашиглагддаг эдгээр бүлгүүд болон командуудыг ашиглан өөрсдөө үүсгэх боломжийг олгосон. Үүнийг хийхийн тулд дурын таб дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Туузыг тохируулна уу.

Нээгдсэн цонхны баруун талд байгаа цэснээс хүссэн табыг сонгоод товчлуур дээр дарна уу Таб үүсгэхэсвэл Бүлэг үүсгэхийн тулд, зүүн цэсэнд хүссэн командыг оруулаад товчийг дарна уу Нэмэх. Нэг цонхонд та одоо байгаа табуудын нэрийг өөрчилж, устгаж болно. Алдаатай үйлдлүүдийг цуцлах товчлуур байдаг Дахин тохируулах, энэ нь табын тохиргоог анхны тохиргоо руу буцаана.

Та мөн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг командуудыг нэмж болно Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбарпрограмын цонхны зүүн дээд буланд байрладаг.

Та товчлуур дээр дарж үүнийг хийж болно Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбарыг тохируулах, жагсаалтаас хүссэн командыг сонгоход хангалттай бөгөөд хэрэв шаардлагатай команд байхгүй бол тухайн зүйл дээр дарна уу. Бусад тушаалууд.

Мэдээлэл оруулах, засварлах

Excel дээр үүсгэсэн файлуудыг ажлын ном гэж нэрлэдэг бөгөөд "xls" эсвэл "xlsx" өргөтгөлтэй байдаг. Хариуд нь ажлын дэвтэр нь хэд хэдэн ажлын хуудаснаас бүрдэнэ. Ажлын хуудас бүр нь тусдаа хүснэгт бөгөөд шаардлагатай бол хоорондоо холбогдож болно. Идэвхтэй ажлын дэвтэр нь таны одоо ажиллаж байгаа, тухайлбал, өгөгдөл оруулах ном юм.

Програмыг ажиллуулсны дараа "Ном1" нэртэй шинэ ном автоматаар үүсгэгдэнэ. Анхдагч байдлаар, ажлын ном нь "Sheet1" -ээс "Sheet3" гэсэн нэртэй гурван ажлын хуудаснаас бүрдэнэ.

Excel хуудасны ажлын талбар нь олон тэгш өнцөгт нүдэнд хуваагддаг. Хэвтээ нийлсэн нүднүүд нь мөр, босоо нийлсэн нүднүүд нь багана үүсгэдэг. Их хэмжээний өгөгдлийг судлахын тулд програмын ажлын хуудас бүр нь тоогоор дугаарлагдсан 1,048,576 мөр, Латин цагаан толгойн үсгээр тэмдэглэгдсэн 16,384 баганатай байна.

Тиймээс нүд бүр нь хуудасны янз бүрийн багана, мөрүүдийн огтлолцол бөгөөд баганын үсэг, хамаарах мөрийн дугаараас бүрдэх өөрийн өвөрмөц хаягийг бүрдүүлдэг. Жишээлбэл, "А" багана ба "1" мөрийн огтлолцол дээр байгаа тул эхний нүдний нэр нь A1 байна.

Хэрэв програм идэвхжсэн бол Томъёоны мөр, энэ нь шууд доор байрладаг Тууз, дараа нь зүүн талд байна Нэрийн талбар, одоо байгаа нүдний нэр гарч ирнэ. Энд та хүссэн нүднийхээ нэрийг байнга оруулаад хурдан шилжих боломжтой. Энэ функц нь олон мянган мөр, багана агуулсан том баримт бичигт ялангуяа ашигтай байдаг.

Мөн хуудасны өөр өөр хэсгүүдийг харахын тулд гүйлгэх самбарууд доод ба баруун талд байрладаг. Та мөн сум товчийг ашиглан Excel-ийн ажлын талбарыг тойрон гүйж болно.

Хүссэн нүдэнд өгөгдөл оруулж эхлэхийн тулд та үүнийг сонгох хэрэгтэй. Хүссэн нүд рүү очихын тулд хулганы зүүн товчийг дарж, дараа нь идэвхтэй эсийн үзүүлэлт гэж нэрлэгддэг хар хүрээгээр хүрээлэгдсэн болно. Одоо зүгээр л гар дээр бичиж эхлэхэд таны оруулсан бүх мэдээлэл сонгосон нүдэнд харагдах болно.

Нүдэнд өгөгдөл оруулахдаа томьёоны мөрийг бас ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн нүдээ сонгоод, томъёоны талбар дээр дарж бичиж эхэлнэ үү. Энэ тохиолдолд оруулсан мэдээлэл нь сонгосон нүдэнд автоматаар харагдах болно.

Өгөгдлийг оруулж дууссаны дараа дарна уу:

• "Enter" товчийг дар - дараагийн идэвхтэй нүд нь доорх нүд байх болно.
• "Tab" товчийг дар - дараагийн идэвхтэй нүд нь баруун талд байгаа нүд байх болно.
• Өөр ямар ч нүдэн дээр дарвал энэ нүд идэвхтэй болно.

Аливаа нүдний агуулгыг өөрчлөх эсвэл устгахын тулд хулганы зүүн товчийг давхар товшино уу. Шаардлагатай засварыг хийхийн тулд анивчдаг курсорыг хүссэн байршил руу шилжүүлнэ үү. Олон програмын нэгэн адил сум, Del, Backspace товчлууруудыг ашиглан устгаж, залруулга хийдэг. Хэрэв хүсвэл томъёоны мөрөнд шаардлагатай бүх засварыг хийж болно.

Таны нүдэнд оруулах өгөгдлийн хэмжээ нь зөвхөн нүдэнд харагдах хэсэгт хязгаарлагдахгүй. Өөрөөр хэлбэл, програмын ажлын талбарын нүднүүд нь текстийн нэг тоо эсвэл хэд хэдэн догол мөр агуулж болно. Excel нүд бүрт 32,767 тоон тэмдэгт эсвэл текст тэмдэгт багтах боломжтой.

Нүдний өгөгдлийг форматлаж байна

Мөр, баганын нэрийг оруулсны дараа бид дараах хүснэгтийг авна.

Бидний жишээнээс харахад зардлын зүйлийн хэд хэдэн нэр нүдний хил хязгаараас хэтэрсэн бөгөөд хэрэв зэргэлдээх нүд (үүд) нь зарим мэдээллийг агуулж байвал оруулсан текст нь хэсэгчлэн давхцаж, үл үзэгдэх болно. Мөн ширээ нь өөрөө нэлээд муухай, харагдахгүй харагдаж байна. Түүнээс гадна, хэрэв та ийм баримт бичгийг хэвлэвэл одоогийн нөхцөл байдал хэвээр байх болно - ийм хүснэгтэд юу байгааг олж мэдэх нь нэлээд хэцүү байх болно, үүнийг доорх зургаас харж болно.

Хүснэгтийн баримт бичгийг илүү цэвэр, үзэсгэлэнтэй болгохын тулд та мөр, баганын хэмжээ, нүдний агуулгын фонт, дэвсгэрийг өөрчлөх, текстийг зэрэгцүүлэх, хүрээ нэмэх гэх мэтийг өөрчлөх шаардлагатай болдог.

Эхлээд зүүн баганыг цэгцэлье. Хулганы курсорыг "A" ба "B" баганын хил дээр, тэдгээрийн нэрийг харуулсан мөрөнд аваачна. Хулганы курсорыг өөр өөр чиглэлд хоёр сумтай тэмдэгт болгон өөрчлөхдөө зүүн товчлуурыг удаан дарж, хүссэн чиглэлд гарч ирэх тасархай шугамыг чирж бүх нэр нэг нүдэнд багтах хүртэл баганыг өргөжүүлнэ.

Үүнтэй ижил үйлдлүүдийг мөр ашиглан хийж болно. Энэ бол нүдний өндөр, өргөнийг өөрчлөх хамгийн хялбар аргуудын нэг юм.

Хэрэв та мөр, баганын яг хэмжээг тохируулах шаардлагатай бол таб дээр гэрбүлэгт Эсүүдзүйл сонгох Формат. Нээгдсэн цэсэнд командуудыг ашиглана уу Шугамын өндөрТэгээд Баганын өргөнТа эдгээр параметрүүдийг гараар тохируулах боломжтой.

Маш олон удаа хэд хэдэн нүд, тэр ч байтугай бүхэл бүтэн багана, эгнээний параметрүүдийг өөрчлөх шаардлагатай байдаг. Багана эсвэл мөрийг бүхэлд нь сонгохын тулд дээд талд байгаа нэр эсвэл зүүн талд байгаа дугаар дээр дарна уу.

Зэргэлдээх нүднүүдийн бүлгийг сонгохын тулд курсороор дугуйлж, хулганы зүүн товчийг удаан дарна уу. Хэрэв та хүснэгтийн тархсан талбаруудыг сонгох шаардлагатай бол "Ctrl" товчийг удаан дарж, шаардлагатай нүднүүдийг дарна уу.

Одоо та хэд хэдэн нүдийг нэг дор хэрхэн тодруулж, форматлахаа мэддэг болсон тул хүснэгтийнхээ сарын нэрсийг голлуулъя. Таб дээрээс нүднүүдийн агуулгыг зэрэгцүүлэх янз бүрийн тушаалуудыг олж болно гэрөөрөө тайлбарлах нэртэй бүлэгт Зохицуулах. Түүнчлэн, хүснэгтийн нүдний хувьд энэ үйлдлийг хэвтээ болон босоо чиглэлд хоёуланг нь хийж болно.

Хүснэгтийн толгой хэсэгт саруудын нэр бүхий нүднүүдийг дугуйлж, товчлуур дээр дарна уу Төвийг тэгшлэх.

Бүлэгт Фонттаб дээр гэрта үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой: тод, налуу, доогуур зураас гэх мэт. Мөн нүдний хүрээ болон дүүргэх өнгийг өөрчлөх товчлуурууд байдаг. Эдгээр бүх функцууд нь хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөхөд тустай байх болно.

Тиймээс эхлээд хүснэгтийнхээ багана, баганын нэрний үсгийн фонтыг 12 цэг болгон нэмэгдүүлж, мөн тод болгоё.

Одоо эхлээд хүснэгтийн дээд мөрийг сонгоод хар дэвсгэр дээр, дараа нь зүүн баганад A2-аас A6 хүртэлх нүднүүдийг хар хөх өнгөтэй болгоно. Та товчлуурыг ашиглан үүнийг хийж болно Өнгө дүүргэх.

Дээд мөрөнд байгаа текстийн өнгө дэвсгэрийн өнгөтэй нийлж, зүүн баганад байгаа нэрийг уншихад хэцүү байгааг та анзаарсан байх. Товчлуур ашиглан үсгийн өнгийг өөрчлөх замаар үүнийг засъя Текстийн өнгөцагаан өнгөтэй.

Мөн аль хэдийн танил болсон командыг ашиглана Өнгө дүүргэхБид тэгш, сондгой тооны шугамын дэвсгэр дээр өөр цэнхэр өнгийг өгсөн.

Нүднүүдийг нэгтгэхээс сэргийлэхийн тулд тэдгээрийн хил хязгаарыг тодорхойлъё. Хил хязгаарыг тодорхойлох нь зөвхөн баримт бичгийн сонгосон хэсэгт л тохиолддог бөгөөд нэг нүд болон бүх хүснэгтэд хоёуланд нь хийж болно. Манай тохиолдолд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод товчлуурын хажууд байгаа сум дээр дарна уу Бусад хилбүгд нэг бүлэгт Фонт.

Нээгдсэн цэс нь сонгосон хэсгийн хүссэн хил хязгаарыг харуулахын тулд сонгох боломжтой хурдан командуудын жагсаалтыг харуулдаг: доод, дээд, зүүн, баруун, гадна, бүгд гэх мэт. Энэ нь мөн гар аргаар хүрээ зурах командуудыг агуулдаг. Жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт байгаа зүйл байна Бусад хилЭнэ нь бидний ашиглах эсийн хилийн шаардлагатай параметрүүдийг илүү нарийвчлан тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Нээгдсэн цонхон дээр эхлээд хилийн шугамын төрлийг (манай тохиолдолд нимгэн хатуу), дараа нь түүний өнгө (хүснэгтийн арын дэвсгэр харанхуй тул бид цагааныг сонгох болно), эцэст нь харуулах хил хязгаарыг сонгоно уу ( Бид дотоодыг нь сонгосон).

Үүний үр дүнд зөвхөн нэг бүлгийн командуудыг ашиглана ФонтБид ширээний үзэмжгүй төрхийг бүрэн үзэмжтэй болгож хувиргасан бөгөөд одоо тэд хэрхэн ажилладагийг мэдсэнээр та хүснэгтийн дизайн хийх өөрийн өвөрмөц хэв маягийг бие даан гаргаж авах боломжтой.

Үүрэн мэдээллийн формат

Одоо хүснэгтээ бөглөхийн тулд бид тэнд оруулсан өгөгдлийг зөв форматлах хэрэгтэй. Манай тохиолдолд эдгээр нь мөнгөний зардал гэдгийг санаарай.

Хүснэгтийн нүд бүрт янз бүрийн төрлийн өгөгдлийг оруулж болно: текст, тоо, тэр ч байтугай график. Тийм ч учраас Excel-д "нүдний мэдээллийн формат" гэсэн зүйл байдаг бөгөөд энэ нь таны оруулсан мэдээллийг зөв боловсруулахад үйлчилдэг.

Эхэндээ бүх эсүүд байдаг Ерөнхий формат, тэдгээрт текст болон тоон өгөгдлийг хоёуланг нь багтаах боломжийг олгодог. Гэхдээ та үүнийг өөрчлөх, тоо, мөнгө, санхүүгийн, хувь, бутархай, экспоненциал болон форматыг сонгох эрхтэй. Үүнээс гадна огноо, цаг, шуудангийн код, утасны дугаар, ажилтны дугаар зэрэг форматууд байдаг.

Хүснэгтийн мөр, баганын нэрийг агуулсан нүднүүдийн хувьд ерөнхий формат (анхдагчаар тохируулсан) нь текст өгөгдөл агуулсан тул маш тохиромжтой. Гэхдээ төсвийн зардлыг оруулсан нүднүүдийн хувьд мөнгөний хэлбэр нь илүү тохиромжтой.

Сар бүрийн зардлын мэдээллийг агуулсан нүднүүдийг хүснэгтээс сонгоно уу. Таб дээрх туузан дээр гэрбүлэгт Тооталбарын хажууд байгаа сум дээр дарна уу Тооны формат, үүний дараа үндсэн боломжтой форматуудын жагсаалт бүхий цэс нээгдэнэ. Та тухайн зүйлийг сонгож болно Мөнгөяг энд, гэхдээ илүү бүрэн тоймыг харахын тулд бид хамгийн доод мөрийг сонгох болно Бусад тооны форматууд.

Нээгдсэн цонхонд бүх тооны форматын нэрс, түүний дотор нэмэлтүүд нь зүүн баганад, голд нь тэдгээрийн дэлгэцийн янз бүрийн тохиргоонууд харагдах болно.

Валютын форматыг сонгосны дараа цонхны дээд хэсэгт хүснэгтийн нүднүүдэд утга хэрхэн харагдахыг харж болно. Зөвхөн моно-ийн доор харуулах аравтын орны тоог тохируулна уу. Хүснэгтийн талбарт пенни бөглөрөхөөс сэргийлэхийн тулд бид энд утгыг тэг болгоно. Дараа нь та валютыг сонгож, сөрөг тоонуудыг харуулах боломжтой.

Одоо бидний сургалтын ширээ эцсийн хэлбэрээ авлаа:

Дашрамд дурдахад, дээрх хүснэгтийн дагуу бидний хийсэн бүх заль мэхийг, өөрөөр хэлбэл нүд, тэдгээрийн өгөгдлийг форматлахын тулд сонгосон талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсийг ашиглан хийж болно. Нүдний формат. Ижил нэртэй нээгдэх цонхонд бидний авч үзсэн бүх үйлдлүүдийн табууд байна: Тоо, Зохицуулах, Фонт, ХилТэгээд Бөглөх.

Одоо програм дээр ажиллаж дууссаны дараа та үр дүнг хадгалах эсвэл хэвлэх боломжтой. Эдгээр бүх тушаалууд нь таб дээр байна Файл.

Дүгнэлт

Магадгүй та нарын олонх нь "Word дээр бэлэн загваруудыг ашиглан ижил зүйлийг хийх боломжтой байхад яагаад Excel дээр ийм төрлийн хүснэгтүүдийг үүсгэж байгаа юм бэ?" Гэсэн асуулт асуух байх. Энэ нь зөв, гэхдээ текст засварлагчийн нүдэн дээр бүх төрлийн математикийн үйлдлүүдийг хийх боломжгүй юм. Та бараг үргэлж мэдээллийг нүднүүдэд өөрөө оруулдаг бөгөөд хүснэгт нь зөвхөн өгөгдлийн дүрслэл юм. Word дээр том хүснэгт үүсгэх нь тийм ч тохиромжтой биш юм.

Excel-д эсрэгээр нь: хүснэгтүүд нь хүссэн хэмжээгээрээ байж болох бөгөөд нүдний утгыг гараар эсвэл томьёо ашиглан автоматаар тооцоолж болно. Өөрөөр хэлбэл, энд хүснэгт нь зөвхөн харааны хэрэглүүр төдийгүй хүчирхэг тооцоолол, аналитик хэрэгсэл болж ажилладаг. Нэмж дурдахад нүднүүд нь зөвхөн нэг хүснэгтэд холбогдоод зогсохгүй өөр өөр хуудас, бүр өөр өөр номонд байрлах бусад хүснэгтүүдээс олж авсан утгыг агуулж болно.

Та дараагийн хэсэгт хүснэгтийг хэрхэн "ухаалаг" болгох талаар сурах бөгөөд бид Excel-ийн үндсэн тооцоолох чадвар, математикийн томьёо, функцийг бүтээх дүрэм, бусад зүйлстэй танилцах болно.

Өгөгдлийг бүлэглэх

Үнийн хамт бүтээгдэхүүний каталогийг бэлтгэхдээ хэрэглэхэд хялбар байдлын талаар санаа зовох нь зүйтэй. Нэг хуудсан дээрх олон тооны байрлал нь таныг хайлтыг ашиглахад хүргэдэг, гэхдээ хэрэглэгч зүгээр л сонголт хийж байгаа бөгөөд нэрний талаар ямар ч ойлголтгүй бол яах вэ? Интернетийн каталогид бүтээгдэхүүний бүлгүүдийг үүсгэх замаар асуудлыг шийддэг. Тэгэхээр яагаад Excel-ийн ажлын дэвтэрт ижил зүйлийг хийж болохгүй гэж?

Бүлэг зохион байгуулах нь маш энгийн. Хэд хэдэн мөр сонгоод товчийг дарна уу Бүлэгтаб дээр Өгөгдөл(1-р зургийг үз).

Зураг 1 – Бүлэг товч

Дараа нь бүлэглэх төрлийг зааж өгнө үү - мөр мөрөөр(2-р зургийг үз).

Зураг 2 – Бүлэглэх төрлийг сонгох

Үүний үр дүнд бид хэрэгтэй зүйлээ биш ... авдаг. Бүтээгдэхүүний шугамыг тэдгээрийн доор заасан бүлэгт нэгтгэсэн (3-р зургийг үз). Лавлахуудад ихэвчлэн гарчиг нь эхлээд дараа нь агуулга ирдэг.

Зураг 3 – Мөрүүдийг “доошоо” бүлэглэх

Энэ нь програмын алдаа огт биш юм. Мөрүүдийг бүлэглэх ажлыг голчлон санхүүгийн тайлан бэлтгэгчид хийдэг бөгөөд эцсийн үр дүнг блокийн төгсгөлд харуулдаг гэж хөгжүүлэгчид үзсэн бололтой.

Мөрүүдийг "дээш" бүлэглэхийн тулд та нэг тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй. Таб дээр Өгөгдөлхэсгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сум дээр дарна уу Бүтэц(4-р зургийг үз).

Зураг 4 – Бүтцийн тохиргооны цонхыг харуулах үүрэгтэй товчлуур

Нээгдсэн тохиргооны цонхонд тухайн зүйлийн сонголтыг арилгана уу Өгөгдлийн доорх мөрүүдийн нийт дүн(5-р зургийг үз) товчийг дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Зураг 5 – Бүтцийн тохиргооны цонх

Таны үүсгэсэн бүх бүлгүүд автоматаар "дээд" төрөлд шилжих болно. Мэдээжийн хэрэг, тогтоосон параметр нь програмын цаашдын үйл ажиллагаанд нөлөөлнө. Гэсэн хэдий ч та энэ хайрцгийн сонголтыг арилгах хэрэгтэй хүн бүршинэ хуудас болон шинэ Excel ажлын дэвтэр бүр, учир нь Хөгжүүлэгчид бүлэглэх төрлийн "дэлхий" тохиргоог өгөөгүй. Үүний нэгэн адил та нэг хуудсанд өөр өөр бүлгүүдийг ашиглах боломжгүй.

Бүтээгдэхүүнээ ангилсны дараа та ангиллыг том хэсгүүдэд хувааж болно. Нийтдээ есөн хүртэл бүлэглэх түвшин байдаг.

Энэ функцийг ашиглахад тохиромжгүй зүйл бол товчлуур дарах явдал юм БОЛЖ БАЙНА УУгарч ирэх цонхонд байгаа бөгөөд энэ нь хамааралгүй мужуудыг нэг дор цуглуулах боломжгүй болно.

Зураг 6 – Excel дэх олон түвшний лавлах бүтэц

Одоо та зүүн баганын давуу болон сул талууд дээр дарж каталогийн хэсгүүдийг нээж, хааж болно (Зураг 6-г үз). Түвшинг бүхэлд нь өргөжүүлэхийн тулд дээд талд байгаа тоонуудын аль нэг дээр дарна уу.

Мөрүүдийг шатлалын дээд түвшинд шилжүүлэхийн тулд товчлуурыг ашиглана уу Бүлгийг задлахтаб Өгөгдөл. Та цэсийн зүйлийг ашиглан бүлэглэлээс бүрэн ангижрах боломжтой Бүтэц устгах(7-р зургийг үз). Болгоомжтой байгаарай, үйлдлийг цуцлах боломжгүй!

Зураг 7 – Мөрүүдийг задлах

Хуудасны хэсгүүдийг хөлдөөх

Excel хүснэгттэй ажиллахдаа хуудасны зарим хэсгийг хөлдөөх шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, мөр/баганын гарчиг, компанийн лого эсвэл бусад мэдээлэл байж болно.

Хэрэв та эхний мөр эсвэл эхний баганыг хөлдөөсөн бол бүх зүйл маш энгийн. Табыг нээ Харахболон доош унах цэсэнд Талбайг засахын тулдзохих зүйлсийг сонгох Дээд эгнээ хөлдөөхэсвэл Эхний баганыг царцаах(8-р зургийг үз). Гэсэн хэдий ч мөр, баганыг нэгэн зэрэг "хөлдөх" боломжгүй болно.

Зураг 8 – Мөр эсвэл баганыг царцаах

Буулгахыг болиулахын тулд ижил цэсэн дэх зүйлийг сонгоно уу Талбайн түгжээг тайлах(зүйл нь мөрийг орлоно Талбайг засахын тулд, хэрэв хуудсан дээр "хөлдөөх" тэмдэглэгдсэн бол).

Гэхдээ хэд хэдэн мөр эсвэл мөр, баганын талбайг бэхлэх нь тийм ч ил тод биш юм. Та гурван мөр сонгоод зүйл дээр дарна уу Талбайг засахын тулд, ба... Excel зөвхөн хоёрыг “царцдаг”. Яагаад тэр вэ? Талбайг урьдчилан таамаглах аргагүй байдлаар зассан тохиолдолд (жишээлбэл, та хоёр мөрийг сонгож, програм нь арван тавны дараа хил хязгаарыг тогтоодог) бүр ч муу хувилбар байж болно. Гэхдээ энэ функцийг ашиглах цорын ганц зөв арга нь өөр харагдаж байгаа тул үүнийг хөгжүүлэгчдийн хяналттай холбон тайлбарлаж болохгүй.

Та хөлдөөхийг хүсч буй мөрүүдийн доорх нүд, үүний дагуу залгах баганын баруун талд товшиж, дараа нь тухайн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Талбайг засахын тулд. Жишээ нь: Зураг 9-д нүдийг тодруулсан Б 4. Энэ нь хуудсыг хэвтээ болон босоо байдлаар гүйлгэх үед гурван мөр, эхний багана тогтмол байх болно гэсэн үг юм.

Зураг 9 - Мөр, баганын хэсгийг царцаах

Та тэдгээр нүднүүдийн онцгой үйлдлийг хэрэглэгчдэд харуулахын тулд царцсан хэсгүүдэд дэвсгэр дүүргэлт хийж болно.

Хуудсыг эргүүлэх (мөрүүдийг баганаар солих ба эсрэгээр)

Ийм нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ: та Excel дээр хүснэгт бичих гэж хэдэн цаг ажилласан бөгөөд гэнэт бүтцийг буруу зохион бүтээсэн гэдгээ ойлгов - баганын гарчиг нь мөр, мөр баганаар бичигдсэн байх ёстой (энэ нь хамаагүй). Би бүгдийг гараар дахин бичих шаардлагатай юу? Хэзээ ч үгүй! Excel нь хуудсыг 90 градус эргүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мөрийн агуулгыг багана болгон шилжүүлэх боломжийг олгодог.

Зураг 10 – Эх сурвалжийн хүснэгт

Тиймээс, бидэнд "эргэх" шаардлагатай зарим хүснэгт бий (10-р зургийг үз).

1. Өгөгдөл бүхий нүднүүдийг сонгоно уу. Мөр, багана биш харин нүднүүд сонгогддог, эс тэгвээс юу ч ажиллахгүй.
2. Гарын товчлолыг ашиглан тэдгээрийг санах ой руу хуулна уу эсвэл өөр аргаар.
3. Хоосон хуудас эсвэл одоогийн шийтийн хоосон зай руу шилжинэ үү. Чухал тэмдэглэл:Та одоогийн өгөгдлийг буулгах боломжгүй!
4. Товчлуурын хослолыг ашиглан өгөгдөл оруулах болон оруулах сонголт цэснээс сонголтыг сонгоно Хөрвүүлэх(11-р зургийг үз). Эсвэл та цэсийг ашиглаж болно Оруулахтабаас гэр(12-р зургийг үз).

Зураг 11 – Шилжүүлэх бүхий оруулга

Зураг 12 – Үндсэн цэсээс шилжүүлэн суулгах

Энэ бол хүснэгтийг эргүүлсэн (13-р зургийг үз). Энэ тохиолдолд форматыг хадгалж, томьёог нүднүүдийн шинэ байрлалын дагуу өөрчилдөг - ердийн ажил хийх шаардлагагүй.

Зураг 13 – Эргүүлсний дараах үр дүн

Томьёог харуулж байна

Заримдаа олон тооны эсийн дунд хүссэн томъёогоо олж чадахгүй, эсвэл юу, хаана хайхаа мэдэхгүй байх тохиолдол гардаг. Энэ тохиолдолд танд тооцооллын үр дүнг бус харин анхны томъёог хуудсан дээр харуулах чадвар хэрэгтэй болно.

Товчлуур дээр дарна уу Томьёог харуулахтаб дээр Томъёо(14-р зургийг үз) ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийн танилцуулгыг өөрчлөх (Зураг 15-ыг үз).

Зураг 14 - "Томьёог харуулах" товч

Зураг 15 - Одоо тооцооллын үр дүн биш харин томъёонууд хуудсан дээр харагдаж байна

Хэрэв та томьёоны мөрөнд харуулсан нүдний хаягуудыг удирдахад бэрхшээлтэй байгаа бол товшино уу Нөлөөллийн эсүүдтабаас Томъёо(14-р зургийг үз). Хараат байдлыг сумаар харуулна (16-р зургийг үз). Энэ функцийг ашиглахын тулд та эхлээд тодруулах хэрэгтэй нэгэс.

Зураг 16 – Нүдний хамаарлыг сумаар харуулав

Товчлуур дээр дарахад хамаарлыг нуух Сумуудыг арилгах.

Нүдэнд мөрүүдийг боох

Excel-ийн ажлын дэвтэрт нүдний өргөнтэй тохирохгүй урт бичээсүүд ихэвчлэн байдаг (17-р зургийг үз). Мэдээжийн хэрэг та баганыг өргөжүүлж болно, гэхдээ энэ сонголтыг үргэлж хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Зураг 17 – Шошго нь нүдэнд багтахгүй

Урт шошготой нүднүүдийг сонгоод товчийг дарна уу Текстийг боохдээр Гэр tab (18-р зургийг үз) олон мөрт дэлгэц рүү очих (19-р зургийг үз).

Зураг 18 - "Текстийг боох" товч

Зураг 19 – Олон мөрт текстийн дэлгэц

Нүдэнд байгаа текстийг эргүүлэх

Та нүдн дэх текстийг хэвтээ биш, харин босоо байдлаар байрлуулах шаардлагатай нөхцөл байдалтай тулгарсан нь лавтай. Жишээлбэл, эгнээ эсвэл нарийн баганын бүлэгт шошго хийх. Excel 2010 нь нүдэнд текстийг эргүүлэх боломжийг олгодог хэрэгслүүдийг агуулдаг.

Өөрийн сонголтоос хамааран та хоёр замаар явж болно:

1. Эхлээд бичээсийг үүсгээд дараа нь эргүүлээрэй.
2. Нүдэнд байгаа текстийн эргэлтийг тохируулаад текстийг оруулна уу.

Сонголтууд нь бага зэрэг ялгаатай тул бид тэдгээрийн зөвхөн нэгийг нь авч үзэх болно. Эхлэхийн тулд би товчлуурыг ашиглан зургаан мөрийг нэгтгэсэн Холимог болон төвд байрлуулнадээр Гэртаб (20-р зургийг үз) болон ерөнхий бичээсийг оруулсан (21-р зургийг үз).

Зураг 20 – Нүдийг нэгтгэх товчлуур

Зураг 21 - Эхлээд бид хэвтээ гарын үсэг үүсгэдэг

Зураг 22 – Текстийг эргүүлэх товчлуур

Та баганын өргөнийг цаашид багасгаж болно (Зураг 23-ыг үз). Бэлэн!

Зураг 23 – Босоо нүдэн текст

Хэрэв та хүсвэл текстийг эргүүлэх өнцгийг гараар тохируулах боломжтой. Үүнтэй ижил жагсаалтад (22-р зургийг үз) тухайн зүйлийг сонгоно Нүдний зэрэгцүүлэх форматмөн нээгдэж буй цонхонд дурын өнцөг болон зэрэгцүүлэлтийг тохируулна (24-р зургийг үз).

Зураг 24 – Дурын текст эргүүлэх өнцгийг тохируулах

Нөхцөлөөр нүдийг форматлах

Нөхцөлт форматын функцууд нь Excel-д удаан хугацааны туршид байсаар ирсэн боловч 2010 оны хувилбараар ихээхэн сайжирсан. Дүрэм бүтээх нарийн ширийнийг та ойлгох шаардлагагүй байж магадгүй, учир нь... Хөгжүүлэгчид олон бэлтгэл ажлыг хангасан. Excel 2010 дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглахыг харцгаая.

Хамгийн эхний хийх зүйл бол нүднүүдийг сонгох явдал юм. Дараа нь, дээр Гэртаб товчийг дарна уу Нөхцөлт форматлахмөн хоосон зайны аль нэгийг сонгоно уу (25-р зургийг үз). Үр дүн нь хуудсан дээр нэн даруй харагдах тул та сонголтуудыг удаан хугацаанд үзэх шаардлагагүй болно.

Зураг 25 – Нөхцөлт форматын загварыг сонгох

Гистограммууд нь нэлээд сонирхолтой харагддаг бөгөөд үнийн талаархи мэдээллийн мөн чанарыг сайн тусгасан байдаг - энэ нь өндөр байх тусам сегмент урт байх болно.

Өнгөний хуваарь болон дүрсний багцыг чухал зардлаас хүлээн зөвшөөрөгдөх зардал руу шилжүүлэх гэх мэт янз бүрийн төлөвийг зааж өгөхөд ашиглаж болно (Зураг 26-г үз).

Зураг 26 – Улаанаас ногоон хүртэл завсрын шар өнгөтэй өнгөний хуваарь

Та гистограмм, масштаб, дүрсийг нэг төрлийн нүдэнд нэгтгэж болно. Жишээлбэл, 27-р зураг дээрх гистограмм ба дүрсүүд нь төхөөрөмжийн зөвшөөрөгдөхүйц, хэт муу гүйцэтгэлийг харуулж байна.

Зураг 27 – Гистограмм болон дүрсний багц нь зарим нөхцөлт төхөөрөмжийн гүйцэтгэлийг илэрхийлдэг

Нүднүүдээс нөхцөлт форматыг устгахын тулд тэдгээрийг сонгоод цэснээс Conditional Formatting-ийг сонгоно. Сонгосон нүднүүдийн дүрмийг устгана уу(28-р зургийг үз).

Зураг 28 – Нөхцөлт форматын дүрмийг арилгах

Excel 2010 нь нөхцөлт форматлах чадварт хурдан хандахын тулд урьдчилан тохируулгыг ашигладаг, учир нь... Өөрийнхөө дүрмийг тогтоох нь ихэнх хүмүүсийн хувьд тийм ч ойлгомжтой зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв хөгжүүлэгчдийн өгсөн загварууд танд тохирохгүй бол та янз бүрийн нөхцлийн дагуу эсийн дизайны өөрийн дүрмийг үүсгэж болно. Энэ функцийн бүрэн тайлбар нь энэ нийтлэлийн хамрах хүрээнээс гадуур юм.

Шүүлтүүр ашиглах

Шүүлтүүр нь танд хэрэгтэй мэдээллээ том хүснэгтээс хурдан хайж олох, авсаархан хэлбэрээр үзүүлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та урт номын жагсаалтаас Гоголын бүтээлийг, компьютерийн дэлгүүрийн үнийн жагсаалтаас Intel процессорыг сонгож болно.

Ихэнх үйлдлүүдийн нэгэн адил шүүлтүүр нь нүдийг сонгохыг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч, та өгөгдөл бүхий хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох шаардлагагүй, шаардлагатай өгөгдлийн баганын дээрх мөрүүдийг тэмдэглэхэд хангалттай. Энэ нь шүүлтүүр ашиглах тав тухыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.

Нүднүүдийг сонгосны дараа таб дээр гэртовчийг дарна уу Ангилах, шүүхболон сонгох Шүүлтүүр(29-р зургийг үз).

Зураг 29 – Шүүлтүүр үүсгэх

Одоо нүднүүд нь сонгох сонголтуудыг тохируулах боломжтой унадаг жагсаалтууд болж хувирах болно. Жишээлбэл, бид Intel-ийн тухай бүх зүйлийг баганад хайж байна Бүтээгдэхүүний нэр. Үүнийг хийхийн тулд текст шүүлтүүрийг сонгоно уу агуулсан(30-р зургийг үз).

Зураг 30 – Текст шүүлтүүр үүсгэх

Зураг 31 – Үгээр шүүлтүүр үүсгэ

Гэсэн хэдий ч талбарт үгийг оруулснаар ижил үр дүнд хүрэх нь илүү хурдан байдаг Хайх 30-р зурагт үзүүлсэн контекст цэс. Яагаад нэмэлт цонхыг дуудах вэ? Хэрэв та олон сонголтын нөхцөлийг зааж өгөх эсвэл бусад шүүлтүүрийн сонголтыг сонгохыг хүсвэл энэ нь хэрэг болно ( агуулаагүй, ...-ээр эхэлж, ...-ээр төгсдөг.).

Тоон мэдээллийн хувьд бусад сонголтууд байдаг (Зураг 32-ыг үз). Жишээлбэл, та хамгийн том 10 эсвэл хамгийн бага 7 утгыг сонгох боломжтой (тоог өөрчлөх боломжтой).

Зураг 32 – Тоон шүүлтүүрүүд

Excel шүүлтүүр нь өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем (DBMS) дахь SELECT асуулгатай харьцуулахуйц нэлээн баялаг боломжийг олгодог.

Мэдээллийн муруйг харуулж байна

Мэдээллийн муруйнууд (infocurves) нь Excel 2010-д гарсан шинэлэг зүйл юм. Энэ функц нь диаграм үүсгэхгүйгээр тоон параметрийн өөрчлөлтийн динамикийг нүдэнд шууд харуулах боломжийг олгодог. Тооны өөрчлөлтийг микрограф дээр шууд харуулах болно.

Зураг 33 – Excel 2010 мэдээллийн муруй

Мэдээллийн муруй үүсгэхийн тулд блок дахь товчлууруудын аль нэг дээр дарна уу Мэдээллийн муруйтаб дээр Оруулах(Зураг 34-ийг үз), дараа нь зурах нүдний мужийг зааж өгнө.

Зураг 34 – Мэдээллийн муруй оруулах

Графикийн нэгэн адил мэдээллийн муруй нь тохируулах олон сонголттой байдаг. Энэ функцийг ашиглах дэлгэрэнгүй зааврыг нийтлэлд тайлбарласан болно.

Дүгнэлт

Уг нийтлэлд Excel 2010 програмын ажлыг хурдасгах, хүснэгтийн харагдах байдлыг сайжруулах, ашиглахад хялбар зарим ашигтай шинж чанаруудыг авч үзсэн. Та өөрөө файл үүсгэх эсвэл өөр хэн нэгний файлыг ашиглах нь хамаагүй - Excel 2010 нь бүх хэрэглэгчдэд зориулагдсан функцтэй.