MS Access: Өгөгдлийн сан гэж юу вэ? Access болон Excel-ийн ялгаа. Хандалт - энэ юу вэ? Microsoft Access Access дээр мэдээллийн сан үүсгэх онлайн орос хэл дээр ажил

Microsoft Office нь оффисын баримт бичгүүдийг үүсгэх, засварлах боломжийг олгодог засварлагч юм. Мөн хэрэглэгчдэд өгөгдлийн сантай ажиллах боломжийг олгодог суурилуулсан програмтай. Өгөгдлийн сан нь юуны түрүүнд шаардлагатай мэдээллийг хадгалах, цэгцлэх, олж авахад тохиромжтой хэрэгсэл юм. Энэ материал нь Microsoft Access засварлагчийг нарийвчлан судалж, програмтай ажиллах алхам алхмаар зааварчилгааг нийтлэх болно.

Microsoft Access гэж юу вэ

Microsoft Office Access нь харилцааны загварт суурилсан мэдээллийн сангийн удирдлагын систем болох хүчирхэг засварлагч юм. Сүлжээний нөөц болон хэрэглээний хооронд динамик солилцооны загварыг ашигладаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хаана редактор ашигладагаливаа төрлийн мэдээллийг боловсруулж, тодорхой, тууштай бүтцээр харуулах дэвшилтэт хэрэгслүүд.

Хандалт нь динамикийн дэмжлэгийг агуулдаг ActiveX номын сангууд. Энэхүү технологи нь мэдээллийг текст хэлбэрээр төдийгүй мультимедиа объект хэлбэрээр харуулахад тусалдаг. Харилцааны загвар нь өгөгдлийн сангийн хооронд холболт үүсгэх, аливаа өөрчлөлтийг хянах, цаг тухайд нь тохируулга хийх боломжийг олгодог.

Зарим хэрэглэгчид Microsoft Office Excel редакторуудын нэг нь Access програмтай төстэй гэж үздэг ч энэ нь буруу ойлголт юм. Excel бол хүснэгттэй ажиллах хэрэгсэл бөгөөд сүүлийнх нь хүснэгт хэлбэрээр мэдээллийн сан үүсгэхэд ашиглагддаг.

Excel-ийн зарчим нь өгөгдлийг тусдаа хүснэгтэд зохион байгуулахад суурилдаг Access нь танд их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад илүү төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Эцэст нь хэлэхэд нэг чухал шинж чанарыг тэмдэглэх нь зүйтэй: Excel нь нэг хэрэглэгчдэд зориулагдсан, учир нь мэдээллийг өөрчлөх нь орон нутгийн шинж чанартай байдаг бөгөөд Access нь мэдээллийн сантай олон хэрэглэгчтэй ажилладаг гэсэн үг юм.

Яагаад үүнийг ашигладаг вэ?

Редактор нь янз бүрийн үйл ажиллагаа, бизнес, боловсон хүчний менежмент гэх мэт мэдээллийн сантай ажиллах ажлыг бүрэн автоматжуулахад ашиглагддаг. Програм хангамж нь бүх нийтийн бүтэцтэй тул хүссэн параметрээ өөрчлөх шаардлагатай бол шинээр оруулах биш, харин хуучин параметрийг тохируулах замаар хэт их өгөгдлөөс ангижрахад тусалдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Түүгээр ч барахгүй өөрчлөлтүүд нь зөвхөн үндсэн мэдээллийн санд төдийгүй түүнтэй холбоотой өөрчлөлтүүдийг тусгах болно.

Хэрэглээний бүтэц

Хөтөлбөртэй ажиллахад тав тухтай байдал нь боломжийн элементүүдийн ачаар бий болдог үйл явцыг автоматжуулахсуурийг бий болгох. Дараах нь програм хангамжийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн жагсаалт юм.

Бүрэлдэхүүн хэсгүүд:

ширээ. Хэрэглээний бүрэлдэхүүн хэсэг нь өгөгдлийг бүртгэх, хадгалахад зориулагдсан;
хүсэлт. Элемент нь нэг буюу хэд хэдэн хүснэгтээс мэдээлэл авах зориулалттай. Энэ нь холбогдох мэдээллийн сан болон гуравдагч талын програм хангамжид хандах хэрэгсэл юм;
хэлбэр. Объект нь оруулсан мэдээллийг хэрэглэгчдэд илүү ээлтэй байдлаар илэрхийлэхэд ашиглагддаг;
тайлан. Эцсийн үр дүнг бэлэн баримт бичгийн хэлбэрээр авах боломжийг танд олгоно;
макро. Энэ нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх дараалсан тайлбарыг агуулсан элемент юм. Үүнийг ашигласнаар та тодорхой даалгавар гүйцэтгэх командыг зааж өгч болно, жишээлбэл, хүснэгтүүдийн аль нэг дэх өгөгдлийн өөрчлөлтийг шалгах;
модуль. Visual Basic програмчлалын хэл дээр бичигдсэн програм хангамжийг агуулсан бүрэлдэхүүн хэсэг. Түүний тусламжтайгаар редактор нь үйл ажиллагаагаа ихээхэн өргөжүүлдэг. Энэ нь тодорхой өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэхэд зориулагдсан функц, журмыг ашиглах замаар хийгддэг;
нэвтрэх хуудас. Үүний тусламжтайгаар та бусад хувийн компьютер дээр хадгалагдсан алсын мэдээллийн санд хандах боломжтой.

Бусад DBMS-тэй харилцах

Хандалт нь зөвхөн өөрийн оруулсан мэдээллээ ашиглахаас гадна өөр DBMS-тэй харилцаа тогтоох боломжийг олгодог. Мөн dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel гэх мэт бусад програмуудаас импортлох боломжтой. Хэрэглэгчийн тав тухтай байдлыг хангах үүднээс зөвхөн импортыг ашиглахаас гадна бас ашиглах боломжтой холбоос өгөгдөлбусад программууд болон сүлжээний нөөцтэй.

Хэрэглэгчийн интерфейсийн тойм

Чухал!Интерфейсийг жишээ болгон Microsoft Access 2013 ашиглан авч үзэх болно, гэхдээ Microsoft Access 2007 болон 2010 нь бараг ижил байна

Програм хангамжийн энэ хувилбарын интерфейс нь олон тооны элементүүдтэй ажиллахад хялбар болгох зорилготой бөгөөд энэ нь үндсэн функц, тушаалуудад хурдан нэвтрэх боломжийг олгодог туузан дээр суурилдаг.

Хэрэглэгчийн интерфэйс:

« Тайзны ард"(үүсгэх). Програмыг эхлүүлсний дараа интерфэйсийн элемент гарч ирэх бөгөөд хэрэглэгч мэдээллийн сан үүсгэх загварыг сонгох боломжийг олгодог. Ажлын явцад энэ таб руу очихын тулд та "Файл" ба "Үүсгэх" гэсэн замыг дагах хэрэгтэй.
« Файл" Дууссан баримт бичгийг хадгалах, нээх, хэвлэх, мөн Access параметрүүдийг тохируулах, тохирох сэдвийг тохируулах боломжийг танд олгоно.
« Тууз" Энэ нь редактортой ажиллахад гол элемент юм. Энэ нь мэдээллийн сан үүсгэх, засварлах хэрэгсэл бүхий модулиудыг агуулдаг. Энэ нь мөн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулсан Quick Access Toolbar-г агуулдаг.
« Навигацийн бүс" Гүйцэтгэсэн үйлдлийн үр дүнг харах боломжийг олгож, мэдээллийн сангийн бүтцийг тусгана.
« Харилцах цонх" Хэрэглэгч объектын параметрүүдийг тодруулах боломжтой интерфейсийн элемент.
" Бүрэлдэхүүн хэсгийг харуулахын тулд объектын элемент дээр хулганы баруун товчийг дарах шаардлагатай. Гүйцэтгэсэн даалгавраас хамаарах командуудыг агуулдаг.
" Баримт бичгийг танилцуулах горимд шилжих, одоогийн үйл ажиллагааны төлөвийг харуулахад ашигладаг.

Интерфэйсийг жишээ болгон Microsoft Access 2013-ыг ашиглан хянан үзсэн бөгөөд энэ нь доод хувилбаруудад ялгаатай байж болно.

Access дахь мэдээллийн сантай ажиллах

Өгөгдлийн сан үүсгэх

Та мэдээллийн санг хэд хэдэн аргаар үүсгэж болно: эхнээс нь эсвэл бэлэн загвар ашиглан. Эхний тохиолдолд хэрэглэгч бие даан элементүүд болон өгөгдлийн сангийн объектуудыг үүсгэх хэрэгтэй, хоёр дахь хувилбарт бүх зүйл илүү хялбар байдаг. Бид бэлэн загвараа ажиллуулж, мэдээллээ оруулна. Дараа нь бид мэдээллийн сантай ажиллах хоёр сонголтыг нарийвчлан авч үзэх болно.

Цэвэр суурь

Шинэ мэдээллийн сан үүсгэж, дараа нь мэдээллээр дүүргэж эхэлцгээе.

Загвараас үүсгэх

Загвартай ажиллах нь дараах байдалтай байна.

Мэдээллийн санг дүүргэж байна

Мэдээллийн санг дүүргэх нь хүснэгт үүсгэх, түүнд шаардлагатай мэдээллийг оруулах явдал юм.

Эхлээд та MS Access програмыг ашиглаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй импорт. Үүнийг хийхийн тулд "Гадаад" табыг сонгоод "Импорт" дүрс дээр дарна уу. Дараа нь шинэ цонх нээгдэх бөгөөд та файл руу орох замыг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд "Ok" дээр дарна уу. Дараа нь импортын цонх дахин гарч ирэх бөгөөд " дарна уу. Цаашид» болон объект бүрийн талаарх мэдээллийг тохируулна уу. Бид мэдээллийг хурдан боловсруулахад туслах түлхүүрийг тохируулаад " Цаашид" Үүний дараа объект үндсэн цонхонд гарч ирэх бөгөөд та үүнийг үүсгэж эхлэх боломжтой.

Бүтээлийн үйл явц:

"Үнэ" талбар нь тоон параметртэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн мэдээлэл нь рублиэр илэрхийлэгдсэн хэмжээстэй байдагтай холбоотой (хэрэв албан ёсны оффисын багцын орон нутгийн хувилбарыг ашигладаг бол). Хэрэв бид компьютерийн дагалдах хэрэгслийн үнийн талаар ярьж байгаа бол дүрмээр бол түүний харьцуулсан өртгийг илэрхийлэхэд ердийн нэгжийг ашигладаг. Ийм тохиолдолд тоон параметрийг ашигладаг бөгөөд энэ нь мэдээллийн санг бүхэлд нь дахин тохируулахаас зайлсхийх болно.

Төслийн №1 "Бүтээгдэхүүн":

Төсөл No2 “Нилүүлэлт”:

Өгөгдлийн схемүүд

Хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг төсөлд ашигласан бүтцийг ашиглан тогтооно. Энэ тохиолдолд бүтцийг графикаар харуулсан бөгөөд энэ нь өгөгдөл боловсруулах ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг.

Бид төслүүдийн хооронд харилцаа холбоо тогтоодог:

Одоо бидэнд хэрэгтэй байна холбоо тогтоохХоёр объектын хооронд бид үүнийг дараах байдлаар хийдэг.

Хүсэлт үүсгэх

Сонгодог дээж авах

Жишээ асуулга нь урьдчилан үүсгэсэн нөхцлийн дагуу өгөгдлийн сангаас өгөгдлийг сонгох боломжийг олгодог. Манай төсөлд бүтээгдэхүүнийг нэрээр нь олох боломжийг олгох сонголт бий болно. Бид “Бүтээгдэхүүн” мэдээллийн санд ажлаа хийнэ.

Байгууллага үүсгэх

Microsoft Access-д аж ахуйн нэгж үүсгэх асуулга нь харилцан хамааралтай хүснэгтүүд болон өмнө нь үүсгэсэн бусад асуулгаас сонгоно. Эхний сонголтоос ялгаатай нь үр дүн нь шинэ байнгын хүснэгтэд хадгалагдах болно.

Процесс дараах байдлаар харагдаж байна.

Нэмэх, устгах, засах

Энэ төрлийн асуулга нь зарим үйлдлийг үүсгэх, гүйцэтгэхийг илэрхийлдэг бөгөөд үүний үр дүнд хүснэгтийн параметрүүд өөрчлөгдөх болно.

Бид дараах байдлаар хүсэлт гаргадаг.

Хүсэлт нэмэх:

Засварлахад:

Маягт үүсгэх, дизайн хийх

Маягтууд нь мэдээллийн хадгалалтыг зөв зохион байгуулахад зориулагдсан элементүүдийн нэг юм.

Ямар маягт хэрэгтэй вэ:

маягтуудын зорилго нь өгөгдлийн гаралтхэрэглэгчдэд ээлтэй хэлбэрээр дэлгэцэн дээр;
хөөргөх удирдлага. Энэ тохиолдолд маягтуудын гол зорилго нь макро ажиллуулах явдал юм;
шоу харилцах цонхнууд. Маягтыг ашигласнаар та болзошгүй алдааны талаар анхааруулга харуулах боломжтой.

Объект үүсгэхийн тулд ""-г ашиглана уу:

Үүний дараа хэрэглэгчийн өмнө шинэ таб гарч ирэх бөгөөд хүснэгтийг маягт хэлбэрээр харуулах болно. Таны харж байгаагаар мэдээллийг хүлээн авах нь илүү тохиромжтой болсон.

Дизайнер ашиглан маягт үүсгэх сонголтыг авч үзье.

Бид "" ашиглан эхнээс нь маягт үүсгэдэг. Энэ сонголтыг ашиглан та дизайныг өөрчлөх, талбайн дүүргэлтийг өөрчлөх, мультимедиа файл нэмэх гэх мэт боломжтой.

Та мөн зургийн шаардлагатай параметрүүдийг тохируулж болно: "Арын өнгө", "Арын төрөл", "Хил" гэх мэт.

Бид тайлан гаргадаг

Тайлантай ажиллахын тулд бид ""-г ашиглана:

Бүтээгч ашиглан тайлан гаргах:

Сайн уу! Энэ хичээлээр бид Access мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэхийг авч үзэх болно. Таны хийх ёстой зүйл бол уншиж, давтах явдал юм. Яв!
Зорилго: өгөгдлийн сангийн хүснэгт үүсгэх, бүтцийг нь тохируулах, талбарын төрлийг сонгох, тэдгээрийн шинж чанарыг удирдахад суралцах; Хүснэгтийг тодорхой агуулгаар дүүргэх техникийг эзэмшсэн.

Бэлэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс хувийн компьютер угсардаг жижиг аж ахуйн нэгжийн дарга бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хоёр хүснэгтэд суурилсан мэдээллийн сан боловсруулахыг тушаажээ. Нэг хүснэгтэд бүтээгдэхүүний тодорхойлолтыг тохиролцох үед хэрэглэгчдэд үзүүлэх боломжтой өгөгдлийг агуулдаг - энэ нь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн жижиглэнгийн үнийг харуулдаг. Хоёрдахь хүснэгт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнд дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан - энэ нь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн бөөний үнэ, ханган нийлүүлэгчдийн талаархи товч мэдээллийг агуулдаг (үйлчлүүлэгчид энэ хүснэгтэд байгаа мэдээлэлд хандах боломжгүй).

1. Програмаа ажиллуул Microsoft Access(Эхлэх - Програмууд - Microsoft Office - Microsoft Access).

2. Цонхонд Microsoft Accessшилжүүлэгчийг асаана уу Шинэ мэдээллийн сан.

Access мэдээллийн сан үүсгэх - Access мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэх

3. Хажуугийн цэсэнд мэдээллийн баазыг хадгалах байршлыг сонгоод файлд нэр өгнө үү. Дагалдах хэрэгсэл. Файлын төрлийг сонгосон эсэхийг шалгаарай Microsoft Access мэдээллийн санмөн товчлуур дээр дарна уу Үүсгэх. Үүний үр дүнд мэдээллийн сангийн шинэ цонх дэлгэцэн дээр гарч ирэх ёстой. Эхний хүснэгт үүсгэх горим автоматаар эхлэх болно:

4. Хүснэгтийн горимоос дизайны горим руу цэснээс сонгоод шилжинэ.
Програм нь хүснэгтийн нэрийг асуухад дараах нэрийг оруулна уу: Дагалдах хэрэгсэлболон Ok дарна уу. Дизайнерын цонх нээгдэж, бид хүснэгтийн бүтцийг бий болгоно.

Хандалтын хүснэгт үүсгэх - Access мэдээллийн санд алхам алхмаар хүснэгт үүсгэх

5. Эхний хүснэгтийн хувьд дараах талбаруудыг оруулна.

Энэ тохиолдолд талбар гэдгийг анхаарна уу Үнэмөнгөний төрлөөр бус, харин тоон. Мөнгөний төрөлтэй холбоотой өгөгдөл нь рублиэр илэрхийлэгдсэн хэмжээстэй байдаг (хэрэв ажил нь ОХУ-д нутагшуулсан Microsoft Access-ийн хувилбараар хийгдсэн бол). Гэхдээ энэ хэмжилтийн нэгжид компьютерийн эд ангиудын үнийг илэрхийлэх нь заншил биш юм. Өөр өөр ханган нийлүүлэгчдийн үнийг харьцуулахын тулд ихэвчлэн "уламжлалт нэгж" ашигладаг. Ийм тохиолдолд талбайг ашиглах нь тохиромжтой тоон DBMS-ийг бүхэлд нь дахин тохируулахгүйн тулд төрөл.

Хүснэгт "Бүрэлдэхүүн хэсгүүд" - Access мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэх

6. Талбар дээр дарна уу Үнэ. Маягтын доод хэсэгт өмчийг тохируулна уу Аравтын орны тоо, 2-той тэнцүү.

7. Ирээдүйн нийлүүлэгчийн хүснэгттэй холбогдохын тулд та түлхүүр талбарыг тохируулах хэрэгтэй. Энд нэг ч талбар "өвөрмөц" гэж тодорхой заагаагүй тул бид талбаруудыг хослуулан ашигладаг Бүрэлдэхүүн хэсэгТэгээд Загвар. Маягтын дээд талд байгаа хоёр талбарыг сонгоно уу (SHIFT товчийг дарж байгаад). Контекст цэсийг нээхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Түлхүүр талбар.

Дараа нь эдгээр талбаруудын хажууд "түлхүүр" гарч ирнэ.

8. Дизайнерын цонхыг хаах (ердийн хаалт нь Дизайнерын цонхны баруун дээд буланд байрлах "загалмай"-аар дамждаг).
Өөрчлөгдсөн хүснэгтийн бүтцийг хадгалах хүсэлтэд зөвшөөрөлтэйгээр хариулна уу.

9. Хүснэгт үүсгэхийн тулд 4-8-р алхамуудыг давтана Нийлүүлэгчид, үүнд дараах талбарууд орно.

Үүнийг хийхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй. цэс үүсгэх - Хүснэгт.

Горимыг сонгоно уу Дизайнер.

Утасны дугаарыг ихэвчлэн тоогоор бичсэн байдаг ч утасны дугаар талбар нь текст гэдгийг анхаарна уу. Энэ нь тоон агуулгагүйтэй холбоотой юм. Утасны дугаарыг хэмжээгээр нь харьцуулдаггүй, нэг тооноос нөгөө тоо руу хасдаггүй гэх мэт. Энэ бол ердийн текст талбар юм.
Түлхүүр талбарыг орхигдуулж болно- Энэ нь одоогийн даалгаварт шаардлагагүй.
10. Өгөгдлийн сангийн цонхны зүүн талын самбарт хулганы хоёр товшилтоор үүсгэсэн хүснэгтүүдийг нэг нэгээр нь нээж туршилтын контентоор (тус бүр 10 бичлэг) бөглөнө үү.
11. Дуусмагц хүснэгтүүдийг хаагаад програмаас гарна.
Энэ хичээл нь энгийн жишээн дээр Access мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэхийг харуулсан. Хэрэв та сонирхож байгаа бол доорх видео хичээлийг үзэхийг зөвлөж байна.

Үргэлжлэл бий…
ХИЧЭЭЛ 1: Access мэдээллийн санд хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 2: Access мэдээллийн санд хүснэгт хоорондын харилцаа үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 3: Access өгөгдлийн сан дахь өгөгдлийг сонгох асуулга үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 4: Access мэдээллийн санд параметр бүхий асуулга үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 5: Access мэдээллийн санд хөндлөн асуулга үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 6: Access мэдээллийн санд өөрчлөлтийн хүсэлтийг үүсгэх
ХИЧЭЭЛ 7: Access мэдээллийн санд маягт үүсгэж бөглөх

Хандалтнь мэдээллийн санг хурдан бөгөөд хялбархан үүсгэж, дүүргэж, түүнтэй ажиллах боломжтой програм юм. Заримдаа та ийм товчлолыг харж болно DBMS. Санаа зовох хэрэггүй, энэ бол зүгээр л товчлол юм Өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем.Хандалтбагцад багтсан Microsoft Office, хэрэв та ийм програмыг олж чадахгүй бол Эхлэх - Програмууд, дараа нь суулгацыг дахин эхлүүлнэ үү Microsoft Officeмөн товчлуурыг чөлөөтэй дараарай Нэмэх\Устгах, дараа нь зүгээр л хажууд байгаа нүдийг шалгана уу Microsoft Access. Суулгасны дараа бидэнд хэрэгтэй товчлол нь програмуудын жагсаалтад гарч ирнэ. (Зөвхөн нэг жижиг ГЭХДЭЭ.Хандалтзөвхөн дотор боломжтой Pro(тэдгээр. Мэргэжлийн ) хувилбарууд Microsoft Office. Тиймээс, хэрэв танд ийм суулгац байхгүй бол та хүссэн зүйлээ олох боломжгүй болно. Хайх Proмөн амжилт хүсье.)

Шаардлагатай мэдээллийг хадгалах, хурдан олж авах нь персонал компьютер, компьютерийн сүлжээний хамгийн чухал үүргүүдийн нэг юм. Тэд яг үүний төлөө бүтээгдсэн юм DBMS. Тэдгээрийн олонх нь тусгай програмчлалын хэлтэй төстэй бөгөөд үүнийг судалсны дараа та өгөгдлийн санг бие даан үүсгэж, шаардлагатай хяналтуудыг оруулж, тодорхой хэрэгцээнд зориулан тохируулж, оновчтой болгох боломжтой. Энэ бол жишээ нь Парадокс,Клипперэсвэл FoxPro.

Програмчлалын хэл сурах эсвэл мэргэжилтнүүдийг татах хэрэгцээ нь мэдээллийн сангийн өргөн хэрэглээг зарим талаар хязгаарлав. Энэ байдал гарч ирснээр өөрчлөгдсөн Хандалт. гэх мэт хөтөлбөрийн эхний хувилбарууд Хандалт 2.0Тэгээд Хандалт 95, доор ажиллаж байгаа системүүдээс бас олж болно Windows 3.11Тэгээд Windows 95, гэхдээ тэдгээрийг аажмаар шинэ хүмүүсээр сольж байна Хандалт 97(2000 эсвэл XP). Дараа нь бид ярих болно Microsoft Access 97.

Өгөгдлийн сангийн бүтэц

Сайн боловсруулсан мэдээллийн сан бол юуны түрүүнд цуглуулга юм нэртэй хүснэгтүүд. Тэд тус бүр нь эргээд тоо агуулдаг талбайнууд, тодорхой байх шинж чанарууд. Талбарууд нь мэдээллийн сангийн бүтцийг бүрдүүлдэг - түүний үндэс. Талбайн шинж чанар нь тухайн талбарт ямар өгөгдөл оруулах, дараа нь ямар үйлдлүүдийг хийж болох, тухайн талбарын агуулгаар юуг гүйцэтгэх боломжгүйг тодорхойлдог. Жишээлбэл, талбар дахь өгөгдөл Серийн дугаар, өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлж болох боловч тэдгээрийг нэгтгэн дүгнэх нь огт утгагүй юм. Өгөгдөл талбарт байх үед Цалин, та үнэ цэнийг авахын тулд аюулгүйгээр нэгтгэж болно Нийт. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр талбарууд нь өөр өөр шинж чанартай бөгөөд өөр өөр төрөлд хамаардаг.

Мэдээллийн санг мэдээллээр дүүргэх нь үүсгэх замаар явагддаг бичлэгүүд.Бичлэг- энэ нь бөглөх шаардлагатай бүх талбаруудын утгыг агуулсан хүснэгтийн мөр юм. Тиймээс хамгийн энгийн мэдээллийн санг ашиглан ч үүсгэж болно Тэмдэглэлийн дэвтэрэсвэл Microsoft Excel. Үүний зэрэгцээ үүсгэсэн файлыг мэдээллийн санд оруулахын тулд доторх мэдээллийг талбар хэлбэрээр харуулах ёстой. Тэдгээр. Энэ нь зэргэлдээх талбаруудын агуулгыг хялбархан ялгах боломжтой форматтай байх ёстой.

Учир нь текст мэдээллийн санХоёр үндсэн формат байдаг:

 тогтмол талбайн урттай (талбаруудыг табаар тусгаарлах)

Суурь Microsoft Excel- энэ нь баганууд нь объектын тодорхой шинж чанаруудтай тохирч байгаа хүснэгтийн хуудас юм, жишээлбэл. талбаруудыг төлөөлж, мөрүүд нь бичлэг үүсгэдэг.

Энэ нь мэдээллийн сангийн хамгийн доод түвшин боловч хүчирхэг DBMS нь ихэвчлэн ийм файлуудыг импортлох, шаардлагатай формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Тиймээс хамгийн энгийн хэлбэрээр ч хуримтлагдсан мэдээлэл алга болохгүй бөгөөд бүрэн дахин боловсруулах шаардлагагүй болно.

Хэрэглээний програм Microsoft Access 2007бий болгоход зориулагдсан Өгөгдлийн сан. Access 2007 нь логик холбоотой хүснэгтүүдийг ашигладаг. DBMS Microsoft Access 2007Хүснэгтэд хадгалагдсан өгөгдлийн тохиромжтой, найдвартай удирдлагыг хангадаг.

Microsoft Access 2007 дээр мэдээллийн сан үүсгэхийн мөн чанар нь та эхлээд өгөгдлийн сангийн бүтцийг бий болгох (хүснэгтүүдийн бүтцийг бий болгож, тэдгээрийн хоорондын харилцааг бий болгох), дараа нь шинэ мэдээллийн сангийн хүснэгтүүдийг бөглөх хэрэгтэй.

Үүнээс гадна, энэ нь бий болгох нь зүйтэй юм хэлбэрүүдхүснэгтэд өгөгдөл оруулах, хүсэлтүүдмэдээллийн сангаас мэдээлэл хайх болон тайлангуудөгөгдлийн сангаас шаардлагатай мэдээллийг дэлгэц, хэвлэх эсвэл файл дээр тохиромжтой хэлбэрээр харуулах.

Өгөгдлийн санг гараар (шинэ хоосон мэдээллийн сан) эсвэл загвар дээр үндэслэн үүсгэж болно. Загварууд нь шаардлагатай мэдээллийн сантай үргэлж таарч байдаггүй, гэхдээ тэдгээрийн тусламжтайгаар та шаардлагатай хэмжээнд ойрхон мэдээллийн санг хурдан үүсгэж, дараа нь үүнийг өөрчилж, өөрийн мэдээллээр дүүргэх боломжтой.

Та Access 2007 програмыг эхлүүлэх үед Зураг 1-т үзүүлсэн Microsoft Access 2007-г ашиглаж эхлэх шинэ хуудсыг харах болно. 1.

Цагаан будаа. 1. Шинэ нүүр хуудас

Загваруудаас өгөгдлийн сан үүсгэхдээ Загваруудын ангилалаас Microsoft Access 2007 програмыг эхлүүлэх хуудаснаас эсвэл Microsoft Office Online-аас загваруудаас хүссэн загвараа сонгож болно. Жишээлбэл, та Local templates ангилалд Faculty template-г сонгоход мэдээллийн сангийн тайлбар програмын цонхны баруун талд гарч ирнэ. Доорх текст талбарт файлын нэрийг зааж өгсөн болно: Faculty.accdb болон файлыг хүссэн директор руу хадгалах хавтасны дүрс (өгөгдмөл байдлаар, Миний баримт бичиг хавтасыг зааж өгсөн болно).

Файлын нэр болон файлын хадгалах санг өөрчлөх боломжтой. Дараа нь та Үүсгэх товчийг дарах хэрэгтэй. Үүний үр дүнд факультетийн мэдээллийн сангийн цонх гарч ирнэ: мэдээллийн сан (Access 2007) - Microsoft Access. Засварлах талбар нь бөглөх шаардлагатай багш нарын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв навигацийн самбар хаагдсан бол та үүнийг F11 товчийг дарж эсвэл "Нээлттэй/хаах" товчлуур дээр дарж нээх ёстой.

Орчин үеийн ертөнцөд хүмүүс асар их хэмжээний нэгэн төрлийн мэдээлэлтэй ажиллах шаардлагатай болдог. Энэ мэдээллийг ямар нэгэн байдлаар зохион байгуулж, ижил төстэй аргуудыг ашиглан боловсруулж, үр дүнд нь хураангуй мэдээллийг олж авах эсвэл массаас тодорхой мэдээллийг хайх ёстой. Мэдээллийн сан нь энэ зорилгоор үйлчилдэг. Microsoft Office оффисын иж бүрдэлд багтсан Microsoft Office Access програмыг ашигласнаар та өөрөө мэдээллийн сан үүсгэх боломжтой.

"Та асар их зүйлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй" гэсэн хэдий ч энэ нийтлэл нь Access програмын шинэхэн хэрэглэгчид болон энэ програмын өмнөх хувилбаруудыг аль хэдийн мэддэг хүмүүст сонирхолтой байх материалыг цуглуулахыг оролдсон.

Нэг хэлээр ярихын тулд бид ашиглах ойлголтуудыг тодорхойлох болно. Харилцааны онол нь олон янзын ойлголт, нэр томьёог агуулдаг боловч бид хялбаршуулсан тодорхойлолтуудыг ашиглах болно. Энэ бол онолын судалгаа биш харин үйл ажиллагааны практик гарын авлага юм.

Мэдээллийн сан гэдэг нь ихэвчлэн цахим компьютер ашиглан эдгээр өгөгдлийг олж, боловсруулж болохуйц системчилсэн мэдээллийн багцыг (нийтлэл, тооцоолол гэх мэт) танилцуулах, зохион байгуулах объектив хэлбэр гэж ойлгодог.

Мэдээллийн санд бүх мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр цуглуулдаг. Бидний хувьд хүснэгт нь цаасан дээрх хүснэгттэй адил бөгөөд мөр, баганаас бүрдэнэ. Багана бүр энэ хүснэгтэд давтагддаггүй нэртэй байна. Мөрүүд нь санамсаргүй дарааллаар хийгдсэн бөгөөд тоо байхгүй. Мөр хайх нь тоогоор биш харин танигч (түлхүүр) -ээр хийгддэг. Түлхүүрүүдийн талаар бид холбогдох хэсэгт илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.

Асуултуудыг мэдээлэл хайх, боловсруулахад ашигладаг бөгөөд эцсийн үр дүнг тайлан хэлбэрээр харуулдаг.

Access 2007 нь хэд хэдэн нийтлэг мэдээллийн сангийн загваруудыг агуулдаг. Шинэ нэр томъёонд ийм загваруудыг урьдчилан тодорхойлсон мэдээллийн сан гэж нэрлэдэг. Эдгээр загварууд нь Access 2007-г эхлүүлэх үед гарч ирэх шинэ цонхонд "Эхлэх" нэртэй гарч ирнэ. Бид заасан загваруудыг ашиглахгүй, харин өөрсдийн мэдээллийн санг үүсгэх болно. Access 2007-ийн хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс нь ямар ч тусгай програмчлалын боловсролгүйгээр үүнийг хийх боломжийг олгодог.

Шинэ мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд Access 2007 програмыг ажиллуулж байна

Start цэс эсвэл товчлолоос Microsoft Access 2007-г ажиллуулна уу. Microsoft Office Access-ийг ашиглаж эхлэх цонх гарч ирнэ. Хөтөлбөрийн хөгжүүлэгчид бидэнд интернетээс бэлэн загваруудыг санал болгодог, гэхдээ бид мэдээллийн сан үүсгэх ажлыг өөрсдөө хийх болно.

Мэдээллийн бүтээгдэхүүний худалдааг цахим хуудсаараа нээж, энэ худалдааг бүртгэхийн тулд “Цахим дэлгүүр” мэдээллийн санг бий болгохоор шийдсэн гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд "Шинэ мэдээллийн сан" дүрс дээр дарна уу.

Нээгдэх файлын нэр хэсэгт "Цахим дэлгүүр" файлын нэрийг оруулна уу. Шаардлагатай бол өгөгдлийн сангийн файлыг байрлуулах хавтас сонгож болно. Энэ жишээнд файл E:\my doc дотор байрлана.

Хүснэгт үүсгэх

Шинэ товчийг дарснаар Access нь шинэ мэдээллийн сан үүсгэж, мэдээллийн хуудасны харагдацаар нээнэ.

Оффисын програмуудын өмнөх хувилбаруудаас ялгаатай нь Microsoft 2007 оны хувилбарт интерфэйсийг өөрчилсөн. Цэс болон хэрэгслийн самбарыг туузаар сольсон. Тууз нь цонхны дээд талд байгаа командуудыг сонгох боломжтой хэсэг юм. Тушаалуудын утгыг илүү хурдан ойлгохын тулд тус бүрийг харгалзах дүрсээр дүрсэлсэн болно.

Хөтөлбөр нь ирээдүйн хүснэгтийн эхний баганыг автоматаар үүсгэсэн бөгөөд үүнийг "Код" гэж нэрлэсэн. Бид энэ кодыг дараа нь хүснэгт хоорондын харилцаа үүсгэх үед ашиглах болно. Хэрэв та "Үгүй" гэсэн дүрс бүхий талбар дээр дарвал "Өгөгдлийн төрөл" талбар идэвхжиж, "Counter" гэсэн үг гарч ирнэ. Энэ нь програм нь бидний хүснэгтийн мөрүүдийг автоматаар дугаарлана гэсэн үг юм.

Access-ийн шинэ хувилбар нь одоо харгалзах баганад оруулах өгөгдлийн форматын талаар бодохгүйгээр хүснэгт үүсгэх боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөр нь таны оруулсан мэдээллийг автоматаар хянаж, тохирох өгөгдлийн төрөл, мэдээллийг танилцуулах хамгийн түгээмэл форматыг санал болгоно. Энэ нь хүснэгт үүсгэх үед тодорхой харагдаж байна.

Бид цахим дэлгүүр байгуулж байгаа тул бүтээгдэхүүнээ бүртгэх ширээ хэрэгтэй болно. Үүнийг хийхийн тулд "Нэмэх талбар" гэсэн хоёр дахь баганын эхний мөрөнд та эхний мэдээллийн бүтээгдэхүүний нэрийг оруулна. Энэ нь "Онлайн борлуулалтын стратеги" байх болно гэж бодъё. Хоёрдахь баганын нүдэнд текст оруулсны дараа баруун талд "Талбар нэмэх" нэртэй гурав дахь багана гарч ирэв. Хоёрдахь баганыг анхдагчаар "1-р талбар" гэж нэрлэдэг. Хүснэгттэй ажиллахад хялбар болгохын тулд нэрэн дээр дарж энэ баганын нэрийг өөрчлөөд, текст курсорыг асаасны дараа "Бүтээгдэхүүний нэр" текстийг оруулна уу. Хүснэгтийн нүдэнд "Онлайн борлуулалтын стратеги" текстийг оруулсан тул программ нь мэдээллийн төрлийг "Текст" гэж автоматаар тодорхойлсон.

Үүний нэгэн адил, гурав дахь баганад бид бүтээгдэхүүний үнийг 12.3456 гэсэн дөрвөн оронтой нарийвчлалтайгаар, дөрөв дэх баганад хэмжилтийн нэгжийг заахгүйгээр килобайтаар 1300 гэсэн файлын хэмжээг оруулна. Харгалзах талбаруудыг "Үнэ" ба "Файлын хэмжээ" гэж нэрлэе. Файлын хэмжээний өгөгдлийг уншихад хялбар болгохын тулд өгөгдлийн дэлгэцийн форматыг "Өгөгдөл тусгаарласан" болгож тохируулна уу.

Та "Аравтын бутархайн бутархай" болон "Аравтын бутархайн бутархай" товчлууруудыг ашиглан солих боломжтой.

Үүнтэй адилаар "Create" туузны "Хүснэгт" командыг ашиглан "Хэрэглэгчид" хүснэгтийг үүсгэнэ (Зураг 01_8).

Манай үйлчлүүлэгчид WebMoney цахим төлбөрийн системийг ашиглан худалдан авалтаа төлнө гэж бид таамаглаж байна. Бид энэ мэдээллийг бичихийн тулд "Түрүүвчний индекс" гэсэн бичвэр өгөгдлийн төрөл, тоон өгөгдлийн төрөл бүхий "Түрүүвчний дугаар" болон "Огноо/Цаг" өгөгдлийн төрөлтэй "Бүртгэлийн огноо" гэсэн талбаруудыг зааж өгөх шаардлагатай. богино огнооны форматаар.

Огноо оруулахад хялбар болгох үүднээс нүдний баруун талд "Огноо/Цаг" өгөгдлийн төрөл бүхий цахим календарийн товчлуур байна. Сонгосон огноо дээр дарахад огноог нүдэнд оруулна. Эхний мөрийг бөглөсний дараа "Хэрэглэгчид" хүснэгтийг хадгална уу.

Маягт үүсгэх

Хүснэгтэд мэдээлэл оруулахад хялбар болгохын тулд маягтуудыг ашигладаг. Access 2007 дээр та "Create" туузан дээр байрлах маягтын загваруудыг ашиглаж болно. Эхний загвар нь харгалзах хүснэгтийн зөвхөн нэг мөрөнд мэдээлэл оруулах маягт үүсгэхэд ашиглагддаг.

Энэ загварыг ашиглан үүсгэсэн "Бүтээгдэхүүн" хүснэгтийн маягт дараах байдалтай байна.

Хэрэв хүснэгтэд олон тооны талбар байгаа бол энэ маягт нь өгөгдөл оруулахад маш тохиромжтой бөгөөд энэ нь ямар ч талбарыг санамсаргүйгээр алгасах боломжийг олгодоггүй. Сул тал нь та хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг андуурч оруулахгүйн тулд эх хүснэгтийг хянаж үзэх хэрэгтэй. Дараагийн оруулга руу шилжих үед програм нь оруулсан нэмэлтүүдийн өвөрмөц байдлыг шалгаж, давтахыг зөвшөөрөхгүй, гэхдээ оруулах цаг аль хэдийн зарцуулагдсан байна.

Дараах хоосон зайг ашиглан бүтээсэн хэлбэр нь илүү тохиромжтой.

Ийм маягт үүсгэх командын тайлбараас харахад энэ нь хүснэгтэд аль хэдийн оруулсан өгөгдөл болон оруулах талбаруудыг дэлгэцэн дээр харах боломжийг танд олгоно. Энэ загварыг ашиглан үүсгэсэн "Бүтээгдэхүүн" хүснэгтийн маягт дараах байдалтай байна. Тайлбарын алдааг анхаарна уу: Хүснэгт нь доод талд, маягтын талбарууд нь маягтын цонхны дээд талд байна.

Дээр дурдсан маягтуудын дунд ашиглахад хялбар байдлын хувьд завсрын сонголтыг гурав дахь хоосон зайнаас үүсгэсэн маягт гэж үзэж болно (Зураг 02_3).

Энэ нь танд нэг маягт дээр хэд хэдэн бичлэгийг дэлгэцэн дээр харах боломжийг олгодог боловч маш олон тооны талбар бүхий хүснэгтүүдэд үүнийг хүлээн зөвшөөрөхгүй. энэ нь жижиг талбарт мэдээлэл оруулах ая тухыг бууруулдаг.

"Create" туузны "Split Form" командыг ашиглан бид "Бүтээгдэхүүн" болон "Хэрэглэгчид" хүснэгтэд маягт үүсгэдэг.

Бүтээгдэхүүний маягтыг үүсгэсний дараа санал болгож буй бүтээгдэхүүний талаар дараах мэдээллийг оруулна уу.

Үүнийг хийхийн тулд дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах статус самбар дээрх "Дараагийн оруулга" товчийг дарж эсвэл "Tab" товчийг ашиглан дэлгэц дээр хоосон оруулга гарч ирэх хүртэл дарна уу. Маягт руу өгөгдөл оруулсны дараа маягтын товчлол дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх контекст цэснээс "Хаах" гэснийг сонгоод хаах хэрэгтэй.

Үүний нэгэн адил дараах бичилтийг хийж харилцагчдын талаарх мэдээллийг нэмнэ үү.

Маягт руу өгөгдөл оруулсны дараа үүнийг хаа.

Тайлангууд үүсгэж байна

Өгөгдлийн санд байгаа өгөгдлийг хэвлэхийн тулд тайланг ашигладаг. Хандалтын програмыг эзэмших эхний шатанд "Create" туузан дээр байрлах "Report Wizard" командыг ашиглахыг зөвлөж байна.

Ашиглалтын явцад "Тайлангийн шидтэн" жагсаалтаас боломжтой талбаруудыг сонгохыг санал болгоно (03_2-р зургийг үз), үүний тулд та зүүн, баруун сумыг ашиглаж, жагсаалтаас хүссэн мөрийг курсороор тодруулж болно.

Бид боломжтой бүх талбаруудыг баруун тал руу шилжүүлдэг.

Дараагийн алхамд бид ирээдүйн тайлангийн мэдээллийг хэрхэн ангилахаа сонгож болно. "Бүтээгдэхүүний нэр" талбарт цагаан толгойн үсгийн дарааллаар (өсөх) эрэмбэлэхийг сонгоно уу.

"Тайлангийн шидтэн" -ийн дараагийн алхам бол хэв маягийг сонгох явдал юм (жишээ нь ирээдүйн тайлангийн харагдах байдал) - өөрт тохирохыг нь сонго.

Эцсийн шатанд та өөрт тохирсон тайлангийн нэрийг сонгох ёстой бөгөөд бэлэн тайланг харах эсвэл "Тайлангийн байршлыг өөрчлөх" командыг сонгон засварлах ажлыг үргэлжлүүлнэ үү. Бид сүүлчийн сонголтыг сонгоно.

Энэ сонголт нь хуудасны баруун талд сул зай байгаа хэдий ч Тайлангийн шидтэн нь маш бага өргөнтэй "Бүтээгдэхүүний нэр" талбарыг үүсгэсэнтэй холбоотой юм.

"Өгөгдлийн талбар" дахь "Бүтээгдэхүүний нэр" талбарын баруун талд хулганы курсорыг байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дараад талбайн хүрээг хүссэн өргөн рүү шилжүүлнэ. Хүснэгт дэх нүдний өргөнийг өөрчлөх. Энэ үйлдлийг хийсний дараа "Дизайнер" туузны зүүн талд байрлах "Горим" команд дээр товшоод гарсан тайланг үзэх горимд шилжинэ.

Үүний нэгэн адил бид "Хэрэглэгчид" хүснэгтэд зориулж тайлан гаргадаг. Хэрэв та өмнөх бүх алхмуудыг гүйцэтгэвэл "Хэрэглэгчид" тайлан нь доорх зураг дээрх шиг харагдах бөгөөд магадгүй зөвхөн сонгосон загвараараа ялгаатай байх болно.