Word програмыг ашиглах заавар. Дэмжигчдэд зориулсан Ms Office Excel-ийн сургалтууд - Excel програмыг эхнээс нь алхам алхмаар сур
Алдартай тест засварлагч Microsoft Word нь дэлхийн хэрэглэгчдийн дунд маш их алдартай. Энэ бол текст баримт бичигтэй ажиллах хамгийн хүчирхэг, тохиромжтой мэргэжлийн програм юм.
Microsoft Word нь Microsoft Office оффисын програмуудын багцад багтсан болно. Word дээр ажиллах талаар олон ном, гарын авлага хэвлэгдсэн. Олон хэрэглэгчид програмыг бие даан ашиглаж сурсан тул програмын зарим тохиргоо, функц нь тэдэнд мэдэгдэхгүй байж магадгүй юм.
Энэ нийтлэлд би шинэхэн хэрэглэгчдэд хэрэгтэй Word програмтай ажиллах энгийн зөвлөмжийг бичсэн болно. Эдгээр 15 хэрэгтэй Word зөвлөмж нь Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016 хувилбарууд дээр ажилладаг. Магадгүй бараг бүх зүйл Microsoft Word 2003 дээр ажилладаг (надад шалгах арга байхгүй).
Баримт бичгийг бүхэлд нь хэрхэн сонгох
Нээлттэй Word баримт бичгийн цонхонд "Ctrl" + "A" товчлуурыг дарна уу.
Саналыг хэрхэн тодруулах вэ
"Ctrl" товчийг дараад өгүүлбэрийн аль ч үг дээр хулганы курсорыг дарна уу.
Догол мөрийг хэрхэн тодруулах вэ
Догол мөрийг сонгохын тулд тухайн догол мөрийн аль ч үг дээр гурван удаа дарна уу.
Баримт бичгийн өөр өөр газар текстийн хэсгүүдийг хэрхэн тодруулах вэ
Word баримтаас хүссэн текстийн эхний хэсгийг аль ч тохиромжтой аргаар сонгоод, дараа нь "Ctrl" товчийг дарж бусад хүссэн текстийн хэсгүүдийг сонгоно уу.
Том хэмжээний текстийг хэрхэн сонгох вэ
Хулганы курсорыг фрагментийн эхэнд байрлуулж, дараа нь "Shift" товчийг дарж фрагментийн төгсгөлд байрлах хулганы курсорыг дарна уу.
Хэрхэн хэргийг өөрчлөх вэ
Хэрэв та санамсаргүйгээр том үсгээр бичсэн бол эхлээд текстийг сонгоод "Shift" + "F3" товчийг дарснаар үсгийн том үсгийг хэвийн болгож болно.
Энгийн текст боох
Баримт бичигт хуулах/хуулах функцийг ашиглахгүйгээр текстийг боох. Текстийн хэсгийг сонгоод "F2" товчийг дарж, курсорыг баримтын хүссэн газар руу шилжүүлж, "Enter" товчийг дарна уу.
Текстийг баримтын шинэ байршил руу зөөнө.
Текстийг хоосон зай алгасаж доогуур зур
Өгөгдмөл байдлаар, Word нь стандарт дарааллаар ажилладаг: текстийн доогуур зурах үед үг, хоосон зай нөлөөлдөг (доор зурсан хатуу). Хэрэв та текст дэх хоосон зайг алгасаж зөвхөн үгсийн доогуур зурах шаардлагатай бол яах вэ? Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод "Ctrl" + "Shift" + "W" товчийг дарна уу.
Үүний үр дүнд баримт бичгийн текст дэх зөвхөн үгсийг доогуур зурж, хоосон зайг алгасах болно. Эдгээр товчлууруудыг дахин дарснаар доогуур зураасыг цуцлах болно.
Баримт бичгийн эхлэл эсвэл төгсгөл рүү очно уу
Нээлттэй Word баримтын цонхонд гарын товчлол дээр дарна уу:
- "Ctrl" + "Нүүр хуудас" - баримт бичгийн эхэнд очно уу
- "Ctrl" + "Төгсгөл" - баримт бичгийн төгсгөлд очно
Гипер холбоосыг хурдан дагаарай
Анхдагч байдлаар, Word дээр холбоосыг (гипер холбоос) дагахын тулд эхлээд "Ctrl" товчийг дараад холбоос дээр дарах хэрэгтэй. Гипер холбоосууд нь Интернэт дэх сайтууд, бусад файлууд эсвэл баримт бичгийн доторх, баримт бичгийн текстийн тодорхой газар руу очиж болно. Одоо би нэг товшилтоор холбоосыг хэрхэн дагахыг танд хэлэх болно.
Word тохиргоо руу ороод Сонголтуудыг сонгоод дараа нь Нарийвчилсан. Засварлах сонголтууд хэсгээс CTRL + товчлуурын хажууд байгаа хайрцгийн чагтыг арилгаад гипер холбоосыг сонгоно уу.
Word дээр дэлгэцийн агшин авах
Word 2010-аас эхлэн програм нь дэлгэцийн агшин (дэлгэцийн агшин) үүсгэх чадварыг нэмсэн. Дэлгэцийн агшинг Word баримт бичигт шууд буулгана.
"Оруулах" таб, "Зураг" бүлэгт очоод "Ачны зураг" товчийг дарна уу. Дараа нь нээлттэй цонхнуудын жагсаалтаас цонхны өнгөц зургийг сонгох эсвэл "Дэлгэц хайчлах" дээр товшоод дэлгэцийн дэлгэцийн хүссэн хэсгийг хүрээгээр сонгоно уу.
Дараа нь Word нь дэлгэцийн агшинг нээлттэй баримт бичигт автоматаар оруулах болно. Энэ зургийг Word баримт дээрх бусад зургийн адил зөөж эсвэл хэмжээг нь өөрчилж болно. Дэлгэцийн зургийн онцлог нь Word 2010, Word 2013, Word 2016 дээр ажилладаг.
Баримт бичгийг нэгтгэх
Word дээр та баримт бичгүүдийг нэг нэгээр нь сонгох, хуулах, буулгах шаардлагагүйгээр хурдан шуурхай нэгтгэх боломжтой.
Эхлээд Word програмын шинэ баримт бичгийг нээгээд "Оруулах" таб руу очоод "Объект" товчны хажууд байгаа сум дээр дарж, нээгдэх цэснээс "Файлаас текст ..." -ийг сонгоно уу.
Үүний дараа сонгосон баримт бичгийн агуулгыг шинэ Word баримт бичигт дараалан хуулна.
Баримт бичгийн харьцуулалт
Та нэг баримт бичгийн хоёр хувилбарыг харьцуулах хэрэгтэй гэж бодъё. Баримт бичгийг сонгоод "Хянах" табыг нээгээд "Харьцуулах" товчийг дарна уу. Цэс дээр "Харьцуулах..." ба "Нэгдүүлэх..." гэсэн хоёр сонголт нээгдэнэ. "Харьцуулах ..." сонголтыг дарна уу.
Нээгдсэн цонхонд та улаан өнгөөр тодруулсан баримт бичгийн хувилбаруудын ялгааг харах болно.
Нууц үгийн хамгаалалт
Нууцлалыг хангахын тулд Word баримтаа нууц үг ашиглан шифрлээрэй. Зөвхөн нууц үгээ оруулсны дараа шифрлэгдсэн баримт бичигт хандах хандалт нээгдэнэ. Та энэ талаар илүү ихийг уншиж болно.
Хэрхэн үйлдлээ хэд хэдэн удаа дараалан давтах вэ
Үйлдлээ хэд хэдэн удаа дараалан давтахгүйн тулд (текст оруулах, оруулах, устгах гэх мэт) давтах үйлдлийн командыг ашиглана уу. Дахин хийхийг хүссэн үйлдлийнхээ дараа "F4" товчлуурыг дарна уу.
Өгүүллийн дүгнэлт
Хэрэгтэй 15 зөвлөгөөний тусламжтайгаар хэрэглэгч Microsoft Word дээр илүү үр бүтээлтэй, хурдан ажиллах боломжтой.
Энэ програмыг олон тооны хүмүүс ашигладаг. Андрей Сухов шинэхэн хэрэглэгчдэд зориулсан "Эхлэгчдэд зориулсан Microsoft Word" цуврал сургалтын видео хичээлийг бичихээр шийдсэн бөгөөд бид таныг энэхүү хөтөлбөрийн үндэстэй танилцахыг урьж байна.
Microsoft Word оффисын программын боломжууд нь маш сайн боловч энэхүү цуврал видео хичээлээр та энэхүү программтай ажиллах үндсийг мэдэж, цаашид бие даан ажиллах, суралцах боломжтой болно.
Microsoft Word бол текст бичиг баримт үүсгэхэд зориулагдсан хамгийн алдартай програм юм. Word програмын тусламжтайгаар та бараг бүх нарийн төвөгтэй текстийн баримт бичгийг үүсгэж болно. Эдгээр нь мэдэгдэл, зарлал, хураангуй, тайлан гэх мэт энгийн текст баримт бичиг эсвэл дизайн, агуулгын хувьд нэлээд төвөгтэй баримт бичиг, жишээлбэл хэвлэхэд бэлэн ном байж болно.
Энэ тэмдэглэлээр би Word сурах эхний алхмуудыг хийхэд тань туслах цуврал видео хичээлүүдийг эхлүүлэхийг хүсч байна. Эдгээр хичээлүүд нь анхан шатны хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно.
Та мөн хүснэгтийн програмыг үзэж болно. Андрей Суховын боловсролын видео хичээлүүдийг үзсэний дараа.
Хичээл 1. Word програмын цонхны харагдах байдлыг харуулсан видео тойм
Эхний хичээл дээр би Word програмын интерфейс, өөрөөр хэлбэл түүний үндсэн элементүүдийн талаар ярих болно. Дараа нь бид текстийг хэрхэн оруулах, түүнтэй энгийн залруулга хийхийг сурах болно.
Хичээл 2. Word дээр текстийг хэрхэн зөв форматлах вэ
Word нь текстийг форматлах боломжийг олгодог. Форматлах нь текстийн харагдах байдлыг өөрчлөх явдал юм. фонт, хэв маяг, өнгө, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх.
Word-ийн форматлах хэрэгслүүд нь маш олон янз бөгөөд текстийг өөрийн хүсэл, таашаалд нийцүүлэн форматлах боломжийг олгодог.
Эхлэгчдэд зориулсан Word цувралын анхны видео заавар дээр эхлүүлсэн Word дээр ажиллах сэдвийг үргэлжлүүлэхдээ би энэ програмын форматлах үндсэн хэрэгслүүдийн талаар ярихыг хүсч байна.
Хичээл 3. Word програм дээр дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх
Microsoft Word програмд зориулсан цуврал видео хичээлүүдийг үргэлжлүүлж, би дараагийн хичээлийг толилуулж байна.
Энэхүү видео заавар нь Word дээр тэмдэглэгдсэн, дугаарласан жагсаалт үүсгэх сэдэвт зориулагдсан болно. Хичээлээс та програмын нэг товчлуур дээр дарж дугаарласан, тэмдэглэгдсэн эсвэл олон түвшний жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх, мөн эдгээр жагсаалттай хэрхэн ажиллах талаар сурах болно - шинэ зүйл нэмэх эсвэл нэг зүйлийн үүрлэх түвшинг өөрчлөх. олон түвшний жагсаалт.
Видео хичээлийн төгсгөлд би текстийн догол мөрөнд улаан шугам үүсгэх нь хэр хялбар болохыг харуулах болно.
Хичээл 4. Word дээр зураг оруулах, засварлах арга
Microsoft Word текст засварлагчдад зориулсан дөрөв дэх видео зааварт би баримт бичигт зураг оруулах талаар ярих болно.
Энэхүү видео зааварт би танд урьдчилан бэлтгэсэн зураг, гэрэл зургийг текстийн баримт бичигт хэрхэн оруулах, зургийн хэмжээг хэрхэн хялбар бөгөөд хурдан өөрчлөх, гэрэл зураг дээр янз бүрийн уран сайхны эффект хийх, хүссэнээрээ зургийг шууд тайрах зэргийг харуулах болно. Word дээр.
Видео хичээлийн төгсгөлд би үүсгэсэн текстийн баримт бичгийн бүрэн статистик мэдээллийг хэрхэн авахыг харуулах болно, i.e. Та текст дэх үг, тэмдэгтүүдийн тоог хэрхэн хурдан авах боломжтой.
Хичээл 5. Word баримт бичигт хүснэгт үүсгэх арга
Microsoft Word-д зориулсан тав дахь видео зааварт би текстийн баримт бичигт хүснэгт оруулах талаар ярих болно.
Энэхүү видео зааварт би та дурын тооны мөр, баганатай хүснэгтүүдийг хэрхэн оруулах, хүснэгтийн аль ч хэсэгт мөр нэмэх, устгах, мөн шаардлагатай бол хүснэгтийн нүднүүдийг хэрхэн нэгтгэх, хуваахыг харуулах болно.
Мөн бид хүснэгтийн нүдэнд текст оруулах, энгийн хүснэгтэд текстийг форматлах үйл явцыг авч үзэх болно.
Хичээл 6. Word програмыг ашиглан мэдэгдэл хэрхэн бичих вэ
Өдөр тутмын амьдралд бид үе үе янз бүрийн мэдэгдэл, тайлан, тайлан болон бусад ижил төстэй баримт бичгүүдийг бичих шаардлагатай болдог.
Мэдээжийн хэрэг, та ийм баримт бичгийг гараар бичиж болно, эсвэл програмыг компьютер дээр, жишээлбэл, Microsoft Word дээр хэдхэн минутын дотор бичиж болно.
Энэ нь видео заавар дээр яг юу хэлэлцэх болно:
Хичээл 7. Word програмыг ашиглан хэрхэн сурталчилгаа хийх вэ
Word програмыг ашигласнаар та ямар ч текст баримт бичгийг, заримдаа бүр энгийн биш ч гэсэн үүсгэж болно.
Тиймээс, хэрэв та ямар нэг зүйлийг худалдах-худалдан авах-түрээслэх-түрээслэх энгийн сурталчилгаа хийх шаардлагатай бол Word програм дээр хэдхэн минутын дотор үүсгэж, шаардлагатай хэмжээгээр хэвлэх боломжтой.
Үүнийг хэрхэн хийх талаар видеог үзээрэй:
Би Microsoft Office багцад багтсан Word програм дээр хэрхэн ажиллахыг танд хэлэх болно. Энэхүү оффисын багцад дараахь зүйлс орно.
- Microsoft Word текст засварлагч. Текст баримт бичгийг бичих, засварлах програм;
- Microsoft Excel хүснэгт. Тооцооллын програм, түүний дотор нарийн төвөгтэй математик томъёог ашиглах, үр дүнг диаграм хэлбэрээр гаргах;
- Microsoft PowerPoint. Танилцуулга үүсгэх програм;
- Microsoft Outlook. Мэйл програм болон бусад хэд хэдэн програмууд.
Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг нь текст боловсруулах болон хүснэгт юм. Энэ хичээлээр бид Microsoft Word засварлагч дээр баримт бичгийг хэрхэн бүтээх, хэрхэн сайхан зохиох талаар сурах болно.
Эхлэхээсээ өмнө текст баримт бичгийн форматын талаар хэдэн үг хэлье. "Файлын төрөл" хэсэгт бид файлын өргөтгөл гэж юу болох, юунд хэрэгтэйг харлаа. Текст баримтууд нь txt, rtf, doc, docx өргөтгөлтэй.
- .txt - форматлах элементгүй энгийн текст баримт бичиг. Энэ форматаар баримт бичгийг үүсгэхийн тулд та үсгийн хэмжээ эсвэл төрлийг өөрчлөх боломжтой стандарт Notepad програм байдаг, гэхдээ бүх баримт бичгийн фонт өөрчлөгддөг. Та үгийн фонт эсвэл хэмжээг өөрчлөх боломжгүй.
- .rtf - Англи хэлний Rich Text Format-аас "баян текст формат" гэж орчуулагдсан. Энэ форматын гол онцлог нь өөр өөр үйлдлийн системүүдийн хооронд текст баримтуудыг шилжүүлэх явдал юм. Windows компьютер дээр бичсэн текстийг Mac компьютер дээр нээж болно. Rtf файлд та янз бүрийн фонт ашиглах, форматлах, зураг, хүснэгт, диаграммыг баримт бичгийн текстэнд оруулах боломжтой. Windows үйлдлийн системд rtf баримтыг нээх, үүсгэх, засварлах стандарт WordPad програм байдаг.
- .doc (англи хэлнээс баримт бичиг - баримт бичиг) нь Microsoft Office багцад (Microsoft Office) багтсан Microsoft Word програм (Microsoft Word-ыг уншина уу) текст баримт бичгийн де факто стандарт болсон формат юм. Текст форматлах баялаг сонголтууд, олон фонт, догол мөр, догол мөр, тэмдэглэгдсэн болон дугаарласан жагсаалт, олон баганатай текст ашиглах, зураг, хүснэгт, диаграмм оруулах чадвар. 2007 онд Microsoft Office 2007 гарч ирснээр .docx формат гарч ирсэн нь .doc форматын цаашдын хөгжил юм.
Microsoft Office бол төлбөртэй програм юм. Хэрэв таны компьютер дээр Microsoft Office суулгасан бол энэ нь танд илүү хялбар байх болно. Үгүй бол маш сайн өөр үнэгүй багцууд байдаг. Үйл ажиллагааны хувьд тэд Microsoft Office багцтай маш ойрхон байдаг бөгөөд ихэнхдээ гадаад төрхөөрөө ч эдгээр програмуудын интерфейсийг ялгахад хэцүү байдаг. Эдгээр нь Apache OpenOffice болон WPS Office багцууд юм. Хичээлийн төгсгөлд би эдгээр багцуудын аль нэгийг хэрхэн татаж аваад суулгахыг танд хэлэх болно.
Microsoft Word програмыг эхлүүлж байна
Microsoft Word програмыг эхлүүлэхийн тулд "Эхлүүлэх" товчийг дараад "Бүх програмууд", "Microsoft Office", "Microsoft Word" дээр дарна уу.
Шинэ баримт бичгийн хоосон хуудас нээгдэнэ. Багцын хувилбараас хамааран интерфейсийн ялгаа байх болно, гэхдээ бидний авч үзэх гол зүйлүүд нь хаа сайгүй байх болно. Би Microsoft Office 10-ийг жишээ болгон ашиглахыг танд хэлэх болно.
Дээд талд бид олон зүйл агуулсан таб бүхий цэсийг харж байна. Тэднийг зүгээр л тайлбарлах нь тийм ч их зүйл хийхгүй. Тиймээс бид текстийг бичиж, ажиллах явцдаа тэдэнтэй танилцах болно. Жишээлбэл, бид мэдэгдэл бичихийг хүсч байна. Зарим цэгүүд нь хиймэл байх боловч энэ нь зөвхөн багцын чадварыг харуулах зорилготой юм.
Зураг 1 Томруулахын тулд - зүүн товчийг дарж, буцах бол дахин дарна уу
Эхлээд фонтыг сонгоё. Бид курсорыг цэсний туузан дээрх дүрс дээр аваачиж баривал дүрсний зорилгын талаар зөвлөмж гарч ирнэ. Зураг 1-ийн 1-р тоотой хүрээ нь фонтыг сонгосон хэсгийг харуулж байна. Тоо нь 2 байвал гурвалжин дээр дарвал үсгийн фонт сонгох цэс нээгдэнэ. Дугаар 3 – фонт – “Times New Roman”.
Үсгийн хэмжээг сонгоцгооё. 2-р зураг дээрх 1-р тоотой хүрээ нь үсгийн хэмжээг сонгосон хэсгийг харуулж байна. Мөн 2-ын тоо байгаа гурвалжин дээр дарахад үсгийн хэмжээ цэс нээгдэнэ. Дугаар 3 - хэмжээ 14.
3-р зураг дээрх хүрээ нь текстийн зэрэгцүүлэх хэсгийг тэмдэглэнэ. Үүнд 4 сонголт бий.
- Текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх;
- Төв рүү чиглүүлэх;
- Текстийг баруун тийш зэрэгцүүлэх;
- Өргөнийг тэгшлэх.
3-р зүйл дээр дарна уу - "Текстийг баруун тийш зэрэгцүүлэх".
Манайх элсүүлж эхэлж байна. "Office Head" гэж бичсний дараа "Enter" товчийг дарна уу. Курсор дараагийн мөрөнд шилжиж, үргэлжлүүлэн бичнэ үү. "Хэнд", "Хээс" гэж бичсний дараа "Enter" товчийг дарж, текстийн зэрэгцүүлэх хэсэгт 2-р дүрс - "Төв рүү зэрэгцүүлэх" дээр дарна уу. Бид "Мэдэгдэл" - "Оруулах" гэж дахин бичнэ, зэрэгцүүлэх хэсэгт - 4-р зүйл "Өргөнтэй зэрэгцүүлэх" - "Оруулах".
Бид догол мөр бичиж эхэлнэ, догол мөр хийхийн тулд "Tab" товчийг дарна уу. Текстийг бичиж эхэлцгээе. Догол мөр дотор бид "Enter" товчийг дардаггүй, текстийг бичихдээ өргөн нь жигд тархаж, зүүн болон баруун ирмэгт зэрэгцүүлэн, үгсийн хооронд нэмэлт зай нэмж өгдөг.
Дараагийн догол мөрийг оруулахын тулд "Enter" товчийг дарна уу, эсвэл хүснэгт оруулах бол бидний жишээн дээрх шиг.
4-р зурагт хүснэгт оруулахын тулд "Оруулах" таб дээр дарж, "Хүснэгт" гэсэн зүйлийг сонгоод доорх сумыг дарснаар хүснэгтийн загвар нээгдэнэ. Бид хулганыг зүүн дээд булангаас баруун тийш шилжүүлж, баганын тоог сонгож, доошоо хөдөлгөж, мөрийн тоог сонгоно, бидний тохиолдолд 4. Хүснэгт бидний хуудсан дээр гарч ирнэ. Сонгосон мөрүүдийн тоо тийм ч чухал биш бол бид хүснэгтийг бөглөхдөө тэдгээрийг хялбархан нэмж болно. Хүснэгтийн баруун доод нүдэнд "Tab" товчийг дарахад л шинэ мөр нэмэгдэх болно.
Хүснэгтийг үүсгэх үед бүх баганууд ижил өргөнтэй байна. Баганын өргөнийг өөрчлөхийн тулд курсорыг 5-р зураг дээрх хуваах шугам руу шилжүүлж, баруун, зүүн сумтай хоёр мөр хэлбэртэй байх үед хулганы зүүн товчийг дарж, шугамыг хүссэн хэсэгт шилжүүлнэ. чиглүүлэх, бидэнд хэрэгтэй газар авчирч, товчлуурыг суллана.
Текстийг багананд зэрэгцүүлэхийн тулд тэдгээрийг сонгоно уу - 6-р зурагт хулганы зүүн товчийг ашиглан, зэрэгцүүлэх хэсгийн "Нүүр хуудас" таб дээр, хүснэгтийн 1 ба 3-р багануудыг төв рүү, зүүн тийш 2-р зэрэгцүүлнэ. Хүснэгтийг бөглөцгөөе. Бөглөсний дараа хүснэгтээс гарахын тулд хүснэгтийн доор байрлах хулганы зүүн товчийг дараад үргэлжлүүлэн бичнэ үү.
Манай програм бэлэн боллоо. Үг үсгийн алдаа байгаа эсэхийг шалгацгаая. Таб дээр дарна уу
"Хянах", "Үг үсгийн алдаа". Хэрэв алдаа гарсан бол 9-р зураг дээрх цонх нээгдэж, алдааг тайлбарласан болно.
засах хувилбарыг санал болгож байна. Цонхны баруун талд "Өөрчлөх", "Алгасах", "Бүгдийг нь алгасах", "Дараах" товчийг сонгох боломжтой. Шалгалт дууссаны дараа "Үг үсгийн алдаа шалгах бүрэн" цонх гарч ирнэ.
Хэрэв бид бичигдсэн баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай бол (бидэнд принтер байгаа бөгөөд энэ нь холбогдсон, тохируулагдсан гэж үзвэл) "Файл", "Хэвлэх" таб дээр дарна уу.
11-р зурагт 3 дугаарт хуудас хэрхэн харагдахыг харуулсан байна. Хэрэв бид хэд хэдэн хуудас шивсэн бол 4-ийн тоо нь аль хуудсыг хардаг бөгөөд бусад хуудсыг харахын тулд сумыг ашиглана. 5 дугаар нь хэвлэх хувь хэмжээг сонгоно. Баримт бичгийг хэвлэгч рүү илгээхийн тулд зураг дээрх 6 дугаартай принтерийн товчлуурыг дарна уу.
Сонгосон баримтаа файлд хадгалахын тулд 12-р зураг, 1-р зургийн зүүн дээд буланд байрлах уян дискэн дээр дарна уу. Дашрамд хэлэхэд, 2-р гарын авлагын товчлуурын хослолыг дарснаар үүнийг харж болно.
1-р тоотой хүрээ нь файл хаана хадгалагдахыг харуулдаг. 2-р хүрээн дэх сум нь өөр хавтас сонгоход тусална. 3-р талбарт системээс санал болгосон файлын нэр байна. Бид үүнийг өөрт тохирсон нэрээр өөрчилж, дараа нь 4 - "Хадгалах" товчийг дарна уу. Microsoft Word програмыг хаах.
Хэрэв бид ямар нэг зүйл нэмэхээ мартсан бол Word програмыг дахин ажиллуул.
Бид баримт бичгээ удаан хугацаанд хайж байсан ч "Файл" таб дээр дарж, "Сүүлийн" зүйлийг сонгоод, "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтаас бид шаардлагатай зүйлийг олж, дээр нь товшоод нээгдэнэ.
Мэндчилгээний карт.
Бизнесийн баримт бичгийг бүтээхдээ бид Microsoft Word програмын бидэнд өгдөг боломжуудын маш бага хэсгийг ашигласан.
Word дээр мэндчилгээний карт үүсгэхийг хичээцгээе.
Microsoft Word програмыг нээнэ үү. 15-р зургийг сонгоно уу
“Times New Roman” фонт – (1), үсгийн хэмжээ – 28 (2), тод (3), налуу (4), текстийн өнгө (5) – хажууд байгаа сумыг дарна уу – улаан (6), зэрэгцүүлэх – "Төв рүү зэрэгцүүлэх" (7). Бид "Баяр хүргэе" гэж бичээд "Enter" дээр дарна уу.
"Оруулах" таб дээр дарна уу (1) Зураг 16,
"Зураг" гэсэн зүйлийг сонгоод (2) дээр дарна уу. Стандарт файл сонгох цонх нээгдэж, бид өмнө нь үзэсгэлэнтэй зургийг хадгалсан хавтсыг олох болно (3). Үүн дээр дарж сонгоод "Оруулах" товчийг дарна уу (4).
Үр дүнг 17-р зурагт үзүүлэв.
дарна уу
Бид "Төрсөн өдрийн мэнд" гэж бичдэг.
Үүний үр дүнд бид ийм ил захидалтай болсон
Мэндчилгээний карт
Би амласан ёсоороо Microsoft Office WPS Office-ийн үнэгүй аналогийг компьютер дээрээ хэрхэн татаж аваад суулгахыг танд хэлэх болно. Энэ холбоосыг дагана уу. Бид WPS Office-ийн вэбсайт руу ордог, Зураг 18.
Эндээс татаж авах хоёр сонголт байна - 29.99 доллар төлсөн ба үнэгүй "Үнэгүй татаж авах" бөгөөд энэ товчлуур дээр дарж суулгацын файлыг татаж аваарай. Татаж авсны дараа "Татаж авах" хавтас руу очоод бидний татаж авсан файлыг ажиллуулна уу.
Суулгах цонх (Зураг 19) нээгдэнэ.
"Суулгах" товчийг дарна уу.
Багцыг суурилуулах 20-р зураг хийгдэж байна.
Суулгац дууссаны дараа Microsoft Word програмын аналог WPS Writer ажиллаж эхэлнэ. Зураг.21.
дараа нь "Параметрүүд (D)" (2). Нээгдсэн цонхонд 23-р зураг
"Ерөнхий ба хадгалах" (1) -ийг сонгоод, "Шинэ баримт бичиг" хүрээн дээр (2) дараад "OK" (3) дээр дарна уу.
Дараагийн цонх Зураг 24
"Шинэ хоосон баримт бичиг" (1), "Өөр загвар дээр үүсгэх" (2), "Нээх" (3) гэсэн гурван сонголтыг бидэнд санал болгож байна. 25-р зураг дээрх эхний зүйл дээр дарна уу - WPS Writer текст засварлагч цонх нээгдэнэ.
Бидний харж байгаагаар интерфейс нь Microsoft Word интерфейстэй маш төстэй юм. Бидний Word дээр ажиллаж байсан бүх цэс, таб энд байна. Бид Word-ийн үнэгүй хувилбарыг ашиглаж болно.
Одоо бидний ширээний компьютер дээр гурван шинэ дүрс байна (Зураг 26).
WPS Writer нь Microsoft Word, WPS Presentation нь Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets нь Microsoft Excel-тэй төстэй.
Програмууд нь үнэ төлбөргүй байдаг тул эхлүүлэх үед төлбөртэй хувилбарын сурталчилгааны цонх нээгдэнэ (Зураг 27).
"Та зар сурталчилгааг 5 секундын дотор алгасаж болно" гэсэн улаан хүрээгээр тодруулсан (1) текстийг "Та зарыг 5 секундын дотор алгасаж болно" гэж орчуулсан бөгөөд секундомер ажиллаж байна. Секундомер өнгөрөхөд Зураг 28,
"Зарыг алгасах" гэсэн бичээс (1) хэвээр байна - "Алгасах" - дээр дарвал зар алга болно, бид ажиллах боломжтой.
Хичээлийн сэдвээр видео:
-тай холбоотой
Microsoft-ын текст засварлагчийн бүх функцийг мэдэж, ашиглах шаардлагагүй. Та "Нүүр хуудас" болон "Оруулах" цонхны хооронд үе үе сэлгэх замаар ажлын даалгавруудыг амжилттай дуусгах боломжтой. Гэхдээ та энэ тоймоос цөөн хэдэн заль мэхийг ашиглавал илүү үр дүнтэй ажиллах болно.
Вэбмастеруудад танил болсон энгийн жишээ энд байна. Зарим мэргэжилтнүүд текстийг Word баримтаас CMS засварлагч руу шилжүүлэхээс өмнө тэмдэглэлийн дэвтэр рүү хуулж авдаг. Энэ нь хөдөлгүүрийн загварын форматтай зөрчилдөж болзошгүй Word форматын текстийг арилгана. Тэгэхээр танд Notepad хэрэггүй. Асуудлыг шийдэхийн тулд Word дээрх текстийг сонгоод "Бүх форматыг устгах" товчийг дарна уу.
Шүүмжийг Word програмын 2013 оны хувилбарт зориулж бичсэн болохыг анхаарна уу. Хөтөлбөрийн одоогийн тогтвортой хувилбар нь 2015 оны 9-р сард гарсан MS Word 2016 юм. Гэсэн хэдий ч хөтөлбөрийн энэ хувилбар хараахан гол хувилбар болж чадаагүй байна.
MS Word баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх, хадгалах
Баримт бичиг үүсгэхийн тулд ажлын хавтсаа нээнэ үү. Хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ - Microsoft Word Document" сонголтыг сонгоно уу.
Баримт бичгийг хялбархан олохын тулд үүнийг нэрлээрэй.
Та мөн Start цэснээс MS Word програмыг ажиллуулж болно. Дүрслэлд анхаарлаа хандуулаарай.
Эхлэх цэсээр дамжуулан та анхдагч нэртэй шинэ документ үүсгэсэн. Үүнийг алдахгүйн тулд нэр өгөөд өөрийн сонгосон хавтсанд хадгалаарай. Үүнийг хийхийн тулд "Хадгалах" дүрс дээр дарж эсвэл Shift + F12 товчлуурын хослолыг ашиглана уу.
Баримт бичгийг нэрлээд сонгосон хавтсанд хадгална уу.
Та баримт бичгийг үүсгэж хадгаллаа. Ажилдаа явах.
Нүүр хуудасны функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар
MS Word хяналтын самбар дээрх хэрэгслүүдийг сэдэвчилсэн таб ашиглан нэгтгэдэг. Энэ төрлийн интерфейсийг тууз гэж нэрлэдэг. Анхдагч байдлаар, үндсэн хэрэгслийн хайрцаг нээгдэж, "Нүүр хуудас" таб дээр тодруулсан болно.
Нүүр хуудас дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан хийж болох ажлуудыг доор харуулав.
Хэрэгслийн блок "Clipboard"
Та контентыг хуулж, тайрч, буулгаж болно. Cut and Copy сонголтуудыг ашиглахын тулд хүссэн текстээ сонгоно уу.
Оруулах сонголтуудыг анхаарна уу. Та анхны форматыг хадгалах, форматыг нэгтгэх эсвэл текстийг форматлахгүйгээр хадгалах боломжтой. Та мөн тусгай оруулах горимуудыг ашиглаж болно.
Яагаад танд тусгай оруулга хэрэгтэй байна вэ? Жишээлбэл, та өөр баримт бичиг эсвэл вэбсайтаас хуулсан тексттэй ажиллах хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Анхны формат нь таны баримт бичгийн форматтай тохирохгүй байж магадгүй.
Энэ асуудлыг тусгай оруулга ашиглан шийддэг. Тохирох цэсийг ашиглана уу. Нээгдсэн цонхноос "Хэлбэршүүлээгүй текст" сонголтыг сонгоно уу.
Одоо хуулсан контентыг форматлах нь танд илүү тохиромжтой байх болно.
Clipboard цэсийг ашиглан та өмнө нь хуулсан контентыг сонгоод баримт бичигт буулгаж болно. Түр санах ойг нээхийн тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн сум дээр дарна уу. Хүссэн зүйлээ сонгоно уу. Унждаг цэсийг ашиглан "Оруулах" сонголтыг сонгоно уу. Та мөн хуулбарласан элементийг санах ойноос устгаж болно.
Та анхдагч буулгах сонголтыг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Insert - Default Insert" цэсийг ашиглана уу.
Тохирох тохиргоог зааж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу. Өөр баримт бичигт буулгах сонголтуудад анхаарлаа хандуулаарай. Ихэнх хэрэглэгчид анхдагч "Эх форматыг хадгалах" гэснийг "Зөвхөн текст хадгалах" гэж сольж болно.
Фонтын хэрэгслийн хайрцаг
Өгөгдмөл фонтыг өөрчлөхийн тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн унждаг цэсийг ашиглана уу. Одоо байгаа текстийг өөрчлөхийн тулд фонтыг сонгохын өмнө фрагментийг сонгох шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу.
Тохирох цэсийг ашиглан та тохирох үсгийн хэмжээг сонгож болно. Сонгосон фрагментийн фонтыг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах чадварыг анхаарч үзээрэй. Текстийг тэмдэглээд зурагт заасан товчлууруудыг ашиглана уу.
Та тохирох цэсийг ашиглан тохирох бүртгэлийг сонгож болно. Хүссэн текстээ сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглан хүссэн сонголтыг сонгоно уу.
Та текстийн хэсгийг тод, налуу эсвэл доогуур зураасаар тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд агуулгыг сонгоод тэмдэглэгдсэн товчлууруудыг ашиглана уу. Унждаг цэсийг ашиглан та текстийнхээ доогуур хэрхэн зурахаа сонгох боломжтой.
Текстийн хэсгийг хасахын тулд үүнийг сонгоод харгалзах товчийг ашиглана уу.
X 2 ба X 2 товчлууруудыг ашиглан доод болон дээд тэмдэгтийг нэмж болно.
Тэмдэглэгдсэн товчлууруудыг ашиглан та өнгийг өөрчлөх, текстийг тэмдэглэгээгээр тодруулах, эсвэл түүнд эффект хэрэглэх боломжтой.
Нэмэлт үсгийн сонголтуудыг тохируулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Цэс рүү орохын тулд зурагт тэмдэглэгдсэн товчийг дарна уу.
Фонт таб дээр үндсэн текст болон гарчгийн тохирох тохиргоог зааж өгнө үү. "Өгөгдмөл" товчлуурыг ашигласнаар та үндсэн тохиргоог буцаах боломжтой бөгөөд "Текст эффект" товчийг ашиглан нэмэлт эффектүүдийг сонгох боломжтой.
Параграф хэрэгслийн блок
Сумтай, дугаарласан эсвэл олон түвшний жагсаалт үүсгэхийн тулд зурагт үзүүлсэн унадаг цэсийг ашиглана уу.
Сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалт үүсгэхийн тулд курсорыг шинэ мөрөнд байрлуулж, тохирох товчийг дарна уу. Унждаг цэсийг ашиглан тохирох тэмдэглэгээний тэмдгийг сонгоно уу.
Та Define New Marker цэсийг ашиглан нэмэлт тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно.
Олон түвшний жагсаалт үүсгэхийн тулд харгалзах унадаг цэснээс "Жагсаалтын түвшинг өөрчлөх" сонголтыг сонгоно уу.
Та номын сангаас тохирох жагсаалтын загварыг сонгож болно. Шинэ олон түвшний жагсаалтыг тодорхойлох, шинэ жагсаалтын хэв маягийг тодорхойлох цэс нь танд өөрийн жагсаалтын загварыг бий болгоход тусална.
Та тохирох цэсийг ашиглан текстийн тохирох аргыг сонгож болно. Текстийг унших боломжтой болгохын тулд зүүн зэрэгцүүлээрэй.
Шаардлагатай бол мөр хоорондын зайг өөрчил. Ихэнх тохиолдолд 1.15 стандарт зай нь танд тохирох болно. Хэрэв та хүүхэд эсвэл өндөр настай хүмүүст зориулсан баримт бичгийг бэлтгэж байгаа бол хоорондын зайг 1.5 эсвэл 2.0 болгон нэмэгдүүлэх хэрэгтэй. Цаашид хоорондын зайг нэмэгдүүлэх нь текстийн унших чадварыг бууруулна.
Бөглөх тусламжтайгаар та текстийн хэсгийг өнгөөр тодруулж болно. Жишээлбэл, та догол мөр эсвэл хүснэгтийн нүдийг тодруулж болно. Арын дэвсгэр нэмэхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод дүүргэх цэснээс өнгө сонгоно уу.
Хүснэгтийн нүднүүдийн хилийг хянахын тулд Borders цэсийг ашиглаж болно. Сонирхсон нүднүүдийг сонгоно уу. Унждаг цэсийг ашиглан тохирох үйлдлийг сонгоно уу.
Хэрэгслийн хайрцаг "Загвар"
Зохих текстийн хэв маягийг сонгохын тулд Styles цэсийг ашиглана уу. Хэрэв та үүнийг одоо байгаа контентод хэрэглэхийг хүсвэл тохирох фрагментийг сонгоод хэв маягийг тодорхойл. Үүсгэсэн контентоо загварчлахын тулд курсороо хоосон мөрөнд байрлуулж, тохирох загварчлалын сонголтыг сонгоно уу. Жишээлбэл, та гарчигт тохирох хэв маягийг ашиглаж болно.
Засварлах хэрэгслийн блок
Find цэсийг ашигласнаар та өөрийн сонирхсон контентыг хурдан хайж олох боломжтой. Нарийвчилсан хайлтын тохиргоонд унадаг цэс рүү нэвтрэхийг анхаарна уу.
Replace функц нь текст засварлах үед ашиглахад тохиромжтой. Жишээлбэл, та текст дэх "зохиогчийн эрх" гэсэн үгийг "хуулбар бичих" гэж автоматаар сольж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Орлуулах" цэсийг ашиглан "Олох" болон "Орлуулах" талбарт хүссэн үгсийг зааж өгнө үү.
Бүгдийг солих товчийг дарна уу. Хүсэлтийг боловсруулсны дараа програм нь гүйцэтгэсэн орлуулалтын тоог мэдээлэх болно.
Агуулгыг хурдан тодруулахын тулд Тодруулга функцийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та бүх текстийг сонгох, дурын объектуудыг сонгох, эсвэл ижил форматтай хэсгүүдийг хоёр товшилтоор сонгох боломжтой.
Collapse Ribbon функцийг ашигласнаар та програмын удирдлагын хэрэгслийг нууж болно. Самбар дээр зөвхөн табууд үлдэнэ.
Хэрэгслийг самбарт буцаахын тулд дурын табыг өргөжүүлж, "Туузыг бэхлэх" сонголтыг ашиглана уу.
Insert tab функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар
"Оруулах" таб нь MS Word баримт бичигт янз бүрийн объект оруулах хэрэгслүүдийг агуулдаг.
Хэрэгслийн хайрцаг "Хуудас"
Cover Page цэсээс та өөрийн баримт бичгийн нүүр хуудасны загварыг сонгож болно.
Та хоосон хуудас болон шинэ хуудас руу шилжихийн тулд хоосон хуудас болон хуудас таслах функцуудыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та догол мөрүүдийн хооронд хоосон хуудас оруулах шаардлагатай бол курсорыг хооронд нь байрлуулж, хоосон хуудас функцийг ашиглана уу.
Хэрэгслийн хайрцаг "Хүснэгтүүд"
Хүснэгтийн унждаг цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт хүснэгт оруулах эсвэл зурах боломжтой. Үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно.
Хүснэгтийг хурдан нэмэхийн тулд график хэрэгслийг ашиглана уу. Хулганы курсорыг ашиглан хүснэгтээс шаардлагатай тооны нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа курсорыг сонгосон хэсэгт байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дарна уу.
Insert Table функц нь мөр, баганын тоог гараар зааж өгөх боломжийг олгодог. Та мөн баганын өргөнийг хэрхэн тодорхойлохоо сонгож болно.
"Хүснэгт зурах" функц нь танд тохирох үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгоно. Тусгай хүснэгт үүсгэхийн тулд үүнийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та мөрөнд өөр тооны нүдтэй хүснэгт зурж болно.
Зурсан хүснэгтийн шинж чанарыг тодорхойлохын тулд харгалзах цэсийг ашиглана уу.
"Excel хүснэгтүүд" цэсийг ашиглан та MS Excel-ээс MS Word баримт бичигт хүснэгт оруулах боломжтой. Экспресс хүснэгтүүд цэснээс та хүснэгтийн загваруудыг олох болно.
Хэрэгслийн блок "Зураг"
Зургийн функцийн тусламжтайгаар та компьютерийнхээ хатуу дискнээс баримт бичигт дүрс оруулах боломжтой. "Интернэтээс авсан зураг" цэс нь интернетээс тохирох зургийг олох боломжийг танд олгоно.
Хайлтын үр дүн нь Creative Commons лицензийн дагуу тараагдсан зургуудад давуу эрх олгодог.
Дүрс функц нь зүрх, од, сум гэх мэт загвар хэлбэрийг баримт бичигтээ нэмэхэд тусална. Хэрэгслийг ашиглахын тулд унадаг цэсийг ашиглан каталогийг нээж, тохирох хэлбэрийг сонгоно уу.
Баримт бичигт байгаа дүрсийн хэмжээ, байршлыг тодорхойлохын тулд хулганы курсорыг ашиглана уу.
Fill, Outline, Effects функцуудыг ашиглан дүрсийг чимэглээрэй.
SmartArt функц нь таны баримт бичигт график оруулах боломжийг олгодог. Унждаг цэсийг ашиглан төрөл болон тохирох загварыг сонгоно уу.
Зургийн элементүүд дээр курсорыг байрлуулж, текст нэмнэ.
SmartArt объектуудын өнгийг өөрчлөх чадварыг анхаарна уу.
Диаграм цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт диаграм нэмэх боломжтой. Та графикийн төрлийг сонгох боломжтой гэдгийг анхаарна уу.
Мэдээллийн хүснэгтэд шаардлагатай утгыг оруулна уу.
Capture цэсийг ашигласнаар та дэлгэцийн аль нэг хэсгийн зургийг авч, баримт бичигт оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд унадаг цэсийг ашиглан "Дэлгэц хайчлах" сонголтыг сонгоод хулганын курсорыг ашиглан авахыг хүсч буй хэсгийг сонгоно уу.
Хэрэгслийн блок "Нэмэлтүүд"
Нэмэлтүүдээс та Office App Store-г олох болно. Энэ нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх төлбөртэй, үнэгүй хэрэгслүүдтэй. Тохирох програмыг сонгохын тулд "Дэлгүүр" товчийг дараад хайлтыг ашиглана уу. Та мөн хэрэгслүүдийг ангиллаар нь үзэж болно.
Жишээлбэл, MS Word-д зориулсан MailChimp програмын тусламжтайгаар та шууд баримт бичигт имэйлийн кампанит ажил үүсгэж болно. Програмыг ашиглахын тулд "Итгэмжлэх" товчийг дарна уу. Зөвшөөрөл авсны дараа уг хэрэгслийн боломжууд боломжтой болно.
My Apps цэс нь суулгасан програмуудын жагсаалтыг харуулдаг. Та ашиглаагүйг нь устгаад шинээр нэмж болно.
Википедиа функц нь MS Word баримтаас шууд харгалзах эх сурвалжийн мэдээллийг хайх боломжийг олгодог. Та мөн Википедиагаас авсан зургуудыг баримт бичигт хурдан оруулах боломжтой.
Хэрэгслийг ашиглахын тулд зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуур дээр дарж утгыг нь олохыг хүссэн үг эсвэл нэр томъёог тодруулна уу. Хэрэгслийг ажиллуулахын тулд интернет холболт шаардлагатай.
Зураг оруулахын тулд зурагт тэмдэглэсэн нэмэх тэмдэг дээр дарна уу.
Та мөн баримт бичигт Википедиагаас иш татсан текст оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн фрагментийг сонгоод нэмэх тэмдэг дээр дарна уу.
Мультимедиа хэрэгслүүд
Интернэт видео хэрэглүүрийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичигт холбогдох объектуудыг оруулах боломжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд "Интернет видео" товчийг дарж, YouTube эсвэл Bing ашиглан видео хайж, тухайн зүйлийг сонгоод буулгана уу.
Видеог одоо MS Word баримтаас үзэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та интернетэд холбогдох хэрэгтэй болно.
Та Word дээр видео үзэх боломжтой
Холбоосуудын онцлог
"Холбоос" унадаг цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт гипер холбоос, хавчуурга, хөндлөн лавлагаа оруулах боломжтой. Гипер холбоос оруулахын тулд вэб хуудасны URL-г санах ойдоо хуулна уу. Дараа нь холбоосын зангуу болох текстийн хэсгийг сонгоно уу.
Хавчуурга онцлог нь текстийн тэмдэглэсэн хэсэг рүү хурдан шилжих боломжийг олгодог. Хавчуурга нэмэхийн тулд хүссэн текстээ сонгоод "Холбоос" цэснээс "Хавчуурга" сонголтыг сонгоно уу. Хавчуургад нэр өгөөд Нэмэх дээр дарна уу.
Хавчуургатай контент руу хурдан шилжихийн тулд Хавчуурга цэсийг сонгоод, хүссэн хавчуургаа сонгоод Go дээр дарна уу.
Тэмдэглэлийн функц
Тэмдэглэл функц нь баримт бичиг дээр бүлэгтэй ажиллахад ашиглахад тохиромжтой. Текстэнд тэмдэглэл нэмэхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод тэмдэглэсэн товчийг дарна уу.
Тэмдэглэлийг засварлах, устгах эсвэл бэлэн гэж тэмдэглэхийн тулд курсороо байрлуулж, хулганы баруун товчийг ашиглан контекст цэсийг нээнэ үү. Шаардлагатай сонголтыг сонгоно уу.
Толгой ба хөлийн хэрэгслийн блок
Толгой ба хөлийн бүлгийн хэрэгслүүдийг ашигласнаар та хуудасны толгой, хөлийн хэсэг нэмэхээс гадна баримтынхаа хуудсыг дугаарлаж болно.
Гарчиг нэмэхийн тулд тохирох цэсийг ашиглана уу. Хөл хэсгийн загварыг сонгоно уу.
Текст оруулна уу. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд толгой ба хөлийн цонхыг хаа.
Толгой хэсгийг арилгах эсвэл өөрчлөхийн тулд Толгой цэсний тохирох сонголтыг ашиглана уу.
Та ижил төстэй аргаар хөлтэй ажиллах боломжтой.
Хуудасны дугаар функцийг ашиглан та баримт бичгийн хуудсыг дугаарлаж болно. Үүнийг хийхийн тулд унадаг цэсийг ашиглан байршил, дугаарлалтын загварыг сонгоно уу.
Текст хэрэгслийн блок
Текстийн хайрцаг функцийг ашиглан та баримтаас текстийн хэсгийг сонгож болно. Хэрэв та хажуугийн самбар, ишлэл эсвэл тодорхойлолт үүсгэх шаардлагатай бол үүнийг ашиглаарай. Хэрэгслийг ашиглахын тулд унадаг цэсийг ашиглан текст талбарын загварыг сонгоно уу.
Текст нэмж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.
Түргэн блокуудыг харах функц нь танд автомат текст, баримт бичгийн шинж чанар эсвэл талбар оруулах боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та хэвлэгдсэн огноо, байгууллагын нэр, хаяг, утасны дугаар болон бусад мэдээллийг оруулах боломжтой.
WordArt нэмэх цэсийг ашиглан та өөрийн баримт бичигт нүдэнд харагдахуйц текст нэмэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд зурагт заасан цэсийг ашиглана уу. Тохирох объектыг сонгоод текст нэмнэ үү.
Drop Cap нэмэх функц нь догол мөрийг том үсгээр хэвлэх боломжийг танд олгоно. Курсорыг догол мөрний эхэнд байрлуул. Том үсгийн байршлыг сонгохдоо тохирох цэсийг ашиглана уу. Уналтын тагны параметрүүдийг өөрчлөх чадварт анхаарлаа хандуулаарай. Та текстээс үсгийн фонт, өндөр, зайг сонгох боломжтой.
Баримт бичигтээ тоон гарын үсгийн мөрийг нэмнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд зурагт заасан цэсийг ашиглана уу. Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай мэдээллээ оруулаад өөрчлөлтийг хадгална уу.
Огноо ба цаг функц нь таны баримт бичигт одоогийн огноо, цагийг нэмэхэд тусална. Тохирох товчлуур дээр дарж, огнооны форматыг сонгоод OK дарна уу.
Object функц нь файлаас баримт бичигт объект эсвэл текст оруулах боломжийг олгодог. Файлаас текст оруулахын тулд доош унах цэснээс тохирох сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичигт оруулахыг хүссэн файлаа хатуу диск дээрээ олоод "Оруулах" дээр дарна уу.
Хэрэгслийн хайрцаг "Тэмдэгт"
Equation функц нь баримт бичигт математикийн томьёо оруулахад тусална. Унждаг цэсийг ашиглан стандарт томьёо сонгох эсвэл дизайнер руу очно уу. Шаардлагатай утгыг нэмээд өөрчлөлтийг хадгална уу.
Symbol цэсийг ашиглан та гар дээр байхгүй тэмдэгтүүдийг баримт бичигтээ оруулах боломжтой. Харилцах цонхноос нэмэлт тэмдэгт оруулах сонголтыг анхаарна уу.
Дизайн табын функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар
Дизайн таб дахь хэрэгслүүдийг ашиглан та баримтынхаа дизайныг өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та өгөгдмөл тохиргоог өөрчлөхийг хүсвэл загвараа сонгоод эхэлнэ үү.
Өөрчлөлтийг буцаахын тулд "Загварын загварыг сэргээх" сонголтыг ашиглана уу эсвэл "Стандарт" сэдвийг сонгоно уу.
Загварын цэснээс өөрт тохирох загварыг сонго.
Өнгөний онцлог нь үндсэн текст, гарчиг, холбоосын үсгийн өнгийг гараар тохируулах боломжийг олгодог. Та стандарт өнгө сонгох эсвэл өөр өөр загварын элементүүдийн өнгийг өөрөө тодорхойлж болно.
Фонтын цэсийг ашигласнаар та гарчиг болон үндсэн текстийн фонтыг хурдан өөрчлөх боломжтой. Та стандарт хосыг сонгох эсвэл фонтыг гараар зааж өгч болно.
Та холбогдох тохиргоог өөрчлөхийн тулд Paragraph Spacing цэсийг ашиглаж болно. Энэ нь интервалыг устгах, стандартыг сонгох эсвэл өөрийн утгыг тохируулах боломжтой.
Effects цэсийг ашиглан та нэмэлт дизайны эффектүүдийг сонгож болно. Хэрэв та шинэ баримт бичигт дизайны тохиргоог ашиглахыг хүсвэл Default функц хэрэгтэй.
"Хуудасны дэвсгэр" хэрэгслийн блок
Background функц нь стандартыг сонгох эсвэл дэвсгэрийг өөрчлөх боломжийг олгодог. Параметрүүдийг гараар тохируулахын тулд "Custom Underlay" сонголтыг ашиглана уу.
Та Page Color функцийг ашиглан тохирох тохиргоог өөрчилж болно. "Бөглөх аргууд" сонголтыг анхаарч үзээрэй. Үүний тусламжтайгаар та хуудсандаа бүтэц, хэв маяг, дизайн нэмэх боломжтой.
Page Borders функц нь хуудсанд хил нэмэх боломжийг олгодог. Загвар эсвэл тусгай тохиргоог ашиглана уу.
Page Layout tab функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар
Таб хэрэгслүүд нь баримт бичгийн хуудасны байршлыг өөрчлөх боломжийг олгодог.
"Хуудасны сонголтууд" хэрэгслийн блок
"Маржин" функц нь стандартыг сонгох эсвэл өөрийн захын сонголтуудыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Захиалгат утгыг тохируулахын тулд Custom Fields сонголтыг ашиглана уу.
"Чиглэл" функц нь баримт бичгийн хуудсын хөрөг эсвэл ландшафтын чиглэлийг сонгох боломжийг танд олгоно. "Хэмжээ" цэсийг ашигласнаар та хуудасны хэмжээг өөрчилж болно. Анхдагч хэмжээ нь A4 байна.
"Багана" цэсэнд нэг хуудсан дээрх баганын тоог зааж өгч болно. Breaks and Line Numbers функцууд нь танд хуудасны завсарлага тохируулах, мөрийн дугаар оруулах боломжийг олгоно. "Туураас" цэс нь үгийн зураасыг мөрөөс мөр хүртэл үе шатаар нь идэвхжүүлэх боломжийг олгоно. Анхдагч байдлаар энэ функц идэвхгүй байна. Шаардлагагүй бол энэ тохиргоог бүү өөрчил.
Параграф хэрэгслийн блок
Догол мөрний тусламжтайгаар та догол мөрний зүүн эсвэл баруун захын зайг тохируулах боломжтой. Функцийг ашиглахын тулд курсорыг сонгосон догол мөрний эхэнд байрлуулж, доголын утгыг тохируулна уу.
Сонгосон догол мөр хоорондын зайг өөрчлөхийн тулд та Spacing функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг сонгосон догол мөрний өмнө байрлуулж, утгуудыг тохируулна уу.
Зохицуулах хэрэгслийн хайрцаг
Position функц нь текст дэх объектын байрлалыг тохируулах боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд сонгосон зургийг сонгоод доош унах цэсийг ашиглана уу.
Text Wrap функц нь текстийг объектын эргэн тойронд хэрхэн ороохыг сонгох боломжийг танд олгоно. Хэрэгслийг шалгахын тулд зургийг сонгоод доош унах цэсийг ашиглана уу.
"Сонголтын талбар" товчийг ашиглан та ажлын талбар дахь объектуудын жагсаалтыг харуулах боломжтой. Align, Group, Rotate функцуудыг ашиглан сонгосон объектууд дээр тохирох үйлдлүүдийг хийж болно.
Холбоос табыг хэрхэн ашиглах талаар
Хэрэгслийн блок "Агуулга"
Текст нэмэх функц нь хүснэгтээс одоогийн гарчгийг нэмэх эсвэл хасах боломжийг олгоно. Шинэчилсэн хүснэгт функц нь агуулгын хүснэгтэд шинэ хэсгүүдийг оруулах боломжийг танд олгоно.
Тайлбар хэрэгслийн хайрцаг
Зөөлбар оруулах цэсийг ашиглан та тохирох элементийг нэмж болно. Зүүлт тайлбарт хамаарах текстийн хэсгийг сонгоод зурагт тэмдэглэсэн товчийг дарна уу.
Insert Endnote функц нь баримт бичгийн төгсгөлд зүүлт тайлбар нэмэх боломжийг танд олгоно. Дараах зүүлт унадаг цэс болон зүүлт тайлбарыг харуулах функцийг ашиглан зүүлт тайлбар хооронд хурдан шилжинэ үү.
Хэрэгслийн блок "Холбоос ба лавлагаа"
Insert Link цэсийг ашигласнаар та ном гэх мэт мэдээллийн эх сурвалжтай холбогдож болно. Курсорыг холбоосын дурьдсан текстийн хэсгүүдийн хажууд байрлуул. Тохирох товчийг дарж, нээгдэх цонхонд шаардлагатай мэдээллийг оруулаад өөрчлөлтийг хадгална уу.
"Эх сурвалжийг удирдах" функцийг ашиглан та жагсаалтыг засах, эх сурвалжийг эрэмбэлэх, устгах боломжтой.
Загварын унждаг цэс нь холбоосын хэв маягийг сонгох боломжийг танд олгоно. Ном зүйн функцийг ашиглан та баримт бичигт холбогдох мэдээллийг оруулах боломжтой.
Хэрэгслийн блок "Нэрүүд"
Гарчиг оруулах функц нь таны баримт бичигт байгаа зураг, хүснэгт, томъёонд гарчиг эсвэл тайлбар нэмэх боломжийг олгоно. Хэрэгслийг ашиглахын тулд хүссэн объектоо сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчийг дарна уу. Мэдээлэл нэмж, өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.
Illustration List функцийг ашигласнаар та өөрийн баримт бичигт холбогдох мэдээллийг нэмж болно.
Хэрэгслийн блок "Сэдвийн индекс"
"Зүйлийг тэмдэглэх" функц нь индекст объект нэмэх боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд текст эсвэл зураг гэх мэт объектыг сонгоод тохирох цэсийг ашиглан мэдээллийг бөглөнө үү.
"Сэдвийн индекс" цэсийг ашиглан баримт бичигт сэдвийн индексийг харуулах тохиргоог хийнэ үү.
Хэрэгслийн блок "Хүснэгтийг холбох"
"Mailouts" табын функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Таб хэрэгслүүд нь танд биет болон цахим шуудан илгээх ажлыг зохион байгуулахад тусална.
Хэрэгслийн блок үүсгэх
"Дугтуй" функц нь цаасан дугтуйнд мэдээллийг зөв оруулах боломжийг олгодог. Хэрэгслийг ашиглахын тулд тэмдэглэсэн товчийг дараад шаардлагатай мэдээллийг нэмнэ үү. Одоо та дугтуй дээрх мэдээллийг хэвлэж болно. "Тэжээлийн" талбарт анхаарлаа хандуулаарай. Энэ нь дугтуйг хэвлэгч рүү хэрхэн оруулахыг харуулж байна.
"Наалт" функц нь илгээмж, дугтуй, CD-н наалт дээрх мэдээллийг зөв хэвлэхэд тусална.
Хэрэгслийн блокууд "Нэгтгэхийг эхлүүлэх", "Баримт бичиг болон талбарын жагсаалт үүсгэх", "Үр дүнг харах" болон "Бүрэн гүйцээх"
Start Merge функц нь олон хүлээн авагч руу мессеж илгээх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та захидал эсвэл имэйл илгээж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Эхлэх нэгтгэх" товчийг дараад "Алхам алхмаар нэгтгэх шидтэн" сонголтыг сонгоно уу. Даалгаврын самбар дээрх зааврыг дагана уу.
Алхам алхмаар нэгтгэх шидтэн нь Эхлэх нэгтгэх, Баримт бичиг болон талбарын жагсаалт, Үр дүнг харах, Дуусгах бүлгүүдийн хэрэгслүүдийг нэгтгэдэг.
Баримт бичгийг засварлах, үнэлэхийн тулд "Review" табыг ашиглана уу.
Зөв бичгийн хэрэгслийн блок
Зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглан алдаа, үсгийн алдаа хайхын тулд стандарт MS Word хэрэгслийг ажиллуулж болно. Хөтөлбөр нь бүх алдааг "хардаггүй" бөгөөд заримдаа алдаа байхгүй тохиолдолд залруулга санал болгодог гэдгийг анхаарна уу.
"Тодорхойлох" функц нь үл мэдэгдэх үгсийн утгыг тодорхойлоход тусална. Хэрэгслийг ашиглахын тулд та програмын дэлгүүрээс толь бичгийг сонгоод суулгах ёстой гэдгийг анхаарна уу. Thesaurus цэс нь сонгосон үгсийн синонимыг олох боломжийг танд олгоно. Статистикийн функц нь баримт бичиг эсвэл түүний фрагмент дэх үг, тэмдэгт, догол мөр, мөрийн тоог харуулдаг.
Хэрэгслийн хайрцаг "Хэл"
Орчуулгын цэс нь сонгосон үг, хэллэгийг автоматаар орчуулах боломжийг олгодог. Сонирхсон контентоо сонгоод зураг дээр тэмдэглэгдсэн товчлуурыг ашиглана уу.
Хэлний онцлог нь зөв бичгийн хэлээ сонгох, хэлний тохиргоог тохируулах боломжийг олгодог.
Тэмдэглэл хэрэгслийн блок
Блок хэрэгслийг ашиглан тэмдэглэл нэмэх, үзэх, засах, устгах боломжтой. Оруулах таб дээрээс тэмдэглэл үүсгэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу.
"Залруулга бичих" ба "Өөрчлөлт" хэрэгслийн блокууд
Та баримт бичигт хийсэн өөрчлөлтийг хянахын тулд "Revisions" функцийг ашиглаж болно. "Scanning Area" цэсэнд анхаарлаа хандуулаарай. Энэ нь өөрчлөлтийн жагсаалтыг хэрхэн харуулахыг сонгох боломжийг танд олгоно: баримт бичгийн доод талд эсвэл хажуу талд.
Өөрчлөлтийн блок дахь хэрэгслүүд нь өөрчлөлтийг хүлээн авах, татгалзах, өмнөх эсвэл дараагийн хувилбар руу шилжих боломжийг олгодог.
Харьцуулах функц нь баримт бичгийн хувилбаруудыг харьцуулах, олон хэрэглэгчийн засваруудыг нэгтгэх боломжийг олгодог. "Зохиогчдыг блоклох" болон "Засварлахыг хязгаарлах" функцууд нь таны баримт бичгийг бусад хэрэглэгчдийн хүсээгүй үйлдлээс хамгаалдаг.
Харах табын функцийг хэрхэн ашиглах талаар
Харах таб дээрх хэрэгслүүд нь баримтынхаа дэлгэцийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
Хэрэгслийн блок "Харах горимууд"
Блок хэрэгслийг ашиглан та хуудас үзэх горимыг сонгож болно. Жишээлбэл, та баримт бичгийн бүтцийг харж болно.
"Show" хэрэгслийн блок
Бүлгийн хэрэгслийг ашиглан та захирагч, сүлжээ, навигацийн самбарын дэлгэцийг асааж болно. Сүүлийн функц нь баримт бичгийн хүссэн хэсэг рүү хурдан шилжих боломжийг олгодог.
Шинэ цонх функц нь одоогийн баримт бичгийг шинэ цонхонд нээдэг. Хэрэв та контентыг засварлаж байгаа бөгөөд эхийг нь үзэхийг хүсвэл энэ нь ашигтай. Arrange All функц нь олон баримт бичгийг нэг цонхонд нэгтгэдэг. "Хуваах" функц нь нэг цонхонд баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдтэй ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай.
Side by Side функцийн тусламжтайгаар та хоёр баримт бичгийг нэг цонхонд зэрэгцүүлэн байрлуулж болно. Агуулгыг харьцуулах шаардлагатай үед энэ нь тохиромжтой.
Өөр цонх руу очих функц нь бусад нээлттэй баримт бичиг рүү хурдан шилжих боломжийг танд олгоно.
Макрос функц нь байнга хийдэг ажлуудыг автоматжуулдаг. Хэрэгслийг ашиглахын тулд та макро үүсгэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та текстийн зарим хэсгийг тод налуу үсгээр тодруулах шаардлагатай байдаг гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэхийн тулд макро үүсгэ. Дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү:
- Текстийн санамсаргүй хэсгийг сонгоно уу. "Макро" унадаг цэснээс "Макро бичих" сонголтыг сонгоно уу.
- Макро хэрхэн ажиллуулахаа сонгоно уу: хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур эсвэл гарын товчлолыг ашиглана уу.
- Макрог идэвхжүүлэхийн тулд гарын товчлолыг тохируулна уу.
- Assign товчийг дараад макрот оруулах командуудаа ажиллуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу очиж, тод, налууг сонгоно уу.
- Макро цэс рүү буцаж, бичлэг хийхээ зогсооно уу.
- Макро ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу. Үүнийг хийхийн тулд текстийн хэсгийг сонгоод заасан товчлуурын хослолыг дарна уу.
MS Word програмын бүтээмжийг сайжруулах нэмэлт аргууд
Доор та MS Word програмтай ажиллахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг хурдан шийдвэрлэхэд туслах лайф хакеруудын жагсаалтыг олох болно.
- Контекст цэсийг ашиглана уу. Үүнийг хулганы баруун товчийг дарснаар дуудагдана.
Догол мөрийг сонгохын тулд хулганы зүүн товчийг ашиглан дурын үгэн дээр гурван удаа товшино уу.
Хуудас дээр орлуулагч текст оруулахын тулд дараах тэмдэгтүүдийг бичнэ үү: =lorem(2,2). Догол мөр, дүүргэгчийн тоог тодорхойлохын тулд хаалтанд байгаа тоог ашиглана уу. Хэрэв та "lorem"-ийг "rand"-аар соливол санамсаргүй текстийг орлуулагч болгон ашиглах болно.
- Дээд буюу доод бичвэрийг хурдан үүсгэхийн тулд хүссэн үгээ тодруулж, "Ctrl +" эсвэл "Ctrl Shift +" товчлуурын хослолыг тус тус дарна уу.
- Өгүүлбэрийг тодруулахын тулд Ctrl товчийг дараад курсорыг дурын үгэн дээр байрлуулна уу.
- Хадгалах файлын төрлийг сонгоно уу. Жишээлбэл, та өгөгдлийг PDF форматаар хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Save As" сонголтыг сонгоод хүссэн файлын төрлийг сонгоно уу.
- Хэвтээ шугам үүсгэхийн тулд гурван зураас дараалан бичээд Enter дарна уу.
- Зураас бичихийн тулд Alt + 0151 товчлуурыг ашиглана уу.
- Текстийг хурдан зөөхийн тулд түүнийг сонгоод F2 товчийг дарж, курсороо оруулахыг хүссэн газраа байрлуулаад Enter дарна уу.
Word дээр хэрхэн хурдан ажиллаж сурах вэ? Энэ бол хуулбар зохиогчийн ажлын гол хэрэгсэл бөгөөд тэрээр өөрийн хэв маягийн дагуу нийтлэл бичиж, засварладаг. Энэ програм нь нийтлэлийг форматлахад хялбар болгодог бөгөөд ингэснээр уншигч тэдгээрийг хялбар бөгөөд ойлгомжтой унших боломжтой болно. Энэхүү богино өгүүллээс та Word програмтай ажиллаж сурах зарим санаа, арга замыг сурах болно.
Word бол тексттэй ажиллахад тусалдаг хамгийн чухал програмуудын нэг юм - энэхүү текст засварлагч нь нийтлэл бичих, текст боловсруулах ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг бөгөөд үүний тусламжтайгаар та бизнесийн болон албан ёсны захидал харилцааг хялбархан үүсгэх боломжтой. Борлуулалтын текст бичих. Энэ програм нь маш энгийн бөгөөд та Word дээр хэрхэн хурдан ажиллаж сурах вэ? Уншаад үзээрэй, та эхлэгчдэд ч гэсэн үүнийг даван туулж чадна гэдгийг ойлгох болно. хуулбар зохиогчид.
Та энэ программын хамгийн энгийн функцуудыг мэдэж, тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар сурах хэрэгтэй. Текстийг хэрхэн сонгох, хуулах, дараа нь буулгах, нийтлэлийг форматлах. Энд та хүснэгт үүсгэх, зураг оруулах, фонтыг өөрчлөх боломжтой.
Word програмын дээд хэсэгт энэ програмтай ажиллах бүх нарийн ширийн зүйлийг ойлгоход туслах өөр өөр товчлуурууд байдаг. Энэ видеог үзээд та Word программ дээр хэр хурдан ажиллаж сурах, текст үүсгэхэд хичнээн амархан болохыг ойлгох болно.
Word дээр текстийн хэдэн тэмдэгт байгааг олж мэдэх боломжтой бөгөөд энэ нь зүүн доод талд байрлах програмын зүүн доод хэсэгт байрлах үгсийн тоог дарж харах болно текст дэх тэмдэгтүүдийн тоо. Дараа нь энэ дүрс дээр дарахад таны бичсэн нийтлэлд хэдэн тэмдэгт байгааг бичсэн цонх гарч ирнэ.
Эсвэл миний блогт бүртгүүлснээр та өөрийн имэйл хаягаар хичээлүүдийг тогтмол хүлээн авах болно.
