Microsoft Excel гэж юу вэ? MS Excel-ийн үндсэн шинж чанарууд

MS Word текст засварлагчтай адил Microsoft Excel хүснэгт боловсруулах програм (цаашид Excel эсвэл MS Excel гэх) нь Microsoft Office багц багцад багтсан болно. Одоогоор MS Office 95, MS Office 97, MS Office 2000 багцад багтсан MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000 зэрэг үндсэн хувилбаруудыг ашиглаж байна. Энэхүү гарын авлагад дурдсан бүх хувилбарт нэг хэлбэрээр танилцуулагдсан хүснэгт боловсруулах програмуудтай ажиллах ерөнхий асуудлуудыг авч үзсэн болно. Тиймээс програмын хувилбарыг гарын авлагын хаана ч заагаагүй болно. Гарын авлагад өгөгдсөн жишээг MS Excel 97 програмаас авсан болно.

MS Excel-ийн зорилго

MS Excel програм нь эдийн засгийн төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, статистик, шинжлэх ухаан, техникийн болон бусад ажлуудыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан хүчирхэг бөгөөд хэрэглэхэд хялбар хүснэгт боловсруулах багц бөгөөд тоон, текст эсвэл график мэдээллийг тогтмол, давтагддаг. бүтцийг хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэв. Хүснэгтердийн хүснэгт шиг, энэ нь бүрдэнэ мөр, багана,уулзвар дээр байрладаг эсүүд. Гэсэн хэдий ч энгийн хүснэгтээс ялгаатай нь хүснэгт нь зөвхөн тоон, текст, график мэдээллийг дүрслэн харуулах зориулалттай биш юм.

Хүснэгт болон ердийн хүснэгтийн гол ялгаа нь өөр өөр байрлуулах чадвар юм тооцоолох томъёотүүний эсүүдэд, түүнчлэн өргөн хэсэгт автоматжуулалтхүснэгт хэлбэрээр үзүүлсэн өгөгдлийг боловсруулах. Жишээлбэл, хүснэгтийн нэг баганад янз бүрийн байгууллагуудын тодорхой хугацааны орлого байгаа бол өөр баганад та орлогын албан татварыг байршуулах шаардлагатай бөгөөд үүнийг хүлээн авсан орлогоос хамааран тодорхой аргаар тооцдог. Татварын тооцоог гараар хийхийн оронд та энэ баганын нүдэнд харгалзах тооцооны томьёо болон Excel-ийг бичиж болно. өөрөө тооцоолох болнотатвар төлж, шаардлагатай нүднүүдэд харгалзах утгыг байрлуулна тэнд зогсож байгаа хүмүүсийн оронд. томъёоТиймээс Excel програмыг ихэвчлэн дууддаг процессорхүснэгтүүд.

MS Excel-ийн үндсэн шинж чанарууд

MS Excel хүснэгт боловсруулах програм нь хэрэглэгчдэд тоо, текст, огноо, мөнгөний нэгж, график, түүнчлэн тооцоолол хийх математик болон бусад томъёог агуулсан хүснэгт үүсгэх, засварлах олон боломжийг олгодог. Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах, форматлах, төрөл бүрийн тооцоолол хийх зэрэг нь үндсэндээ автоматжуулсан. Тоон өгөгдлийг график хэлбэрээр үзүүлэх, жагсаалт үүсгэх, эрэмбэлэх, шүүх, статистик мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, оновчлолын асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгслүүдээр хангагдсан болно.

Хүснэгттэй ажиллах тусгай хэрэгслүүдээс гадна MS Excel нь Windows програмуудад зориулсан файлын үйлдлийн стандарт багцтай, санах ойд хандах, буцаах, дахин хийх механизмтай.

MS Excel баримтууд нь .xls өргөтгөлтэй файлуудад бичигддэг. Нэмж дурдахад, MS Excel нь бусад нийтлэг багцуудад (жишээлбэл, Lotus 1-2-3) үүсгэсэн хүснэгт, диаграммуудтай ажиллахаас гадна өөр программд ашиглахаар үүсгэсэн файлуудыг хөрвүүлэх боломжтой.

MS Excel-ийн үндсэн функцууд ба хэрэгслүүд:

Дурын бүтэцтэй хүснэгтүүдийг үүсгэх, өөрчлөх өргөн боломжууд;

Хүснэгтийн нүднүүдийг автоматаар бөглөх;

Хүснэгтийг форматлах сонголтуудын баялаг багц;

Тооцоолол хийх янз бүрийн функцүүдийн баялаг багц;

Төрөл бүрийн хэлбэрийн диаграммыг автоматжуулах;

Жагсаалт (мэдээллийн сан) үүсгэх, боловсруулах хүчирхэг механизмууд: эрэмбэлэх, шүүх, хайх;

Тайлан үүсгэх автоматжуулалтын механизмууд.

Хүснэгт боловсруулах програмын онцлог шинж чанаруудаас гадна MS Excel нь MS Word текст засварлагч болон MS Office багцын бусад програмууд, түүнчлэн Windows үйлдлийн системд ашиглагддаг хэд хэдэн боломж, хэрэгслүүдтэй.

Хүчирхэг суурилуулсан тусламжийн систем, контекст мэдрэмтгий тусламжийн бэлэн байдал;

Редактор дахь одоогийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөх үед текст курсор болон хулганы заагчийн хэлбэрийг өөрчлөх нь хэрэглэгч програмын гүйцэтгэсэн үйлдлүүд болон өөрийн хийх боломжтой үйлдлүүдийг удирдахад хялбар болгох;

Баримт бичгийн хоосон зай (загвар), шидтэнгүүд байгаа эсэх - стандарт нөхцөлд стандарт баримт бичиг дээр ажиллах ажлыг автоматжуулах дэд системүүд;

Импортлох - бусад хүснэгт боловсруулах програмын форматаас файлуудыг MS Excel формат руу хөрвүүлэх, экспортлох - MS Excel форматаас бусад програмын формат руу хөрвүүлэх;

Фрагментийг нэг баримт бичиг болон өөр өөр баримт бичиг, програм хооронд шилжүүлэх боломжийг олгодог санах ойд нэвтрэх;

Сүүлийн гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийг буцаах, сэргээх механизм (буцах, буцаах);

Дэд мөрүүдийг хайх, солих;

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг автоматжуулах хэрэгсэл - автоматаар засах, автомат форматлах, автомат шилжүүлэх гэх мэт;

Тэмдэгт, догол мөр, хуудсыг форматлах, дэвсгэр үүсгэх, хүрээлэх, доогуур зурах боломж;

Өөр өөр хэл дээрх суурилагдсан толь бичгийг ашиглан үгийн зөв бичгийн дүрмийг шалгах;

Баримт бичгийн хэвлэх ажлыг удирдах өргөн боломжууд (хуулбарын тоог тодорхойлох, хуудсыг сонгон хэвлэх, хэвлэх чанарыг тохируулах гэх мэт);

Одоогийн нөхцөл байдал нь Microsoft корпорацийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд Орост хамгийн өргөн тархсан байна. Энэ сэдвийн бусад талыг үл тоомсорлож, энэ нь тэдний хэрэглээнд ямар нэгэн түгээмэл байдал, тэр ч байтугай тодорхой бус стандартыг бий болгодог гэдгийг хэлэх ёстой. Энэ корпорацийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг одоо бараг бүх компьютер дээрээс олж болох тул нийцтэй байдлыг хангах болно. Нэмж дурдахад Майкрософт бүтээгдэхүүнүүд нь олон асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болох маш уян хатан хэрэгсэл бөгөөд үүнээс гадна бүтээгдэхүүн хоорондын интеграцийн түвшин маш өндөр байдаг нь тэдний алдар нэрийг мөн тодорхойлдог.

Microsoft Windows үйлдлийн систем дээр ажилладаг Microsoft Office иж бүрдэл нь Microsoft Excel хүснэгт боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэлтэй. (Дашрамд хэлэхэд, хүснэгт боловсруулах, тооцооллыг автоматжуулах бусад арга хэрэгсэл байдаг ч, нэгдүгээрт, тэдгээр нь маш ховор байдаг (жишээлбэл, компанийн дотоод хэрэгцээнд зориулан ашиглах, хоёрдугаарт, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ) гэж хэлэх ёстой. Майкрософт бүтээгдэхүүнүүд нь бараг бодит стандарт болсон гэж аль хэдийн хэлсэн бөгөөд энэ нь тэдний маш олон талт байдал нь хөнгөвчилсөн юм). Хүснэгтүүдийг энд авч үзэхгүй, гэхдээ Excel-ийн зарим тусгай хэрэгслүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

EXCEL-ийн чадвар маш өндөр. Текст боловсруулах, өгөгдлийн сангийн менежмент - програм нь маш хүчтэй тул олон тохиолдолд тусгай редакторын програмууд эсвэл мэдээллийн сангийн програмуудаас давуу байдаг. Ийм олон төрлийн функцууд нь таныг практикт ашиглахыг албадахын оронд эхлээд таныг төөрөлдүүлж болзошгүй юм. Гэхдээ та туршлага хуримтлуулах тусам EXCEL-ийн боломжийн хязгаарт хүрэхэд хэцүү гэдгийг ойлгож эхэлдэг. Хувийн компьютер ашиглан хүснэгтэн тооцооллын 14 жилийн түүхэнд ийм программуудад тавигдах хэрэглэгчийн шаардлага ихээхэн өөрчлөгдсөн. Эхэндээ VisiCalc гэх мэт програмын гол ач холбогдол нь тоолох функцууд байсан. Өнөөдөр байдал өөр байна. Инженерийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн тооцооллын зэрэгцээ мэдээллийн зохион байгуулалт, график дүрслэл нь улам бүр чухал болж байна. Үүнээс гадна ийм тооцоолол, график програмын санал болгож буй олон төрлийн функцууд нь хэрэглэгчийн ажлыг хүндрүүлэх ёсгүй. Windows програмууд нь үүнд хамгийн тохиромжтой урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлдэг. Саяхан олон хүмүүс Windows-ийг хэрэглэгчийн орчин болгон ашиглах болсон. Үүний үр дүнд олон програм хангамжийн компаниуд Windows-д зориулсан олон тооны програмуудыг санал болгож эхлэв.

Excel-ийн цонх нь олон янзын элементүүдийг агуулдаг. Тэдгээрийн зарим нь Windows орчин дахь бүх програмд ​​байдаг, зарим нь зөвхөн Excel цонхонд байдаг. Excel-ийн цонхны бүх ажлын талбарыг тусдаа нүдэнд хуваасан хоосон ажлын хуудас (эсвэл хүснэгт) эзэлдэг. Багануудыг үсгээр, мөрийг тоогоор бичсэн байна. Windows-ийн олон програмын нэгэн адил та ажлын хуудсыг өөрийн гарчиг бүхий тусдаа цонх хэлбэрээр үзүүлж болно - энэ цонхыг ажлын номын цонх гэж нэрлэдэг, учир нь энэ нь олон ажлын хуудастай ажиллах боломжтой.

Нэг ажлын хуудсан дээр 256 багана, 16384 мөр байх болно. Мөрүүдийг 1-ээс 16384 хүртэл дугаарлаж, багануудыг үсэг, үсгийн хослолоор нэрлэсэн. Цагаан толгойн 26 үсгийн дараа баганын араас AA, AB гэх мэт үсгийн хослолууд орно. Excel-ийн цонхонд бусад Windows програмуудын нэгэн адил цонхны гарчгийн доор цэсний мөр байдаг. Доорх нь Стандарт болон Форматлах хэрэгслийн мөрүүд юм.

Хэрэгслийн самбарын товчлуурууд нь Excel-ийн олон функцэд хурдан, хялбар хандах боломжийг олгодог. Ажлын хуудасны дизайн. Фонтын сонголт. Та харгалзах нүднүүдийг сонгоод Формат цэсийг нээснээр фонтын төрөл, хэмжээ, текстийн гүйцэтгэлийг өөрчлөх боломжтой. Format цэсний Cells командыг сонгоно. Үүний дараа дэлгэцэн дээр янз бүрийн фонтыг зааж өгөх харилцах цонх гарч ирнэ.

Та санал болгож буй фонтуудын жагсаалтаас дурын фонтыг сонгож болно. Та фонтыг сонгохдоо түүний хэв маягийг жишээ цонхноос харж болно. Та фонтын төрөл, хэмжээ, хэв маягийг сонгохдоо хэрэгслийн самбар дээр байрлах талбарууд болон товчлууруудыг ашиглаж болно. Фонтын төрлүүд. Одоогийн байдлаар хүснэгт, баримт бичгийн дизайн хийхэд олон тооны фонт ашигладаг. Анхаарах ёстой хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг бол текстийн ойлгомжтой байдал, нэг эсвэл өөр фонтоор хийгдсэн загвар юм.

Фонтын төрөл, хэмжээг сонгохын зэрэгцээ та үсгийн хэв маягийг сонгох боломжтой: налуу, тод эсвэл доогуур зураастай. Эдгээр хэв маягийг зөвхөн баримт бичиг, хүснэгтийн текст дэх чухал мэдээллийг тодруулахын тулд ашиглана уу.

Өнгө ба хэв маяг.

Excel дээр та хүснэгтийн зарим талбаруудыг арын өнгө, хэв маягийг ашиглан тодруулж, анхаарлыг татах боломжтой. Хүснэгтийг хэт ачаалахгүйн тулд энэ сонголтыг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй. Формат нүднүүдийн харилцах цонхны Харах табыг сонгоно уу. Эндээс та сонгосон нүднүүдэд палитр ашиглан дүүргэх өнгийг сонгож болно. Тоо форматлах. Хэрэв та бүртгэлээ тохиромжтой баримт бичиг болгохыг хүсвэл нүднүүдийн тоог форматлах хэрэгтэй. Мөнгөний дүнг оруулах газар нүдийг форматлах хамгийн хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд форматлах нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь Format - Cells цэсний командыг сонгоод гарч ирэх харилцах цонхноос "Тоо" табыг сонгоно уу. Зүүн талд байгаа бүлгийн Бэлэн мөнгөний мөрийг сонгоно уу. Баруун талд хэд хэдэн тооны форматын сонголтууд гарч ирнэ. Тооны форматыг дижитал загварын төрлөөр тодорхойлдог бөгөөд энэ нь хоёр төрлийн байж болно: Тэдний зорилгыг илүү сайн ойлгохын тулд 13 дугаарыг форматлах сонголтуудыг авч үзье. Эхний баганад Format codes талбар дахь форматын загваруудыг агуулна. Хоёрдахь баганад форматын үр дүнд тоо ямар харагдахыг харж болно.

Хэрэв тэгийг дижитал загвар болгон ашигласан бол энэ нь чухал цифрээр солигдоогүй газар хэвээр байх болно. Чухал цифрүүд байхгүй газруудад тооны дүрс (хэш тэмдэгтээр харуулсан) байхгүй байна. Аравтын бутархайн дараах тоонуудын хувьд тэг хэлбэрээр тооны загварыг ашиглах нь дээр, бусад тохиолдолд хэш тэмдэглэгээг ашиглах нь дээр. Хэрэв та хоёроос дээш аравтын оронтой тоонуудтай ажилладаг бөгөөд тэдгээрт байгаа тоонууд нь тэгтэй тэнцүү биш байвал дээш эсвэл доошоо бөөрөнхийлөнө. Үүнтэй адилаар Excel нь бүхэл тоогоор форматлагдсан бутархай тоог дугуйруулдаг. аравтын орон байхгүй. Гэсэн хэдий ч тооцоололд зөвхөн дэлгэцэн дээр гарч буй тоонуудыг яг нарийн утгыг ашиглана. Формат кодын талбарт та "хасах" гэсэн дүнг зааж өгөх сонголтыг сонгож болно: ердийн хасахын хамт тэдгээрийг улаан өнгөөр ​​харуулах боломжтой бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэхэд ихэвчлэн ашиглагддаг.

Үг үсгийн алдаа шалгах.

Excel нь ажлын хуудасны нүд, график эсвэл текст талбарт байгаа текстийн алдаа шалгагчтай. Үүнийг ажиллуулахын тулд та зөв бичгийн дүрмийг шалгах шаардлагатай нүд эсвэл текст талбаруудыг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв та бүх текстийг, түүний дотор байрлах объектуудыг шалгахыг хүсвэл Excel-ийн алдаа хайх нүдийг сонгоно уу. Дараа нь та Tools - Spelling командыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь Excel нь текст дэх зөв бичгийн алдааг шалгаж эхэлнэ. Та F7 товчлуурыг ашиглан шалгаж эхлэх боломжтой. Хэрэв програм алдаа илрүүлсэн эсвэл толь бичгээс шалгаж байгаа үгийг олоогүй бол зөв бичгийн алдаа шалгах харилцах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.

Операторууд.

Математикийн бүх функцийг оператор гэж нэрлэгддэг тусгай тэмдэгтүүдийг ашиглан программд дүрсэлсэн байдаг. Операторуудын бүрэн жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Текстийн холболтын оператор нь жишээ баримт бичгийг үүсгэхдээ огноог оруулах шаардлагагүй, жишээлбэл, гар аргаар огноог оруулсан нүд рүү програм өөрөө хандах болно.

Ажлын хуудсыг дахин тооцоолох.

Анхдагч байдлаар, та томьёо оруулах, засах, нүднүүдийг томьёогоор дүүргэх үед ажлын хуудсан дээрх бүх томьёоны тооцоо автоматаар хийгдэнэ. Гэсэн хэдий ч нарийн төвөгтэй интеграцийн тооцооллын хувьд энэ нь удаан хугацаа шаардагдах тул та автомат тооцоог цуцалж болно. Үүнийг хийхийн тулд Tools - Options цэсний командыг сонгоод, дараа нь гарч ирэх Тооцооллын табаас Гарын авлага сонголтыг сонгоод Хадгалахаасаа өмнө дахин тооцоолох шилжүүлэгчийг сонгоно уу. Үүний дараа ажлын хуудсан дээрх бүх тооцоолол зөвхөн Тооцоолох товчийг дарсны дараа хийгдэнэ.

Excel функцууд.

Функцүүд нь хүснэгт үүсгэх, түүнтэй харилцахад хялбар болгох зорилготой юм. Тооцоолол хийх хамгийн энгийн жишээ бол нэмэх үйлдэл юм. Энэ үйлдлийг функцүүдийн ашиг тусыг харуулахын тулд ашиглацгаая. Функциональ системийг ашиглахгүйгээр та нүд бүрийн хаягийг томьёонд тусад нь оруулах шаардлагатай бөгөөд тэдгээрт нэмэх эсвэл хасах тэмдэг нэмнэ. Үр дүнгийн томъёо дараах байдлаар харагдах болно.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Ийм томьёо бичихэд маш их цаг зарцуулсан нь анзаарагддаг тул энэ томьёог гараар тооцоолоход хялбар байх шиг байна. Excel дээр нийлбэрийг хурдан бөгөөд хялбар тооцоолохын тулд та нийлбэр тэмдэг бүхий товчлуур дээр дарж эсвэл Функцийн шидтэн дээр дарж нийлбэр функцийг ашиглахад хангалттай бөгөөд та тэнцүү тэмдгийн дараа функцийн нэрийг гараар бичиж болно. Функцуудын нэрний дараа та хаалт нээж, хэсгүүдийн хаягийг оруулаад хаалтыг хаах хэрэгтэй. Үр дүнгийн томъёо дараах байдлаар харагдах болно.

НИЙЛҮҮЛЭГ(B1:B3;C4:C5;D2)

Хэрэв та томьёоны бичвэрийг харьцуулж үзвэл энд хоёр цэг нь эсийн блокыг илэрхийлж байгааг харж болно. Функцийн аргументуудыг таслалаар тусгаарлана. Функцуудын аргумент болгон нүднүүдийн блокууд эсвэл талбаруудыг ашиглахыг зөвлөж байна, учир нь нэгдүгээрт, энэ нь илүү харагдахуйц байдаг, хоёрдугаарт, ийм бичлэг хийснээр програм нь ажлын хуудсан дээрх өөрчлөлтийг харгалзан үзэхэд хялбар байдаг. Жишээлбэл, та A1-аас A4 хүртэлх нүднүүдийн тоонуудын нийлбэрийг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнийг дараах байдлаар бичиж болно.

НИЙЛҮҮЛЭГ(A1,A2,A3,A4)

Эсвэл өөр аргаар:

НИЙЛҮҮЛЭГ(A1:A4)

Диаграмм үүсгэх.

Хүснэгттэй ажиллах нь өөрөө маш хөгжилтэй, гэхдээ та хуурай тоон баганыг визуал график, график болгон хувиргаж чадвал. Excel нь энэ боломжийг олгодог. Excel нь "суулгасан" диаграм ба "диаграмын хуудас" гэсэн тоон өгөгдөл дээр үндэслэн график хадгалах хоёр өөр аргатай. Суулгасан диаграмууд нь ажлын хуудсан дээр давхарлаж, нэг файлд хадгалагдсан графикууд юм; Графикийн хуудсанд шинэ график файлууд үүсдэг. Суулгасан диаграм үүсгэх хамгийн хялбар арга бол Excel-ийн нэг хэсэг болох Chart Wizard-ийг ашиглах явдал юм. График хэрэгслийн самбар. Та зөвхөн Chart Wizard-аас илүүг ашиглан диаграм үүсгэж болно. Та үүнийг Chart toolbar ашиглан өөр аргаар, бүр илүү хурдан хийж болно. Та View - Toolbars цэсийг ашиглан дэлгэц дээрх энэ самбарын зургийг идэвхжүүлж болно. Жишээ: Диаграммыг бүтээх боломжтой аливаа өгөгдлийг оруулъя. Өгөгдлийг сонгоод самбар дээрх доош сумтай товчлуур дээр дарж диаграмын төрлүүдийн жагсаалтыг нээнэ үү. Диаграмын төрлийг сонгож, ажлын хуудсанд шаардлагатай хэмжээтэй тэгш өнцөгтийг зааж өгсний дараа бид Chart Wizard-ийг ажиллуулна. Хэрэв та тусдаа хуудсан дээр диаграм үүсгэх шаардлагатай бол Create талбараас Chart мөрийг сонгох хэрэгтэй. Chart Wizard-тай богино харилцан яриа хийсний дараа тусдаа ажлын хуудас үүснэ.

Бялууны диаграммууд.

Дүрмээр бол өгөгдлийн ийм дүрслэлийг бүрдүүлэгч хувьцааг бүхэлд нь хувиар харуулах шаардлагатай үед ашигладаг. Та диаграмын шидтэнг ашиглан бусад төрлийн диаграмын нэгэн адил дэлгэцэн дээр үүсгэж болно. Мэргэжлийн дизайн.

Баримт бичгийн дизайны хувьд Excel нь график, диаграмаас гадна бусад график объектуудыг үүсгэх, жишээлбэл, дэлгэцэн дээр зурж, дараа нь тэгш өнцөгт, эллипс, шулуун ба муруй шугам, нум гэх мэт хэвлэх боломжийг санал болгодог. Та мөн зураг үүсгэж болно. график засварлагч биш харин Excel ашиглан хийсэн гэж хэн ч сэжиглэхгүй бие даасан график объектуудыг ашиглах. Зураг үүсгэхийн тулд Drawing toolbar дээр байрлах товчлууруудыг ашиглана уу. Та Стандарт хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуурыг ашиглан дэлгэц дээрх энэ самбарын дүрсийг идэвхжүүлж болно.

Мэдээлэл солилцох.

Windows үйлдлийн системд зориулж бичсэн бүх программуудад хэрэглэгч өөрийн санах ойг ашиглах боломжтой (Clipboard нь үйлдлийн орчноос янз бүрийн программуудад ашиглах боломжтой тусгай санах ойг илэрхийлдэг); Буфер ашигласнаар та жишээ нь Excel дээр ажиллаж, зогсоод, Windows-ийн танд бэлэн байлгадаг өөр програм руу бараг шууд шилжих боломжтой. Түүнээс гадна одоогийн програмаас үл хамааран шилжилтийг ижил тушаалыг ашиглан гүйцэтгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд та тохирох нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Засварлах - Хуулах цэсийн команд эсвэл Ctrl+C товчлуурын хослолыг ашиглан буферт өгөгдлийг оруулна уу. Одоо Excel өөрөө эсвэл өөр программ нь Edit - Paste цэсний команд эсвэл Shift+Insert эсвэл Ctrl+V гэсэн хоёр товчлуурын аль нэгийг ашиглан өгөгдлийг буферээс устгаж болно.

Excel бол тооцооллын асуудлыг динамикаар шийдвэрлэхэд зайлшгүй шаардлагатай бүх нийтийн аналитик хэрэгсэл юм. Excel нь бидний орчин үеийн амьдралын чанарыг сайжруулж, биднийг илүү амжилттай болгодог тодорхой жишээнүүдийг харцгаая.

Excel яагаад хэрэгтэй байгааг харуулсан 7 жишээ

Excel програмыг юунд ашигладаг вэ? Чухал асуудлыг шийдвэрлэхэд томьёо, функц, график ашиглах бодит жишээнүүдийг авч үзье. Томьёог ашиглах эдгээр 7 ашигтай жишээг тодорхой асуудлын шийдэл болгон өгсөн болно.

ROI шинжилгээ

=BS() функц нь хөрөнгө оруулалтын объектын ирээдүйн үнэ цэнийг тооцоолоход тусална.

Даалгавар 1: Хөрөнгө оруулалтын объектод хөрөнгө оруулахдаа 5 жилийн дараа дансанд хуримтлагдсан дүнг тооцоол. Жил бүрийн эхэнд 6000 доллар төлдөг гэж үзвэл жилийн хүү нь 5.6% байна. Хэдийгээр хөрөнгө оруулалт хийж эхлэхэд хөрөнгийн балансад 5000 доллар хуримтлагдсан байсан.

BS функцийг ашиглан Excel-ийн 1-р асуудлыг шийдвэрлэх:

Зээлийн эргэн төлөлтийн хувилбаруудыг авч үзэх

Энэ даалгавар нь банкнаас санал болгож буй сар бүрийн төлбөртэй зээлийн эргэн төлөлтийн хувилбаруудыг шалгах явдал юм. Тэгээд ч ийм зээл олгох, эргэн төлөгдөх нөхцөлтэйгөөр зээлээ хаах нь бодитой эсэх нь тодорхой харагдаж байна.

Даалгавар 2: Эргэн төлөгдөх боломжтой багана нь NPER функцээр буцаасан утгын төрлийг харгалзан үзэх ёстой IF ашиглан эргүүлэн авах боломжтой тооцоо юм. Сарын төлбөрийн дүнг шалгах баганад PMT функцийг ашиглан NPER функцээр буцаасан төлбөрийн тооны төлбөрийн хэмжээг хамгийн ойрын бүхэл тоо хүртэл дугуйруулж тооцоолно уу. Ийм байдлаар бид зээлийн нөхцлийн бусад оролтын параметрүүдийг шалгаж эсвэл зөв дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Зээлийн эргэн төлөлтийн нөхцөл, хэмжээ, мөн хаалтын дараа тогтмол төлбөрийн тоог бид урьдчилж мэдсэн гэж бодъё.

Excel дээр NPER болон PLT функцийг ашиглан 2-р асуудлыг шийдвэрлэх:

Анхаар!Хэрэв банк торгуулийн хураамжгүйгээр зээлийг эрт төлөхийг хориглосон бол эхний мөрөнд зээлийн нөхцлийн дагуу ийм зээлийг төлөх боломжгүй болно! Болгоомжтой байгаарай, Excel програмыг сур.

Машины элэгдлийн засвар үйлчилгээний зардал

Буурах үлдэгдэл арга нь машин, трактор, тоног төхөөрөмж эсвэл бусад үнэтэй төхөөрөмжийн элэгдэл зэрэг ийм төрлийн зардлыг шинжлэх боломжийг олгодог. Энэ асуудлыг шийдсэний дараа та ийм үнэтэй бүтээгдэхүүнийг худалдан авах зорилго, оновчтой байдлыг ойлгож байна. Эхлэхийн тулд орчин үеийн хүний ​​амьдралын бусад ижил төстэй ажлуудтай аль болох ойр байх даалгаврыг зөв тавьцгаая.

Бодлого 3: Ачаа тээвэрлэх тээврийн хэрэгсэл 10 жил ажилласны дараа 20 000 доллар, түүний өртөг нь ердөө 40 000 доллар; Ашиглалтын бүх хугацаанд жил бүр тээврийн хэрэгслийн элэгдлийн шимтгэл болон одоогийн үлдэгдэл үнэ цэнийг тодорхойлох.

Томъёо, график болон =PUO() функцийг ашиглан Excel-ийн 3-р асуудлыг шийдвэрлэх:

Ирээдүйн ахиц дэвшлийг урьдчилан таамаглах

Одоо индикаторуудын экспоненциал өсөлттэй явцтай хугацааны цувааг шинжье.

Даалгавар 4: Пүүсийн цаашдын үйл ажиллагааг урьдчилан таамаглах. Бүх цаг хугацааны чухал цувралын бүх утгыг агуулсан хүснэгт нь ӨСӨЛТИЙГ урьдчилан таамаглах нэг функцийг (өгөгдлийн хүснэгттэй шууд ажиллах) ашиглан автоматаар индикатороор дүүргэдэг.

ӨСӨЛТ функцийн хоёр дахь аргумент дахь "Мэдэгдэж буй_утга x" нь туршилтын параметрийн утгыг экстраполяци хийх цаг хугацааны цувралаас гадуурх цэгүүдийг байрлуулсан нүднүүдийн мужийг агуулдаг. Эдгээр нь цувралын төлөвлөсөн үнэ цэнэ (ирээдүйд төлөвлөсөн) юм.

Тогтмол гэдэг нь чиг хандлагын шугамын бие даасан хувьсагчийн тэнхлэгтэй огтлолцох цэгийг тодорхойлдог логик тогтмол юм. Ихэвчлэн энэ нь координатын цэг (0, b) бөгөөд анхдагч утга нь ҮНЭН байна. Өгөгдмөл утгыг ашиглана уу.

Өсөлтийг урьдчилан таамаглах функц - ӨСӨЛТ ба график ашиглан Excel дээр 4-р асуудлыг шийдвэрлэх.

Их хэмжээний өгөгдлийг ухаалаг шүүх

Excel-ийн дэвшилтэт AutoFilter шүүлтүүр нь танд их хэмжээний өгөгдлийг хурдан боловсруулж, шүүлтүүрийн шалгуурын дагуу үр дүнг шууд гаргах боломжийг олгодог.

Даалгавар 5: Агуулахад 20-оос ихгүй үнэтэй загас, 20-иос доошгүй үнэтэй амтлагчийг тэгээс өөр бараа материалаар харуул. Мөн 10-20-ийн үнэтэй ундаануудыг 0-ээс өөр нөөцтэй агуулахыг үзүүлээрэй.

Дэвшилтэт автомат шүүлтүүр ашиглан Excel дээр 5-р асуудлыг шийдвэрлэх.

Microsoft Office Excelнь мэдээллийг хадгалах, цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хүснэгтийн програм юм. Excel програмыг зөвхөн тодорхой бүлэг хүмүүс нарийн төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэхэд ашигладаг гэсэн сэтгэгдэл танд төрж магадгүй юм. Гэхдээ та буруу байна! Үнэн хэрэгтээ хэн ч энэ гайхалтай програмыг эзэмшиж, зөвхөн өдөр тутмын асуудлаа шийдэхийн тулд бүх хүч чадлаа ашиглаж чадна.

Excelнь янз бүрийн өгөгдлийн форматтай ажиллах боломжийг олгодог бүх нийтийн програм юм. Excel дээр та гэрийн төсвөө хадгалах, энгийн бөгөөд маш нарийн тооцоолол хийх, өгөгдөл хадгалах, төрөл бүрийн өдрийн тэмдэглэл зохион байгуулах, тайлан гаргах, график, диаграмм хийх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.

Excel програмЭнэ нь төрөл бүрийн баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга болон бусад зүйлийг үүсгэх боломжийг олгодог бүхэл бүтэн бүтээгдэхүүнээс бүрдэх Microsoft Office багцын нэг хэсэг юм.

Microsoft Excel-ээс гадна хүснэгттэй ажиллахад суурилсан хэд хэдэн ижил төстэй програмууд байдаг ч Excel нь тэдний дундаас хамгийн алдартай, хүчирхэг нь бөгөөд энэ салбарын тэргүүлэх компани гэж зүй ёсоор тооцогддог. Excel бол ерөнхийдөө хамгийн алдартай програмуудын нэг гэж би зүрхлэх болно.

Би Excel дээр юу хийж чадах вэ?

Microsoft Excel нь олон давуу талтай боловч хамгийн чухал нь мэдээжийн хэрэг олон талт байдал юм. Excel-ийн хэрэглээ бараг хязгааргүй тул та програмын талаар илүү их мэдлэгтэй байх тусам түүний хэрэглээг олох боломжтой болно. Дараах нь Microsoft Office Excel програмыг ашиглах боломжтой талбарууд юм.

1. Тоон өгөгдөлтэй ажиллах. Жишээлбэл, гэрийн төсвөөс эхлээд томоохон байгууллагын төсөв хүртэл маш олон төрлийн төсөв зохиох.
2. Тексттэй ажиллах. Текст өгөгдөлтэй ажиллах олон төрлийн хэрэгслүүд нь хамгийн төвөгтэй текстийн тайланг ч харуулах боломжийг олгодог.
3. График, график үүсгэх. Олон тооны хэрэгслүүд нь олон төрлийн диаграмын сонголтуудыг бий болгох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийг хамгийн тод, илэрхий байдлаар харуулах боломжийг олгодог.
4. Диаграмм, зураг зурах. Excel нь график, диаграмаас гадна олон янзын дүрс, SmartArt графикийг ажлын хуудсандаа оруулах боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь програмын өгөгдлийг дүрслэх чадварыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.
5. Жагсаалт ба мэдээллийн санг зохион байгуулах. Microsoft Office Excel нь анх мөр, баганын бүтцээр бүтээгдсэн тул жагсаалттай ажиллах эсвэл мэдээллийн сан үүсгэх нь Excel-ийн энгийн ажил юм.
6. Өгөгдөл импорт, экспорт.Excel нь олон төрлийн эх сурвалжтай өгөгдөл солилцох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь програмтай ажиллахыг улам бүр түгээмэл болгодог.
7. Үүнтэй төстэй ажлуудыг автоматжуулах. Excel-д макро ашиглах нь ижил төрлийн цаг хугацаа шаардсан ажлуудын гүйцэтгэлийг автоматжуулж, хүний ​​оролцоог хулганаар нэг товшилтоор багасгаж, макро ажиллуулах боломжийг олгоно.
8. Хяналтын самбар үүсгэх. Excel-д та удирдлагыг ажлын хуудсан дээр шууд байрлуулж болох бөгөөд энэ нь танд визуал, интерактив баримт бичиг үүсгэх боломжийг олгодог.
9. Баригдсан програмчлалын хэл. Microsoft Excel програмд ​​суулгасан Visual Basic for Applications (VBA) програмчлалын хэл нь програмын боломжуудыг дор хаяж хэд хэдэн удаа өргөжүүлэх боломжийг олгодог. Хэлний мэдлэг нь танд цоо шинэ боломжуудыг нээж өгдөг, жишээлбэл, өөрийн хувийн функцууд эсвэл бүхэл бүтэн нэмэлтүүдийг бий болгох.

Excel програмын онцлогуудыг дээр дурдсанчлан маш урт хугацаанд жагсаасан болно. Гэхдээ энэ програмын талаарх мэдлэг танд хэр хэрэгтэй болохыг харах нь аль хэдийн тодорхой болсон.

Excel нь хэнд зориулагдсан бэ?

Эхэндээ Excel-ийг зөвхөн оффисын ажилд зориулж бүтээсэн, учир нь зөвхөн байгууллага л компьютер шиг тансаг хэрэглээг төлж чаддаг байв. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам энгийн хүмүүсийн гэрт компьютер улам бүр нэмэгдэж, хэрэглэгчдийн тоо аажмаар нэмэгдсээр байна. Одоогийн байдлаар бараг бүх гэр бүл компьютертэй бөгөөд ихэнх нь Microsoft Office суулгасан байдаг.

Орос улсад Microsoft Office-ийн сургалт явуулдаг олон зуун компани байдаг. Excel программыг боловсролын байгууллагуудад заадаг; Excel дээр олон зуун ном, сургалтын курс хэвлэгдсэн. Ажилд ороход оффисын мэдлэг шаардагдана эсвэл энэ мэдлэг нь нэмэлт давуу тал болно. Энэ бүхэн нь оффисын програмууд, ялангуяа Excel-ийн талаархи мэдлэг нь хүн бүрт ашигтай байх болно гэдгийг харуулж байна.

Microsoft Excel нь мэдээллийг баримтжуулах, графикаар харуулах зорилгоор хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг зохион байгуулахад зориулагдсан програм юм. MS Excel-ийн ажлын номууд нь нүдн дэх утгын нийлбэрийг тооцоолох өгөгдлийг хадгалах, зохион байгуулах боломжийг олгодог ...

Хэрэв энэ ажил танд тохирохгүй бол хуудасны доод хэсэгт ижил төстэй бүтээлүүдийн жагсаалт байна. Та мөн хайлтын товчийг ашиглаж болно

АГУУЛГА

I Танилцуулга

Microsoft Excel нь мэдээллийг баримтжуулах, графикаар харуулах зорилгоор хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг зохион байгуулахад зориулагдсан програм юм.

MS Excel нь дараахь зүйлийг шаарддаг нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг бий болгоход хэрэглэгддэг.

· Өөр өөр ажлын хуудсанд ижил өгөгдлийг ашиглах;

· Холболтыг өөрчлөх, сэргээх.

MS Excel-ийн давуу тал нь програм нь их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад тусалдаг. MS Excel-ийн ажлын номууд нь өгөгдлийг хадгалах, цэгцлэх, нүдн дэх утгын нийлбэрийг тооцоолох боломжийг олгодог. MS Excel нь мэдээллийг ойлгоход хялбар болгох өргөн хүрээний аргуудыг санал болгодог.

Орчин үеийн ертөнц асар их хэмжээний мэдээллээр ханасан байгаа тул хүн бүр Microsoft Office програмуудтай ажиллах чадвартай байх нь чухал юм.

Зорилго: Мэдээлэл боловсруулах MS Excel програмын функцуудтай танилцах

Даалгавар: функцүүдийн практик хэрэглээг авч үзэх MS Excel

II Үндсэн хэсэг

2.1 MS Excel программын функцүүдийн тодорхойлолт

1.2 Програмын цонх

Excel-ийг эхлүүлэхийн тулд Start / Program / Microsoft Office / Microsoft Excel програмыг ажиллуулна уу.

Програмыг ачаалсны дараа Microsoft Excel-ийн ажлын цонх нээгдэх бөгөөд цэсийн зүйл, түүнчлэн шинэ ажлын ном үүсгэх, одоо байгаа номыг нээх гэх мэт товчлуурууд байрлах хэрэгслийн мөрүүд нээгдэнэ.

Ачаалагдсан хүснэгт бүхий Microsoft Excel програмын цонх 1-р зурагт үзүүлсэн шиг харагдана.

Зураг 1. - Microsoft Excel програмын цонх

Ажлын цонхны үндсэн элементүүд нь:

1. Хөтөлбөрийн цонх болон баримт бичгийн цонхыг удирдах товчлуур бүхий гарчгийн мөр (энэ нь програмын нэрийг заана) (Бурхах, Цонхыг багасгах эсвэл Бүтэн дэлгэц рүү тэлэх, Хаах);

2. Үндсэн цэсийн мөр (цэс бүр нь нийтлэг функциональ фокусаар нэгдсэн командуудын багц юм) дээр нь тусламжийн мэдээлэл хайх цонх.

3. Хэрэгслийн мөр (Стандарт формат гэх мэт).

4. Нэрийн талбар болон Insert Function (fx) товчийг элемент болгон агуулсан томьёоны мөр нь нүдэнд утга эсвэл томьёо оруулах, засварлахад зориулагдсан. Нэр талбар нь одоогийн нүдний хаягийг харуулна.

5. Ажлын хэсэг (идэвхтэй ажлын хуудас).

6. Гүйлгэх баар (босоо болон хэвтээ).

7. Ажлын хуудас хооронд шилжих товчлолуудын багц (хуудасны товчлол).

8. Төлөвийн мөр

1.4 Хүснэгтийн бүтэц

MS Excel программ ашиглан үүсгэсэн файлыг ажлын дэвтэр гэж нэрлэдэг. Тохиромжтой санах ойн тоног төхөөрөмж дээр сул санах ой байгаа бол аль болох олон ажлын ном үүсгэж болно. Та өөрийн үүсгэсэн олон тооны ажлын номыг нээж болно. Гэсэн хэдий ч, зөвхөн нэг одоогийн (нээлттэй) ажлын ном нь идэвхтэй ажлын ном байж болно.

Дасгалын дэвтэр нь хүснэгтийн бүтэцтэй ажлын хуудасны цуглуулга юм. Баримт бичгийн цонх нь зөвхөн таны ажиллаж байгаа одоогийн (идэвхтэй) ажлын хуудсыг харуулдаг. Ажлын хуудас бүр гарчигтай бөгөөд энэ нь цонхны доод хэсэгт байрлах ажлын хуудасны таб дээр харагдана. Товчлолын тусламжтайгаар та нэг ажлын дэвтэрт багтсан бусад ажлын хуудас руу шилжиж болно. Ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөхийн тулд түүний таб дээр давхар товшиж, хуучин нэрийг шинээр солих эсвэл дараах командуудыг гүйцэтгэх хэрэгтэй: Format цэс, Sheet line нэр өөрчлөх цэсийн жагсаалт. Эсвэл та идэвхтэй ажлын хуудасны товчлол дээр хулганы заагчийг байрлуулж, хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх контекст цэсэнд "Нэр өөрчлөх" мөрөнд дарж, нэрийг өөрчлөх боломжтой. Та ажлын дэвтэрт шинэ хуудас нэмэх (оруулах) эсвэл шаардлагагүй хуудсыг устгаж болно. Хуудас оруулахдаа цэсийн зүйлсийн жагсаалтын Insert цэсний командын Sheet мөрийг ажиллуулж болно. Хуудсыг идэвхтэй хуудасны өмнө оруулна. Дээрх үйлдлүүдийг хулганы баруун товчийг дарснаар идэвхжүүлсэн контекст цэсийг ашиглан хийж болно, заагчийг харгалзах хуудасны таб дээр байрлуулах ёстой. Ажлын хуудсыг солихын тулд хулганын заагчийг зөөж буй хуудасны таб дээр байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дараад табыг хүссэн байршил руу чирнэ үү.

Ажлын хуудас (хүснэгт) нь мөр, баганаас бүрдэнэ. Багануудыг латин том үсгээр, цаашлаад хоёр үсгийн хослолоор толгойлж байна. Ажлын хуудас нь А-аас IV хүртэлх нийт 256 баганатай. Мөрүүдийг 1-ээс 65536 хүртэл дараалан дугаарлана.

Хүснэгтийн нүднүүд нь багана, эгнээний уулзвар дээр үүсдэг. Эдгээр нь өгөгдлийг хадгалахад зориулагдсан хамгийн бага элементүүд юм. Нүд бүр өөрийн гэсэн хаягтай. Нүдний хаяг нь уулзвар дээр байрлах баганын нэр болон мөрийн дугаараас бүрдэнэ, жишээлбэл, A1, B5, DE324. Янз бүрийн нүдэнд байрлах утгуудын хоорондын хамаарлыг тодорхойлдог томьёог бичихдээ нүдний хаягийг ашигладаг. Өгөгдөл оруулах, засварлах үйлдлүүд нь зөвхөн идэвхтэй нүдэнд үргэлж хийгддэг. Тэгш өнцөгт талбайг бүрдүүлдэг зэргэлдээх нүднүүдэд байрлах өгөгдлийг томъёонд нэг нэгж болгон ашиглаж болно. Тэгш өнцөгт талбайгаар хүрээлэгдсэн эсүүдийн бүлгийг муж гэж нэрлэдэг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг тэгш өнцөгт мужууд нь дараалсан эгнээ болон дараалсан баганын бүлгийн уулзвар дээр үүсдэг. Нүдний мужийг эхний нүдний хаяг болон муж дахь сүүлчийн нүдний хаягийг хоёр цэгээр тусгаарлан зааж өгнө, жишээлбэл, B5: F15. Нүдний мужийг сонгохдоо хулганы заагчийг нэг булангийн нүднээс эсрэг талын нүд рүү диагональ байдлаар чирж болно. Одоогийн (идэвхтэй) нүдний хүрээ өргөжиж, сонгосон мужийг бүхэлд нь хамарна. Зураг 2

Зураг 2

Тооцооллын ажлыг хурдасгах, хялбаршуулахын тулд Excel нь бараг бүх тооцооллыг хийх боломжийг олгодог ажлын хуудасны функцүүдийн хүчирхэг төхөөрөмжийг хэрэглэгчийн мэдэлд өгдөг.

1.5. Функцүүд

Нийтдээ MS Excel нь 400 гаруй ажлын хуудасны функцийг (бүтээсэн функц) агуулдаг. Тэд бүгд зорилгынхоо дагуу 11 бүлэгт (ангил) хуваагддаг.

1. санхүүгийн чиг үүрэг;

2. огноо, цагийн функц;

3. арифметик ба тригонометрийн (математик) функцууд;

4. статистикийн функцууд;

5. холбоос ба орлуулах функцууд;

6. мэдээллийн сангийн функцууд (жагсаалтын шинжилгээ);

7. текстийн функцууд;

8. логик функцууд;

9. мэдээллийн функцууд (шинж чанар, утгыг шалгах);

10. функциональ инженерчлэл;

11. Дээд функцууд.

Ажлын хуудасны нүдэнд аливаа функцийг бичихдээ тэнцүү (=) тэмдгээр эхлэх ёстой. Хэрэв функцийг бусад нарийн төвөгтэй функцын нэг хэсэг болгон эсвэл томъёонд (мега томъёо) ашигласан бол энэ функцийн (томъёо) өмнө яг (=) тэмдэг бичигдэнэ. Аливаа функцэд түүний нэрийг зааж, аргумент (параметр) эсвэл хаалтанд жагсаалт оруулснаар ханддаг. Хаалттай байх шаардлагатай бөгөөд тэдгээр нь ашигласан нэр нь функцийн нэр болохыг илтгэнэ. Жагсаалтын параметрүүдийг (функцийн аргументууд) цэг таслалаар (;) тусгаарлана. Тэдний тоо 30-аас хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд хүссэн функцүүдийн дуудлагыг агуулсан томъёоны урт нь 1024 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх ёстой. Томьёог бичих (орох) үед бүх нэрийг жижиг үсгээр бичихийг зөвлөж байна, дараа нь зөв оруулсан нэрийг том үсгээр харуулах болно.

1. Томъёонд функцийг ашиглах үед гарч болох 6 алдаа

Хүснэгттэй ажиллахдаа тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг байхаас гадна нийтлэг алдаа гаргахгүй байх нь чухал юм. Судалгаанаас харахад Microsoft Excel программыг ажилдаа байнга ашигладаг хүмүүсийн талаас илүү хувь нь ширээний компьютер дээрээ ердийн тооны машин хадгалдаг болохыг харуулж байна! Шалтгаан нь энгийн байсан: завсрын үр дүнд хүрэхийн тулд хоёр ба түүнээс дээш эсийг нэгтгэх үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд (мөн практикээс харахад ихэнх хүмүүс ийм үйлдлийг нэлээд олон удаа хийх шаардлагатай байдаг) хоёр удаа хийх шаардлагатай болдог. нэмэлт алхамууд. Одоогийн хүснэгтээс нийт дүн байрлах газрыг олж, S (нийлбэр) товчийг дарж нийлбэрийн үйлдлийг идэвхжүүлнэ үү. Үүний дараа л та утгыг нь нэгтгэх ёстой нүднүүдийг сонгож болно.

Excel-ийн нүдэнд хүлээгдэж буй тооцоолсон утгын оронд ####### (хурц) харагдана. Энэ нь зөвхөн эсийн өргөн нь үүссэн тоог харуулахад хангалтгүй байгаагийн шинж тэмдэг юм.

Алдааны тогтмол гэж нэрлэгддэг дараах утгуудыг Excel нь эдгээр томьёог тооцоолоход алдаа гарсан эсэхийг агуулсан томьёо болгон нүдэнд харуулдаг.

1. # НЭР? - Функцийн нэр эсвэл нүдний хаягийг буруу оруулсан.

2. #DIV / 0! - Томъёоны хуваагчийн утга нь тэг (тэгээр хуваагдах).

3. #ДУГААР! - Функцийн аргументын утга буруу байна. Жишээлбэл, ln(0), ln(-2),.

4. # ҮНЭ ЦЭНЭ! - Функцийн параметрүүдийг буруу оруулсан. Жишээлбэл, нүднүүдийн хүрээний оронд тэдгээрийн дараалсан жагсаалтыг нэвтрүүлсэн.

1.6 MS Excel програмын өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Өгөгдөл - мэдээлэл:

Хэмжилт, ажиглалт, логик эсвэл арифметик үйлдлээр олж авсан;

Байнгын хадгалах, дамжуулах, (автоматжуулсан) боловсруулахад тохиромжтой хэлбэрээр танилцуулсан.

1.7 Өгөгдлийн төрөл ба шинжилгээ

Excel-д өгөгдлийн төрөл нь нүдэнд хадгалагдсан төрөл, утга юм.

Ажлын хуудсанд өгөгдөл оруулах үед Excel нь өгөгдлийн төрлийг тодорхойлохын тулд автоматаар дүн шинжилгээ хийдэг. Нүдэнд өгөгдсөн өгөгдлийн төрөл нь тухайн нүдэнд хэрэглэж болох өгөгдлийн шинжилгээг тодорхойлдог.

Жишээлбэл, ихэнх өгөгдөл шинжилгээний хэрэгслүүд тоон утгыг ашигладаг. Хэрэв та текстийн утгыг оруулахыг оролдвол програм алдааны мессежээр хариулах болно.

Өгөгдлийн төрөл:

1. Текст

2. Тоон

3. Тоо

4. Тоон тэмдэгтүүд

5. Бутархай

6. Огноо, цаг

7. Өгөх

8. Цаг хугацаа

9. Томъёо

Өгөгдлийн шинжилгээ нь туршилтын (өргөн утгаараа) өгөгдлөөс мэдлэг гаргаж авах хамгийн ерөнхий математикийн арга, тооцооллын алгоритмыг бүтээх, судлах чиглэлээр ажилладаг компьютерийн шинжлэх ухааны салбар юм.

Өгөгдлийн шинжилгээ - янз бүрийн мэдээллийг харьцуулах.

Хүснэгттэй ажиллах нь зөвхөн түүнд өгөгдөл оруулах замаар хязгаарлагдахгүй. Энэ мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх шаардлагагүй газар нутгийг төсөөлөхөд хэцүү байдаг.

Өгөгдлийн хүснэгтүүд нь заримдаа "хэрэгтэй бол" шинжилгээний хэрэгсэл гэж нэрлэгддэг даалгавруудын нэг хэсэг юм. Өгөгдлийн хүснэгт гэдэг нь томьёоны тодорхой утгыг өөрчлөх нь тэдгээр томъёоны үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг харуулсан нүднүүдийн муж юм. Хүснэгтүүд нь нэг үйлдлээр олон хувилбарыг хурдан тооцоолох, нэг ажлын хуудсан дээр бүх өөр хувилбаруудын үр дүнг харах, харьцуулах боломжийг олгодог.

MS Excel нь жагсаалтад байгаа өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх өргөн боломжийг олгодог. Шинжилгээний хэрэгсэлд дараахь зүйлс орно.

Төрөл бүрийн томъёо, функцийг ашиглан жагсаалтыг боловсруулах;

Диаграмм байгуулах, MS Excel газрын зураг ашиглах;

Ажлын хуудас, ажлын дэвтэр дэх өгөгдлийг алдаа байгаа эсэхийг шалгах;

Ажлын хуудасны бүтэц;

Автомат хураангуй (хэсэгчилсэн нийлбэр шидтэн орно);

Мэдээллийг нэгтгэх;

Пивот хүснэгтүүд;

Түүврийн бүртгэл, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх тусгай хэрэгсэл - параметр сонгох, шийдлийг хайх, хувилбарууд гэх мэт.

1.7 Хувилбарууд

Өгөгдлийн аналитикийн гол давуу талуудын нэг нь өнөөдрийн мэдээлэлд үндэслэн ирээдүйн үйл явдлыг урьдчилан таамаглах явдал юм.

Скриптүүд нь заримдаа "хэрэгтэй бол" шинжилгээний хэрэгсэл гэж нэрлэгддэг даалгавруудын нэг хэсэг юм. (Хэрэв ямар дүн шинжилгээ хийх: Төлбөрийн хэмжээг тодорхойлохын тулд элэгдлийн хүснэгтэд ашигласан хүүгийн хэмжээг өөрчлөх гэх мэт ажлын хуудсан дээрх томъёоны тооцооллын үр дүнд ТЭДГЭЭР өөрчлөлтүүд нь эсийн утгыг өөрчлөх, үр нөлөөг шинжлэх үйл явц юм.)

Скрипт нь Microsoft Office Excel-д хадгалагдаж, ажлын хуудсанд автоматаар оруулах боломжтой утгуудын багц юм. Ажлын хуудасны тооцооллын загваруудын үр дүнг урьдчилан таамаглахад хувилбаруудыг ашиглаж болно. Ажлын хуудсанд өөр өөр утгуудын бүлгийг үүсгэж хадгалах боломжтой бөгөөд дараа нь өөр үр дүнг харахын тулд эдгээр шинэ хувилбаруудын аль нэгэнд шилжих боломжтой. Эсвэл та дурын тооны хувьсагчдад зориулж олон тооны оролтын өгөгдлийн багц (солих боломжтой нүд) үүсгэж, олонлог бүрд нэр өгч болно. Сонгосон өгөгдлийн багцын нэр дээр үндэслэн MS Excel нь шинжилгээний үр дүнг ажлын хуудсан дээр гаргана. Нэмж дурдахад, хувилбарын менежер нь оролтын параметрүүдийн янз бүрийн хослолыг орлуулах үр дүнг тусгасан хувилбаруудын эцсийн тайланг гаргах боломжийг олгодог.

Сценарийг боловсруулахад хуудас дээрх өгөгдөл өөрчлөгдөх болно. Ийм учраас скрипттэй ажиллахаасаа өмнө анхны өгөгдлийг хадгалах скрипт үүсгэх эсвэл Excel хуудасны хуулбарыг үүсгэх шаардлагатай болно.

Скрипт нэмэх харилцах цонхонд бүх скриптүүдийг үүсгэнэ. Эхлээд та урьдчилан таамагласан өөрчлөлтүүдийг харуулах нүднүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Эсийн лавлагааг бие биенээсээ хоёр цэг эсвэл цэг таслалаар тусгаарлана. Сценарий нүдний утгын харилцах цонх нь нүд бүрт шинэ утгыг онооно. Эдгээр утгууд нь холбогдох скриптийг гүйцэтгэх үед ашиглагддаг. Утгыг оруулсны дараа скрипт үүсгэнэ. Та өөр хувилбар сонгоход нүднүүдийн утгууд хувилбарт заасанчлан өөрчлөгдөнө.

Скриптийг хамгаалахын тулд скрипт нэмэх харилцах цонхны доод талд байгаа шалгах нүдийг ашиглана уу. Өөрчлөлтийг хориглох нүд нь хэрэглэгчдэд скриптийг засварлахаас сэргийлдэг. Хэрэв Нуух нүдийг идэвхжүүлсэн бол хэрэглэгчид ажлын хуудсыг нээх үед скриптийг харах боломжгүй болно. Эдгээр сонголтууд зөвхөн хуудасны хамгаалалт тохируулагдсан үед л хэрэгжинэ.

Хэрэв та хэд хэдэн хувилбарыг нэгэн зэрэг харьцуулах шаардлагатай бол харилцах цонхны Тайлан товчийг дарж эцсийн тайланг үүсгэж болно.

Эдийн засгийн олон асуудалд тооцооллын үр дүн нь хянах боломжтой хэд хэдэн параметрээс хамаардаг.

Скрипт менежерийг Tools / Scripts тушаалаар нээнэ (Зураг 1). Сценари менежерийн цонхонд тохирох товчлууруудыг ашиглан та шинэ хувилбар нэмж, одоо байгаа хувилбарыг өөрчлөх, устгах, харуулах, мөн хэд хэдэн өөр хувилбаруудыг нэгтгэж, одоо байгаа хувилбаруудын эцсийн тайланг авах боломжтой.

III Практик хэсэг

3.1 Хэрэглэх функцууд

Дундаж утгыг тооцоолохын тулд дараах функцийг ашиглана уу.

Дундаж(E2:E6)

Зардлыг тооцоолохын тулд бид томъёог ашигладаг

нийлбэр(E2:E6)

Эдгээр функцийг томъёогоор сольж болно

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Гэхдээ энэ тохиолдолд илүү их өгөгдөл байсан бол алдаа гаргахад хялбар байх бөгөөд бичихэд илүү их цаг хугацаа алдах болно.

3.2. Скрипт хэрэглэж байна

3.2.1. Дотоод хөрөнгө оруулалтын эргэлтийн хурдыг тооцоолох жишээ

Үр дүн: төслийн өртөг нь 700 сая рубль юм. Ирэх таван жилийн хугацаанд хүлээгдэж буй орлого нь 70, 90, 300, 250, 300 сая рубль байх болно. Мөн дараах сонголтуудыг анхаарч үзээрэй (төслийн зардлыг хасах тэмдгээр харуулсан болно).

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Зураг 1. Сценарий менежерийн цонх

шийдэл:

Хөрөнгө оруулалтын эргэлтийн дотоод хувь хэмжээг (дотоод өгөөжийн хувь) тооцоолохын тулд IRR функцийг ашигладаг.

IRR - IRR - Цуврал мөнгөн гүйлгээний дотоод өгөөжийн хэмжээг тоон утгаараа илэрхийлнэ. Эдгээр мөнгөн гүйлгээ нь ижил хэмжээтэй байх албагүй. Гэсэн хэдий ч тэд сар бүр эсвэл жил бүр тогтмол давтамжтайгаар явагдах ёстой.

Дотоод өгөөжийн хувь хэмжээ нь ижил хугацааны дараалсан төлбөр (сөрөг утга) ба орлого (эерэг утга) зэргээс бүрдсэн хөрөнгө оруулалтын хувьд хүлээн зөвшөөрөгдсөн хүү юм.

VSD (утга; таамаглал)

Утга нь дор хаяж нэг эерэг, нэг сөрөг утгатай байх ёстой.

VSD нь бэлэн мөнгөний төлбөр эсвэл орлогын дарааллыг тайлбарлахдаа утгын дарааллыг ашигладаг. Төлбөр, баримтын утгыг зөв дарааллаар оруулсан эсэхийг шалгаарай.

Хэрэв массив эсвэл лавлагаа болох аргумент нь текст, логик утгууд эсвэл хоосон нүднүүдийг агуулж байвал эдгээр утгыг үл тоомсорлодог.

Таамаглал гэдэг нь IRR-ийн үр дүнтэй ойролцоо байна гэж үздэг хэмжигдэхүүн юм.

Манай тохиолдолд асуудлыг шийдэх функц нь зөвхөн Утга аргументыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь зайлшгүй сөрөг (төслийн зардал) юм. Хэрэв дотоод хөрөнгө оруулалтын эргэлтийн хувь хэмжээ зах зээлийн өгөөжийн түвшингээс их байвал төслийг эдийн засгийн хувьд боломжтой гэж үзнэ. Үгүй бол төслийг татгалзах ёстой.

Уусмалыг Зураг дээр үзүүлэв. 2. Тооцооллын томъёо:

В14 нүдэнд:

Нар (B5:B10)

C14 нүдэнд:

IF(B14>12); "

Төсөл нь эдийн засгийн хувьд боломжтой";

"Төслийг орхих ёстой")

Цагаан будаа. 2. Хөрөнгө оруулалтын дотоод эргэлтийн хурдны тооцоо

1. Оролтын өгөгдлийн бүх хослолын хувьд энэ жишээг авч үзье. Скрипт үүсгэхийн тулд Tools | Скриптүүд | Нэмэх товч (Зураг 3). OK товчийг дарсны дараа өөрчлөгдөж буй нүднүүдэд шинэ утгыг оруулах боломжтой болно (Зураг 4).

Эхний хувилбарын үр дүнг хадгалахын тулд нүдний утгыг засах шаардлагагүй - зүгээр л OK дарна уу (өгөгдмөл утгыг баталгаажуулж, Сценарий менежерийн цонх руу гарна уу).

Цагаан будаа. 3. Оролтын өгөгдлийн хослолын скрипт нэмэх

Цагаан будаа. 4. Нүдний утгыг өөрчлөх цонх

3. Боловсруулж буй даалгаварт шинэ хувилбар нэмэхийн тулд Сценарий менежерийн цонхны Нэмэх товчийг дарж, эх өгөгдлийн нүдн дэх утгыг өөрчилснөөр дээрх алхмуудыг давтана уу (Зураг 5).

Хувилбар "Эргэлтийн түвшин 1" өгөгдөлтэй тохирч байна (-700, 70, 90, 300; 250; 300), "Эргэлтийн түвшин 2" хувилбар - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Хувилбар "Эргэлтийн түвшин 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Гаралтын товчийг дарснаар та үүнийг ажлын хуудаснаас харж болно

анхны утгуудын харгалзах хослолын тооцооны үр дүн.

Цагаан будаа. 5. Нэмэгдсэн скрипт бүхий Script менежерийн цонх

4. Нэмэгдсэн бүх хувилбаруудын эцсийн тайланг хүлээн авахын тулд хувилбарын менежерийн цонхны Тайлан товчийг дарна уу. Гарч ирэх скриптийн тайлангийн цонхонд шаардлагатай тайлангийн төрлийг сонгоод үр дүнгийн функцийг тооцоолох нүднүүдийн холбоосыг өгнө үү. OK товчийг дарахад ажлын дэвтрийн харгалзах хуудсан дээр хувилбаруудын тайлан гарч ирнэ (Зураг 6).

Цагаан будаа. 6. Хөрөнгө оруулалтын эргэлтийн хувь хэмжээг тооцох хувилбаруудын тайлан

3.2. Барилгын графикууд

График нь ажлын хуудаснаас (хүснэгт) өгөгдлийг график хэлбэрээр үзүүлэхэд ашиглагддаг. График үүсгэхэд ашигладаг ажлын хуудасны өгөгдөл нь диаграмтай холбогддог бөгөөд энэ нь өөрчлөгдөх үед диаграмм шинэчлэгддэг. Та суулгагдсан диаграмм үүсгэж, ажлын хуудсанд шууд нэмж эсвэл ажлын дэвтэрт тусдаа диаграмын хуудсан дээр ажиллуулж болно. Нэгэнт үүсгэсний дараа та диаграмаа гарчиг болон сүлжээний шугамаар өөрчлөх боломжтой. Та диаграмын форматыг өөрчлөхийн тулд автомат форматыг ашиглаж болно.

Chart Wizard ашиглан диаграмм үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Графикаас ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу.

2. Insert / Chart командыг гүйцэтгэх буюу Chart Wizard товчийг дарна.

3. Chart Wizard (4-ийн 1-р алхам) харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд тохирох жагсаалтаас диаграмын төрлийг сонгоод дараа нь диаграмын төрлийг сонгоно. Дараа нь Next> товчийг дарна уу. Танд үр дүнг харах товч дээр хулганы зүүн товчийг дарснаар диаграммыг урьдчилан харах боломжтой.

Цагаан будаа. 9. - Chart Wizard

4. Хэрэв Next> товчлуурын Data Range табын Range текстийн талбар дахь муж хаяг зөв байвал. Үгүй бол ажлын цонхон дээрх мужийг сонгох эсвэл нүднийхээ хаягийг оруулаад Next> товчийг дарна уу. Та "Мөр" табыг сонгосноор зарим өөрчлөлтийг хийж болно. Шинэ харилцах цонх гарч ирнэ.

5. Энэ цонхонд та тохирох табуудыг ашиглан диаграммыг сайжруулж болно. Жишээлбэл, гистограм нь иймэрхүү харагдаж болно. Next> товчийг дарна уу. Диаграмын шидтэний эцсийн цонх гарч ирнэ.

6. Графикийн байршлыг зааж өгнө үү.

7. Finish товчийг дарна уу. Диаграм нь ажлын хуудсан дээр гарч ирнэ.

Ажлын хуудсанд диаграм оруулсны дараа эхлээд түүнийг сонгох замаар хэмжээг нь өөрчлөх эсвэл өөр байршилд шилжүүлэх боломжтой. Диаграмыг сонгохын тулд хулганы курсорыг байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дарна уу. Энэ тохиолдолд диаграммын ойролцоо нимгэн тэгш өнцөгт хүрээ гарч ирнэ, булан дахь хар дөрвөлжин хэлбэртэй тэмдэглэгээ, тал бүрийн дунд хэсэгт (хэмжээст тэмдэглэгээ).

Диаграммын хэмжээг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. График сонгоно уу.

2. Хэмжээний тэмдэглэгээг зөөж диаграмын хэмжээг өөрчлөх. Хэмжээг пропорциональ байдлаар өөрчлөхийн тулд өргөн эсвэл өндрийг өөрчлөхийн тулд булангийн хэмжээсийн тэмдэглэгээг хөдөлгөж, талуудын дунд хэсэгт харгалзах тэмдэглэгээг шилжүүлээрэй.

Цагаан будаа. 10. - Chart Wizard, Data Source

Зураг 11. - Chart Wizard, диаграмын параметрүүд

хүснэгтийн скрипт диаграм

Зураг 12. - Chart Wizard, диаграмм байршуулалт

Зураг 13. - Диаграммыг хөдөлгөж байна

IV . Ажлын байрны зохион байгуулалт

Техник хангамж

Компьютерийн Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300

2.6 GHz, 0.99 GB RAM

Програм хангамж

1. Үйлдлийн систем Microsoft Windows XP Professional

Үйлчилгээний багц 3

1. Microsoft Office 2013

В . Компьютер дээр ажиллахдаа хөдөлмөрийн аюулгүй байдал

Аюулгүй байдлын ерөнхий шаардлага

Энэхүү заавар нь компьютерийн тоног төхөөрөмж болон захын тоног төхөөрөмж ажиллуулж буй ажилтнуудад хамаарна. Уг заавар нь байгууллагад цахилгаан тоног төхөөрөмжийг аюулгүй ашиглах ерөнхий зааврыг агуулдаг. Энэ зааврын шаардлагыг заавал дагаж мөрдөх ёстой. Зөвхөн 18 нас хүрсэн, эрүүл мэндийн шалтгаанаар, заасан ажлыг гүйцэтгэх чадвартай, тусгайлан бэлтгэгдсэн боловсон хүчин цахилгаан тоног төхөөрөмжийг бие даан ажиллуулахыг зөвшөөрнө.

Ажил эхлэхийн өмнө аюулгүй байдлын шаардлага

Ажил эхлэхийн өмнө төхөөрөмжийг сүлжээнд холбосон цахилгааны утас, унтраалга, залгуурууд хэвийн байгаа эсэх, компьютер газардуулгатай, зөв ​​ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Ашиглалтын явцад тавигдах аюулгүй байдлын шаардлага

Аюултай, хортой хүчин зүйлийн нөлөөллийг бууруулах, урьдчилан сэргийлэхийн тулд эрүүл ахуйн дүрэм, журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Видео дэлгэцийн терминал, хувийн электрон компьютер, ажлын зохион байгуулалтын эрүүл ахуйн шаардлага (ОХУ-ын Ариун цэврийн болон халдвар судлалын хяналтын улсын хорооны 1996 оны 7-р сарын 14-ний өдрийн N 14 SanPiN 2.2.2.542-96 тогтоолоор батлагдсан), Хавсралт 1.2.

Утасны тусгаарлагчийг гэмтээх, богино холболт үүсэхээс зайлсхийхийн тулд: утсан дээр ямар нэгэн зүйл өлгөх, утас, утсыг будах, шохойдох, хий, ус дамжуулах хоолойн ард, халаалтын системийн радиаторын ард утас, утас тавихыг хориглоно. , залгуурыг залгуураас утсаар сугалж, залгуурын биед хүч оруулах шаардлагатай.

Цахилгаан цочролоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд компьютерийг шаардлагагүйгээр байнга асаах, унтраах, дэлгэц болон компьютерийн эд ангиудын арын хэсэгт хүрэх, нойтон гараар компьютерийн тоног төхөөрөмж, дагалдах хэрэгсэл дээр ажиллах, компьютерийн тоног төхөөрөмж, дагалдах хэрэгсэл дээр ажиллахыг хориглоно. хайрцагны бүрэн бүтэн байдалд гэмтэл учруулах, утсан тусгаарлагчийг зөрчсөн, цахилгаан асаах заалт буруу, гэрт цахилгаан хүчдэлийн шинж тэмдэг илэрсэн, компьютерийн тоног төхөөрөмж, дагалдах хэрэгсэлд гадны биет байрлуулсан.

Хүчдэлд байгаа үед цахилгаан тоног төхөөрөмжийг тоос шороо, шорооноос цэвэрлэхийг хориглоно.

Дамжуулагч шалтай, чийгтэй, хүртээмжтэй металл эд ангиудыг газардуулахыг зөвшөөрдөггүй өрөөнд цахилгаан тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг шалгахыг хориглоно.

Хүчдэлд байгаа үед компьютер болон дагалдах тоног төхөөрөмжид засвар хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Цахилгаан тоног төхөөрөмжийн засварыг зөвхөн шаардлагатай техникийн шаардлагын дагуу мэргэжлийн техникч гүйцэтгэдэг.

Цахилгаан цочролоос зайлсхийхийн тулд цахилгаан хэрэгсэл ашиглахдаа газартай холбогдсон шугам хоолой, халаалтын радиатор, металл байгууламжид нэгэн зэрэг хүрч болохгүй.

Чийгтэй газар цахилгаан хэрэглэхдээ онцгой анхаарал тавих хэрэгтэй.

Онцгой байдлын үеийн аюулгүй байдлын шаардлага

Хэрэв эвдрэл илэрсэн бол цахилгаан тоног төхөөрөмжийн хүчийг нэн даруй унтрааж, удирдлагад мэдэгдэнэ. Зөвхөн алдааг арилгасны дараа үргэлжлүүлэн ажиллуулах боломжтой.

Хэрэв эвдэрсэн утас илэрсэн бол та энэ тухай захиргааны байгууллагад нэн даруй мэдэгдэж, хүмүүстэй холбоо барихаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Утасанд хүрэх нь амь насанд аюултай.

Хүн цахилгаанд цохиулсан бүх тохиолдолд эмчид яаралтай хандаарай. Эмч ирэхээс өмнө та цаг хугацаа алдахгүйгээр хохирогчдод анхны тусламж үзүүлж эхлэх хэрэгтэй.

Хиймэл амьсгалыг нэн даруй эхлүүлэх шаардлагатай бөгөөд хамгийн үр дүнтэй нь амнаас ам руу эсвэл амнаас хамар руу хийх арга, мөн зүрхний гаднах массаж юм.

Эмч ирэх хүртэл цахилгаан гүйдэлд өртсөн хүнд хиймэл амьсгал хийдэг.

Ажлын байранд шатамхай бодис байхыг хориглоно

Байшинд дараахь зүйлийг хориглоно.

а) гал асаах;

б) өрөөнд хий үнэртэж байвал цахилгаан төхөөрөмжийг асаах;

в) утаа;

г) халаалтын төхөөрөмж дээр ямар нэг зүйлийг хатаах;

д) цахилгаан тоног төхөөрөмжийн агааржуулалтын нүхийг хаах

Галын эх үүсвэрүүд нь:

a) статик цахилгаан гүйдлийн улмаас оч

б) цахилгаан тоног төхөөрөмжийн оч

в) цохилт ба үрэлтийн оч

г) ил гал

Гал түймрийн аюул, гал гарсан тохиолдолд ажилтнууд түүнийг арилгахад шаардлагатай арга хэмжээг нэн даруй авч, галын талаар захиргааны байгууллагад мэдэгдэх ёстой.

Цахилгаан тоног төхөөрөмжтэй байр нь OU-2 эсвэл OUB-3 төрлийн гал унтраагчаар тоноглогдсон байх ёстой.

Ажил дууссаны дараа аюулгүй байдлын шаардлага

Ажил дууссаны дараа бүх компьютерийн тоног төхөөрөмж, дагалдах хэрэгслийн хүчийг унтраах шаардлагатай. Тасралтгүй үйлдвэрлэлийн процессын хувьд зөвхөн шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг асаалттай үлдээх хэрэгтэй.

VI. Ном зүй

1. "Excel дэх өгөгдлийн шинжилгээ" - Ginger Саймон: хэвлэлийн газар - "Диалектик", 2004 он.
2. "Оюутнуудад зориулсан Microsoft Office Excel" - L.V. Рудиков: хэвлэлийн газар - "BHV-Петербург"; 2005 он
3. Симонович С., Евсеев Г. "Excel". - "М.: ИНФРА М", 1998 он.
4. "Сургалт. Excel 2000." - М .: "Медиа" хэвлэлийн газар, 2000 он.
5. "Компьютерийн шинжлэх ухааны үндэс: Сурах бичиг" / A.N. Морозевич, Н.Н. Говядинова болон бусад; Эд. А.Н. Морозевич. - М.: "Шинэ мэдлэг", 2001 он.
6. Лангер М . "Microsoft Office Excel 2003 Windows-д зориулсан." - "NT Press" - 2005.
7. Верлан А.Ф., Апатова Н.В. Мэдээлэл зүй, -К., Квазар-Микро, 1998..
8. Персонал компьютерийн хамгийн сүүлийн нэвтэрхий толь 2000. -2-р хэвлэл, Шинэчлэгдсэн. болон нэмэлт -М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2000. -х.394-430.
9. Руденко В.Д., Макарчук А.Н., Патланжоу Н.А. Компьютерийн шинжлэх ухааны практик курс / ed. Мазиона, -К., Финикс, 1997.
10. Хувийн компьютер дээр ажиллах өөрөө зааварчилгаа / ed. Ковтанюк Ю.С., Соловяна С.В. - К: Бага, 2001. - 231-304-р тал.
11. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеева А.Г. Тусгай мэдээлэл зүй: Сурах бичиг. - М.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999 он.
12. Microsoft корпорацийн албан ёсны вэбсайт. Интернет дээр: http://www.microsoft.com/rus