1c мәндерінің кестелерін салыстыру 8. Сәйкестіктер үшін Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​қалай салыстыруға болады

Бұл мақаланы оқу сізге шамамен 10 минутты алады. Келесі 5 минутта сіз Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​оңай салыстыра аласыз және оларда көшірмелердің бар-жоғын білуге, оларды жоюға немесе түспен бөлектеуге болады. Сонымен, уақыт келді!

Excel - үлкен көлемдегі деректерді жасауға және өңдеуге арналған өте қуатты және шынымен керемет қолданба. Егер сізде деректері бар бірнеше жұмыс кітаптары (немесе бір ғана үлкен кесте) болса, онда сіз 2 бағанды ​​салыстырып, қайталанатын мәндерді тауып, содан кейін олармен мазмұнды жою, бөлектеу немесе тазалау сияқты бірдеңе жасағыңыз келуі мүмкін. Бағандар бір кестеде, іргелес немесе іргелес емес, 2 түрлі парақта немесе тіпті әртүрлі жұмыс кітаптарында орналасуы мүмкін.

Елестетіп көріңізші, бізде адамдар есімдерінің 2 бағанасы бар - әр бағанға 5 атау Ажәне бағандағы 3 атау Б. Осы екі бағандағы атауларды салыстырып, кез келген көшірмелерді табу керек. Түсінгеніңіздей, бұл тек көрнекі мақсатта алынған жалған деректер. Нақты кестелерде біз мыңдаған, тіпті он мыңдаған жазбалармен айналысамыз.

А нұсқасы:екі баған да бір парақта. Мысалы, баған Ажәне баған Б.

В нұсқасы:Бағандар әртүрлі парақтарда орналасқан. Мысалы, баған Апарақта Парақ 2және баған Апарақта Парақ 3.

Excel 2013, 2010 және 2007 нұсқаларында кірістірілген құрал бар Көшірмені жою(Көшірмелерді жою), бірақ бұл жағдайда ол күшсіз, себебі ол 2 бағандағы деректерді салыстыра алмайды. Оның үстіне, ол тек көшірмелерді жоя алады. Түстерді бөлектеу немесе өзгерту сияқты басқа опциялар жоқ. Және кезең!

Excel бағдарламасындағы 2 бағанды ​​салыстырыңыз және формулаларды пайдаланып қайталанатын жазбаларды табыңыз

А нұсқасы: екі баған да бір парақта

Анықтама:Үлкен кестелерде пернелер тіркесімін пайдалансаңыз, формуланы көшіру жылдамырақ болады. Ұяшықты таңдаңыз C1және басыңыз Ctrl+C(формуланы алмасу буферіне көшіру үшін), содан кейін басыңыз Ctrl+Shift+End(С бағанындағы барлық бос емес ұяшықтарды таңдау үшін) және соңында басыңыз Ctrl+V(формуланы барлық таңдалған ұяшықтарға қою үшін).

В нұсқасы: екі баған әртүрлі парақтарда (әртүрлі кітаптарда)

Табылған көшірмелер өңделуде

Керемет, біз бірінші бағандағы жазбаларды таптық, олар екінші бағанда да бар. Енді олармен бірдеңе істеу керек. Кестедегі барлық қайталанатын жазбаларды қолмен өту өте тиімсіз және тым көп уақытты алады. Жақсырақ жолдар бар.

А бағанында тек қайталанатын жолдарды көрсетіңіз

Бағандарыңызда тақырыптар болмаса, оларды қосу керек. Мұны істеу үшін курсорды бірінші жолды көрсететін нөмірге қойыңыз, ол төмендегі суретте көрсетілгендей қара көрсеткіге айналады:

Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдаңыз Кірістіру(Кірістіру):

Бағандарға атау беріңіз, мысалы, « Аты« Және » Көшірме?” Содан кейін қойындыны ашыңыз Деректер(Деректер) және түймесін басыңыз Сүзгі(Сүзгі):

Осыдан кейін « жанындағы кішкентай сұр көрсеткіні басыңыз. Көшірме?« сүзгі мәзірін кеңейту үшін; қоспағанда осы тізімдегі барлық элементтердің құсбелгісін алып тастаңыз Көшірме, және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Міне, енді сіз тек сол баған элементтерін көресіз А, олар бағанда қайталанады IN. Біздің оқу үстелімізде мұндай ұяшықтар тек екі ғана, бірақ сіз түсінгеніңіздей, іс жүзінде олардың саны көп болады.

Бағанның барлық жолдарын қайта көрсету үшін А, бағандағы сүзгі белгісін басыңыз IN, ол енді шағын көрсеткі бар шұңқырға ұқсайды және таңдаңыз Барлығын таңдаңыз(Барлығын таңдаңыз). Немесе нұқу арқылы таспа арқылы дәл осылай жасауға болады Деректер(Деректер) > Таңдау & Сүзгі(Сұрыптау және сүзу) > Таза(Таза) төмендегі скриншотта көрсетілгендей:

Түсті өзгертіңіз немесе табылған көшірмелерді бөлектеңіз

Егер белгілер « Көшірме” сіздің мақсаттарыңыз үшін жеткіліксіз және қайталанатын ұяшықтарды басқа қаріп түсімен, бояу түсімен немесе басқа жолмен белгілегіңіз келеді...

Бұл жағдайда жоғарыда көрсетілгендей көшірмелерді сүзіп, барлық сүзілген ұяшықтарды таңдап, басыңыз Ctrl+1тілқатысу терезесін ашу үшін Ұяшықтарды пішімдеу(Ұяшық пішімі). Мысал ретінде көшірмелері бар жолдардағы ұяшықтардың бояу түсін ашық сарыға өзгертейік. Әрине, құралдың көмегімен бояу түсін өзгертуге болады Толтыру(Түсті толтыру) қойындысы Үй(Үй), бірақ диалогтық терезенің артықшылығы Ұяшықтарды пішімдеу(Ұяшықтарды пішімдеу) - барлық пішімдеу опцияларын бірден конфигурациялауға болады.

Енді сіз көшірмелері бар бір ұяшықты жіберіп алмайсыз:

Бірінші бағандағы қайталанатын мәндерді жою

Тек қайталанатын мәндері бар ұяшықтарды көрсету үшін кестені сүзіп, сол ұяшықтарды таңдаңыз.

Егер сіз салыстырып отырған 2 баған әртүрлі парақтарда болса, яғни әртүрлі кестелерде таңдалған ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдаңыз Жолды жою(Жолды жою):

басыңыз ЖАРАЙДЫ МА Excel бағдарламасы жұмыс парағының жолын шынымен жойғыңыз келетінін растауды сұрағанда, содан кейін сүзгіні өшіріңіз. Көріп отырғаныңыздай, бірегей мәндері бар жолдар ғана қалады:

Бір парақта 2 баған орналасса, бір-біріне жақын (іргелес) немесе бір-біріне жақын емес (іргелес емес), онда көшірмелерді жою процесі сәл қиынырақ болады. Біз қайталанатын мәндері бар бүкіл жолды жоя алмаймыз, себебі бұл екінші бағандағы ұяшықтарды да жояды. Сонымен, бағандағы бірегей жазбаларды ғана сақтау үшін А, келесі әрекеттерді орындаңыз:

Көріп отырғаныңыздай, формулаларды пайдаланып Excel бағдарламасындағы екі бағаннан көшірмелерді жою қиын емес.

Кейде екі MS Excel файлын салыстыру қажет болады. Бұл белгілі бір заттардың бағасының сәйкессіздігін табу немесе кез келген көрсеткіштерді өзгерту болуы мүмкін, бұл маңызды емес, ең бастысы - белгілі бір сәйкессіздіктерді табу керек.

Егер MS Excel файлында бірнеше жазбалар болса, автоматтандыруға жүгінудің қажеті жоқ екенін айтудың қажеті жоқ. Егер файлда бірнеше жүздеген, тіпті мыңдаған жазбалар болса, онда компьютердің есептеу қуатынсыз мұны істеу мүмкін емес.

Екі файлда бірдей жолдар саны бар және сәйкессіздікті белгілі бір бағанда немесе бірнеше бағандардан іздеу керек жағдайды имитациялайық. Бұл жағдай, мысалы, тауарлардың бағасын екі прейскурант бойынша салыстыру немесе спортшылардың жаттығу маусымына дейінгі және кейінгі өлшемдерін салыстыру қажет болса, мүмкін, бірақ мұндай автоматтандыру үшін олардың көп болуы керек.

Жұмыс мысалы ретінде жалған қатысушылардың орындауындағы файлды алайық: 100 метрге жүгіру, 3000 метрге жүгіру және тартылу. Бірінші файл - маусымның басындағы өлшем, ал екіншісі - маусымның соңы.

Мәселені шешудің бірінші жолы. Шешім тек MS Excel формулаларын пайдаланады.

Жазбалар тігінен орналасатындықтан (ең логикалық орналасу), функцияны пайдалану қажет. Жазбаларды көлденең орналастыруды пайдалансаңыз, функцияны пайдалануға тура келеді.

100 метрге жүгіру өнімділігін салыстыру үшін формула келесідей:
=Егер(ТҮРКІНДІ КӨРСЕТУ($B2,2-парақ!$B$2:$F$13,3,ШЫН)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE);"Айырмашылығы жоқ")
Айырмашылық болмаса, айырмашылық жоқ деген хабарлама көрсетіледі, егер айырмашылық болса, маусымның соңындағы мән маусым басындағы мәннен шегеріледі.

3000 метрге жүгіру формуласы келесідей:
=Егер(ТҮШІНДЕГІ КӨРСЕТУ($B2,2-парақ!$B$2:$F$13,4,ШЫН)<>E2;"Айырмашылық бар";"Айырмашылық жоқ")
Соңғы және бастапқы мәндер тең болмаса, сәйкес хабарлама көрсетіледі. Тарту формуласы алдыңғылардың кез келгеніне ұқсас болуы мүмкін, оны қосымша берудің қажеті жоқ. Табылған сәйкессіздіктері бар соңғы файл төменде көрсетілген.

Кішкене түсініктеме. Формулаларды оқуды жеңілдету үшін екі файлдағы деректер бір файлға (әртүрлі парақтарда) жылжытылды, бірақ мұны істеу мүмкін емес еді.

Екі MS Excel файлын және функцияларын салыстыру бейне.

Мәселені шешудің екінші жолы. MS Access көмегімен шешім.

MS Excel файлдарын Access бағдарламасына алдымен импорттасаңыз, бұл мәселені шешуге болады. Сыртқы деректерді импорттау әдісіне келетін болсақ, әртүрлі өрістерді табуда ешқандай айырмашылық жоқ (ұсынылған опциялардың кез келгені орындалады).

Соңғысы Excel және Access файлдары арасындағы байланыс болып табылады, сондықтан Excel файлдарындағы деректерді өзгерткен кезде, MS Access бағдарламасында сұрауды іске қосқан кезде сәйкессіздіктер автоматты түрде анықталады.

Импорттаудан кейінгі келесі қадам кестелер арасында қатынас құру болып табылады. Байланыс өрісі ретінде бірегей өрісті таңдаңыз «Элемент нөмірі».
Үшінші қадам Query Builder көмегімен қарапайым таңдау сұрауын жасау болып табылады.

Бірінші бағанда қандай жазбаларды көрсету керек, ал екіншісінде - қандай жағдайда жазбалар көрсетілетінін көрсетеміз. Әрине, екінші және үшінші өрістер үшін әрекеттер ұқсас болады.

MS Access көмегімен MS файлдарын Excel бағдарламасымен салыстыратын бейне.

Орындалған манипуляциялар нәтижесінде барлық жазбалар өрісте әртүрлі деректермен көрсетіледі: «100 метрге жүгіру». MS Access файлы төменде берілген (өкінішке орай, SkyDrive Excel файлы ретінде ендіруге рұқсат бермейді)

Бұл екі әдіс MS Excel кестелеріндегі сәйкессіздіктерді табу үшін бар. Әрқайсысының артықшылықтары да, кемшіліктері де бар. Бұл екі Excel файлы арасындағы салыстырулардың толық тізімі емес екені анық. Түсініктемелерде ұсыныстарыңызды күтеміз.

Бізде бір жұмыс парағына көшірілген екі тапсырыс кестесі бар. Excel бағдарламасындағы екі кестенің деректерін салыстыру және бірінші кестеде қандай позициялар бар екенін, бірақ екіншісінде емес екенін тексеру қажет. Әрбір ұяшықтың мәнін қолмен салыстырудың қажеті жоқ.

Excel бағдарламасындағы сәйкестіктер үшін екі бағанды ​​салыстырыңыз

Excel-де екі бағанның мәндерін қалай салыстыруға болады? Бұл мәселені шешу үшін тек бір бағандағы элементтерді жылдам бөлектейтін шартты пішімдеуді пайдалануды ұсынамыз. Кестелері бар жұмыс парағы:

Бірінші қадам екі кестеге де атау беру болып табылады. Бұл қай ұяшық диапазондары салыстырылып жатқанын түсінуді жеңілдетеді:

1. ФОРМУЛАЛАР - Анықталған атаулар - Атауды тағайындау құралын таңдаңыз.
2. Пайда болған терезеде «Аты:» өрісіне – Кесте_1 мәнін енгізіңіз.
3. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен «Ауқым:» енгізу өрісін басыңыз және ауқымды таңдаңыз: A2:A15. Және OK түймесін басыңыз.

Екінші тізім үшін бірдей қадамдарды орындаңыз, оған тек атау беріңіз – Кесте_2. Және сәйкесінше C2:C15 - диапазонын көрсетіңіз.

Пайдалы кеңес! Ауқым атауларын атаулар өрісі арқылы жылдамырақ тағайындауға болады. Ол формула жолының сол жағында орналасқан. Жай ұяшықтардың ауқымдарын таңдап, атау өрісіне ауқымға сәйкес атауды енгізіп, Enter пернесін басыңыз.

Енді Excel бағдарламасындағы екі тізімді салыстыру үшін шартты пішімдеуді қолданайық. Бізге келесі нәтиже алу керек:

Кесте_1-де бар, бірақ_2-кестеде жоқ элементтер жасыл түспен көрсетіледі. Сонымен бірге,_2-кестедегі, бірақ_1-кестеде емес орындар көк түспен бөлектеледі.

Excel бағдарламасындағы екі баған арасындағы деректерді салыстыру принципі

Баған ұяшықтарын пішімдеу шарттарын анықтау кезінде біз COUNTIF функциясын қолдандық. Бұл мысалда бұл функция екінші аргументтің мәні (мысалы, A2) бірінші аргумент тізімінде қанша рет пайда болатынын тексереді (мысалы, Кесте_2). Егер рет саны = 0 болса, формула TRUE мәнін қайтарады. Бұл жағдайда ұяшыққа шартты пішімдеу опцияларында көрсетілген теңшелетін пішім тағайындалады.

Екінші аргументтегі сілтеме салыстырмалы, бұл таңдалған ауқымның барлық ұяшықтары бір-бірден тексерілетінін білдіреді (мысалы, A2:A15). Мысалы, Excel бағдарламасындағы екі баға тізімдерін, тіпті әртүрлі парақтарда салыстыру. Екінші формула ұқсас жұмыс істейді. Бірдей принципті әртүрлі ұқсас тапсырмаларға қолдануға болады.

Excel бағдарламасындағы деректермен жұмыс істейтін әрбір адам Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​ұқсастықтар мен айырмашылықтарды қалай салыстыру керек деген сұраққа тап болуы мүмкін. Мұны істеудің бірнеше жолы бар. Олардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық.

Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​жолдар бойынша салыстыру

Деректердің екі бағанын салыстыру кезінде сәйкестіктер немесе айырмашылықтар үшін әр жеке жолдағы деректерді салыстыру қажет. Функцияның көмегімен осындай талдау жасай аламыз. Төмендегі мысалдар арқылы бұл қалай жұмыс істейтінін көрейік.

1-мысал: Бір жолдағы сәйкестіктер мен айырмашылықтар үшін екі бағанды ​​қалай салыстыруға болады

Excel бағдарламасындағы екі бағанның әрбір жолындағы деректерді салыстыру үшін қарапайым формуланы жазайық. Формула негізгі деректер орналасқан кестенің жанындағы көрші бағандағы әрбір жолға енгізілуі керек. Кестенің бірінші жолының формуласын жасап, оны қалған жолдарға созуға/көшіруге болады.

Бір жолдың екі бағанында бірдей деректер бар-жоғын тексеру үшін бізге формула қажет:

=Егер(A2=B2; “Сәйкестік”; “”)

Бір жолдағы екі бағанның деректері арасындағы айырмашылықты анықтайтын формула келесідей болады:

=Егер(A2<>B2; «Сәйкес емес»; «»)

Бір жолдағы екі баған арасындағы сәйкестік пен айырмашылықты тексеруді бір формулаға сыйғыза аламыз:

=Егер(A2=B2; “Сәйкес”; “Сәйкес емес”)

=Егер(A2<>B2; «Сәйкес емес»; «Сәйкестендіру»)

Мысал есептеу нәтижесі келесідей болуы мүмкін:

Бір жолдың екі бағанындағы деректерді регистрді ескере отырып салыстыру үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=Егер(СӘйкестендіру(A2,B2), “Сәйкестік”, “Бірегей”)

Бір Excel жолындағы сәйкестіктер үшін бірнеше бағандарды қалай салыстыруға болады

Excel бағдарламасы бір жолдың бірнеше бағандарындағы деректерді келесі критерийлер арқылы салыстыруға мүмкіндік береді:

• Кестенің барлық бағандарында бірдей мәндері бар жолдарды табыңыз;
• Кестенің кез келген екі бағанында мәндері бірдей жолдарды табыңыз;

1-мысал. Кестенің бірнеше бағандарындағы бір жолдағы сәйкестіктерді қалай табуға болады

Біздің кесте деректердің бірнеше бағандарынан тұрады деп елестетейік. Біздің міндетіміз - барлық бағандардағы мәндер сәйкес келетін жолдарды табу. Бұл бізге Excel және функциялар көмектеседі. Сәйкестіктерді анықтау формуласы келесідей болады:

=Егер(ЖӘНЕ(A2=B2,A2=C2); “Сәйкес келеді”; “ “)

Егер кестемізде көптеген бағандар болса, функцияны мыналармен бірге пайдалану оңайырақ болады:

=ЕСІР(ЕСЕР($A2:$C2,$A2)=3;”Сәйкестік”;” “)

Формуладағы «5» біз формула жасаған кестенің бағандарының санын көрсетеді. Егер кестеңізде көп немесе аз бағандар болса, онда бұл мән бағандар санына тең болуы керек.

2-мысал: Кестенің кез келген екі бағанында бір жолдың сәйкестіктерін қалай табуға болады

Біздің міндетіміз бірнеше бағандардағы деректері бар кестеден деректер бірдей немесе кем дегенде екі бағанда қайталанатын жолдарды анықтау болып табылады деп елестетіп көрейік. Бұл бізге және функциялары көмектеседі. Мәліметтердің үш бағанынан тұратын кестеге формула жазайық:

=Егер(НЕМЕСЕ(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Сәйкестендіру”;” “)

Біздің кестеде бағандар тым көп болған жағдайда, функциясы бар формуламыз өте үлкен болады, өйткені оның параметрлерінде кестенің әрбір бағанының арасындағы сәйкестік критерийлерін көрсету керек. Бұл жағдайда оңай жол - пайдалану.

=Егер(ЕҢБЕК(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Бірегей жол”; “Бірегей жол емес”)

=ЕСЕР(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; “B бағанында сәйкестіктер жоқ”; “B бағанында сәйкестіктер бар”)

Бұл формула В бағанындағы мәндерді А бағанындағы ұяшықтарға сәйкес келетінін тексеру үшін тексереді.

Егер кестеңіз белгіленген жолдар санынан тұрса, формулада нақты ауқымды көрсетуге болады (мысалы, $B2:$B10). Бұл формуланы жылдамдатады.

Сәйкестіктер үшін Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​қалай салыстыруға және оларды түспен бөлектеуге болады

Excel бағдарламасында екі баған арасындағы сәйкестіктерді іздеген кезде бізге табылған сәйкестіктерді немесе деректердегі айырмашылықтарды визуализациялау қажет болуы мүмкін, мысалы, түсті бөлектеуді пайдалану. Түстердегі сәйкестіктер мен айырмашылықтарды ерекшелеудің ең оңай жолы - Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеуді пайдалану. Төмендегі мысалдар арқылы мұны қалай жасауға болатынын қарастырайық.

Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандардағы түсті сәйкестіктерді табу және бөлектеу

Сәйкестіктерді бірнеше бағандардан табу қажет болған жағдайда, бұл үшін бізге қажет:

• Сәйкестіктерді есептегіңіз келетін деректері бар бағандарды таңдаңыз;
• Құралдар тақтасындағы «Басты» қойындысында «Шартты пішімдеу» -> «Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері» -> «Қайталанатын мәндер» мәзір тармағын басыңыз;
• Қалқымалы тілқатысу терезесінде сол жақ ашылмалы тізімнен «Қайталау» тармағын таңдап, оң жақ ашылмалы тізімнен қай түсте қайталанатын мәндер бөлектелетінін таңдаңыз. «OK» түймесін басыңыз:
• Осыдан кейін сәйкестіктер таңдалған бағанда бөлектеледі:

Excel бағдарламасында сәйкес жолдарды табыңыз және бөлектеңіз

Екі немесе одан да көп бағандардағы деректері бар сәйкес ұяшықтарды табу және деректермен толық жолдардың сәйкестіктерін іздеу әртүрлі ұғымдар. Төмендегі екі кестеге назар аударыңыз:

Жоғарыдағы кестелер бірдей деректерді қамтиды. Олардың айырмашылығы сол жақтағы мысалда сәйкес ұяшықтарды іздедік, ал оң жақта деректері бар толық қайталанатын жолдарды таптық.

Кестедегі сәйкес жолдарды қалай табуға болатынын қарастырайық:

• Деректер бар кестенің оң жағында біз көмекші баған жасаймыз, онда деректер бар әрбір жолға қарама-қарсы кесте жолының барлық мәндерін бір ұяшыққа біріктіретін формуланы орналастырамыз:

=A2&B2&C2&D2

Көмекші бағанда біріктірілген кесте деректерін көресіз:

Енді кестедегі сәйкес жолдарды анықтау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

• Көмекші бағандағы деректері бар аумақты таңдаңыз (біздің мысалда бұл ұяшықтар ауқымы E2:E15 );
• Құралдар тақтасындағы «Басты» қойындысында «Шартты пішімдеу» -> «Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері» -> «Қайталанатын мәндер» мәзір тармағын басыңыз;
• Қалқымалы тілқатысу терезесінде сол жақ ашылмалы тізімнен «Қайталау» тармағын таңдап, оң жақ ашылмалы тізімнен қайталанатын мәндер қандай түспен бөлектелетінін таңдаңыз. «OK» түймесін басыңыз:
• Осыдан кейін таңдалған бағанда қайталанатын жолдар бөлектеледі:

Жиі тапсырма элементтердің екі тізімін салыстыру болып табылады. Мұны қолмен жасау тым жалықтырады, сонымен қатар қателер мүмкіндігін жоққа шығаруға болмайды. Excel бұл әрекетті жеңілдетеді. Бұл кеңес шартты пішімдеуді пайдаланатын әдісті сипаттайды.

Суретте. 164.1-суретте атаулардың екі көп бағанды ​​тізімінің мысалы көрсетілген. Шартты пішімдеуді пайдалану тізімдердегі айырмашылықтарды анық көрсете алады. Бұл тізім мысалдарында мәтін бар, бірақ бұл әдіс сандық деректермен де жұмыс істейді.

Бірінші тізім A2:B31, бұл диапазон деп аталады Ескі тізім. Екінші тізім D2:E31, диапазон деп аталады Жаңа тізім. Ауқымдар пәрмен арқылы аталды Формулалар Анықталған атаулар Атты тағайындаңыз. Ауқымдарды атау қажет емес, бірақ олармен жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Ескі тізімге шартты пішімдеуді қосудан бастайық.

1. Ауқымдағы ұяшықтарды таңдаңыз Ескі тізім.
2. таңдаңыз.
3. Терезеде Пішімдеу ережесін жасаңыздеп аталатын элементті таңдаңыз Формула қолданыңыз
4. Бұл формуланы терезе өрісіне енгізіңіз (164.2-сурет): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
5. түймешігін басыңыз Форматжәне шарт ақиқат болғанда қолданылатын пішімдеуді көрсетіңіз. Әр түрлі бояу түстерін таңдаған дұрыс.
6. OK түймесін басыңыз.

Ауқымдағы ұяшықтар Жаңа тізімұқсас шартты пішімдеу формуласын пайдаланыңыз.

1. Ауқымдағы ұяшықтарды таңдаңыз Жаңа тізім.
2. таңдаңыз Негізгі шартты пішімдеу Ереже жасаудиалогтық терезені ашу үшін Пішімдеу ережесін жасаңыз.
3. Терезеде Ереже құрупішімдеу таңдау элементі Формула қолданыңызпішімделетін ұяшықтарды анықтау.
4. Бұл формуланы терезе өрісіне енгізіңіз: =COUNTIF(OldList;D2)=0 .
5. түймешігін басыңыз Форматжәне шарт ақиқат болғанда қолданылатын пішімдеуді орнатыңыз (басқа бояу түсі).
6. OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде ескі тізімдегі, бірақ жаңа тізімде жоқ атаулар бөлектеледі (164.3-сурет). Сонымен қатар, жаңа тізімдегі ескі тізімде жоқ атаулар да бөлектеледі, бірақ басқа түспен. Екі тізімде де көрінетін атаулар бөлектелмейді.

Шартты пішімдеу формулаларының екеуі де функцияны пайдаланады COUNTIF. Ол белгілі бір мәннің ауқымда қанша рет пайда болатынын есептейді. Егер формула 0 мәнін қайтарса, бұл элемент ауқымда емес дегенді білдіреді. Осылайша, шартты пішімдеу орын алады және ұяшықтың өң түсі өзгереді.