Kako popuniti dokumente u PDF-u. Izbor brzih rješenja za rad s PDF dokumentima za sve prilike

Kao što znate, PDF dokumenti nisu namijenjeni za izmjene nakon što su stvoreni. Međutim, neki od njih sadrže obrasce koje možete ispuniti. Nakon dovršetka, takav se dokument može ispisati zajedno s podacima koji su u njega uneseni.

upute

http://get.adobe.com/reader/

Portable Document Format (PDF) koristi se za pružanje dokumenata u statičkom obliku bez mogućnosti uređivanja. Međutim, PDF podržava implementaciju obrazaca koji se mogu ispuniti. LibreOffice uključuje standardne alate za izradu takvih PDF datoteka.

1. Otvorite LibreOffice Writer i izradite novi dokument.

2. Idi na "Prikaz → Alatne trake → Kontrole" i uključite ploču "Kontrole".

Trebali biste vidjeti nešto poput ovoga:

Ova ploča vam omogućuje dodavanje različitih polja obrasca u vaš dokument.

3. Sada odaberite bilo koji od elemenata obrasca (na primjer, "Text field") i, pritiskom na lijevu tipku miša, rastegnite ga na željenu veličinu.

Pojavit će se kontrolni prozor u kojem možete urediti metapodatke tekstualnog okvira (veličinu, oblikovanje itd.) ili dodati događaj.

5. Nakon postavljanja potrebnih elemenata idite na “Datoteka → Izvezi u PDF”. U izborniku za izvoz morate potvrditi okvir "Stvori PDF obrazac". Može se koristiti bilo koji format prijenosa. Najčešće korišteni format FDF.

p.s. Prilikom ispunjavanja obrazaca u standardnom pregledniku PDF-a, imao sam problem s ćirilicom, tekst na ruskom se nije prikazivao. Nakon upita, pokazalo se da je to problem s određenim PDF preglednikom. Imati na umu. Dakle, na zadnjoj snimci zaslona možete vidjeti da sam koristio preglednik Google Chrome kao preglednik, ali Mozilla Firefox čita PDF datoteke, ali ne podržava ispunjavanje obrazaca.

Gotovi primjer izrade PDF obrazaca dostupan je ovdje

PDF format se često koristi kao konačni format objave za podnošenje dokumenata koji su potpuni i ne mogu se uređivati. Manje je poznato da PDF ima opciju koja vam omogućuje stvaranje obrasca koji se može ispuniti. Može se uređivati ​​i spremati. Većina standardnih PDF preglednika može se koristiti za uređivanje obrasca.

Ovo pruža jednostavnu i praktičnu metodu za objavljivanje obrazaca koju korisnik može napraviti umjesto na papiru. Obrazac korisniku jasno pokazuje koja polja mora ispuniti, a njihovim uređivanjem korisnik ne riskira narušavanje izgleda obrasca.

Uzorak PDF-a može se otvoriti i uređivati ​​standardnim pregledom PDF-a. Na primjer: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader i drugi. Nakon ažuriranja informacijskih polja, spremite obrazac pomoću izbornika Datoteka - Spremi.

Napravite PDF obrazac

LibreOffice može stvarati PDF datoteke. To se radi pomoću izbornika Datoteka - izvoz u PDF. Sve vrste dokumenata: tekst, tablice, dijaprojekcije mogu se ispisati kao PDF. Ove datoteke su samo za čitanje i nisu obrasci.

Za izradu PDF obrasca trebate koristiti LibreOffice.Writer. Specifična polja moraju biti navedena za svaki tekst koji treba zamijeniti. Za umetanje i uređivanje ovih polja koriste se posebni izbornici " Kontrole" na alatnoj traci. Za korištenje "kontrolnog obrasca" na alatnoj traci odaberite izbornik Pogled - Alatne trake - Kontrole.

Ovo će otvoriti mali izbornik s tipičnim GUI elementima, kao što su tekstualna polja, popisi, prekidači. Jedan od važnih je gumb - ikona ruke s kažiprstom na gumbu. Ovaj gumb omogućuje ili onemogućuje način uređivanja.

Bilješka: Ako se nakon dvostrukog klika na polje ne otvori prozor svojstava, provjerite je li razvojni način omogućen u obrascu kontrole izbornika. Vidi gore. Važno je da su margine dovoljno visoke za korišteni font. Ako je font postavljen na Arial 11 točaka, margina mora biti najmanje 7 mm. Ako je margina premala, tekst može izgledati ispravno u jednom PDF pregledniku, ali će u drugom biti odrezan na vrhu ili dnu.

Za polja Popis I Kombinirani popis koristi se svojstvo " Elementi popisa" za postavljanje stavki na popisu. Kliknite ikonu trokuta prema dolje i napišite jednu stavku u svaki redak.

Bilješka: Koristite tipkovni prečac Shift i Enter za dodavanje novog retka. Samo pritiskom Unesi zatvorit će popis.

Za izradu novog izgleda s različitim poljima za unos, možete kopirati polja i promijeniti njihova svojstva.

U svojstvima polja u stupcu naziva postavite jedinstveni naziv za svako polje.

Kako dodati ili promijeniti "elemente popisa"

Pogledajmo primjer rada s objektom List u LibreOffice Writeru.

Ako trebate urediti gotov popis u obliku kreiranom u LibreOffice Writeru, slijedite ove korake:

1. Omogućite način dodira na ploči Kontrole gumb označen brojem 1 (pogledajte sliku "Rad s obrascima u LibreOfficeu")
2. Odaberite objekt Popis u svom dokumentu i pritisnite gumb 2 (možete dvaput kliknuti na objekt).
3. Otvorit će se prozor svojstava objekta Popis(vidi sliku ispod). Na kartici Su česti pomičite popis svojstava na položaj Elementi popisa(istaknuto crvenim okvirom).
4. Pritisnite trokut s desne strane da biste prešli na uređivanje stavki popisa.
5. Pritisnite liniju sa željenim elementom i promijenite mu vrijednost. Za dodavanje novog elementa na popis, postavite kursor na kraj naziva elementa i istovremeno pritisnite tipke Shift I Unesi. Dodat će se prazan red; u njega možete unijeti novi element popisa.
6. Zatvorite prozor svojstava i onemogućite način Kontrole.

Stvaranje grupe radio gumba

Za stvaranje grupe radio gumba potrebna nam je dodatna alatna traka. Pozivamo ga pritiskom na gumb 3 (pogledajte sliku “Rad s obrascima u LibreOffice”)
Radi lakšeg korištenja preporučujem korištenje čarobnjaka. Uključimo ga gumbom 4. Zatim na dodatnoj ploči uključimo način rada "Grupa" - gumb 5.

Sada, dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, razvucite pravokutnik (područje prebacivanja). Nakon što otpustite gumb, pojavit će se prozor čarobnjaka.

U ovom prozoru uzastopno unosimo nazive parametara, dodajući ih na popis s desne strane pomoću gumba s dvostrukom strelicom.
Pritisnite gumb Dalje. I prijeđimo na sljedeći korak.

Pritisnite gumb Dalje. I prijeđimo na sljedeći korak. Ovdje također ostavljamo sve kao zadano.

Pritisnite Završi.

U dokumentu se pojavljuje sljedeće područje.

Rastegnite ili smanjite dimenzije pomoću zelenih oznaka.

Ovaj niz koraka osigurava da prekidači u PDF obrascu rade ispravno. Testirano u programima Adobe Acrobat Reader i Foxit Reader.

Redoslijed kojim korisnik ispunjava polja u PDF obrascu

Kada su sva polja dodana i smještena na stranici, potrebno je uspostaviti redoslijed u kojem se korisnik može kretati iz jednog polja pomoću tipke tab u drugo. Kako biste postavili redoslijed kartica, trebate odabrati bilo koje polje iu prozoru svojstava, u " Narudžba

Ako ne vidite takav prozor, idite na Alati - Opcije - LibreOffice - Općenito. Označite kućicu Koristite LibreOffice dijaloške okvire.

Prijatelji! Zaista se nadam da vam je čitanje ovog članka pomoglo. Ako je tako, podijelite to na društvenim mrežama. Gumbi ispod. Obavijestite i svoje prijatelje.

Poštovani čitatelju! Pogledali ste članak do kraja.
Jeste li dobili odgovor na svoje pitanje? Napišite nekoliko riječi u komentarima.
Ako niste pronašli odgovor, naznačite što ste tražili.

Jedna od najpopularnijih značajki u uređivačima PDF-a je mogućnost stvaranja obrazaca koji se mogu ispuniti. Master PDF Editor vam omogućuje stvaranje bilo kakvih interaktivnih obrazaca u dokumentima koje korisnici mogu ispuniti, potpisati elektroničkim potpisom, ispisati, spremiti i poslati e-poštom.

U glavnom izborniku Obrasci Možete odabrati opcije za stvaranje novih polja obrasca. U prozoru se prikazuju opcije obrasca Inspektori objekata. Omogućuje postavljanje postavki za jedan obrazac ili nekoliko odjednom.

Za promjenu polja obrasca, uđite u način uređivanja. Da biste to učinili, kliknite gumb Uređivanje dokumenta ili Uređivanje obrazaca na alatnoj traci ili odaberite ove stavke u glavnom izborniku Alati.

PDF datoteka može sadržavati sljedeće vrste obrazaca:

Veza

Uz pomoć poveznice Moguće je brzo prijeći na drugo mjesto u trenutnom, ugniježđenom ili bilo kojem dokumentu, na druge datoteke i web-mjesta ili pokrenuti određenu radnju za pokretanje unaprijed definiranog događaja.

Za dodavanje poveznice na dokument odaberite iz glavnog izbornika Obrasci > Veza (Ctrl+L) ili kliknite gumb Umetni vezu na alatnoj traci. Pojavit će se marker pomoću kojeg možete označiti polje za vezu. (Pritisnite Esc ili desna tipka miša deaktivira alat). Možete postaviti parametre i definirati radnje za vezu u Inspektor objekata.

• Debljina linije- debljina linija (u pikselima) koje ograničavaju vezu.
• Boja obruba- boja linija koje ograničavaju vezu.
• Stil linije- stil linija koje ograničavaju vezu. Mogućnosti: puno, isprekidano, podvučeno.
• Izbor- Ova značajka trenutno nije podržana. Napravljen je za kompatibilnost s drugim uređivačima.

U kartici Radnje možete odrediti vrstu događaja i odabrati okidač pod kojim će se taj događaj dogoditi.

U točki Okidač označava vrstu radnje koju mora pokrenuti korisnik kako bi se navedeni događaj dogodio. Okidač mogu biti sljedeće radnje: pritisnut je gumb, otpušten je gumb, lebdi kursor, odmiče kursor, dobiva fokus i gubi fokus.

Dugme

Da biste stvorili gumb, odaberite iz glavnog izbornika Obrasci vrstu obaveznog polja. Kliknite na mjesto na stranici dokumenta gdje želite postaviti PDF obrazac. Program će stvoriti polje standardne veličine. (ili sami nacrtajte polje obrasca). Možete stvoriti više instanci gumba. Nazivi novostvorenih gumba temelje se na nazivu prvog gumba, ali s dodanim rednim brojem. Ako stvorite nove gumbe kopiranjem prvog, tada će svi sljedeći gumbi imati isti naziv. Kopije gumba rade neovisno jedna o drugoj.

Ako je potrebno, možete zalijepiti kopirani gumb na stranice cijelog dokumenta ili odrediti raspon stranica za umetanje. Da biste to učinili u glavnom izborniku Uredi odaberite stavku Zalijepi na odabrane stranice.

Tab Mogućnosti

• Ponašanje- postavlja ponašanje gumba kada se klikne mišem: preokrenuti, ocrtati, pritisnuti, ništa promjene.
• Natpis- određuje tekst koji će biti prikazan kada gumb nije aktivan.
• Natpis kada se pritisne- određuje tekst koji će biti prikazan na gumbu kada se pritisne.
• Natpis lebdeći- određuje tekst koji će biti prikazan na gumbu kada dobije fokus.

Potvrdni okvir

Potvrdni okvir se koristi za pružanje korisniku izbora Da/Ne. Označava slaganje s odabirom određenih elemenata. Obično se ova vrsta obrasca koristi kada je potrebno odabrati nekoliko opcija s predloženog popisa. Ako trebate odabrati samo jednu opciju iz skupine, obično se za to koriste prekidači. Da biste stvorili polje na stranici dokumenta, odaberite potvrdni okvir u glavnom izborniku Obrasci>Potvrdni okvir.

Prilikom kreiranja checkboxa, moguće je njegovo polje učiniti obaveznim za popunjavanje korisnika. Da biste to učinili, u kartici Glavni inspektori objekata potvrdite kućicu pored stavke Potreban. Kada korisnik ispunjava obrasce, obavezna polja bit će istaknuta.

Tab Mogućnosti

U točki Stil odaberite vrstu potvrdnog okvira. To bi mogao biti zvijezda, kvadrat, romb, križ ili krug. U točki Izvozna vrijednost specificira vrijednost koja će se izvesti ako korisnik odabere ovo polje prilikom ispunjavanja obrazaca. Kada je potvrdni okvir označen odabrano prema zadanim postavkama, polje obrasca kada koristite naredbu Poništi obrasce bit će istaknuto. (Glavni izbornik Obrasci > Poništi obrasce- resetirati podatke u svim oblicima u dokumentu. Zadana vrijednost bit će postavljena ili će polje obrasca postati prazno ako nema zadane vrijednosti.)

Imajte na umu da kada postavite ovu opciju, ona neće biti postavljena kao zadani odabir. Da biste to učinili, morate pokrenuti naredbu Poništi obrasce.

U Master PDF Editoru možete konfigurirati nekoliko opcija za rad potvrdnih okvira:

• Kako biste bili sigurni da su neki drugi okviri automatski odabrani kada odaberete jedno polje potvrdnog okvira, morate dodijeliti iste vrijednosti svim tim potvrdnim okvirima. Imena(tab Su česti) i identični Vrijednosti za izvoz(tab Mogućnosti). Takva se polja mogu nalaziti na različitim stranicama.
• Da biste mogli odabrati samo jedan potvrdni okvir iz grupe, cijeloj grupi potvrdnih okvira mora biti dodijeljen isti Imena i drugačije Vrijednosti za izvoz.
• Kako biste omogućili odabir polja potvrdnog okvira neovisno jedan o drugom, polja obrasca moraju biti različito dodijeljena Ime i drugačije Izvozna vrijednost, a zatim će ta polja biti odabrana neovisno jedno o drugom.

Sklopka

Da biste stvorili polje radio gumba u svom dokumentu, odaberite iz glavnog izbornika Obrasci>Prebaci. Radio gumb se koristi da omogući korisnicima koji ispunjavaju obrazac da odaberu jednu opciju iz grupe. Prekidači, za razliku od potvrdnih okvira, uvijek rade samo u grupi. U skladu s tim, sva polja obrasca posebne grupe radio gumba moraju biti dodijeljena isto Imena(tab Su česti) i drugačije Vrijednosti za izvoz(tab Mogućnosti). Sve postavke za radio gumbe identične su onima za potvrdne okvire.

Stvaranje, premještanje, uređivanje, promjena veličine, brisanje, dupliciranje prekidača izvodi se na sličan način s istim radnjama za sva polja obrasca.

Izraditi popis elemenata iz kojeg će korisnici naknadno odabrati potrebne opcije.

Popis

Za kreiranje ovog polja odaberite u glavnom izborniku Obrasci>Popis.

Kada se popuni, korisnik može odabrati jednu ili više stavki popisa. Možete li napraviti ovaj izbor ovisi o postavkama koje je odredio kreator dokumenta. Prilikom stvaranja nekoliko polja popisa u PDF dokumentu, sva moraju biti dodijeljena jedinstvena imena(tab Su česti).

Tab Mogućnosti.

stavak- za dodavanje elementa na popis upišite njegov tekst u polje paragraf a zatim kliknite gumb Dodati. Za uklanjanje stavke s popisa odaberite stavku u polju i kliknite gumb Izbrisati.

Izvozna vrijednost- ako je potrebno da se prilikom izvoza podataka vrijednost koja se prenosi za izvoz razlikuje od teksta elementa liste, to ručno upišite u odgovarajuće polje. (Ako ne ispunite polje stavke Izvozna vrijednost, tada se tekst dodanog elementa automatski upisuje u njega.)

Gore I dolje- klikom na ove gumbe možete premjestiti odabrani element polja niže ili više na popisu.

Vrsta- kada je potvrdni okvir označen, gumbi Gore I dolje su blokirani, a stavke popisa se automatski raspoređuju abecednim redom.

Višestruki odabir- ako označite ovaj okvir, korisnici će imati priliku odabrati više stavki s popisa.

Automatsko fiksiranje odabrane vrijednosti- kada je potvrdni okvir označen, vrijednost se sprema čim je korisnik odabere. Ako ova opcija nije odabrana, vrijednost se sprema samo kada se korisnik prebaci s trenutnog polja na polje na drugom obrascu.

Kombinirani okvir

U odabranom polju za unos korisnik može odabrati stavku sa skočnog popisa ili unijeti vrijednost.

Postavke polja za unos s odabirom u kartici Mogućnosti slično postavkama za popis s izuzetkom jedne stavke - omogućiti korisniku da unese vlastiti tekst. Ako je ovaj potvrdni okvir označen, korisnik koji ispunjava obrazac moći će unijeti svoj tekst.

Polje za tekst

Polje za uređivanje omogućuje korisniku koji ispunjava PDF obrazac unos proizvoljnog teksta.

Da biste stvorili polje za uređivanje, odaberite iz glavnog izbornika Obrasci>Tekstualno polje i kliknite na mjesto na stranici gdje ga namjeravate postaviti. Stvorit će se polje standardne veličine (ili nacrtajte pravokutnik pomoću miša).

Prilikom stvaranja nekoliko polja za uređivanje u PDF dokumentu, sva moraju biti dodijeljena jedinstvena imena(tab Su česti). Ako se to ne učini, prilikom popunjavanja jednog od polja za uređivanje, podaci će se duplicirati u svim ostalim poljima ove vrste.

Tab Mogućnosti

Bogati tekst- kada je potvrdni okvir označen, moguće je unijeti formatirani tekst (podebljano, podebljano, kurziv itd.) (trenutna verzija ne podržava unos formatiranog teksta.)

Poravnanje- ovaj stavak označava položaj teksta u polju obrasca ( lijevo, sredina, desno).

Zadana vrijednost- moguće je urediti unesene podatke u polju.

Višelinijski- kada je potvrdni okvir označen, uneseni tekst bit će ispisan u nekoliko redaka ovog polja. Ako potvrdni okvir nije označen, tekst će se nalaziti u jednom retku.

Lozinka- kada je potvrdni okvir označen, tekst koji je unio korisnik prikazuje se kao zvjezdice. (Dostupno samo ako u stavci nema potvrdnog okvira Provjera pravopisa)

Pomicanje- kada je potvrdni okvir označen, korisnik može unijeti tekst koji prelazi granice tekstualnog polja.

Provjera pravopisa- kada je ovaj okvir označen, provjerava se pravopis unesenog teksta.

Ograničiti- polje označava broj znakova koje korisnik može unijeti.

Podijeliti- omogućuje vam da podijelite polje obrasca u određeni broj ćelija za unos znakova.

Opća svojstva za PDF obrasce.

Možete postaviti parametre i definirati radnje za polja obrasca u Inspektor objekata.

Detaljnije informacije možete dobiti u pododjeljku

Pokušajmo shvatiti ovu situaciju: “Primio sam pismo. U prilogu je bila prijavnica. Nemam printer i nisam mogao ručno ispuniti tekst. Prepisao sam to u Word i onda se dugo mučio s tekstom.”

Upitnik u Wordu je dokument (datoteka) u formatu uređivača teksta Word, koji se može odrediti prema, točnije, ekstenziji naziva datoteke.

Ako datoteka (dokument) ima naziv, na primjer, “Applicant Application Form.docx”, tada po onome što dolazi u nazivu datoteke iza točke (kod nas je to .docx, ponekad je to .doc) možete jasno utvrditi da je datoteka je stvorena u Wordu, što znači da je možete uređivati ​​i u uređivaču Worda.

Ispunjavam obrazac u Wordu koristeći podcrtavanje

Ova metoda zahtijeva brigu i naporan rad. Za početak predlažem da preuzmete upitnik (ako možete vjerovati izvoru preuzimanja) i spremite ga na svoje računalo. Nakon toga samo kliknite na upitnik i on će vam se otvoriti pomoću uređivača teksta Word, naravno ako takav program imate na računalu.

Zatim, u izborniku Datoteka (broj 1 na slici 1), morate spremiti ovaj upitnik (“Upitnik podnositelja zahtjeva.docx”) pod drugim imenom, na primjer, “Upitnik podnositelja zahtjeva Nadezhda.docx” - to će biti sigurnosna mjera net ako kod nas nešto pođe po zlu Dakle. Sada počinjemo ispunjavati ovu kopiju upitnika u Wordu.

Najprije uklonimo prvu podcrtanu crtu (nasuprot polja “Prezime”) kako nas ne bi spriječila da upišemo svoje prezime. Da biste to učinili, postavite pokazivač na kraj ovog retka i pritisnite tipku Backspace (na slici 1 takav je redak već izbrisan - broj 2).

Nasuprot polja “Prezime” upišite svoje prezime (broj 3 na slici 1):

Riža. 1 U upitniku je uklonjena podvlaka pored “Prezime”,
upisao prezime, označio ga i kliknuo na alat “H”.

Zatim odaberite svoje prezime i kliknite na alat "Podcrtano" (broj 4 na slici 1), prezime će biti ispisano na ravnalu, što nam i treba. Kliknemo mišem iza prezimena, čime poništavamo izbor prezimena i istovremeno postavljamo pokazivač tako da “povučemo” crtu. Provjeravamo je li alat za podcrtavanje onemogućen (broj 1 na slici 2), odnosno trebao bi biti plav.

Iza prezimena ostaje prazno polje. Ako želite, možete nastaviti redak do kraja retka koristeći simbol računalne tipkovnice _, koji se naziva i podvlaka. Tipka izgleda i nalazi se na tipkovnici računala desno od tipke s brojem 0.

Imajte na umu da se na vrhu nalazi crtica, a ispod nje podvlaka "–".

Ako pritisnete tipku “–” ispisuje se crtica koja nam ne treba. Ali ako pritisnete istu tipku dok držite pritisnutu tipku Shift, ispisat će se znak podvlake “_”, što je upravo ono što nam treba za upitnik. Pritisnite tipku “–” nekoliko puta držeći Shift i povucite crtu do kraja crte (slika 2).

Riža. 2 Iza svog prezimena “nacrtajte” crtu pomoću tipke “_” na tipkovnici (podvlaka)

Nakon što ste ispunili redak "Prezime", nastavite na isti način s ostalim redcima upitnika.

Suština prve metode:

• uklonite podcrtane crte u upitniku u Wordu,
• unesite svoje podatke,
• Pomoću alata za podcrtavanje u Wordu rado podcrtavamo svoje podatke,
• Ako želite, nakon unosa podataka iscrtajte ostatak retka pomoću simbola podvlake na tipkovnici.

Ova metoda je pomalo naporna, ali iz nekog razloga mi se sviđa - to je navika...

II Ispunite obrazac pomoću pisača, skenera i olovke

Primajte najnovije članke o informatičkoj pismenosti izravno u svoju pristiglu poštu.
Već više 3000 pretplatnika