Ποιες κατηγορίες αιτημάτων μπορούν να δημιουργηθούν. Διαμόρφωση αιτημάτων

Από τη Microsoft, παρέχει στους χρήστες άφθονες ευκαιρίες για δημιουργία και εργασία με βάσεις δεδομένων. Σήμερα, οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλα τα είδη πεδίων και περιοχών. Γενικά, μπορούμε να πούμε ότι δεν μπορούμε τώρα χωρίς αυτούς. Από αυτή την άποψη, είναι πολύ σημαντικό να μπορείτε να εργάζεστε με πίνακες Access. Το κύριο στοιχείο της αλληλεπίδρασης του χρήστη με τη βάση δεδομένων είναι το ερώτημα. Σε αυτό το άρθρο θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο δημιουργίας ενός ερωτήματος στην Access. Ας αρχίσουμε. Πηγαίνω!

Πρώτα απ 'όλα, ας καταλάβουμε τι είναι ένα αίτημα. Αυτό είναι ένα στοιχείο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για την επιλογή των απαραίτητων πληροφοριών από τον πίνακα. Κυκλοφορούν σε δύο τύπους:

• Για δειγματοληψία (σας επιτρέπει να λαμβάνετε δεδομένα και να εκτελείτε λειτουργίες σε αυτά).
• Για αλλαγή (σας επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε και να αλλάξετε τιμές).

Τώρα ας προχωρήσουμε στην πρακτική. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες από τους οποίους θέλετε να επιλέξετε δεδομένα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση", θα λάβετε όλες τις πληροφορίες από τους πίνακες που επιλέξατε. Για μια πιο συγκεκριμένη επιλογή, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιαστής" και εισαγάγετε τη λέξη ή τον αριθμό που θέλετε στο πεδίο "Συνθήκη επιλογής:". Για παράδειγμα, θέλετε να λάβετε μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους που γεννήθηκαν το 1980. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το 1980 στη στήλη «Ημερομηνία γέννησης» στη γραμμή «Συνθήκη επιλογής:» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση». Το πρόγραμμα θα σας δώσει αμέσως το αποτέλεσμα. Για ευκολία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αίτημα που δημιουργήθηκε για να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S και εισαγάγετε το όνομα στο κατάλληλο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK».

Καθορίζοντας την συνθήκη για την επιλογή των δεδομένων, λαμβάνουμε το επιθυμητό δείγμα

Για να μετρήσετε τις τιμές σε μια στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λεγόμενες ομαδικές λειτουργίες. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Σχεδίαση", κάντε κλικ στο κουμπί "Αποτελέσματα". Στη γραμμή «Ομαδοποίηση» που εμφανίζεται, επιλέξτε τη συνάρτηση «Αριθμός», η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε όλες τις μη μηδενικές τιμές. Για να αποτρέψετε την εμφάνιση της λέξης "Count" στον τίτλο της στήλης, στη γραμμή "Field", εισαγάγετε το όνομα πριν από αυτό που καθορίστηκε νωρίτερα. Η αποθήκευση γίνεται με τον ίδιο τρόπο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό Ctrl+S.

Η πρόσβαση μετράει τα μη κενά κελιά

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα παραμετρικό ερώτημα. Σας επιτρέπει να κάνετε μια επιλογή με βάση την εισαγόμενη παράμετρο. Για παράδειγμα, μέχρι μια δεδομένη ημερομηνία. Αφού ανοίξετε την επιθυμητή βάση δεδομένων, γράψτε (χωρίς εισαγωγικά) στην κατάλληλη στήλη «[Εισαγωγή ημερομηνίας]». Απαιτούνται τετράγωνες αγκύλες. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγετε την επιθυμητή ημερομηνία. Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα κάνει αυτόματα μια επιλογή με βάση την ημερομηνία που εισαγάγατε. Μπορείτε να βάλετε ">" (μεγαλύτερο από) και "<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Πώς να δημιουργήσετε μια παραπομπή; Απλώς βρείτε το κουμπί «Σταυρός» στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ σε αυτό. Μετά από αυτό, στο στοιχείο "Crosstab", επιλέξτε "Κεφαλίδες σειρών" στο πρώτο κελί, "Επικεφαλίδες στηλών" στο δεύτερο και "Τιμή" στο τρίτο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετρήσετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Count" που αναφέρθηκε ήδη παραπάνω. Λάβετε υπόψη ότι εάν καθορίσετε "Κεφαλίδες σειρών" στο δεύτερο κελί, όπως και στο πρώτο, αντί για "Επικεφαλίδες στηλών", τότε τίποτα δεν θα λειτουργήσει. Φροντίστε να το λάβετε υπόψη.

Κάνουμε μια διασταυρούμενη ερώτηση στη βάση δεδομένων

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτημα για δημιουργία πίνακα. Πώς γίνεται; Απλώς ανοίξτε τις βάσεις δεδομένων με τις οποίες εργάζεστε και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το κελί «Συνθήκη επιλογής» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία πίνακα». Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο "Εκτέλεση". Με βάση τις παραμέτρους που καθορίζετε, η Microsoft Access θα δημιουργήσει έναν νέο πίνακα. Για παράδειγμα, μια λίστα όλων των εργαζομένων με τα στοιχεία επικοινωνίας τους ανά επάγγελμα «Λογιστής».

Κατά την αποθήκευση, πρέπει να καθορίσετε το όνομα και τη θέση του νέου πίνακα

Όπως μπορείτε να δείτε, η Access από τη Microsoft σάς επιτρέπει να κάνετε πολλά πράγματα. Η γνώση του τρόπου υποβολής ερωτημάτων στην Access θα σας κάνει να αισθάνεστε πολύ πιο σίγουροι όταν εργάζεστε με βάσεις δεδομένων. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς και κάντε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που συζητήθηκε.

Κάθε μέρα πρέπει να λύνουμε πολλά προβλήματα. Για την επιτυχή επίλυσή τους, απαιτούνται απαντήσεις σε ερωτήσεις: από «πώς είναι ο καιρός σήμερα» έως «η συναλλαγματική ισοτιμία του πολωνικού ζλότι προς το ρωσικό ρούβλι». Το Διαδίκτυο και οι μηχανές αναζήτησης σάς επιτρέπουν να βρείτε απαντήσεις σε όλες σχεδόν τις ερωτήσεις, αλλά με μία προϋπόθεση: πρέπει να τις ρωτήσετε σωστά.

Οδηγίες

Ενημερωτική. Ο χρήστης αναζητά ακριβείς πληροφορίες (ανεξάρτητα από τον ιστότοπο στον οποίο βρίσκεται). Για παράδειγμα: «Ύμνος της Ρωσίας».

Ναυτιλιακός. Ο χρήστης αναζητά τη διεύθυνση ενός ιστότοπου που μπορεί να περιέχει τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν. Για παράδειγμα: "Ιστότοπος του Κρατικού Πανεπιστημίου της Μόσχας M.V. Lomonosov."

Συναλλακτική. Ο χρήστης είναι έτοιμος να προβεί σε κάποια ενέργεια και χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με αυτό. Για παράδειγμα: "μορφοποίηση δίσκου" Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν σχηματίζετε ένα ερώτημα αναζήτησης είναι να προσδιορίσετε τι ακριβώς ψάχνετε.

Επίσης, μερικές φορές πρέπει να αναζητήσετε σπάνιες πληροφορίες που «περιέχονται» σε δημοφιλείς λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, αν ρωτήσετε το ερώτημα αναζήτησης "Marx photo publisher", η μηχανή αναζήτησης θα βρει πολλές φωτογραφίες του Karl Marx, του εκδότη του Karl Marx, αλλά για να βρει μια φωτογραφία του A.F. Ο Μαρξ, ένας εκδότης βιβλίων, θα πρέπει να εργαστεί σκληρά, λοιπόν, το τρίτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να είναι επιτυχής η αναζήτηση είναι να ταξινομήσετε σωστά τις πληροφορίες.

Πώς να διατυπώσετε σωστά ένα αίτημα πελάτη για ρύθμιση; Οι πελάτες ρωτούν συχνά για αυτό. Μερικοί από αυτούς ζητούν ακόμη και προκαταρκτική διαβούλευση: «Βοηθήστε με να το καταλάβω και να διατυπώσω ένα αίτημα, έχω μπερδευτεί».

Ας το καταλάβουμε.

Ιστορικά, υπήρξαν πολλές προσεγγίσεις για το σωστό αίτημα τοποθέτησης. Αυτό οφείλεται στον τρόπο που έχουν αναπτυχθεί οι αστερισμοί ως μέθοδος, μαζί με άλλους τομείς ψυχοθεραπείας και παραδόσεις πνευματικής πρακτικής. Όταν οι αστερισμοί είχαν μόλις τεθεί σε εφαρμογή (στα τέλη της δεκαετίας του '70 - αρχές της δεκαετίας του '80 του περασμένου αιώνα), οι λεγόμενες μέθοδοι ήταν στο αποκορύφωμα της δημοτικότητας. «βραχυπρόθεσμη θεραπεία προσανατολισμένη στη λύση». Σε αντίθεση με τη μακρά ψυχοθεραπευτική εργασία (συμπεριλαμβανομένης της ψυχανάλυσης), οι θεραπευτές άρχισαν να αναπτύσσουν μεθόδους γρήγορης, ειδικής βοήθειας στον πελάτη. Μια τέτοια βοήθεια απαιτούσε σαφές αίτημα. Τα κριτήρια για την επίτευξη αυτού του αιτήματος πρέπει να είναι σαφώς κατανοητά τόσο από τον πελάτη όσο και από τον θεραπευτή. «Θέλω να πάρω μεγαλύτερο μισθό, αλλά αν πάω στο αφεντικό μου να ζητήσω αύξηση, κρυώνω, ιδρώνω και τα πόδια μου υποχωρούν».. Καθήκον: πηγαίνετε στο αφεντικό σας για προαγωγή, ρωτήστε τον και πάρτε αυτό που θέλετε. Θα εργαστούμε σε αυτήν την εργασία για, για παράδειγμα, 10 συνεδρίες. Στο τέλος, ο πελάτης θα ερωτηθεί πόσο πιο σίγουρος νιώθει (τουλάχιστον). Επιτυχής θεραπεία: ελήφθη προαγωγή.

Δεδομένου ότι οι αστερισμοί είναι, φυσικά, βραχυπρόθεσμη εργασία, άρχισαν «κατ' αναλογία» να την αναφέρουν ως μια ομάδα μεθόδων βραχυπρόθεσμης θεραπείας και να εφαρμόζουν σε αυτήν τις ίδιες απαιτήσεις για αίτημα και αποτελεσματικότητα που γίνονται δεκτές σε αυτές τις μεθόδους. Αυτό διευκόλυνε επίσης το ενδιαφέρον για τους αστερισμούς διάσημων ειδικών βραχυπρόθεσμης θεραπείας (Matthias Varga von Kiebed και Inze Sparrer). Και, νομίζω, σιωπηρά αυτό διευκολύνθηκε επίσης από τον ενθουσιασμό του Hellinger και την τάση του να μιλά για αστερισμούς με όρους όπως «βρέθηκε μια λύση». Στα πρώτα του έργα, μιλούσε συχνά για «εξάλειψη συμπτωμάτων», «λύση του προβλήματος του αλκοολισμού» κ.λπ.

Μπορείτε ακόμα να συναντήσετε «παλιούς» διοργανωτές που ζητούν από τον πελάτη κάτι συγκεκριμένο σύνθεση του επιθυμητού αποτελέσματος.Έχω συναντήσει ακόμη και συναδέλφους (για παράδειγμα, τον Thomas Hafer) που γράφουν το αίτημα του πελάτη σε ένα κομμάτι χαρτί και στο τέλος της συμφωνίας ελέγχουν ότι το συγκεκριμένο αίτημα έχει εκπληρωθεί, δηλ. η κατάσταση των υποκατάστατων αντιστοιχεί στην επιθυμητή κατάσταση του πελάτη.

Μαζί με αυτούς τους ιστορικούς λόγους, υπάρχει και η όχι πάντα συνειδητή επιθυμία ενός πελάτη να διατυπώσει κάτι συγκεκριμένο, απλά επειδή θα υπάρχει μόνο μία ρύθμιση τώρα, είναι ακριβή, και ίσως την περίμεναν πολύ καιρό και «πρέπει να αξιοποιήσουμε καλά την ευκαιρία μας».

Ταυτόχρονα, υπάρχει μια άλλη, σχεδόν αντίθετη προσέγγιση στο αίτημα. Συνίσταται στο γεγονός ότι δεν χρειάζεται καθόλου αίτημα. Υπάρχουν και ιστορικοί λόγοι για αυτό, που σχετίζονται κυρίως με το ύφος δουλειάς του Bert Hellinger.

Στους πρώιμους αστερισμούς, ο Hellinger τοποθετούσε πάντα την τρέχουσα ή/και τη γονική οικογένεια του πελάτη. Ο Hellinger ρώτησε ποιο ήταν το πρόβλημα του πελάτη, αλλά ανεξάρτητα από το τι απάντησε, ο αστερισμός κατέληγε πάντα στη δουλειά με μέλη της οικογένειας. Τίθεται ένα δίκαιο ερώτημα: γιατί να ρωτήσω; Αργότερα, όταν ο Hellinger διατύπωσε ότι η εργασία αφορούσε το σύστημα στο σύνολό του (και όχι με τον πελάτη ως τέτοιο), το αίτημα άρχισε να χάνει το νόημά του «να βρεις τι θέλει ο πελάτης» και απέκτησε διαφορετικό νόημα. Το αίτημα είναι απαραίτητο για να εδραιωθεί σε διάλογο με τον διοργανωτή Επικοινωνία. Όσοι είναι εξοικειωμένοι με το έργο του Hellinger μπορούν σίγουρα να δώσουν πολλά παραδείγματα για το πώς ο Hellinger αρνήθηκε να κάνει μια ρύθμιση αφού μόλις άκουσε δύο ή τρεις φράσεις από έναν πελάτη. «Δεν με σέβεσαι, δεν μπορώ να συνεργαστώ μαζί σου».

Συχνά ο Hellinger δούλευε χωρίς να ανταλλάξει ούτε μια λέξη σχετικά με το αίτημα ενός πελάτη.

Πώς μπορεί ένας απλός πελάτης να καταλάβει όλη αυτή τη διαφορετικότητα; Το κύριο πράγμα που θα ήθελα να μεταφέρω στους πελάτες [μου] είναι ότι οποιαδήποτε σύγχυση (καθώς και οποιαδήποτε σαφήνεια) σχετικά με ένα αίτημα είναι απολύτως φυσιολογική. Η εσωτερική σας διαδικασία εκφράζεται με έναν τρόπο που σας είναι οικείος και φυσικός. Και από την πλευρά της μεθόδου δεν υπάρχουν περιορισμοί στους τρόπους έκφρασης του αιτήματος. Αν μπορείτε «μόνο» να καθίσετε δίπλα στον ενορχηστρωτή και να ξεσπάσετε σε κλάματα, αυτό είναι εντελώς αρκετό. Αν περάσατε μια εβδομάδα σκεπτόμενοι μια σαφή σύνθεση και μου την παρουσιάσατε, αυτό είναι επίσης φυσιολογικό. Ακόμα κι αν αυτή η διατύπωση περιέχει δεκαπέντε σημεία και όλα είναι μπερδεμένα. Ακόμα κι αν αυτό το σκεύασμα διαλύθηκε ακριβώς τη στιγμή που βρέθηκες στην καρέκλα δίπλα μου.

Ακολουθώντας τον Hellinger, πιστεύω ότι το κύριο πράγμα για την έναρξη της δουλειάς είναι ο σεβασμός και η επαφή μεταξύ του πελάτη και του ενορχηστρωτή. Ο τρόπος με τον οποίο επιτυγχάνεται αυτό δεν είναι σημαντικός. Τεχνικά, μπορώ να δουλέψω είτε με ξεκάθαρο σκεύασμα είτε χωρίς κανένα αίτημα. Συνήθως σε μια μακροχρόνια ομάδα έχω πολλές και τις δύο δουλειές.

Όπως κάθε αστερισμός, έχω τις δικές μου προτιμήσεις, καταστάσεις στις οποίες νιώθω πιο άνετα. Όταν εργάζομαι με ένα αίτημα, είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσω διατύπωση χαμηλής σαφήνειας, την οποία ο πελάτης είναι έτοιμος να διερευνήσει στη ρύθμιση και να αλλάξει, εάν είναι απαραίτητο, αμέσως στη διαδικασία. Για παράδειγμα, για μένα η διατύπωση «Θέλω να παντρευτώ έναν κανονικό άντρα»πιο δύσκολο να δουλέψεις παρά «Είμαι πολύ μόνος και θα ήθελα να καταλάβω πώς μπορώ να αποκτήσω την ικανότητα να συνάπτω αρμονικές σχέσεις ή τι το εμποδίζει αυτό». Η πρώτη διατύπωση με βάζει σιωπηρά στο ρόλο «αυτός που θα φέρει αποτελέσματα» και η δεύτερη στρέφει την πελάτισσα εκεί που πονάει... Ταυτόχρονα, σέβομαι το γεγονός ότι ο βαθμός επαφής με τον πόνο μπορεί να είναι τέτοια που να είναι ορατή μόνο λόγω της έλλειψης του επιθυμητού αποτελέσματος και τίποτα άλλο ακόμη.

Σύμφωνα με τις παρατηρήσεις και την εμπειρία μου, το πεδίο ανταποκρίνεται καλύτερα σε αιτήματα που αφορούν την εξερεύνηση και τη μεταμόρφωση του πόνου. Νιώθω ότι αυτή είναι η βασική κίνηση που υπάρχει στο πεδίο - να προσεγγίσεις μια οδυνηρή, συμπιεσμένη, απόρριψη κατάσταση, να την αγγίξεις και έτσι να την κάνεις ορατή, αποδεκτή, βατή. Με την ευρεία έννοια της λέξης, αυτή είναι η εφαρμογή του First Order (ο νόμος που διατύπωσε ο Hellinger) των συστημάτων: κανείς δεν αποκλείεται. Γενικότερα, τίποτα δεν αποκλείεται. Εάν εξαιρεθεί ο πόνος, λειτουργεί. Εάν ο πόνος φύγει, χάνει την επιρροή και τη δύναμή του.

Με βάση αυτή την κατανόηση, δεν έχει καθόλου σημασία πώς ο πελάτης και εγώ βρήκαμε «πού πονάει». Ήταν διατυπωμένο και ήταν σαφές; Έχει αλλάξει αυτή η διατύπωση πέντε φορές κατά τη διάρκεια της ομάδας ή παραμένει σταθερή. Ή απλώς καθίσαμε σιωπηλοί. Ή η πελάτισσα έκλαιγε, κι εγώ καθόμουν δίπλα της. Πάντα ψάχνω για μη λεκτική επαφή (ακριβέστερα είναι πάντα εκεί, ακόμα κι αν δεν το γνωρίζουμε), συντονίζομαι με τον πελάτη και μέσα από το σώμα μου νιώθω τι του συμβαίνει. Μερικές φορές αυτή η ευαισθησία είναι πολύ ξεκάθαρη, μερικές φορές αποτυγχάνει, αλλά σε κάθε περίπτωση είναι εκεί και φέρνει τον ένα ή τον άλλο βαθμό επαφής, επιπλέον ή επιπρόσθετα σε οποιαδήποτε σκευάσματα. Πρόσθετη επαφή και σαφήνεια θα φέρουν οι βουλευτές όταν ξεκινήσουμε τον αστερισμό.

Μπορείτε να βοηθήσετε μια καλή επαφή απαντώντας σε μια ερώτηση για τον εαυτό σας "εκεί που πονάει"ή "τι τρέχει". Η απάντηση θα μπορούσε να είναι: "Εδώ"(στην καρδιά) ή "Μητέρα"(η σχέση με τη μητέρα προκαλεί βάσανα) ή «Ο άντρας μου δεν θέλει παιδί, αλλά εγώ θέλω»ή "Ο συνάδελφός μου με κοροϊδεύει"ή οποιαδήποτε άλλη σαφή ή ασαφή διατύπωση. Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και αν δεν υπάρχει λεκτική διατύπωση, "για κάποιο λόγο" γνωρίζετε ότι κάτι δεν πάει καλά, διαφορετικά δεν θα είχατε έρθει στην ομάδα. Αυτή η γνώση έχει συνήθως τη θέση της στο σώμα σας, μπορείτε απλά να δείξετε αυτό το μέρος - και θα είναι μια πολύ καλή, πολύ σαφής «δήλωση αιτήματος»!

Για μένα λοιπόν η απάντηση στην ερώτηση «τι είναι καλό αίτημα αστερισμού» είναι: μπορεί να είναι οποιαδήποτε διατύπωση ή έλλειψη διατύπωσης, εάν ως αποτέλεσμα της αλληλεπίδρασής μας, ο πελάτης και εγώ νιώθουμε επαφή και εμπιστοσύνη ο ένας στον άλλο για να ξεκινήσουμε τη δουλειά.

Εργαστήριο 2: Δημιουργία ερωτημάτων και αναφορών

Δημιουργία απλών ερωτημάτων

1. Δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα επιλογής

Με βάση τον πίνακα «Δάσκαλοι», δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα επιλογής που θα πρέπει να εμφανίζει τα επώνυμα, τα ονόματα, τα πατρώνυμα των εκπαιδευτικών και τη θέση τους.

Για να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα:

· επιλέξτε το στοιχείο μενού «Δημιουργία» – «Οδηγός ερωτημάτων». Στο παράθυρο «Νέο ερώτημα» που εμφανίζεται, επιλέξτε «Απλό ερώτημα» και κάντε κλικ στο OK.

· Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στη γραμμή Πίνακες/Ερωτήματα, επιλέξτε τον πίνακα «Δάσκαλοι».

· μετακινήστε τα πεδία Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Θέση από το παράθυρο «Διαθέσιμα πεδία» στο παράθυρο «Επιλεγμένα πεδία» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».

· στη γραμμή παραμέτρων «Καθορισμός ονόματος αιτήματος», πληκτρολογήστε το νέο όνομα «Θέσεις καθηγητών» και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας πίνακας με τα αποτελέσματα του ερωτήματος.

2. Ταξινομήστε τα δεδομένα αιτήματος κατά θέση και αποθηκεύστε το αίτημα.

Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πεδίου Θέση, ταξινομήστε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά (εντολή Εγγραφές à Ταξινόμηση à Φθίνουσα ταξινόμηση), αποθηκεύστε το ερώτημα και κλείστε το παράθυρο ερωτήματος.

3. Δημιουργήστε ένα αίτημα επιλογής με μια παράμετρο.

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής με μια παράμετρο:

δημιουργήστε ένα αίτημα επιλογής παρόμοιο με το βήμα 1 για τα ακόλουθα πεδία του πίνακα Καθηγητές: Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο.

Πάρτε το πεδίο "Όνομα πειθαρχίας" από τον πίνακα "Αντικείμενοι".

δώστε στο αίτημα ένα όνομα "Disciplines Teach" και κάντε κλικ στο κουμπί Finish. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας πίνακας με τα αποτελέσματα του ερωτήματος. μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης (εντολή Προβολή à Σχεδίαση), στη γραμμή της παραμέτρου «Συνθήκες επιλογής» για το πεδίο Επώνυμο, εισαγάγετε τη φράση (εισαγωγή και παρενθέσεις) [Εισαγάγετε το επώνυμο του δασκάλου].

Σχηματισμός σύνθετων ερωτημάτων

1. Αναπτύξτε ένα ερώτημα με παραμέτρους για μαθητές μιας δεδομένης ομάδας, στο οποίο, όταν εισάγετε τον αριθμό της ομάδας στο παράθυρο παραμέτρων, η σύνθεση αυτής της ομάδας θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στη γραμμή Πίνακες/Ερωτήματα, επιλέξτε τον πίνακα Students από τη λίστα. Μεταφέρετε όλα τα πεδία από το παράθυρο Διαθέσιμα πεδία στο παράθυρο Επιλεγμένα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

επιλέξτε "Λεπτομερή" και κάντε ξανά κλικ στο Επόμενο. στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομα του αιτήματος Ομάδα, επιλέξτε «Αλλαγή διάταξης αιτήματος» και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το ερώτημα ανοίγει σε λειτουργία σχεδίασης.

στη γραμμή "Συνθήκες επιλογής" για το πεδίο "Αριθμός ομάδας", πληκτρολογήστε τη φράση (εισαγωγή και παρένθεση) [Εισαγωγή αριθμού ομάδας].

εκτελέστε το ερώτημα (εντολή Query à Execute), πληκτρολογήστε 2B στο παράθυρο που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο OK. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας πίνακας με δεδομένα για μαθητές της ομάδας 2Β. αποθηκεύστε το ερώτημα και κλείστε τον πίνακα ερωτημάτων.

2. Δημιουργήστε ένα ερώτημα που εμφανίζει τους βαθμούς των μαθητών σε μια δεδομένη ομάδα σε ένα συγκεκριμένο γνωστικό αντικείμενο.

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εμφανίζει τους βαθμούς των μαθητών μιας δεδομένης ομάδας σε ένα συγκεκριμένο γνωστικό αντικείμενο:

Παρόμοια με τα προηγούμενα αιτήματα, δημιουργήστε ένα απλό αίτημα χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό". επιλέξτε τον πίνακα Students και μεταφέρετε τα πεδία Επίθετο, Όνομα, Πατρώνυμο, Αριθμός ομάδας στο παράθυρο Επιλεγμένα πεδία. Από τον πίνακα "Disciplines", επιλέξτε το πεδίο "Discipline name". στον πίνακα Βαθμοί, επιλέξτε το πεδίο Βαθμοί. Έχετε δημιουργήσει έξι πεδία ερωτήματος που συνδέονται μεταξύ τους μέσω ενός σχήματος δεδομένων. κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο. στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του αιτήματος «Βαθμολογίες ομάδας», μετά κάντε κλικ στο κελί «Επεξεργασία διάταξης αιτήματος» και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το ερώτημα ανοίγει σε λειτουργία σχεδίασης. στη γραμμή Συνθήκες επιλογής για το πεδίο Αριθμός ομάδας, πληκτρολογήστε τη φράση [Εισαγάγετε τον αριθμό ομάδας] και για το πεδίο Όνομα πειθαρχίας - [Εισαγάγετε το όνομα του κλάδου].

συμπληρώστε το αίτημα· Στο πρώτο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε 2Β, μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, στο δεύτερο, πληκτρολογήστε «Επιστήμη Υπολογιστών» και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένας πίνακας με μια λίστα με τους βαθμούς της ομάδας 2Β και την επιστήμη των υπολογιστών. αποθηκεύστε το ερώτημα και κλείστε τον πίνακα ερωτημάτων.

3. Δημιουργήστε ένα διασταυρούμενο ερώτημα που θα δημιουργήσει ένα δείγμα που αντικατοπτρίζει τη μέση βαθμολογία για τους κλάδους στις ομάδες.

Για να δημιουργήσετε ένα διασταυρούμενο αίτημα σχετικά με τη μέση βαθμολογία σε ομάδες ανά κλάδο, δημιουργήστε πρώτα ένα "Απλό αίτημα" χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

επιλέξτε το πεδίο "Αριθμός ομάδας" από τον πίνακα "Μαθητές", το πεδίο "Όνομα πειθαρχίας" από τον πίνακα "Αρχεία" και το πεδίο "Βαθμοί" από τον πίνακα "Βαθμοί". κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο. στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του αιτήματος «Ομαδικοί κλάδοι αξιολόγησης» και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. αποθηκεύστε το ερώτημα και κλείστε τον πίνακα ερωτημάτων.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διασταυρούμενο ερώτημα. Για αυτό:

χρησιμοποιώντας το "Mater", επιλέξτε "Cross Request" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάντε κλικ στο κελί Αιτήματα, επιλέξτε Ομάδα Αξιολόγησης Πιστοποιήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

επιλέξτε το πεδίο Όνομα πειθαρχίας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

επιλέξτε το πεδίο Αριθμός ομάδας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

επιλέξτε τη λειτουργία "Μέσος όρος" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. επιλέξτε το όνομα του αιτήματος "Μέσες βαθμολογίες" και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. κλείστε τον πίνακα ερωτημάτων. Δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος.

4. Αναπτύξτε αίτημα για αύξηση (κατά 10%) στους μισθούς εκείνων των εκπαιδευτικών που κερδίζουν λιγότερα από 10.000 ρούβλια.

Για να δημιουργήσετε ένα αίτημα για αλλαγή των μισθών των εκπαιδευτικών:

στη γραμμή σχεδιαστή ερωτήματος "Ενημέρωση" που εμφανίζεται, στο πεδίο Μισθός, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Δημιουργία...".

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων, πληκτρολογήστε: [Μισθός]*1,1;

συμπληρώστε το αίτημα, επιβεβαιώνοντας την ετοιμότητά σας να ενημερώσετε τα δεδομένα·

κλείστε το αίτημα επιβεβαιώνοντας την αποθήκευσή του. ανοίξτε τη φόρμα Καθηγητές, δείτε αλλαγές στους μισθούς για εκπαιδευτικούς που κερδίζουν λιγότερα από 10.000 ρούβλια και κλείστε τη φόρμα.

5. Δημιουργήστε ένα αίτημα για αφαίρεση μαθητών που αποβλήθηκαν.

Να ζητήσει την αποβολή μαθητή γρ. 2G Perlov Kirill Nikolaevich:

δημιουργήστε ένα "Απλό αίτημα" χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό". Στον πίνακα Students, επιλέξτε τα πεδία Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Αριθμός ομάδας. κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο. στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του αιτήματος "Ληγμένοι μαθητές". κάντε κλικ στο κελί "Αλλαγή διάταξης αιτήματος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. στη γραμμή Προϋποθέσεις επιλογής, πληκτρολογήστε: στο πεδίο Επώνυμο - Perlov, στο πεδίο Όνομα - Kirill, στο πεδίο Πατρωνυμικό - Nikolaevich, στο πεδίο Αριθμός ομάδας - 2G.

δείτε τη διαγραμμένη καταχώριση "Προβολή" - "Λειτουργία πίνακα"

Εάν ο μαθητής που θα αποβληθεί έχει επιλεγεί σωστά, τότε μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης και εκτελέστε το αίτημα. κλείστε το αίτημα, ανοίξτε τη φόρμα Students (φροντίστε να διαγράψετε την καταχώρηση σχετικά με τον μαθητή Perlov) και κλείστε τη φόρμα.

6. Αναπτύξτε αίτημα για δημιουργία βάσης δεδομένων αριστούχων μαθητών.

Για να δημιουργήσετε ένα αίτημα για τη δημιουργία βάσης δεδομένων αριστούχων μαθητών:

o Δημιουργήστε ένα απλό αίτημα.

o στον πίνακα Students, επιλέξτε τα πεδία Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Αριθμός ομάδας και στον πίνακα Βαθμοί - το πεδίο Βαθμοί.

o Επιλέξτε το πλαίσιο για «Άθροισμα» και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».

o στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα του αιτήματος «Άριστες μαθητές».

o Κάντε κλικ στο κελί «Αλλαγή διάταξης αιτήματος» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

o στις Προϋποθέσεις για την επιλογή του πεδίου «Άθροισμα - Βαθμολογία: Βαθμολογία» πληκτρολογήστε 20 (θα θεωρήσουμε όσους μαθητές συγκέντρωσαν 20 βαθμούς σε τέσσερις εξετάσεις ως αριστούχους).

o καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Εμφάνιση στην οθόνη".

o πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα Άριστοι μαθητές και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

o επιβεβαιώστε τη δημιουργία του πίνακα και κλείστε (αποθηκεύστε) το αίτημα.

o ανοίξτε την καρτέλα Πίνακες και μετά τον πίνακα Άριστοι μαθητές. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας δημιουργήθηκε σωστά. Κλείστε το τραπέζι.

7. Αναπτύξτε φόρμες για όλα τα αιτήματα που δημιουργείτε.

Δημιουργία αναφοράς με ομαδοποίηση δεδομένων

Με βάση τον πίνακα "Δάσκαλοι", δημιουργήστε μια αναφορά ομαδοποιώντας δεδομένα ανά θέση.

o ανοίξτε την καρτέλα "Δημιουργία" και επιλέξτε "Οδηγός αναφοράς"

.

o στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τα πεδία που θα υπάρχουν στην αναφορά (σε αυτήν την περίπτωση, θα υπάρχουν όλα τα πεδία από τον πίνακα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

o προσθέστε μια ομαδοποίηση στο πεδίο «Θέση». Μετακινήστε την επιλογή στο πεδίο Θέση, κάντε κλικ πρώτα στο κουμπί >> και μετά στο κουμπί Επόμενο.

o Αφήστε τις παραμέτρους του παραθύρου που εμφανίζεται αμετάβλητες (κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο), επιλέξτε το στυλ σχεδίασης της αναφοράς και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

o στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομα της αναφοράς Teachers και κάντε κλικ στο κουμπί Finish. Προβάλετε και, στη συνέχεια, κλείστε την αναφορά που δημιουργήθηκε που εμφανίζεται στην οθόνη.

Δημιουργήστε 3 ακόμη αναφορές της επιλογής σας.

Ας υποθέσουμε ότι ο χρήστης πρέπει να δει όλα τα έγγραφα στη βάση πληροφοριών σε μία λίστα. Παρά τις διαμαρτυρίες του προγραμματιστή λόγω των αρνητικών επιπτώσεων στην παραγωγικότητα αυτής της ανάπτυξης, υπό την πίεση της διοίκησης, αποφασίστηκε να γίνει μια τέτοια αναφορά.

Λοιπόν, αφού η εργασία απαιτεί υλοποίηση, ας το κάνουμε!

Πως να το κάνεις

Ας κάνουμε αμέσως κράτηση ότι η αναφορά θα εμφανίζει δύο πεδία: "Σύνδεσμος" και "Επιτυχής". Όλα τα έγγραφα έχουν αυτές τις τυπικές λεπτομέρειες. Θα δημιουργήσουμε ένα αίτημα για τη λήψη όλων των εγγράφων μέσω προγραμματισμού, παρακάμπτοντας τη συλλογή μεταδεδομένων "Metadata.Documents". Για κάθε στοιχείο της συλλογής, θα δημιουργήσουμε ένα ερώτημα στον πίνακά του χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες "Σύνδεσμος" και "Δημοσιεύτηκε" και στη συνέχεια θα συνδυάσουμε το αποτέλεσμά του με το αποτέλεσμα ενός παρόμοιου ερωτήματος με άλλο έγγραφο.

Στην περίπτωση που πρέπει να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες λεπτομέρειες σε όλα τα έγγραφα, τότε η δημιουργία ενός αιτήματος μέσω προγραμματισμού θα φαίνεται πολύ πιο περίπλοκη. Για να μην περιπλέκουμε το παράδειγμα, θα εμφανίσουμε μόνο τις ονομαστικές τυπικές λεπτομέρειες.

Κατά τη σύνταξη του αποτελέσματος της αναφοράς, θα χρειαστεί να τοποθετήσετε το ερώτημα που δημιουργήθηκε στο κύριο σύνολο δεδομένων. Οι υπόλοιπες ενέργειες κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς μέσω προγραμματισμού θα είναι τυπικές.

Εκτέλεση

Τώρα, με τη σειρά. Έχοντας δημιουργήσει μια εξωτερική αναφορά, θα προσθέσουμε ένα σχήμα σύνθεσης δεδομένων σε αυτήν. Ας προσθέσουμε το ακόλουθο ερώτημα ως ερώτημα στο σύνολο δεδομένων:

Γενικά, στην περίπτωσή μας δεν έχει σημασία τι είδους ερώτημα θα υπάρχει για το σύνολο δεδομένων. Το προσθέσαμε μόνο για να διευκολύνουμε την προσαρμογή της δομής της αναφοράς στον σχεδιαστή, καθώς διαφορετικά δεν θα υπήρχαν πεδία στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Η τελική ρύθμιση της δομής της αναφοράς έχει ως εξής:

Τώρα στο πρόγραμμα χειρισμού συμβάντων "When Composing Result" θα απενεργοποιήσουμε την τυπική επεξεργασία και θα δημιουργήσουμε την αναφορά μέσω προγραμματισμού. Ο κώδικας προγράμματος για τη δημιουργία αναφοράς για το σύστημα ελέγχου πρόσβασης παρουσιάζεται στην ακόλουθη λίστα:

Όλα είναι στάνταρ. Τώρα το κύριο πράγμα. Πρέπει να αντικαταστήσουμε το κείμενο ερωτήματος για το σύνολο δεδομένων πριν συνθέσουμε τη διάταξη. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο κωδικός αιτήματος θα δημιουργηθεί κατά τη διέλευση της συλλογής μεταδεδομένων του εγγράφου. Η ακόλουθη λίστα δείχνει τον κώδικα προγράμματος για τη δυναμική δημιουργία του κειμένου αιτήματος:

// Σύνθεση της διάταξης

Η έκθεση είναι έτοιμη για δοκιμή.

Ποιο είναι το αποτέλεσμα;

Ας εκτελέσουμε την αναφορά σε λειτουργία 1C:Enterprise. Η αναφορά θα εκτελεστεί με επιτυχία και θα δούμε μια λίστα με όλα τα έγγραφα στη βάση πληροφοριών.

Με όλες τις ενέργειες που έγιναν, η αναφορά έχει όλες τις τυπικές δυνατότητες του συστήματος ελέγχου πρόσβασης: αποκωδικοποίηση, ρύθμιση της δομής της αναφοράς, επιλογές, μορφοποίηση υπό όρους κ.λπ.