মানের টেবিলের তুলনা 1c 8. কিভাবে মিলের জন্য Excel এ দুটি কলাম তুলনা করা যায়

এই নিবন্ধটি পড়তে আপনার প্রায় 10 মিনিট সময় লাগবে। পরবর্তী 5 মিনিটের মধ্যে আপনি সহজেই এক্সেলের দুটি কলাম তুলনা করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে ডুপ্লিকেট আছে কিনা তা খুঁজে বের করতে পারেন, সেগুলি মুছুন বা রঙ দিয়ে হাইলাইট করতে পারেন। তাই, সময় এসেছে!

প্রচুর পরিমাণে ডেটা তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য এক্সেল একটি খুব শক্তিশালী এবং সত্যিই দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন। যদি আপনার কাছে ডেটা সহ একাধিক ওয়ার্কবুক থাকে (বা শুধুমাত্র একটি বিশাল টেবিল), তাহলে আপনি সম্ভবত 2টি কলাম তুলনা করতে চাইবেন, ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করতে এবং তারপরে তাদের সাথে কিছু করতে চাইবেন, যেমন বিষয়বস্তু মুছে ফেলা, হাইলাইট করা বা সাফ করা। কলামগুলি একই টেবিলে, সংলগ্ন বা অ-সংলগ্ন, 2টি ভিন্ন শীটে বা এমনকি বিভিন্ন ওয়ার্কবুকে অবস্থিত হতে পারে।

কল্পনা করুন আমাদের কাছে মানুষের নামের 2টি কলাম আছে - প্রতি কলামে 5টি নাম কএবং একটি কলামে 3টি নাম খ. আপনাকে এই দুটি কলামের নাম তুলনা করতে হবে এবং যেকোনো সদৃশ খুঁজে বের করতে হবে। আপনি যেমন বুঝতে পেরেছেন, এটি শুধুমাত্র উদাহরণের উদ্দেশ্যে নেওয়া কাল্পনিক ডেটা। বাস্তব সারণীতে আমরা হাজার হাজার, এমনকি কয়েক হাজার রেকর্ডের সাথে কাজ করছি।

বিকল্প A:উভয় কলাম একই শীটে আছে। উদাহরণস্বরূপ, কলাম কএবং কলাম খ.

বিকল্প B:কলামগুলি বিভিন্ন শীটে অবস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, কলাম কএকটি শীট উপর শীট2এবং কলাম কএকটি শীট উপর পত্রক ৩.

এক্সেল 2013, 2010 এবং 2007 এর একটি বিল্ট-ইন টুল রয়েছে ডুপ্লিকেট সরান(ডুপ্লিকেটগুলি সরান) কিন্তু এই পরিস্থিতিতে এটি শক্তিহীন কারণ এটি 2টি কলামে ডেটা তুলনা করতে পারে না। তাছাড়া, এটি শুধুমাত্র সদৃশ অপসারণ করতে পারে। অন্য কোন বিকল্প নেই, যেমন হাইলাইট করা বা রং পরিবর্তন করা। আর পিরিয়ড!

Excel এ 2টি কলাম তুলনা করুন এবং সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজুন

বিকল্প A: উভয় কলাম একই শীটে রয়েছে

সূত্র:বড় টেবিলে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে একটি সূত্র অনুলিপি করা দ্রুত হবে। একটি ঘর নির্বাচন করুন গ 1এবং টিপুন Ctrl+C(ক্লিপবোর্ডে সূত্রটি অনুলিপি করতে), তারপর ক্লিক করুন Ctrl+Shift+End(সি কলামে সমস্ত অ-শূন্য ঘর নির্বাচন করতে) এবং অবশেষে ক্লিক করুন Ctrl+V(সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সূত্র পেস্ট করতে)।

বিকল্প B: দুটি কলাম বিভিন্ন শীটে (বিভিন্ন বইয়ে)

প্রসেসিং ডুপ্লিকেট পাওয়া গেছে

দুর্দান্ত, আমরা প্রথম কলামে এন্ট্রি পেয়েছি যা দ্বিতীয় কলামেও উপস্থিত রয়েছে। এখন আমাদের তাদের সাথে কিছু করা দরকার। ম্যানুয়ালি একটি টেবিলের সমস্ত সদৃশ এন্ট্রির মধ্য দিয়ে যাওয়া বেশ অদক্ষ এবং খুব বেশি সময় নেয়। আরো ভালো উপায় আছে.

কলাম A-তে শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট সারি দেখান

যদি আপনার কলামে শিরোনাম না থাকে, তাহলে আপনাকে সেগুলি যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রথম লাইন নির্দেশকারী সংখ্যার উপর কার্সার রাখুন এবং এটি একটি কালো তীরে পরিণত হবে, যেমনটি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে:

রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন ঢোকান(ঢোকান):

কলামের নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ, “ নাম" এবং " নকল?"তারপর ট্যাবটি খুলুন ডেটা(ডেটা) এবং টিপুন ছাঁকনি(ছাঁকনি):

এর পরে, "এর পাশের ছোট ধূসর তীরটিতে ক্লিক করুন নকল?ফিল্টার মেনু প্রসারিত করতে; ছাড়া এই তালিকার সব আইটেম আনচেক করুন নকল, এবং টিপুন ঠিক আছে.

এটা, এখন আপনি শুধুমাত্র ঐ কলাম উপাদান দেখতে ক, যা কলামে ডুপ্লিকেট করা হয় ভিতরে. আমাদের প্রশিক্ষণ সারণীতে এই জাতীয় মাত্র দুটি কোষ রয়েছে, তবে, আপনি যেমন বোঝেন, অনুশীলনে তাদের আরও অনেকগুলি থাকবে।

আবার একটি কলামের সমস্ত সারি প্রদর্শন করতে ক, কলামে ফিল্টার চিহ্নে ক্লিক করুন ভিতরে, যা এখন একটি ছোট তীর দিয়ে একটি ফানেলের মত দেখাচ্ছে এবং নির্বাচন করুন সব নির্বাচন করুন(সমস্ত নির্বাচন করুন)। অথবা আপনি ক্লিক করে রিবনের মাধ্যমে একই কাজ করতে পারেন ডেটা(ডেটা) > নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার করুন(বাছাই এবং ফিল্টার) > পরিষ্কার(সাফ) নীচের স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো হয়েছে:

রঙ পরিবর্তন করুন বা পাওয়া ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন

যদি চিহ্ন " নকল” আপনার উদ্দেশ্যের জন্য যথেষ্ট নয়, এবং আপনি একটি ভিন্ন ফন্টের রঙ, ফিল কালার, বা অন্য কোনো উপায়ে ডুপ্লিকেট ঘর চিহ্নিত করতে চান...

এই ক্ষেত্রে, উপরে দেখানো হিসাবে ফিল্টার ডুপ্লিকেট, সমস্ত ফিল্টার করা ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl+1ডায়ালগ বক্স খুলতে কোষ বিন্যাস(সেল বিন্যাস)। উদাহরণ স্বরূপ, আসুন ডুপ্লিকেট সহ সারিগুলিতে ঘরের ভরাট রঙ উজ্জ্বল হলুদে পরিবর্তন করি। অবশ্যই, আপনি টুল ব্যবহার করে পূরণ রং পরিবর্তন করতে পারেন ভরাট(রঙ পূরণ করুন) ট্যাব বাড়ি(হোম) কিন্তু ডায়ালগ বক্সের সুবিধা কোষ বিন্যাস(ফরম্যাট সেল) হল আপনি একবারে সমস্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন।

এখন আপনি অবশ্যই সদৃশ সহ একটি সেল মিস করবেন না:

প্রথম কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মান অপসারণ করা হচ্ছে

শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট মান সহ কক্ষগুলি দেখানোর জন্য টেবিলটি ফিল্টার করুন এবং সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন।

যদি আপনি 2টি কলাম তুলনা করছেন তা বিভিন্ন শীটে থাকে, অর্থাৎ, বিভিন্ন টেবিলে, নির্বাচিত পরিসরে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন সারি মুছুন(লাইন মুছুন):

ক্লিক ঠিক আছেযখন Excel আপনাকে নিশ্চিত করতে বলে যে আপনি সত্যিই সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট সারি মুছে ফেলতে চান এবং তারপর ফিল্টারটি সাফ করতে চান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শুধুমাত্র অনন্য মান সহ সারিগুলি অবশিষ্ট রয়েছে:

যদি একটি শীটে 2টি কলাম থাকে, একে অপরের কাছাকাছি (সংলগ্ন) বা একে অপরের কাছাকাছি নয় (সংলগ্ন নয়), তারপর ডুপ্লিকেটগুলি সরানোর প্রক্রিয়াটি একটু বেশি কঠিন হবে। আমরা ডুপ্লিকেট মান সহ পুরো সারিটি মুছতে পারি না কারণ এটি দ্বিতীয় কলাম থেকেও ঘরগুলিকে মুছে ফেলবে। সুতরাং, একটি কলামে শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি রাখা ক, নিম্নলিখিত করুন:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলের দুটি কলাম থেকে ডুপ্লিকেট অপসারণ করা কঠিন নয়।

কখনও কখনও দুটি এমএস এক্সেল ফাইল তুলনা করার প্রয়োজন হয়। এটি নির্দিষ্ট আইটেমগুলির জন্য দামের অসঙ্গতি খুঁজে পেতে বা কোনও ইঙ্গিত পরিবর্তন করতে পারে, এটি কোন ব্যাপার না, প্রধান জিনিসটি হল নির্দিষ্ট অসঙ্গতিগুলি খুঁজে বের করা প্রয়োজন।

এটি উল্লেখ করা ভুল হবে না যে এমএস এক্সেল ফাইলে যদি কয়েকটি রেকর্ড থাকে তবে অটোমেশনের আশ্রয় নেওয়ার কোনও অর্থ নেই। যদি ফাইলটিতে কয়েকশত বা এমনকি হাজার হাজার রেকর্ড থাকে, তবে কম্পিউটারের কম্পিউটিং শক্তির সাহায্য ছাড়া এটি করা অসম্ভব।

আসুন এমন একটি পরিস্থিতি অনুকরণ করি যেখানে দুটি ফাইলে একই সংখ্যক লাইন রয়েছে এবং অসঙ্গতিটি একটি নির্দিষ্ট কলামে বা কয়েকটি কলামে দেখতে হবে। এই পরিস্থিতিটি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে দুটি মূল্য তালিকা অনুসারে পণ্যের মূল্য তুলনা করতে হয়, বা প্রশিক্ষণ মরসুমের আগে এবং পরে ক্রীড়াবিদদের পরিমাপের তুলনা করতে হয়, যদিও এই জাতীয় অটোমেশনের জন্য অবশ্যই তাদের অনেকগুলি থাকতে হবে।

কাজের উদাহরণ হিসেবে, কাল্পনিক অংশগ্রহণকারীদের পারফরম্যান্স সহ একটি ফাইল নেওয়া যাক: 100-মিটার দৌড়, 3000-মিটার দৌড় এবং পুল-আপ। প্রথম ফাইলটি ঋতুর শুরুতে একটি পরিমাপ, এবং দ্বিতীয়টি ঋতুর শেষে।

সমস্যা সমাধানের প্রথম উপায়। সমাধানটি শুধুমাত্র এমএস এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে।

যেহেতু রেকর্ডগুলি উল্লম্বভাবে সাজানো হয়েছে (সবচেয়ে যৌক্তিক বিন্যাস), ফাংশনটি ব্যবহার করা প্রয়োজন। আপনি যদি রেকর্ডের অনুভূমিক বসানো ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।

100 মিটার দৌড়ের কর্মক্ষমতা তুলনা করার জন্য, সূত্রটি নিম্নরূপ:
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE);"কোন পার্থক্য নেই")
যদি কোন পার্থক্য না থাকে, একটি বার্তা প্রদর্শিত হয় যে কোন পার্থক্য নেই; যদি একটি পার্থক্য থাকে, তাহলে মরসুমের শেষে মানটি মরসুমের শুরুতে থাকা মান থেকে বিয়োগ করা হয়।

3000 মিটার দৌড়ের সূত্রটি নিম্নরূপ:
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,4,TRUE)<>E2;"একটি পার্থক্য আছে";"কোন পার্থক্য নেই")
যদি চূড়ান্ত এবং প্রাথমিক মান সমান না হয়, একটি সংশ্লিষ্ট বার্তা প্রদর্শিত হয়। পুল-আপগুলির সূত্রটি আগেরগুলির যে কোনওটির মতো হতে পারে; এটি অতিরিক্ত দেওয়ার কোনও অর্থ নেই। পাওয়া অসঙ্গতি সহ চূড়ান্ত ফাইল নীচে দেখানো হয়েছে.

একটু স্পষ্টীকরণ। সূত্র পড়া সহজ করার জন্য, দুটি ফাইল থেকে ডেটা একটিতে (বিভিন্ন শীটে) সরানো হয়েছিল, কিন্তু এটি করা যেত না।

দুটি এমএস এক্সেল ফাইল ব্যবহার এবং ফাংশন তুলনা ভিডিও.

সমস্যা সমাধানের দ্বিতীয় উপায়। এমএস অ্যাক্সেস ব্যবহার করে সমাধান।

এই সমস্যাটি সমাধান করা যেতে পারে যদি আপনি প্রথমে MS Excel ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেসে আমদানি করেন। বাহ্যিক ডেটা নিজেই আমদানি করার পদ্ধতির জন্য, বিভিন্ন ক্ষেত্র খোঁজার ক্ষেত্রে কোনও পার্থক্য নেই (উপস্থাপিত বিকল্পগুলির যে কোনওটি করবে)।

পরেরটি হল এক্সেল এবং অ্যাক্সেস ফাইলগুলির মধ্যে একটি সংযোগ, তাই আপনি যখন এক্সেল ফাইলগুলিতে ডেটা পরিবর্তন করেন, আপনি যখন MS অ্যাক্সেসে একটি ক্যোয়ারী চালাবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অসঙ্গতি পাওয়া যাবে।

আমদানির পরের ধাপ হল টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা। একটি সংযোগ ক্ষেত্র হিসাবে, অনন্য ক্ষেত্র "আইটেম নম্বর" নির্বাচন করুন।
তৃতীয় ধাপ হল কোয়েরি বিল্ডার ব্যবহার করে একটি সাধারণ নির্বাচনী ক্যোয়ারী তৈরি করা।

প্রথম কলামে আমরা নির্দেশ করি কোন রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করা প্রয়োজন এবং দ্বিতীয়টিতে - কোন পরিস্থিতিতে রেকর্ডগুলি প্রদর্শিত হবে। স্বাভাবিকভাবেই, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় ক্ষেত্রের জন্য ক্রিয়াগুলি একই রকম হবে।

MS অ্যাক্সেস ব্যবহার করে এক্সেলের সাথে MS ফাইলের তুলনা করা ভিডিও।

সম্পাদিত ম্যানিপুলেশনের ফলস্বরূপ, ক্ষেত্রের বিভিন্ন ডেটা সহ সমস্ত রেকর্ড প্রদর্শিত হয়: "100 মিটার দৌড়ানো।" MS অ্যাক্সেস ফাইলটি নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে (দুর্ভাগ্যবশত, SkyDrive এক্সেল ফাইল হিসাবে এম্বেড করার অনুমতি দেয় না)

এমএস এক্সেল টেবিলে অমিল খুঁজে বের করার জন্য এই দুটি পদ্ধতি বিদ্যমান। প্রতিটি সুবিধা এবং অসুবিধা উভয় আছে. স্পষ্টতই, এটি দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে তুলনার একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়। আমরা মন্তব্যে আপনার পরামর্শের জন্য অপেক্ষা করছি.

আমাদের একটি ওয়ার্কশীটে দুটি অর্ডার টেবিল কপি করা আছে। এক্সেলের দুটি টেবিল থেকে ডেটা তুলনা করা এবং প্রথম টেবিলে কোন অবস্থানগুলি আছে তা পরীক্ষা করা প্রয়োজন কিন্তু দ্বিতীয়টিতে নয়। প্রতিটি ঘরের মান ম্যানুয়ালি তুলনা করার কোন মানে নেই।

এক্সেলে মিলের জন্য দুটি কলাম তুলনা করুন

দুটি কলামের এক্সেলের মানগুলি কীভাবে তুলনা করবেন? এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যা শুধুমাত্র একটি কলামে থাকা আইটেমগুলিকে দ্রুত হাইলাইট করে। টেবিল সহ ওয়ার্কশীট:

প্রথম ধাপ হল উভয় টেবিলের নাম দেওয়া। এটি কোন সেল রেঞ্জের তুলনা করা হচ্ছে তা বোঝা সহজ করে তোলে:

1. সূত্র নির্বাচন করুন - সংজ্ঞায়িত নাম - অ্যাসাইন নেম টুল।
2. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "নাম:" ক্ষেত্রে, মান লিখুন - টেবিল_1।
3. "রেঞ্জ:" ইনপুট ফিল্ডে ক্লিক করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন এবং পরিসরটি নির্বাচন করুন: A2:A15। এবং ওকে ক্লিক করুন।

দ্বিতীয় তালিকার জন্য, একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন, শুধুমাত্র একটি নাম দিন - টেবিল_2। এবং যথাক্রমে C2:C15 - পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন।

সহায়ক পরামর্শ! নাম ক্ষেত্র ব্যবহার করে পরিসরের নামগুলি আরও দ্রুত বরাদ্দ করা যেতে পারে। এটি সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত। কেবল ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন, এবং নামের ক্ষেত্রে, পরিসরের জন্য উপযুক্ত নাম লিখুন এবং এন্টার টিপুন।

এখন এক্সেলে দুটি তালিকার তুলনা করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা যাক। আমাদের নিম্নলিখিত ফলাফল পেতে হবে:

যে আইটেমগুলি Table_1 এ আছে কিন্তু Table_2 তে নেই সেগুলি সবুজ রঙে প্রদর্শিত হবে৷ একই সময়ে, যে অবস্থানগুলি Table_2-এ আছে, কিন্তু Table_1-এ নয়, সেগুলো নীল রঙে হাইলাইট করা হবে।

Excel এ দুটি কলামের মধ্যে ডেটা তুলনা করার নীতি

কলাম ঘর বিন্যাস করার শর্তগুলি সংজ্ঞায়িত করার সময়, আমরা COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করেছি। এই উদাহরণে, এই ফাংশনটি পরীক্ষা করে যে দ্বিতীয় আর্গুমেন্টের মান (উদাহরণস্বরূপ, A2) প্রথম আর্গুমেন্টের তালিকায় কতবার উপস্থিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, টেবিল_2)। যদি বার সংখ্যা = 0 তাহলে সূত্রটি TRUE প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে, কক্ষকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পগুলিতে নির্দিষ্ট করা কাস্টম বিন্যাস বরাদ্দ করা হয়।

দ্বিতীয় আর্গুমেন্টের লিঙ্কটি আপেক্ষিক, যার মানে হল নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত ঘর একে একে চেক করা হবে (উদাহরণস্বরূপ, A2:A15)। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের দুটি মূল্য তালিকার তুলনা করতে, এমনকি বিভিন্ন শীটেও। দ্বিতীয় সূত্র একইভাবে কাজ করে। একই নীতি বিভিন্ন অনুরূপ কাজে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

সম্ভবত প্রত্যেকে যারা এক্সেলে ডেটা নিয়ে কাজ করে তারা কীভাবে মিল এবং পার্থক্যের জন্য এক্সেলের দুটি কলামের তুলনা করতে হয় সেই প্রশ্নের মুখোমুখি হয়। এই কাজ করার বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন তাদের প্রতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

কিভাবে সারিতে এক্সেল সারিতে দুটি কলাম তুলনা করা যায়

ডেটার দুটি কলামের তুলনা করার সময়, মিল বা পার্থক্যের জন্য প্রতিটি পৃথক সারিতে ডেটা তুলনা করা প্রায়ই প্রয়োজন। আমরা ফাংশন ব্যবহার করে যেমন একটি বিশ্লেষণ করতে পারেন. নিচের উদাহরণগুলি ব্যবহার করে এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখা যাক।

উদাহরণ 1: একই সারিতে মিল এবং পার্থক্যের জন্য দুটি কলাম কীভাবে তুলনা করবেন

এক্সেলের দুটি কলামের প্রতিটি সারিতে ডেটা তুলনা করার জন্য, আসুন একটি সহজ সূত্র লিখি। মূল ডেটা যে টেবিলে রয়েছে তার পাশের কলামের প্রতিটি সারিতে সূত্রটি ঢোকানো উচিত। টেবিলের প্রথম সারির জন্য একটি সূত্র তৈরি করার পরে, আমরা এটিকে বাকী সারিগুলিতে প্রসারিত/কপি করতে পারি।

একই সারির দুটি কলামে একই ডেটা রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য, আমাদের সূত্রটি প্রয়োজন:

=IF(A2=B2; "ম্যাচ"; "")

যে সূত্রটি এক সারিতে দুটি কলামের ডেটার মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করে তা এইরকম দেখাবে:

=IF(A2<>B2; "মিলছে না"; "")

আমরা একটি সূত্রে একটি লাইনে দুটি কলামের মধ্যে ম্যাচ এবং পার্থক্য পরীক্ষা ফিট করতে পারি:

=IF(A2=B2; "ম্যাচ"; "মেল না")

=IF(A2<>B2; "মিলছে না"; "ম্যাচ আপ")

একটি উদাহরণ হিসাবের ফলাফল এই মত দেখতে হতে পারে:

কেস-সংবেদনশীল পদ্ধতিতে একই সারির দুটি কলামে ডেটা তুলনা করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=IF(MATCH(A2,B2), "ম্যাচ", "অনন্য")

কিভাবে এক এক্সেল সারিতে মিলের জন্য একাধিক কলাম তুলনা করা যায়

Excel আপনাকে নিম্নলিখিত মানদণ্ড ব্যবহার করে একই সারির একাধিক কলামে ডেটা তুলনা করতে দেয়:

• টেবিলের সমস্ত কলামে একই মান সহ সারি খুঁজুন;
• টেবিলের যেকোনো দুটি কলামে একই মান সহ সারি খুঁজুন;

উদাহরণ 1. কিভাবে একটি টেবিলের একাধিক কলামে এক সারিতে মিল খুঁজে বের করতে হয়

আসুন কল্পনা করি যে আমাদের টেবিলে ডেটার কয়েকটি কলাম রয়েছে। আমাদের কাজ হল সারিগুলি খুঁজে বের করা যেখানে মানগুলি সমস্ত কলামে মেলে। এক্সেল এবং ফাংশন এটি আমাদের সাহায্য করবে। মিল নির্ধারণের সূত্রটি নিম্নরূপ হবে:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2); “মিলন”; ““)

যদি আমাদের টেবিলে অনেকগুলি কলাম থাকে, তাহলে এর সাথে একত্রে ফাংশনটি ব্যবহার করা সহজ হবে:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"ম্যাচ";" ")

সূত্রে, “5” টেবিলের কলামের সংখ্যা নির্দেশ করে যার জন্য আমরা সূত্র তৈরি করেছি। যদি আপনার টেবিলে কম বা বেশি কলাম থাকে, তাহলে এই মানটি কলামের সংখ্যার সমান হওয়া উচিত।

উদাহরণ 2: একটি টেবিলের যেকোনো দুটি কলামে একই সারির মিলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

আসুন কল্পনা করা যাক যে আমাদের কাজ হল একটি টেবিল থেকে বিভিন্ন কলামে ডেটা সহ সেই সারিগুলি চিহ্নিত করা যেখানে ডেটা একই বা কমপক্ষে দুটি কলামে পুনরাবৃত্তি হয়। এবং ফাংশন এটি আমাদের সাহায্য করবে. আসুন তিনটি কলামের ডেটা নিয়ে একটি টেবিলের জন্য একটি সূত্র লিখি:

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);"ম্যাচ";" ")

আমাদের টেবিলে অনেক বেশি কলাম আছে এমন ক্ষেত্রে, ফাংশন সহ আমাদের সূত্রটি খুব বড় হবে, কারণ এর পরামিতিতে আমাদের টেবিলের প্রতিটি কলামের মধ্যে মিলে যাওয়া মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে হবে। একটি সহজ উপায়, এই ক্ষেত্রে, ব্যবহার করা হয়.

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "অনন্য স্ট্রিং"; "অনন্য স্ট্রিং নয়")

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; "কলাম B তে কোন মিল নেই"; "কলাম B তে মিল আছে")

এই সূত্রটি কলাম B-এর মানগুলি পরীক্ষা করে দেখতে যে তারা কলাম A-এর ঘরগুলির সাথে মেলে কিনা।

যদি আপনার টেবিলে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক সারি থাকে, তাহলে আপনি সূত্রে একটি পরিষ্কার পরিসর নির্দিষ্ট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, $B2:$B10) এটি সূত্রের গতি বাড়াবে।

কিভাবে মিলের জন্য এক্সেলে দুটি কলাম তুলনা করবেন এবং রঙে হাইলাইট করবেন

যখন আমরা Excel এ দুটি কলামের মধ্যে মিল খুঁজি, তখন আমাদের খুঁজে পাওয়া মিল বা ডেটার পার্থক্যগুলি কল্পনা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ রঙ হাইলাইটিং ব্যবহার করে। মিল এবং রঙের পার্থক্য হাইলাইট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করা। আসুন নীচের উদাহরণগুলি ব্যবহার করে এটি কীভাবে করবেন তা দেখুন।

এক্সেলের একাধিক কলামে রঙের মিল খুঁজে পাওয়া এবং হাইলাইট করা

এমন ক্ষেত্রে যেখানে আমাদের বেশ কয়েকটি কলামে মিল খুঁজে বের করতে হবে, এর জন্য আমাদের প্রয়োজন:

• ডেটা সহ কলামগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মিলগুলি গণনা করতে চান;
• টুলবারে "হোম" ট্যাবে, মেনু আইটেম "শর্তগত বিন্যাস" -> "কোষ হাইলাইট করার নিয়ম" -> "পুনরাবৃত্তি মান" ক্লিক করুন;
• পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, বাম ড্রপ-ডাউন তালিকায় "পুনরাবৃত্তি" নির্বাচন করুন এবং ডানদিকের ড্রপ-ডাউন তালিকায়, কোন রঙের পুনরাবৃত্তি মানগুলি হাইলাইট করা হবে তা নির্বাচন করুন৷ "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন:
• এর পরে, ম্যাচগুলি নির্বাচিত কলামে হাইলাইট করা হবে:

এক্সেলে মিলিত সারিগুলি খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন

দুই বা ততোধিক কলামে ডেটা সহ মিলিত ঘরগুলি সন্ধান করা এবং ডেটা সহ সম্পূর্ণ সারির মিলগুলি অনুসন্ধান করা ভিন্ন ধারণা। নীচের দুটি টেবিল নোট করুন:

উপরের টেবিলে একই তথ্য রয়েছে। তাদের পার্থক্য হল বাম দিকের উদাহরণে আমরা মিলে যাওয়া কক্ষগুলি খুঁজছিলাম, এবং ডানদিকে আমরা ডেটা সহ সম্পূর্ণ পুনরাবৃত্তিকারী লাইনগুলি খুঁজে পেয়েছি৷

একটি টেবিলে মিলিত সারিগুলি কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা দেখা যাক:

• ডেটা সহ টেবিলের ডানদিকে, আমরা একটি সহায়ক কলাম তৈরি করব যেখানে, ডেটা সহ প্রতিটি সারির বিপরীতে, আমরা একটি সূত্র রাখব যা টেবিলের সারির সমস্ত মান এক ঘরে একত্রিত করে:

=A2&B2&C2&D2

অক্জিলিয়ারী কলামে আপনি সম্মিলিত টেবিল ডেটা দেখতে পাবেন:

এখন, টেবিলে মিলিত সারিগুলি নির্ধারণ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন:

• অক্জিলিয়ারী কলামে ডেটা সহ এলাকা নির্বাচন করুন (আমাদের উদাহরণে এটি ঘরের একটি পরিসর E2:E15 );
• টুলবারে "হোম" ট্যাবে, মেনু আইটেম "শর্তগত বিন্যাস" -> "কোষ হাইলাইট করার নিয়ম" -> "পুনরাবৃত্তি মান" ক্লিক করুন;
• পপ-আপ ডায়ালগ বক্সে, বাম ড্রপ-ডাউন তালিকায় "পুনরাবৃত্তি" নির্বাচন করুন এবং ডানদিকের ড্রপ-ডাউন তালিকায়, পুনরাবৃত্তি করা মানগুলি কোন রঙে হাইলাইট করা হবে তা নির্বাচন করুন৷ "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন:
• এর পরে, নির্বাচিত কলামে ডুপ্লিকেট লাইনগুলি হাইলাইট করা হবে:

প্রায়শই কাজটি উপাদানগুলির দুটি তালিকা তুলনা করা হয়। ম্যানুয়ালি এটি করা খুব ক্লান্তিকর, এবং ত্রুটির সম্ভাবনাও উড়িয়ে দেওয়া যায় না। এক্সেল এই অপারেশন সহজ করে তোলে। এই টিপ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি পদ্ধতি বর্ণনা করে।

চিত্রে। চিত্র 164.1 নামের দুটি বহু-কলাম তালিকার একটি উদাহরণ দেখায়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা তালিকায় পার্থক্য করতে পারে। এই তালিকার উদাহরণগুলিতে পাঠ্য রয়েছে, তবে প্রশ্নে থাকা পদ্ধতিটি সংখ্যাসূচক ডেটার সাথেও কাজ করে।

প্রথম তালিকা হল A2:B31, এই পরিসীমা বলা হয় পুরাতন তালিকা. দ্বিতীয় তালিকাটি হল D2:E31, পরিসীমা বলা হয় নতুন তালিকা. কমান্ড ব্যবহার করে রেঞ্জের নামকরণ করা হয়েছিল সূত্র সংজ্ঞায়িত নাম একটি নাম বরাদ্দ করুন. রেঞ্জগুলির নামকরণের প্রয়োজন নেই, তবে এটি তাদের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে।

পুরানো তালিকায় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করে শুরু করা যাক।

1. একটি পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন পুরাতন তালিকা.
2. নির্বাচন করুন।
3. জানালায় একটি বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুননামক আইটেমটি নির্বাচন করুন সূত্র ব্যবহার করুন
4. উইন্ডো ফিল্ডে এই সূত্রটি লিখুন (চিত্র 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0।
5. বোতামে ক্লিক করুন বিন্যাসএবং শর্তটি সত্য হলে যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন। বিভিন্ন ভরাট রং নির্বাচন করা ভাল।
6. ওকে ক্লিক করুন।

পরিসরে কোষ নতুন তালিকাএকটি অনুরূপ শর্তাধীন বিন্যাস সূত্র ব্যবহার করুন।

1. একটি পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন নতুন তালিকা.
2. নির্বাচন করুন হোম কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং একটি নিয়ম তৈরি করুনএকটি ডায়ালগ বক্স খুলতে একটি বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন.
3. জানালায় একটি নিয়ম তৈরি করুনবিন্যাস নির্বাচন আইটেম সূত্র ব্যবহার করুনবিন্যাস করা কোষ সংজ্ঞায়িত করতে.
4. উইন্ডো ফিল্ডে এই সূত্রটি লিখুন: =COUNTIF(OldList;D2)=0 ।
5. বোতামে ক্লিক করুন বিন্যাসএবং শর্তটি সত্য হলে প্রয়োগ করা বিন্যাস সেট করুন (বিভিন্ন ফিল কালার)।
6. ওকে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, যে নামগুলি পুরানো তালিকায় আছে, কিন্তু নতুনটিতে নেই, সেগুলিকে হাইলাইট করা হবে (চিত্র 164.3)৷ এছাড়া নতুন তালিকায় যেসব নাম পুরনো তালিকায় নেই সেগুলোও তুলে ধরা হয়েছে, তবে ভিন্ন রঙে। উভয় তালিকায় উপস্থিত নামগুলি হাইলাইট করা হয়নি৷

উভয় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র ফাংশন ব্যবহার করে COUNTIF. এটি একটি পরিসরে একটি নির্দিষ্ট মান কতবার প্রদর্শিত হবে তা গণনা করে। যদি সূত্রটি 0 প্রদান করে, তাহলে এর অর্থ হল আইটেমটি পরিসরে নেই। এইভাবে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস গ্রহণ করে এবং ঘরের পটভূমির রঙ পরিবর্তিত হয়।