Избор на мобилни приложения. Мобилен клиент на системата за управление на документи Вашето мобилно приложение "1C"

Мобилен клиент пуснат за AndroidИ iOSбазиран на "1C:Enterprise 8.3". Всички предприятия, закупили нашата EDMS програма „Корпоративен документооборот“ през 2018 г., ще получат мобилен клиент без допълнителни разходи. Мобилният клиент е предназначен за бърз преглед на корпоративни документи и задачи на системата за управление на документи EDMS “Corporate Document Management”. Приложението се инсталира веднага заедно с новата платформа 1C:Enterprise на мобилни устройства.

Мобилният клиент на EDMS „Корпоративен документооборот“ ви позволява да получавате задачи, възложени на служител, на неговото мобилно устройство и да ги изпълнявате. Един служител може да възлага задачи на други служители на предприятието. След обмена на данни, те ще бъдат поставени в централната база данни и също ще бъдат прехвърлени към мобилните устройства на изпълнителите.

Известия за системни събития могат да се изпращат до мобилните устройства на потребителите. За да изпратите до мобилните устройства на потребителите, подходящият транспорт трябва да бъде посочен в настройките за абонамент на потребителя. Възможността за изпращане на съобщения трябва да е активирана в системните настройки, а възможността за получаване на съобщения трябва да е активирана в потребителските настройки.

Потребителите на мобилни устройства могат да създават и редактират свои собствени бележки. В настройките на мобилния клиент можете да деактивирате синхронизирането на такива бележки с централната база данни, така че работата с бележки не изисква връзка с базата данни и може да се извършва напълно автономно. Въз основа на създадените бележки е възможно по-късно да се създават задачи за изпълнителите.

По-долу предоставяме някои екранни снимки на решението (снимките се увеличават при щракване). В новите версии е възможно да промените дизайна и разположението на елементите на дизайна.

Допълнителна информация за мобилния клиент е в Ръководството за инсталиране и свързване на мобилен клиент

Основните механизми на мобилната версия на EDMS „Корпоративен документооборот“ днес са:

Корпоративният документ на мобилната система е аналог на корпоративния документ EDMS „Корпоративен документооборот“. В мобилната версия документът има редица ограничения и опростявания, но съдържа същото име, съдържание и основни подробности.
Съобщението на мобилната система е аналогично на системните съобщения и известия, показвани на работния плот. Например известяване за изпълнение на задача от служител, създаване на нов документ, късно изпълнение на задачи и др.
Потребителска задача - елементи, съдържащи текст, краен срок и други детайли на потребителската задача на системата за управление на документи. Задачите за потребителите се формират от бизнес процесите на системата.
Лична бележка от мобилен потребител. Този документ може да се използва за бързи потребителски записи на мобилно устройство и може да се работи с него напълно офлайн без синхронизация с централна база данни.

Функционалността на мобилния клиент на системата за управление на документи непрекъснато се разширява.

В някои случаи мобилният клиент може да се използва без Corporate Document Flow EDMS, в напълно офлайн режим.

В този режим е достъпна функционалността на личните бележки на потребителя.

Инструкции за инсталиране и свързване на мобилния клиент

За да инсталирате мобилния клиент на EDMS „Корпоративен документооборот“, изтеглете apk файла на приложението за Android
от страницата

Можете да изтеглите файла директно на мобилното устройство на потребителя или да го запишете на него чрез връзка с персонален компютър.

Приложението не може да се инсталира през Google Play (приложението ще бъде публикувано там едва след официалното му пускане), така че режимът за изтегляне на приложения от неизвестни източници трябва да е активиран на вашето мобилно устройство с Android (можете да активирате този режим в „Настройки за сигурност“ ” на мобилното устройство). На много устройства този режим вече е активиран по подразбиране.

По време на инсталирането на apk файла ще бъдат инсталирани мобилният клиент на EDMS за корпоративно управление на документи и мобилната платформа "1C:Enterprise 8.3"(ако вече не е инсталиран на вашето мобилно устройство).

Препоръчително е да инсталирате мобилния клиент в основната памет на устройството, а не на SD картата. Когато се инсталира на SD карта, платформата може да замръзне на някои устройства; в този случай приложението може да бъде прехвърлено в основната памет с помощта на стандартни инструменти на операционната система Android.

След като инсталацията приключи, щракнете върху иконата
Управление на корпоративни документи. Мобилен клиент"
за да стартирате приложението.

Мобилният клиент може да работи в напълно автономен режим и без програмата Corporate Document Flow EDMS; в този режим на потребителя са достъпни само лични бележки. За да се свържете с базата данни на EDMS „Корпоративен документооборот“, ще трябва да конфигурирате корпоративната база данни и да конфигурирате мобилния клиент.

Първоначална настройка на корпоративна база данни

Мобилният клиент и централната база данни обменят данни чрез механизма уеб услугипредоставена от платформата 1C:Enterprise 8.3.

За да могат уеб услугите да станат достъпни за корпоративни мобилни клиенти, те трябва да бъдат публикувани на корпоративния уеб сървър. При работа с 1C:Enterprise 8.3 се поддържат две версии на корпоративни уеб сървъри - Apache и Microsoft IIS.

Уеб сървърът Apache е безплатен и обикновено доста лесен за инсталиране. Можете да прочетете повече за инсталирането на Apache за работа с бази данни 1C:Enterprise 8.3 на тази страница:

След като инсталирате уеб сървъра, публикувайте уеб услугите на EDMS „Корпоративен документооборот“ в режим „Конфигуратор“. За да направите това, в менюто „Администриране“ изберете „Публикуване на уеб сървър“. След това изберете файловата директория, където ще бъдат разположени публикуваните файлове, и името на приложението на уеб сървъра.

Уверете се, че всички квадратчета за отметка в секцията „Уеб услуги“ са активирани и щракнете върху бутона „Публикуване“.

Моля, обърнете внимание, че мобилните клиенти ще имат достъп до адреса на вашия уеб сървър, следователно този уеб сървър трябва да бъде достъпен за мобилни клиенти.

Ако мобилните клиенти работят не през вътрешната корпоративна мрежа, а през Интернет, тогава корпоративният уеб сървър трябва да бъде достъпен отвън, през Интернет.

Алтернативен вариант за организиране на достъп на мобилни клиенти до корпоративна база данни е обменът на данни чрез специален пощенски шлюз, когато мобилният клиент и корпоративната база данни обменят съобщения чрез специално предназначена пощенска кутия.

Недостатъкът на този метод, в сравнение с използването на уеб услуги, е по-ниската скорост на обмен на данни, позволяваща на мобилните клиенти да работят с корпоративната база данни почти онлайн, а обменът през пощенски шлюз внася известно забавяне. В момента режимът на работа през пощенския шлюз все още не е наличен в мобилния клиент.

Създаване на корпоративна база данни за работа с мобилни клиенти

За да организирате възможността за свързване на мобилни клиенти към централната база данни на EDMS „Корпоративен документооборот“, е необходимо да активирате възможността за работа с мобилни клиенти в базата данни.
За да направите това, в подсистемата „Администриране на системата“ (достъпна за потребители с пълни права) отидете в секцията „Настройки на програмата Опции на програмата“, в раздела „Основни“, поставете отметка в квадратчето „Използване на мобилни клиенти“.

Активирането на мобилни клиенти ви позволява да обменяте данни от централна база данни с мобилни клиенти. Без активиране на този режим обменът на данни няма да се осъществи. Режимът на работа с мобилни клиенти може да бъде активиран и през панела за обмен на данни.

Разбираме, че собствениците на малък и среден бизнес имат много задачи и малко време. Ето защо нашата статия съдържа списък с мобилни приложения, които ще опростят правенето на бизнес и ще ви помогнат да спестите много време и пари. Но първо, нека изброим основните предимства на мобилните решения.

И така, защо мобилните приложения 1C са добра идея?

Програмите 1C са сред най-разпространените в руския бизнес, което означава, че можете лесно да намерите мобилно решение, което може да се интегрира с вашата компютърна програма.
С вашия смартфон или таблет можете да получите достъп до вашите бизнес данни, където и да сте.
Можете лесно да намерите програмисти, които могат да модифицират приложението, от което се нуждаете, благодарение на развития пазар за услуги за поддръжка и модифициране на 1C програми.
Разработването на мобилни приложения 1C е няколко пъти по-евтино от използването на стандартни мобилни езици за програмиране.
Мобилните приложения, интегрирани с 1C, спестяват време на мениджъри и служители на място, благодарение на бързия достъп до корпоративна информация, която е синхронизирана с основната база данни.
Процесът на вземане на решения се ускорява поради наличието на информация, което означава повишаване на производителността на служителите и ефективността на компанията.
Можете лесно да работите с документи: отпечатването на необходимата документация (отчети, фактури, чекове) се извършва директно от приложението.
Мобилните решения са подходящи за операционни системи iOS и Android.

Надяваме се, че нашият преглед ще ви помогне да изберете оптималното мобилно приложение за вашия бизнес.

1. „1cFresh Accounting Client“

Да започнем с най-новата версия - мобилно приложение „1cFresh счетоводен клиент“(нова версия 1.0.7.1). Приложението е предназначено за използване с програмите „1C: Счетоводство 8“ и „1C: Предприемач 2015“.

Основни функции:

Бързо проследяване на най-важната информация за състоянието на бизнеса: наличности в каса, по банкови сметки, салда на стоки, издадени фактури и актове и др.
Работа със списък на контрагенти от 1C: Счетоводство 8.
Синхронизиране със счетоводството Pull-to-Refresh („издърпайте за актуализиране“). Синхронизирането се извършва във фонов режим, без да се намесва в програмата.
Мениджър монитор с възможност за персонализиране на показваните секции. Мониторът показва основните показатели (пари, задължения, продажби и др.) и техните промени спрямо миналата година.
Преглед и издаване на фактури и актове. Можете да преглеждате и редактирате документи за продажба, въведени в счетоводството, да въвеждате нови документи за продажба, да отпечатвате и изпращате по имейл TORG-12, актове, фактури и UPD.

Мобилното приложение не е предназначено за работа офлайн. За да го използвате, се нуждаете от „облачна“ версия на програмите „1C: Счетоводство 8“ или „1C: Предприемач 2015“.

За кого?

За собственици на малък и среден бизнес, потребители на програмите „1C: Счетоводство 8“ или „1C: Предприемач 2015“.

С какво е полезно?

Приложението ви позволява бързо да проследявате най-важната информация за състоянието на вашия бизнес, да работите с контрагенти, да издавате фактури за плащане, да изпращате фактури по имейл и др.

2. „1C: Управление на нашата компания“

За кого?

Приложението е предназначено за собственици на малък и среден бизнес.

Основни функции:

Оперативно осчетоводяване на поръчки
Поддържане на база данни на купувачи и доставчици с техните контакти
Отчитане на дългове на купувачи и доставчици
Стоково отчитане: складови наличности, покупна цена, продажна цена, снимки на стоки
Използване на камера на смартфон/таблет като скенер за баркод
Осчетоводяване на плащане на поръчки, генериране на отчет за паричния поток
Изчисляване на брутната печалба
Изпращане на фактури за плащане чрез e-mail и SMS
Отпечатвайте отчети и документи на WiFi и Bluetooth принтери

Приложението работи както самостоятелно, така и във връзка с програмата 1C: Управление на нашата компания за компютърна и облачна версия.

С какво е полезно?

Позволява ви да водите записи в малки предприятия с малък обем документооборот, да работите с поръчки и да извършвате основни складови и касови операции.

3. „1C: Поръчки“

За кого?

Приложението ще бъде полезно за мениджъри по продажбите, пътуващи търговски представители, които приемат поръчки извън офиса.

Основни функции:

Поддържане на клиентска база данни и регистриране на пълна информация за тях (име, правна информация, условия за доставка, информация за контакт и др.)
Обаждания, SMS или имейл кореспонденция с клиента
Поддържане на списък на стоките - посочва се наименование, цена, артикул, мерна единица, ставка на ДДС; групови продукти
Получаване на поръчки за стоки и услуги от клиенти с помощта на „Кошница“, в която има бързо търсене на стоки и филтриране на стоки по групи
Приемане на поръчки веднага след регистрация на клиента
Изпращане на ценова листа и информация за поръчка на имейла на клиента
Бърз преглед на състоянието на поръчките (Текущи, Спешни, Просрочени, Завършени)
Създайте задачи за посещение на клиент
Осигурете отстъпки по процент или сума
Добавете нови продукти или услуги
Регистрирайте плащания за поръчки на клиенти

Може да работи както самостоятелно, така и във връзка с програмите „1C: Управление на търговията 8“, издание 11.1 и „1C: ERP Управление на предприятието 2“. Списъкът с програми, с които се интегрира приложението, може да се разшири.

С какво е полезно?

Приложението предоставя възможност за удобно регистриране на поръчки и плащания от клиенти, поддържане на списък с клиенти и взаимодействие с тях, както и поддържане на списък със стоки.

При синхронизиране с посочените програми автоматично се попълва информация за продукти, цени, клиенти, условия на продажба и статуси на поръчки. „Количката“ дава възможност за филтриране на продуктите според наличността им в складовете на фирмата (само на склад).

4. „1C: Документен поток“

За кого?

Приложението е мобилен клиент за конфигурациите „1C: Документен поток KORP“ и „1C: Документен поток DGU“.

Основни функции:

Възможност за изпълнение на възложени задачи, възложени чрез „1C: Документооборот 8“
Работа с входящи писма, подготовка и изпращане на писма, преместване между папки
Поставяне на имейли, задачи, файлове, процеси под контрол
Поддържане на работен календар (създаване и редактиране на записи)
Поставяне на задачи и инструкции на служителите
Съгласуване и одобряване на документи

В момента мобилното приложение може да се използва с версии на конфигурациите „Документооборот CORP“ и „Документооборот на държавна институция“, издание 1.3, започвайки от версия 1.3.2.4. Работи автономно и не изисква постоянна интернет връзка.

С какво е полезно?

Винаги можете да видите и да извършвате важен бизнес дори при липса на интернет.

5. „1C:ERP монитор“

„1C: ERP Monitor“ - приложението ви помага да видите целевите показатели за вашия бизнес и да сте в течение.

За кого?

За мениджъри на среден и голям бизнес, работещи с програмите „1C: Управление на търговията 8“ или „1C: ERP Управление на предприятието 2“.

Основни функции:

Бърз преглед на състоянието на целевите индикатори под формата на диаграми и подробни отчети
Управление на контактна информация на партньори и клиенти, техните файлове, обаждания
Декодиране на целеви индикатори с помощта на отчети за препис
Преглед на отчети от кутийни решения
Синхронизирайте данните избирателно (за да намалите времето за синхронизиране).

Решението работи съвместно с програмите „1C: Управление на търговията 8“ или „1C: ERP Управление на предприятието 2“. Приложението изисква интернет връзка, за да работи.

Интерфейсът на приложението е оптимизиран за използване на смартфони и таблети.

С какво е полезно?

Позволява ви да наблюдавате ключови бизнес показатели, да преглеждате отчети, информация за партньори и др.

6. „1C: Мобилен касов апарат“

За кого?

Приложението е предназначено за куриери, застрахователни агенти, продавачи в павилиони или външни търговски шатри, както и за таксиметрови шофьори, които приемат плащане за услуги по банков път.

Основни функции:

Приемане на плащане в местата за нестационарна търговия на дребно (както плащания в брой, така и безкасови)
Архивиране на информационна база
Обработка на продажби и връщания
Контрол на продажбите по време на връщане
Закриване на смяна, генериране на справки
Сканиране на продуктови баркодове
Потвърждение или отказ за получаване на алкохолни продукти (товарителница) съгласно EGAIS

В приложението е реализирано разделение на правата за достъп на „Администратор” и „Касиер”. Първият режим ви позволява да направите необходимите настройки, а вторият режим ви позволява да обработвате продажби и връщания.

Приложението поддържа отпечатване на касови бележки на мобилни принтери за касови бонове и фискални регистратори чрез безжична връзка чрез Bluetooth.

Може да се използва заедно с програми за стоково счетоводство.

С какво е полезно?

Благодарение на бързия обмен със стандартни конфигурации („1C: Retail“), той ви позволява винаги да сте наясно с продажбите, цените на дребно, текущите салда в търговски обекти и складове, бързо да вземате решения и да изготвяте отчети въз основа на наличната информация.

7. Вашето мобилно приложение "1C"

Ако сред изброените приложения няма това, от което се нуждаете, винаги можете да се свържете с нашите специалисти за разработване на вашето собствено мобилно приложение!

Специалистите на 1C Business Architect имат свои собствени разработки, които са тествани от нашите служители и се използват успешно в нашата компания.

Документооборот на мобилни устройства: продиктуван от времето

Управлението на информация и електронни документи с помощта на приложения, инсталирани на таблети и смартфони, се наложи твърдо в практиката на бизнеса и публичния сектор. Предимството в ефективността, което се постига чрез използването на EDMS в отдалечен (мобилен) режим, направи тези технологии задължителен елемент на бизнес стила.

Днес системите за управление на документи за мобилни устройства не са прищявка, а изискване на времето. „Мобилизирането“ на документационните технологии се превърна в един от начините за пълно използване на потенциала, присъщ на EDMS.

Какво може да направи „мобилен“ EDMS?

Мобилно приложение за система за електронен документооборот ви дава редица предимства:

винаги сте във връзка и сте включени в бизнес процесите на организацията, тъй като имате достъп до документооборота от вашия таблет;

можете да намерите необходимия документ, да получите сертификат, да възложите задачи на подчинени и да прочетете отчета за изпълнение просто като използвате мобилния клиент за EDMS;

когато сте извън офиса, не губите време да се обаждате на служители, отговорни за документ или задача - цялата информация е достъпна за вас на екрана на таблета от клиента за системата за управление на документи;

Използвайки мобилни устройства за достъп до корпоративния документооборот, вие изграждате своя имидж и комуникирате с контрагентите в унифициран формат на бизнес комуникация.

Мобилен електронен документооборот: избор на приложение

Компанията EOS е лидер на пазара на мобилни клиенти за EDMS. Разработили сме приложения за всякакви устройства и операционни системи:

Предимства на нашите разработки

не е необходимо да купувате отделно устройство специално за мобилна работа в EDMS - изберете приложение за електронно управление на документи, което е подходящо за вашия таблет и операционна система (iOS, Windows, Android и др.)

можете да конфигурирате мобилен клиент за системата за управление на документи в зависимост от вашите предпочитания и нужди;

имате достъп до всички операции в корпоративната система за управление на документи - четене на документи, одобряване и подписване, преглед и редактиране на отчети, генериране на инструкции (базирани на документи и инициативни);

можете да работите на таблет в системата за управление на документи, дори ако няма достъп до интернет.

Мобилната система за управление на документи от EOS е гаранция за сигурност при работа от разстояние в корпоративна EDMS. Нашите приложения поддържат електронен подпис (ES) и правно значимо електронно управление на документи.

Каква операционна система има на вашия таблет?

Все още имате въпроси? Свържете се с нас още сега - ще ви запознаем с най-добрите предложения на пазара за мобилен документооборот и ще изберем клиент с необходимите функции и настройки.