UTM egais не е инсталиран. Как да преинсталирате utm egais без загуба на данни

Първият етап от работата с EGAIS за предприемач е да избере браузър: Internet Explorer 8 или Google Chrome. За втория вариант трябва да инсталирате разширението CORS. Следващата стъпка е да се уверите, че транспортният модул функционира, тоест вмъкнете адреса за достъп до UTM в браузъра, той беше посочен по време на инсталирането на модула на компютъра на организацията. Информация от уебсайта на EGAIS за версията на UTM ще се появи на екрана при успешна връзка.

Ако получите известие, че няма достъп до системата, тогава трябва:

1. За Google Chrome рестартирайте разширението (изключете го и го включете) и проверете настройките;
2. За Internet Explorer отидете в секцията „Защита“, изберете „Други“, активирайте достъпа до източници на данни извън домейна и рестартирайте лаптопа, за да стартирате актуализации;
3. Намерете файла transport.properties на вашия компютър, стартирайте го с Notepad и напишете символа звездичка (*) в реда: access.control.allow.origin=. Запазете документа и рестартирайте транспортния модул.

Важно е да запомните, че UTM не работи без модул за актуализиране, така че за удобство поставете неговия пряк път на видимо място на вашия работен плот.

Последният етап ще бъде работа с фактури; в този процес може да възникне проблем: администраторът на магазина не вижда документацията, изпратена от доставчика.

Три причини, поради които тази ситуация възникна при работа в EGAIS:

• изпращачът (доставчикът) е въвел неправилен FSRAR идентификатор, който служи като номер на точка на продажба в системата;
• предприемачът актуализира транспортния модул и в резултат на това фактурата, която все още не е обработена, беше автоматично изтрита;
• Администраторът на магазина използва друга програма, за да свърши работата, и тя изчисти списъка с документация.

Ако фразите „WayBill“ и „FORMBREGINFO“ се появят на монитора при разтоварване на фактурата, тогава трябва да изпратите заявка до техническа поддръжка и да съобщите за проблема.

Решаване на проблеми, възникващи при работа с транспортния модул

Не можете да отворите модула или данните не влизат в програмата? Причината може да е, че връзката на UTM адреса за EGAIS е блокирана или се използва от други приложения.

Първо се уверете, че JaCarta е на компютър с инсталиран транспортен модул.

Опитайте да отворите UTM по няколко начина, например, като използвате менюто в долния ляв ъгъл на работния плот, където ще намерите иконата на модула и като щракнете върху нея, заредете необходимата страница или направете това през „Контролен панел“ и „Администрация“ и в секцията „Услуги“ намерете реда: Transport-Updater, който се изпълнява с две кликвания на мишката.

Как да разрешите проблем, възникнал при работа с EGAIS:

1. Деактивирайте защитната стена и антивирусната програма на Windows и ги разрешете в настройките за връзка за адрес 127.0.0.1;
2. Ако портът се използва от друга програма, затворете го и актуализирайте настройките за съвместимост с транспортния модул;
3. Уверихме се, че портът не се използва от никаква програма, но транспортният модул не работи, тогава трябва да го преинсталирате.

Също така грешката „Времето за изчакване е изтекло“ и „ГРЕШКА es.programador.transport.h.e“ може да възникне, когато скоростта на интернет е ниска, затова се препоръчва да смените доставчика или да преместите компютъра до точка, където скоростта на интернет е по-силен.

Грешка в последната версия на транспортния модул

През февруари 2017 г. модулът се актуализира автоматично, което доведе до проблем под формата на съобщение от системата, че организацията е с изтекъл лиценз. Това забавяне се обяснява с факта, че UTM вече автоматично контролира дали предприемачите имат активен лиценз.

За да коригирате проблема, проучете данните за вашия обект на официалния уебсайт на FSRAR в раздела „Държавен консолидиран регистър на лицензите“ и ако намерите данни, които не отговарят на действителността, свържете се с MRU като търговец на едро или с лицензиращия орган на субекта като предприемач, продаващ на дребно.

След като потвърдите информацията от горните услуги, създайте заявка с проблем в личния си акаунт.

Ако при поискване на информация за баланса системата генерира грешка „java.lang.OutOfMemoryError: Java heap space.“ трябва да направите следните стъпки:

1. В секцията „Контролен панел“ щракнете върху елемента „Java“ и в колоната „Параметри на изпълнение“ задайте „Xms1024m“;
2. Отидете в регистъра, намерете транспортната услуга, за да въведете: -JvmMs 500 -JvmMx 1000;
3. Рестартирайте системата и компютъра, за да актуализирате данните.

Три причини да рестартирате своя RSA сертификат

Ако откриете следните грешки на екрана на вашия лаптоп, актуализирайте сертификата за точка на продажба на уебсайта на EGAIS:

• Регистрационните файлове на транспортера казват „не може да се създаде SOAP съобщение поради изключение: Не може да се създаде StAX четец или писател“;
• Грешка при изпълнение на задача "es.programador.transport.updater.i:java.io.IOException:org.xml.sax.SAXParseException; Преждевременен край на file.at";
• Vloglog извежда „причинено от: javax.xml.stream.XMLStreamException: ParseError при :“.

Проблеми и грешки при работа с EGAIS възникват периодично и трябва да знаете как да ги разрешите по няколко начина, защото една опция не винаги ще помогне на двама предприемачи. Важно е да наблюдавате актуализациите на версиите на UTM, за да сте наясно с промените в сътрудничеството с EGAIS, както и да имате високоскоростен интернет, липсата на който може да причини затруднения при свързването към системата.

ВНИМАНИЕ! Преди да започнете да инсталирате UTM (универсален транспортен модул), не забравяйте да изпълните следните стъпки (ако не сте ги изпълнили преди):
(Променена на 06.06.2018 г.)

Процес на инсталиране на UTM:

1. Отиваме на официалния уебсайт на EGAIS - http://egais.ru/;
2. Кликнете, за да влезете в личния си акаунт в EGAIS;

3. Въведете GOST PIN: 0987654321;

4. Щракнете върху показване на сертификата;

5. Изберете Сертификат;

6. Отидете в раздела Транспортен модул (UTM);

7. Щракнете върху изтегляне на инсталатора на транспортния модул.

ИЗТЕГЛЕТЕ UTM 2.1.6

Изтеглете инсталационната програма за транспортен модул версия 2.1.6 за Windows (не е необходима интернет връзка по време на инсталацията) (73 MB)

Изтеглете документация за универсалния транспортен модул EGAIS (версия 2.1.6)

XSD – схемите за електронни документи са налични в инсталирания транспортен модул

8. След като инсталаторът на UTM бъде изтеглен, стартирайте го като „ Администратор” (щракнете с десния бутон върху инсталатора);

9. Инсталиране на FSRAR UTM – натиснете Next;

10. Не променяме нищо в този прозорец, щракнете По-нататък;

16. Инсталирането на FSRAR UTM е завършено.

Как EGAIS отразява информацията и доставките на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти, направени на получатели, които не са участници в EGAIS в рамките на подточка 4 от клауза 2.1 на член 8 от Федералния закон № 171-FZ от 22 ноември, 1995?

В съответствие с осем параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението ( пиене) на алкохолни продукти” (наричан по-нататък Законът), оборудването за отчитане на обема на оборота и (или) използването за собствени нужди на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти трябва да бъде оборудвано с технически средства за записване и предаване на информация за обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти в Единната държавна автоматизирана информационна система.

В същото време изискването, посочено в член 8, параграф 8, параграф 2 от закона, не се прилага за отчитане на обема на покупките на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти с цел използването им като суровина или спомагателно средство материал при производството на безалкохолни продукти или за технически цели или други цели, които не са свързани с производството и (или) обращението (с изключение на покупката) на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти (подточка 4 на клауза 2.1 на чл.8 от закона).

По този начин организациите, които купуват етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти с цел използването им като суровини или спомагателни материали при производството на несъдържащи алкохол продукти или за технически цели или други цели, които не са свързани с производството и (или) оборот (с изключение на покупки) етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти са освободени от задължението за подаване на информация за такъв оборот в Единната държавна автоматизирана държавна информационна система.

От своя страна доставчиците на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, когато извършват доставки до получатели, които нямат лиценз и не са членове на Единната държавна автоматизирана информационна система, след записване на информация за изпращането на такива продукти в Единната Държавна автоматизирана информационна система (UTM), получавате съответно известие (разписка). Въз основа на тази разписка съответното количество изпратени продукти се отписва от баланса на доставчика. В този случай не се изисква допълнително потвърждение от купувача в Единната държавна автоматизирана информационна система на информация за получаване на продукти.

Въпрос: Кога е необходимо да се инсталира софтуер EGAIS?

Отговор:организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, в съответствие с действащото законодателство, са длъжни да записват информация в Единната държавна автоматизирана информационна система от 1 януари, 2016 г.

Подробен списък на видовете дейности, естеството на информацията, предавана на EGAIS, както и датите за влизане в сила на отделните задължения са публикувани на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie на адрес.

Въпрос: Как да получа и да се свържа със софтуера EGAIS?

Отговор:организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, прехвърлят информация към EGAIS с помощта на специално разработен универсален транспортен модул (UTM).

За да се коригират механизмите за работа с UTM в процеса на оборот на алкохолни продукти, в момента е възможно да се свържете с Единната държавна автоматизирана информационна система в тестов режим до 1 януари 2016 г.

Инсталирането на UTM може да се извърши независимо, без да се свързвате с Rosalkogolregulirovanie или териториалните органи на Rosalkogolregulirovanie чрез вашия личен акаунт на специализирания портал http://egais.ru/.

Подробни видео инструкции с процедурата за регистрация в личния ви акаунт и инсталиране на UTM за прехвърляне на информация към EGAIS са достъпни на http://egais.ru/news/view?id=8.

Въпрос: Какви технически средства трябва да има една организация, за да може да се свърже с EGAIS?

Отговор:За да може UTM да функционира в процеса на прехвърляне на информация към EGAIS, техническите средства на организациите, занимаващи се с циркулация и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, трябва да имат следните характеристики :

Въпрос: Каква информация и в кой момент трябва да бъде прехвърлена на EGAIS?

Отговор:списък на информацията, предавана на EGAIS с помощта на UTM, както и механизмите за работа със системата в процеса на обращение на алкохолни продукти, са дадени в Техническата документация за организации, занимаващи се с обращение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти ( включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, намиращи се в личния им акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Списъкът с необходимата информация и крайните срокове за записване на информация в EGAIS са отразени в проекторегламентите, публикувани на уебсайта egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Въпрос: Как да се отразят продажбите на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина в EGAIS?

Отговор: продажби на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина в EGAIS не е задължително.

По отношение на отражението факт на покупкабирата, бирените напитки, сайдерът, пуарът и медовината изискват връзка с EGAIS чрез UTM.

Въпрос: Необходимо ли е да се отразява продажбата на дребно на алкохолни напитки в организациите за обществено хранене в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, отчитане на обема продажбите на дребноалкохолни продукти в организациите Кетърингв EGAIS не е задължително.

По отношение на отражението факт на покупкаалкохолните продукти изискват връзка с EGAIS с помощта на UTM.

Въпрос: Възможно ли е прехвърляне на информация към Единната държавна автоматизирана информационна система за всички отделни подразделения, извършващи дейности от едно работно място?

Отговор:в съответствие с проекта на Изисквания за технически средства за записване и предаване на информация за обема на производството и оборота на алкохолни продукти в единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, ако организацията има отделни подразделения - софтуерът и хардуерът на организацията, предаващи информация към Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да бъдат инсталирани, да предават информация и да се намират във всяко отделно подразделение.

В тази връзка използването на една работна станция с инсталиран UTM за предаване на информация до няколко места на дейност не е възможно.

Въпрос: Възможно ли е индивидуален предприемач да инсталира софтуер EGAIS у дома или е необходимо да инсталирате UTM във всеки магазин на индивидуален предприемач?

Отговор:за индивидуални предприемачи, които купуват бира и бирени напитки, сайдер, пуар и медовина с цел последваща продажба на дребно на такива продукти, е възможно да се инсталира една работна станция за обмен на данни с инсталиран UTM, независимо от броя на местата на дейност.

Rosalkogolregulirovanie не налага изисквания за местоположението на такава работна станция за обмен на данни с инсталиран UTM за индивидуални предприемачи.

Въпрос: Необходимо ли е да се инсталират няколко работни станции с инсталиран UTM в едно отделно подразделение, което извършва няколко вида дейности и (или) има няколко лиценза?

Отговор:във всяко обособено подразделение е инсталирано едно UTM, независимо от броя на лицензите и видовете дейности, извършвани от тези обособени подразделения.

Въпрос: Какъв електронен подпис се използва за работа с EGAIS? Трябва ли да се получи за всяко отделно подразделение или за организацията като цяло?

Отговор: Rosalkogolregulirovanie приема подобрен квалифициран електронен подпис (ECES), издаден от всеки сертификационен център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия, който отговаря на изискванията на Федералния закон от 06.04.2011 г. № 63-FZ „За електронните Подписи”.

UKEP трябва да бъде инсталиран във всяко отделно подразделение на организацията.

Индивидуалните предприемачи могат да използват един UKEP на всички места на стопанска дейност.

Въпрос: Как мога да добавя контрагент към EGAIS, който не е лицензополучател на дребно или лицензополучател на Rosalkogolregulirovanie? Какво да направите, ако директорията EGAIS съдържа невярна информация или организацията е изчезнала от директорията EGAIS?

Въвеждането на контрагент в директориите на EGAIS се извършва на различни нива в зависимост от видовете извършвани дейности и наличието на подходящи лицензи.

Справочна информация за организации, занимаващи се с производство и (или) обращение (включително продажба на дребно) на етилов алкохол, алкохолни (с изключение на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина) и алкохол-съдържащи продукти, автоматично се синхронизира с информация от държавата Обединен регистър на издадените, спрените и анулираните лицензии за производство и обращение на етилов алкохол, алкохолни и спиртосъдържащи продукти.

Ако идентифицирате неточна информация в директорията на EGAIS относно организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни напитки, трябва да се свържете с органа на съставния субект на Руската федерация, който упражнява правомощията за издаване на лицензи за търговия на дребно.

Справочна информация за контрагенти или техни отделни подразделения, които не са лицензианти на Rosalkogolregulirovanie или органи на съставните образувания на Руската федерация, може да бъде добавена независимо чрез механизма във вашия личен акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Подробни видео инструкции за работа с директории EGAIS, включително механизми за добавяне на контрагент, са публикувани на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie на адрес http://egais.ru/news/view?id=7.

Ако в директориите на EGAIS има получател с правилните данни (TIN, KPP, действителен адрес и т.н.), е възможно да се използва всеки съответен запис в директориите на EGAIS.

Ако в директориите на EGAIS няма получател на продуктите, е необходимо да добавите контрагент, като използвате функционалността, внедрена в личния акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Въпрос: Какви регулаторни правни актове регулират функционирането на Единната държавна автоматизирана информационна система в областта на оборота и продажбата на дребно на алкохолни продукти?

Отговор:Задълженията за записване на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система от организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, влизат в сила от 1 януари 2016 г.

Правното основание за разпространението на алкохолни продукти е установено от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението ( пиене) на алкохолни продукти“ (наричан по-нататък Федералният закон).

Правилата за функциониране на Единната държавна автоматизирана информационна система са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 август 2006 г. N 522 „За функционирането на Единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“ и се прилагат до степен, която не противоречи на федералния закон.

В същото време нормативната база в момента се модернизира. Проектите на регулаторни правни актове, които са в процес на одобрение в Rosalkogolregulirovanie, са публикувани на специализирания портал http://egais.ru/npa.

Регулаторните правни актове, подложени на обществено обсъждане, и други процедури, необходими за тяхното приемане, са публикувани на официалния уебсайт за публикуване на информация за подготовката на проекти на регулаторни правни актове от федералните изпълнителни органи и резултатите от тяхното обществено обсъждане http://regulation.gov.ru /.

Въпрос: Как да записвам първоначалните салда на алкохолни напитки към 1 януари 2016 г.?

Отговор:Остатъците от алкохолни продукти трябва да се въвеждат в системата EGAIS само от организации, занимаващи се с продажба на едро на алкохолни продукти. Не е необходимо да въвеждате остатъци от алкохолни напитки в системата EGAIS от организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни напитки.

Остатъциалкохолни продукти в наличност към 01.01.2016гтрябва да бъдат записани в системата EGAIS преди изпращане на алкохолни продуктиот:

Получаване на фактура от подателя на продукта и потвърждение за получаване от страна на получателя;

Балансиране с блот сканиране на всяка бутилка, покрита с федерален специален или акцизен печат;

Балансиране по обем по отношение на продукти, които не са обхванати от федерален специален или акцизен печат (бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина).

Въпрос: Как да записвам в EGAIS идентифицираните несъответствия при приемане на алкохолни напитки на едро и дребно от производители и вносители на алкохолни напитки ?

Отговор:Ако действително доставеното количество продукти е по-малко от количеството, посочено в товарителницата (наричана по-нататък товарителницата) и получателят на продуктите желае да приеме такива продукти, тогава получателят, съгласно TTN, генерира „Сертификат за несъответствие“ (клауза 1.9.3 от Техническата документация за универсалния транспортен модул), в който посочва само действителното количество доставени продукти. В същото време доставчикът на продукта трябва да генерира нова версия на документа „Информация за пратката“ в софтуера на Единната държавна автоматизирана информационна система на производителите и вносителите, който показва количеството действително доставени продукти. Ако количеството продукти, посочено от получателя в „Сертификат за несъответствие“, съвпада с количеството продукти в новата версия на „Информация за пратката“, създадена от доставчика на продукта, този документ ще бъде записан в Единната държавна автоматизирана информационна система автоматично.

В случай на , тогава получателят на продукта TTN може да откаже. След това доставчикът на продукта трябва да генерира нова версия на документа „Информация за пратката“ в софтуера EGAIS на производителите и вносителите, в който да посочи количеството на действително доставените продукти.

Ако получателят на продукта взе TTN, тогава по-нататъшното движение на продуктите към доставчика се отразява чрез създаване на обратни товарителници. Или доставчикът трябва да създаде нов документ с подробности за доставката с липсващото количество продукти.

Въпрос: Как да запиша в EGAIS установените несъответствия при приемане на алкохолни продукти на ниво търговия на едро и дребно от организация, занимаваща се с продажба на едро на алкохолни продукти?

Отговор:Ако действително доставеното количество продукти е по-малко от количеството, посочено в товарителницата (наричана по-нататък товарителницата) и получателят на продуктите желае да приеме такива продукти, тогава получателят, съгласно TTN, генерира „Сертификат за несъответствие“ (клауза 1.9.3 от Техническата документация за универсалния транспортен модул), в който посочва само действителното количество доставени продукти. На свой ред доставчикът на продукта трябва да потвърди този „Сертификат за несъответствие“.

Ако получателят на продуктите не желае да приеме такива продукти,тогава получателят на продукта трябва да откаже TTN.

Кога ако действително доставеното количество продукти е по-голямо от количеството, посочено във формуляра за продажба, тогава доставчикът трябва да създаде нов TTN с липсващото количество продукти или доставчикът трябва да създаде нов TTN в случай на отказ от страна на получателя.

Кога ако по време на приемане и предаване на алкохолни напитки от получателя открита грешка(несъответствие на доставените продукти с наименованията, посочени в придружаващите документи), получателят на продуктите трябва да откаже TTN, а доставчикът трябва да създаде нов TTN с действителното наименование на доставения продукт.

Въпрос: Как да отразим продукти, които са продадени преди 01.01.2016 г.?

Отговор:За да се формират коректни баланси, продуктите, продадени преди 01.01.2016 г., могат да бъдат отписани с помощта на документа „Акт за отписване“.

Въпрос: Как да записвам пристигането на алкохолни напитки в EGAIS?

Отговор:организации, участващи в циркулацията на алкохолни напитки, както и индивидуални предприемачи, записват TTN за консумативи в Единната държавна автоматизирана информационна система. Обемът на изпратените продукти се резервира върху балансите на изпращача в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Организацията получател на алкохолни продукти (организации, занимаващи се с продажба на едро и дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи) чрез собствената си счетоводна система или по друг начин чрез UTM EGAIS получава всички TTN, изпратени до адреса на мястото на дейност.

Ако получателят се съгласи да приеме продуктите, посочени в товарителницата, организацията потвърждава получаването. Ако се установи действителен дефицит на продукти в сравнение с обемите, посочени в електронните фактури, ако организацията желае да приеме такива продукти, се генерира справка за несъответствия с коригираното количество. Актът чрез UTM достига до подателя на продукта и подателят може да се съгласи с акта. В този случай само сумата, договорена с получателя, ще бъде дебитирана от баланса на подателя. Ако подателят не е съгласен с изявлението за несъответствия, той отказва изявлението и тогава целият TTN се отхвърля и целият обем остава в балансите на подателя.

Ако бъде открит действителен излишък от продукти в сравнение с обемите, посочени в електронния TTN, ако организацията желае да приеме такива продукти, организацията получател потвърждава TTN. За излишно количество подателят генерира допълнителен TTN.

При несъгласие за приемане на продуктите, посочени в товарителницата, организацията получател отказва входящата фактура. Отказаните продукти остават в инвентара на подателя.

Rosalkogolregulirovanie обработва всички входящи документи и чрез UTM връща на организацията разписки за запис на данни в EGAIS.

Въпрос: Какви счетоводни системи могат да се използват за работа с UTM и какви са изискванията към тях?

Отговор:За работа с UTM е възможно да се използва всяка съществуваща (включително независимо разработена) система, способна да предава информация чрез UTM в съответствие с формата, представен в техническите изисквания за UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf ).

Въпрос: Трябва ли да се води регистър за търговията на дребно със спиртни напитки и какви технически средства са необходими за поддържането му по електронен път?

Отговор: поддържането на дневник за продажба на дребно на алкохолни продукти е установено със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола от 19 юни 2015 г. № 164 „За формуляра на дневника за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохол и съдържащи алкохол продукти и реда за попълването му.“ Настоящата заповед влиза в сила от 1 януари 2016 г.

Счетоводният дневник може да се води ръчно, както и с помощта на всякакви технически и софтуерни средства.

В случай на използване на технически инструменти на EGAIS е въведена възможност за автоматично генериране на счетоводен дневник чрез личния акаунт (https://service.egais.ru).

Въпрос: Възможно ли е да се отложи връзката с EGAIS до 1 юли 2016 г. за организации, занимаващи се с производство и разпространение на бира и бирени напитки, сайдер, пор, медовина и индивидуални предприемачи, закупуващи бира и бирени напитки, сайдер, пор, медовина за целта на последващата продажба на дребно на такива продукти?

Отговор:трябва да се направи връзка с EGAIS:

- за организации, произвеждащи бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина с производствен капацитет над 300 хиляди декалитра годишно от 1 октомври 2015 г.;

- за организации, произвеждащи бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина с производствен капацитет по-малък от 300 хиляди декалитра годишно от 1 януари 2016 г.;

- за организации, внасящи и търгуващи с бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина от 1 януари 2016 г.

До 1 юли 2016 г. е възможно горепосочените организации да не прехвърлят напълно информация към EGAIS в случай на технологична повреда.

Въпрос: Какви са изискванията за складови помещения за инсталиране на Единна държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:Условия за работа на техническото оборудване (ТС) на Единната държавна автоматизирана информационна система, определени от Техническите условия в областта на производството и обращението на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти по отношение на оборудването на основното технологично оборудване за производството на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти, както и оборудване за записване на обема на оборота и (или) използването за собствени нужди на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти чрез технически средства за записване и предаване на информация за обема на производство и оборот на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти в единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти, одобрена със заповед на Rosalkogolregulirovanie от 20 февруари 2012 г. № 31 (наричани по-нататък Техническите условия), не установяват изисквания за помещенията за поставяне на превозното средство EGAIS.

Въпрос: Необходимо ли е да преминете обучение за оператор за работа с EGAIS?

Отговор:Поради факта, че UTM включва интеграция със съществуващия софтуер и хардуер на организацията, необходимостта от напреднало обучение или друго обучение за персонала на организацията, занимаващ се с търговия на едро и (или) дребно на алкохолни продукти, за да работи със собствена счетоводна система, организацията определя и провежда самостоятелно.

Получаване на сертификат за завършен професионален курс подготовказа работата на софтуера UTM EGAIS за лицето, което го управлява не е задължително.

Въпрос: Как мога да разбера дали контрагент се е свързал със системата EGAIS?

Отговор:Всяка седмица в личния акаунт на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie в Интернет https://service.egais.ru се публикува списък на организациите, свързани с EGAIS, във формат XML.

Въпрос: Кои касови апарати или фискални принтери са подходящи за работа с EGAIS?

Отговор:Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413 одобри формата за подаване на заявления за запис на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако се спазва одобреният формат при използване на касово оборудване, Rosalkogolregulirovanie не предоставя допълнителни изисквания за касово оборудване.

Въпрос: Какъв е алгоритъмът на действията на касиера при продажба на алкохолни напитки?

Отговор:При продажба на алкохолни напитки софтуерът на касовия апарат трябва да определи, че продуктът принадлежи към групата „Алкохолни продукти“. След това касиерът трябва да използва скенер, за да прочете баркода от федералния специален или акцизен печат. След успешно сканиране данните за затваряне на чек се прехвърлят автоматично в EGAIS в съответствие с одобрения формат. Универсалният транспортен модул връща данни към програмата на касовия апарат, които се отпечатват върху касовата бележка под формата на QR код. Проверката е затворена.

Софтуерът на касовия апарат ще блокира продажбата, ако универсалният транспортен модул е ​​върнал данни на касовата програма за липсата на запис на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Въпрос: Каква отговорност се предвижда за разпространението на алкохолни продукти без записване на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:Член 26 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ установява, че оборот на алкохолни продукти, информация за която не е записана в Единната държавна автоматизирана информационна система, забранено.

В съответствие с член 25 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ, алкохолни напитки подлежи на изземванеот незаконен трафик без записване и прехвърляне на информация към Единната държавна автоматизирана информационна система.

Нарушаването на процедурата за отчитане на алкохолни продукти води до административна отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Въпрос: Може ли една организация да премества алкохолни напитки между отделни подразделения (от един в друг)? Какви документи са необходими за документиране на това движение? Нуждаете се от потвърждение в EGAIS?

Отговор:Съгласно член 2, параграф 16 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохол продукти” (наричан по-долу Закона), оборотът на алкохолни продукти означава закупуване (включително внос), доставки (включително износ), съхранение, транспортиране и продажби на дребно, обхванати от закона.

Преместването на алкохолни продукти от едно отделно подразделение на организация в друго обособено подразделение на организация, извършваща лицензиран вид дейност и посочена в лицензите, се извършва само при наличие на документите, установени в член 10.2 от закона.

В тази връзка информацията за движението на алкохолни продукти, в този случай за вътрешно движение, между отделни подразделения трябва да бъде записана в системата EGAIS.

Въпрос: Възможно ли е само един касов апарат от няколко работещи в един магазин да се оборудва със скенер за алкохол и само през него да се въвежда касова бележка за продадени алкохолни продукти?

Отговор:Може би.

Въпрос: подлежи ли на сертифициране оборудването за регистриране на продажба на дребно на алкохолни напитки в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор: Не се изисква сертифициране на оборудване за регистриране на продажба на дребно на алкохолни напитки в EGAIS.

Въпрос: Има ли подробни инструкции за потребителя на системата и как ще се поддържа?

Отговор: Поради факта, че UTM включва интеграция със съществуващия софтуер и хардуер на организацията, организацията определя потребителските инструкции за работа със собствената си счетоводна система независимо. Организацията сама поддържа собствена счетоводна система.

Техническата документация за универсалния транспортен модул EGAIS се намира във вашия личен акаунт на портала http://egais.ru

Въпрос: Какво трябва да направя, ако EGAIS спре да работи или се срине?

Отговор:Понастоящем крайните срокове за записване на данни в EGAIS са определени с резерв от време, което дава възможност за отстраняване на технически повреди без спиране на бизнес дейностите.

Въпрос: Кои касови апарати или фискални принтери са подходящи за работа с EGAIS? Възможно ли е препрограмиране на използвани преди това касови апарати или е необходимо закупуване на ново оборудване?

Отговор: Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413 одобри формата за подаване на заявления за запис на информация в EGAIS. Ако се спазва одобреният формат при използване на касово оборудване, Rosalkogolregulirovanie не предоставя допълнителни изисквания за касово оборудване.

Организацията има възможност да използва съществуващи касови апарати, ако в тяхната работа е внедрена допълнителна логика в съответствие с техническата документация за универсалния транспортен модул.

Въпрос: В какъв формат и с каква честота трябва да се предава информация на EGAIS?

Отговор: Форматът за подаване на заявления за записване на информация в EGAIS е одобрен със заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413. Проектът на заповед, установяващ процедурата и сроковете за подаване на заявления за записване на информация в EGAIS, е в процес на одобрение в рамките на Rosalkogolregulirovanie и е публикуван на специализирания портал http://egais.ru /npa.

Въпрос: Как да попълните дневника за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти на хартия?

Отговор:Образец за попълване на дневник за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохол и алкохолосъдържащи продукти на хартиен носител. (xlsx, 0.016Mb)

Всички полета са задължителни.

EGAIS: как да се свържа?

Процедурата за получаване на достъп до системата започва със закупуването на специално USB устройство, което осигурява надеждна защита на достъпа. Това е електронен ключ, с който потребителят може да постави своя уникален цифров подпис върху предаваните документи. Можете да получите устройството от нашата компания, за което ще трябва да предоставите стандартен набор от документи:

• изявление;
• удостоверение за държавна регистрация (организация или индивидуален предприемач);
• удостоверение за данъчна регистрация;
• документи на собственика на ключа (паспорт и SNILS) - такъв собственик става предприемач или ръководител на юридическо лице;
• ако собственикът е ръководител на организацията, ще ви е необходим и документ, потвърждаващ неговите правомощия;
• съгласие за обработка на лични данни.

Електронният подпис се записва на устройство, наречено JaCarta SE (Jakarta). Важно е в организацията такъв цифров ключ да има във всяко отделно подразделение (всеки търговски обект). Но индивидуален предприемач може да има един ключ за всичките си магазини, ако може да осигури своевременно потвърждение на документите от Единната държавна автоматизирана информационна система. Още един нюанс - ако организация или индивидуален предприемач вече разполага с оборудване за цифров подпис (например за изпращане на отчети до данъчната служба), тогава все пак ще трябва да закупите отделен ключ EGAIS. Действителната връзка с EGAIS започва с регистрация на уебсайта на FSRAR. Добрата новина: притежавайки EDS (електронен цифров подпис), който първо трябва да получите, всичко останало можете да направите през интернет. Срокът на валидност на получения ключ обаче е 1 година, след което трябва да бъде подновен.

Настройката на EGAIS включва многоетапен процес на установяване на процеса на подаване на отчети за алкохол от момента на получаване на специален цифров подпис до момента, в който електронният отчет бъде изпратен до FS RAR. След това ще разгледаме подробно всички процеси, придружаващи всяка връзка от настройката на EGAIS.

Прехвърлянето на данни към държавната автоматизирана система за управление се извършва чрез Интернет, за което е необходимо да се инсталира специална програма на компютъра - UTM (Универсален транспортен модул EGAIS). Инсталирането на EGAIS е инсталирането на UTM.

Можете да изтеглите UTM EGAIS абсолютно безплатно на официалния уебсайт на системата. И тогава започват трудностите, тъй като UTM транспортният модул предава само данни, но няма четим от човека интерфейс. Това означава, че за да обработите покупката на алкохол, ви е необходима счетоводна и складова програма. А за продажба на дребно - касов апарат. Но не просто касов апарат, а съвместим с EGAIS, оборудван със скенер за баркод, оборудван с фискален регистратор и способен да предава данни онлайн през Интернет.

Rosalkogolregulirovanie обръща внимание на факта, че в момента, като част от функционирането на универсалния транспортен модул на системата EGAIS, се използват две версии на електронни документи. Въпреки това, постепенно всеки потребител на системата трябва да премине към използване на документи версия 2 на EGAIS UTM.

От 1 юли 2017 г. EGAIS вече няма да приема електронни документи, съответстващи на първата версия на електронните документи! От тази дата първата версия ще бъде затворена. Побързайте да проверите софтуерната актуализация до версия 2 на UTM EGAIS.

За да избегнете проблеми с получаването на фактури в EGAIS версия 2, трябва:

• Проверете уместността на версията на EGAIS UTM (те трябва да са 2.0.4 и 2.0.5).
• Консултирайте се с разработчиците на вашата счетоводна програма относно възможността за приемане на документи от втората версия на EGAIS. Моля, обърнете внимание, че много предприятия вече работят с втората версия. Следователно, ако изпитвате загуби на фактури от някои доставчици, най-вероятно имате стара версия на UTM или счетоводната система не е била модифицирана. Инсталирането на нова версия на UTM и проверката на счетоводната програма ще елиминира вашите загуби.

Когато инсталирате UTM версия 2.0.4, е необходимо да проверите съвпадението на контролната точка, свързана с FSRAR ID, и контролната точка в лицензния регистър. Това е важно поради факта, че ако има несъответствие, регистрацията на чекове в EGAIS ще бъде спряна.

Ако бъдат установени несъответствия, моля, свържете се с лицензиращия орган, чието име може да бъде намерено в регистъра в реквизита „Име на лицензиращия орган, издал лиценза“. Извършете тези операции предварително - преди да инсталирате новата версия - тогава прехвърлянето на данни към EGAIS няма да спре.

Схема на свързване към EGAIS

Поръчайте и получете JaCarta EGAIS

Изтеглете от уебсайта egais.ru и инсталирайте UTM „Универсален транспортен модул“ на вашия компютър.

Получете сертификат на уебсайта egais.ru в личния си акаунт, за да установите защитена връзка с EGAIS (RSA ключ)

Закупуване/надграждане на касово оборудване за онлайн пренос на данни

Инсталирайте/конфигурирайте софтуер за прехвърляне на данни към системата

Как да потвърдите EGAIS?

Основната цел на EGAIS е да изключи от обращение фалшивите алкохолни продукти. За да избегнете затруднения, преди да закупите партида алкохол, организацията трябва да провери дали всички получени стоки са в информационната система. Проверката се извършва чрез уникален идентификационен номер, който се присвоява на всеки произведен артикул.

При доставка фактурата, получена от Единната държавна автоматизирана информационна система, се проверява спрямо хартиената версия. Не трябва да има разминавания. Важно е датата, номерът, количеството и наименованията на стоките и тяхната цена да съвпадат напълно.

Особеността на електронната система е, че на доставчика се дават 3 дни за потвърждение на изпратената фактура. Така че е необходимо да координирате времето за доставка, за да получите електронен TTN едновременно с доставката на стоките. След проверка на съответствието купувачът трябва също да потвърди получаването на TTN с цифровия си подпис. Едва след това получените стоки се отписват от балансите на доставчика и се прехвърлят на получателя. Срокът за потвърждение на EGAIS за купувача също е 3 дни. Ако потвърждението не бъде изпратено в рамките на този период, фактурата ще бъде анулирана.

Оборудване за EGAIS

Вече е ясно, че закупуването на EGAIS не е напълно правилен израз, тъй като свързването към системата е безплатно. Но всъщност организацията е изправена пред значителни разходи. И техният размер ще зависи от наличието на съществуващото оборудване. Ясно е, че свързването на EGAIS „от нулата“, тоест за нова организация или отделно подразделение, е най-скъпото.

В зависимост от инсталирания софтуер за касов апарат, ще трябва да се свържете с неговия доставчик или фирмата, която инсталира и конфигурира софтуера, тъй като настройката на EGAIS и взаимодействието на UTM с програмата за касов апарат е доста сложно.

Баркодът на EGAIS се различава от кода, съдържащ се в акцизната марка. 2D скенерът за баркод се използва за преобразуване на уникалния номер на акцизната марка в продуктовия идентификатор на лентата EGAIS. Скенерите могат да бъдат ръчни, стационарни или универсални, когато ръчното устройство може да се монтира на стойка. По-удобно е да използвате стационарен скенер за малък търговски обект. Но в супермаркетите ръчните или универсалните скенери са полезни, например, ако клиентите се приближат до касата с цели пакети бира в количките си, касиерът няма да трябва да се напряга да вдига тежки пакети - ще бъде по-лесно да донесе EGAIS скенер към тях.

Актуализация на EGAIS

Всеки софтуер излиза с нови версии от време на време. Ако не знаете как да актуализирате EGAIS, не се тревожете, тук няма нищо сложно. Самият транспортен модул ще уведоми потребителя за наличието на актуализация и ще предложи да я инсталира. Да, и инсталирането става автоматично. От съображения за сигурност обаче е по-добре първо да направите резервно копие на UTM базата данни.

Понякога потребителите се чудят как да подновят EGAIS. Ако имате предвид използването на софтуер, тогава не се изисква подновяване на Единната държавна автоматизирана информационна система, тъй като връзката е безплатна.

Инсталиране на EGAIS: инструкции

Тук ще ви кажем как да инсталирате EGAIS сами (за напреднали потребители).

Ключът за електронен подпис Jakarta, за да работи правилно с EGAIS, изисква инсталирането на специален клиент. Намирането и изтеглянето му не е трудно, но от съображения за сигурност е по-добре да се свържете с вашия доставчик на USB токени за разпространението на клиента.

Инсталацията се извършва в няколко стъпки според инструкциите на автоматичния инсталатор.

Следващата стъпка е да отидете на официалния уебсайт. Системата EGAIS отваря входа към вашия личен акаунт след проверка на условията за достъп. Ако проверката е завършена правилно, можете да влезете в личния си акаунт.