модул egais за базова версия на 1c retail. Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол

Как EGAIS отразява информацията и доставките на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти, направени на получатели, които не са участници в EGAIS в рамките на подточка 4 от клауза 2.1 на член 8 от Федералния закон № 171-FZ от 22 ноември, 1995?

В съответствие с осем параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението ( пиене) на алкохолни продукти” (наричан по-нататък Законът), оборудването за отчитане на обема на оборота и (или) използването за собствени нужди на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти трябва да бъде оборудвано с технически средства за записване и предаване на информация за обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти в Единната държавна автоматизирана информационна система.

В същото време изискването, посочено в член 8, параграф 8, параграф 2 от закона, не се прилага за отчитане на обема на покупките на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти с цел използването им като суровина или спомагателно средство материал при производството на безалкохолни продукти или за технически цели или други цели, които не са свързани с производството и (или) обращението (с изключение на покупката) на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти (подточка 4 на клауза 2.1 на чл.8 от закона).

По този начин организациите, които купуват етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти с цел използването им като суровини или спомагателни материали при производството на несъдържащи алкохол продукти или за технически цели или други цели, които не са свързани с производството и (или) оборот (с изключение на покупки) етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти са освободени от задължението за подаване на информация за такъв оборот в Единната държавна автоматизирана държавна информационна система.

От своя страна доставчиците на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, когато извършват доставки до получатели, които нямат лиценз и не са членове на Единната държавна автоматизирана информационна система, след записване на информация за изпращането на такива продукти в Единната Държавна автоматизирана информационна система (UTM), получавате съответно известие (разписка). Въз основа на тази разписка съответното количество изпратени продукти се отписва от баланса на доставчика. В този случай не се изисква допълнително потвърждение от купувача в Единната държавна автоматизирана информационна система на информация за получаване на продукти.

Въпрос: Кога е необходимо да се инсталира софтуер EGAIS?

Отговор:организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, в съответствие с действащото законодателство, са длъжни да записват информация в Единната държавна автоматизирана информационна система от 1 януари, 2016 г.

Подробен списък на видовете дейности, естеството на информацията, предавана на EGAIS, както и датите за влизане в сила на отделните задължения са публикувани на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie на адрес.

Въпрос: Как да получа и да се свържа със софтуера EGAIS?

Отговор:организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, прехвърлят информация към EGAIS с помощта на специално разработен универсален транспортен модул (UTM).

За да се коригират механизмите за работа с UTM в процеса на оборот на алкохолни продукти, в момента е възможно да се свържете с Единната държавна автоматизирана информационна система в тестов режим до 1 януари 2016 г.

Инсталирането на UTM може да се извърши независимо, без да се свързвате с Rosalkogolregulirovanie или териториалните органи на Rosalkogolregulirovanie чрез вашия личен акаунт на специализирания портал http://egais.ru/.

Подробни видео инструкции с процедурата за регистрация в личния ви акаунт и инсталиране на UTM за прехвърляне на информация към EGAIS са достъпни на http://egais.ru/news/view?id=8.

Въпрос: Какви технически средства трябва да има една организация, за да може да се свърже с EGAIS?

Отговор:За да може UTM да функционира в процеса на прехвърляне на информация към EGAIS, техническите средства на организациите, занимаващи се с циркулация и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, трябва да имат следните характеристики :

Въпрос: Каква информация и в кой момент трябва да бъде прехвърлена на EGAIS?

Отговор:списък на информацията, предавана на EGAIS с помощта на UTM, както и механизмите за работа със системата в процеса на обращение на алкохолни продукти, са дадени в Техническата документация за организации, занимаващи се с обращение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти ( включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, намиращи се в личния им акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Списъкът с необходимата информация и крайните срокове за записване на информация в EGAIS са отразени в проекторегламентите, публикувани на уебсайта egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Въпрос: Как да се отразят продажбите на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина в EGAIS?

Отговор: продажби на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина в EGAIS не е задължително.

По отношение на отражението факт на покупкабирата, бирените напитки, сайдерът, пуарът и медовината изискват връзка с EGAIS чрез UTM.

Въпрос: Необходимо ли е да се отразява продажбата на дребно на алкохолни напитки в организациите за обществено хранене в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, отчитане на обема продажбите на дребноалкохолни продукти в организациите Кетърингв EGAIS не е задължително.

По отношение на отражението факт на покупкаалкохолните продукти изискват връзка с EGAIS с помощта на UTM.

Въпрос: Възможно ли е да се прехвърли информация към EGAIS за всички отделни подразделения, извършващи дейности от една работна станция?

Отговор:в съответствие с проекта на Изисквания за технически средства за записване и предаване на информация за обема на производството и оборота на алкохолни продукти в единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти, ако организацията има отделни подразделения - софтуерът и хардуерът на организацията, предаващи информация към Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да бъдат инсталирани, да предават информация и да се намират във всяко отделно подразделение.

В тази връзка използването на една работна станция с инсталиран UTM за предаване на информация до няколко места на дейност не е възможно.

Въпрос: Възможно ли е индивидуален предприемач да инсталира софтуер EGAIS у дома или е необходимо да инсталирате UTM във всеки магазин на индивидуален предприемач?

Отговор:за индивидуални предприемачи, които купуват бира и бирени напитки, сайдер, пуар и медовина с цел последваща продажба на дребно на такива продукти, е възможно да се инсталира една работна станция за обмен на данни с инсталиран UTM, независимо от броя на местата на дейност.

Rosalkogolregulirovanie не налага изисквания за местоположението на такава работна станция за обмен на данни с инсталиран UTM за индивидуални предприемачи.

Въпрос: Необходимо ли е да се инсталират няколко работни станции с инсталиран UTM в едно отделно подразделение, което извършва няколко вида дейности и (или) има няколко лиценза?

Отговор:във всяко обособено подразделение е инсталирано едно UTM, независимо от броя на лицензите и видовете дейности, извършвани от тези обособени подразделения.

Въпрос: Какъв електронен подпис се използва за работа с EGAIS? Трябва ли да се получи за всяко отделно подразделение или за организацията като цяло?

Отговор: Rosalkogolregulirovanie приема подобрен квалифициран електронен подпис (ECES), издаден от всеки сертификационен център, акредитиран от Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации на Русия, който отговаря на изискванията на Федералния закон от 06.04.2011 г. № 63-FZ „За Електронни подписи”.

UKEP трябва да бъде инсталиран във всяко отделно подразделение на организацията.

Индивидуалните предприемачи могат да използват един UKEP на всички места на стопанска дейност.

Въпрос: Как мога да добавя контрагент към EGAIS, който не е лицензополучател на дребно или лицензополучател на Rosalkogolregulirovanie? Какво да направите, ако директорията EGAIS съдържа невярна информация или организацията е изчезнала от директорията EGAIS?

Въвеждането на контрагент в директориите на EGAIS се извършва на различни нива в зависимост от видовете извършвани дейности и наличието на подходящи лицензи.

Справочна информация за организации, занимаващи се с производство и (или) обращение (включително продажба на дребно) на етилов алкохол, алкохолни (с изключение на бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина) и алкохол-съдържащи продукти, автоматично се синхронизира с информация от държавата Обединен регистър на издадените, спрените и анулираните лицензии за производство и обращение на етилов алкохол, алкохолни и спиртосъдържащи продукти.

Ако идентифицирате неточна информация в директорията на EGAIS относно организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни напитки, трябва да се свържете с органа на съставния субект на Руската федерация, който упражнява правомощията за издаване на лицензи за търговия на дребно.

Справочна информация за контрагенти или техни отделни подразделения, които не са лицензианти на Rosalkogolregulirovanie или органи на съставните образувания на Руската федерация, може да бъде добавена независимо чрез механизма във вашия личен акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Подробни видео инструкции за работа с директории EGAIS, включително механизми за добавяне на контрагент, са публикувани на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie на адрес http://egais.ru/news/view?id=7.

Ако в директориите на EGAIS има получател с правилните данни (TIN, KPP, действителен адрес и т.н.), е възможно да се използва всеки съответен запис в директориите на EGAIS.

Ако в директориите на EGAIS няма получател за продуктите, е необходимо да добавите контрагент, като използвате функционалността, внедрена в личния акаунт на специализирания портал на Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Въпрос: Какви регулаторни правни актове регулират функционирането на Единната държавна автоматизирана информационна система в областта на оборота и продажбата на дребно на алкохолни продукти?

Отговор:Задълженията за записване на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система от организации, занимаващи се с разпространение и (или) продажба на дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи, влизат в сила от 1 януари 2016 г.

Правното основание за разпространението на алкохолни продукти е установено от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на потреблението ( пиене) на алкохолни продукти“ (наричан по-нататък Федералният закон).

Правилата за функциониране на Единната държавна автоматизирана информационна система са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 август 2006 г. N 522 „За функционирането на Единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“ и се прилагат до степен, която не противоречи на федералния закон.

В същото време нормативната база в момента се модернизира. Проектите на регулаторни правни актове, които са в процес на одобрение в Rosalkogolregulirovanie, са публикувани на специализирания портал http://egais.ru/npa.

Регулаторните правни актове, подложени на обществено обсъждане, и други процедури, необходими за тяхното приемане, са публикувани на официалния уебсайт за публикуване на информация за подготовката на проекти на регулаторни правни актове от федералните изпълнителни органи и резултатите от тяхното обществено обсъждане http://regulation.gov.ru /.

Въпрос: Как да записвам първоначалните салда на алкохолни напитки към 1 януари 2016 г.?

Отговор:Остатъците от алкохолни продукти трябва да се въвеждат в системата EGAIS само от организации, занимаващи се с продажба на едро на алкохолни продукти. Не е необходимо да въвеждате остатъци от алкохолни напитки в системата EGAIS от организации, занимаващи се с продажба на дребно на алкохолни напитки.

Остатъциалкохолни продукти в наличност към 01.01.2016гтрябва да бъдат записани в системата EGAIS преди изпращане на алкохолни продуктиот:

Получаване на фактура от подателя на продукта и потвърждение за получаване от страна на получателя;

Балансиране с блот сканиране на всяка бутилка, покрита с федерален специален или акцизен печат;

Балансиране по обем по отношение на продукти, които не са обхванати от федерален специален или акцизен печат (бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина).

Въпрос: Как да записвам в EGAIS идентифицираните несъответствия при приемане на алкохолни напитки на едро и дребно от производители и вносители на алкохолни напитки ?

Отговор:Ако действително доставеното количество продукти е по-малко от количеството, посочено в товарителницата (наричана по-нататък товарителницата) и получателят на продуктите желае да приеме такива продукти, тогава получателят, съгласно TTN, генерира „Сертификат за несъответствие“ (клауза 1.9.3 от Техническата документация за универсалния транспортен модул), в който посочва само действителното количество доставени продукти. В същото време доставчикът на продукта трябва да генерира нова версия на документа „Информация за пратката“ в софтуера на Единната държавна автоматизирана информационна система на производителите и вносителите, който показва количеството действително доставени продукти. Ако количеството продукти, посочено от получателя в „Сертификат за несъответствие“, съвпада с количеството продукти в новата версия на „Информация за пратката“, създадена от доставчика на продукта, този документ ще бъде записан в Единната държавна автоматизирана информационна система автоматично.

В случай на , тогава получателят на продукта TTN може да откаже. След това доставчикът на продукта трябва да генерира нова версия на документа „Информация за пратката“ в софтуера EGAIS на производителите и вносителите, в който да посочи количеството на действително доставените продукти.

Ако получателят на продукта взе TTN, тогава по-нататъшното движение на продуктите към доставчика се отразява чрез създаване на обратни товарителници. Или доставчикът трябва да създаде нов документ с подробности за доставката с липсващото количество продукти.

Въпрос: Как да запиша в EGAIS установените несъответствия при приемане на алкохолни продукти на ниво търговия на едро и дребно от организация, занимаваща се с продажба на едро на алкохолни продукти?

Отговор:Ако действително доставеното количество продукти е по-малко от количеството, посочено в товарителницата (наричана по-нататък товарителницата) и получателят на продуктите желае да приеме такива продукти, тогава получателят, съгласно TTN, генерира „Сертификат за несъответствие“ (клауза 1.9.3 от Техническата документация за универсалния транспортен модул), в който посочва само действителното количество доставени продукти. На свой ред доставчикът на продукта трябва да потвърди този „Сертификат за несъответствие“.

Ако получателят на продуктите не желае да приеме такива продукти,тогава получателят на продукта трябва да откаже TTN.

Кога ако действително доставеното количество продукти е по-голямо от количеството, посочено във формуляра за продажба, тогава доставчикът трябва да създаде нов TTN с липсващото количество продукти или доставчикът трябва да създаде нов TTN в случай на отказ от страна на получателя.

Кога ако по време на приемане и предаване на алкохолни напитки от получателя открита грешка(несъответствие на доставените продукти с наименованията, посочени в придружаващите документи), получателят на продуктите трябва да откаже TTN, а доставчикът трябва да създаде нов TTN с действителното наименование на доставения продукт.

Въпрос: Как да отразим продукти, които са продадени преди 01.01.2016 г.?

Отговор:За да се формират коректни баланси, продуктите, продадени преди 01.01.2016 г., могат да бъдат отписани с помощта на документа „Акт за отписване“.

Въпрос: Как да записвам пристигането на алкохолни напитки в EGAIS?

Отговор:организации, участващи в циркулацията на алкохолни напитки, както и индивидуални предприемачи, записват TTN за консумативи в Единната държавна автоматизирана информационна система. Обемът на изпратените продукти се резервира върху балансите на изпращача в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Организацията получател на алкохолни продукти (организации, занимаващи се с продажба на едро и дребно на алкохолни продукти (включително организации за обществено хранене), както и индивидуални предприемачи) чрез собствената си счетоводна система или по друг начин чрез UTM EGAIS получава всички TTN, изпратени до адреса на мястото на дейност.

Ако получателят се съгласи да приеме продуктите, посочени в товарителницата, организацията потвърждава получаването. Ако се установи действителен дефицит на продукти в сравнение с обемите, посочени в електронните фактури, ако организацията желае да приеме такива продукти, се генерира справка за несъответствия с коригираното количество. Актът чрез UTM достига до подателя на продукта и подателят може да се съгласи с акта. В този случай само сумата, договорена с получателя, ще бъде дебитирана от баланса на подателя. Ако подателят не е съгласен с изявлението за несъответствия, той отказва изявлението и тогава целият TTN се отхвърля и целият обем остава в балансите на подателя.

Ако бъде открит действителен излишък от продукти в сравнение с обемите, посочени в електронния TTN, ако организацията желае да приеме такива продукти, организацията получател потвърждава TTN. За излишно количество подателят генерира допълнителен TTN.

При несъгласие за приемане на продуктите, посочени в товарителницата, организацията получател отказва входящата фактура. Отказаните продукти остават в инвентара на подателя.

Rosalkogolregulirovanie обработва всички входящи документи и чрез UTM връща на организацията разписки за запис на данни в EGAIS.

Въпрос: Какви счетоводни системи могат да се използват за работа с UTM и какви са изискванията към тях?

Отговор:За работа с UTM е възможно да се използва всяка съществуваща (включително независимо разработена) система, способна да предава информация чрез UTM в съответствие с формата, представен в техническите изисквания за UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf ).

Въпрос: Трябва ли да се води регистър за търговията на дребно със спиртни напитки и какви технически средства са необходими за поддържането му по електронен път?

Отговор: поддържането на дневник за продажба на дребно на алкохолни продукти е установено със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола от 19 юни 2015 г. № 164 „За формуляра на дневника за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохол и съдържащи алкохол продукти и реда за попълването му.“ Настоящата заповед влиза в сила от 1 януари 2016 г.

Счетоводният дневник може да се води ръчно, както и с помощта на всякакви технически и софтуерни средства.

В случай на използване на технически инструменти на EGAIS е въведена възможност за автоматично генериране на счетоводен дневник чрез личния акаунт (https://service.egais.ru).

Въпрос: Възможно ли е да се отложи връзката с EGAIS до 1 юли 2016 г. за организации, занимаващи се с производство и разпространение на бира и бирени напитки, сайдер, пор, медовина и индивидуални предприемачи, закупуващи бира и бирени напитки, сайдер, пор, медовина за целта на последващата продажба на дребно на такива продукти?

Отговор:трябва да се направи връзка с EGAIS:

- за организации, произвеждащи бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина с производствен капацитет над 300 хиляди декалитра годишно от 1 октомври 2015 г.;

- за организации, произвеждащи бира и бирени напитки, сайдер, пуар, медовина с производствен капацитет по-малък от 300 хиляди декалитра годишно от 1 януари 2016 г.;

- за организации, внасящи и търгуващи с бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина от 1 януари 2016 г.

До 1 юли 2016 г. е възможно горепосочените организации да не прехвърлят напълно информация към EGAIS в случай на технологична повреда.

Въпрос: Какви са изискванията за складови помещения за инсталиране на Единна държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:Условия за работа на техническото оборудване (ТС) на Единната държавна автоматизирана информационна система, определени от Техническите условия в областта на производството и обращението на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти по отношение на оборудването на основното технологично оборудване за производството на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти, както и оборудване за записване на обема на оборота и (или) използването за собствени нужди на етилов алкохол, алкохол и алкохолосъдържащи продукти чрез технически средства за записване и предаване на информация за обема на производство и оборот на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти в единна държавна автоматизирана информационна система за регистриране на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолни продукти, одобрена със заповед на Rosalkogolregulirovanie от 20 февруари 2012 г. № 31 (наричани по-нататък Техническите условия), не установяват изисквания за помещенията за поставяне на превозното средство EGAIS.

Въпрос: Необходимо ли е да преминете обучение за оператор за работа с EGAIS?

Отговор:Поради факта, че UTM включва интеграция със съществуващия софтуер и хардуер на организацията, необходимостта от напреднало обучение или друго обучение за персонала на организацията, занимаващ се с търговия на едро и (или) дребно на алкохолни продукти, за да работи със собствена счетоводна система, организацията определя и провежда самостоятелно.

Получаване на сертификат за завършен професионален курс подготовказа работата на софтуера UTM EGAIS за лицето, което го управлява не е задължително.

Въпрос: Как мога да разбера дали контрагент се е свързал със системата EGAIS?

Отговор:Всяка седмица в личния акаунт на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie в Интернет https://service.egais.ru се публикува списък на организациите, свързани с EGAIS, във формат XML.

Въпрос: Кои касови апарати или фискални принтери са подходящи за работа с EGAIS?

Отговор:Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413 одобри формата за подаване на заявления за запис на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако се спазва одобреният формат при използване на касово оборудване, Rosalkogolregulirovanie не предоставя допълнителни изисквания за касово оборудване.

Въпрос: Какъв е алгоритъмът на действията на касиера при продажба на алкохолни напитки?

Отговор:При продажба на алкохолни напитки софтуерът на касовия апарат трябва да определи, че продуктът принадлежи към групата „Алкохолни продукти“. След това касиерът трябва да използва скенер, за да прочете баркода от федералния специален или акцизен печат. След успешно сканиране данните за затваряне на чек се прехвърлят автоматично в EGAIS в съответствие с одобрения формат. Универсалният транспортен модул връща данни към програмата на касовия апарат, които се отпечатват върху касовата бележка под формата на QR код. Проверката е затворена.

Софтуерът на касовия апарат ще блокира продажбата, ако универсалният транспортен модул е ​​върнал данни на касовата програма за липсата на запис на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система.

Въпрос: Каква отговорност се предвижда за разпространението на алкохолни продукти без записване на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор:Член 26 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ установява, че оборот на алкохолни продукти, информация за която не е записана в Единната държавна автоматизирана информационна система, забранено.

В съответствие с член 25 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ, алкохолни напитки подлежи на изземванеот незаконен трафик без записване и прехвърляне на информация към Единната държавна автоматизирана информационна система.

Нарушаването на процедурата за отчитане на алкохолни продукти води до административна отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Въпрос: Може ли една организация да премества алкохолни напитки между отделни подразделения (от един в друг)? Какви документи са необходими за документиране на това движение? Нуждаете се от потвърждение в EGAIS?

Отговор:Съгласно член 2, параграф 16 от Федералния закон от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохол продукти” (наричан по-долу Закона), оборотът на алкохолни продукти означава закупуване (включително внос), доставки (включително износ), съхранение, транспортиране и продажби на дребно, обхванати от закона.

Преместването на алкохолни продукти от едно отделно подразделение на организация в друго обособено подразделение на организация, извършваща лицензиран вид дейност и посочена в лицензите, се извършва само при наличие на документите, установени в член 10.2 от закона.

В тази връзка информацията за движението на алкохолни продукти, в този случай за вътрешно движение, между отделни подразделения трябва да бъде записана в системата EGAIS.

Въпрос: Възможно ли е само един касов апарат от няколко работещи в един магазин да се оборудва със скенер за алкохол и само чрез него да се пробие касова бележка за продадени алкохолни продукти?

Отговор:Може би.

Въпрос: подлежи ли на сертифициране оборудването за регистриране на продажба на дребно на алкохолни напитки в Единната държавна автоматизирана информационна система?

Отговор: Не се изисква сертифициране на оборудване за регистриране на продажба на дребно на алкохолни напитки в EGAIS.

Въпрос: Има ли подробни инструкции за потребителя на системата и как ще се поддържа?

Отговор: Поради факта, че UTM включва интеграция със съществуващия софтуер и хардуер на организацията, организацията определя потребителските инструкции за работа със собствената си счетоводна система независимо. Организацията сама поддържа собствена счетоводна система.

Техническата документация за универсалния транспортен модул EGAIS се намира във вашия личен акаунт на портала http://egais.ru

Въпрос: Какво трябва да направя, ако EGAIS спре да работи или се срине?

Отговор:Понастоящем крайните срокове за записване на данни в EGAIS са определени с резерв от време, което позволява да се отстранят технически повреди, без да се спират търговските дейности.

Въпрос: Кои касови апарати или фискални принтери са подходящи за работа с EGAIS? Възможно ли е препрограмиране на използвани преди това касови апарати или е необходимо закупуване на ново оборудване?

Отговор: Заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413 одобри формата за подаване на заявления за запис на информация в Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако се спазва одобреният формат при използване на касово оборудване, Rosalkogolregulirovanie не предоставя допълнителни изисквания за касово оборудване.

Организацията има възможност да използва съществуващи касови апарати, ако в тяхната работа е внедрена допълнителна логика в съответствие с техническата документация за универсалния транспортен модул.

Въпрос: В какъв формат и с каква честота трябва да се предава информация на EGAIS?

Отговор: Форматът за подаване на заявления за записване на информация в EGAIS е одобрен със заповед на Rosalkogolregulirovanie от 3 декември 2015 г. № 413. Проектът на заповед, установяващ процедурата и сроковете за подаване на заявления за записване на информация в EGAIS, е в процес на одобрение в рамките на Rosalkogolregulirovanie и е публикуван на специализирания портал http://egais.ru /npa.

Въпрос: Как да попълните дневника за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти на хартия?

Отговор:Образец за попълване на дневник за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохол и алкохолосъдържащи продукти на хартиен носител. (xlsx, 0.016Mb)

Всички полета са задължителни.

В програмата 1C 8.3 „Счетоводство на предприятието 3.0“ е възможно да се водят записи на алкохолни напитки.

В хода на статията косвено ще се докоснем до темата, която беше въведена на 1 януари 2016 г. (при актуализиране до желаното издание в програмата ще се появят връзки към тази информация).

За да активирате тази функция, отидете в менюто „Главно“, след това в подраздела „Функционалност“.

Отивайки в този раздел, ще видите няколко отметки. Имаме нужда от раздела „Търговия“. Там трябва да поставите отметка в квадратчето „Алкохолни продукти“:

Получаване на алкохолни продукти

Преди да създадем документ за получаване, нека създадем карта за стоки, съдържащи алкохол.

Например:

След като активирате функционалността „Алкохолни продукти“ в продуктовата карта, ще видим допълнителен раздел със същото име. Производителят трябва да бъде посочен, както е показано на фигурата.

Щракнете върху бутона „Запис“. След това отидете в менюто „Още...“.

В това меню изберете елемента „Информация за алкохолни продукти“:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Попълнете информацията. Те ще са необходими за отчитане.

Регистрация на разписка. Ако сте актуализирали до най-новата версия в края на 2015 г. - началото на 2016 г., когато влезете в секцията „Разписки“, трябва да се отвори прозорец с информация. Там, както споменах по-рано, има връзка към информация за EGAIS. Ако имате официален абонамент за ITS, можете да отидете и да прочетете информация за работата с тази система.

Щракнете върху бутона „Публикуване и затваряне“.

Сега трябва да се уверим, че продажбата е отразена в нашето счетоводство.

EGAIS е единна държавна автоматизирана информационна система.

Какво е EGAIS за търговия на дребно и защо е необходимо? Всъщност с помощта на тази система държавата възнамерява да контролира производството и движението на целия алкохол в цялата страна. Факт е, че според статистиката около 30 процента от алкохола в Русия се произвежда незаконно. Това означава, че приблизително всяка трета бутилка алкохол на рафта е фалшива.

В такава ситуация контролът, разбира се, е необходим, но за предприемачите това е друг стрес. Не изпадайте в паника! Ще ви разкажем подробно и подробно всичко, което трябва да знаете за това как работи. EGAIS в търговията на дребноот 1 януари 2016 г.: как да се свържете, кога да се свържете и какво да направите, за да се свържете. Ще отговорим на въпроси, които много предприемачи имат, например, необходим ли е EGAIS за продажба на бира? И освен това, ние ще предложим решение, което ще направи живота ви с EGAIS в търговията на дребно много по-лесен.

И така, фактите. Ако имате магазин за търговия на дребно в Русия, имайте предвид, че от 1 януари 2016 г. трябва да прехвърлите информация в EGAIS за покупки на всякакъв алкохол, дори ако продавате само бира. А през юли същата година влиза в сила изискването за отчитане на продажбите на дребно. Всяка единица стока трябва да премине през системата. Това се посочва във Федерален закон № 182-FZ с дълго заглавие „За изменение на Федералния закон „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохолни продукти."

Освен това, съгласно актуализираната версия на Закон 171-FZ, от 31 март 2017 г. търговията с алкохолни напитки и продажбата им чрез обществено хранене може да се извършва само с помощта на касово оборудване. Това важи и за бирата и другите нискоалкохолни напитки. На практика това означава, че автоматично губите отсрочката до юли 2018 г. за въвеждане на онлайн касови апарати. Дори ако сте индивидуален предприемач на UTII или патент, но в същото време продавате алкохол, тогава трябва да използвате CCP сега.

Последни новини за тези, които продават бира! И те са добри. Закон 278-FZ от 29 юли 2017 г. беше публикуван на официалния интернет портал за правна информация на 31 юли 2017 г. и влезе в сила от датата на публикуване. По-специално, той предвижда нова версия на член 16 от Закон 171-FZ „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“ и неговия параграф 10: „Продажба на дребно на алкохолни продукти и продажба на дребно на алкохолни продукти при предоставянето на услуги за обществено хранене се извършват с използване на касово оборудване в съответствие със законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване. По този начин се признава приоритетът на закона за касовото оборудване над 171-FZ. съответно Индивидуалните предприемачи по UTII или патент, продаващи бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина, получиха отсрочка за внедряването на онлайн касови апарати до 1 юли 2018 г.

Как работи EGAIS в търговията на дребно

Снабдяване

Работата с EGAIS в търговията на дребно ще започне за вас с получаване на доставка. След като получите алкохол от доставчика, ще трябва да проверите действителния брой бутилки с хартиената и електронна фактура. Как да потвърдите факта на покупка в EGAIS? Електронният документ трябва да пристигне от информационната система на вашия компютър с инсталирана програма за стоково счетоводство с поддръжка на EGAIS. Ако данните съвпадат, приемате фактурата от доставчика и потвърждавате факта на покупката в EGAIS. Ако не, или ако печатите на някоя стока са повредени, можете или напълно да отхвърлите фактурата, или да издадете протокол за несъответствие.

Да приемем, че всичко се събра и се получи потвърждение за покупката в EGAIS. Сега трябва да качите информация за стоките в програмата за касов апарат, която също трябва да бъде инсталирана в търговията на дребно в съответствие с изискванията на Единната държавна автоматизирана информационна система.

Предполага се, че всяка бутилка алкохол има специален печат, върху който е нанесен двуизмерен баркод Micro PDF417. Той криптира информация за производителя и лиценза, както и други характеристики на продукта.

Разпродажба

И така, бутилки с алкохол се поставят на рафтовете и търговията започва. Купувачът е избрал желания продукт и е готов да плати. Касиерът чете информацията от баркода на бутилката с помощта на 2D скенер и артикулът се добавя към касовата бележка. В същото време касовата програма генерира xml файл и го изпраща към Универсалния транспортен модул. Това е приложение, което обменя данни със сървъра Rosalkogolregulirovaniye. Там се генерира касова бележка с цифров подпис на магазина и баркод, който „лети“ до касата и едва след това чекът се затваря. По този начин продажбата на всяка бутилка или кутия алкохол трябва да се записва онлайн в системата EGAIS в търговията на дребно от 2016 г.

След продажба

Заедно със закупения продукт купувачът получава касова бележка от касата, но не обикновена, а с двуизмерен баркод. Този код потвърждава, че фактът на продажбата е записан в Единната държавна автоматизирана информационна система. В този случай кодът на касовата бележка ще бъде един и същ, независимо от количеството закупен алкохол. Сега купувачът може сам да провери автентичността на алкохола, като прочете този код с помощта на мобилен телефон. За да направи това, той трябва да инсталира мобилното приложение Anti-Counterfeit Alko от Rosalkogolregulirovanie. С въвеждането на онлайн касови апарати при закупуване на алкохол вече ще има два QR кода на касовата бележка: единият - генериран от касовия апарат за касовата бележка като цяло, вторият - за алкохол от Единната държавна автоматизирана информационна система.

Ако обаче всичко работи правилно, тогава теоретично няма смисъл да проверявате баркода от купувача. Когато кодът не бъде разчетен от скенера на касата, системата засича опит за продажба на фалшив алкохол и го блокира. Това е идеалното EGAIS за търговия на дребно.

Ако има повреда

Ако интернет в магазин внезапно се изключи, продажбата на алкохол може да продължи известно време. Програмата за EGAIS ще записва данни за всяка продажба. И веднага щом мрежата заработи отново, софтуерът ще предаде данните към PAP. В този случай чековете на клиентите ще бъдат затворени. Системата EGAIS в търговията на дребно през 2017 г. предполага, че можете да работите в този режим не повече от три дни. Ако повредата не бъде отстранена в този срок, продажбата на алкохол ще трябва да бъде преустановена.

- Трябва ли да сканирам всяка бутилка при получаване на стоки?
- При получаване изобщо не се налага сканиране на стоката. Приемането и работата с доставчиците се извършва в рамките на електронното управление на документи в EGAIS, на партиди според показателите за обем.

- Как да прехвърляте салда между магазините?
- Трудно е да се отговори еднозначно на този въпрос. Според официалната позиция на FS RAR, движенията между отделни поделения, както и от централен склад или офис са възможни само с лиценз за търговия на едро. Но от техническа гледна точка UTM ви позволява да издавате фактури за движения.

- Ще бъде ли анулирана декларацията за алкохол?
- Декларация остава до 2018г. През 2018 г., когато Единната държавна автоматизирана информационна система започне да функционира във всички предприятия, участващи в обращението на алкохолни напитки, декларациите ще бъдат отменени.

Условия за свързване с EGAIS

От 1 януари 2016 г. организациите, които продават алкохол на дребно, трябва да регистрират факта на закупуване на алкохол в Единната държавна автоматизирана информационна система. Това важи както за градските, така и за селските търговски обекти. Друга важна дата е 1 юли 2016 г. Отсега нататък всички тези организации, в допълнение към информирането за покупките, също ще трябва да записват продажбите на дребно в EGAIS.

- Какво да правим със средства, закупени преди 1 януари 2016 г.?
- Няма нужда да ги слагаме на равносметка. Може да се продаде. Но ако трябва да издадете фактура за връщане на доставчика или отписване, тези операции ще трябва да се извършват само чрез EGAIS и за да направите това, първо поставете такива продукти в баланса, като използвате документа Сертификат за баланс в EGAIS.

Продажба на бира през 2016 г. - нови правила

Индивидуалните предприемачи, които продават бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина, според новите правила, считано от 2016 г., също трябва да прехвърлят информация за закупуването на нискоалкохолни напитки в Единната държавна автоматизирана информационна система. Както повечето представители на търговията на дребно с алкохол, те са длъжни да направят това от 1 януари. Новите правила не предвиждат записване на продажбите на бира през 2016 г.

Необходим ли е EGAIS в общественото хранене?

Съдейки по обясненията на официалните власти, отговорът на въпроса дали EGAIS е необходим в общественото хранене е следният. Заведенията за обществено хранене, които продават алкохол, трябва да записват покупките си в системата EGAIS. Законът не предвижда записване на продажбите в Единната държавна автоматизирана информационна система за кафенета и ресторанти.

- Ако сме индивидуален предприемач и продаваме само бира, имаме ли нужда от скенер?
- Не ти трябва скенер. UTII принтер - по ваша преценка. Ако сте освободени от използване на CCT.

- Имате ли нужда от скенер за малък кафе-бар?
- Ако искате да се свържете с EGAIS по отношение на отразяването на продажбите на силен алкохол на доброволна основа, тогава да, имате нужда от него.

- Какви са предимствата на доброволното свързване на организация за обществено хранене с EGAIS?
- Предимството е, че ако изпратите данни за продажбите на EGAIS, можете да забравите за дневника за продажби на дребно. Той ще бъде автоматично попълнен и генериран във вашия личен акаунт.

Кой не трябва да се свързва с EGAIS?

Първо, нека изброим тези, които са временно освободени от EGAIS.

• Предвидено е облекчение в закона за организациите на територията Република Крим и Севастопол. Това важи за компании, които продават алкохол на дребно, както и индивидуални предприемачи, които продават на дребно бира и други нискоалкохолни напитки. В градските населени места покупките на алкохол трябва да бъдат записани в EGAIS от 1 януари 2017 г. За селските населени места отлагането на крайния срок на EGAIS е още по-голямо - те ще трябва да се свържат на 1 януари 2018 г.
• Организации за търговия на дребно с алкохол в селски райони с население до 3 хиляди души, където интернет все още не е предоставен на магазините, също са сред тези, които не е необходимо да се свързват с EGAIS на първия етап, а само по отношение на запис на продажби! Продажбите им се забавят до 1 юли 2017 г. Нямаше забавяне при фиксиране на покупки от селските населени места! И което е важно, не всички селски населени места ще получат обезщетения. Списъкът на населените места, получили отсрочки, се одобрява от субекта на федерацията.

А сега за тези, които изобщо не трябва да се свързват с EGAIS. Право на това имат:

• производители на бира, бирени напитки, сайдер, поре и медовина с обем не повече от 300 хил. децилитра годишно;
• производители на вино и пенливо вино (шампанско) от собствено грозде;
• По отношение на записването на продажбите, EGAIS не се предоставя за индивидуални предприемачи, продаващи на дребно бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина, както и за организации за обществено хранене (кафенета и ресторанти).

- Крим има отлагане според 182-FZ, но ако организация от континента закупи продукти от компания в Крим, трябва ли да запише покупката в EGAIS?
- Да, необходимо е да се запише такава покупка.

- Как да потвърдите фактури към доставчик в селско селище, където интернет в магазин може да бъде загубен за повече от 3 дни?
- За сетълмент максималният срок за потвърждаване на фактурите към доставчика е 7 дни. През това време можете да намерите точка, където има интернет (например поща) и да потвърдите фактурите там.

Всъщност все още просто няма закон за легалните онлайн продажби на алкохол. Но Rosalkogolregulirovanie казва, че този въпрос е на дневен ред. Очаква се законодателството, регулиращо тези процеси, да определи ограничения за възрастта на купувачите и времето на продажба.

Воденето на такъв дневник също се наложи от 1 януари 2016 г. Записва номер, дата на продажба на дребно, баркод, име на продукта, код на вида на продукта, вместимост в литри и количество. Данните за доставките на алкохол не се показват в дневника. Формата на неговото поддържане е одобрена със заповед на Федералната агенция за регулиране на алкохола № 164 от 19 юни 2015 г.

Документът може да се поддържа както на хартиен носител, така и на електронен носител. При свързване с EGAIS изискванията за поддържане на дневника ще се считат за изпълнени. Тук обаче има една тънка точка. Записването на продажбите на дребно на алкохол в EGAIS стана задължително едва на 1 юли 2016 г., а дневникът трябваше да се поддържа от 1 януари. Съответно продажбите трябваше да се записват отделно в него за шест месеца.

- Как да въведете данни в счетоводния дневник при продажба на бутилиран алкохол?
- При продажба на алкохол на чаша данните се въвеждат в дневника при отваряне на съда. Теглото и обемът на контейнера се въвеждат изцяло.

- Задължително ли е воденето на дневник в Крим от 1 януари 2016 г. или има отлагане?
- Да, изисква се от 1 януари 2016 г.

- Как да поддържате записи в дневника, ако LLC продава както алкохолни напитки, така и бира?
- Ако има само една организация, трябва да записвате всичко в един дневник. Дневникът се води за всяко юридическо лице поотделно.

Попълването на дневника е задължение на всички организации, които се занимават с алкохол, както и индивидуални предприемачи, продаващи бира и други нискоалкохолни напитки. В същото време индивидуалните предприемачи, които не трябва да информират EGAIS за продажбите, ще трябва да ги показват в дневника. За всеки изход трябва да се води отделен дневник.

Данните от дневника ще са необходими за попълване на декларации на всяко тримесечие.

Отговорност за невъзможност за свързване с EGAIS

Ако даден търговски обект не е свързан с EGAIS, тогава от 1 януари 2016 г. е забранено да се продават алкохолни напитки, включително бира. Отговорността за несвързване с EGAIS е същата като за продажба на алкохол без придружаващи документи. Юридическото лице ще бъде глобено със сумата от 150 000 до 200 000 рубли, а глобата за несвързване с EGAIS за ръководителя на компанията (физическо лице) ще бъде 15 000 рубли. Това е предвидено в член 14.19 от Кодекса за административните нарушения.

След 1 юли 2016 г. подобна отговорност възникна за онези предприемачи, които се свързаха с Единната държавна автоматизирана информационна система (USAIS), но не сканираха стоките. Ако това не е умишлено нарушение, то това може да се случи в резултат на доставка на стоки до магазина с повредени печати и повредени баркодове. Информацията просто не се брои и когато се продава такъв продукт, това може да се счита само за незаконен трафик на алкохолни напитки. Ето защо всеки предприемач, който се занимава с продажба на алкохол, трябва да се погрижи да разпродаде стоки с повредени печати преди юли.

Нека добавим, че според Rosalkogolregulirovanie до 20 април 2016 г. доставчиците и търговците на дребно бяха обещани да не бъдат наказвани, ако бъдат открити проблеми с Единната държавна автоматизирана информационна система.

До 20 април бяха подадени декларации за 1-во тримесечие на 2016 г. и регулаторният орган успя да сравни информацията, отразена в декларациите, с обемите, преминали през Единната държавна автоматизирана информационна система. И тогава доставчици и продавачи, които не са осигурили нормалното функциониране на системата до този момент, могат да имат проблеми - към тях бяха приложени мерки, предвидени от закона, до и включително лишаване от лиценз.

Ще бъде ли отложен EGAIS до 2018 г.?

Този въпрос възниква доста често сред търговците на алкохол. Най-вероятно това е възникнало въз основа на изказвания по тази тема от организацията „Подкрепа на Русия“ в медиите. „Опора на Русия“ се обърна към властите с предложение за отлагане на необходимостта от свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система до 1 юли 2018 г. Законът обаче влезе официално в сила от 1 януари 2016 г.

След свързване към системата EGAIS (единна държавна автоматизирана информационна система) се препоръчва първо да се извърши работа по сравняване на основните конфигурационни данни и EGAIS. Ако се използва RIB, съпоставянето трябва да се извърши в централния RIB възел.

1. Въведете в директорията на контрагентите информация за производителите и вносителите на алкохолни продукти, включени в асортимента на магазина, като посочите TIN и KPP на организациите.
2. Сравнете контрагента на конфигурацията с организацията EGAIS.
3. Сравнете алкохолните напитки на производителя/вносителя с конфигурационната номенклатура.
4. Сравнете собствените си организации, продаващи алкохол на дребно.
5. Сравнете организациите доставчици на магазини.

След това можете да започнете да работите със системата EGAIS в магазините. Първоначалното сравнение на данните ще намали значително броя на грешките при работа с фактури.

Работа в магазина:
1. Получавайте от EGAIS фактури, изпратени от доставчика до EGAIS за този магазин.
2. Сравнете нови контрагенти и позиции. Създаването на нови продукти в магазините трябва да бъде строго регламентирано. Препоръчително е да създадете нови записи в директорията на елементите в централния RIB възел.
3. Регистрирайте получаването на стоки чрез преизчисляване на получените продукти.
4. След приключване на регистрацията изпратете потвърждение на EGAIS.

Регистрацията на продажбите на дребно на етикетирани алкохолни продукти на касата в магазина може да се извърши само с помощта на скенер за баркод, който ви позволява да четете PDF417 баркодове, разположени върху марката. Когато проверката приключи, информацията за продажбите автоматично се прехвърля в EGAIS. След успешно отпечатване на фискален бон се отпечатва касова бележка за продажба на алкохолни напитки с код за потвърждение от системата EGAIS. QR код може да бъде отпечатан, ако отпечатването на код в този формат се поддържа от фискалния регистратор. В противен случай кодът за потвърждение ще бъде отпечатан като низ от знаци. Ако комуникацията с EGAIS е загубена, регистрацията на продажбите на дребно е разрешена само в рамките на 3 дни.

важно!
При издаване на разписки за продажба на дребно на алкохолни напитки, независимо от режима на работа на конфигурацията (RMK или режим на мениджър), при изпращане на информация към базата данни EGAIS се проверява пълнотата на следните данни за документа:
- TIN на организацията, от чието име се извършват продажбите на дребно
- Контролен пункт на организацията, от чието име се извършват продажбите на дребно
- Действителен адрес на магазина
- Име на магазина
- FS RAR код
Ако изберете за артикул Вид номенклатурас поставен флаг Алкохолни продукти, след което се проверява попълването на полетата на реда на документа:
- EAN баркод
- Количество
- Цена
- Сила на звука. Обемът на алкохолните продукти в конфигурацията е посочен в мерни единици "Dal" и се прехвърля в системата EGAIS в литри.
За маркирани продукти (с поставен флаг МаркируемиЗа Видове алкохолни продукти) трябва да се попълни освен това полето за баркод PDF417.
За бира и други нискоалкохолни продукти трябва да се попълни:
- Крепост
-Код на вида алкохолна напитка.

По-долу е дадено подробно описание на процесите.

Настройка на връзката на универсалния транспортен модул

Свързването на универсалния транспортен модул (UTM) се извършва в секцията Администрация-Настройки на елемента-Настройки за обмен на EGAIS . За да конфигурирате параметри, задайте флага Алкохолни продукти.

Дата на регистрация на продажбите на дребно в EGAISопределя датата, от която системата ще изисква код на марката при извършване на продажба на дребно. За да създадете настройки за обмен с EGAIS, трябва да щракнете върху бутона в списъка Създавайтеи въведете настройките: Организация,Магазин,АдресИ ПортUTM.

Елемент директория Организация в системата EGAISтрябва да се зададе ръчно чрез правилно попълване FS RAR код,ТИН,контролно-пропускателен пунктИ Адрес.

Ако е необходимо, върху отметката Изходящи заявки към EGAISможете да преглеждате генерираните заявки и техния статус и да изтегляте отговори на заявки с помощта на командата Обработвайте отговорите.

За да могат резултатите от заявките в UTM да влизат автоматично в конфигурацията, е необходимо да конфигурирате рутинната задача Обработка на отговорите на EGAIS в списъка Рутинни и фонови задачи(Администрация-Поддръжка и поддръжка-Планирани задачи).

Предварително сравнение на номенклатурата и алкохолните продукти на Единната държавна автоматизирана информационна система

Услугите се използват за сравняване на конфигурационни данни и EGAIS Сравнение на EGAIS организацииИ Сравнение на номенклатурата на EGAIS. Услугите се предлагат в секцията Нормативна и справочна информацияза потребители с допълнителни профили Отговаря за поддържането на контрагентиИ Отговаря за поддържането на номенклатурата.

Първо, трябва да получите информация от организационния класификатор EGAIS за вашата собствена организация, местни производители на алкохолни напитки, вносители и доставчици. При изпълнение на командата EGAIS класификатори-Заредете организацииОтваря се прозорец, в който трябва да въведете TIN на желаната организация.

След обработка на заявката в лявата част на формуляра за услугата ще се покаже списък с подразделения на организацията, чийто TIN е посочен като параметър. За всеки запис в класификатора трябва да намерите съвпадение в директорията на контрагентите и да установите връзка с помощта на командата Сравнете. Един запис в указателя на контрагентите може да съответства на няколко EGAIS организации. Контролът се извършва въз основа на стойностите на класификаторните полета EGAIS "TIN" и "KPP". Използвайки тези стойности, можете да зададете избора в директорията на контрагентите. Като щракнете двукратно върху избрания елемент, можете да видите всички свързани EGAIS записи. Можете да отмените грешна асоциация с помощта на командата Относно анулирането на връзката. Това ще прекрати връзката между избраните записи.

Ако контрагентът не е намерен, можете да използвате командата Създайте контрагент. Системата ще поиска групата, към която ще трябва да бъде поставен новият запис. При създаване на терен акаунт ТИН,контролно-пропускателен пункт,Действителен адресще се попълни от класификатора на организацията EGAIS.

За да заредите в информационната база не само информация за местния производител и вносител, но и за предлаганите от тях продукти, трябва да използвате командата Заредете алкохолни продукти. В същото време информацията за всички чуждестранни производители на продукти, доставени от вносителя, ще бъде заредена в информационната база данни. За производителите на вносни продукти трябва също да създадете записи в директорията на контрагентите. Това е необходимо, така че по-късно, когато създавате елемент елемент, полето производителсе попълва автоматично.

След като сравните производителите и вносителите, можете да продължите към сравняване на артикули с помощта на услугата "USAIS Item Comparison". Левият панел показва записите на класификатора на алкохолни продукти EGAIS, а десният панел показва номенклатурната директория. В командното меню на левия панел, като използвате превключвателите, можете да изберете само записи от класификатора на алкохолни продукти EGAIS, които не са свързани с номенклатурата, и да зададете избора по едно от полетата, например по вносител. За нови артикули се поддържа групово създаване на карти с артикули.

При създаването на номенклатура се установява връзка с алкохолните продукти, на базата на които е създадена. Ако има дубликати в класификатора EGAIS, те могат да бъдат свързани със съществуващи позиции. В командния панел на справочника за артикули можете да зададете избор по флаг Алкохолни продуктитип елемент и задайте филтър Според свойствата на EGAIS. С помощта на филтър можете да избирате артикули въз основа на стойностите на полетата на избрания елемент на класификатора EGAIS.

Намерените позиции могат да бъдат свързани с помощта на командата Сравнете. Формулярът, който се отваря, показва подробностите за съответстващите записи. Възможно е също така да прекратите установената връзка.

Оформяне на документи за получаване на алкохолни продукти

За да получите документи от EGAIS, трябва да отидете в списъка EGAIS фактури(Инвентаризация и закупуване-Доставяне) и попълнете полетата за избор ОрганизацияИ Магазин. Командата става достъпна Изтеглете TTN. Когато командата се изпълни, в системата EGAIS се генерира заявка за получаване на документи за получаване, предназначени за избрания магазин.

Получената фактура можете да видите, като щракнете двукратно върху нея. Ако такава доставка до магазина не се очаква и TTN е издаден неправилно, тогава потребителят може да изпрати известие до системата EGAIS за грешката с помощта на командата Откажете TTN. Трябва обаче да се има предвид, че това действие е необратимо, невъзможно е да го получите отново от системата EGAIS и по-нататъшните действия в програмата, базирани на този TTN, също са блокирани.

След като се увери, че EGAIS TTN се отнася за очакваната доставка, потребителят изпълнява командата Създаване на стокова разписка. Това отваря формата на документа Получаване на стоки. Ако не всички позиции на EGAIS TTN са картографирани към конфигурационната номенклатура, тогава потребителят може да използва услугите за съпоставяне на организации и номенклатура директно от документа.

Състоянието на обработка на документа в списъка с товарителници EGAIS се променя на Обработка.

След като всички артикули във фактурата са съпоставени с артикула, потребителят потвърждава завършването на работата с артикула с помощта на командата Пълно съответствие на продукта. В този случай се формира таблична част Продукти при доставкаи се показва резюмето на документа.

След задържане на документа в командния панел, командата става достъпна Изпратете акта EGAIS, с помощта на които се потвърждава получаването на TTN в системата EGAIS. Тази операция, както и отказът от фактурата EGAIS, е еднократна операция. Интерфейсът за интегриране с EGAIS не предвижда повтарящи се или изясняващи операции.

След изпращане на потвърждение за получаване на EGAIS, състоянието на фактурата се променя на Отговорът беше изпратен до EGAIS.

Отчитане на несъответствия при прием

Ако по време на преизчисляването на стоките се разкрият несъответствия между действителната наличност на стоките и фактурата, потребителят, точно както при приемане на обикновена фактура на доставчик, поставя флага Има несъответствия, и на отметката Продукти при доставкаправи промени.

В същото време резултатите се генерират въз основа на факта и според данните на доставчика. Когато изпълните командата Изпращане на акт EGAIS, данните за несъответствие ще бъдат прехвърлени към системата EGAIS за потвърждение от доставчика.

Регистрация на търговия на дребно с алкохолни напитки

Поведението на системата при регистриране на продажбите на алкохол на дребно се променя в зависимост от настройките Начална дата на регистрация на продажбите на дребно в EGAIS. От момента на зададената дата за маркирания алкохолен артикул ще бъдете подканени да въведете кода на марката във формат PDF 417. Системата също ще провери дали кодът на марката е въведен веднъж в касовата бележка. Знак Маркируемиопределени за Видове алкохолни продукти.

Когато сканирате баркода на етикетиран алкохолен продукт, на екрана се появява прозорец за въвеждане на баркод на марката с подсказка. След прочитане на кода на марката редът се добавя към касовата бележка. Ако касиерът сгреши и прочете друг баркод вместо кода на марката, системата съобщава за грешка при въвеждане. При добавяне на други стоки или неетикетирани алкохолни продукти към касовата бележка не се генерира заявка за допълнителен баркод, редовете се добавят към касовата бележка по обичайния начин. Ако флагът е зададен в настройките на RMK Комбинирайте елементи с един и същ продукт, то позиции с етикетирани алкохолни продукти няма да се обединяват, останалите позиции ще продължат да се обединяват, включително бира.

Използване на 1C: Retail за потвърждаване на покупки в EGAIS