Как да разтоварите баланс от 1C. Качване на справки по електронен път

В Руската федерация, при генериране на финансови отчети в електронна форма, Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 20 март 2017 г. N ММВ-7-6/228 „За одобряване на препоръчителни формати за представяне на счетоводни (финансови) отчети в електронна форма “ е в сила.

Качването на отчети в xml файл се извършва от повечето счетоводни програми. Процедурата за качване на справки е описана в документацията на програмата, използвана от одитираното лице. Тази страница показва процедурата за изтегляне на отчети от програмата 1C за информационни цели.

Качване на отчети от 1C. Конфигурация 3.0

• Стартирайте програмата 1C: Enterprise 8.3 (конфигурация Enterprise Accounting 3.0) и посочете необходимата информационна база.
• В лявото меню на програмата, което се отваря, щракнете Докладии изберете Регламентирани отчети. Страницата ще се отвори 1C-отчитане.
• Поставете курсора на мишката върху реда с необходимата форма за отчет и щракнете върху бутона Разтоварвам.

В отворена форма Посочете директорияизберете пътя за запазване на отчетния файл. Ще започне процесът на качване на избраната отчетна форма в посочената директория.

Качените отчетни форми се използват за попълване на отчетните форми на одитираното лице в модул Отчетност.

Качване на отчети от 1C. Конфигурация 2.0

• Стартирайте програмата 1C: Enterprise 8.2 (конфигурация Enterprise Accounting 2.0) и посочете необходимата информационна база.
• В лентата с менюта на главния прозорец на програмата щракнете Докладии изберете Регламентирани отчети. Формата ще се отвори Регулаторна и финансова отчетност.
• В раздела Дневник на отчетитеПоставете курсора на мишката върху реда с необходимата форма за отчет. Кликнете върху бутона Разтоварванеи изберете Разтоварвам. В отворена форма 1C: Предприятиепотвърдете качването на избраната форма за отчет, като щракнете върху бутона да. Формата ще се отвори Посочете директория.

Системата ви позволява да качвате отчети от 1C удобно и бързо. За да направите това, се предлага да инсталирате специални добавки в програмата 1C, в която се генерира отчет.

Моля, обърнете внимание, че прехвърлянето на отчети от 1C към SbiS++ се изпълнява само за версия 7.7. Прехвърлянето на отчети от 1C програми версия 8.0 все още не е възможно. Проверете версията на програмата 1C, която сте инсталирали.

В резултат на това в 1C в прозореца за качване на отчетни данни ще се появи настройка за качване на данни в " SBS++ Електронно отчитане":

Ориз. 14-11 – Настройка на качване на данни за отчитане на 1C

Необходимите добавки се инсталират автоматично по време на инсталацията на системата." SBS++ Електронно отчитане" (подробности в глава " Инсталиране и стартиране"). Ако е необходимо, добавките могат да бъдат инсталирани в 1C по всяко време, просто трябва да използвате специалната команда " Добавки за 1C" ("Главно меню/Услуга") и посочете базите данни, за които искате да инсталирате добавки:

Ориз. 14-12 – Инсталиране на добавки за 1C

Местоположението на информационните бази 1C, инсталирани на вашия компютър или сървър, се определя автоматично.

След като инсталирате нови форми на регулирано отчитане в 1C или ги актуализирате, трябва да преинсталирате добавките за 1C.

Генериране на отчети в 1C

В програмата 1C електронното отчитане се генерира в следните конфигурации: " 1в счетоводство", "1C: Данъкоплатец", "Сложна конфигурация". Във всички конфигурации принципите за генериране на електронни отчети са еднакви.

За да генерирате отчет:

1. Отворете програмата 1C и отидете на „Главно меню/Отчети/ Регулиран". Отваря се прозорец" Регламентирани отчети“ със списък на отчетите, които могат да се подават по електронен път:

Ориз. 14-13 – Списък на регламентирана отчетност

2. В списъка с отчети отворете съответната папка и след това изберете и отворете (<Въведете>) отчета, който искате да създадете.

3. След това се отваря прозорец със списък на разделите, които формулярът на този отчет съдържа.

Ориз. 14-14 – Списък на данъчната отчетност

Отворете последователно всеки раздел и въведете данните. Веднага щом отворите секцията, се появява прозорец на формуляр с полета за въвеждане на данни. След като формулярът е попълнен, запазете информацията.

По същия начин генерирайте в електронен вид всички отчети, които подавате за даден данъчен период. След като всички отчети са генерирани, преминете към техните качване в SbiS++.

Прехвърляне на отчетност към SBS++

След като необходимите отчети са генерирани в 1C, можете да продължите да ги прехвърляте към " SBS++ Електронно отчитане".

В програмата 1C в прозореца " Качване на отчетни данни" (фиг. 14-11):

1. Изберете формулярите, които искате да прехвърлите в SBiS++.

2. Изберете периода, за който се изтеглят формулярите.

3. Проверете " към програма „СбиС++ Електронно отчитане".

4. С помощта на бутона " Преглед„Посочете местоположението на директорията с програмата SBiS++.

5. Връщайки се към прозореца за качване на данни, щракнете върху " Изтегляне на отчетни данни".

6. Отчетите се качват в електронни отчетни файлове. Отчетът за процеса се показва в прозореца за съобщения в 1C.

Ориз. 14-15 – Отчет за качване на отчети във файлове

Веднага след като качването на отчетите приключи, SBS++ се стартира и започва зареждането на отчети в SBS++.

В този случай може да се появят следните съобщения:

1. Настройка на конфигурацията BGU 1.0 за правилно разтоварване на баланса.

За генериране на финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции в електронен вид във формати се използва обработка.

Обработка за качване на финансови отчети „Качване на отчети за Федералната данъчна служба.epf“можете да изтеглите или да го намерите в поддиректорията " AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ най-новата версия на конфигурацията BGU1.0 \случаи\extrp.zip» .

Към програмата трябва да се добави обработка. За да направите това, отидете в менюто. По-нататък „Дневник за качване“ → „Настройки“ → „Експортиране на формати“. В прозореца, който се отваря, щракнете "Създай"и след това щракнете върху в следващия прозорец „Зареждане от файл...“и изберете изтегления файл.

След това в прозореца „Формат за качване (създаване)“щракнете "Запази и затвори".

2. Разтоварване на баланса от конфигурацията BGU1.0.

Отидете в менюто „Счетоводство → Регулирани отчети → Счетоводни отчети“. по-нататък " Дневник на отчетите“ и щракнете върху „ Разтоварване».

В прозореца, който се отваря " Качване на отчети"направете следните настройки:

1. Маркирайте отчетите, подготвени за изтегляне, ако е необходимо, като използвате филтрите в лявата част на прозореца
2. От дясната страна на прозореца, в елемента "Формат за обмен"изберете предварително заредена обработка „Качване на отчети за Федералната данъчна служба.epf“.
3. Изберете "Метод на разтоварване"И "Път за разтоварване"
4. В полето " номер за корекция"посочете вида на документа ( 0 - първичен документ, от 1 преди 999 - номер на корекция за коригиращия документ).
5. След това щракнете върху бутона Качване на данни»

внимание!Като общо правило отчетите със статус „ Подготвени" или " Одобрено" Това състояние е зададено за отчети, които успешно са преминали контрола за съгласуване на индикатора.

След завършване на разтоварването, той ще се отвори „Протокол за качване на отчети“.

1. Отидете в менюто " Счетоводство» → « Регламентирани отчети" и изберете " Данъчна и статистическа отчетност».
2. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона Отивам" и изберете " Външни изгледи за електронни отчети».
3. Щракнете върху бутона Изтегли» и изберете желания файл.
4. Проверете дали данните за отчета са попълнени правилно, щракнете върху " Записвам" и изпратете отчета, като щракнете върху бутона " Изпращане» - « Изпратете».

Настройка на качване на отчети от 1C: „Счетоводство на държавна институция 8“.

1) За да изтеглите регламентирани отчети, изберете менюто “Счетоводство” - “Регулирани отчети” - “Счетоводни отчети”

2) В раздела „Журнал за отчети“ на формуляра „Регулирани счетоводни отчети“, когато щракнете върху бутона „Качване“, се отваря обработката „Експортиране на институционални отчети“.

Само отчети със статус „Подготвен” или „Одобрен” са налични за качване на отчети.

Ако трябва да изтеглите отчети със статус „В процес на изпълнение“ или „Планиран“, щракнете върху бутона „Деактивиране на избора“, след което всички запазени отчети ще се покажат в списъка

4) За да изтеглите отчети, трябва да конфигурирате експортиране. В прозореца „Настройки за експортиране“, когато щракнете върху бутона за избор, се отваря справочникът „Настройки за експортиране на отчети“.

5) В справочника „Настройка на експортиране на отчети“, когато щракнете върху бутона, се отваря нов елемент

6) В полето “обменен формат” е посочен форматът, за който се правят настройките. От полето „Exchange Format“ щракнете върху бутона, за да отидете в директорията „Plug-in Algorithms“

7) В директорията „Plug-in Algorithms“, когато щракнете върху бутона, се посочва външният файл за обработка. В зависимост от това къде ще се изтегли отчетът, изберете необходимия файл.

След като изберете желания файл, щракнете върху бутона „Отвори“.

8) Когато щракнете върху бутона „OK“, в директорията „Свързани алгоритми“ ще се появи нов ред с избрания алгоритъм

Щракнете двукратно върху реда и необходимото качване ще се появи в полето „Формат за обмен“.

9) В полето „Име“ посочете името на настройката. Името може да бъде всяко. Например: Качване в трезор 7.7.

За да запазите резултата от качването в информационната база, поставете отметка в квадратчето „Запазване на файлове в информационната база“.

В полето „Метод на качване“ е посочена Директорията.

В полето „Път за изтегляне“ посочете папката на компютъра, където искате да изтеглите отчети

10) Щракнете върху бутона „OK“. Сега новосъздадената настройка се появи в прозореца „Настройки за експортиране на отчети“.

11) Щракнете двукратно върху името на настройката.

В прозореца „Настройки за експортиране“ на обработката „Експортиране на институционални отчети“ ще се появи необходимата настройка. В левия прозорец за обработка е посочен Код за подаване на отчети. Маркираме отчетите, необходими за изтегляне, с отметка и щракнете върху бутона „Изтегляне на данни“.