Как да разпуснете единица в 1s 8.3 zup. Характеристики на работа с директории

Поддържането на таблица с персонал в предприятие е много удобно. По всяко време можете да разберете общите единични цени, колко са заети и колко са необходими. Таблицата с персонала се използва и в документите за персонала за наемане и преместване на служители в конкретни звена на персонала.

Нека да разгледаме инструкции стъпка по стъпка за това къде да намерите и как да създадете нова таблица с персонал в 1C 8.3 ZUP, как да направите промени в съществуващ документ и как да промените заплатата на служител.

На първо място, за да активирате функционалността, която обмисляме, трябва да направите някои настройки. Те се намират в меню “Настройки” - “Човешки ресурси”.

В прозореца, който се показва, следвайте хипервръзката „Настройване на персонал“. Пред вас ще се покаже формуляр, където първото нещо, което трябва да направите, е да поставите флага на елемента „Поддържа се персонал“. Също така в тази форма можете да настроите автоматична проверка на документите за персонала за съответствие с графика на персонала, да активирате съхраняване на история и много други.

Утвърждаване на щатното разписание

Можете да намерите таблицата с персонала в 1C ZUP в менюто „Персонал“. Първата стъпка е да го одобрите. Това става чрез документ със същото име.

В случай, че не е направено предварително одобрение, одобрението на щатното разписание ще бъде достъпно за вас. В този случай този документ вече е създаден и ние следваме хипервръзката „Одобряване на ново щатно разписание“.

Пред вас ще се покаже формулярът на новия документ. В заглавката му посочете организацията, подразделението и месеца, от който влиза в сила това щатно разписание.

Тъй като предварително бяхме утвърдили две щатни бройки, табличната част на документа се попълни автоматично. В случай на създаване на първо одобрение, трябва да добавите всички необходими позиции.

При добавяне на позиции, както и при двукратно щракване с левия бутон на мишката върху вече създадена, се отваря нейната карта. В него трябва да посочите отдела и длъжността. Името ще се генерира автоматично и може да бъде променено, ако желаете. Тук също се задават броя на единиците и работния график. В нашия случай това е петдневен срок.

В раздела „Плащане“ се посочва рангът (ако функцията за поддръжка по ранг е била активирана в предварително конфигурираната програма). В табличния раздел са изброени всички видове плащания, прилагани към тази позиция от таблицата с персонала. В нашия случай директорът получава само заплата от 70 хиляди рубли.

Моля, обърнете внимание, че редът с плащане е маркиран в синьо и в коментара е посочен текстът „Увеличена заплата (+ 5000);“. Това означава, че тази позиция на ShR е одобрена преди това с по-малка сума. При създаване на нова позиция такъв коментар няма да се появи и линията ще бъде с обичайния черен цвят.

В раздела „Разширени“ можете да посочите условията и неговия характер, както и да зададете ваканции.

След като въведете всички необходими данни в създадената позиция за персонал, щракнете върху бутона „OK“. Той ще се появи в документа „Одобрение на щатното разписание“.

Добавете всички позиции към документа по същия начин и го публикувайте. Също така от този документ, като използвате бутона „Печат“, можете да генерирате заповед за одобрение на таблицата с персонала и формуляра T-3.

Сега, връщайки се към самата таблица с персонала, ще видите в списъка всички единици, които сте въвели, като посочите датата на одобрение. Тук можете също да видите документи, които са одобрили и променили щатното разписание, както и да създадете тези документи. За да отпечатате отчети, използвайте менюто „Печат“.

В указателя на позициите ще се показват и данни от щатното разписание (колони „Въведени” и „Дата на постъпване”). Тези данни ще бъдат показани и на самата карта на позицията.

Промени в заплатата и планираните начисления

Има случаи, когато е допусната грешка при създаване на одобрение на персонала или трябва да промените начисленията за определена позиция. Всички подобни действия могат да бъдат извършени в предварително създаден документ за одобрение.

Във формуляра за персонал щракнете върху връзката „Отворете документа, който одобри текущата таблица с персонал“.

В документа, който се отваря, направете всички необходими промени и го изпратете. Също така от тук можете да създадете промяна в планираните начисления, като използвате едноименния бутон.

В резултат на това ще бъде създаден нов документ, посочващ на кои служители какви начисления са били назначени. Датата на влизане в сила на тези начисления е посочена в горната част на документа.

Как да направите промени в таблицата с персонала в 1C ZUP

За да направите локални промени в съществуващата таблица с персонал (които не засягат значително структурата на предприятието), документът „Промени в таблицата с персонал“ е предназначен в 1C ZUP 3.1. Можете да го намерите както от меню „Персонал”, така и от формата за щатно разписание. Във втория случай просто кликнете върху хипервръзката „Промяна на текущата таблица с персонал“.

Няма да описваме принципа на попълване на този документ, тъй като той е подобен на попълването на одобрението на таблицата с персонала.

Докладване

В тази програма има много различни стандартни отчети за персонала. Намират се в меню „Персонал” – „Справки за персонала”.

Пред вас ще се отвори формуляр, от който можете да генерирате множество отчети за кадрови досиета. Всички отчети, от които се нуждаем за тази задача, се намират в секцията „Таблица с персонал“.

Кодовете се присвояват автоматично на елементите на директорията, когато се записват. В този случай префиксът на организацията и префиксът на информационната база се добавят към номера.

За да направите промени в референтния код, трябва да започнете да редактирате кода. След това ще се появи прозорец с молба да продължите редактирането:

Ако редактирането е потвърдено, полето за код ще стане достъпно за редактиране.

Ред на елементите на директорията

Редът на елементите в директориите се конфигурира с помощта на бутони със сини стрелки:

По подразбиране това е редът, в който информацията се показва в различни списъци и отчети на програмата.

Текущи и неизползвани елементи на директория

В 1C: ZUP 3 неизползваните, неподходящи елементи на директории могат да бъдат скрити от списъка.

В указателя служителиЗа да направите това, поставете отметка в квадратчето Не показвайте в списъци. Всички транзакции за служителя са завършени :

Тогава такива служители ще бъдат скрити от списъка на служителите.

За да видите отново такива служители, трябва да премахнете отметката от квадратчето по-долу във формата за списък със служители Скриване на служители, за които вече не се извършват операции :

В този случай имената на неподходящите служители се показват в списъка като задраскани.

Други справочници също прилагат този принцип.

Например в директорията НачисленияЗа видовете начисления, които не се използват, има отметка Вече не се използва начисляване :

В указателя Деления за проследяване на уместността в допълнение към квадратчетата за отметка Формирана единица И Звеното е разформировано посочени са и датите на създаване и разформироване на звеното.

При създаване на нов отдел квадратчето за отметка Формирана единица обикновено се нулира и не се показва по подразбиране в списъка с единици. За да видите такива нови, но все още невключени в организационната структура звена, поставете отметка в квадратчето Покажи ново . Единица, която все още не е формирана, ще бъде маркирана с удебелен шрифт:

Ако единицата е разпусната, тогава в настройките на единицата трябва да поставите отметка в квадратчето Звеното е разформировано и не се използва след :

Такава единица няма да се появи в списъка с единици. Ако поставите отметка в квадратчето Шоуто е разпуснато , тогава неподходящите единици в списъка ще бъдат показани като зачеркнати елементи:

Подобен механизъм с дати на формиране и разпускане се използва за елементите на директорията ПозицииИ Щатна маса .

За справочници Деления , Позиции , Щатна маса Вписва се датата на образуване и разформироване:

ако не се поддържа история на окомплектоване - ръчно;
ако се поддържа щатна история - автоматично по информация от документи Утвърждаване на щатното разписание И Промяна на персонала (Персонал - Персонал - Промени в персонала - Промени в персонала).

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ поддържа всички основни процеси на управление на персонала, както и процесите на счетоводство на персонала, изчисляване на заплати, изчисляване на данъци, генериране на отчети и сертификати към държавни органи и социални фондове, планиране на разходите за труд. Взети са предвид изискванията на законодателството, реалната практика на предприятията и обещаващите световни тенденции в развитието на подходите за управление на персонала.

Решенията "1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8" отговарят на изискванията на Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ "За защита на личните данни". Програмата реализира възможност за регистриране на събития, свързани с работа с лични данни (по-специално достъп и отказ на достъп до лични данни), включително информация за потребителя, с когото е свързано това събитие.

Удобните и гъвкави механизми за създаване на отчети ви позволяват да получавате пълна и надеждна информация в различни аналитични аспекти, за различни категории потребители: управление, услуги за управление на персонала, услуги за персонала и други.

Функционалност на линията решения „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“.

Регламентирано кадрово деловодство и деловодство

HR записите са задължителни за всяка компания. Всяка година тя се регулира все повече от закона, така че възможността за автоматизиране е важна за много компании, особено тези с голям персонал от служители.

До ръководството на фирмата:
- намаляване на времето, прекарано в работата на HR;
- получават своевременно достоверна информация;
- анализира информацията за персонала, използването на работното време и фонда за заплати за вземане на управленски решения.
Отдел "Личен състав":
- поддържа кадровия документооборот в съответствие със законовите изисквания;
- вземете предвид движението на персонала (приемане, трансфер, освобождаване на служители):
  - наемане (на основното място на работа, вътрешно или външно непълно работно време по трудов договор);
  - управление на контрола върху уникалността на персоналните номера на служителите;
  - прехвърляне на персонал, прехвърляне към друг работодател, преминаване от работа на непълно работно време към основна работа и обратно;
  - прехвърляне на остатъци от отпуск при прехвърляне на служители между организации в рамките на една и съща информационна база;
  - наемане по договор GPC и възможност за последователно и поетапно приключване на договорите с удостоверения за свършена работа;
  - промяна на работния график без прехвърляне на персонал;
  - движение между територии с различни условия на труд;
  - назначаване на планирани начисления на служителите в съответствие с работното място, където се извършва работата;
  - уволнение на служител с окончателно плащане веднага след уволнението;
  - възможността за групова регистрация на приемане, преместване и освобождаване на служители с отпечатване на съответните документи. Това значително улеснява работата на големите предприятия в ситуации, когато е необходимо бързо да се обработват документи за голям брой служители (например при реорганизация или откриване на ново предприятие/отделение);
  - регистрация в програмата за увеличаване на трудовите задължения на служителя в документите „Наемане на служител на вътрешно непълно работно време“, „Съчетаване на длъжности“, „Заместване на отсъстващо лице“, „Назначаване на непълно работно време“, „Разширяване на услугата ■ площ";
- водят записи на личните данни на служителите:
  - поддържане на лични досиета в информационната база;
  - възможност за съхраняване на файлове със снимки, сканирани копия на документи на служители за бърз достъп до тях;
  - генериране на лични карти на служители във форма Т-2;
- извършване на анализ на персонала във всички аспекти, необходими за ефективно управление (среден брой служители, текучество на персонала, статистика на персонала);
- извършва военна регистрация:
  - регистрация на всички категории служители, подлежащи на военна регистрация;
  - отчитане на резервираните служители;
  - отчитане на резервацията на граждани за периода на мобилизация и по време на война;
  - отчитане на длъжности, свързани с летателни екипажи и ветроходен персонал;
  - изготвяне на всички необходими справки, съобщения и регистрационни картони за военните комисариати;
- извършва персонализирано счетоводство за органите на Пенсионния фонд на Руската федерация:
  - отчитане на трудовия стаж (както се взема предвид, така и не се взема предвид при изчисляване на пенсиите);
  - поддържане на списъци на заетите с опасни професии;
  - отчитане на осигурителен стаж, даващ право на ранно пенсиониране;
- генерира декларации за съответствие на условията на труд с държавните стандарти въз основа на резултатите от специална оценка;
- води регистър на правата на платен годишен отпуск:
  - отчитане на основния годишен отпуск (28 календарни дни) и основния удължен годишен отпуск с различна продължителност за определени категории служители;
  - допълнителни празници;
  - учебни отпуски;
  - изчисляване на остатъци от неизползвани годишни основни и допълнителни отпуски;
  - прогнозни задължения (резерви) за отпуски;
- следете работното време:
  - възможност за поддържане на няколко производствени календара: основен и регионален;
  - създаване на всякакви работни графици, включително многосменни, с сумирано работно време, графици на непълно работно време;
  - използване на няколко вида планирано време;
  - регистриране на отклонения от графика: платени и неплатени отсъствия от работното място (отпуски, отпуск, болест, командировки и др.), работа извън нормите по график (през почивните дни и празниците, извънреден труд и извънреден труд при отчитане на работното време заедно);
  - анализ на ефективността на използване и загуба на работно време;
- поддържайте щатно разписание:
  - съхраняване на историята на одобрение на щатното разписание и възможност за анализ на планираното щатно разписание;
  - отчитане на фонда за работна заплата, анализ на планираната работна заплата, възможност за оценка на преразходите и спестяванията на заплатите;
  - наблюдение на спазването на щатното разписание, възможността за сравняването му с действително заетите позиции;
  - формиране на персонала;
  - наличие на регламентирана форма за отчет Т-3;
  - възможността за създаване на отделни длъжности за длъжности с едно и също име в един отдел при различни условия на труд (ниво на опасност, работен график, продължителност на ваканцията и др.);
  - възможност за задаване на категории, рангове, класове за описание на длъжностите на персонала;
  - възможност за избор на точната стойност на заплатата и надбавките или диапазон от стойности на така наречения „диапазон на заплата и надбавка“;
  - посочване на датата на формиране и разформироване на звена, деактивиране на разформировани звена при преглед на директорията;
  - фиксиране на датата на въвеждане на длъжности в таблицата с персонал и изключване от нея, което позволява да се избират позиции само от текущата таблица с персонал при работа с директорията;
  - използване на съвкупна тарифна ставка.
Отдел за сетълмент:
- извършва автоматично изчисляване на заплати, заплащане на отсъствия и други такси в строго съответствие със закона;
- извършва калкулации на осигурителни премии, персонализирано счетоводство за фонд "Пенсии" и предоставя регламентирана отчетност на фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване";
- изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и генериране на информация за доходите 2-NDFL за подаване на Федералната данъчна служба и за издаване на служителите;
- конфигурирайте произволни начисления и удръжки;
- получават регламентирани и аналитични отчети, включително за разпределение на разходите.
Счетоводство:
- синхронизирайте данни с програмата 1C: Счетоводство 8, издание 3.0. Ако настроите синхронизация, документите и записите в директорията, които са въведени или променени в едно приложение, ще бъдат автоматично прехвърлени в друго по време на периодични сесии за синхронизиране на данни.
Към служителя:
- получавате фиш за заплати по имейл.

Щатна маса

Характеристики на "1C: Заплати и HR 8":

Поддържане на щатно разписаниепо избор в програмата. Ако предприятието е малко и няма нужда да поддържате таблица с персонал в програмата, тогава можете да водите записи без таблица с персонал. В този случай при наемане и прехвърляне на служители ще е необходимо да се опишат напълно мястото и условията на тяхната работа. Ако впоследствие организацията реши да изготви таблица с персонал в програмата, тя ще се генерира автоматично въз основа на наличната информация за служителите. Единственото нещо, което може да се наложи, е да направите някои корекции в него (например да посочите свободни позиции).
Следене на документите за персонала, за да се гарантира, че те отговарят на щатното разписаниеможете да го инсталирате или деактивирате.
Режим на одобрение на щатното разписание със специални документиви позволява да съхранявате историята на промените в таблицата с персонала, което прави възможно получаването на таблицата с персонала за всяка минала дата. Освен това можете да анализирате неодобреното (планирано) щатно разписание.

Щатното разписание в програмата е представено като списък с позиции. Щатна позиция- това е конкретна позиция в конкретно подразделение на организацията с определени условия на труд, като се посочва броя на персоналните единици. При описание на щатна длъжност длъжността може да бъде посочена по ранг (категория).

Възможността за указване на нецяло число (дробен) брой единици персонал е налице, ако използването на работа на непълно работно време е отбелязано в настройките на HR.

Име на предметасе генерира автоматично по схемата “Длъжност, ранг (категория)/Дивизия”, но може да се променя или допълва по всякакъв начин.

Позицията на щатното разписание се характеризира с условия на труд и заплащане. Когато описвате условията на работа за позиция, можете да посочите:

правото на отпуск, произтичащо от работата на тази длъжност;
клас условия на труд (въз основа на резултатите от специална оценка);
описание в свободен текст на условията на труд;
работен график, специфичен за тази позиция. Ще се използва при изготвяне на заповеди за персонала за тази длъжност за заместване в тях (с възможност за промяна). То ще се взема предвид и директно в самата длъжност при изчисляване на фонда й за заплати. По подразбиране графикът се въвежда от картата на избраното подразделение (организация, ако не е посочено за подразделението).

От картата на длъжността на персонала можете да отидете до списъка на служителите, които я заемат.

Когато програмата поддържа таблица с персонал, тогава в различни заповеди за персонал (при приемане, прехвърляне и т.н.) се избира позиция не от целия списък с длъжности, а от списъка с длъжности на избраното звено. В този случай документите се попълват автоматично в съответствие с условията, посочени за избраната позиция. Тези условия обаче могат да бъдат променени директно в заповедта за персонала. Когато регистрирате заповед за персонал, можете да проверите дали тя съответства на текущото щатно разписание. Въпреки това можете да регистрирате поръчка, дори ако в момента не отговаря на графика. Всички възникнали несъответствия могат да бъдат анализирани с помощта на отчета „Съответствие на персонала“.

Поддържането на персонал в програмата ви позволява да:

приемане и преместване на служители, избиране на позиция от списък, специфичен за избраното звено (в съответствие с текущото щатно разписание);
при наемане или преместване на служител автоматично генерира списък с начисления и техния размер, съответстващ на избраната позиция в избрания отдел (в съответствие с текущото щатно разписание), с възможност за корекция;
резервни щатни бройки за служител;
за информационни цели, съхранявайте информация за това какви специалности трябва да притежава служителят, за да заеме определена длъжност (необходимите специалности могат да бъдат изброени в картата на длъжността и позициите на персонала);
индексира щатното разписание;
при издаване на заповеди за персонал, следете за тяхното съответствие с разписанието на персонала;
анализира съответствието на действителното щатно разписание с щатното разписание;
в допълнение към длъжността, опишете мястото на работа по ранга (категорията) на тази длъжност;
за звено да се установи дали е образувано или разформировано, за длъжност - дали е включена в щатното разписание или вече е изключена. Това ви позволява да видите само текущи отдели и позиции в съответните списъци;
генерира за печат унифициран формуляр T-3, отчети „Съответствие и анализ на щатното разписание“, „Разпределение на персонала“, „Заетост на щатното разписание“ и други печатни форми.

Отчитане движението на персонала

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ предоставя на отдела по човешки ресурси широк набор от възможности за поддържане на записи на персонала:

регистрация на служителите, с които се сключват трудови договори, и сключване на срочни и безсрочни трудови договори, включително за работа от разстояние, по образец;
регистрация на заетост и изпълнение на заповеди за наемане на служител или списък на служителите (формуляри № Т-1 или № Т-1а);
регистрация на преместване на служител на друго място на работа, промяна на вида на работа (вътрешна и външна работа на непълно работно време и основно място на работа); промяна на условията на договора и издаване на заповеди за прехвърляне на служител или списък на служителите (формуляри № Т-5 или № Т-5а);
регистрация на уволнения на служители (формуляри № Т-8 или № Т-8а);
регистрация на гражданскоправни договори: трудови договори, договори за платени услуги, авторски поръчки.

Законодателството не изисква задължително използване на унифицирани формуляри T-1, T-5, T-8. Въз основа на тях програмата позволява на служителите в отдела за човешки ресурси да създават свои собствени документи чрез редактиране на оформлението на отпечатани формуляри.

Въз основа на данните за запис на трафик можете да получите следната информация:

текущи списъци на служители за конкретна дата с персонализиран набор от подробности;
данни за движението на работниците за избрания период;
статистическа информация за броя на служителите от различни категории (брой служители на основно място, вътрешно и/или външно непълно работно време);
среден и среден брой служители.

Тази информация позволява на мениджъра да анализира динамиката на персонала на компанията и отделните отдели (брой премествания, уволнения), да проследява промените в персонала и своевременно да идентифицира проблемите в управлението на персонала.

Отчитане на лични данни

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ съхранява цялата основна информация за служителите, необходима за работа с персонала, изчисляване на заплати, данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски:

лична информация за служителя (три имена, дата на раждане, пол и др.);
данни от лична карта (паспортни данни);
номер на удостоверение за застраховка PFR;
информация за контакт (телефонни номера, имейл адреси и др.);
информация за гражданство, осигурителен и данъчен статус;
данни за данъчни облекчения;
информация за увреждане;
информация за образованието;
информация за предишни трудови дейности;
състав на семейството;
информация за военна регистрация;
информация за награди, академични степени и звания

В допълнение към предоставените в програмата, потребителят може да създаде допълнителни детайли и информация (например ръст, тегло, размер на дрехите и др.), както и да прикачи снимка на служителя, сканирани копия на всякакви документи, като напр. автобиография.

Функционалността на „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да отговаряте на изискванията на Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“. За да направите това, е въведена регистрация на събития за достъп до база данни за избрани области с данни:

PD обработка;
лични данни;
адреси и телефони;
увреждане;
данни за доходите;
данни за имоти.

Проследяване на времето

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" осигурява проследяване на работното време на служителите. Тези данни могат да се използват:

да изготви необходимото кадрово деловодство;
за последващ анализ на статистически данни за времето и причините за отсъствието на служителя от работното място;
за начисления и плащания в съответствие с реално отработеното време.

Схеми за проследяване на времето.„1C: Заплата и управление на персонала 8“ осигурява проследяване на работното време на служителите както по стандартни схеми (пет дни), така и по специфични, например „на всеки три дни“. Типичните опции за попълване на работни графици могат да се използват за създаване на автоматичен график. Има възможност за създаване на индивидуални работни графици за конкретни служители.

Производствени календари.За попълване на работни графици се използва регулиран федерален или регионален производствен календар. Можете да създадете множество производствени календари. Те може да са необходими, ако клоновете на организацията се намират в региони, където са установени техните собствени празници.

По този начин компанията може лесно да следи работното време в съответствие с всички възможности за работа, които съществуват в предприятието (на смени, като се вземат предвид почивните дни и празниците, работа на непълно работно време, поетапни графици и др.).

Класификатор на видовете работно време.В "1C: Заплата и управление на персонала 8" има класификатор на видовете работно време (външен вид, смяна, празник и др.), Които компанията може да разшири и допълни по свое усмотрение. Възнаграждението зависи от вида на работното време , През работния ден служителят може да бъде зает на работа в различни видове време.

Видове неявявания.Въз основа на типични видове отсъствия, отделът по персонала може да регистрира отсъствието на служител по различни причини и автоматично да генерира необходимите документи за персонала:

ваканция;
Почивка за отглеждане на детето;
увреждане;
командировка;
отсъствие от работа;
почивка;
дни за грижа за деца с увреждания;
отсъствие по други причини.

Видове обработка.Информация за работа извън установения работен график се събира от следните документи:

за извънреден труд с кумулативно проследяване на времето;
заповеди за работа в почивни и празнични дни;
регистрация на извънреден труд.

Когато регистрирате извънреден труд, извънреден труд и работа през почивните и празнични дни, имате възможност да изберете метода на компенсация: отпуск или увеличено заплащане. Отпускът може да се регистрира като отделна поръчка или да се добави към ваканция. Вземат се предвид оставащите почивни дни и отпуски.

График за време.Въз основа на резултатите от натрупаните данни в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ можете да генерирате „Лист за работно време“ (унифициран формуляр T-13).

Аналитични отчети.Програмата ви позволява да анализирате причините за загуба на работно време, да получите информация за броя на служителите, които са отсъствали по различни причини през определен период (например данни за това колко служители са на почивка, колко са в командировка и т.н.).

Отчитане на отпуските и изчисляване на остатъци от неизползвани отпуски

„1C: Заплати и управление на персонала 8“ поддържа водене на записи на правата за отпуск и изчисляване на ваканционните баланси за всички видове отпуски, предоставени на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация, колективните и трудовите договори.

Отчитане на правата за отпуск. „1C: Заплата и управление на персонала 8“ реализира отчитане на правата на годишен основен и допълнителен отпуск. Те включват ваканции, предоставени на служителите както в съответствие със закона, така и при условията на трудовите договори.

Продължителността на основната ваканция по подразбиране в програмата е 28 календарни дни. Но за определени категории служители (лица под 18-годишна възраст, служители на образователни институции, прокурори и др.) Основният отпуск се удължава и програмата ви позволява да зададете произволна продължителност на основния отпуск.

Това може да стане както за длъжност в щатното разписание, така и за всеки служител (в кадрови документи за наемане и прехвърляне на персонал). По същия начин се регистрират правата на допълнителен отпуск - както предвидените в закона, така и тези, приети с местни актове на организацията. При настройване на допълнителен отпуск можете да посочите дали всички служители имат право на него и неговата продължителност. Правото на допълнителен отпуск може да бъде поставено в зависимост от трудовия стаж на служителя.

Можете да посочите основната и няколко допълнителни ваканции наведнъж в един документ - „Ваканция“.

Отчитане на салда.Ако предприятието не е ново, тогава в началото на работата с програмата е необходимо да попълните информация за ваканционните салда (използвани преди това ваканции). Това може да стане, дори ако е минало известно време от началото на използването на програмата и информационната база вече съдържа информация за текущи ваканции. Освен това данните за ползваните отпуски могат да се въвеждат по трудови години.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ поддържа водене на записи на балансите на годишните основни и допълнителни отпуски, правото на които е регистрирано в програмата. Балансът на неизползваните отпуски се изчислява въз основа на правата на служителите на годишни отпуски и отпуски, взети предвид. Резултатите от изчислението за всеки служител могат да бъдат показани под формата на сертификат за всяка дата. Можете да генерирате такъв сертификат например от документа „Ваканция“.

Планиране на ваканция.„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява не само да създадете график за ваканции във формат T-7, но и да съставите действителни ваканции и трансфери на ваканции от документа „График“. "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" предоставя възможност за създаване на списъци с ваканции: по отдел и длъжност; по група служители, например по ръководство. Наличен е анализ на изпълнението на графика за ваканции.

Изчисляване на заплащане за почивка. В документа „Ваканция“ „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“, заедно с плащането за отпуск, можете също да начислявате заплати за дните от месеца, предхождащ ваканцията, както и финансова помощ за ваканцията.

Документът „Ваканция“ изчислява данъка върху доходите на физическите лица и други постоянни удръжки, установени за служителя (например професионални вноски или издръжка), с размера на който плащането ще бъде намалено. Данъчният регистър записва датите на изплащане на отпуск и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица.

Плащане за отпуск. Можете да платите ваканционни плащания в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ заедно със заплатите, с авансово плащане или по време на периода на междуплащане. По време на междуплащателния период плащането може да се извърши директно от документа „Отпуск“.

Военна регистрация

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" ви позволява да:

води досиета на всички категории служители:
- подлежи на военна регистрация;
- в резерв;
- на специален военен учет, запазен за държавни органи, местно самоуправление или организации за периода на мобилизация, военно или военно време;
генерират отчети за военните комисариати, съобщения за работа на граждани, подлежащи на военна регистрация, уведомителни листове за промени, заявки за резервации, регистрационни карти на организации и др.;
посочете информация за длъжностите, свързани с летателния и плавателния състав, когато изготвяте информация за броя на работещите и резервирани граждани.

Заплата и отчетност

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ е ефективен инструмент, който ви позволява автоматично да изчислявате заплати, данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски в съответствие със закона, включително за организации с голям брой служители.

Програмата автоматизира:

изготвяне на заплати;
създаване на различни мотивационни схеми;
отчитане на остатъци от основна (удължена основна) ваканция и допълнителни ваканции;
планиране и утвърждаване на персонала;
анализ на причините за преразход/икономия на заплати;
изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните премии, генериране и изпращане на справки до регулаторните органи;
отразяване на начислени заплати, данък върху доходите на физически лица и осигурителни вноски в разходите на компанията, синхронизация с програмата 1C: Счетоводство 8;
управление на разплащанията с персонала, включително проекти за заплати, преводи по сметка, плащания през касата и чрез дистрибутора, депозиране;
кадрово счетоводство и анализ на персонала;
Управление на досиета на персонала;
отчитане на работното време и анализ на ефективността на неговото използване.

работа на парче;

плащане на заплата;
заплащане по заплата (почасово);
заплащане на час;
доходи на парче.

В съответствие с местните разпоредби на организацията в програмата могат да бъдат посочени следните бонус опции:

размер на месечния бонус;
- текущ месец;
- миналия месец;
тримесечен бонус в процент или размер - може да се изплаща:
- при изчисляване на месеца, в който се въвежда процентът или сумата;
- през периода между сетълментите, когато се регистрира документът „Премия“;
бонус за годината в размер;
бонус за годината като процент - по подразбиране се изчислява въз основа на приходите за годината, но в годишната бонусна карта можете да посочите периода, за който доходите на служителя се използват при изчислението.

Можете да настроите всяко начисляване и приспадане: фиксирана сума или произволна формула. В резултат на това в информационната система за всяко начисляване и удръжка се установяват всички характеристики, необходими за изчисляване на заплатите, изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и вноските. Това позволява всички изчисления да се извършват в съответствие със счетоводните политики на организацията.

Изчисления на начисления и удръжки

„1C: Заплата и управление на персонала 8“ прилага всички форми на възнаграждение:

времеви (използване на месечни, дневни и няколко почасови тарифни ставки);
работа на парче;
използвайки бонусна система.

Следните начисления на базата на време и на парче съответстват на тези форми на възнаграждение:

плащане на заплата;
заплащане по заплата (почасово);
заплащане на час;
доходи на парче.

Размерите на всички тарифни ставки са зададени в рубли с точността, посочена при първоначалната настройка на програмата.

Ставките могат да се определят от тарифни скали в съответствие с категориите служители. В този случай решетките могат да бъдат описани в таблицата с персонала, а в програмата техните промени могат да бъдат отразени в специални документи за индексиране на приходите.

Към един служител могат да се прилагат няколко тарифни ставки едновременно.

Може да се приложи кумулативна тарифна ставка за определяне на таксите. По подразбиране тарифната ставка на служителя по време на преизчисляването е процентът на неговото „основно“ (базирано на време) начисляване, например заплата по дни. Общата тарифна ставка взема предвид не само заплатата на служителя, но и всички други такси, като процент или сума на бонуса.

По време на първоначалната настройка можете да посочите опциите за системата за бонуси, приета в организацията:

еднократна премия в размер или процент;
размер на месечния бонус;
месечен бонус като процент от доходите на служителя:
- текущ месец;
- миналия месец;
Тримесечният бонус може да бъде изплатен като процент или сума:
- при изчисляване на месеца, в който се въвежда процентът или сумата;
- през периода между сетълментите, когато се регистрира документът „Премия“;
- в същите предварително зададени месеци. Размерът на бонуса е посочен в документите за персонала;
бонус за годината в размер;
бонус за годината като процент - по подразбиране се изчислява от приходите за годината, но в годишната бонусна карта можете да посочите периода, за който доходите на служителя се използват при изчислението.

Всяко начисляване в информационната система се описва с няколко свойства:

Цел на начисляването:
- заплати и бонуси, базирани на време;
- възнаграждение в натура;
- доходи в натура;
- компенсационни плащания;
- бонус;
- заплащане за отпуск;
- обезщетение за почивка;
- отпуск без заплащане;
- неявяване по неизвестни причини;
- отсъствие от работа;
- заплащане на пътуване;
- изплащане на поддържана средна заплата;
- изплащане на отпуск по болест;
- плащане за дни за грижа за деца с увреждания;
- обезщетение за отглеждане на дете до година и половина;
- обезщетение за отглеждане на дете до тригодишна възраст;
- обезщетение;
- болест без заплащане;
- отпуск по майчинство;
- материална помощ;
- почивка за сметка на Фонда за социално осигуряване за санаторно-курортно лечение;
- почивка;
- други такси и плащания.
Честота на изчисление:
- месечно;
- в изброените месеци;
- съгласно отделен документ:
  - "Награди";
  - „Еднократно начисляване“;
  - друг документ, независимо конфигуриран в програмата;
- при условие, че сте въвели:
  - стойност на индикатора;
  - тип проследяване на времето;
  - време, падащо на празници.
Метод за изчисляване на резултата, който можете да изберете от опциите:
- резултатът се въвежда като фиксирана сума;
- резултатът се изчислява въз основа на комбинация от всякакви данни;
- от наличните в регламентирани методи за изчисление, както и въз основа на стойностите на собствените изчислителни показатели с помощта на различни формули, включително математически функции max и min.
Степента на зависимост на това начисляване от други начисления.
Процедурата за записване на работното време:
- за работа в норма/над норма/за непълна смяна/за вече заплатено време;
- видове стаж за СЗВ/ПФР.
Връзката на начисляването към социалните помощи или ваканции, към изчисляването на средните доходи.
Класификация на начисляването за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица.
Класификация на начисляването за изчислени застрахователни премии.
Метод за отразяване на начисленията в счетоводството.
Списък на изтласкване на начисления (например служител не може да бъде болен и да работи едновременно).

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" ви позволява да изчислявате удръжки:

С предварително записване:
- синдикален членски внос;
- списък на изпълнението;
- възнаграждение на агент по плащанията;
- удръжки за неотработени почивни дни;
- доброволни вноски в недържавни пенсионни фондове;
- допълнителни осигурителни вноски за капиталовата част от пенсията;
- удръжки за сетълменти по други сделки;
- други удръжки в полза на трети лица.
Месечно или само при въведена стойност на индикатора.
Следните начини за изчисляване на резултата:
- фиксирана сума;
- формула, базирана на комбинация от всякакви данни, налични в регламентирани методи за изчисление, както и въз основа на стойностите на собствените показатели за изчисление, използвайки различни формули, включително математическите функции max и min.

В резултат на това в информационната система за всяко начисляване и удръжка се записват и съхраняват всички характеристики, необходими за използването му при изчисляване на заплатите, изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица и вноските. Това позволява всички изчисления да се извършват в съответствие със счетоводните политики на организацията.

Процедура за изчисляване на заплатите

„1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ дава на счетоводителя гъвкав инструмент за изчисляване на заплати в съответствие със счетоводната политика на компанията и спецификата на нейната работа.

Изчисляване на заплатата."1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" ви позволява напълно да автоматизирате процеса на ведомост. Формулите за изчисления се въвеждат в системата само веднъж. За да извърши всяко следващо изчисление, потребителят трябва ежемесечно да следи информацията за персонала, да проследява времето и да посочи само най-общите параметри: месец на заплата, организация и др. Всички други действия - попълване на табличната част на документа и самото изчисление - системата ще работи автоматично.

Изчисляване на удръжки.Системата автоматично изчислява всички удръжки: данък върху доходите на физическите лица, суми на заеми, за които е настъпил срокът за погасяване, издръжка и др.

Изчислените удръжки ще бъдат отразени в съответните раздели в табличната част на документа.

Изчисляване на вноските.Едновременно с изчисляването на начисленията и удръжките, изчисляването на осигурителните вноски към извънбюджетните фондове се показва в отделен раздел.

Ръчна настройка на изчисленията.Ако е необходимо, изчисленията могат да се коригират ръчно. Коригираните резултати ще бъдат използвани в по-нататъшни изчисления.

Възможност за преизчисления.„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява автоматично да правите преизчисления в ситуации, когато основната информация за изчисления е коригирана. Например, ако служител не се яви по неизвестна причина, заплатите за периода на отсъствие няма да бъдат начислени. Ако по-късно внесе отпуск по болест за този период, тогава при следващата ведомост ще му бъде изплатен отпуск по болест за дните по болест. Системата също така ви позволява да въвеждате начисления за предходни месеци за преизчисляване.

Отразяване на начисленията в регламентираното счетоводство

„1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да подготвите данни за отразяване на заплати, данъци и вноски в счетоводството и данъчното счетоводство.

Механизмът за синхронизиране на данни комбинира данни от програмите „1C: Заплати и управление на персонала 8“ и „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0 в едно информационно пространство.

Главният счетоводител работи в 1C: Счетоводство 8, докато счетоводителят поддържа кадрови записи и изчисления на заплатите в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8.

Синхронизирането на данните на тези две програми ви позволява да сведете до минимум необходимостта от двойно въвеждане на информация, да намалите времето, прекарано за въвеждане на транзакции въз основа на резултатите от изчисленията, както и да избегнете печатни грешки при ръчно прехвърляне на резултатите от изчисленията.

Синхронизирането може да се извършва автоматично по график. Но независимо от графика, можете да синхронизирате по всяко време, като натиснете едноименния бутон. Целият процес на обмен се записва в регистъра на събитията при изпращане на данни. Важно е по време на синхронизацията само необходимата информация да попадне в 1C: Счетоводство 8. При синхронизиране на „1C: Заплати и HR 8“ и „1C: Счетоводство 8“ данните от справочници и документи се синхронизират. Не всички елементи на директорията се синхронизират, а само тези, които се използват в синхронизираните документи. Списък на синхронизираните елементи:

Регламентирано отчитане.
Документация:
- отразяване на заплатите в счетоводството;
- документи за плащане и превод на заплати.
Елементи на директорията, включени в предадените документи.

Програмата предупреждава за неприети качени документи, непопълнени данни, конфликти на данни и неприети данни въз основа на датата на забрана за изтегляне.

Датата на забрана за изтегляне на данни може да бъде зададена или еднакво за всички информационни бази данни, или за всяка база данни.

Изплащане на заплати

"1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" автоматизира и документира целия трудоемък процес на изплащане на заплати.

Заплатата може да бъде изплатена:

Предварително:
- в резултат на предварително изчисление за първата половина на месеца,
- фиксирана сума,
- процент от тарифата.
През междуселищния период:
- заплащане за отпуск,
- материална помощ,
- бизнес пътувания,
- изчисляване на обезщетение,
- друго.
Въз основа на резултатите от работата за месеца.

Програмата ви позволява да изготвяте фишове за заплати - автоматично попълване на списъци на служителите и генериране на подходящи печатни формуляри или файлове.

Можете да заплатите суми по следните начини:

през касата (може да има няколко каси);
чрез дистрибутор (лице, упълномощено да превежда пари).

За удобство при изготвянето на извлечения можете да конфигурирате метода, мястото на издаване и упълномощеното лице в програмата:

за цялата организация;
за разделяне на организация;
за служител.

Програмата генерира в печатен и електронен вид документите, необходими за обработка на плащанията към служителите по различни начини. За всеки начин на плащане (място) има съответно изявление:

извлечение към банката (превод към карти като част от проекта за заплата);
отчет за преводи по сметки (преводи по произволни сметки, посочени от служителите);
извлечение от касата;
извлечение за плащане чрез дистрибутора.

Ако служител е направил дълг към организацията (например по погрешка е натрупана голяма сума) и служителят го е изплатил сам, това може да бъде отразено в документа „Погасяване на дълг от служител“. Сумата на дълга в този документ се попълва автоматично.

Програмата има възможност да:

депозити за заплати;
изплащане на депозирани заплати,
отписване на депозирани заплати.

За всеки от тези случаи се предоставя съответен документ. Можете да генерирате счетоводна книга, списък на вложителите и аналитичен отчет за внесените суми.

Превод на заплати по лични сметки на служители

„1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8“ автоматизира и документира целия процес на изплащане на начисления.

Програмата предлага следните методи на плащане:

чрез кредитиране на карта, открита като част от проекта за заплата;
превод по банкова сметка;
чрез касов апарат;
чрез дистрибутора.

Банковите сметки за служителите могат да се откриват централно - като част от така наречения проект за заплати (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35). Освен това една организация може да отвори няколко проекта за заплати едновременно.

Служителят може да посочи и лична банкова сметка за преводи на заплати.

Регистрите, посочващи суми и заявления за откриване на лични сметки, се прехвърлят в банката, като правило, в електронна форма. В този случай файлът може да бъде изпратен до банката чрез специални комуникационни канали, например чрез клиент-банка, или прехвърлен на физически носител (флаш карта, диск). Някои банки приемат регистри и заявления изключително на хартия - програмата ви позволява да генерирате тези документи.

Форматът (структурата) на прехвърлените файлове може да варира в различните банки. Компанията 1C, заедно със Sberbank, разработи стандарт за обмен на електронна информация, базиран на XML технология, която беше подкрепена от други банки. Генерирането на файлове в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 се изпълнява съгласно този универсален стандарт, който ви позволява да организирате обмен с банки, които поддържат този стандарт без допълнителни настройки.

Възможности за електронен обмен в програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“:

генериране на електронно заявление до банката за откриване/закриване на лични сметки на един или повече служители и изтегляне на потвърждението на банката за откриването на тези сметки;
генериране на електронно извлечение до банката за кредитиране на суми по сметки на служители и изтегляне на потвърждението на банката за кредитиране на тези суми.

За да завърши цялата работа, програмата има специално работно място - „Обмен с банки за проекти за заплати“. Позволява:

качване на извлеченията, които трябва да бъдат платени във файл (за прехвърляне към банката);
създайте печатен формуляр - списък с преводи (за прехвърлянето му в банката);
изтеглете потвърждение от банката за кредитирането или некредитирането на суми от това извлечение по сметките на служителите;
ако сумите не са кредитирани на всички служители, създайте ново извлечение за некредитираните суми;
подготвят заявления за откриване на лични сметки и ги качват във файл за прехвърляне към банката, работят по тези приложения;
изтеглете потвърждение от банката за резултатите от откриването на лични сметки;
ръчно въведете номера на лични сметки (например, когато попълвате за първи път, ако вече работите с банката и програмата току-що започва да се използва);
изготвя заявления за закриване на лични сметки на уволнени служители и ги качва във файл за прехвърляне към банката.

По време на работния процес автоматично се създават специални документи, които при необходимост могат да се преглеждат и редактират в съответните списъци:

Потвърждение за превод на работна заплата;
Заявление за откриване на лични сметки;
Потвърждение за откриване на лични сметки;
Заявление за закриване на лични сметки.

Данък върху доходите на физическите лица и вноски за работна заплата

Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 е напълно автоматизирано. Ако е необходимо, резултатите от автоматичните изчисления на данъка върху доходите на физическите лица и вноските могат да бъдат коригирани ръчно.

За всеки тип изчисление описанието на типа начисляване съдържа информация за изчислението.

В документа „Изчисляване на заплатите на служителите“ удържаният данък върху доходите на физическите лица се изчислява автоматично за всеки служител, като се взема предвид информацията за неговите данъчни удръжки и данъчен статус:

резидент;
нерезидент;
бежанец или лице, получило временно убежище на територията на Руската федерация;
висококвалифициран чуждестранен специалист;
участник в програмата за презаселване на сънародници;
член на екипажа на кораб, регистриран в Руския международен регистър на корабите.

Резултатите от изчислението се показват в табличната част на документа в раздела Данък върху доходите на физическите лица.

Прехвърлянето на данък върху доходите на физическите лица в бюджета се регистрира автоматично, когато се обработват документи за плащане или превод на пари на служители - в съответствие с изчислената сума за удържане.

Можете сами да посочите сумите и датите на прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета.

Взаимните разплащания с фондове се вземат предвид, включително неустойки и глоби.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ генерира цялата необходима отчетност за Фонда за социално осигуряване, Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералната данъчна служба в електронна и хартиена форма в съответствие със законовите изисквания.

Специализираните работни места за изготвяне на отчети за Пенсионния фонд и Федералната данъчна служба осигуряват целия процес на изпращане на отчети:

автоматично генериране на документи, съставляващи набора за отчети;
проверка на информация с помощта на вградени и външни програми за проверка;
изпращане до регулаторните органи.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да изпращате електронни отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Росстат директно от програмата. За тази цел включва удобна услуга 1C-Reporting, която осигурява обмен на документи между данъкоплатеца и регулаторните органи в електронен вид чрез телекомуникационни канали с помощта на електронен подпис. Потребителите, които са сключили споразумение на ниво 1C:ITS PROF, могат да изпращат отчети от едно юридическо лице или индивидуален предприемач без допълнително заплащане.

Персонализирано счетоводство

„1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8“ напълно автоматизира процеса на поддържане на персонализирани записи.

Генериране на информация за пенсионния фонд.„1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да генерирате следната информация за пенсионния фонд:

ADV-1 - лични данни на служители, които нямат осигурителна книжка;
ADV-2 в случай на промени в личните данни (например при промяна на вашето фамилно име);
ADV-3, ако служител загуби осигурителен сертификат;
информация за трудов стаж, включително специални видове трудов стаж, които дават право на ранно начисляване на пенсия;
формуляр RSV-1 PFR - изчисляване на застрахователните премии, който включва SZV-6-4 - информация за плащания, вноски и трудов стаж на осигурените лица;
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 - информация за вноските и осигурителния стаж на осигурените лица (формулярите са представени по данни от 2010-2012 г.);
формуляр SPV-1 с информация за трудовия стаж и доходите от началото на годината за служители, навършили пенсионна възраст.

За изготвяне на изброените документи е предвидено работното място „Тримесечно отчитане към Пенсионния фонд“.

Изпращане на електронни отчети до регулаторните органи. „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да изпращате електронни отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Росстат директно от програмата. За тази цел включва удобна услуга 1C-Reporting, която осигурява обмен на документи между данъкоплатеца и регулаторните органи в електронен вид чрез телекомуникационни канали с помощта на електронен подпис. Потребителите, които са сключили споразумение на ниво 1C:ITS PROF, могат да изпращат отчети от едно юридическо лице или индивидуален предприемач без допълнително заплащане.

Подкрепа за пилотния проект на FSS

През 2011 г. стартира нова система за изплащане на обезщетения на служителите - директно от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Тогава към него се присъединиха Нижни Новгородска област и Карачаево-Черкеската република. През 2012 г. в пилотния проект участваха още шест региона: Астрахан, Курган, Новгород, Новосибирск, Тамбов и Хабаровска територия. През 2015 г. проектът обхвана още повече региони. Още през януари тази година Република Крим и град Севастопол се присъединиха към пилотния проект. От 1 юли се присъединиха Република Татарстан, Белгородска, Ростовска и Самарска области (постановление на правителството на Руската федерация от 25 декември 2014 г. № 1484).

Инструментите на програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 ви позволяват да следите начисленията и обезщетенията за участниците в пилотния проект.

Документът „Болничен лист” предвижда попълване на допълнителна информация, която да бъде включена в регистъра за прехвърляне към Фонда за социално осигуряване като част от пилотния проект.

Заявлението на служител до Фонда за социално осигуряване за изплащане на обезщетения се генерира автоматично.

„1C: Заплата и управление на персонала 8“ предоставя специализирано работно място „ Обезщетения от Фонда за обществено осигуряване“, където можете да създавате регистри на заявленията, да ги качвате във файл и незабавно да ги изпращате по електронни комуникационни канали до FSS.

Статистическа отчетност

„1C: Заплати и управление на персонала 8“ автоматично генерира статистически отчети, които могат да бъдат изпратени до Росстат по електронен път директно от програмата чрез електронни комуникационни канали с помощта на 1C-Reporting или отпечатани:

информация за просрочени заплати (3-F);
информация за числеността и заплащането на труда по категории персонал на работещите в областта на здравеопазването (ЗП-здравеопазване), културата (ЗП-култура), образованието (ЗП-образование), социалните услуги (ЗП-социални) и организациите, осъществяващи научни изследвания (ZP-science) ;
информация за основните показатели за ефективност на микропредприятие (MP-micro), малко предприятие (SM);
информация за броя, заплатите и движението на работниците (Р-4);
информация за непълна заетост и движение на работници (P-4 NZ).

Планиране на персонала (HRP)

Планирането на персонала е отправната точка в процеса на управление на персонала. Целите на планирането на персонала са:

Определяне на човешките ресурси, необходими на компанията, за да работи ефективно, и разходите, необходими за осигуряване на тези ресурси и тяхната поддръжка.

Планиране на необходимия брой служители с определена квалификация в определен срок и формиране на изисквания към услугата за подбор на персонал.

Процесът на планиране на персонала може да бъде представен на следните етапи:

Събиране на информация за нуждите на компанията и нейните подразделения от човешки ресурси: под формата на заявки, получени от мениджъри, или под формата на общ план от ръководството на компанията.

Формиране на план за персонала със списък на свободните длъжности: позиции, за които трябва да бъдат наети служители и необходимия брой служители.

Описание на позициите, за които има свободни позиции: отговорности, квалификационни изисквания, компетенции, необходими за ефективното изпълнение на задълженията.

Описание на планираните разходи за заплащане на нови служители и планиране на промени в заплатите.

Формиране на задачи за процеса на подбор на персонал: приоритети и срокове за запълване на свободните позиции, като се вземат предвид текущите задачи и ресурси на компанията.

Изпълнение на плана за персонала: набиране на персонал с редовно отчитане на напредъка по изпълнението на плана за персонала.

Анализ на качеството на изпълнение на плана за персонала за определен период: скорост на запълване на вакантно място, разходи за набиране на персонал и др.

„1C: Заплати и управление на персонала 8 CORP » съдържа инструменти за решаване на следните задачи:

Формиране на план за персонала, определяне на необходимия брой служители и анализ на изпълнението на плана за персонала.
Откриване на свободни позиции, описание на квалификационните изисквания към кандидатите за свободна длъжност.
Оценка на ефективността на планирането на персонала.

Управлението на мотивацията на персонала е един от основните процеси на управление, който съществува под една или друга форма в повечето организации. Освен това този процес е един от най-сложните. Целта на управлението на мотивацията е да се използва оптималният размер на инвестициите в персонала, за да се получи максимален резултат от служителите в съответствие с целите на компанията.

За да реши този проблем, компанията се нуждае от гъвкави инструменти, възможност за комбиниране на различни формули и параметри за изчисляване на възнагражденията, както и различни възможности за използване и анализ на инвестициите в нефинансовия компонент (компенсационни пакети, обезщетения и др.).

Системата за възнаграждение, използвана в организациите, се състои от три основни елемента:

основно възнаграждение (основна заплата, постоянна част от паричното възнаграждение);

допълнително заплащане (бонуси, бонуси, променлива част от паричното възнаграждение за постигане на различни показатели);
социални помощи (социален пакет).

развийте мотивация във връзка с оценки(тази възможност се предоставя за големи предприятия в „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ CORP);

разработване на сложни мотивационни схеми.

В общата структура на разходите на всяка компания най-големи са разходите за персонал. Според предназначението си всички разходи на организацията за персонал обикновено се разделят на основни и допълнителни. Основните разходи включват заплащане, базирано на резултатите, включително бонуси и променливи порции; допълнителните разходи включват осигурителни вноски; разходи за командировки и служебни пътувания; разходи за обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията на персонала; изплащане на социален пакет (обезщетения и компенсации); разходи, свързани с осигуряване на работно място; закупуване на специално облекло и др.

Използването на тези инструменти е необходимо не само за ефективно управление на персонала, но и за повишаване на ефективността на компанията като цяло.

Управление на фирматаполучава обективна картина на разпределението на разходите по елементи, отдели, проекти и области на дейност. По този начин директорът на компанията може да оцени ефективността на подходите за управление на персонала във всяко подразделение, да получи показатели за ефективността на управлението на персонала в рамките на компанията, за да ги сравни един с друг.

Директор Човешки ресурсиполучава информация за ефективността на управлението на персонала във всяко подразделение, както и за ефективността на разходите по определени позиции и може да използва тези данни, за да прави обосновани предложения за промяна на политиката в областта на управлението на персонала.

Финансово обслужванеполучава информация за разходите в по-подробни аналитични раздели, въз основа на които може да прогнозира финансовата тежест върху определени центрове на финансова отговорност и да идентифицира области на неоптимално използване на финансовите ресурси.

предоставя на ръководството статистически данни, анализирайки ги, сравнявайки ги с подобни показатели на лидери в индустрията, както и проследявайки динамиката на промените в тези показатели в рамките на компанията, мениджърът може да идентифицира възможни области на проблеми в областта на управлението на персонала.

Тези показатели включват:

средна численост на персонала;

текучество на персонала;

отношение на ръководния и изпълнителския персонал;

и така нататък.

Отклонението на тези показатели към по-лошо от лидерите в индустрията или от стойностите, съществували в компанията в предишни периоди, дава на ръководството сигнал, че има проблеми в системата за управление на персонала, които изискват решения.

За да се свържете с информационната база, изберете всеки потребител от списъка. Няма зададени пароли.

Уеб клиент

Уеб клиентът на управляваното приложение работи само в следните браузъри:

Microsoft Internet Explorer версия 6.0, 7.0, 8.0 или 9.0 за Microsoft Windows. Препоръчително е да използвате версия 7.0.
Mozilla Firefox версия 3.x или по-нова за Microsoft Windows и Linux.
Google Chrome версия 12 за Microsoft Windows.
Safari версия 4.0.5 за MacOS X версия 10.5 и по-нова.

Стартирайте онлайн демо

Тънък клиент

За да се свържете с информационната база с помощта на тънък клиент, трябва да изберете опцията за свързване „Уеб сървър“ и да посочите низа за връзка:

http://hrm.demo.1c.ru/corp.

Ако е необходимо, посочете опцията за използване на прокси.

Здравейте, скъпи посетители. Преди доста време публикувах поредица от статии на страниците на този сайт. Тази поредица от статии беше посветена на ZUP версия 2.5. Мина много време и сега много счетоводители работят доста успешно 1C ZUP 8.3 издание 3.1. Ето защо замислих подобна поредица от статии, която ще бъде посветена специално на ЗУП 3.1.

В днешната първа публикация ще разгледаме основните програмни настройки, които трябва да инсталирате или поне да знаете къде можете да ги инсталирате, за да започва работа в ЗУП 3.0. Няма да говоря за прехвърляне на данни от ZUP 2.5 (говорих за прехвърлянето подробно в) или от ZIK 7.7, но ще се опитам да обясня откъде да започна да водя записи в конфигурацията на ZUP 3.0 и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме настройките "Изчисляване на заплатите", "Кадрови досиета"и разбира се "Счетоводна политика"организации. Нека се докоснем и до новите функции, които се появиха в ZUP 3.1 (между другото, сайтът има поредица от статии за това, има много полезна информация).

✅

Първи стъпки в конфигурацията Заплата и управление на човешките ресурси изд. 3.0 (ZUP 3.0.), първите настройки могат да бъдат направени по няколко начина. Един от най-простите е първоначалната настройка на програмата с помощта на съветника за настройка.

За да не претрупвам статията с различни диаграми и чертежи, няма да публикувам екранни снимки от съветника за настройка. Там всичко е доста ясно: трябва да попълните толкова информация, колкото предлага тази първоначална настройка.

Друга ситуация е възможна, когато не искате да попълвате първоначалните данни с помощта на съветника, но искате да направите фини настройки, докато работите с програмата. Това може да се направи, между другото, това често се прави, тъй като понякога не е ясно веднага дали е необходимо да зададете тази или онази настройка. В тази статия ще ви покажа къде можете да попълните цялата тази информация, без да използвате „Програма за първоначална настройка“ в 1C ZUP 3.0.

И така, всички настройки, които ще ни интересуват, са в раздела на главното меню "Настройки". Този раздел съдържа връзки, които ще ни заинтересуват: Изчисляване на заплати, HR записиИ Подробности за организацията(а именно раздел „Счетоводни политики и други настройки“в подробностите за организацията)

Но първото нещо, което трябва да направим, е да въведем информация за организацията. Факт е, че празната база данни ZUP 3.0 не съдържа никаква организация. Празната база данни на ZUP 2.5 по подразбиране имаше организация, наречена „Нашата организация“ (говорих подробно за счетоводството в ZUP 2.5 в поредица от статии). В ЗУП 3.0 такова нещо няма. Следователно, ако не въведете поне името на новата организация и не опитате да създадете нов служител, тогава той няма да може да запази - тъй като организацията не може да бъде посочена.

Така че, за да въведете информация за организацията в 1C ZUP 3.0, трябва да отидете в Настройки - Подробности за организацията. Ще се отвори прозорец за въвеждане на информация за новата организация. По принцип можете да зададете само името и да запазите организацията, но е по-добре да въведете максималния брой подробности, които са представени във формата на този указател.

Например, много е важно веднага да попитате Информация за регистрация в данъчния орган(раздел „Основни“), тъй като фактът ще бъде записан в контекста на тази регистрация изчисления, удръжки и трансфери на данък върху доходите на физическите лица. И тогава цялата тази информация ще бъде включена в регламентирани отчети 2-NDFLИ 6-NDFLособено по отношение на регистрацията във Федералната данъчна служба. Между другото, можете да проучите механизма за отчитане на изчисления и удържан данък върху доходите на физическите лица, както и принципа на попълване на 6-данък върху доходите на физическите лица в статията.

Също така е важно да посочите информация в разделите "Кодове"И "Финансови средства". Тези данни се използват и в регламентирани отчети - 4-FSS, RSV-1 и други (говорих подробно за изготвянето на RSV-1 в ZUP 3.0).

Счетоводни политики и други организационни настройки

✅

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Отделно бих искал да насоча вниманието ви към раздела „Счетоводни политики и други настройки“.Тези настройки са уникални за вашата организация. Най-интересните и значими параметри са в "Счетоводна политика":

Вид тарифа на застрахователната премия– определя тарифата за изчисляване на застрахователните премии;
Има фармацевти; Има членове на екипажа; Има членове на екипажа на морски кораби; Има миньори– тези квадратчета за отметка определят дали организацията има споменатите служители и ако е така, квадратчетата трябва да бъдат отметнати. След това става възможно да поставите отметка в съответните квадратчета в „Позиция“ за такива служители или в „Звено“, ако говорим за морски кораби. В резултат на това програмата ще начислява допълнителни тарифи при изчисляване на вноските (обсъдих подробно ефекта от тези квадратчета за отметка в, беше написано за ZUP 2.5, но принципът остава същият).
Има служители с право на ранно пенсиониране; Прилагат се резултатите от специална оценка на условията на труд– ако поставите отметка в квадратчетата, тогава в Длъжността и в Отдела за персонал (ако се поддържа щатното разписание) ще бъде възможно да се посочи информация за условията на труд (вредни или трудни) и резултатите от специална оценка (ако е имало един). Въз основа на тези данни програмата ще изчисли допълнителни застрахователни премии, както и ще подчертае трудовия стаж на такива служители в индивидуалната информация на RSV-1.
- Принципът на работа на тези настройки е разгледан по-подробно в статията.
Ставка на осигурителната вноска НС и ПЗ– тук е зададена тази ставка))
Изплащане на обезщетения– ако във вашия регион се провежда пилотен проект на FSS и изплащането на обезщетения се прехвърля на FSS, тогава това е точно настройката, от която се нуждаете. Тук трябва да посочите от коя дата изплащането на обезщетенията е прехвърлено на Фонда за социално осигуряване (това е датата, от която пилотният проект започва да работи във вашия регион)
Прилагат се стандартни облекчения за данък върху доходите на физическите лица– ако искате правото на приспадане да се натрупва в течение на една година (например служител не е имал доход през текущия месец и правото на приспадане се прехвърля за следващия месец), тогава трябва да изберете “с натрупване през данъчния период”. Иначе ние избираме „в рамките на месечния доход на данъкоплатеца“.
Използвайте отделни територии –става наличен Директория "Територии"., в който можете да опишете определени териториални условия, регионалния коефициент и метода на отчитане на заплатите на тази територия. И след това прехвърлете служителя на тази територия, въпреки че няма да се налага преместването в ново звено (например, ако служителят започне да изпълнява работа в специална зона, но действителното прехвърляне в друго звено не се изисква ). Можете да направите трансфер до територията с документи "Трансфер на персонал", „Движение между територии“, и документ "Таблица".
Използвайте специални условия на работа -става наличен справочник "Условия на труд",в който можете да конфигурирате условията на работа по аналогия с това как е конфигурирано в директорията Позиция/Единица за персонал (за работници вредители). След това можете да прехвърлите служители към създадените Условия на труд.
- Например, това може да се изисква, когато служител работи за кратък период от време на работно място, за което са осигурени определени условия на труд (различни от обичайното му работно място). Извършването на прехвърляне на персонал на нова позиция в тази ситуация не е много удобно (особено ако такава краткосрочна работа е честа), тогава можете просто да го прехвърлите на предварително създаден "Условията на труд"(това става с помощта на документа „Таблица“). Подобен пример е разгледан в.

В раздела „Счетоводна политика и други настройки“ можете да зададете Отговорни лицаПълно име на управителя, главния счетоводител, касиера, за да ги покажете в печатни форми на документа и в регламентирани отчети (например подписал в 6-NDFL).

Нека да преминем към последната група настройки "Счетоводство и ТРЗ":

Отчитане на заплатите; Акаунт, субконт– определя се счетоводният метод, който ще се използва за видовете начисления за цялата организация (освен ако този метод не е предефиниран в отдела, под формата на начисляване или директно в картата на служителя).
Дата на плащане на заплатата– ВНИМАНИЕ: по-добре е да не задавате настройката „В последния ден на текущия месец“, освен ако, разбира се, заплатата не се изплаща в последния ден. Тази настройка помага за попълване на датата на плащане за документи за начисляване на междуплащане, ако те се изплащат със заплати. Освен това посочената тук дата влияе върху изчислението на документа „Обезщетение за забавени заплати“.
Дата на авансово плащане -помага за попълване на датата на плащане за документи за начисляване на междуплащане, ако са платени предварително
По правило плащането се извършва -Тук трябва да посочите начина на плащане, който повечето служители на организацията имат. Можете да предефинирате метода на плащане в информацията „Разделение“ и картата „Служител“.

Настройки за заплати в 1C ZUP 3.0

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Струва си да се отбележи, че настройките, които са в директорията „Организации“, се отнасят само за конкретна организация. Но в ZUP 3.0 има редица важни параметри, които влияят върху работата на цялата информационна база. Те могат да бъдат намерени в раздел на главното меню "Настройки".

Първо, нека да разгледаме групата с настройки "Изчисляване на заплатите"(раздел на главното меню „Настройки“ - „Изчисляване на заплатите“). Струва си веднага да се отбележи, че тази група от настройки също има вложени настройки, които могат да бъдат отворени чрез връзката „Установяване на състава на таксите и удръжките“(има много важни и съществени настройки за работа)

Да започнем с тези параметри. Помислете за формата „Установяване на състава на начисленията и удръжките.“Тук, в разделите, има квадратчета за отметка, които определят съдържанието на списъка с начисления и удръжки, както и списъка с налични документи. Например, ако в раздела "Отчитане на отсъствия"поставете отметка в квадратчето "Бизнес пътувания", след което в информационната база ще се отвори достъп до документа „Командировка” и автоматично ще се създаде тип начисляване „Командировка”. Този принцип на конфигурация е това, което отличава 1C ZUP 3.0 - говорих за това подробно в статията. Тоест, ако не намерите някакъв документ в програмата, който трябва да е там, тогава причината вероятно е, че необходимото поле за отметка не е отметнато в настройките.

Тук има доста квадратчета за отметка, така че ще маркирам най-важните:

Раздел „Почасово заплащане“:
- Ако вашата организация записва времето по час, се изисква типът на начисляване „Плащане по заплата (на час)“ – поставете отметка в квадратчето « Прилагане на почасово заплащане» .
- Проверяваме и квадратчетата « Нощни часове », « Вечерни часове » и/или « Извънреден труд» , ако е необходимо да се водят записи за работа в рамките на тези видове време, програмата автоматично ще създаде подходящите видове време и видове начисляване (повече за изчисляване на допълнително заплащане за нощни и вечерни часове)
- Отделно ще поставя отметка в квадратчето „ Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време»—отваря достъп до документите „Регистриране на извънреден труд” и до настройките за сумирано отчитане в работните графици. Механизмът е разгледан подробно в статията.
Раздел Ваканции- отметка „Отпуск без заплащане“:отваря се достъп до документа „Отпуск без заплащане“;
Раздел Отчитане на отсъствия –отметка "Командировка" -казано по-горе ; „Отсъствие и неявяване“ -достъп до документа „Отсъствие, неявяване“()
Раздел Други начисления –отметка „Работа през празниците или почивните дни“ -достъп до документа със същото име и видове начисляване (); отметка "Печалба на парче"— подробности за доходите на парче са описани в статията
Задържа раздела- тук трябва да поставите отметка в квадратчето „Удръжки по изпълнителни документи“така че в ЗУП 3.0 става възможно автоматизирането на изчисляването на удръжките по изпълнителни листове (документ "Изпълнителни листове").

Сега нека обърнем внимание на списъка с настройки директно в секцията "Изчисляване на заплатите"(т.е. не в допълнителната форма „Настройка на състава на начисленията и удръжките“, а в основната форма). Има и доста квадратчета за отметка и параметри, така че ще подчертая основните:

Изчисляването и изплащането на заплатите се извършва за организацията като цяло– ако имате няколко раздела и документите за начисляване/разплащане трябва да се въвеждат по раздел, то тази отметка трябва да се ИЗЧИСТВА;
Доходите на служителите се индексират– поставете отметка в квадратчето и документите, които ви позволяват да индексирате приходите си, ще станат достъпни в програмата – „Индексация на персонала“, „Индексация на доходите“;
Заеми се отпускат на служители– ще бъде наличен механизъм за отчитане на заеми и изчисляване на материални обезщетения – документи „Издаване на заем на служител“, „Договор за заем на служител“, „Промяна на условията на договора ...“, „Погасяване на заем . ..” (секция Заплата -> виж също -> Кредити на служители);
Регистрират се плащания по граждански договори– ще се отвори достъп до документите „Споразумение (работа, услуги)“, „Споразумение за авторска поръчка“, „Сертификат за приемане на завършена работа“. Всичко това ще бъде необходимо за поддържане на записи по споразуменията. Този документ може да бъде попълнен от директория „Служители“.
За един служител се използват няколко тарифни ставки— ви позволява да зададете постоянен индикатор за служител без препратка към конкретно планирано начисляване. Много полезна функция, силно препоръчвам да я изучавате;
Използва краткосрочни промени в заплатите в зависимост от извършената работа— ви позволява да свържете използването на директорията „Работни места“, в която можете да опишете планираните начисления, специфични за това работно място и да присвоите това работно място на служителя(ите) за определен период, като използвате документа „ Промяна на местоработата” —;
Използват се няколко вида време– ще бъде свързан нов доста полезен механизъм, в който работният график ще може да отразява няколко вида време наведнъж. Говорих за това в статията
Регистрират се други доходи на физически лица, които не са свързани със заплати– документът ще стане достъпен "Регистриране на други доходи". Именно този документ трябва да въведе плащания като наем на транспорт, наем на жилище и други подобни в ЗУП 3.0;
ВНИМАНИЕ:Информацията за изчисляване на общата средна заплата се взема предвид при изчисляване на обезщетенията– Най-добре е да премахнете отметката от това поле. Ако не направите това, може да се случи следното. Когато изчислявате например заплащането за отпуск, ако отворите калкулатора за изчисляване на средните доходи и щракнете върху OK при затваряне на калкулатора, тогава данните за изчисляване на средното заплащане за отпуск ще се използват и за изчисляване на отпуск по болест. Доста противоречиво поведение на програмата и затова препоръчвам да поставите отметка МАХАМ ОТ СЕБЕ СИ, СЪБЛИЧАМ;
При преизчисляване на тарифната ставка на служителя в цената на час (ден) използване– тази настройка е необходима, така че програмата да разбере как да преизчисли месечната заплата на служител в дневни или почасови заплати. Такова преизчисляване е необходимо, например, при изчисляване на Нощ, Вечер, Работа по празници и почивни дни. Като цяло, когато се изчисляват онези начисления, които използват индикатора „Цена на ден от час“ във формулата;
Показатели, определящи състава на съвкупната тарифна ставка- тази настройка е неразривно свързана с предишната. Тук се определя какво точно влиза в общата тарифна ставка, от която се изчислява „Стойността на един час“ - прочетете повече по тази тема
Регистрирайте обезщетение за забавено плащане на заплата като облагаем доход- обсъдени в статията

Настройки за HR счетоводство в 1C ZUP 3.0

Друга подобна група настройки се отнася до параметрите за отчитане на персонала ( раздел Настройки -> Досиета на персонала).

Използване на непълно работно време– в документа „Наемане“ или „Прехвърляне на персонал“ ще бъде възможно да се посочи непълен брой ставки, за които се наема служителят. Статии