1c enterprise 8.3 как да добавите продукт. "1C: Retail": добавяне на артикули

Характеристики на номенклатурата в 1C
Много компании продават продукти, които имат допълнителни характеристики, като цвят, размер, пълнота, материал и т.н. Да приемем, че нашата компания продава дрехи с различни цветове и размери. Има общо 6 цвята и 4 размера за всяка дреха. Когато въвеждаме информация за продукти в базата данни, можем да използваме един от следните методи:

Метод 1. Създаване на нов артикул за всеки цвят/размер

В този случай ще можем да проследим цялата информация за всеки цвят/размер (остатъци, продажби, печалби, цени и т.н.). Но тогава ще има много позиции в директорията „Номенклатура“, защото за всеки модел ще трябва да въведете 24 (6*4) позиции в директорията. Такъв брой продукти ще затрудни много работата с директорията, включително търсенето на правилния продукт в нея. И ако се появи нов цвят или размер, обемите ще се увеличат още повече.

Метод 2. Не отразявайте наличността на цветове/размери в базата данни

В този случай обемът на директорията „Номенклатура“ няма да се увеличи. Но тогава няма да можем да получим необходимата информация за продуктите в базата данни. Например няма да знаем в какви цветове/размери се предлага даден модел. Ако клиент поръча например бяла тениска с размер М, ние няма да можем веднага да му кажем дали я има в наличност. Ще имаме информация само за общия брой тениски от даден модел в склада, но за да разберете за конкретен размер, ще трябва да отидете в склада. Непознаването на точния баланс на цветовете/размерите също ще доведе до трудности при получаването на стоки от доставчиците. Също така няма да можем да видим кои цветове/размери се продават най-добре, тъй като отчетът за продажбите ще съдържа само общи данни за продажбите на модела.

Метод 3. Използване на характеристиките на артикулите

И двата предишни метода имат значителни недостатъци и не са подходящи за използване в търговско дружество. Следователно в програмите 1C:Enterprise има специален механизъм за създаване на допълнителни характеристики на артикула.От една страна, когато го използвате, няма да има много позиции в номенклатурната директория, тъй като не е необходимо да въвеждате всяка цвят/размер като отделен елемент. От друга страна, цялата необходима подробна информация ще ви бъде достъпна, например продажби на продукт от определен цвят или негови остатъци.

Нека разгледаме по-подробно използването на механизма за допълнителни характеристики, като използваме примера на програмата 1C: Управление на търговията, Rev. 10.3.

Разрешаване на възможността за използване на характеристиките на артикула

Използването на характеристики в базата данни не е задължително, така че тази опция може да бъде активирана или деактивирана в настройките. Нека отидем в настройките на счетоводството и да активираме използването на характеристики в програмата.

Меню: Сервиз - Настройка на счетоводство - Настройка на настройки на счетоводство

В раздела „Общи“ проверете флага „Използване на характеристиките на елемента“:

Щракнете върху бутона „OK“, за да запазите промените и да затворите формуляра. Сега можете да използвате механизма за характеристиките на артикулите в програмата.

Създаване на артикул с характеристики

Меню: Справочници - Номенклатура - Номенклатура

Да добавим нов елемент и да посочим името - тениска. Ще изберем вид на артикула - продукт, и базова мерна единица - бр.

За да можем да посочим допълнителни характеристики за даден продукт, ще поставим отметка в квадратчето „Запазване на записи на допълнителни характеристики“. характеристики":

Нека запазим новия продукт чрез бутона „Запазване“. След като запазите, можете да започнете да въвеждате допълнителни характеристики в раздела „Характеристики“:

Всяка характеристика ще представлява няколко свойства и техните стойности, например:

Можете да създадете произволен брой допълнителни характеристики за продукт с различни цветове и размери. Самите свойства (цвят, размер) се създават предварително или в момента на въвеждане на първата допълнителна. характеристики.

Кликнете върху бутона „Добавяне“, за да създадете нова характеристика, ще се отвори нов прозорец:

Името на характеристиката е посочено в горната част, не е необходимо да го попълвате ръчно - ще се попълни автоматично.

Таблицата със свойствата ще посочи възможни свойства (докато таблицата е празна, няма създадени свойства) и техните стойности за тази конкретна характеристика.

Нека създадем свойствата, от които се нуждаем - „Цвят“ и „Размер“. За да направите това, щракнете върху бутона „Добавяне“ в таблицата със свойства и посочете името на свойството:

В раздела „Присвояване на свойства“ са посочени продуктите или групите продукти, за които ще бъде посочено това свойство. Ако всички ваши продукти, които имат допълнителни. характеристиките ще имат свойството „Цвят“, тогава този раздел може да остане празен.

Да приемем, че освен дрехи продаваме и лаптопи. Лаптопите също ще имат допълнителни характеристики, но съвсем различни: капацитет на твърдия диск, мощност на процесора, тип видеокарта. Тези. При въвеждане на лаптопи няма да е необходимо да посочваме цвета в характеристиките. Ако не направите допълнителни настройки в свойството „Цвят“, то ще се показва при въвеждане на характеристиките на всеки продукт, включително лаптопи.

Нека посочим продуктовата група „Облекло“ като присвояване на свойството „Цвят“. За да направите това, добавете ред към таблицата и изберете съответната продуктова група в него:

Така програмата ще разбере, че когато въвеждате характеристиките на който и да е продукт от групата „Облекло“, трябва да покажете свойството „Цвят“. Ако даден продукт не е включен в тази група, тогава свойството „Цвят“ няма да бъде показано в него, сякаш това свойство не съществува.

И избройте възможните стойности на цвета в таблицата, като използвате бутона „Добавяне“:

Важно: възможните стойности на свойства могат да бъдат добавени в бъдеще; не е необходимо да въвеждате всички стойности наведнъж.

Свойствата и тяхната стойност са готови, щракнете върху бутона „OK“ и се върнете към прозореца за създаване на характеристика:

По същия начин създайте второто свойство - „Размер“:

Сега всичко е готово за създаване на характеристики на продукта, изберете необходимия цвят и размер:

И щракнете върху бутона „OK“, за да запазите първата характеристика. Моля, имайте предвид, че името на характеристиката е генерирано автоматично.

Продукт със завършени характеристики:

Нека създадем втори продукт с подобни характеристики. Създаването на свойства (цвят, размер) вече не е необходимо, трябва само да изберете желаните стойности и да създадете характеристики на продукта.

Изготвяне на документи за стоки с характеристики

След като характеристиките са създадени, можете да ги използвате във всички програмни документи. Например, можете да купите или продадете тениска с определен цвят, да зададете различни цени или отстъпки за различни размери и много други. Нека разгледаме подготовката на документи с характеристики, като използваме примера на документа „Получаване на стоки и услуги“ - ще формализираме получаването на тениски и джъмпери от фирма „Modnik“.

Меню: Документи - Снабдяване - Получаване на стоки и услуги

Ще изготвим документ и ще попълним всички стандартни данни - организация, контрагент, склад.

В графа „Характеристики” е необходимо да посочите цвета/размера на тениските, които закупувате. Можем да изберем един от предварително създадените допълнителни. характеристики или създайте нов.

За да получите други цветове/размери, добавете нови редове и посочете необходимите характеристики в тях. Ние също така ще попълним цената и количеството във всеки ред.

Пример за попълнен документ:

По същия начин се изготвят и други документи за движението на стоките. Просто посочете допълнителните характеристики на продукта в колона “Характеристики”!

Забележка: има някои особености при определяне на цени и отстъпки за продукти с допълнителни характеристики. Ако зададете отстъпка за продукт без да посочите характеристика, отстъпката ще важи за всички възможни характеристики на този продукт. Ако зададете цена за продукт без да попълните характеристиките, то тази цена няма да важи за никакви характеристики на продукта.

Доклади за продукти с характеристики

Ако даден продукт има допълнителни характеристики, тогава е много важно да можете да видите информацията за него в контекста на всяка характеристика. Например, вижте останките от черни тениски в размер S. Програмата има тази опция във всички необходими отчети. Да вземем за пример отчета „Отчет за стоките в складове“.

Меню: Справки - Инвентар (склад) - Списък на стоките в складовете

В отчета щракнете върху бутона „Настройки“ и добавете групирането „Характеристики на елемента“ към групирането на редове:

Пример за генериран отчет:

Полето „Характеристики на артикула” може да се използва не само в групиране, но и в селекции, допълнителни полета и за сортиране. С него винаги можете да видите необходимата информация за продукта по отношение на допълнителни характеристики.

Къде се променят счетоводните сметки на артикули (1C Accounting 8.3, издание 3.0)

2016-12-08T11:33:27+00:00

Все по-често счетоводители ме питат къде могат да сменят счетоводните сметки на артикули при получаване или продажба за Тройка.

Преди всичко беше просто - тези сметки бяха настроени директно в документите „Получаване на стоки и услуги“ и „Продажби на стоки и услуги“, но със следващата актуализация за 1C: Счетоводство 8.3 (ревизия 3.0), много хора загубиха това възможност.

Първо, можем лесно да върнем възможността за коригиране на счетоводни сметки директно в документи.

За да направите това, отидете в секцията „Основни“ и изберете „Лични настройки“ ():

В прозореца за лични настройки поставете отметка в квадратчето „Показване на счетоводни сметки в документи“ и щракнете върху бутона „Запис и затваряне“:

Сега счетоводните сметки отново ще ни бъдат достъпни директно в документите.

Второ, искам да покажа друг начин как можете да настроите счетоводни сметки за елементи като цяло.

Отидете в раздела „Директории“, елемент „Номенклатура“ ():

В директорията с артикули, която се отваря, изберете елемента „Счетоводни сметки за артикули“ в горната част:

Ето! Ето ги нашите сметки за осчетоводяване на постъпване и изписване на артикули, сметки за осчетоводяване на приходи и разходи от продажби, както и сметки за осчетоводяване на ДДС:

Както можете да видите, тези акаунти са конфигурирани за групи артикули като цяло.

По този начин, ако настроим ред, в който в колоната за номенклатура е написано „Продукти“, тогава тези сметки ще бъдат приложени към всички стоки, включени в тази група в директорията „Номенклатура“.

Ако настроим фактури за първия ред (който има празна номенклатурна колона), тогава тези фактури ще се използват за стоки, които не са включени в нито една от групите (папките) на номенклатурната директория.

Е, какво ще стане, ако искаме да създадем счетоводни сметки за конкретен продукт (или услуга), независимо от коя група принадлежи? Това също може да се направи.

За да направите това, щракнете върху бутона „Създаване“ във формуляра за счетоводна сметка на артикул, който отворихме:

Номенклатурата е списък с инвентарни позиции и услуги, готови продукти, които предприятието купува или продава:

В 1C 8.3 директорията на номенклатурата съхранява номенклатурни карти, които съдържат информация за краткото и пълното наименование, вида на номенклатурата, мерната единица, ставката на ДДС, за вносни стоки/услуги можете да посочите номера на митническата декларация и много други:

Също така, за удобство на потребителите и възможността за настройка на автоматични счетоводни сметки, можете да създавате групи (папки) артикули по вид артикул или в съответствие с работния сметкоплан:

Какво представлява група артикули в 1C 8.2 (8.3), какви грешки може да направи счетоводителят при работа с групи артикули - гледайте нашето видео:

Пример за първоначално попълване на елементи

Сега нека разгледаме по-отблизо попълването на картата на артикула в 1C 8.3. По време на текущата работа потребителите на програмата могат да попълнят карта с артикул по няколко начина:

Директно в директорията на номенклатурата:

директно от приходно-разходния документ:

или фактури за плащане:

Чрез функцията за избор на елементи във входящи/изходящи документи:

Сега нека разгледаме по-отблизо самата карта на артикула в 1C 8.3:

Име– това е името на продукта, работата или услугата (GWS), използвани от потребителя в текущата му работа. Може да се различава от името в приходно-разходния документ, ако името е много дълго. Именно това име ще се използва от програмата 1C 8.3 за бързо търсене на елементи при попълване на документи.

Пълно име– това е името, което ще се използва за печатни форми на документи. Препоръчително е да попълните това поле в съответствие с документа за получаване или маршрута.

Член на групата– в това поле потребителят причислява артикула към необходимата група за улеснение при търсене на артикула, както и за правилното формиране на счетоводни записи във входящи/изходящи документи. Ако необходимата група липсва при създаване на артикул, можете да създадете нова група от неговата карта:

Код на продавача -се попълва, ако е поставен флаг за отпечатване на артикула до името на артикула. Използва се главно от търговски предприятия, които са разработили система за кодиране на стоки/услуги и които трябва да бъдат отразени в програмата 1C 8.3.

Вид номенклатура– това е анализ, който ви позволява да разделите номенклатурата в зависимост от вида на GWS. Играе важна роля за правилната работа на настройките на акаунта за счетоводство на артикули.

Мерна единица– мерната единица, в която се записва този тип GWS:

В 1C 8.3 е възможно да се създаде ръчно или да се използва общоруският класификатор на мерните единици:

% ДДС– можете да зададете определена ставка на ДДС за даден артикул, ако тя не се променя от условията за покупка/продажба:

Раздел Вносни стоки– попълва се за коректно отчитане на вносните артикули по номера на митническата декларация:

Раздел Класификация– попълва се при извършване на външноикономическа дейност. В този раздел можете да изберете код на артикул от класификатора на стокови позиции за външноикономическа дейност:

Освен това в горната част на картата с артикули има връзки към други подробности, достъпни за попълване:

Какво е вид номенклатура в 1C 8.3

Програмата 1C 8.3 предоставя възможност за настройка на счетоводни сметки на артикули. За да направите това, трябва да попълните директорията Типове артикули. Често в 1C 8.3 тази директория се попълва от типове номенклатура или от групи от номенклатура, които са създадени в директорията Номенклатура.

Много е важно да се избягват дубликати в типовете артикули, тъй като това увеличава вероятността от грешки при попълване на картите с артикули и може да доведе до неправилна работа на акаунтите на артикули. Обсъжда се как да търсите дубликати в 1C 8.3 и как правилно да премахвате дубликати

За да отидете в директорията Видове номенклатура в 1C 8.3, трябва да кликнете върху връзката Видове номенклатура в директорията Номенклатура:

Можете да създавате типове елементи в директорията Типове елементи, като щракнете върху бутона Създаване:

Или попълване на номенклатурната директория чрез създаване на номенклатурни групи:

Или чрез попълване на номенклатурната карта:

При попълване на вида артикул трябва да посочите името на вида артикул, както и атрибут услуга – само за или получени/предоставени услуги.Ако не поставите този знак, тогава програмата 1C 8.3 няма да ви даде възможност да изберете елементи с този тип в документа:

Сметките за счетоводство на артикули в 1C 8.3 са специален регистър, в който можете да зададете правила за отчитане на артикули по групи, по видове артикули, за конкретна карта или за тип склад/склад.

По подразбиране в конфигурацията 1C 8.3 вече има записи на счетоводни сметки на артикули:

При необходимост те могат да бъдат допълнени или променени. За да направите това, трябва да сте в справочника Номенклатура и да следвате връзката в Счетоводство на артикулите:

Как да установите връзка между номенклатурната директория и счетоводните сметки на артикулите в 1C 8.2 (8.3), така че първичните документи да бъдат попълнени правилно и правилната счетоводна сметка да се въведе автоматично, вижте нашия видео урок:

Влизайки в счетоводните сметки на артикулите, първото нещо, което виждаме, е връзка към счетоводните сметки в документите. Тази настройка ви позволява да активирате или деактивирате възможността за преглед на фактури в документи за получаване/разход/отписване (инвентарни позиции).

В табличната част виждаме настройките на счетоводните сметки, които вече са въведени в програмата 1C 8.3. За да промените която и да е настройка, трябва да отворите настройката чрез контекстното меню/бързия клавиш F2 или чрез двукратно щракване на мишката:

В картата, която се отваря, в горното поле избираме защо настройваме партидни счетоводни сметки, в долната част правим настройките:

Много е важно - ако настройвате счетоводни сметки на артикули в 1C 8.3 и искате да работи правилно, тогава обърнете внимание на попълването на картата на артикулите. Ако сте настроили счетоводни сметки по вид артикул, не забравяйте да го попълните в картата на артикула, в противен случай настройките може да не работят.

Как да зададете цените на артикулите

Типовете цени на артикулите са тези цени, които се използват в предприятието. Това могат да бъдат планирани цени за производство или продажба на промишлени стоки или цени на дребно/едро.

В 1C 8.3 за една дата можете да зададете само едно ценово ниво за един тип цена на артикул.

За да създадете тип цена на артикул в 1C 8.3, трябва да следвате връзката от директорията на номенклатурата към типовете цена на артикула:

Когато създавате тип цена на артикул, можете да изберете валута, процедура за включване на ДДС в цената и закръгляване (до десети или цели числа):

Ако предприятието се занимава с производство и изисква планирани цени за работа с документите Производствен отчет за смяна и , тогава трябва да отидете на връзката Още от директорията Номенклатура и да изберете Видове планирани цени, след което изберете основния планиран тип цени :

За да зададете цена на артикул по тип цена, трябва да отидете в директория Склад и да изберете документа Настройка на цени на артикул:

При създаване на документ изберете датата за определяне на цената на артикула, както и вида на цената:

След това преминаваме към попълване на табличната част. Може да се попълни по няколко начина:

1. Чрез бутона Избор: този метод ви позволява да работите с няколко групи артикули наведнъж, дава възможност да видите само артикулите, които са на склад, или целия списък наведнъж; има ред за търсене в пълен текст; В долната част на селекцията веднага задаваме цени:

2. Чрез бутона Добави - удобно, когато трябва да зададете цени за малък брой артикули:

3. Чрез бутона Попълване: удобно, тъй като има няколко опции за попълване на табличната част.

По номенклатура– всички създадени карти с елементи са включени в документа:

По група артикули– можете да изберете една продуктова група и да зададете цени за нея:

Попълнете цените на артикулите– табличният раздел ще включва само тези артикули, за които предварително е зададен избраният тип цена. Документът ще съдържа предварително установени цени от определен тип, които ще трябва да бъдат променени:

Добавете по цени на артикул– позволява ви да добавяте позиции към вече завършен документ по същия начин, както в горния параграф:

Ще работи добре, ако първо извършите операцията, както при попълване на артикулни цени, а след това, променяйки типа цена за документа, го добавите по артикулни цени.

Актуализиране по цени на артикулите– позволява ви да прехвърлите текущи цени за избрания артикул в табличния раздел:

Попълване/добавяне при получаване– позволява да попълните табличната част въз основа на документа за получаване на стоки и услуги:

Ако има търговски обекти и стоките в тях се отчитат по продажни цени, след като зададете цени на артикулите в 1C 8.3, трябва да създадете документ.

Промяна на цените на артикулите

Има случаи, когато цените се променят с определен процент или трябва да закръглите всички цени до цели рубли и т.н. За тази цел програмата 1C 8.3 има механизъм за промяна:

По тип цена– дава възможност за промяна на типа цена на артикул в документ, ако вече е зададен нов тип цена за избрания артикул, без да се губи попълнената част от таблицата:

По процент– увеличаване или намаляване на цената с определен процент:

Закръглете цената до:

Смятаме, че е много полезно в този документ да попълните полето за коментар, ако задавате цени за различни категории индустриални и индустриални стоки, тъй като това ще улесни работата с директорията Задаване на цени на артикули:

Организацията на счетоводството в 1C 8.3 в контекста на директории Номенклатурни групи и Номенклатура, характеристиките на настройката на тези директории при производството на продукти, при предоставянето на услуги, при извършването на работа, в търговските дейности бяха подробно проучени в нашия магистър клас

Указателят "Видове номенклатура" е класификатор, предназначен да комбинира номенклатурата според общи счетоводни характеристики. По същество видовете номенклатура са асортиментни групи от продавани стоки. При продажба на стоки на дребно (от склад тип Retail), в съответствие с видовете номенклатура, е възможно да се създават продуктови категории и да се задават асортиментни квоти за всяка продуктова категория в съответствие с формата на магазина.

Видове номенклатура

Тип артикул

Характеристики на продукта

Номенклатурни серии

Допълнителни параметри

Шаблони за имена

Стойности по подразбиране

Тип артикул

* Продукт – този тип включва всички „материални“ елементи, които се купуват и продават. в допълнение към контейнерите за многократна употреба.
* Контейнери - този тип номенклатура се използва за отчитане на опаковки с многократно връщане, които могат да бъдат върнати на доставчика на стоки или прехвърлени на базата на връщане на клиента, който купува стоките в този контейнер.
* Работа – този тип включва нематериална работа и услуги, които могат да бъдат извършени от предприятие, закупени от доставчици и продадени на клиенти. Счетоводство за закупена или извършена работа се създава по количество и себестойност. Когато произведение, произведено от доставчици трети страни, се продава на клиенти, покупната цена ще се брои като себестойност на продажбата. Работата в програмата се отчита по същия начин като стоките, но те не се съхраняват в склад, а се приписват на отдела, който ги е произвел или закупил.
* Услуга - продукт от този тип, подобно на работата, има способността да бъде извършван, купуван и продаван. При закупуване на услуги те имат възможност да бъдат отписани като разходи или разпределени към себестойността под формата на допълнителни разходи.

Забележка. Използването на опаковки за многократна употреба е включено като функционална опция в раздела
Настройки за администриране/артикул.

Забележка. За артикули с типове работа и услуга е допустимо да се дефинира тип регистрация на продажба.
Случаят на регистриране на продажба ще определи кой от двата вида документи ще се регистрира по подразбиране за оформяне на предоставянето на услуга (изпълнение на работа) по поръчка на клиента: Сертификат за извършена работа или Продажба на стоки и услуги.

Характеристики на продукта

Забележка. Използването на характеристики е допустимо само ако функционалната опция Характеристики на артикул е активирана (Администриране/Настройки на артикул).

Номенклатурата определя как се прилагат характеристиките.

* Не е приложимо - характеристиките за този тип номенклатура не се прилагат.
* Артикули, общи за даден тип - обобщените характеристики ще се прилагат за всички продукти от този тип. Например: размери и цветове на обувките. Списъкът на обобщените характеристики е посочен като номенклатура.
* Индивидуални характеристики за продуктовата гама - характеристиките се задават за всеки продукт поотделно. Информацията за характеристиките се попълва в номенклатурния формуляр.

Номенклатурни серии

Забележка. Използването на серия е допустимо само ако е активирана функционалната опция Серия артикул
(Настройки за администриране/елемент).

Сериите трябва да се използват, когато е необходимо да се отчитат стоките според допълнителни раздели на складовата отчетност: по дати на изтичане, серийни номера, производствени партиди и др. За да настроите партидно счетоводство, трябва да определите какво точно идентифицира серията и да дефинирате партидната счетоводна политика във всеки склад.

Забележка. Ако партидната счетоводна политика не е посочена в отделен склад, при прехвърляне на стоки на това място за съхранение информацията за партидите стоки ще бъде загубена.

Серията може да бъде идентифицирана.

* Екземпляри на продукти с уникален сериен номер - с тази настройка серията ще представлява уникален сериен номер на конкретен продукт. Например серийният номер на конкретен мобилен телефон или друг сложен технически продукт.
* Партиди стоки с идентични партидни номера - с тази настройка партидата има способността да характеризира незначителни разлики в характеристиките на продукта, които са свързани с характеристиките на производството. Например партиди (серии) тапети, които могат да се различават по цвят. Освен това с тази настройка серия има възможност да принадлежи към продукт, който се продава като нарязани на ролки и т.н. Например, серия е ролка линолеум, намотка кабел и т.н.
* Партиди стоки с еднакъв срок на годност - с тази настройка серията ще представлява срока на годност на партида стоки, например срока на годност на партида мляко.
* Партиди стоки с идентични партидни номера и дати на изтичане - с тази настройка партидата едновременно ще характеризира срока на годност на партидата и ще показва незначителни разлики в характеристиките на продукта, които са свързани с характеристиките на производството. Например партиди боя, които се различават по нюанс на цвета, като в същото време всяка партида боя има свой собствен срок на годност.

Допълнителни параметри

Забележка. Използването на допълнителни параметри е допустимо само ако функционалната опция е активирана
Допълнителни параметри и информация (Администриране/Общи настройки).

Задават се допълнителни параметри за описание на произволни свойства на обекти. Допълнителни параметри могат да бъдат зададени както общи за целия артикул, така и общи за отделен тип артикул. Допустимо е също така да се посочват допълнителни параметри, общи за всички характеристики на всички видове номенклатура или за всички характеристики на един вид номенклатура (както общи характеристики на целия тип, така и отделни характеристики). Подобно на сериите от номенклатура: допустимо е да се определят общите свойства на всички серии и всички серии от един тип.

Стойностите на допълнителни параметри могат да се използват под формата на допълнителен филтър при избор и преглед на продукти от определен тип. За всеки тип артикул е възможно да посочите собствен списък с допълнителни детайли за ускорено филтриране.

Пример. За вида на номенклатурата на кабелите под формата на ускорено филтриране на детайли е възможно да се зададат подобни стойности на допълнителни параметри, като брой на жилата, напречно сечение, външен диаметър, проектно тегло. За типа артикул Обувки могат да се определят допълнителни параметри на характеристиките под формата на ускорено филтриране на детайли: размер, цвят, пълнота и др. Когато зададете филтриране по тип артикул в селекцията, конкретно онези детайли, които са дефинирани за този тип артикул, ще бъдат посочени под формата на детайли за бързо филтриране.

Посочените допълнителни параметри могат да се използват при създаване на шаблон за име на продукт или характеристика.

Шаблони за имена

Шаблоните за именуване ви позволяват да добавите правило, при което името на артикула (характеристики) ще се създава автоматично, като се вземат предвид параметрите. Също така, като използвате шаблона, е възможно да попълните отново името на предварително създаден артикул. Ако е необходимо, е допустимо да се забрани отклонението на името на артикула от посочения шаблон. За лесна промяна на шаблона се препоръчва да използвате редактора на формули, който се стартира, когато щракнете върху бутона Редактиране.

Стойности по подразбиране

* Мерна единица. Съдържание по подразбиране, което ще бъде вмъкнато при попълване на новосъздадения запис на елемент от този тип. В мерни единици се създава отчетност на складовите наличности и се избира количеството на артикула в една опаковка.
* Шаблон за ценови етикет (етикет). Съдържанието по подразбиране, което ще бъде вмъкнато, когато бъде попълнен новосъздаденият запис от този тип. Отнася се само за стоки. За всеки продукт е възможно да зададете собствен шаблон за етикет с цена
(етикети).

Много компании продават продукти, които имат допълнителни характеристики, като цвят, размер, пълнота, материал и т.н. Да приемем, че нашата компания продава дрехи с различни цветове и размери. Има общо 6 цвята и 4 размера за всеки модел облекло. Когато въвеждаме информация за продукти в базата данни, можем да използваме един от следните методи:

Метод 1. Създаване на нов артикул за всеки цвят/размер

В този случай ще можем да проследим цялата информация за всеки цвят/размер (остатъци, продажби, печалби, цени и т.н.). Но тогава ще има много позиции в директорията „Номенклатура“, защото за всеки модел ще трябва да въведете 24 (6*4) позиции в директорията. Такъв брой продукти ще затрудни много работата с директорията, включително търсенето на правилния продукт в нея. И ако се появи нов цвят или размер, обемите ще се увеличат още повече.

Метод 2. Не отразявайте наличността на цветове/размери в базата данни

В този случай обемът на директорията „Номенклатура“ няма да се увеличи. Но тогава няма да можем да получим необходимата информация за продуктите в базата данни. Например няма да знаем в какви цветове/размери се предлага даден модел. Ако клиент поръча например бяла тениска с размер М, ние няма да можем веднага да му кажем дали я има в наличност. Ще имаме информация само за общия брой тениски от даден модел в склада, но за да разберете за конкретен размер, ще трябва да отидете в склада. Непознаването на точните баланси по цвят/размер също ще създаде трудности при поръчка на стоки от доставчици. Също така няма да можем да видим кои цветове/размери се продават най-добре, тъй като отчетът за продажбите ще съдържа само общи данни за продажбите на модела.

Метод 3. Използване на характеристиките на артикулите

И двата предишни метода имат значителни недостатъци и не са подходящи за използване в търговско дружество. Следователно в програмите 1C:Enterprise има специален механизъм за създаване на допълнителни характеристики на артикула.От една страна, когато го използвате, няма да има много позиции в номенклатурната директория, тъй като не е необходимо да въвеждате всяка цвят/размер като отделен елемент. От друга страна, цялата необходима подробна информация ще ви бъде достъпна, например продажби на продукт от определен цвят или негови остатъци.

Нека разгледаме по-подробно използването на механизма за допълнителни характеристики, като използваме примера на програмата 1C: Управление на търговията, Rev. 10.3.