E-poçt vasitəsilə maaş kartını göndərmək üçün ərizə. Maaş vərəqələri poçtla göndərilə bilərmi? Ödəniş vərəqələri e-poçt vasitəsilə göndərilə bilərmi?

" № 6/2017

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 fevral 2017-ci il tarixli 14-1 / OOG-1560 nömrəli Məktubuna şərh.

Əmək Nazirliyi 21 fevral 2017-ci il tarixli 14-1/OOG-1560 nömrəli məktubla işəgötürənin işçilərə kağız vərəqələri deyil, elektron əmək haqqı vərəqələri vermək hüququnu təsdiqləyib.

Elektron əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi haqqında.

Nəzərinizə çatdıraq ki, əmək haqqı vərəqəsinin verilməməsi əmək qanunvericiliyinin pozulmasını təşkil edir və bu, Sənətdə nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə səbəb olur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 xəbərdarlıq və ya cərimə şəklində:

vəzifəli şəxslər üçün - 1000-dən 5000 rubla qədər;

hüquqi şəxslər üçün - 30.000 ilə 50.000 rubl arasında.

Əvvəllər hesab olunurdu ki, maaş kağızı kağız formada yazılı sənəd olmalıdır və maaş kağızının elektron poçtla göndərilməsi qanuni tələblərə cavab vermirdi. Bu nəticə, xüsusən, Tümen Regional Məhkəməsinin 30 iyul 2012-ci il tarixli 33-3246/2012 saylı Apellyasiya Qərarında öz əksini tapmışdır.

Bununla belə, şərh edilən məktubda Əmək Nazirliyi Əmək Məcəlləsinin əmək haqqının tərkib hissələri (ödəniş vərəqəsi) barədə işçiyə məlumat verilməsi qaydasını tənzimləmədiyinə diqqət çəkib. Nəticədə, işəgötürən müvafiq məlumatları işçiyə hansı formada ötürəcəyini özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir. Bu halda məcburi şərt əmək müqaviləsində, kollektiv müqavilədə və ya yerli normativ aktda əmək haqqının komponentləri (ödəniş vərəqi) barədə işçiyə elektron poçt vasitəsilə məlumat verilməsi qaydasının müəyyən edilməsidir.

Əmək haqqı vərəqəsinin forması işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla, işəgötürən tərəfindən Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372 yerli qaydaların qəbulu üçün.

Qeyd:

Təsdiqlənməmiş əmək haqqı blankının istifadəsi əmək qanunvericiliyinin pozulmasıdır (Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin 23 dekabr 2010-cu il tarixli 75-AD10-3 saylı qərarı).

Qeyd edək ki, Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinə əsasən, işəgötürən əmək haqqını ödəyərkən əmək haqqı vərəqəsi verməyə borcludur. Bu maddənin 6-cı hissəsinin qaydalarına əsasən, işçilərə maaşlar ən azı yarım ayda bir verilməlidir. Bununla belə, ayda iki dəfə maaş kağızı verməyə ehtiyac yoxdur.

24 dekabr 2007-ci il tarixli 5277-6-1 nömrəli məktubda Rostrud izah etdi: əmək haqqının ikinci hissəsini işçilərə hesablayarkən və ödəyərkən (adətən ayın sonunda) onların hamısına əmək haqqı vərəqələri verilməlidir. Beləliklə, Rostruda görə, işəgötürən əmək haqqı vərəqələri yaratmalı və ayda bir dəfə (son ödəniş zamanı) işçilərə verməlidir.

Fakt budur ki, ayın sonunda əmək haqqının bütün komponentləri məlumdur və işçinin maaşından tutulmaların məbləği ilə bağlı birmənalı nəticəyə gəlmək olar.

Maliyyə Nazirliyi də analoji mövqedən çıxış edir. 04.10.2015-ci il tarixli 03-04-06/20406 nömrəli məktubda maliyyəçilər qeyd etmişlər ki, əmək haqqı şəklində gəlirlər üzrə fiziki şəxslərin gəlir vergisi məbləğləri vergi ödəyicisinə bu gəlirin hesablandığı ayın son gününə hesablanmalıdır. . Ayın sonuna qədər əmək haqqı şəklində gəlir işçi tərəfindən alınmış hesab edilə bilməz, müvafiq olaraq ayın sonuna qədər agent hesablana bilməz.

İşçinin işdən çıxarıldığı bir vəziyyətdə işəgötürən ayın ortasında işçiyə əmək haqqı vərəqəsi verməyə borclu ola bilər. Bu onunla əlaqədardır ki, işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün işəgötürən onunla hesablaşma aparmağa, yəni ona ödənilməli olan bütün məbləğləri ödəməyə borcludur (Əmək Məcəlləsinin 84.1, 140-cı maddəsi). Rusiya Federasiyası). İşçi işdən çıxarıldığı gün işləməyibsə, işdən çıxarılan işçinin ödəniş tələbi ilə müraciət etdikdən sonrakı gündən gec olmayaraq müvafiq məbləğlər ona ödənilməlidir. Göstərilən məbləğin bir hissəsi işdən çıxarıldığı gün işçi tərəfindən alınmır, bu o deməkdir ki, ona əmək haqqı sənədi də vermək lazımdır.

Hesablama vərəqləri ilə işləyərkən yadda saxlamağınız lazım olan başqa bir vacib məqam: Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. 27 iyul 2006-cı il tarixli 152-FZ nömrəli "Fərdi məlumatlar haqqında" Federal Qanunun 3-ü, bir şəxsin gəliri onun şəxsi məlumatları kimi təsnif edilir. Şəxsi məlumatlara giriş əldə edən üçüncü şəxslər bu məlumatların məxfiliyini təmin etməlidirlər (qeyd olunan qanunun 7-ci maddəsi).

İşçinin şəxsi məlumatlarının ötürülməsi zamanı işəgötürən üçün tələblərin siyahısı Sənətdə var. 88 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Xüsusilə, işəgötürən işçilərin şəxsi məlumatlarına yalnız xüsusi səlahiyyətli şəxslərə daxil olmağa icazə verməyə borcludur. Bu halda, bu şəxslərin yalnız işçinin konkret funksiyaları yerinə yetirməsi üçün zəruri olan şəxsi məlumatlarını almaq hüququ olmalıdır.

İşçinin şəxsi məlumatlarını alan şəxslər məxfilik (məxfilik) rejiminə riayət etməlidirlər. Bu o deməkdir ki, hər bir təşkilat şəxsi məlumatların məxfiliyinə dair siyasət qəbul etməlidir. Bu müddəa işçilərin şəxsi məlumatlarını təşkil edən məlumatların mühafizəsi üçün məcburi olan əsas qaydaları müəyyən edən sənəddir. Bu sənədin qüvvəyə minməsi zərurəti Fəslin tələbləri ilə əlaqədardır. 14 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.

Sənətin 7-ci bəndinə əsasən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsinə əsasən, təşkilat işçilərinin şəxsi məlumatlarının qeyri-qanuni istifadədən və ya itmədən qorunması işəgötürən tərəfindən müəyyən edilmiş məcəllə və digər federal qanunlarla müəyyən edilmiş qaydada onun hesabına təmin edilməlidir. Bu maddənin 8-ci bəndi müəyyən edir ki, işçilər və onların nümayəndələri imzalandıqdan sonra işçilərin şəxsi məlumatlarının işlənməsi qaydasını, habelə bu sahədə onların hüquq və vəzifələrini müəyyən edən işəgötürənin sənədləri ilə tanış olmalıdırlar.

Ödəniş vərəqələrinin verilməsi (onların elektron poçtla göndərilməsi) məsul şəxslərə həvalə edilərkən, məxfiliyin (məxfiliyin) qorunmasının zəruriliyi barədə onlara (imza altında) xəbərdarlıq edilməlidir. Gizliliyin (məxfiliyin) saxlanması zərurəti barədə xəbərdarlıq edilməyən şəxslər tərəfindən əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin tələblərinin pozulmasıdır və işəgötürənin işçinin şəxsi məlumatlarının mühafizəsini təmin etməməsi deməkdir. qeyri-qanuni istifadə və ya itki.

Sənət qaydalarına uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 90-ı, işçinin şəxsi məlumatlarını emal edərkən fərdi məlumatlar sahəsində Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin müddəalarını pozmaqda təqsirli olan şəxslər Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş qaydada intizam və maliyyə məsuliyyətinə cəlb olunurlar. Rusiya Federasiyasının və digər federal qanunların, habelə federal qanunlarla müəyyən edilmiş qaydada mülki, inzibati və cinayət məsuliyyəti. Vətəndaşlar haqqında məlumatların (şəxsi məlumatların) toplanması, saxlanması, istifadəsi və ya yayılması üçün qanunla müəyyən edilmiş qaydanın Art. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11-i xəbərdarlığa və ya inzibati cəriməyə səbəb olur:

vətəndaşlar üçün - 300-dən 500 rubla qədər;

vəzifəli şəxslər üçün - 500 ilə 1000 rubl arasında;

hüquqi şəxslər üçün - 5.000 ilə 10.000 rubl arasında.

Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi, əmək haqqını ödəyərkən işəgötürən hər bir işçini yazılı şəkildə xəbərdar etməyə borcludur:

Müvafiq dövr üçün ona ödənilməli olan əmək haqqının tərkib hissələri haqqında;

İşçiyə hesablanmış digər məbləğlərin, o cümlədən işəgötürən tərəfindən əmək haqqının, məzuniyyət haqqının, işdən çıxarılma ödənişlərinin və s. ödənilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətin pozulmasına görə pul kompensasiyası haqqında;

Tutulmaların məbləğləri və səbəbləri haqqında;

Ödəniləcək pulun ümumi məbləği haqqında.

Əmək haqqının tərkib hissələri haqqında məlumat işçiyə əmək haqqı vərəqəsi verməklə onun diqqətinə çatdırılmalıdır. Bu sənədin forması işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 1-ci hissəsinin tələbləri nəzərə alınmaqla) və işçilərin nümayəndəlik orqanının (əgər varsa) rəyi nəzərə alınmaqla təsdiq edilir. (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 2-ci hissəsi).

Əmək haqqı vərəqəsinin forması işəgötürənin əmri ilə təsdiq edilə bilər və ya təşkilatda əmək haqqı sistemini müəyyən edən yerli normativ akta əlavə ola bilər (məsələn, işçilərin əməyinin ödənilməsi qaydalarına).

İşəgötürən işçilərin əmək haqqı haqqında etibarlı məlumat əldə etmələrini təmin etmək üçün əmək haqqı vərəqələri təqdim etməlidir. Məqsəd işəgötürənin əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş iş şəraitinə əməl etməsinə nəzarət etməkdir.

ÖDƏNİŞ VƏQİQƏSİNİ NECƏ VERMƏLİ?

E-poçt vasitəsilə göndərilə bilər

Əmək haqqının ödənilməsi zamanı işçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi qaydası əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmir. Buna görə də, işəgötürən onu müstəqil olaraq müəyyən etməli və daxili sənədlərində birləşdirməlidir.

Məsələn, belə bir prosedur əmək haqqı sənədinin formasını müəyyən edən yerli normativ aktda müəyyən edilə bilər. Rostrud mütəxəssisləri də öz izahatlarında bunu təsdiqləyirlər.

Təşkilatın bütün işçilərinin öz iş (korporativ) e-poçt ünvanları varsa, o zaman əmək haqqı vərəqələri baxılmaq üçün onlara göndərilə bilər.

Rusiya Əmək Nazirliyinin mütəxəssisləri bunu mümkün hesab edirlər. Onların fikrincə, işçilərə əmək haqqının komponentləri barədə məlumat vermə qaydası müəyyən edilməlidir:

1) əmək müqaviləsində;

2) kollektiv müqavilə;

3) işəgötürənin yerli normativ aktı (məsələn, təşkilat rəhbərinin əmri ilə işçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi haqqında əsasnamə).

Müəyyən edilmiş qaydada əmək haqqı sənədlərinin işçilərə elektron poçtla göndərilməsi nəzərdə tutulursa, bu, Sənətin müddəalarını pozmur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi (nümunə 1).

Məhkəmə təcrübəsi də işçilərin əmək haqqının komponentləri barədə məlumatlandırmaq üçün bu üsuldan istifadənin qanuniliyini təsdiqləyir. Hakimlər maaş vərəqələrinin elektron poçtla göndərilməsində heç bir pozuntu görmürlər.

İşçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi qaydası daha ətraflı yerli qaydada və ya kollektiv müqavilədə müəyyən edilə bilər.

Təşkilatda kompüter işi ilə məşğul olmayan işçilər (məsələn, xidmət işçiləri - təmirçilər, istehsalat və ofis binalarının təmizləyiciləri və s.) İşlədiyi bir vəziyyət mümkündür. Bu halda, siz ödəniş vərəqələrinin verilməsi üçün müxtəlif üsullar təqdim edə bilərsiniz (nümunə 2).

İşçilər yerli normativ aktla, imzaya qarşı əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi qaydasını müəyyən edən kollektiv müqavilə ilə tanış olmalıdırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsinin 2-ci hissəsi, 68-ci maddəsinin 3-cü hissəsi).

Xüsusi proqramdan istifadə etməklə əldə edilə bilər

Əmək qanunvericiliyində əmək haqqının tərkib hissələri haqqında işçilərə məlumat verilməsi qaydası tənzimlənmədiyinə görə işəgötürənlər əmək haqqı vərəqələrini işçilərə təqdim etmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə edə bilərlər.

Təşkilat işçiləri əmək haqqı vərəqələri ilə tanış etmək üçün aşağıdakı variantlardan istifadə edə bilər:

a) hər bir işçiyə giriş və şifrə verilən xüsusi proqrama girişin təmin edilməsi;

b) İnternetdə işçinin şəxsi iş hesabına girişin təmin edilməsi.

Məhkəmələr həmçinin əmək haqqı vərəqələrinin elektron formada yerləşdirilməsini pozuntu kimi tanımayıblar:

İnternetdə işçinin şəxsi iş hesabında (Komi Respublikası Ali Məhkəməsinin 18 fevral 2013-cü il tarixli 33-1073/2013 saylı iş üzrə apellyasiya qərarı);

İnternet bankındakı işçinin şəxsi səhifəsində (Novosibirsk Regional Məhkəməsinin 06/05/2014-cü il tarixli 33-4700/2014 saylı iş üzrə apellyasiya qərarı).

Məhkəmələr əmək qanunvericiliyinin tələblərinə əməl etmək üçün işçiləri xəbərdar etmək üçün bu üsulları aşkar etdilər.

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 fevral 2017-ci il tarixli 14–1/OOG-1560 nömrəli məktubunda vəzifəli şəxslər izah etdilər ki, işəgötürən işçilərə əmək haqqının tərkibi barədə elektron poçtla məlumat vermək hüququna malikdir.

Qanuna görə, işəgötürən işçilərin əmək haqqını ayda ən azı iki dəfə ödəməyə borcludur. Bir qayda olaraq, əmək haqqının ikinci hissəsini ödəyərkən - ötən ayın nəticələrinə əsasən son ödəniş, əmək haqqı sənədi verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 1-ci hissəsi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçilərin əmək haqqının komponentləri haqqında məlumatlandırılması qaydasını müəyyən etmir. Bu yaxınlarda rəsmilər elektron formatda bu cür bildirişi qanuni olaraq tanıyıblar. Bu barədə bugünkü materialda daha ətraflı danışacağıq.

Əmək haqqı vərəqələri haqqında ümumi müddəalar

Ödəniş vərəqələri üçün vahid forma yoxdur, çünki həm şirkətlər, həm də fərdi sahibkarlar onu müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər.

Forma təsdiq edilərkən, təşkilatda varsa, tabeliyində olanların nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 2-ci hissəsi). Hər halda, 2017-ci il üçün əmək haqqı vərəqələrində bir sıra məcburi məlumatlar olmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 1-ci hissəsi):

əmək haqqının pul ifadəsində tərkibi (əmək haqqı, ödənilən mükafatlar, iş vaxtından artıq işə görə ödəniş);
digər birdəfəlik ödənişlər (məzuniyyət hesablamaları, xəstəlik məzuniyyəti ödənişləri, şəxsi əmlakın icarə haqqı və s.);
onların səbəblərini göstərən ayırmalar (fərdi gəlir vergisi - məcburi, digər ayırmalar - varsa. Məsələn, icra vərəqəsi üzrə işçidən alınan aliment və ya məhkəmə icraçılarına verilmiş bank müəssisələrinə borclar);
işçiyə şəxsən verilən məbləğ bütün ayırmalar çıxılmaqla.

Əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi hər bir işəgötürənin məsuliyyətidir, əmr pozularsa, əmək müfəttişləri şirkəti 50 min rubl cərimə edə bilərlər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). Məhkəmə orqanları bu vəziyyətlə razılaşırlar (Sverdlovsk Vilayət Məhkəməsinin 20 yanvar 2016-cı il tarixli 72–98/2016 saylı qərarına əsasən, işəgötürən işçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verilməməsinə görə cəriməyə etiraz edə bilmədi).

Elektron maaş vərəqələri qanunidir

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21.02.17-ci il tarixli 14-1/ОOG-1560 nömrəli məktubunda vəzifəli şəxslər izah etdilər ki, işəgötürən işçilərə əmək haqqının tərkibi barədə elektron poçtla məlumat vermək hüququna malikdir. Bu tanışlıq formatı Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə zidd deyil.

İlkin şərt, yaranan dəyişikliklərlə əlaqədar daxili yerli aktların və qaydaların yenilənməsidir. Kollektiv əmək müqaviləsində və ya hər bir işçi ilə əmək müqaviləsinə əlavələrdə əmək haqqı vərəqələrinin elektron qaydada verilməsini nəzərdə tutmaq olar. Ödəniş vərəqəsinin forması ilə bağlı şirkətin təsdiq edilmiş əsasnamələrinin dəyişdirilməsinə də icazə verilir. Dəyişikliklər sifarişlə təsdiq edilməli və hər bir işçinin imzası ilə tanış edilməlidir. Eyni zamanda, bu düzəlişlər tabeliyində olanların vəziyyətini pisləşdirmir, yəni dəyişikliklərin qüvvəyə minməsindən iki ay əvvəl onları xəbərdar etməyə ehtiyac yoxdur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsi).

Qeyd etmək lazımdır ki, şərh edilmiş məktub Əmək Nazirliyi tərəfindən əmək haqqı hissələrinin bildirişinin elektron formasının qanuniliyinin tanındığı ilk sənəddir.

"Bukhsoft: Əmək haqqı və Kadrlar" əmək haqqının hesablanması proqramı səlahiyyətli kadr qeydlərini, habelə bütün lazımi hesabatların yaradılması ilə tez və düzgün əmək haqqı hesablamalarını təmin edəcəkdir.

Ödəniş sənədlərini elektron şəkildə necə vermək olar?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində aşağıdakı ifadələr var: işçilər əmək haqqının komponentləri barədə yazılı şəkildə məlumatlandırılmalıdırlar. Başqa heç bir tələb göstərilmir. Beləliklə, işçilər hesablamanı elektron poçtla göndərdikdən sonra onun məzmunu ilə tanış olmaq və şəxsi saxlama üçün çap etmək imkanı əldə edirlər. Yazılı forma üçün qanuni tələblərə əməl olunacaq.

Bir çox şirkətlər uzun müddətdir ki, elektron sənəd idarəetməsindən uğurla istifadə edirlər. Elektron poçtla yanaşı, digər variantlar da var, məsələn, təşkilatın korporativ veb-saytı vasitəsilə işçilərin kompüterlərinə şəxsi mesajlarda maaş vərəqələri göndərmək və ya hər bir işçi üçün şəxsi sənədlərə çıxışı olan proqram təminatı hazırlamaq və həyata keçirmək. Qeyd etmək lazımdır ki, məhkəmələr bu cür məlumatlandırma üsulları ilə razılaşırlar (Novosibirsk Regional Məhkəməsinin 06/05/14 tarixli 33–4700/2014 saylı apellyasiya qərarı).

Təbii ki, hər bir qurumun əməkdaşının şəxsi kompüteri, şəxsi elektron poçtu və internetə çıxışı yoxdur.

Buna görə də, kağız versiyasını ümumiyyətlə istisna etməyə ehtiyac yoxdur, hər iki bildiriş variantını tərk etsəniz, əmək qanunlarına zidd olmayacaqdır.

İşçilərə e-poçt vasitəsilə hesab-fakturaların verilməsinin təsdiqini təmin etmək üçün e-poçt göndərmək üçün istifadə edilən proqram oxunma təsdiqi ilə mesajları geri göndərmək üçün konfiqurasiya edilməlidir. Bundan əlavə, əmək haqqı mühasibinə bütün göndərilən e-poçtları yadda saxlamağı tapşırın; kifayət qədər yığılma varsa, onlar arxivləşdirilə və serverdə saxlanıla bilər.

Proqram işçilər üçün fərdi əmək haqqı vərəqələri yaratmağa və onları e-poçt ünvanlarına göndərməyə imkan verir.

Vərəqlər standart "Hesablama vərəqləri" hesabatından istifadə etməklə yaradılır. Hər bir işçi üçün vərəq ayrıca Excel faylında saxlanılır.

İstifadəçi müddəti, təşkilatı dəqiqləşdirə və lazım olduqda işçilərin siyahısını bir şöbə ilə məhdudlaşdıra bilər.

İşçinin e-poçt ünvanı fərdin kartında saxlanılır. Proqramı istifadə etməzdən əvvəl, ya əl ilə və ya xarici Excel faylından avtomatik yükləmə yolu ilə şəxslərin e-poçt ünvanlarını doldurmalısınız.

Bütün proqram parametrləri saxlanılır və bütün verilənlər bazası istifadəçiləri üçün etibarlıdır.

İşçi bu e-poçtu alacaq:

Proqramı necə istifadə etmək olar:

Diskdən emal açın
Poçt server parametrlərini konfiqurasiya edin. İstifadəçi adı, parol, server ünvanı, port və avtorizasiya metodunu göstərin.
Ödəniş vərəqələrinin yaradılacağı dövrü, həmçinin təşkilatı göstərin. Yalnız bir bölmə üçün vərəqlər yaratmaq lazımdırsa, bölmə göstərilir.
Diskdə ödəniş sənədlərinin arxivinin və məktub paylama protokolunun saxlanacağı qovluğu göstərin.
“Doldur” düyməsini sıxmaqla işçilərin siyahısını əl ilə və ya avtomatik olaraq doldurun
İşçilərin e-poçt ünvanları şəxslərin əlaqə məlumatlarından endiriləcək. Ünvan yoxdursa, onu əl ilə təyin edə bilərsiniz.
İşçilərin siyahısı tamamlandıqdan sonra “Ödəniş sənədləri yarat” düyməsini sıxmalısınız. Bir müddətdən sonra paylanma üçün fayl dəsti yaradılacaq.
"E-poçt göndər" düyməsini basın və məktub şablonunu doldurun.
"E-poçt göndər" düyməsini basın və proqram məktubları göndərənə qədər gözləyin.
Göndərmə tamamlandıqdan sonra poçt protokolu arxivləşdirilmiş faylların olduğu qovluğa qeyd olunacaq.

Proqram 1 ay ərzində pulsuz texniki dəstək göstərir.

Emal kodu dəyişikliklər üçün bağlıdır.

Üstünlüklər

1. Bir kliklə bir təşkilatın və ya bir şöbənin bütün işçilərinə vərəqələr göndərə bilərsiniz;

2. Vərəqlər diskdə fayl arxivində saxlanılır;

3. Siz məktub şablonu yarada bilərsiniz;

Pul geri zəmanət

Proqram təsvirdə elan edilmiş funksionallığa uyğun gəlmirsə, Infostart MMC sizə 100% geri qaytarılmağa zəmanət verir. Pulun hesabımıza daxil olduğu tarixdən etibarən 14 gün ərzində bunu tələb etsəniz, pul tam şəkildə geri qaytarıla bilər.

Proqramın işləməsi o qədər sübut edilmişdir ki, biz tam əminliklə belə bir zəmanət verə bilərik. İstəyirik ki, bütün müştərilərimiz alışlarından razı qalsınlar.

Bir işçiyə əmək haqqı ödəyərkən işəgötürən onu yazılı şəkildə xəbərdar etməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 1-ci hissəsi):

müvafiq dövr üçün ödənilməli olan əmək haqqının tərkib hissələri üzrə;
işçiyə hesablanmış digər məbləğlərin məbləğləri haqqında;
tutulmaların məbləğləri və əsasları haqqında;
ödəniləcək pulun ümumi məbləği haqqında.

Yuxarıdakı məlumatlar, adətən, işəgötürənin müstəqil şəkildə inkişaf etdirdiyi bir maaş kağızında göstərilir.

İşçilərə əmək haqqı vərəqələrinin verilməməsi əmək qanunvericiliyinin pozulması kimi qiymətləndirilir. Bunun üçün işəgötürənin vəzifəli şəxsləri üçün xəbərdarlıq və ya cərimə şəklində 1000-dən 5000 rubla qədər məsuliyyət nəzərdə tutulur; fərdi sahibkar üçün 1000-dən 5000 rubla qədər cərimə və ya işəgötürən-təşkilat üçün 30.000-dən 50.000 rubla qədər cərimə (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi).

Əmək haqqı talonlarını elektron formada vermək mümkündürmü və işçi ona e-poçt vasitəsilə maaş talonunun göndərilməsi üçün ərizə necə tərtib edə bilər?

Elektron formada əmək haqqı vərəqəsi haqqında

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi, işəgötürən işçini əmək haqqı, onun komponentləri və ondan tutulmalar barədə yazılı şəkildə xəbərdar edir. Normanın hərfi oxunması onu göstərir ki, əmək haqqı vərəqələri işçilərə kağız üzərində verilməlidir. Rostrud əvvəllər hesab edirdi ki, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi bir istisna olmaqla, işəgötürənin elektron formada əmək haqqı vərəqələri vermək hüququnu təmin etmir. Bu, uzaqdan işləyən işçilərə aiddir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi onlarla elektron sənədlərin mübadiləsinə icazə verir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsinin 5-ci hissəsi).

Elektron maaş vərəqələri üçün ərizənin tərtib edilməsi

Elektron formada əmək haqqı vərəqələrinin alınması üçün ərizə istənilən formada tərtib edilir. İşəgötürənə ünvanlanır və əmək, kollektiv müqavilə və ya işəgötürənin yerli normativ aktının müddəalarına istinadla, işçinin ona elektron poçtla ödəniş qəbzləri göndərilməsi tələbini ehtiva edir. Müvafiq e-poçt ünvanı da göstərilir.

Xatırladırıq ki, əmək haqqının ən azı yarım ayda bir ödənilməsinə baxmayaraq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 6-cı hissəsi), yalnız işçi ilə son hesablaşma zamanı əmək haqqı vərəqəsini göndərmək kifayətdir. ayın sonu. Bu, avans verilərkən əmək haqqının tərkib hissələrinin hələ məlum olmaması ilə əlaqədardır.

Budur, əmək haqqı sənədlərini poçtla elektron şəkildə almaq üçün işçinin ərizəsini doldurmaq nümunəsi.