Excel ilə işləmək qaydaları. Microsoft Excel-də faydalı funksiyalar

Microsoft Excel cədvəllər yaratmaq və hesablamalar aparmaq üçün əlverişlidir. İş sahəsi verilənlərlə doldurula bilən xanalar toplusudur. Sonradan - format, qrafiklər, diaqramlar, xülasə hesabatlar yaratmaq üçün istifadə edin.

Excel-də cədvəllərlə işləmək təcrübəsiz istifadəçilər üçün ilk baxışdan çətin görünə bilər. Word-də cədvəllərin yaradılması prinsiplərindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Ancaq kiçikdən başlayacağıq: cədvəl yaratmaq və formatlaşdırmaqla. Və məqalənin sonunda artıq başa düşəcəksiniz ki, Excel-dən daha yaxşı cədvəllər yaratmaq üçün bir vasitə təsəvvür edə bilməzsiniz.

Butaforlar üçün Excel-də necə bir cədvəl yaratmaq olar

Butaforlar üçün Excel-də cədvəllərlə işləmək tələsik deyil. Cədvəl müxtəlif yollarla yarada bilərsiniz və xüsusi məqsədlər üçün hər bir metodun öz üstünlükləri var. Buna görə əvvəlcə vəziyyəti vizual olaraq qiymətləndirək.

Elektron cədvəlin iş vərəqinə yaxından nəzər salın:

Bu, sütun və sətirlərdəki xanalar toplusudur. Əsasən bir masa. Sütunlar latın hərfləri ilə göstərilmişdir. Xətlər rəqəmlərdir. Bu vərəqi çap etsək, boş bir səhifə alacağıq. Heç bir sərhəd olmadan.

Əvvəlcə xanalar, sətirlər və sütunlarla işləməyi öyrənək.

Sütun və sətri necə seçmək olar

Bütün sütunu seçmək üçün siçanın sol düyməsi ilə onun adının (latın hərfi) üzərinə klikləyin.

Sətir seçmək üçün sətir adından istifadə edin (nömrə ilə).

Bir neçə sütun və ya sətir seçmək üçün adı sol klikləyin, basıb saxlayın və sürükləyin.

İsti düymələrdən istifadə edərək bir sütun seçmək üçün kursoru istədiyiniz sütunun istənilən xanasına qoyun - Ctrl + boşluq düyməsini basın. Xətti seçmək üçün - Shift + boşluq.

Hüceyrə sərhədlərini necə dəyişdirmək olar

Cədvəl doldurarkən məlumat uyğun gəlmirsə, hüceyrə sərhədlərini dəyişdirməlisiniz:

Sütunların enini və cərgələrin hündürlüyünü bir anda müəyyən diapazonda dəyişmək üçün bir sahə seçin, 1 sütun/sətir artırın (əl ilə hərəkət edin) - bütün seçilmiş sütun və sətirlərin ölçüsü avtomatik olaraq dəyişəcək.

Qeyd. Əvvəlki ölçüyə qayıtmaq üçün “Ləğv et” düyməsini və ya CTRL+Z isti düymələr kombinasiyasını vura bilərsiniz. Ancaq bunu dərhal etdiyiniz zaman işləyir. Sonradan kömək etməyəcək.

Xətləri orijinal sərhədlərinə qaytarmaq üçün alətlər menyusunu açın: "Ev" - "Format" və "Xəttin hündürlüyünü avtomatik uyğunlaşdır" seçin.

Bu üsul sütunlar üçün uyğun deyil. "Format" - "Defolt genişlik" düyməsini basın. Bu rəqəmi xatırlayaq. Sütunda sərhədləri "qaytarılmalı" istənilən xananı seçin. Yenə "Format" - "Sütun eni" - proqram tərəfindən müəyyən edilmiş göstəricini daxil edin (adətən 8.43 - 11 nöqtə ölçüsündə Calibri şriftindəki simvolların sayı). TAMAM.

Sütun və ya sətiri necə daxil etmək olar

Yeni aralığı daxil etmək istədiyiniz yerin sağında/aşağıdakı sütunu/sətri seçin. Yəni sütun seçilmiş xananın solunda görünəcək. Və xətt daha yüksəkdir.

Sağ klikləyin və açılan menyudan “Daxil et” seçin (və ya CTRL+SHIFT+"=" isti düymələr kombinasiyasını basın).

"Sütunu" qeyd edin və OK düyməsini basın.

Məsləhət. Sütunu cəld daxil etmək üçün istədiyiniz yerdə sütunu seçin və CTRL+SHIFT+"=" düymələrini basın.

Bütün bu bacarıqlar Excel-də cədvəl yaratarkən faydalı olacaq. İşlədikcə sərhədləri genişləndirməli, sətirlər/sütunlar əlavə etməli olacağıq.

Düsturlarla addım-addım cədvəlin yaradılması

Sütun və cərgə haşiyələri indi çap zamanı görünəcək.

Şrift menyusundan istifadə edərək Excel cədvəli məlumatlarını Word-də olduğu kimi formatlaya bilərsiniz.

Məsələn, şriftin ölçüsünü dəyişdirin, başlığı "qalın" edin. Siz mətni mərkəzləşdirə, defis təyin edə və s.

Excel-də cədvəl necə yaradılır: addım-addım təlimatlar

Cədvəllər yaratmağın ən sadə yolu artıq məlumdur. Lakin Excel-in daha əlverişli variantı var (sonrakı formatlaşdırma və verilənlərlə işləmək baxımından).

Gəlin “ağıllı” (dinamik) masa yaradaq:

Qeyd. Fərqli bir yola gedə bilərsiniz - əvvəlcə bir sıra hüceyrələr seçin və sonra "Cədvəl" düyməsini basın.

İndi hazır çərçivəyə lazımi məlumatları daxil edin. Əgər əlavə sütuna ehtiyacınız varsa, kursoru ad üçün nəzərdə tutulmuş xanaya qoyun. Adı daxil edin və ENTER düyməsini basın. Aralıq avtomatik olaraq genişlənəcək.

Sətirlərin sayını artırmaq lazımdırsa, onu aşağı sağ küncdə avtomatik doldurma markerinə bağlayın və aşağı dartın.

Excel-də cədvəllə necə işləmək olar

Proqramın yeni versiyalarının buraxılması ilə Excel-də cədvəllərlə işləmək daha maraqlı və dinamik xarakter almışdır. Vərəqdə ağıllı masa formalaşdıqda, "Cədvəllərlə işləmək" - "Dizayn" aləti əlçatan olur.

Burada cədvələ ad verə və ölçüsünü dəyişə bilərik.

Müxtəlif üslublar mövcuddur, cədvəli müntəzəm diapazona və ya xülasə hesabata çevirmək imkanı.

Dinamik MS Excel cədvəllərinin xüsusiyyətləri böyük. Əsas məlumat daxiletmə və avtomatik doldurma bacarıqlarından başlayaq:

Hər bir başlıq alt başlığının sağındakı oxu klikləsək, cədvəl məlumatları ilə işləmək üçün əlavə alətlərə giriş əldə edəcəyik.

Bəzən istifadəçi nəhəng masalarla işləməli olur. Nəticələri görmək üçün mindən çox sətirdən keçmək lazımdır. Sətirləri silmək bir seçim deyil (məlumat daha sonra lazım olacaq). Ancaq gizlədə bilərsiniz. Bu məqsədlə ədədi filtrlərdən istifadə edin (yuxarıdakı şəkil). Gizlətməli olan dəyərlərin yanındakı qutuları işarədən çıxarın.

Əgər qurulmuş diaqram üçün vərəqdə əlavə edilməli olan yeni məlumatlar varsa, o zaman sadəcə yeni məlumatla diapazonu seçə, onu kopyalaya (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdıra bilərsiniz (Ctrl + V) .

Tutaq ki, qısaldılmışlara çevirməli olduğunuz tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var (İvanov I. I.). Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü sətirdə Excel hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacaq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək. Eyni şəkildə, siz e-poçtdan ad çıxara, fraqmentlərdən tam adları birləşdirə və s.

Çox güman ki, sehrli avtomatik doldurma markeri haqqında bilirsiniz. Bu, hüceyrənin aşağı sağ küncündə nazik qara xaçdır, onu çəkərək hüceyrənin məzmununu və ya düsturu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Bunun qarşısını almaq olar. Qara xaç çəkdikdən dərhal sonra ağıllı etiketi - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi bir işarəni vurun.

"Yalnız dəyərləri kopyala" (Formatlaşdırmadan Doldur) seçimini seçsəniz, Excel formulunuzu formatlaşdırmadan köçürür və dizaynı korlamaz.

Excel-də siz şəhər üzrə satış kimi coğrafi məlumatlarınızı interaktiv xəritədə tez göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Daxil et" sekmesinde "App Store" (Ofis Mağazası) daxil olmalı və oradan "Bing Maps" plaginini quraşdırmalısınız. Bunu indi əldə et düyməsini klikləməklə saytdan da etmək olar.

Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey məlumat xanalarınızı seçmək və ondakı məlumatları görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini sıxmaqdır. İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində göstərmək üçün diaqram növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.

Bir fayldakı iş vərəqlərinin sayı 10-dan çox olarsa, onlar arasında hərəkət etmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanı sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birini sağ klikləyin. Məzmun cədvəli görünəcək və siz dərhal istədiyiniz vərəqə keçə bilərsiniz.

Əgər siz xanaları sətirlərdən sütunlara əl ilə köçürməli olmusunuzsa, aşağıdakı hiyləni qiymətləndirəcəksiniz:

1. Bir sıra seçin.
2. Onu kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ klikləyərək "Kopyala" seçin.
3. Məlumatı yapışdırmaq istədiyiniz hüceyrəni sağ vurun və kontekst menyusundan yapışdırmaq üçün xüsusi seçimlərdən birini seçin - Transpoze işarəsi. Excel-in köhnə versiyalarında bu işarə yoxdur, ancaq Xüsusi Paste (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək və Transpoze seçimini seçməklə problemi həll edə bilərsiniz.

Hər hansı bir xanada icazə verilən dəstdən (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya yalnız şirkət şöbələrinin siyahısından və s.) ciddi şəkildə müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etməlisinizsə, bu asanlıqla təşkil edilə bilər. açılan siyahıdan istifadə etməklə.

1. Belə bir məhdudiyyəti ehtiva etməli olan xananı (və ya xanalar diapazonunu) seçin.
2. “Məlumat” sekmesinde (Məlumat → Doğrulama) “Məlumatların Təsdiqlənməsi” düyməsini klikləyin.
3. "Növ" açılan siyahıda "Siyahı" seçimini seçin.
4. "Mənbə" sahəsində, daxil etdiyiniz zaman sonra görünəcək elementlərin istinad variantlarını ehtiva edən aralığı göstərin.

Məlumatlarla diapazon seçsəniz və "Ev" sekmesinde "Cədvəl kimi formatla" (Ev → Cədvəl kimi format et) düyməsini klikləsəniz, siyahımız bir çox faydalı iş görə bilən ağıllı masaya çevriləcəkdir:

1. Yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edildikdə avtomatik olaraq genişlənir.
2. Daxil edilmiş düsturlar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.
3. Belə bir cədvəlin başlığı sürüşmə zamanı avtomatik olaraq sabitlənir və seçim və çeşidləmə üçün filtr düymələrini ehtiva edir.
4. Görünən "Dizayn" sekmesinde, belə bir cədvələ avtomatik hesablama ilə ümumi bir xətt əlavə edə bilərsiniz.

Sparklines məlumatlarımızın dinamikasını vizual olaraq göstərən hüceyrələrdə birbaşa çəkilmiş miniatür diaqramlardır. Onları yaratmaq üçün Daxil et sekmesindəki Sparklines qrupunda Xətt və ya Sütunlar düyməsini klikləyin. Açılan pəncərədə orijinal ədədi məlumatlarla diapazonu və parıldamaq xətlərini göstərmək istədiyiniz xanaları təyin edin.

"OK" düyməsini basdıqdan sonra Microsoft Excel onları göstərilən xanalarda yaradacaqdır. Görünən "Dizayn" sekmesinde siz onların rəngini, növünü daha da konfiqurasiya edə, minimum və maksimum dəyərlərin göstərilməsini aktivləşdirə və s.

Təsəvvür edin: günün son yarısında məşğul olduğunuz hesabatı bağladınız və “Dəyişiklikləri faylda saxla?” dialoq qutusu görünür. birdən nədənsə “Xeyr” düyməsini sıxırsınız. Ofis sizin ürək parçalayan qışqırıqlarınızla doludur, lakin artıq gecdir: son bir neçə saatlıq iş boş yerə getdi.

Əslində vəziyyəti yaxşılaşdırmaq şansı var. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, o zaman “Fayl” → ​​“Son” (Fayl → Son) üzərinə klikləyin və ekranın aşağı sağ küncündə “Saxlanmamış iş dəftərlərini bərpa et” düyməsini tapın.

Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: “Fayl” → ​​“Məlumat” → “Versiyaya Nəzarət” → “Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa Et” (Fayl - Xüsusiyyətlər - Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa et).

Excelin sonrakı versiyalarında Fayl → Detallar → İş kitabını idarə et seçin.

Microsoft Office-in dərinliklərindən xüsusi bir qovluq açılacaq, burada belə hallarda bütün yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmamış kitabların müvəqqəti nüsxələri saxlanılır.

Bəzən Excel-də işləyərkən iki siyahını müqayisə etmək və eyni və ya fərqli elementləri tez tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün ən sürətli və ən vizual üsul budur:

1. Müqayisə etmək üçün hər iki sütunu seçin (Ctrl düyməsini basıb saxlayın).
2. Əsas nişanı → Şərti Formatlaşdırma → Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın → Dəyərlərin Dublikatını seçin.
3. Açılan siyahıdan Unikal seçimini seçin.

İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızda daxil edilmiş dəyərləri nə vaxtsa dəyişdirmisiniz? Belə anlarda özünüzü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsiniz: sadəcə bir neçə onlarla təkrarlanan “aşağı vurmaq - aşmaq” - və budur, çoxdan gözlənilən hit!

Microsoft Excel bu tənzimləməni sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün, "Məlumatlar" sekmesinde "Əgər Təhlil" düyməsini klikləyin və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et → Analiz Nə Olursa → Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri, istədiyiniz nəticəni və dəyişməli olan giriş xanasını seçmək istədiyiniz xananı göstərin. "OK" düyməsini kliklədikdən sonra Excel 0,001 dəqiqliklə tələb etdiyiniz cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.

Microsoft Office ofis paketinə Excel elektron cədvəl prosessoru daxildir. Excel cədvəlinin xüsusi xüsusiyyəti əvvəlcədən hazırlanmış düsturlardan istifadə edərək məlumatların avtomatik hesablanmasıdır. Elektron cədvəllər əsasən rəqəmsal verilənlərlə işləmək üçün nəzərdə tutulub, lakin onlar mətn qiymətlərini də idarə edə bilirlər.

Elektron cədvəllərə giriş

Elektron cədvəldəki hər bir xana xana adlanır. Hansı ki, öz təyinatı var - adı. Bir qayda olaraq, xana adı onun yerləşdiyi kəsişməsindəki sütun adı və sətir nömrəsi ilə müəyyən edilir. Məsələn, G5, E8.

Cədvəl xanalarında işlənilə və yazıla bilən elektron cədvəllərdə işlənmək üçün verilənlərin əsas növləri rəqəmlər, mətn və düsturlardır.

Nömrələri tam və kəsr dəyərləri qəbul edə bilər.

Mətn ilə Rəqəmlər daxil olmaqla istənilən simvol ardıcıllığı nəzərə alınır.

Düstur xana ünvanlarını, hesab əməliyyatları işarələrini, ədədləri və funksiyaları ehtiva edən "=" (bərabər) işarəsi ilə başlayan qeyddir.

Excel-də yaradılmış sənəd iş kitabı adlanır və etiketləri pəncərənin aşağı hissəsində yerləşən bir neçə vərəqdən ibarət ola bilər. İş kitabını Excel-də saxlayarkən, bütün vərəqlər də bir faylda saxlanılacaq.

Microsoft Office paketinə daxil olan bütün proqramlarda interfeysin görünüşü praktiki olaraq eynidir, buna görə də onlardan birini mənimsəməklə siz Excel-də asanlıqla naviqasiya edəcəksiniz.

Proqramın interfeysi ilə tanış olaq. Aşağıdakı şəkil pəncərənin yuxarı hissəsini göstərir blok №1(qırmızı rənglə vurğulanmış) solda sürətli çıxış paneli düymələrini, ortada cari faylın adı Kitab1 və sağda standart pəncərə idarəetmə düymələrini ehtiva edir (şəkildə göstərilmir).

Blok № 2(sarı ilə vurğulanmış) alətləri olan nişanlar lentini ehtiva edir.

Blok № 3(yaşıl rənglə vurğulanmış) solda aktiv xananın adını (ünvanını) göstərən sahə var. Sonra üç formula redaktə rejimi düymələri var:

• çarpaz – cari hücrəyə daxil olmaqdan imtina – onun məzmununu silmək;
• onay işarəsi – xananın məzmununu redaktə etməyi başa çatdırmaq;
• Fx – xananı daxili cədvəl prosessoru funksiyaları ilə doldurmaq üçün funksiya ustasına zəng edin.

Üçüncü sahə (uzun) aktiv xananın məzmununu və ya hesablama düsturunu göstərmək üçün istifadə olunur.

Aktiv xana avtomatik olaraq düsturdan istifadə edərək hesablamanın nəticəsini göstərir, ona görə də düsturun məzmunu 3 nömrəli blokda görünəcək. Orada düsturu redaktə edə bilərsiniz.

Blok № 4(bənövşəyi rənglə vurğulanmış) iş sahəsini (cədvəl) ehtiva edir. Cədvəlin sütunları əlifba sırası ilə latın hərfləri ilə təyin edilmişdir. Sətirlər ərəb rəqəmləri ilə artan qaydada nömrələnir. İş sahəsinin aşağı hissəsində plus düyməsini istifadə edərək əlavə edilə bilən vərəq qısa yolları göstərilir.

Blok № 5 sağ tərəfində cədvəlin göstərilməsi rejimlərini idarə etmək üçün düymələr olan bir vəziyyət çubuğu var: normal, səhifə düzeni, səhifə və vərəq məzmunu miqyası.

Video: Excel-də nömrələrin əlavə edilməsi

Excel-də düstur necə yaradılır

Elektron cədvəldə sadə hesablamalar nümunəsinə baxaq. Mağazada kassa qəbzinin formalaşmasını simulyasiya edək.

Yuxarıdakı şəkildə satınalmaların sayı, məhsulların adı, onların miqdarı, vahidin qiyməti və hər bir məhsulun dəyəri göstərilir. Bütün hesablamalar E1 xanası istisna olmaqla, E sütunundakı düsturlardan istifadə etməklə aparılır. Gəlin bu düsturların nə olduğuna və onların necə hesablandığına baxaq.

Bir hüceyrədə E5 formula verilir =C5*D5, bu da məhsulun vahidlərinin sayını və məhsul vahidinin qiymətini vurur. Qalan dörd sətir üçün oxşar düsturlar olacaq, yalnız hüceyrə ünvanının sətir nömrəsinə cavabdeh olan hissəsi dəyişəcək. Məsələn, şokolad cədvəlin doqquzuncu cərgəsindədir və dəyərin hesablanması düsturu hüceyrədədir. E9, müvafiq olaraq formasını alacaq =C9*D9. Düsturlar hər cərgə üçün əl ilə daxil edilə bilər, lakin siz düsturu xanadan köçürə bilərsiniz E5 aşağı E9(daxil olmaqla).

Kopyalanır. Düyməni klikləməklə cari formulun redaktəsini tamamlayın Daxil edin klaviaturada. Formulu ehtiva edən xananı vurun. Siçanı seçilmiş xananın aşağı sağ küncünə gətirin. Göstərici qara artı işarəsinə çevrilən kimi siçanın sol düyməsini basıb saxlayın və onu buraxmadan çərçivəni hücrənin üzərinə sürükləyin. E9. Düstur göstərilən xanalara daxil ediləcək və hesablamanın nəticəsi avtomatik olaraq onlarda görünəcək.

Kopyalama zamanı düsturlardakı xana ünvanları yerləşəcəkləri sıra nömrələrinə uyğun olaraq dəyişəcək. Ünvanların bu dəyişməsi nisbi ünvanlama prinsipi adlanır.

Ümumi dəyəri hesablamaq üçün diapazon hüceyrələrinin məzmununu ümumiləşdirmək lazımdır E5: E9. Bunu etmək üçün hüceyrədə E10 düsturu yazaq =E5+E6+E7+E8+E9.

Hüceyrədəki dəyişikliyi hesablamaq üçün E12 düsturu yazın =E11-E10. Hüceyrəyə E11 nağd pulun sayını daxil edin.

Hesablama cədvəli hazırdır. İndi məhsulun miqdarı və qiyməti dəyişdikdə, onların dəyəri avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq.

Kommunal xidmətlərin hesablanması: işıq, qaz, su

Kommunal xərcləri izləmək üçün oxşar cədvəl yarada bilərsiniz. Belə bir cədvəlin necə hazırlanacağı ilə maraqlanırsınızsa, şərhlərdə öz fikrinizi yazın. Fayla indi baxmaq istəyirsiniz? Faylı yükləmək üçün linkiniz Kommunal xidmətlər

Hörmətli oxucu! Məqaləni sona qədər izlədiniz.
Sualınıza cavab almısınız?Şərhlərdə bir neçə söz yazın.
Cavabı tapmamısınızsa, axtardığınızı göstərin.

Excel 2010-da yeni başlayanlar üçün ilk materialın bir hissəsi olaraq, biz bu tətbiqin əsasları və onun interfeysi ilə tanış olacağıq, elektron cədvəllər yaratmağı, həmçinin onlara verilənləri daxil etməyi, redaktə etməyi və formatlaşdırmağı öyrənəcəyik.

Giriş

Düşünürəm ki, Microsoft Office paketinə daxil olan ən populyar proqram Word test redaktoru (prosessoru) olduğunu desəm, yanılmayacağam. Bununla belə, hər hansı bir ofis işçisinin nadir hallarda həyata keçirdiyi daha bir proqram var. Microsoft Excel (Excel) elektron cədvəllər adlanan proqram məhsullarına aiddir. Vizual formada Excel-dən istifadə edərək, şəxsi aylıq büdcədən tutmuş böyük həcmli məlumatların yer aldığı mürəkkəb riyazi və iqtisadi-statistik hesablamalara qədər demək olar ki, hər şey üçün hesablamaları hesablaya və avtomatlaşdıra bilərsiniz.

Elektron cədvəllərin əsas xüsusiyyətlərindən biri, onlardan birinin məzmunu dəyişdikdə istənilən tələb olunan xanaların dəyərlərini avtomatik olaraq yenidən hesablamaq imkanıdır. Əldə edilmiş məlumatları vizuallaşdırmaq üçün hüceyrə qrupları əsasında müxtəlif növ diaqramlar, pivot cədvəllər və xəritələr yarada bilərsiniz. Eyni zamanda, Excel-də yaradılmış elektron cədvəllər digər sənədlərə daxil edilə bilər, həmçinin sonradan istifadə və ya redaktə etmək üçün ayrıca faylda saxlanıla bilər.

Excel-i sadəcə olaraq “elektron cədvəl” adlandırmaq bir qədər düzgün olmazdı, çünki bu proqram nəhəng imkanlara malikdir və funksionallığı və həll edə biləcəyi tapşırıqların çeşidi baxımından bu proqram, bəlkə də, Word proqramını da üstələyə bilər. Buna görə də, "Yeni başlayanlar üçün Excel" materialları seriyasının bir hissəsi olaraq, biz yalnız bu proqramın əsas imkanları ilə tanış olacağıq.

Artıq giriş hissəsi bitdiyinə görə işə başlamağın vaxtıdır. Seriyanın birinci hissəsində materialın daha yaxşı mənimsənilməsi üçün nümunə olaraq altı ay ərzində şəxsi büdcə xərclərini əks etdirən müntəzəm cədvəl yaradacağıq:

Amma onu yaratmağa başlamazdan əvvəl gəlin əvvəlcə Excel-in interfeysinin və idarəetmə elementlərinin əsas elementlərinə baxaq, həmçinin bu proqramın bəzi əsas anlayışları haqqında danışaq.

İnterfeys və nəzarət

Word redaktoru ilə artıq tanışsınızsa, Excel interfeysini başa düşmək çətin olmayacaq. Axı, o, eyni şeyə əsaslanır Lent, ancaq fərqli nişanlar, qruplar və əmrlər dəsti ilə. Eyni zamanda, iş sahəsini genişləndirmək üçün bəzi sekme qrupları yalnız lazım olduqda göstərilir. Siz həmçinin siçanın sol düyməsi ilə aktiv tab üzərinə iki dəfə klikləməklə və ya Ctrl+F1 düymələr kombinasiyasını sıxmaqla lenti tamamilə minimuma endirə bilərsiniz. Onu ekrana qaytarmaq da eyni şəkildə həyata keçirilir.

Qeyd etmək lazımdır ki, Excel-də eyni əmr üçün onu eyni anda çağırmağın bir neçə yolu ola bilər: lent vasitəsilə, kontekst menyusundan və ya isti düymələr birləşməsindən istifadə etməklə. Sonuncunun biliyi və istifadəsi proqramda işi xeyli sürətləndirə bilər.

Kontekst menyusu kontekstdən asılıdır, yəni onun məzmunu istifadəçinin hazırda nə etdiyindən asılıdır. Kontekst menyusu MS Excel-də demək olar ki, istənilən obyektin üzərinə siçanın sağ düyməsini sıxmaqla çağırılır. Bu, vaxta qənaət edir, çünki seçilmiş element üçün ən çox istifadə olunan əmrləri göstərir.

Bu cür müxtəlif idarəetmə vasitələrinə baxmayaraq, tərtibatçılar daha da irəli getdilər və Excel 2010-da istifadəçilərə daxili tablarda dəyişiklik etmək və hətta ən çox istifadə olunan qruplar və əmrlərlə özlərini yaratmaq imkanı verdilər. Bunu etmək üçün hər hansı bir nişanı sağ vurun və seçin Lenti fərdiləşdirin.

Açılan pəncərədə, sağdakı menyuda istədiyiniz nişanı seçin və düyməni basın Nişan yaradın və ya Qrup yaratmaq üçün, və sol menyuda istədiyiniz əmri seçin, sonra düyməni basın Əlavə et. Eyni pəncərədə siz mövcud tabların adını dəyişdirə və onları silə bilərsiniz. Səhv hərəkətləri ləğv etmək üçün bir düymə var Sıfırlayın, nişan parametrlərini ilkin parametrlərə qaytarır.

Siz həmçinin ən çox istifadə olunan əmrləri əlavə edə bilərsiniz Tez Giriş Alətlər Paneli proqram pəncərəsinin yuxarı sol küncündə yerləşir.

Bunu düyməni basaraq edə bilərsiniz Tez Giriş Alətlər Panelinin fərdiləşdirilməsi, siyahıdan istədiyiniz əmri seçmək kifayətdir və lazımi əmr yoxdursa, elementi vurun Digər əmrlər.

Məlumatların daxil edilməsi və redaktə edilməsi

Excel-də yaradılmış fayllar iş kitabları adlanır və "xls" və ya "xlsx" uzantısına malikdir. Öz növbəsində, iş dəftəri bir neçə iş vərəqindən ibarətdir. Hər bir iş vərəqi ayrıca elektron cədvəldir, lazım olduqda bir-birinə bağlana bilər. Aktiv iş kitabı hazırda işlədiyiniz kitabdır, məsələn, məlumat daxil edirsiniz.

Proqram işə salındıqdan sonra avtomatik olaraq “Kitab1” adı ilə yeni kitab yaradılır. Varsayılan olaraq, iş kitabı "Cədvəl1"dən "Cədvəl3"ə qədər adlı üç iş vərəqindən ibarətdir.

Excel vərəqinin iş sahəsi çoxlu düzbucaqlı hüceyrələrə bölünür. Üfüqi şəkildə birləşdirilən xanalar cərgələri, şaquli şəkildə birləşdirilən xanalar isə sütunları təşkil edir. Böyük həcmdə verilənləri öyrənə bilmək üçün proqramın hər bir iş vərəqində rəqəmlərlə nömrələnmiş 1.048.576 sətir və Latın əlifbasının hərfləri ilə təyin olunmuş 16.384 sütun var.

Beləliklə, hər bir xana sütunun hərfindən və aid olduğu cərgənin nömrəsindən ibarət özünəməxsus ünvanını təşkil edən vərəqdəki müxtəlif sütun və sətirlərin kəsişməsidir. Məsələn, birinci xana adı A1-dir, çünki o, "A" sütunu ilə "1" sətirinin kəsişməsində yerləşir.

Tətbiq aktivdirsə Formula çubuğu, dərhal aşağıda yerləşir Lent, sonra onun solundadır Ad sahəsi, burada cari xananın adı göstərilir. Burada tez bir zamanda getmək üçün axtardığınız xananın adını həmişə daxil edə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət minlərlə sətir və sütundan ibarət böyük sənədlərdə xüsusilə faydalıdır.

Həmçinin, vərəqin müxtəlif sahələrinə baxmaq üçün sürüşdürmə çubuqları aşağıda və sağda yerləşir. Siz həmçinin ox düymələrindən istifadə edərək Excel iş sahəsi ətrafında hərəkət edə bilərsiniz.

İstədiyiniz hüceyrəyə məlumat daxil etməyə başlamaq üçün onu seçməlisiniz. İstədiyiniz hücrəyə getmək üçün siçanın sol düyməsi ilə üzərinə vurun, bundan sonra o, aktiv hüceyrə göstəricisi adlanan qara çərçivə ilə əhatə olunacaq. İndi sadəcə klaviaturada yazmağa başlayın və daxil etdiyiniz bütün məlumatlar seçilmiş xanada görünəcək.

Xanaya məlumat daxil edərkən, siz həmçinin düstur çubuğundan da istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün istədiyiniz xananı seçin və sonra düstur çubuğu sahəsinə klikləyin və yazmağa başlayın. Bu halda, daxil edilmiş məlumat avtomatik olaraq seçilmiş xanada göstərilir.

Məlumat daxil etməyi bitirdikdən sonra basın:

• "Enter" düyməsini basın - növbəti aktiv xana aşağıdakı xana olacaq.
• "Tab" düyməsini basın - növbəti aktiv xana sağdakı xana olacaq.
• İstənilən başqa hüceyrəyə klikləyin və o, aktivləşəcək.

İstənilən xananın məzmununu dəyişdirmək və ya silmək üçün siçanın sol düyməsi ilə üzərinə iki dəfə klikləyin. Lazımi düzəlişləri etmək üçün yanıb-sönən kursoru istədiyiniz yerə aparın. Bir çox proqramlarda olduğu kimi, silmək və düzəlişlər etmək üçün ox, Del və Backspace düymələrindən istifadə edirsiniz. İstəyirsinizsə, düstur çubuğunda bütün lazımi düzəlişlər edilə bilər.

Hüceyrəyə daxil edəcəyiniz məlumatların miqdarı onun görünən hissəsi ilə məhdudlaşmır. Yəni, proqramın iş sahəsinin xanalarında ya bir nömrə, ya da bir neçə mətn paraqrafı ola bilər. Hər bir Excel xanası 32,767 ədədə qədər rəqəm və ya mətn simvolunu saxlaya bilər.

Hüceyrə məlumatlarının formatlanması

Sətir və sütun adlarını daxil etdikdən sonra belə bir cədvəl alırıq:

Nümunəmizdən göründüyü kimi, məsrəf maddələrinin bir neçə adı xananın hüdudlarından “çıxıb” və əgər qonşu xana(lar)da da müəyyən məlumatlar varsa, onda daxil edilmiş mətn onu qismən üst-üstə düşür və görünməz olur. Və masanın özü olduqca çirkin və görünməz görünür. Üstəlik, belə bir sənədi çap etsəniz, o zaman mövcud vəziyyət qalacaq - aşağıdakı şəkildən özünüz görə biləcəyiniz kimi, belə bir cədvəldə nə olduğunu müəyyən etmək olduqca çətin olacaq.

Elektron cədvəl sənədini daha səliqəli və gözəl etmək üçün siz tez-tez sətir və sütunların ölçülərini, xana məzmununun şriftini, onun fonunu dəyişməli, mətni hizalamalısınız, haşiyələr əlavə etməlisiniz və s.

Əvvəlcə sol sütunu səliqəyə salaq. Siçan kursorunu onların adlarının göstərildiyi sətirdə “A” və “B” sütunlarının sərhədinə aparın. Siçan kursorunu müxtəlif istiqamətlərdə iki oxu olan xarakterik simvola dəyişdirərkən, sol düyməni basıb saxlayın və bütün adlar bir xanaya sığana qədər sütunu genişləndirmək üçün görünən nöqtəli xətti istədiyiniz istiqamətdə dartın.

Eyni hərəkətlər bir simli ilə edilə bilər. Bu, hüceyrələrin hündürlüyünü və enini dəyişdirməyin ən asan yollarından biridir.

Satırların və sütunların dəqiq ölçülərini təyin etmək lazımdırsa, nişanda ev Qrupda Hüceyrələr elementi seçin Format. Açılan menyuda əmrlərdən istifadə edin Xəttin hündürlüyü Və Sütun eni Bu parametrləri əl ilə təyin edə bilərsiniz.

Çox tez-tez bir neçə hüceyrənin və ya hətta bütün sütunun və ya sətrin parametrlərini dəyişdirmək lazımdır. Bütöv bir sütunu və ya cərgəni seçmək üçün yuxarıda onun adına və ya soldakı nömrəsinə klikləyin.

Qonşu xanalar qrupunu seçmək üçün onları kursorla dairəyə çəkin və sol siçan düyməsini basıb saxlayın. Cədvəlin səpələnmiş sahələrini seçmək lazımdırsa, "Ctrl" düyməsini basıb saxlayın və sonra lazımi xanaları vurun.

İndi birdən çox xananı necə seçib formatlayacağınızı bildiyiniz üçün, ay adlarını cədvəlimizdə mərkəzləşdirək. Hüceyrələrdə məzmunu hizalamaq üçün müxtəlif əmrlər tabda tapılır evöz-özünə izahlı adı olan bir qrupda Hizalanma. Üstəlik, cədvəl hüceyrəsi üçün bu hərəkət həm üfüqi, həm də şaquli istiqamətlərə nisbətən yerinə yetirilə bilər.

Cədvəl başlığında ayların adları olan xanaları dairəyə çəkin və düyməni basın Mərkəzi hizalayın.

Qrupda Şrift nişanda evşriftin tipini, ölçüsünü, rəngini və üslubunu dəyişə bilərsiniz: qalın, kursiv, altı çizili və s. Hüceyrə sərhədlərini və onun rəngini dəyişdirmək üçün düymələr də var. Bütün bu funksiyalar cədvəlin görünüşünü daha da dəyişdirmək üçün bizə faydalı olacaq.

Beləliklə, əvvəlcə cədvəlimizin sütun və sütunlarının adlarının şriftini 12 nöqtəyə qədər artıraq, həm də qalınlaşdıraq.

İndi əvvəlcə cədvəlin yuxarı cərgəsini seçin və onu qara fonda, sonra isə sol sütunda A2-dən A6-ya qədər olan xanalara - tünd mavi rəngə qoyun. Bunu düyməni istifadə edərək edə bilərsiniz Rəngi ​​doldurun.

Yəqin ki, üst sətirdəki mətnin rənginin fon rəngi ilə birləşdiyini və sol sütundakı adların oxunması çətin olduğunu görmüsünüz. Düyməni istifadə edərək şrift rəngini dəyişdirərək bunu düzəldək Mətnin rəngi ağ üzərində.

Həm də artıq tanış olan əmrdən istifadə etməklə Rəngi ​​doldurun Cüt və tək ədəd xətlərinin fonuna fərqli mavi çalar verdik.

Hüceyrələrin birləşməsinin qarşısını almaq üçün onlar üçün sərhədləri təyin edək. Sərhədlərin müəyyən edilməsi yalnız sənədin seçilmiş sahəsi üçün baş verir və həm bir hüceyrə, həm də bütün cədvəl üçün edilə bilər. Bizim vəziyyətimizdə, bütün cədvəli seçin, sonra düymənin yanındakı oxu vurun Digər sərhədlər hər kəs eyni qrupda Şrift.

Açılan menyuda seçilmiş sahənin istədiyiniz sərhədlərini göstərmək üçün seçə biləcəyiniz sürətli əmrlərin siyahısı göstərilir: aşağı, yuxarı, sol, sağ, xarici, hamısı və s. O, həmçinin sərhədləri əl ilə çəkmək üçün əmrləri ehtiva edir. Siyahının ən altındakı maddədir Digər sərhədlər istifadə edəcəyimiz hüceyrə sərhədlərinin lazımi parametrlərini daha ətraflı göstərməyə imkan verir.

Açılan pəncərədə əvvəlcə haşiyə xəttinin növünü (bizim vəziyyətimizdə nazik bərk), sonra rəngini (cədvəlin fonu qaranlıq olduğundan ağ seçəcəyik) və nəhayət, göstərilməli olan haşiyələri seçin ( daxili olanları seçdik).

Nəticədə, yalnız bir qrupun bir sıra əmrlərindən istifadə etməklə Şrift masanın yararsız görünüşünü tamamilə təqdim olunan görünüşə çevirdik və indi onların necə işlədiyini bilə-bilə, siz müstəqil olaraq elektron cədvəllərin dizaynı üçün öz unikal üslublarınızı tapa bilərsiniz.

Hüceyrə məlumat formatı

İndi cədvəlimizi tamamlamaq üçün ora daxil etdiyimiz məlumatları düzgün formatlaşdırmalıyıq. Unutmayaq ki, bizim vəziyyətimizdə bunlar pul xərcləridir.

Cədvəlin hər bir xanasına müxtəlif növ məlumat daxil edə bilərsiniz: mətn, rəqəmlər və hətta qrafiklər. Buna görə Excel-də daxil etdiyiniz məlumatları düzgün emal etməyə xidmət edən "hüceyrə məlumat formatı" kimi bir şey var.

Əvvəlcə bütün hüceyrələr var Ümumi format, həm mətn, həm də rəqəmsal məlumatları ehtiva etməyə imkan verir. Ancaq bunu dəyişdirmək və seçmək hüququnuz var: ədədi, pul, maliyyə, faiz, fraksiya, eksponensial və formatlar. Bundan əlavə, tarix, vaxt, poçt indeksləri, telefon nömrələri və personal nömrələri üçün formatlar mövcuddur.

Cədvəlimizin cərgə və sütunlarının adlarını ehtiva edən xanalar üçün ümumi format (standart olaraq təyin olunur) olduqca uyğundur, çünki mətn məlumatlarını ehtiva edir. Ancaq büdcə xərclərinin daxil edildiyi hüceyrələr üçün pul formatı daha uyğundur.

Cədvəldə aylıq xərclər haqqında məlumat olan xanaları seçin. Nişandakı lentdə ev Qrupda Nömrə sahənin yanındakı oxu klikləyin Nömrə formatı, bundan sonra əsas mövcud formatların siyahısı ilə menyu açılacaq. Elementi seçə bilərsiniz Pul burada, lakin daha dolğun baxış üçün biz ən alt xətti seçəcəyik Digər nömrə formatları.

Açılan pəncərədə bütün nömrə formatlarının adları, o cümlədən əlavələr sol sütunda, mərkəzdə isə onların göstərilməsi üçün müxtəlif parametrlər göstərilir.

Valyuta formatını seçdikdən sonra pəncərənin yuxarı hissəsində dəyərin cədvəl xanalarında necə görünəcəyini görə bilərsiniz. Mono-dan bir az aşağıda göstəriləcək onluq yerlərin sayını təyin edin. Cədvəl sahələrinə qəpiklərin yığılmasının qarşısını almaq üçün biz burada dəyəri sıfıra təyin edəcəyik. Sonra, valyutanı seçə və mənfi nömrələrin göstərilməsini seçə bilərsiniz.

İndi məşq masamız nəhayət son formasını aldı:

Yeri gəlmişkən, yuxarıdakı cədvəllə etdiyimiz bütün manipulyasiyalar, yəni hüceyrələrin və onların məlumatlarının formatlaşdırılması, seçilmiş sahəyə sağ tıklayarak kontekst menyusundan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Hüceyrə formatı. Eyni adla açılan pəncərədə nəzərdən keçirdiyimiz bütün əməliyyatlar üçün nişanlar var: Nömrə, Hizalanma, Şrift, Sərhəd Və Doldur.

İndi proqramda işi bitirdikdən sonra nəticəni saxlaya və ya çap edə bilərsiniz. Bütün bu əmrlər tabdadır Fayl.

Nəticə

Yəqin ki, bir çoxunuz sual verəcəksiniz: "Niyə Excel-də bu cür cədvəllər yaratmalısınız, halbuki Word-də hazır şablonlardan istifadə etməklə eyni şeyi etmək olar?" Düzdür, lakin mətn redaktorunda hüceyrələr üzərində hər cür riyazi əməliyyatları yerinə yetirmək mümkün deyil. Siz demək olar ki, həmişə məlumatları hüceyrələrə özünüz daxil edirsiniz və cədvəl məlumatların yalnız vizual təsviridir. Və Word-də böyük cədvəllər yaratmaq çox rahat deyil.

Excel-də bunun əksi doğrudur: cədvəllər istədiyiniz qədər böyük ola bilər və hüceyrə dəyərləri ya əl ilə daxil edilə bilər, ya da düsturlardan istifadə edərək avtomatik hesablanır. Yəni burada cədvəl təkcə əyani vasitə kimi deyil, həm də güclü hesablama və analitik alət kimi çıxış edir. Üstəlik, hüceyrələr təkcə bir cədvəl daxilində deyil, həm də müxtəlif vərəqlərdə və hətta müxtəlif kitablarda yerləşən digər cədvəllərdən alınan dəyərləri ehtiva edə bilər.

Excel-in əsas hesablama imkanları, riyazi düsturların qurulması qaydaları, funksiyalar və daha çox şeylərlə tanış olacağımız növbəti hissədə cədvəli "ağıllı" düzəltməyi öyrənəcəksiniz.

Məlumatların qruplaşdırılması

Qiymətləri olan bir məhsul kataloqu hazırlayarkən, onun istifadəsinin rahatlığından narahat olmaq yaxşı olardı. Bir vərəqdə çox sayda mövqe sizi axtarışdan istifadə etməyə məcbur edir, bəs istifadəçi sadəcə seçim edirsə və ad haqqında heç bir fikri yoxdursa? İnternet kataloqlarında problem məhsul qrupları yaratmaqla həll olunur. Bəs niyə Excel iş kitabında eyni şeyi etmirsiniz?

Qrup təşkil etmək olduqca sadədir. Bir neçə sətir seçin və düyməni basın Qrup nişanda Data(şək. 1-ə baxın).

Şəkil 1 – Qrup düyməsi

Sonra qruplaşdırma növünü təyin edin - sətir-sətir(şək. 2-ə baxın).

Şəkil 2 – Qruplaşdırma növünün seçilməsi

Nəticədə biz lazım olanı yox... alırıq. Məhsul xətləri aşağıda göstərilən qrupa birləşdirildi (bax. Şəkil 3). Kataloqlarda adətən əvvəlcə başlıq, sonra isə məzmun gəlir.

Şəkil 3 – “Aşağı” sətirlərin qruplaşdırılması

Bu ümumiyyətlə proqram xətası deyil. Göründüyü kimi, tərtibatçılar hesab edirdilər ki, sıraların qruplaşdırılması əsasən maliyyə hesabatlarını hazırlayanlar tərəfindən həyata keçirilir və burada yekun nəticə blokun sonunda göstərilir.

Sətirləri "yuxarı" qruplaşdırmaq üçün bir parametri dəyişdirməlisiniz. Nişanda Data bölmənin aşağı sağ küncündə kiçik oxu vurun Struktur(şək. 4-ə baxın).

Şəkil 4 – Struktur parametrləri pəncərəsini göstərmək üçün məsul olan düymə

Açılan parametrlər pəncərəsində elementin işarəsini çıxarın Verilənlərin altındakı sətirlərdə cəmlər(Şəkil 5-ə baxın) və düyməni basın tamam.

Şəkil 5 – Struktur parametrləri pəncərəsi

Yaratdığınız bütün qruplar avtomatik olaraq “yuxarı” tipə keçəcək. Əlbəttə ki, müəyyən edilmiş parametr proqramın sonrakı davranışına da təsir edəcəkdir. Bununla belə, bu qutunun işarəsini silməli olacaqsınız hər kəs yeni vərəq və hər yeni Excel iş kitabı, çünki Tərtibatçılar qruplaşdırma növünün "qlobal" parametrini təmin etməyiblər. Eyni şəkildə, eyni səhifədə müxtəlif qruplardan istifadə edə bilməzsiniz.

Məhsullarınızı kateqoriyalara ayırdıqdan sonra kateqoriyaları daha böyük bölmələrə təşkil edə bilərsiniz. Ümumilikdə doqquza qədər qruplaşdırma səviyyəsi var.

Bu funksiyadan istifadə edərkən narahatçılıq ondan ibarətdir ki, siz düyməni basmalısınız tamam açılan pəncərədə və əlaqəsiz diapazonları bir anda toplamaq mümkün olmayacaq.

Şəkil 6 – Excel-də çoxsəviyyəli kataloq strukturu

İndi siz sol sütundakı müsbət və mənfi cəhətləri klikləməklə kataloqun hissələrini açıb bağlaya bilərsiniz (bax Şəkil 6). Bütün səviyyəni genişləndirmək üçün yuxarıdakı nömrələrdən birinə klikləyin.

Sətirləri iyerarxiyanın daha yüksək səviyyəsinə keçirmək üçün düyməni istifadə edin Qrupu ayırın nişanlar Data. Menyu elementindən istifadə edərək qruplaşmadan tamamilə xilas ola bilərsiniz Strukturu silin(şək. 7-ə baxın). Ehtiyatlı olun, aksiyanı ləğv etmək mümkün deyil!

Şəkil 7 – Sətirlərin qruplaşdırılması

Vərəqin sahələrini dondurun

Çox vaxt Excel cədvəlləri ilə işləyərkən vərəqin bəzi sahələrini dondurmaq lazım gəlir. Məsələn, sətir/sütun başlıqları, şirkət loqosu və ya digər məlumatlar ola bilər.

Birinci sətir və ya birinci sütunu dondurursanız, onda hər şey çox sadədir. Nişanı açın Baxın və açılan menyuda Sahələri düzəltmək üçün maddələri müvafiq olaraq seçin Üst sıranı dondurun və ya Birinci sütunu dondurun(şək. 8-ə baxın). Bununla belə, eyni anda həm sətir, həm də sütunu “dondurmaq” mümkün olmayacaq.

Şəkil 8 – Satır və ya sütunu dondurun

Sancağı çıxarmaq üçün eyni menyudakı elementi seçin Ərazilərin kilidini açın(maddə xətti əvəz edir Sahələri düzəltmək üçün, səhifədə “dondurma” tətbiq edilərsə).

Ancaq bir neçə sətir və ya sətir və sütun sahəsini sancmaq o qədər də şəffaf deyil. Üç sətir seçirsiniz, elementə klikləyin Sahələri düzəltmək üçün, və... Excel yalnız ikisini “dondurur”. Niyə belədir? Sahələr gözlənilməz bir şəkildə sabitləndikdə daha pis bir ssenari mümkündür (məsələn, iki xətt seçirsiniz və proqram on beşincidən sonra sərhədləri təyin edir). Ancaq gəlin bunu tərtibatçıların nəzarəti ilə əlaqələndirməyək, çünki bu funksiyadan istifadə etməyin yeganə düzgün yolu fərqli görünür.

Dondurmaq istədiyiniz cərgələrin altındakı xananı və müvafiq olaraq birləşəcək sütunların sağında klikləməlisiniz və yalnız bundan sonra elementi seçin. Sahələri düzəltmək üçün. Misal: Şəkil 9-da xana vurğulanıb B 4. Bu o deməkdir ki, vərəqi həm üfüqi, həm də şaquli istiqamətdə sürüşdürərkən yerində qalacaq üç sıra və birinci sütun sabitlənəcək.

Şəkil 9 – Satır və sütunlar sahəsini dondurun

İstifadəçiyə həmin hüceyrələrin xüsusi davranışını göstərmək üçün dondurulmuş ərazilərə arxa fon tətbiq edə bilərsiniz.

Vərəqi fırladın (sətirləri sütunlarla əvəz edin və əksinə)

Bu vəziyyəti təsəvvür edin: Excel-də cədvəl yazmaq üzərində bir neçə saat işlədiniz və birdən strukturu səhv tərtib etdiyinizi başa düşdün - sütun başlıqları sətirlər və ya sətirlər sütunlarla yazılmalı idi (fərq etməz). Hər şeyi əl ilə yenidən yazmalıyam? Heç vaxt! Excel, bir vərəqi 90 dərəcə "fırlatmağa" imkan verən bir funksiya təqdim edir, beləliklə, satırların məzmununu sütunlara köçürür.

Şəkil 10 – Mənbə cədvəli

Beləliklə, bizdə “fırlanmalı” bir sıra cədvəl var (bax. Şəkil 10).

1. Məlumatları olan xanaları seçin. Sətirlər və sütunlar deyil, seçilmiş hüceyrələrdir, əks halda heç nə işləməyəcək.
2. Klaviatura qısa yolundan istifadə edərək onları panoya kopyalayın və ya hər hansı başqa şəkildə.
3. Boş vərəqə və ya cari vərəqin boş sahəsinə keçin. Vacib Qeyd: Siz cari datanın üzərinə yapışdıra bilməzsiniz!
4. Düymə birləşməsindən istifadə edərək məlumatların daxil edilməsi və daxiletmə seçimləri menyusunda seçimi seçin Transpoze edin(şək. 11-ə baxın). Alternativ olaraq menyudan istifadə edə bilərsiniz Daxil et tabdan ev(şək. 12-ə baxın).

Şəkil 11 – Transpozisiya ilə daxil edin

Şəkil 12 – Əsas menyudan köçürün

Hamısı budur, masa fırlandı (bax. Şəkil 13). Bu halda, formatlaşdırma qorunur və düsturlar hüceyrələrin yeni mövqeyinə uyğun olaraq dəyişdirilir - heç bir adi iş tələb olunmur.

Şəkil 13 – Fırlanmadan sonra nəticə

Düsturlar göstərilir

Bəzən elə bir vəziyyət yaranır ki, çox sayda hüceyrə arasında istədiyiniz düstur tapa bilmirsiniz və ya sadəcə nəyə və hara baxacağınızı bilmirsiniz. Bu vəziyyətdə, bir vərəqdə hesablamaların nəticəsini deyil, orijinal düsturları göstərmək qabiliyyətinə ehtiyacınız olacaq.

düyməni basın Düsturları göstərin nişanda Formulalar(Şəkil 14-ə baxın) iş vərəqindəki məlumatların təqdimatını dəyişdirmək üçün (Şəkil 15-ə baxın).

Şəkil 14 – “Düsturları göstər” düyməsi

Şəkil 15 - İndi hesablama nəticələri deyil, düsturlar vərəqdə görünür

Düstur çubuğunda göstərilən xana ünvanları arasında naviqasiya etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, üzərinə klikləyin Təsirli hüceyrələr tabdan Formulalar(şək. 14-ə baxın). Asılılıqlar oxlarla göstəriləcək (bax. Şəkil 16). Bu funksiyadan istifadə etmək üçün əvvəlcə vurğulamalısınız bir hüceyrə.

Şəkil 16 – Hüceyrə asılılıqları oxlarla göstərilir

Bir düyməyə toxunmaqla asılılıqları gizlədir Okları çıxarın.

Hüceyrələrdə xətlərin bükülməsi

Çox vaxt Excel iş dəftərlərində hücrənin eninə uyğun gəlməyən uzun yazılar var (bax. Şəkil 17). Əlbəttə ki, sütunu genişləndirə bilərsiniz, lakin bu seçim həmişə məqbul deyil.

Şəkil 17 – Etiketlər hüceyrələrə uyğun gəlmir

Uzun etiketli xanaları seçin və düyməni basın Mətni bükün haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil 18) çox sətirli ekrana keçmək üçün (bax. Şəkil 19).

Şəkil 18 – “Mətni sarın” düyməsi

Şəkil 19 – Çox sətirli mətn ekranı

Hüceyrədəki mətni fırladın

Şübhəsiz ki, xanalarda mətnin üfüqi deyil, şaquli olaraq yerləşdirilməli olduğu bir vəziyyətlə qarşılaşdınız. Məsələn, sıralar və ya dar sütunlar qrupunu etiketləmək üçün. Excel 2010 xanalarda mətni döndərməyə imkan verən alətləri ehtiva edir.

Tercihlərinizdən asılı olaraq iki yolla gedə bilərsiniz:

1. Əvvəlcə yazı yaradın və sonra onu çevirin.
2. Xanadakı mətnin fırlanmasını tənzimləyin və sonra mətni daxil edin.

Seçimlər bir qədər fərqlidir, buna görə də onlardan yalnız birini nəzərdən keçirəcəyik. Başlamaq üçün düyməni istifadə edərək altı sətri birləşdirdim Birləşdirin və mərkəzə qoyun haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil. 20) və ümumi yazı daxil (bax. Şəkil. 21).

Şəkil 20 – Hüceyrələri birləşdirmək üçün düymə

Şəkil 21 – Əvvəlcə üfüqi imza yaradırıq

Şəkil 22 – Mətnin fırlanma düyməsi

Sütun genişliyini daha da azalda bilərsiniz (Şəkil 23-ə baxın). Hazır!

Şəkil 23 – Şaquli xana mətni

İstəyirsinizsə, mətnin fırlanma bucağını əl ilə təyin edə bilərsiniz. Eyni siyahıda (bax. Şəkil 22) elementi seçin Hüceyrə düzülüşü formatı və açılan pəncərədə ixtiyari bucaq və hizalama təyin edin (bax. Şəkil 24).

Şəkil 24 – İstənilən mətn fırlanma bucağının təyin edilməsi

Şərtlərə görə xanaların formatlanması

Şərti formatlaşdırma xüsusiyyətləri Excel-də uzun müddətdir mövcuddur, lakin 2010-cu il versiyası ilə əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirilmişdir. Ola bilsin ki, hətta qaydaların yaradılmasının incəliklərini başa düşmək lazım deyil, çünki... tərtibatçılar bir çox hazırlıqlar təmin etdilər. Excel 2010-da şərti formatlaşdırmanın necə istifadə olunacağına baxaq.

Ediləcək ilk şey hüceyrələri seçməkdir. Sonra, davam Ev nişanı klik düyməsini basın Şərti Formatlaşdırma və boşluqlardan birini seçin (bax. Şəkil 25). Nəticə dərhal vərəqdə görünəcək, buna görə uzun müddət seçimlərdən keçməli olmayacaqsınız.

Şəkil 25 – Şərti formatlaşdırma şablonunun seçilməsi

Histoqramlar olduqca maraqlı görünür və qiymət haqqında məlumatın mahiyyətini yaxşı əks etdirir - nə qədər yüksəkdirsə, seqment bir o qədər uzundur.

Rəng şkalaları və nişanlar dəstləri kritikdən məqbul xərclərə keçid kimi müxtəlif vəziyyətləri göstərmək üçün istifadə edilə bilər (bax Şəkil 26).

Şəkil 26 – Aralıq sarı ilə qırmızıdan yaşıla qədər rəng şkalası

Siz histoqramları, tərəziləri və nişanları bir sıra hüceyrələrdə birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, Şəkil 27-dəki histoqramlar və nişanlar məqbul və həddindən artıq zəif cihaz performansını göstərir.

Şəkil 27 – Histoqram və nişanlar dəsti bəzi şərti cihazların işini əks etdirir

Şərti formatlaşdırmanı xanalardan silmək üçün onları seçin və menyudan Şərti formatlaşdırma seçin. Seçilmiş xanalardan qaydaları silin(bax şək. 28).

Şəkil 28 – Şərti formatlaşdırma qaydalarının silinməsi

Excel 2010 şərti formatlaşdırma imkanlarına tez daxil olmaq üçün əvvəlcədən təyinlərdən istifadə edir, çünki... Öz qaydalarınızı qurmaq əksər insanlar üçün aydın deyil. Bununla belə, tərtibatçılar tərəfindən təqdim olunan şablonlar sizə uyğun gəlmirsə, müxtəlif şərtlərə uyğun olaraq hüceyrələrin dizaynı üçün öz qaydalarınızı yarada bilərsiniz. Bu funksiyanın tam təsviri bu məqalənin əhatə dairəsindən kənardadır.

Filtrlərdən istifadə

Filtrlər sizə lazım olan məlumatları böyük cədvəldə tez tapmağa və onu yığcam formada təqdim etməyə imkan verir. Məsələn, kitabların uzun siyahısından Qoqolun əsərlərini, kompüter mağazasının qiymət siyahısından isə Intel prosessorlarını seçə bilərsiniz.

Əksər əməliyyatlar kimi, filtr də xanaların seçilməsini tələb edir. Bununla belə, bütün cədvəli verilənlərlə seçmək lazım deyil, sadəcə tələb olunan məlumat sütunlarının üstündəki sətirləri qeyd edin. Bu, filtrlərdən istifadənin rahatlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

Hüceyrələr seçildikdən sonra tabda ev düyməsini basın Çeşidləmə və Filtr və seçin Filtr(bax şək. 29).

Şəkil 29 – Filtrlərin yaradılması

Hüceyrələr indi seçim seçimlərini təyin edə biləcəyiniz açılan siyahılara çevriləcək. Məsələn, sütunda Intel-in bütün qeydlərini axtarırıq Məhsulun adı. Bunu etmək üçün mətn filtrini seçin ehtiva edir(şək. 30-a baxın).

Şəkil 30 – Mətn filtrinin yaradılması

Şəkil 31 – Sözlə filtr yaradın

Bununla belə, sözü sahəyə daxil etməklə eyni effekti əldə etmək çox daha sürətli olur AxtarŞəkil 30-da göstərilən kontekst menyusu. Nə üçün əlavə pəncərə çağırırıq? Bu, çoxlu seçim şərtlərini təyin etmək və ya digər filtrləmə seçimlərini seçmək istəyirsinizsə faydalıdır ( ehtiva etmir, ilə başlayır... ilə bitir...).

Rəqəmsal məlumatlar üçün başqa seçimlər də mövcuddur (bax Şəkil 32). Məsələn, 10 ən böyük və ya 7 ən kiçik dəyər seçə bilərsiniz (nömrə fərdiləşdirilə bilər).

Şəkil 32 – Rəqəm filtrləri

Excel filtrləri verilənlər bazası idarəetmə sistemlərində (DBMS) SELECT sorğusu ilə seçimlə müqayisə edilə bilən kifayət qədər zəngin imkanlar təmin edir.

Məlumat əyrilərinin göstərilməsi

Məlumat əyriləri (infoəyriləri) Excel 2010-da bir yenilikdir. Bu funksiya sizə diaqram qurmağa müraciət etmədən ədədi parametrlərdəki dəyişikliklərin dinamikasını birbaşa xanada göstərməyə imkan verir. Nömrələrdəki dəyişikliklər dərhal mikroqrafda göstəriləcək.

Şəkil 33 – Excel 2010 məlumat əyrisi

Məlumat əyrisi yaratmaq üçün blokdakı düymələrdən birinə klikləyin Məlumat əyriləri nişanda Daxil et(Şəkil 34-ə baxın) və sonra qrafik üçün xanaların diapazonunu təyin edin.

Şəkil 34 – Məlumat əyrisinin daxil edilməsi

Diaqramlar kimi, məlumat əyrilərinin fərdiləşdirmə üçün bir çox variantı var. Bu funksiyadan istifadə etmək üçün daha ətraflı təlimat məqalədə təsvir edilmişdir.

Nəticə

Məqalədə Excel 2010-un işi sürətləndirən, cədvəllərin görünüşünü yaxşılaşdıran və ya istifadə rahatlığını artıran bəzi faydalı xüsusiyyətləri müzakirə edilmişdir. Faylı özünüz yaratmağınız və ya başqasının faylından istifadə etməyiniz fərq etməz - Excel 2010 bütün istifadəçilər üçün funksiyalara malikdir.