Արժեքների աղյուսակների համեմատություն 1c 8. Ինչպես համեմատել երկու սյունակ Excel-ում համընկնումների համար

Այս հոդվածը կարդալը ձեզ մոտ 10 րոպե կխլի: Հաջորդ 5 րոպեի ընթացքում կարող եք հեշտությամբ համեմատել երկու սյունակ Excel-ում և պարզել, թե արդյոք դրանցում կրկնօրինակներ կան, ջնջել դրանք կամ ընդգծել դրանք գույնով։ Այսպիսով, ժամանակը եկել է:

Excel-ը շատ հզոր և իսկապես հիանալի ծրագիր է մեծ քանակությամբ տվյալների ստեղծման և մշակման համար: Եթե ​​ունեք բազմաթիվ աշխատանքային գրքույկներ տվյալների հետ (կամ ընդամենը մեկ հսկայական աղյուսակ), ապա հավանաբար կցանկանաք համեմատել 2 սյունակ, գտնել կրկնօրինակ արժեքներ և հետո ինչ-որ բան անել դրանց հետ, օրինակ՝ ջնջել, ընդգծել կամ մաքրել բովանդակությունը: Սյունակները կարող են լինել միևնույն աղյուսակում՝ հարակից կամ ոչ հարակից, տեղակայված 2 տարբեր թերթիկների վրա կամ նույնիսկ տարբեր աշխատանքային գրքույկներում:

Պատկերացրեք, որ մենք ունենք մարդկանց անունների 2 սյունակ՝ 5 անուն մեկ սյունակում Աև 3 անուն սյունակում Բ. Դուք պետք է համեմատեք այս երկու սյունակների անունները և գտնեք կրկնօրինակներ: Ինչպես հասկանում եք, սա ֆիկտիվ տվյալներ են, որոնք վերցված են միայն լուսաբանման նպատակով: Իրական աղյուսակներում մենք գործ ունենք հազարավոր կամ նույնիսկ տասնյակ հազարավոր գրառումների հետ։

Տարբերակ Ա.երկու սյունակները նույն թերթիկի վրա են: Օրինակ, սյունակ Աև սյունակ Բ.

Տարբերակ B:Սյուները գտնվում են տարբեր թերթիկների վրա: Օրինակ, սյունակ Աթերթիկի վրա Թերթ 2և սյունակ Աթերթիկի վրա Թերթ 3.

Excel 2013, 2010 և 2007 թվականներն ունեն ներկառուցված գործիք Հեռացնել կրկնօրինակը(Հեռացնել կրկնօրինակները), սակայն այն անզոր է այս իրավիճակում, քանի որ չի կարող համեմատել տվյալները 2 սյունակում: Ավելին, այն կարող է հեռացնել միայն կրկնօրինակները: Այլ տարբերակներ չկան, օրինակ՝ ընդգծում կամ փոխում գույները: Եվ ժամկետ!

Համեմատեք 2 սյունակ Excel-ում և գտնեք կրկնօրինակ գրառումներ՝ օգտագործելով բանաձևերը

Տարբերակ Ա. երկու սյունակները գտնվում են նույն թերթիկի վրա

Հուշում.Մեծ աղյուսակներում բանաձեւի պատճենումն ավելի արագ կլինի, եթե օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ: Ընտրեք բջիջ C1և սեղմել Ctrl+C(բանաձևը clipboard-ում պատճենելու համար), այնուհետև սեղմեք Ctrl+Shift+End(C սյունակի բոլոր ոչ դատարկ բջիջները ընտրելու համար) և վերջապես սեղմեք Ctrl + V(բանաձևը բոլոր ընտրված բջիջներում տեղադրելու համար):

Տարբերակ B. երկու սյունակները տարբեր թերթերի վրա են (տարբեր գրքերում)

Գտնված կրկնօրինակների մշակում

Հիանալի է, առաջին սյունակում մենք գտանք գրառումներ, որոնք առկա են նաև երկրորդ սյունակում: Հիմա մենք պետք է ինչ-որ բան անենք նրանց հետ: Աղյուսակի բոլոր կրկնօրինակ գրառումները ձեռքով անցնելը բավականին անարդյունավետ է և չափազանց շատ ժամանակ է պահանջում: Կան ավելի լավ ուղիներ:

Ցույց տալ միայն կրկնօրինակ տողերը A սյունակում

Եթե ​​ձեր սյունակները վերնագրեր չունեն, ապա դուք պետք է դրանք ավելացնեք: Դա անելու համար կուրսորը տեղադրեք առաջին տողը ցույց տվող թվի վրա և այն կվերածվի սև սլաքի, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում.

Աջ սեղմեք և ընտրեք համատեքստի ընտրացանկից Տեղադրեք(Տեղադրեք):

Տվեք սյունակների անունները, օրինակ՝ « Անուն«Եվ» Կրկնօրինակե՞լ:Այնուհետև բացեք ներդիրը Տվյալներ(Տվյալներ) և սեղմել Զտել(Զտիչ):

Դրանից հետո սեղմեք փոքրիկ մոխրագույն սլաքը «» Կրկնօրինակե՞լ:« ընդլայնել ֆիլտրի ընտրացանկը; հանել այս ցանկի բոլոր տարրերը, բացառությամբ Կրկնօրինակեքև սեղմեք լավ.

Վերջ, հիմա տեսնում եք միայն այդ սյունակի տարրերը Ա, որոնք կրկնօրինակված են սյունակում IN. Մեր ուսումնական աղյուսակում կա ընդամենը երկու այդպիսի բջիջ, բայց, ինչպես հասկանում եք, գործնականում դրանք շատ ավելին կլինեն:

Սյունակի բոլոր տողերը կրկին ցուցադրելու համար Ա, սեղմեք ֆիլտրի խորհրդանիշը սյունակում IN, որն այժմ փոքր սլաքով ձագարի տեսք ունի և ընտրեք Ընտրել բոլորը(Ընտրել բոլորը). Կամ կարող եք նույնը անել ժապավենի միջոցով՝ սեղմելով Տվյալներ(Տվյալներ) > Ընտրել և զտել(Տեսակավորել և զտել) > Պարզ(Մաքրել), ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Փոխեք գույնը կամ ընդգծեք հայտնաբերված կրկնօրինակները

Եթե ​​նշանները « Կրկնօրինակեք"-ը բավարար չէ ձեր նպատակների համար, և դուք ցանկանում եք կրկնօրինակ բջիջները նշել տառատեսակի այլ գույնով, լրացման գույնով կամ այլ կերպ...

Այս դեպքում զտեք կրկնօրինակները, ինչպես ցույց է տրված վերևում, ընտրեք բոլոր զտված բջիջները և սեղմեք Ctrl+1երկխոսության տուփը բացելու համար Ձևաչափել բջիջները(Բջջի ձևաչափ): Որպես օրինակ՝ եկեք փոխենք կրկնօրինակներով տողերի բջիջների լրացման գույնը վառ դեղինի: Իհարկե, դուք կարող եք փոխել լրացման գույնը, օգտագործելով գործիքը Լրացնել(Լրացնել գույնը) ներդիր տուն(Տուն), բայց երկխոսության տուփի առավելությունը Ձևաչափել բջիջները(Format Cells) այն է, որ դուք կարող եք կարգավորել բոլոր ձևաչափման տարբերակները միանգամից:

Այժմ դուք հաստատ բաց չեք թողնի կրկնօրինակներով ոչ մի բջիջ.

Կրկնվող արժեքների հեռացում առաջին սյունակից

Զտեք աղյուսակը՝ ցույց տալու միայն կրկնօրինակ արժեքներով բջիջները և ընտրեք այդ բջիջները:

Եթե ​​ձեր համեմատած 2 սյունակները գտնվում են տարբեր թերթիկների վրա, այսինքն՝ տարբեր աղյուսակներում աջ սեղմեք ընտրված տիրույթի վրա և ընտրեք համատեքստի ընտրացանկից Ջնջել տողը(Ջնջել տողը):

Սեղմել լավերբ Excel-ը խնդրում է ձեզ հաստատել, որ իսկապես ցանկանում եք ջնջել աշխատաթերթի ամբողջ շարքը, այնուհետև մաքրել զտիչը: Ինչպես տեսնում եք, մնում են միայն եզակի արժեքներով տողեր.

Եթե ​​2 սյունակ գտնվում է մեկ թերթիկի վրա, միմյանց մոտ (կից) կամ ոչ մոտ (ոչ կից), ապա կրկնօրինակների հեռացման գործընթացը մի փոքր ավելի դժվար կլինի։ Մենք չենք կարող ջնջել ամբողջ տողը կրկնօրինակ արժեքներով, քանի որ դա կջնջի բջիջները նաև երկրորդ սյունակից: Այսպիսով, սյունակում միայն եզակի գրառումներ պահելու համար Ա, կատարեք հետևյալը.

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ի երկու սյունակից կրկնօրինակները հեռացնելը բանաձևերի միջոցով այնքան էլ դժվար չէ:

Երբեմն անհրաժեշտություն է առաջանում համեմատել երկու MS Excel ֆայլեր: Սա կարող է լինել որոշակի ապրանքների գների անհամապատասխանություն գտնելը կամ որևէ ցուցում փոխելը, կարևոր չէ, գլխավորն այն է, որ անհրաժեշտ է գտնել որոշակի անհամապատասխանություններ:

Սխալ չի լինի նշել, որ եթե MS Excel ֆայլում մի քանի գրառում կա, ապա ավտոմատացման դիմելն իմաստ չունի։ Եթե ​​ֆայլը պարունակում է մի քանի հարյուր, կամ նույնիսկ հազարավոր գրառումներ, ապա դա անհնար է անել առանց համակարգչի հաշվողական հզորության:

Եկեք նմանակենք մի իրավիճակ, երբ երկու ֆայլ ունեն նույն թվով տողեր, և անհամապատասխանությունը պետք է փնտրել կոնկրետ սյունակում կամ մի քանի սյունակներում: Այս իրավիճակը հնարավոր է, օրինակ, եթե դուք պետք է համեմատեք ապրանքների գինը երկու գնացուցակների համաձայն, կամ համեմատեք մարզիկների չափումները մարզման սեզոնից առաջ և հետո, չնայած նման ավտոմատացման համար դրանք պետք է շատ լինեն:

Որպես աշխատանքային օրինակ՝ վերցնենք ֆայլը ֆիկտիվ մասնակիցների կատարողականությամբ՝ 100 մետր վազք, 3000 մետր վազք և ձգումներ։ Առաջին ֆայլը չափում է սեզոնի սկզբում, իսկ երկրորդը՝ սեզոնի ավարտը։

Խնդիրը լուծելու առաջին միջոցը. Լուծումը միայն MS Excel բանաձևերի օգտագործումն է:

Քանի որ գրառումները դասավորված են ուղղահայաց (ամենատրամաբանական դասավորվածությունը), անհրաժեշտ է օգտագործել ֆունկցիան։ Եթե ​​դուք օգտագործում եք գրառումների հորիզոնական տեղադրում, ապա ստիպված կլինեք օգտագործել գործառույթը:

100 մետր վազքի կատարումը համեմատելու համար բանաձևը հետևյալն է.
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,3,ՃԻՇՏ)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,ՃԻՇՏ);"Տարբերություն չկա")
Եթե ​​տարբերություն չկա, հաղորդագրություն է հայտնվում, որ տարբերություն չկա, եթե տարբերություն կա, ապա սեզոնի վերջում արժեքը հանվում է սեզոնի սկզբի արժեքից:

3000 մետր վազքի բանաձևը հետևյալն է.
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,4,ՃԻՇՏ)<>E2; «Տարբերություն կա», «Տարբերություն չկա»)
Եթե ​​վերջնական և սկզբնական արժեքները հավասար չեն, ցուցադրվում է համապատասխան հաղորդագրություն: Ձգումների բանաձևը կարող է նման լինել նախորդներից որևէ մեկին, լրացուցիչ տալը իմաստ չունի: Գտնված անհամապատասխանությունների վերջնական ֆայլը ներկայացված է ստորև:

Մի փոքր պարզաբանում. Բանաձևերն ավելի հեշտ կարդալու համար երկու ֆայլերի տվյալները տեղափոխվեցին մեկ (տարբեր թերթիկների վրա), բայց դա հնարավոր չէր անել:

Տեսանյութ, որը համեմատում է երկու MS Excel ֆայլերի օգտագործումը և գործառույթները:

Խնդրի լուծման երկրորդ ճանապարհը. Լուծում, օգտագործելով MS Access:

Այս խնդիրը կարող է լուծվել, եթե նախ ներմուծեք MS Excel ֆայլեր Access: Ինչ վերաբերում է բուն արտաքին տվյալների ներմուծման եղանակին, ապա տարբեր դաշտեր գտնելու հարցում տարբերություն չկա (ներկայացված տարբերակներից որևէ մեկը կկատարի):

Վերջինս կապ է Excel-ի և Access ֆայլերի միջև, այնպես որ, երբ դուք փոխում եք տվյալները Excel-ի ֆայլերում, անհամապատասխանությունները ավտոմատ կերպով կհայտնաբերվեն, երբ հարցում եք կատարում MS Access-ում:

Ներմուծումից հետո հաջորդ քայլը աղյուսակների միջև հարաբերություններ ստեղծելն է: Որպես կապող դաշտ, ընտրեք եզակի դաշտը «Նյութի համար»:
Երրորդ քայլը պարզ ընտրված հարցում ստեղծելն է՝ օգտագործելով Query Builder-ը:

Առաջին սյունակում մենք նշում ենք, թե որ գրառումները պետք է ցուցադրվեն, իսկ երկրորդում՝ ինչ պայմաններում կցուցադրվեն գրառումները: Բնականաբար, երկրորդ և երրորդ ոլորտների համար գործողությունները նման են լինելու։

Տեսանյութ, որը համեմատում է MS ֆայլերը Excel-ի հետ MS Access-ի միջոցով:

Կատարված մանիպուլյացիաների արդյունքում ցուցադրվում են բոլոր գրառումները՝ դաշտում տարբեր տվյալներով՝ «Վազք 100 մետր»: MS Access ֆայլը ներկայացված է ստորև (ցավոք, SkyDrive-ը թույլ չի տալիս ներկառուցել որպես Excel ֆայլ)

Այս երկու մեթոդները գոյություն ունեն MS Excel աղյուսակներում անհամապատասխանություններ գտնելու համար: Յուրաքանչյուրն ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ: Ակնհայտ է, որ սա երկու Excel ֆայլերի միջև համեմատությունների սպառիչ ցուցակ չէ: Սպասում ենք ձեր առաջարկներին մեկնաբանություններում։

Մենք ունենք երկու պատվերի աղյուսակ՝ պատճենված մեկ աշխատաթերթում: Անհրաժեշտ է Excel-ում երկու աղյուսակների տվյալները համեմատել և ստուգել, ​​թե որ դիրքերն են առաջին աղյուսակում, բայց ոչ երկրորդում: Յուրաքանչյուր բջիջի արժեքը ձեռքով համեմատելու իմաստ չկա:

Համեմատեք երկու սյունակները համընկնումների համար Excel-ում

Ինչպե՞ս համեմատել երկու սյունակների արժեքները Excel-ում: Այս խնդիրը լուծելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել պայմանական ֆորմատավորում, որն արագորեն ընդգծում է միայն մեկ սյունակում գտնվող տարրերը: Աշխատանքային թերթիկ աղյուսակներով.

Առաջին քայլը երկու աղյուսակների անվանումն է: Սա հեշտացնում է հասկանալ, թե որ բջիջների միջակայքերը համեմատվում են.

1. Ընտրեք FORMULAS - Defined Names - Assign Name գործիքը:
2. Բացվող պատուհանում «Անուն.» դաշտում մուտքագրեք «Table_1» արժեքը:
3. Օգտագործեք մկնիկի ձախ կոճակը՝ սեղմելու «Range:» մուտքագրման դաշտը և ընտրեք միջակայքը՝ A2:A15: Եվ սեղմեք OK:

Երկրորդ ցուցակի համար կատարեք նույն քայլերը, միայն անուն տվեք՝ Աղյուսակ_2: Եվ համապատասխանաբար նշեք C2:C15 միջակայքը:

Օգտակար խորհուրդ! Շրջանակների անունները կարող են ավելի արագ նշանակվել՝ օգտագործելով անունների դաշտը: Այն գտնվում է բանաձևի տողի ձախ կողմում: Պարզապես ընտրեք բջիջների միջակայքերը և անվան դաշտում մուտքագրեք տիրույթի համապատասխան անունը և սեղմեք Enter:

Այժմ եկեք օգտագործենք պայմանական ֆորմատավորում՝ Excel-ում երկու ցուցակները համեմատելու համար: Մենք պետք է ստանանք հետևյալ արդյունքը.

Տարրերը, որոնք գտնվում են Table_1-ում, բայց ոչ Table_2-ում, կցուցադրվեն կանաչ գույնով: Միևնույն ժամանակ, այն դիրքերը, որոնք գտնվում են Աղյուսակ_2-ում, բայց ոչ Աղյուսակ_1-ում, կնշվեն կապույտով:

Excel-ի երկու սյունակների միջև տվյալների համեմատության սկզբունքը

Սյունակի բջիջների ձևաչափման պայմանները սահմանելիս մենք օգտագործել ենք COUNTIF ֆունկցիան։ Այս օրինակում այս ֆունկցիան ստուգում է, թե քանի անգամ է երկրորդ արգումենտի արժեքը (օրինակ՝ A2) հայտնվում առաջին արգումենտի ցանկում (օրինակ՝ Table_2): Եթե ​​անգամների թիվը = 0, ապա բանաձևը վերադարձնում է TRUE: Այս դեպքում բջիջին հատկացվում է պայմանական ձևաչափման տարբերակներում նշված մաքսային ձևաչափը:

Երկրորդ արգումենտի հղումը հարաբերական է, ինչը նշանակում է, որ ընտրված տիրույթի բոլոր բջիջները հերթով կստուգվեն (օրինակ՝ A2:A15): Օրինակ, Excel-ում երկու գնացուցակ համեմատելու համար, նույնիսկ տարբեր թերթիկների վրա: Երկրորդ բանաձևն աշխատում է նույն կերպ. Նույն սկզբունքը կարող է կիրառվել տարբեր նմանատիպ խնդիրների դեպքում:

Թերևս բոլորը, ովքեր աշխատում են Excel-ում տվյալների հետ, բախվում են այն հարցին, թե ինչպես կարելի է համեմատել երկու սյունակ Excel-ում նմանությունների և տարբերությունների համար: Դա անելու մի քանի եղանակ կա: Եկեք մանրամասն նայենք դրանցից յուրաքանչյուրին:

Ինչպես համեմատել երկու սյունակ Excel-ում տող առ տող

Տվյալների երկու սյունակ համեմատելիս հաճախ անհրաժեշտ է լինում յուրաքանչյուր առանձին տողի տվյալները համեմատել համընկնումների կամ տարբերությունների համար: Մենք կարող ենք նման վերլուծություն կատարել՝ օգտագործելով ֆունկցիան. Տեսնենք, թե ինչպես է դա աշխատում՝ օգտագործելով ստորև բերված օրինակները:

Օրինակ 1. Ինչպես համեմատել երկու սյունակները նույն տողում համընկնումների և տարբերությունների համար

Excel-ում երկու սյունակների յուրաքանչյուր տողի տվյալները համեմատելու համար գրենք պարզ բանաձև։ Բանաձևը պետք է տեղադրվի հարակից սյունակի յուրաքանչյուր տողի մեջ, այն աղյուսակի կողքին, որում գտնվում են հիմնական տվյալները: Ստեղծելով աղյուսակի առաջին տողի բանաձևը, մենք կարող ենք այն ձգել/պատճենել մնացած տողերին։

Որպեսզի ստուգենք, թե արդյոք նույն տողի երկու սյունակները պարունակում են նույն տվյալները, մեզ անհրաժեշտ է բանաձևը.

=IF(A2=B2; «Համապատասխանություն»; «»)

Բանաձևը, որը որոշում է մեկ տողում երկու սյունակների տվյալների միջև եղած տարբերությունները, կունենա հետևյալ տեսքը.

=IF (A2<>B2; «Չհամընկնել»; «»)

Մենք կարող ենք մեկ տողի երկու սյունակների միջև համապատասխանության և տարբերության թեստը տեղավորել մեկ բանաձևով.

=IF (A2=B2; «Համապատասխանում»; «Չի համապատասխանում»)

=IF (A2<>B2; «Չհամընկնել»; "Համապատասխանեցնել")

Օրինակ հաշվարկի արդյունքը կարող է այսպիսին լինել.

Նույն տողի երկու սյունակների տվյալները մեծատառերի նկատմամբ զգայուն կերպով համեմատելու համար օգտագործեք բանաձևը.

=IF (MATCH(A2,B2), «Համապատասխան», «Յուրահատուկ»)

Ինչպես համեմատել բազմաթիվ սյունակներ Excel-ի մեկ տողում համընկնումների համար

Excel-ը թույլ է տալիս համեմատել տվյալները նույն տողի մի քանի սյունակներում՝ օգտագործելով հետևյալ չափանիշները.

• Աղյուսակի բոլոր սյունակներում գտնել նույն արժեքներով տողեր.
• Գտեք նույն արժեքներով տողերը աղյուսակի ցանկացած երկու սյունակում.

Օրինակ 1. Ինչպես գտնել համընկնումներ մեկ տողում աղյուսակի մի քանի սյունակներում

Եկեք պատկերացնենք, որ մեր աղյուսակը բաղկացած է տվյալների մի քանի սյունակներից։ Մեր խնդիրն է գտնել տողեր, որոնցում արժեքները համընկնում են բոլոր սյունակներում: Excel-ը և գործառույթները մեզ կօգնեն այս հարցում: Համապատասխանությունները որոշելու բանաձևը կլինի հետևյալը.

= IF (AND (A2 = B2, A2 = C2); «Համընկնում»; « «)

Եթե ​​մեր աղյուսակն ունի շատ սյունակներ, ապա ավելի հեշտ կլինի օգտագործել ֆունկցիան՝ համակցված՝

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"Համապատասխանություն";"")

Բանաձևում «5»-ը ցույց է տալիս աղյուսակի սյունակների քանակը, որոնց համար մենք ստեղծել ենք բանաձևը: Եթե ​​ձեր աղյուսակը քիչ թե շատ սյունակներ ունի, ապա այս արժեքը պետք է հավասար լինի սյունակների թվին:

Օրինակ 2. Ինչպես գտնել նույն տողի համընկնումները աղյուսակի ցանկացած երկու սյունակում

Եկեք պատկերացնենք, որ մեր խնդիրն է մի քանի սյունակներում տվյալներ ունեցող աղյուսակից նույնականացնել այն տողերը, որոնցում տվյալները նույնն են կամ կրկնվում են առնվազն երկու սյունակում: Այս հարցում մեզ կօգնի և գործառույթները: Եկեք գրենք տվյալների երեք սյունակներից բաղկացած աղյուսակի բանաձև.

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);"Համապատասխանել";"")

Այն դեպքերում, երբ մեր աղյուսակում շատ սյունակներ կան, ֆունկցիայի հետ մեր բանաձևը շատ մեծ կլինի, քանի որ դրա պարամետրերում մենք պետք է նշենք աղյուսակի յուրաքանչյուր սյունակի միջև համապատասխանող չափանիշները: Այս դեպքում ավելի հեշտ միջոց է օգտագործել .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; «Եզակի տող»; «Ոչ եզակի տող»)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; «B սյունակում համընկնումներ չկան», «B սյունակում համընկնումներ կան»)

Այս բանաձևը ստուգում է B սյունակի արժեքները՝ տեսնելու, թե արդյոք դրանք համապատասխանում են A սյունակի բջիջներին:

Եթե ​​ձեր աղյուսակը բաղկացած է ֆիքսված թվով տողերից, կարող եք բանաձևում նշել հստակ միջակայք (օրինակ. $B2:$B10) Սա կարագացնի բանաձևը:

Ինչպես համեմատել երկու սյունակ Excel-ում համընկնումների համար և ընդգծել դրանք գունավոր

Երբ մենք փնտրում ենք համընկնումներ երկու սյունակների միջև Excel-ում, մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել պատկերացնել հայտնաբերված համընկնումները կամ տվյալների տարբերությունները, օրինակ՝ օգտագործելով գունավոր ընդգծում: Համընկնումները և գույների տարբերությունները ընդգծելու ամենահեշտ ձևը Excel-ում պայմանական ձևաչափումն օգտագործելն է: Եկեք նայենք, թե ինչպես դա անել՝ օգտագործելով ստորև բերված օրինակները:

Excel-ի բազմաթիվ սյունակներում գունավոր համընկնումներ գտնելը և ընդգծումը

Այն դեպքերում, երբ մենք պետք է համընկնում գտնենք մի քանի սյունակներում, ապա դրա համար մեզ անհրաժեշտ է.

• Ընտրեք սյունակները տվյալների հետ, որոնցում ցանկանում եք հաշվարկել համընկնումները.
• Գործիքադարակի «Տուն» ներդիրում կտտացրեք ընտրացանկի «Պայմանական ձևաչափում» -> «Բջիջների ընդգծման կանոններ» -> «Կրկնվող արժեքներ»;
• Բացվող երկխոսության վանդակում ձախ բացվող ցանկում ընտրեք «Կրկնում», իսկ աջ բացվող ցանկում ընտրեք, թե որ գույնի կրկնվող արժեքները կնշվեն: Սեղմեք «OK» կոճակը.
• Դրանից հետո համընկնումները կնշվեն ընտրված սյունակում.

Գտեք և ընդգծեք համապատասխան տողերը Excel-ում

Երկու կամ ավելի սյունակներում տվյալների հետ համապատասխան բջիջներ գտնելը և տվյալների հետ ամբողջ տողերի համընկնումները տարբեր հասկացություններ են: Խնդրում ենք նկատի ունենալ ստորև ներկայացված երկու աղյուսակները.

Վերոնշյալ աղյուսակները պարունակում են նույն տվյալները: Նրանց տարբերությունն այն է, որ ձախ կողմի օրինակում մենք փնտրում էինք համապատասխան բջիջներ, իսկ աջում մենք գտանք տվյալների հետ կրկնվող ամբողջ տողեր:

Եկեք նայենք, թե ինչպես գտնել համապատասխան տողեր աղյուսակում.

• Տվյալներով աղյուսակի աջ կողմում մենք կստեղծենք օժանդակ սյունակ, որում տվյալների հետ յուրաքանչյուր տողի դիմաց կդնենք բանաձև, որը միավորում է աղյուսակի տողի բոլոր արժեքները մեկ բջիջի մեջ.

=A2&B2&C2&D2

Օժանդակ սյունակում կտեսնեք համակցված աղյուսակի տվյալները.

Այժմ աղյուսակում համապատասխան տողերը որոշելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

• Ընտրեք տվյալներ ունեցող տարածքը օժանդակ սյունակում (մեր օրինակում սա բջիջների տիրույթ է E2:E15 );
• Գործիքադարակի «Տուն» ներդիրում կտտացրեք ընտրացանկի «Պայմանական ձևաչափում» -> «Բջիջների ընդգծման կանոններ» -> «Կրկնվող արժեքներ»;
• Բացվող երկխոսության վանդակում ձախ բացվող ցանկում ընտրեք «Կրկնում», իսկ աջ բացվող ցանկում ընտրեք, թե ինչ գույնով են ընդգծվելու կրկնվող արժեքները: Սեղմեք «OK» կոճակը.
• Դրանից հետո ընտրված սյունակում կնշվեն կրկնօրինակ տողեր.

Հաճախ խնդիրն այն է, որ համեմատենք տարրերի երկու ցուցակները: Ձեռքով դա անելը չափազանց հոգնեցուցիչ է, ինչպես նաև չի կարելի բացառել սխալների հավանականությունը: Excel-ը հեշտացնում է այս գործողությունը: Այս հուշումը նկարագրում է պայմանական ձևաչափման մեթոդը:

Նկ. Նկար 164.1-ը ցույց է տալիս անունների երկու բազմասյուն ցուցակների օրինակ: Պայմանական ձևաչափման օգտագործումը կարող է ակնհայտ դարձնել ցուցակների տարբերությունները: Ցուցակի այս օրինակները պարունակում են տեքստ, սակայն խնդրո առարկա մեթոդն աշխատում է նաև թվային տվյալների հետ:

Առաջին ցանկը A2:B31 է, այս միջակայքը կոչվում է Հին Ցուցակ. Երկրորդ ցուցակը D2:E31 է, միջակայքը կոչվում է Նոր Ցուցակ. Շրջանակները անվանվել են հրամանի միջոցով Բանաձևեր Սահմանված անուններ Նշեք անուն. Պարտադիր չէ անվանել միջակայքերը, բայց դա հեշտացնում է նրանց հետ աշխատելը։

Սկսենք հին ցուցակին պայմանական ձևաչափում ավելացնելով:

1. Ընտրեք բջիջները տիրույթում Հին Ցուցակ.
2. Ընտրել.
3. Պատուհանում Ստեղծեք ձևաչափման կանոնընտրեք կոչվող տարրը Օգտագործեք բանաձև
4. Մուտքագրեք այս բանաձևը պատուհանի դաշտում (նկ. 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0:
5. Սեղմեք կոճակը Ձևաչափև նշեք ձևաչափումը, որը կկիրառվի, երբ պայմանը ճիշտ է: Ավելի լավ է ընտրել լցոնման տարբեր գույներ:
6. Սեղմեք OK:

Բջիջները տիրույթում Նոր Ցուցակօգտագործեք նմանատիպ պայմանական ձևաչափման բանաձև:

1. Ընտրեք բջիջները տիրույթում Նոր Ցուցակ.
2. Ընտրել Գլխավոր Պայմանական ֆորմատավորում Ստեղծեք կանոներկխոսության տուփ բացելու համար Ստեղծեք ձևաչափման կանոն.
3. Պատուհանում Ստեղծեք կանոնֆորմատավորում ընտրեք տարրը Օգտագործեք բանաձևֆորմատավորվող բջիջները սահմանելու համար:
4. Մուտքագրեք այս բանաձևը պատուհանի դաշտում՝ =COUNTIF(OldList;D2)=0:
5. Սեղմեք կոճակը Ձևաչափև սահմանեք ձևաչափումը, որը պետք է կիրառվի, երբ պայմանը ճիշտ է (տարբեր լրացման գույն):
6. Սեղմեք OK:

Արդյունքում կընդգծվեն այն անունները, որոնք կան հին ցանկում, բայց ոչ նորում (նկ. 164.3): Բացի այդ, նոր ցուցակի անունները, որոնք հին ցուցակում չեն, նույնպես ընդգծված են, բայց այլ գույնով: Երկու ցուցակներում հայտնված անունները ընդգծված չեն:

Երկու պայմանական ձևաչափման բանաձևերն օգտագործում են գործառույթը COUNTIF. Այն հաշվարկում է, թե քանի անգամ է որոշակի արժեք հայտնվում տիրույթում: Եթե ​​բանաձևը վերադարձնում է 0, դա նշանակում է, որ տարրը տիրույթում չէ: Այսպիսով, պայմանական ձևաչափումն անցնում է և փոխվում է բջջի ֆոնի գույնը: